Возник конфликт с подчинённым. Как отпроситься с работы правильно: причины, советы, заявление Как отпроситься сотруднику с работы

В повседневной жизни у каждого человека может возникнуть ситуация, когда ему очень важно по той или иной причине покинуть свое рабочее место на несколько часов.
В сложившейся ситуации работник может обратиться к своему непосредственному руководству с просьбой, отпустить его на некоторое время с работы. При этом решение выносится руководителем по своему усмотрению, поэтому он может попросить работника написать заявление на отгул. Но он может отпустить работника без всяких условий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

В трудовом праве понятие «отгул» отсутствует, поэтому при написании заявления должна содержаться просьба о предоставлении дополнительного дня отдыха. Как правило, он выделяется за счет оплачиваемого трудового отпуска или предоставляемого за свой счет отпуска, который не оплачивается. В обеих ситуациях соответственно нормативам трудового законодательства работник имеет возможность в законном порядке пропустить рабочий день.

Отгулом является время отдыха, которое предоставляется работникам в качестве компенсации за выполнение сверхурочной работы.

Если он предоставляется за факт выхода на работу в качестве полного рабочего дня, то его продолжительность не имеет значения. Отгул предоставляется в продолжение ближайших двух недель. Если работник работал в выходной или праздничный день, то время работы компенсируется на протяжении 10 дней.

Законодательная база

Сообразно статье 153 Трудового кодекса дополнительный выходной день работнику предоставляется за выполнение работы вне установленного рабочего времени, то есть сверх заданного нормами о труде времени. Чтобы воспользоваться таким правом он должен написать заявление при наличии у него отработанного времени. Отгул по договоренности сторон вместо выходного дня может быть компенсирован денежными средствами в двойном размере. Хотя статьей 64 Кодекса законов о труде предусмотрено предоставление для отдыха другого дня.

Вопросы компенсирования отработанного времени регламентируются статьями 88-89 КЗоТ, где отмечено не только о предоставлении отгула, но и размера оплаты за выполненную работу. В статье 89 отмечено, что компенсация за сверхурочную работу не может быть предоставлена отгулом. Если сторонами было заранее обговорено о предоставлении отгула, то в приказе, распоряжении о привлечении работника к выполнению работы вне установленного времени указывается время, отведенное для отдыха.

При достижении соглашения об отгуле между работодателем и работником его можно присовокупить к трудовому отпуску, который предоставляется ежегодно по графику.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответственно статье 128 ТК по заявлению работника в предусмотренных законом случаях . В остальных случаях он вправе отказать в просьбе работнику вне зависимости от причин, повлекших за собой потребность в освобождении от работы в рабочее время. Отгул может быть оплачен сообразно нормам трудового права, если раньше работник отработал некоторое время.

К одному из таких случаев относится предоставление неоплачиваемого отпуска до:

• 35 дней в году, если работник является участником боевых действий;
• 5 рабочих дней при рождении ребенка, для проведения свадебных торжеств;
• 60 дней работающему инвалиду вне зависимости от причины;
• 14 дней работающему пенсионеру;
• 14 дней работнику, являющемуся мужем, женой или родителем военнослужащего, если он погиб во время боевых действий, в результате полученного во время прохождения военной службы тяжелого заболевания.

Но работник наделяется правом на получение отпуска сообразно статье 122 ТК по истечению полугода, в течение которого он непрерывно трудился у работодателя.

Порядок предоставления внеочередного выходного

На многих предприятиях в коллективном договоре предусмотрен порядок предоставления дополнительного времени в качестве отгула. Также он может быть введен в акт «Правила внутреннего распорядка», локально-нормативные акты предприятия. Отгул должен быть оформлен надлежащим образом в установленном вышеуказанными актами порядке.

Приказ издается на фирменном бланке предприятия, в котором отмечается дата, время предоставляемого отпуска, его продолжительность. Его к изданию готовить отдел кадровой службы сообразно правилам делопроизводства рабочей документации, принятой на предприятии.

Как правило, заявление о предоставлении отгула работник пишет, если за ним числится . Она в основном получается, если заранее отработанное работником время не было компенсировано в денежном эквиваленте. В трудовой практике не редки случаи, когда работодатель в силу производственной необходимости поручает работнику выполнение какого-либо задания в выходной или праздничный день.

За отработанное время соответственно статьям 152-153 ТК оплачивается в двойном размере, но оплата может быть заменена днем отдыха соразмерно отработанному рабочему времени.

Работник наделяется свободой выбора, поэтому он может выбрать самостоятельно отгул или оплату за выполненную работу. Если он выбирает выходной день, то он должен написать заявление.

В нем работник должен указать дату, время, на которое ему нужен отпуск либо освобождение от работы на некое рабочее время. Он служит основанием для издания приказа об освобождении с работы на время, указанное в заявлении. В противном случае по умолчанию ему переработка рабочего времени оплачивается в двойном размере.

Отпроситься с работы на неполный день

Вопросы подобного рода легко решаются в небольших частных фирмах, где зачастую работник достигает устной договоренности с работодателем о предоставлении перерыва в работе. При этом работник обязуется отработать часы, которые ему отвел работодатель в другое время. Например, при возникновении необходимости выполнения сверхурочной работы.

Если работнику необходимо непродолжительное время для решения своих вопросов, то не рекомендуется писать заявление на 2 часа, чтобы оформить выходной день, к тому же без сохранения заработной платы ввиду нецелесообразности. Наилучшим вариантом в такой ситуации является договориться с руководством, чтобы получить разрешение работодателя.

При возникновении необходимости большего времени, но не целого рабочего дня работник может написать заявление, указав при этом определенное время. Оно должно быть завизировано руководством предприятия, после чего его прилагают к табелю рабочего времени.

Заработная плата в такой ситуации рассчитывается по фактическому отработанному времени.

Работник может покинуть рабочее место, если он получить одобрение своего непосредственного руководителя. Он при необходимости согласовывает свои действия с вышестоящим руководством. Хотя зачастую такое действие не обязательно осуществлять, потому что вопрос о нескольких часах работы он может решить лично в силу своих должностных прав.

На предприятиях с почасовой оплатой труда руководство может отпустить работника на некоторое время, например, на 4 часа. При этом он имеет право вычесть часы отсутствия работника, из зафиксированного в табеле общего времени, подсчитывая его заработную плату. Но работнику лучше все же на половину рабочего дня оформить отгул, получив разрешение работодателя.

Как правильно написать заявление на отгул на несколько часов

На любом предприятии невыход на работу должен быть правильно оформлен во избежание правонарушений. По общепринятым правилам он отражается в табеле рабочего времени, поэтому именно в нем фиксируется отгул на несколько часов. Работник должен подать заявление работодателю о том, чтобы ему был предоставлен отпуск с сохранением заработной платы или без него.

Заявление об отгуле является официальным обращением работника к руководству предприятия, чтобы ему было предоставлено свободное время в период рабочего времени.

При этом его сообразно положения трудового права не имеет значение организационно-правовая форма, потому что оформление документации во всех организациях сходно. По нему реализуются интересы и права заявителя относительно его трудовой деятельности.

Структура

Заявление пишется на обычной белой бумаге формата А-4 собственноручно работником. Оно подписывается работником, визируется руководителем предприятия, после чего передается в отдел кадровой службы для издания приказа. В отдельных случаях оно может сделано в устной форме, если работодатель не будет иметь никаких претензий.

Форма заявлений о предоставлении отгула по ниже приведенным основаниям одинакова:

• за переработку рабочего времени;
• в счет трудового отпуска с оплатой;
• отпуска без сохранения заработной платы.

Принципиальное отличие заключается в их содержании, формулировке текста.

Форма написания заявления должна соответствовать требованиям кадрового делопроизводства, хотя утвержденной нормами трудового права формы не существует . Оно пишется в произвольной форме. Справа в верхнем углу листа записывается адресат, его должность, персональные данные. Ниже личные данные заявителя, структурное подразделение, занимаемая им должность или профессия.

Наименование официальной бумаги, как правило, пишется посередине листа. Но оно пишется ниже на некотором расстоянии от вышеуказанных записей. В основной части пишется текст о предоставлении свободного времени. На нем проставляется дата написания. Причину, из-за которой возникла потребность в свободном времени, необязательно указывать.

Но многие работодателю требуют указать причину отгула, причем уважительную. Он не должен отказать в удовлетворении просьбы, если работник хочет покинуть рабочее место при возникновении определенных обстоятельств.

К ним относятся:

• посещение медицинского учреждения с целью получения врачебной помощи для себя и своего малолетнего ребенка;
• создание аварийных ситуаций по местожительству;
• вызова в судебный орган для участия в судебном процессе или совершения других действий, например, в качестве присяжного заседателя.

Все указанные в заявлении причины должны иметь подтверждения в виде судебной повестки, больничного листка и других документов.

Социальные выплаты на работе зависят от размера зарплаты. Узнайте, в чем главная опасность .

Как разговаривать с коллекторами по телефону, чтобы оградить себя от неприятностей? Читайте в .

Многодетным семьям положена компенсация за услуги ЖКХ. Подробнее в .

Иногда, в силу каких-либо жизненных обстоятельств, работнику требуется временно покинуть рабочее место в определенные дни . Тогда начальнику предоставляется заявление на отгул, в котором указываются причины пропуска.

Список уважительных причин содержится в Трудовом кодексе РФ . Чаще всего руководитель организации самостоятельно решает вопрос — дать отгул или нет.

Отгул – это отдых , который дается сотруднику за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Чаще всего руководители критически относятся к пропускам работников. Но иногда обстоятельства складываются не очень удачным образом, и сотруднику необходимо на время покинуть работу .

Тяжелее всех приходится тем людям, которые часто отпрашиваются, придумывая постоянные отговорки. Это начинает раздражать начальство. Нормальным считается отпрашиваться с работы не чаще чем 3 раза в месяц .

Лучше всего заранее уведомить начальника о своей просьбе, за неделю или, например, с вечера. Это необходимо для того, чтобы руководитель успел уладить все рабочие вопросы и поручить работу другим людям.

Постарайтесь конкретно растолковать причину, но без лишних деталей. Стоит оставить свой номер телефона или адрес электронной почты для связи в случае возникновения критических ситуаций на работе.

Важно знать, что всякие способы срабатывают в том случае, если это случается редко. Лучше предоставить убедительную историю, которая случалась со многими и в том числе с начальником.

Можно взять отгул за свой учет. Тогда пропущенные дни не будут оплачены. Здесь не требуются основания для временного ухода с работы. Документы предоставляются только за оплачиваемые дни . Необходимо предоставить следующее :

1. Больничный лист.
2. Справку, подтверждающую донорство.
3. Повестку в суд или военкомат.
4. Справку из органов ЗАГСа, доказывающую регистрацию брака в день отгула.

За сверхурочное время работодатель может предоставить компенсацию.

Медицинские показания

К медицинским основаниям уйти с рабочего места относятся:

1. Необходимость посещения врача в случае заболевания работника или его малолетнего ребенка. Также девушка может уйти по причине проведения осмотра в женской консультации (например, в случае беременности) или для прохождения медосмотра по собственному желанию. Работодатель может потребовать медицинскую справку в качестве подтверждения дополнительного выходного дня.
2. Донорство. Согласно ТК РФ, данная причина является основанием для двухдневного оплачиваемого пропуска. Необходимо предоставить документ от врача, подтверждающий сдачу крови в отделении больницы.

Если работник заранее не уведомил организацию о донорстве в конкретный день и на следующий день приступил к выполнению трудовых обязанностей, проходящих в тяжелых условиях — это является нарушением законодательства РФ со стороны организации .

Если человек становится донором несколько раз за год, то он может брать отгул во все дни сдачи крови.

Но бывают случаи, когда руководство организации не отпускает сотрудника с работы, регулярно бравшего отгул по данной причине, а только в тех случаях, когда кровь необходима больному члену семьи или при наличии редкой группы.

Согласно ст. 128 ТК РФ , сотруднику по его просьбе может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск, если на то имеются уважительные причины . Трудовым кодексом РФ не установлен период такого отпуска . Это означает, что сотрудник может воспользоваться отпуском на любой срок, даже на пару дней.

Предоставлять отпуск не входит в обязанность работодателя, а только является его правом. Руководство предприятия может отказать, если посчитает, что причина недостаточно уважительная.

К семейным обстоятельствам относят:

1. Рождение ребенка (предоставляется до 5 рабочих дней).
2. Регистрация брака (согласно ст. 128 ТК РФ — до 5 рабочих дней). Выходные дни могут быть даны на выбор в период бракосочетания, до даты регистрации брака, после свадебного торжества.
3. Смерть кого-то из членов семьи или близкого родственника (до 5 рабочих дней, имеет право продлить до 2 недель).
4. Возникновение бытовых аварийных ситуаций (прорыв трубы, пожар, утечка газа и другие). Начальнику следует предоставить справку со службы спасения или управляющей компании, конкретно занимающейся данным вопросом.
5. Юбилей родственника.
6. Мероприятие в школьных и дошкольных учреждениях.
7. Встреча близких родственников с долгой дороги.
8. Другие обстоятельства.

Образец и правила заполнения заявления

Заявление может быть подано заранее или же в день ухода (имеется весомая причина). Лучшим вариантом будет предварительно сообщить начальнику о просьбе. В этом случае будет больше уверенности, что руководство не откажет.

Если заявление будет отсутствовать, то работодатель засчитывает прогул, а это прямое нарушение трудового распорядка , влекущее дисциплинарную ответственность. При регулярных пропусках сотрудник может быть уволен.

Единственное требование к оформлению заявления – официальный стиль . Даже если вы отпрашиваетесь с работы лишь на словах, написать заявление все равно необходимо для отчетности. С возвращением на работу оно уничтожается.

Заявление пишется в свободной форме . Пункты, обязательные к содержанию:

1. Наименование организации.
2. Сведения о руководстве.
3. Данные о работнике.

В документе обычно указываются причины отгула. Но это не обязательное требование. При рождении ребенка, гибели близкого родственника, регистрации брака и других обстоятельств отгул предоставляется по закону.

Заявление на отгул имеет стандартный вид . Его написание не вызывает особых затруднений.

1. В правом верхнем углу листа пишутся сведения об адресате: должность начальника, наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы (ОАО, ЗАО, ОДО, ИП и другие), ФИО директора.
2. Далее указываются данные о работнике (должность, название деятельности, ФИО).
3. Город, район, где располагается организация.
4. Дата написания заявления.
5. Наименование документа.
6. Основная часть заявления. Период, на который планируется выходной, причина. Если нужно срочно уйти с работы, важно это указать.
7. Подпись с расшифровкой.

Генеральному директору ЗАО «Урал-Логистик»

Соловьеву А.И.

От специалиста по финансово-экономической безопасности

Уварова И.Н.

Г.Вологда

04.05.2017.

Заявление

Прошу предоставить мне выходной с 06.05.2017 по 07.05.2017 по причине выпускного моей дочери.

Специалист по финансово-экономической деятельности

подпись Уваров И.Н.

Если к заявлению прикрепляются дополнительные документы (справка, заключение врача и т.д.), необходимо в тексте их указать.

Нюансы при составлении заявления:

1. Возможно оформлении в двух экземплярах – один у работника и другой у работодателя.
2. Обращение к руководству, исходя из установленных в организации стандартов и понятий подчиненности.

Остальные детали по необходимости можно уточнить в отделе кадров.

Как отпроситься, если начальник против

Во многих организациях руководство не всегда считает причины для временного ухода с работы достоверными. Иногда работник на самом деле не говорит истинную причину, так как считает, что ему точно откажут.

Получается, что работодатель думает, что ему врут, а сотрудник, что ему не дадут отгул. Получается пародокс. На этот случай есть несколько законных оснований уйти с работы.

Иногда невозможно отпроситься по объективным причинам, к примеру, если сотрудник является врачом-реаниматологом или дежурным пожарного отделения или министерства чрезвычайных ситуаций. Временно покинуть работу нельзя в силу специфики профессии.

Самый простой и безопасный способ – донорство . Руководство не может отказать вам в отгуле. Сотрудник получает два выходных, предусмотренных федеральным законом РФ – в день сдачи крови и на следующие сутки.

Уйти с работы за свой счет предоставляется на основании семейных, личных и иных обстоятельств. Но это не является обязанностью работодателя, а лишь предметом договоренности сторон.

На эти цели отгулы не оплачиваются . Работник теряет часть заработной платы за количество пропущенных дней. Деньги высчитываются за месяц, в котором был взят отгул, т.е. зарплата будет снижена в зависимости от того, сколько отгулов было взято.

Пример:

Менеджер-консультант отделения банка получает оклад в размере 30 000 рублей. Количество установленных трудовым договором рабочих дней – 20. Средний ежедневный заработок – 1500 рублей.

Работник взял 4 отгула по личным обстоятельствам за свой счет. Тогда из его заработной платы будет вычтено: 1500 * 4 = 6000 рублей. В конце месяца он получит сумму с учетом подоходного налога (30 000 – 6000) * 13% = 20 880 рублей.

Уход на больничный. Он имеет место, когда действительно серьезно заболел сам сотрудник или его несовершеннолетний ребенок. Работодатель обязан выдать выходные дни.

Не следует покупать больничный лист. Это прямое нарушение закона, за которое последует уголовная ответственность.

В организации могут предоставляться дополнительные выходные за:

1. Выполнение возложенных на работника трудовых обязанностей в данном месяце.
2. Сверхурочную работу. Когда можно привлекать к сверхурочной работе: если на предприятии возникла задержка оборудования, сотрудник не успевает полностью выполнить свою работу надлежащим образом, техническая неисправность, отсутствие одного из сотрудников.
3. Участие в творческих мероприятиях, тренингах, субботниках и т.д.
4. Замещение одного из работников.
5. Выдвижение новых идей, которые способствуют развитию организации, улучшению работы, сплоченности коллектива.

Нельзя привлекать сотрудников к сверхурочной работе в обычном режиме. Это преследуется законом. В двухдневный период он может быть привлечен к работе не более чем на 4 часа . За год количество дополнительных часов не должно превышать 120.

1. Ветераны ВОВ.
2. Инвалиды.
3. Члены семьи военнослужащих и работников правоохранительных органов, погибших при исполнении служебного долга.
4. Пенсионеры по возрасту.
5. Родители детей в возрасте до 15 лет.
6. Жители Крайнего Севера, имеющие ребенка до 15 лет.
7. Граждане, работающие на нескольких работах.
8. Студенты, подрабатывающие в период учебы.

Существуют другие законные основания для взятия отгула, прописанные в ст. и ТК РФ. Но помните: даже любой законный способ не гарантирует адекватной реакции начальника. Лучше всего, когда руководство организации идет навстречу.

Советы профессионала по данному вопросу представлены ниже.

В. В. Данилова

эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»

Большинство работников трудятся пять дней в неделю по восемь часов. И немудрено, что они физически не успевают сходить в поликлинику, ЖЭК, к ребенку в школу – ведь часы работы этих учреждений практически такие же. Писать отгул на целый день из‑за родительского собрания не очень хочется, чаще всего работники просто отпрашиваются с работы. В связи с этим у работодателя возникает много вопросов: как быть с оплатой времени отсутствия, как его учитывать, нужно ли оформлять и т. д. Читайте статью – и найдете ответы на названные и некоторые другие вопросы.

Действительно, «отпрашивания» с работы не редкость. В основном сотрудники просят отпустить их на пару часов или полдня. Бывает, конечно, просят и о большем времени – дне или даже двух.

Сразу скажем, что эта ситуация не регулируется ни Трудовым кодексом, ни какими‑либо иными актами, содержащими нормы трудового права. Поэтому решение вопроса об оформлении и оплате отсутствия отпросившегося работника зависит от разных обстоятельств.

Если сотрудник отпрашивается на час или два

Первым делом отметим, что если сотрудник решит отлучиться по личным делам в обеденный перерыв, то отпрашиваться с работы ему не нужно. Перерывы в течение рабочего дня (смены), в том числе для отдыха и питания, относятся ко времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). А согласно ст. 106 ТК РФ время отдыха – время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Таким образом, во время обеда сотрудник может отлучаться с работы и решать свои вопросы без согласия работодателя.

Если нужна пара часов в рабочее время, необходимо соответствующее заявление от сотрудника на имя руководителя организации. Вы скажете: зачем множить бумажки, ведь можно устно поставить непосредственного руководителя в известность и все? Мы считаем, что заявление все‑таки требуется. На нем, если руководитель согласен, проставляются соответствующая виза, подпись руководителя и дата. В таком случае работник будет уверен, что его отсутствие не расценят как нарушение трудовой дисциплины, да и работодатель узнает о том, что работник отлучился. Приказ при этом оформлять не надо.

К сведению

Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

О необходимости заявления говорит и судебная практика. Так, работник был уволен за прогул. Не согласившись, он обратился в суд с иском о восстановлении, мотивируя свои требования тем, что отпросился с работы у директора. Суд, исследуя материалы дела, не нашел подтверждения данного факта, поскольку с какими-либо письменными заявлениями о необходимости отсутствия, например, о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, работник к работодателю не обращался. Соответственно увольнение признали законным (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.09.2016 по делу № 33‑12406/2016).

Отметим, что отсутствие по заявлению должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, ведь работодатель обязан вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Период отсутствия учитывают при начислении зарплаты сотруднику.

Если работник отпрашивается на весь день

Здесь возможны разные варианты оформления:

отпуск без сохранения заработной платы;

ежегодный оплачиваемый отпуск;

Рассмотрим эти варианты.

Отпуск без сохранения заработной платы

На основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Как видим законодательством не установлено ни минимальной, ни максимальной продолжительности такого отпуска. Это значит, что неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен на любой срок, о котором стороны трудового договора придут к соглашению, даже на один день.

Как видно из формулировки нормы, предоставление такого отпуска – право, а не обязанность, и если работодатель сочтет причину неуважительной, он может отказать работнику в неоплачиваемом отпуске. Вместе с тем нужно помнить, что есть категории сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в этом. В частности, на основании письменного заявления работодатель обязан предоставить такой отпуск:

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней;

в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Если сотрудник, не дождавшись согласования неоплачиваемого отпуска на один день, не выйдет на работу, а работодатель откажет в предоставлении такого отпуска, отсутствие на работе может быть расценено как прогул (апелляционные определения Красноярского краевого суда от 19.09.2016 по делу № 33‑12406/
2016, Ростовского областного суда от 15.08.2016 по делу № 33‑
14008/2016 и др.).

Итак, оформляется такой отпуск следующим образом:

1. Работник пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату отпуска и причины, по которым он требуется. Если заявление пишется на несколько часов, нужно указать конкретные часы.

2. Руководитель проставляет на заявлении визу «Согласовано» или «Не возражаю», а в случае отказа в предоставлении отпуска – «Отказать».

3. В случае согласия руководителя компании:

– оформляется приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (с таким приказом работника нужно ознакомить под подпись);

– заполняется личная карточка (форма Т-2) – необходимо вести учет количества дней неоплачиваемого отпуска, так как от этого зависит стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;

– заполняется табель учета рабочего времени.

Вопрос об оплате дня, на который работнику предоставлен не­оплачиваемый отпуск, отпадает сам собой, поскольку все ясно из названия последнего.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждому работнику гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется в соответствии с графиком отпусков, обязательным и для работников, и для работодателей (ст. 123 ТК РФ).

Обратите внимание

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового года с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Вместе с тем ничто не мешает предоставить ежегодный отпуск вне графика, если работник и работодатель пришли к соглашению об этом. Добавим, что по общему правилу отпуск может быть разделен на части, одна из которых не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). А вот оставшаяся часть может использоваться так, как договорятся работник и работодатель. Поэтому предоставление одного дня ежегодного оплачиваемого отпуска вполне законно.

Для оформления ежегодного отпуска на один день (в случае согласия работодателя) нужно:

1. Получить от работника заявление, в котором указан конкретный желаемый день.

2. Издать приказ о предоставлении ежегодного отпуска.

3. Сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени.

Отметим, что в случае оформления ежегодного оплачиваемого отпуска на один день может возникнуть сложность, связанная с оплатой отпуска. В частности, по правилу ст. 136 ТК РФ отпуск должен быть оплачен не позднее чем за три дня до его начала. Причем данное правило распространяется на отпуск любой продолжительности, на день или две недели работник уходит отдыхать – не важно.

Поэтому предоставление одного дня ежегодного отпуска удобно, если работник заранее знает, что такого‑то числа ему необходимо уйти. Однако в большинстве случаев сотрудники отпрашиваются спонтанно, при возникновении тех или иных обстоятельств.

Отгул

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе отсутствует определение понятия «отгул», согласно сложившейся практике отгулом считается отдых, предоставляемый в качестве компенсации за работу или дежурство в нерабочее время. Не следует путать отгул с отпуском без сохранения заработной платы, поскольку тот предоставляется не в качестве компенсации за что‑то, а по причинам личного характера, имеющимся у работников, или в силу закона.

Трудовым законодательством предусмотрено несколько случаев, когда работодатель должен предоставить сотруднику выходной день за работу в нерабочее время. (Представим их в виде схемы на стр. .)

Порядок оформления предоставления отгула следующий: сотрудник пишет заявление с просьбой о предоставлении дня отдыха с указанием причин, например, за сверхурочную работу или работу в выходной день. (Доноры к заявлению должны приложить справку, подтверждающую факт сдачи крови.) На основании такого заявления издается приказ, с которым необходимо ознакомить сотрудника под подпись.

Конечно, нужно сделать отметки в табеле учета рабочего времени:

– дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы обозначаются буквенным кодом «НВ» или цифровым «28»;

– день отдыха работникам-донорам – буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).

При привлечении к сверхурочной работе		В силу ст. 152 ТК РФ первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, при этом время отдыха оплате не подлежит
При привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день		В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника, работавшего в этот день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит
При сдаче работником крови и ее компонентов		Согласно ст. 186 ТК РФ, если сотрудник в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра вышел на работу, ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день сотруднику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Кроме того, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов предоставляется дополнительный день отдыха
За переработку времени в пределах графика работы при работе вахтовым методом		В связи с увеличением рабочего времени и сокращением времени отдыха за период вахты у сотрудников обычно накапливаются часы переработки, которые оплачиваются в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы). Часы переработки, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (в виде дней междувахтового отдыха) в течение учетного периода

Если работник систематически отпрашивается

Бывают работники, которым постоянно куда‑то надо. Таким работникам можно установить неполное рабочее время. Статья 93 ТК РФ позволяет ввести этот режим работы по соглашению между работником и работодателем при приеме на работу или в процессе трудовой деятельности.

Оплата труда на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При этом работа на таких условиях не влечет каких‑либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Чтобы установить неполное рабочее время, необходимо:

1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать конкретное время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели и срок, на который устанавливается неполное рабочее время. Данный документ подписывается обеими сторонами трудовых отношений.

2. Издать приказ о введении неполного рабочего времени конкретному работнику с указанием причин этого решения.

Дополнительно отметим, что работодатель может предложить ввести режим неполного рабочего времени, а работник – отказаться, считая, что писать заявления с просьбой о неоплачиваемом отпуске ему выгоднее. В таком случае неполное рабочее время нельзя установить.

Итак, если сотрудники эпизодически отпрашиваются в рабочее время по личным делам, это необходимо оформлять документально, хотя бы заявлением с визой руководства, подтверждающей разрешение уйти. Если они отпрашиваются на день или два, возможны иные варианты – оформление отпуска, оплачиваемого или неоплачиваемого. Если же работник периодически отпрашивается, например, каждые вторник и пятницу на определенное количество часов, может быть, стоит подумать о введении для него режима неполного рабочего времени.

Мой подчинённый время от времени отпрашивается раньше с работы (поехать к родственникам, сходить в больницу, заплатить за учёбу и т.д.). В очередной раз он подошёл с прозьбой отпустить его на час с работы, хотя это было не самое лучшее время так как работы было много. Учитывая то, что буквально вчера он отпрашивался по совершенно ерундовой причине - забрать шмотку из магазина - я возмущённым тоном спросил:
- Куда тебе снова нужно?
- Сотрудники вообще не обязаны отчитыватся, куда и зачем они хотят отлучится, но мы всё-таки тебе отчитываются,-получил я в ответ
- Но в таком случае у меня подчинённые привыкнут, что любые свои дела можно решать в рабочее время, или отпрашиватся будут, когда на работе заскучают. Чтобы уходить с работы, нужна веская причина. А директору я что скажу?
- Скажешь, что в больнице, например.
В общем, это краткое содержание диалога. Даный подчинённый так никуда и не пошёл, хотя я сказал, что на час можно (хотя сразу об этом пожалел). Вопрос в следующем, может я в чём-то неправ? (во время нашего спора остальные сотрудники заняли нейтральную позицию). А если прав, как мне дать этому человеку понять, что он неправ? Если он в следующий раз захочет отпроситься не озвучивая причину, могу я сказать "нет", а на вопрос "почему", ответить нечто в роде: "Ты же не обязан мне отчитыватся, я тебе - тоже". Не хотелось бы решать этот вопрос путём мирных переговоров по своей инициативе, боюсь это будет выглядеть так, будто я "прогибаюсь". Буду благодарен за совет, спасибо!

Ответы психологов

Андрей, здравствуйте!

Вы достаточно сильная Личность и у Вас высокое чувство справедливости и ответственности.

Конечно, на любой работе если сотрудник действительно слишком часто куда-то отпрашивается, то его потом могут с работы и "попросить", если конечно, это не гений и не сверхценный кадр.

На одной из моих работ уволили сотрудницу за то, что она сидела пол-дня в Одноклассниках, ее результаты упали, а директор еще 2 месяца ее уговаривала работать больше и не отвлекаться. Не помогло, а директор действительно очень мировая женщина. Эта сотрудница почти так "не-работала" месяцев 8...

И на той работе отпросится 1р в месяц к врачу уже не приветствовалось... Но не больше, и не более, чем на один час раньше Компания очень хорошая с классным коллективом и руководством.

Могу Вам ответить сугубо по личному мнению и очень субъективно. Чтобы понять объективно, лучше Вам придите на очную консультацию, тогда можно разобрать все нюансы и понять более глубоко и Вас, и ситуацию в целом.

На мой взгляд в этой ситуации Вы все правильно сделали. Вы - начальник, он - подчиненный. Вы имеете право пойти на встречу, но если человек откровенно этим пользуется, то имеете полное право его поставить на место. Есть должностная инструкции, кто и что делает и сколько времени. Вы лояльны, но на следующий раз Вы можете его не отпустить вообще и ответить так, как посчитаете нужным, раз это так часто повторяется.

И ВЫ можете его предупредить, что напишите докладную записку директору, если он будет вызывающе себя вести. Отчитываться он должен, без конкретики, но к врачу или в магазин нужно говорить.

Вам, как начальнику, нужно тоже проявлять твердость, но там, где это реально необходимо.

К этому разговору больше не возвращайтесь, но если будет нечто похожее, тогда проявите твердость.

Успехов Вам и Мудрости!

С уважением, Ирина.

Хороший ответ 5 Плохой ответ 0

Если сотрудник отпросился с работы на пару часов варианты оформления могут быть разными. В статье расскажем, как оформить отсутствие сотрудника на работе в течение нескольких часов, законно ли просить его задержаться на количество часов отсутствия в другой день.

Сотрудники довольно часто отпрашиваются с работы пораньше по личным делам. Кому-то нужно попасть в банк, кому-то к врачу, кому-то на родительское собрание. Работодатель идет навстречу в таких случаях, однако на практике возникает ряд вопросов. В статье расскажем, как оформить отсутствие сотрудника на работе в течение нескольких часов, законно ли просить его задержаться на количество часов отсутствия в другой день и как отмечать в табеле рабочий день сотрудника, который ушел раньше.

Определяем, как оформить время отсутствия

Как известно, в Трудовом кодексе отсутствует формулировка «отпроситься пораньше по своим делам». Время такого отсутствия не является рабочим, поскольку в этот период сотрудник не находится на работе и не исполняет свои трудовые обязанности (ч. первая ст. 91 ТК РФ). Не относятся такие часы и ко времени регламентированных перерывов или времени отдыха, поскольку закон предусматривает закрытый перечень таких видов времени (ст. 107, 108, 109, 258 ТК РФ). В то же время устная договоренность с работником о его временном отсутствии может иметь серьезные последствия для работодателя. Например, если с сотрудником в этот период произойдет несчастный случай, то он может быть расценен как несчастный случай на производстве, поскольку по документам сотрудник находился на рабочем месте (ст. 227 ТК РФ). Кроме того, могут возникнуть сложности с оплатой и учетом таких часов.

Нередко работодатель предпочитает отпустить сотрудников пораньше, обязывая их на следующий день отработать необходимое количество часов. При этом в табеле учета рабочего времени эти дни отмечают как полностью отработанные. Однако это нарушение трудового законодательства. Фактически речь идет о привлечении к сверхурочной работе, которая не оформлена и не оплачена надлежащим образом. А значит, есть риск, что компанию привлекут к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Рекомендуем каждый раз, отпуская работника пораньше, фиксировать это документально . Что касается вариантов оформления, то они могут быть разными. Все зависит от конкретного случая и того, как часто и на сколько сотрудник отпрашивается.

Вариант 1. Сотрудник отпросился с работы на пару часов. Варианты оформления, если это бывает регулярно. В этом случае наиболее правильным будетустановить ему режим неполного рабочего времени . Но поскольку это связано с изменением определенных сторонами условий трудового договора, то потребуется получить письменное согласие работника, а затем заключить дополнительное соглашение и издать соответствующий приказ (ст. 72, 93 ТК РФ). В соглашении нужно прописать точное время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели и срок, на который устанавливают неполное время. Такой режим возможен в форме неполного рабочего дня (смены) и неполной рабочей недели. Кроме того, работа в режиме неполного времени не уменьшает продолжительность ежегодного отпуска, не влияет на исчисление трудового стажа и др. (ч. вторая ст. 93 ТК РФ).

Вариант 2. Работник отпрашивается редко и надолго. В такой ситуации лучше всего предложить сотруднику взять один день отпуска без сохранения заработной платы . Особенно если речь идет о длительном отсутствии на работе, например, в течение более четырех часов.

Вариант 3. Сотрудник отпросился ненадолго. Пожалуй, это самая распространенная ситуация. Если время отсутствия не превышает четырех часов в день, рекомендуем оформить отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов . Дело в том, что закон этого не запрещает и не устанавливает минимальную продолжительность такого отпуска. При этом процедура оформления отпуска за свой счет в часах аналогична процедуре оформления отпуска, исчисляемого в календарных днях.

Единственное неудобство, которое может возникнуть для работодателя в этом случае, - это перевод часов отпуска в полные календарные дни при подсчете стажа работника. Ведь время отпусков без сохранения заработной платы по просьбе сотрудника, которое превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, исключают из подсчета отпускного стажа (абз. 6 ч. первой ст. 121 ТК РФ). Поэтому каждый случай предоставления отпуска за свой счет отмечайте в личной карточке сотрудника, в том числе если предоставляете его в часах.

Сотрудник отпросился с работы на пару часов: варианты оформления(заявление)

В зависимости от выбранного варианта оформления это может быть заявление об установлении режима неполного рабочего времени или о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в днях или часах (образец ниже). Сотрудник составляет заявление собственноручно, подписывает его и передает в отдел кадров (ст. 93, 128 ТК РФ).

Сотрудник отпросился с работы на пару часов варианты оформления: приказ и личная карточка

Если работодатель решил оформить время отсутствия в виде отпуска за свой счет, то потребуется издать соответствующий приказ. Документ составляют по унифицированной форме № Т-6 либо по иной, утвержденной в организации. В приказе нужно указать фамилию, имя, отчество, должность и отдел сотрудника, вид отпуска, конкретные даты, а также количество дней отпуска без сохранения заработной платы. Если отпуск предоставляют в часах, то в разделах «Б» и «В» собственной формы приказа можно предусмотреть специальные графы для этого (образец ниже). С документом работника нужно ознакомить под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ). А сведения о предоставлении отпуска за свой счет необходимо внести в раздел VIII личной карточки работника формы № Т-2. Для фиксации отпуска в часах в форму № Т-2 также потребуется внести изменения (образец ниже).

Сотрудник отпросился: отмечаем в табеле период отсутствия на рабочем месте

Сотрудник отпросился с работы на пару часов. Варианты оформления, если работодатель выбрал первый вариант и установил сотруднику неполное время, то табель заполняют следующим образом. При неполном рабочем дне дни явки в табеле отмечают буквенным кодом «Я» или цифровым «01» и отражают количество отработанных часов за день. При неполной рабочей неделе дни явки в табеле отражают так же, а дополнительные нерабочие дни помечают как выходные - буквенным кодом «В» или цифровым «26».

Если компания выбрала второй вариант и предоставляет сотруднику отпуск без сохранения заработной платы в календарных днях, то такой день в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом «ДО» или цифровым «16».

Если организация использует третий вариант и предоставляет отпуск за свой счет в часах, то в табеле в этот день отражают фактически отработанное время. Например, если сотрудник из восьми часов рабочего дня отсутствовал три часа, то эти три часа отражают в табеле кодом «ДО» (или «16»), а пять рабочих часов - кодом «Я» (или «01») (образец ниже).

Оплачиваем фактически отработанное время

Оплата труда при неполном времени будет зависеть от фактически отработанного времени или выполненного объема работ (ч. вторая ст. 93 ТК РФ). Аналогичным образом сотруднику оплачивают дни предоставления отпуска за свой счет в часах (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Число рабочих и нерабочих часов определяют по табелю. В свою очередь дни отпуска без сохранения заработной платы оплате не подлежат.