Φαίνεται ότι όλα έχουν ήδη ειπωθεί για την εκτύπωση και είναι απίθανο να μπορεί να προστεθεί κάτι. Τι πιο εύκολο από το να «σφραγίσετε» τα έγγραφα που φέρατε; Ωστόσο, όταν αντιμετώπισα εκπαιδευόμενους, συνειδητοποίησα ότι ακόμη και ένας τόσο απλός χειρισμός μερικές φορές εγείρει δυσκολίες και ερωτήματα και ως εκ τούτου απαιτεί ορισμένες διευκρινίσεις.
Σε ποια έγγραφα και σε ποιες περιπτώσεις χρειάζεται να βάλετε σφραγίδα;
Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να θυμόμαστε ότι η κύρια σφραγίδα του οργανισμού πιστοποιείται μόνο από τις υπογραφές των πρώτων προσώπων: του διευθυντή, του αναπληρωτή του, του επικεφαλής λογιστή.
Για την πιστοποίηση των υπογραφών των προϊσταμένων τμημάτων/τμημάτων/τμημάτων στη δομή του οργανισμού, χρησιμοποιούνται βοηθητικές σφραγίδες - σφραγίδες δομικών τμημάτων, για παράδειγμα, «Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού», «Τμήμα Πίστωσης» κ.λπ. Σε αυτή την περίπτωση, το Το όνομα του τμήματος στη σφραγίδα και στην οργανωτική δομή του οργανισμού πρέπει να είναι πανομοιότυπο.
Ο κατάλογος των βασικών εγγράφων που πρέπει να πιστοποιούνται με σφραγίδα αναπτύχθηκε από τη VNIIDAD τη δεκαετία του '80 του περασμένου αιώνα. Μπορείτε να βασιστείτε σε αυτό όταν αναπτύσσετε εσωτερικούς κανόνες για τη χρήση σφραγίδων του οργανισμού σας. Ωστόσο, δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι πολλά έχουν αλλάξει μέσα σε τρεις δεκαετίες. Επιπλέον, ο κατάλογος περιέχει έγγραφα που υπόκεινται σε πιστοποίηση από την κύρια σφραγίδα, και αγνοεί τους επικουρικούς συναδέλφους τους - τις σφραγίδες των δομικών τμημάτων.
Συμφωνίες?
Βιβλία επιταγών.
Εντολές πληρωμής, οδηγίες μεταφοράς κεφαλαίων, άλλα λογιστικά έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη διέλευση κεφαλαίων (εντολές ανάμνησης κ.λπ.).
Τραπεζικές κάρτες και άλλα έγγραφα με δείγματα υπογραφών εξουσιοδοτημένων προσώπων που υποβάλλονται στους αρμόδιους οργανισμούς για συναλλαγές που εκτελούνται από τον οργανισμό·
Αρχειακά πιστοποιητικά που επιβεβαιώνουν την εργασιακή εμπειρία, αντίγραφα (αποσπάσματα) αρχειακών εγγράφων.
Αναφορές στην προβλεπόμενη μορφή κ.λπ.
Οι εσωτερικές οδηγίες του τμήματος μπορεί να ορίζουν την υποχρεωτική παρουσία σφραγίδας σε αιτήματα που αποστέλλονται σε τρίτους οργανισμούς (για παράδειγμα, αιτήματα από υπηρεσίες επιβολής του νόμου σε τράπεζες σχετικά με τη ροή κεφαλαίων στους λογαριασμούς ύποπτων οργανισμών).
Ωστόσο, οι παραγγελίες και οι οδηγίες για βασικές δραστηριότητες, καθώς και οι επιστολές, με εξαίρεση τις οικονομικές και εγγυητικές επιστολές, δεν πιστοποιούνται με σφραγίδες.
Κατάλογος επικυρωμένων εγγράφων σφραγίδες δομικών τμημάτων, θα πρέπει να προσδιορίζεται στο τοπικό διοικητικό έγγραφο του οργανισμού.
Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι τα περισσότερα έγγραφα προσωπικού (εντολές, οδηγίες κ.λπ.) δεν φέρουν σφραγίδα. Εξαίρεση αποτελεί το βιβλίο εργασίας, στο οποίο πρέπει να σφραγιστεί η σελίδα τίτλου (όταν το συμπληρώνετε ή κάνετε αλλαγές) και το αρχείο απόλυσης.
Η σφραγίδα της υπηρεσίας προσχολικής αγωγής πιστοποιεί αντίγραφα αντιγράφων εσωτερικών εγγράφων.
Σημείωση
Υπάρχει μεγάλη διαμάχη σχετικά με την εκτύπωση σε τιμολόγια. Αυτό το ζήτημα τέθηκε εκτός λειτουργίας με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Φεβρουαρίου 2004 Αρ. 84, η παράγραφος 12 του οποίου περιελάμβανε το απαιτούμενο "M.P." έχει αφαιρεθεί από την τυπική φόρμα τιμολογίου.
Πού να βάλω τη σφραγίδα;
Ανεξάρτητα από τον τύπο της σφραγίδας, υπάρχουν καθολικοί κανόνες για την τοποθέτησή τους σε έγγραφα: η σφραγίδα τοποθετείται είτε σε ειδικά καθορισμένο μέρος (M.P.), είτε έτσι ώστε να καλύπτει το τέλος του τίτλου εργασίας του ατόμου που υπέγραψε το έγγραφο. Αυτή η απαίτηση κατοχυρώνεται στην ρήτρα 2.6.22 των Τυποποιημένων Οδηγιών για την εργασία γραφείου σε ομοσπονδιακά εκτελεστικά όργανα, που εγκρίθηκαν με Διάταγμα του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσίας της 8ης Νοεμβρίου 2005 Αρ. 536.
Εάν είναι απαραίτητο να επικυρωθεί μια επιγραφή πιστοποίησης σε δεμένο έγγραφο, το αποτύπωμα σφραγίδας πρέπει να καλύπτει τόσο μέρος του φύλλου πιστοποίησης όσο και την επιφάνεια στην οποία είναι κολλημένο το φύλλο.
Το αποτύπωμα της σφραγίδας στην απόδειξη για την εντολή παραλαβής μετρητών θα πρέπει επίσης να καλύπτει το μέρος του εγγράφου που παραμένει στον οργανισμό σας.
Είναι απαράδεκτο να βάζεις σφραγίδα σε προσωπική υπογραφή.
Πώς να σφραγίσετε;
- Κατά την «εκτύπωση» εγγράφων, ειδικά των πληρωμών, προσπαθήστε να βεβαιωθείτε ότι η εκτύπωση δεν είναι θαμπή ή θολή. Μια κακώς ευανάγνωστη ή μερικώς εκτυπωμένη αποτύπωση σφραγίδας μπορεί να γίνει λόγος για να αρνηθεί ένας συμβολαιογράφος να επικυρώσει αντίγραφο ενός εγγράφου και για μια τράπεζα να αρνηθεί να αποδεχθεί μια εντολή πληρωμής για εκτέλεση. Επομένως, αλλάξτε (επαναγεμίστε) το τακάκι μελανιού εγκαίρως.
- Αφού αντικαταστήσετε ή ξαναγεμίσετε το υπόθεμα μελάνης, προτού βάλετε μια σφραγίδα στο έγγραφο, κάντε μια εντύπωση ελέγχου στο πρόχειρο. Μερικές φορές η εκτύπωση πρέπει να καθαριστεί από περίσσεια μελάνης για να αποφευχθεί η θολή ή μουτζούρα της εκτύπωσης.
- Όταν προετοιμάζεστε να «σφραγίσετε» ένα έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει τίποτα από κάτω. Ένας συνδετήρας, ανομοιόμορφα διπλωμένα φύλλα ενός πολυσέλιδου εγγράφου ή άλλο ξένο αντικείμενο που βρίσκεται κάτω από μια στοίβα εγγράφων ενδέχεται να επηρεάσουν την εκτύπωση. Ως αποτέλεσμα, θα πάρετε το μισό ή μια λερωμένη στάμπα.
Φροντίδα εκτύπωσης
Ως αποτέλεσμα της χρήσης, το κλισέ από καουτσούκ φράσσεται από βρωμιά, τα γράμματα γίνονται σαν λεκέδες. Μια ατημέλητη σφράγιση στα έγγραφα όχι μόνο δεν φαίνεται καλή στον οργανισμό, αλλά αποτελεί επίσης λόγο για άρνηση αποδοχής ορισμένων εγγράφων, όπως εντολές πληρωμής. Μπορείτε να διατηρήσετε τη σφράγιση στη σωστή μορφή χρησιμοποιώντας μια συνηθισμένη οδοντόβουρτσα, η οποία μπορεί να καθαρίσει απαλά το κλισέ χωρίς να καταστρέψει το εφαρμοσμένο σχέδιο. Μετά τον καθαρισμό, η σφράγιση πρέπει να ξεπλυθεί με τρεχούμενο νερό και να σκουπιστεί.
Κρατικό σύστημα υποστήριξης τεκμηρίωσης για τη διαχείριση. Βασικές διατάξεις. Απαιτήσεις για υπηρεσίες υποστήριξης εγγράφων και τεκμηρίωσης (εγκρίθηκε από το συμβούλιο του Κύριου Αρχείου της ΕΣΣΔ στις 27 Απριλίου 1988· εντολή του Κύριου Αρχείου ΕΣΣΔ με ημερομηνία 23 Μαΐου 1988 Αρ. 33).
Μερικές φορές οργανισμοί με υποκαταστήματα, που εκχωρούν εξουσίες στον εκπρόσωπό τους, συντάσσουν λανθασμένα πληρεξούσιο: αντί για τη σφραγίδα της μητρικής εταιρείας, βάζουν τη σφραγίδα του τμήματος. Τέτοιο πληρεξούσιο είναι άκυρο.
Σύμφωνα με την ρήτρα 2.2 των Οδηγιών για τη συμπλήρωση των βιβλίων εργασίας, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 10ης Οκτωβρίου 2003 αριθ. 69.
Σύμφωνα με το άρθρο 35 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, την παραγωγή εντύπων βιβλίων εργασίας και την παροχή τους στους εργοδότες, που εγκρίθηκαν με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225 (όπως τροποποιήθηκε στις 19 Μαΐου 2008 ).
Επομένως, δεδομένου ότι όλοι οι οργανισμοί πρέπει να έχουν σφραγίδα, τίθεται μόνο ένα ερώτημα: σε ποια έγγραφα πρέπει να υπάρχει; Ο σκοπός της τοποθέτησης αποτύπωσης σφραγίδας είναι η πιστοποίηση της γνησιότητας της υπογραφής ενός υπαλλήλου σε έγγραφα. Δεν υπάρχει γενική διαδικασία που να υποχρεώνει τη σφραγίδα σε όλα τα έγγραφα που περιέχουν την υπογραφή ενός υπαλλήλου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, η νομοθεσία εξακολουθεί να προβλέπει την ανάγκη τοποθέτησης σφραγίδας. Ας δούμε μερικά από αυτά.
Συμφωνία
Το αστικό δίκαιο δεν απαιτεί σφραγίδα στις συμβάσεις. Ωστόσο, η διάταξη ότι η σύμβαση και οι τροποποιήσεις της πρέπει να σφραγίζονται από τα μέρη της σύμβασης περιλαμβάνεται μερικές φορές στο ίδιο το κείμενο της σύμβασης. Σε αυτή την περίπτωση, η απουσία σφράγισης μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα:
Αναγνώριση της γραπτής μορφής της συναλλαγής ως μη συμμόρφωσης. Αυτό σημαίνει ότι τα μέρη δεν θα μπορούν να παραπέμπουν σε κατάθεση μαρτύρων σε διαφορές.
Αναγνώριση μιας σύμβασης ως άκυρη εάν μια τέτοια συνέπεια αναφέρεται ρητά στη σύμβαση.
Ακολουθεί απόσπασμα από τη σύμβαση, που ορίζει την απαίτηση για σφραγίδα.
9. Η παρούσα συμφωνία, καθώς και όλα τα προσαρτήματα, οι προσθήκες και οι τροποποιήσεις της, ισχύουν μόνο εάν έχουν γίνει εγγράφως, υπογραφούν από εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους και σφραγίζονται από τα Μέρη.
Αγοραστής πωλητής:
Γενικός Διευθυντής Alpha LLC Γενικός Διευθυντής Gamma LLC
Ιβάνοφ Ιβάνοφ Ι.Ι. Petrov Petrov V.P.
Σφραγίδα της Alpha LLC Σφραγίδα της Gamma LLC
Είναι καλύτερα να τοποθετήσετε το αποτύπωμα της σφραγίδας με τέτοιο τρόπο ώστε να μην αποτυπώνει ολόκληρη την υπογραφή, αλλά μόνο ένα μέρος της.
Πληρεξούσιο
Η σφραγίδα είναι υποχρεωτικό χαρακτηριστικό πληρεξούσιου που εκδίδεται για λογαριασμό νομικού προσώπου. Χωρίς αυτό το πληρεξούσιο είναι άκυρο.
Πρωταρχικός
Οι δαπάνες που γίνονται δεκτές για φορολογικούς σκοπούς και οι εκπτώσεις ΦΠΑ πρέπει να επιβεβαιώνονται με πρωτογενή έγγραφα. Όλες οι υποχρεωτικές λεπτομέρειες των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων παρατίθενται στον Λογιστικό Νόμο. Ανάμεσά τους δεν υπάρχει αποτύπωμα σφραγίδας. Ωστόσο, εάν εγκριθεί ένα ενοποιημένο έντυπο για το κύριο έγγραφο (για παράδειγμα, για δελτίο αποστολής - ενοποιημένο έντυπο N TORG-12), τότε είναι απαραίτητο να το χρησιμοποιήσετε. Και αν περιέχει λεπτομέρειες όπως αποτύπωμα σφραγίδας, αλλά δεν υπάρχει, τότε οι φορολογικές αρχές μπορούν να θεωρήσουν ότι ένα τέτοιο έγγραφο έχει συνταχθεί με παραβάσεις, γεγονός που, με τη σειρά του, μπορεί να οδηγήσει σε άρνηση έκπτωσης του ΦΠΑ ή αναγνώριση δαπανών. Εάν λείπει το αποτύπωμα της σφραγίδας του, ο οργανισμός μπορεί να το διορθώσει ανά πάσα στιγμή, τοποθετώντας το στο έγγραφο. Εάν όμως δεν υπάρχει σφραγίδα του αντισυμβαλλομένου, τότε μπορεί να υπάρχουν προβλήματα με την τοποθέτησή της, ειδικά μετά την εκτέλεση της συναλλαγής. Και τότε οι αξιώσεις των φορολογικών αρχών μπορούν να αποσυρθούν στο δικαστήριο. Άλλωστε, οι Οδηγίες χρήσης και συμπλήρωσης εντύπων πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης είναι μόνο καταστατικοί. Και η απουσία σφραγίδας σε έγγραφα που επιβεβαιώνουν την αγορά αγαθών (έργα, υπηρεσίες) δεν υποδηλώνει τη δωρεάν απόκτησή τους. Τέτοιες διαφωνίες είναι σπάνιες. Και υπάρχουν δικαστήρια που πλευρίζουν τους φορολογούμενους.
Εάν δεν υπάρχει ενοποιημένη μορφή του εγγράφου και χρησιμοποιείτε μια ανεξάρτητα αναπτυγμένη μορφή του κύριου εγγράφου, δεν χρειάζεται καν να βάλετε σφραγίδα σε αυτό. Ωστόσο, μην συμπεριλάβετε το χαρακτηριστικό "Εκτύπωση τοποθεσίας" σε αυτήν τη φόρμα.
Όσον αφορά τα ενιαία πρωτεύοντα έντυπα καταγραφής της εργασίας και της πληρωμής της, είναι υποχρεωτική η τοποθέτηση σφραγίδας μόνο στα ακόλουθα έγγραφα:
Ταξιδιωτικό πιστοποιητικό (έντυπο N T-10). Οι σφραγίδες σε αυτό πιστοποιούν τις σημειώσεις σχετικά με την άφιξη του αποσπασμένου εργαζόμενου στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού και την αναχώρηση από αυτόν. Τα ταξιδιωτικά πιστοποιητικά που δεν φέρουν τη σφραγίδα του οργανισμού στον οποίο αποστέλλονται οι εργαζόμενοι σε επαγγελματικό ταξίδι αναγνωρίστηκαν κάποτε από το δικαστήριο ως ακατάλληλα εκτελεσθέντα και, ως εκ τούτου, δεν επιβεβαιώνουν τα έξοδα ταξιδίου.
Πιστοποιητικό αποδοχής εργασίας που εκτελείται με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου που έχει συναφθεί για τη διάρκεια συγκεκριμένης εργασίας (έντυπο Ν Τ-73). Η σφραγίδα πιστοποιεί την υπογραφή του επικεφαλής του οργανισμού που ενέκρινε την πράξη ή ενός ατόμου εξουσιοδοτημένου από αυτόν να το πράξει.
Σε άλλες ενοποιημένες μορφές πρωτογενών εγγράφων προσωπικού (παραγγελίες, χρονοδιαγράμματα, εκκαθαριστικά) δεν χρειάζεται να βάλετε σφραγίδα.
Τιμολόγιο
Ο φορολογικός κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν απαιτεί σφραγίδα στο τιμολόγιο.
Όταν όμως γίνονται διορθώσεις στο τιμολόγιο, πρέπει να επικυρώνονται με την υπογραφή του διαχειριστή και τη σφραγίδα του πωλητή, με ένδειξη της ημερομηνίας εισαγωγής τους.
ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ N -- από "-" ------------------------ (1)
|
Ονομα |
Τρώω- |
Αν- |
Τιμή |
Τιμή |
Σε |
Nalo- |
Αθροισμα |
Τιμή |
Μια χώρα |
Αριθμός |
|
Λίπασμα |
||||||||||
|
Συνολικά πληρωτέα |
||||||||||
Nikitin (Nikitin V.A.) Alekseeva (Alekseeva T.P.)
Επικεφαλής του οργανισμού (υπογραφή) (πλήρες όνομα) Αρχιλογιστής (υπογραφή) (πλήρες όνομα)
Διορθώθηκε: στη στήλη 4 - 40 επί 45
στη στήλη 5 - 2000 έως 2250
στη στήλη 8 - 360 επί 405
στη στήλη 9 - 2360 έως 2655
Επικεφαλής του οργανισμού Nikitin Nikitin V.A.
Σφραγίδα της Vasilek LLC
Έγγραφα που υποβάλλονται στην εφορία
Οι αναφορές, οι αιτήσεις και οι συνοδευτικές επιστολές που υποβάλλονται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία πρέπει να φέρουν σφραγίδα, διαφορετικά οι φορολογικές αρχές απλώς δεν θα δεχτούν αυτά τα έγγραφα.
Κατά τη διενέργεια ελέγχων, οι φορολογικές αρχές έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν από εσάς έγγραφα που να επιβεβαιώνουν τον σωστό υπολογισμό και την έγκαιρη πληρωμή των φόρων. Δεδομένου ότι δεν είναι τα πρωτότυπα, αλλά τα αντίγραφα των εγγράφων που υποβάλλονται στην Ομοσπονδιακή Επιθεώρηση Φορολογικής Υπηρεσίας, πρέπει επίσης να επικυρώνονται με την υπογραφή της κεφαλής και της σφραγίδας.
Ιστορικό Απασχόλησης
Το αποτύπωμα της σφραγίδας είναι υποχρεωτικό προαπαιτούμενο του βιβλίου εργασιών. Πρέπει να εισαχθεί:
Κατά την εγγραφή ενός βιβλίου εργασίας - στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) που περιέχει πληροφορίες για τον εργαζόμενο.
Κατά την αλλαγή του επωνύμου, του ονόματος, του πατρώνυμου ή της ημερομηνίας γέννησης ενός υπαλλήλου - στο εσωτερικό εξώφυλλο, όπου αναφέρονται τα έγγραφα βάσει των οποίων γίνονται τέτοιες αλλαγές.
Επιπλέον, σε αυτές τις περιπτώσεις μπορεί να τεθεί τόσο η σφραγίδα του ίδιου του οργανισμού όσο και η σφραγίδα της υπηρεσίας προσωπικού.
Επιπλέον, κατά την απόλυση ενός εργαζομένου, όλες οι εγγραφές που γίνονται στο βιβλίο εργασίας κατά τη διάρκεια της εργασίας του στον οργανισμό πιστοποιούνται από τη σφραγίδα του εργοδότη.
Έτσι πιστοποιούνται τα αρχεία για το χρόνο εργασίας σας σε έναν οργανισμό.
Λεπτομέρειες εργασίας
|
Ν |
Πληροφορίες για την εισαγωγή στο |
Ονομα, |
|||
|
Κοινωνία με περιορισμένο |
|||||
|
ευθύνη |
|||||
|
"Κουλουράκι" |
|||||
|
(LLC "Bulochka") |
|||||
|
Μισθωτός |
|||||
|
λογιστής |
|||||
|
Μεταφέρθηκε στη θέση |
|||||
|
υπαρχηγός |
|||||
|
λογιστής |
|||||
|
Πυροβολήθηκε μόνος μου |
|||||
|
επιθυμητό, σημείο 3 |
|||||
|
Μέρος 1 Άρθρο 77 |
|||||
|
Κώδικας Εργασίας |
|||||
|
Ρωσική Ομοσπονδία |
|||||
|
Επιθεωρητής Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού |
|||||
|
Volkova V.L. Βόλκοβα |
|||||
|
Γραμματόσημο της LLC "Bulochka" |
|||||
|
Με δίσκους σε λοχεία |
|||||
|
Έχω διαβάσει το βιβλίο |
|||||
|
Βασίλιεβα Βασίλιεβα |
|||||
Εάν το έγγραφο συντάσσεται από επιχειρηματία
Σε αντίθεση με τους οργανισμούς, οι επιχειρηματίες δεν απαιτείται να έχουν τη δική τους σφραγίδα. Σε τελική ανάλυση, ούτε ο Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ούτε ο Ομοσπονδιακός Νόμος της 08.08.2001 N 129-FZ «Σχετικά με την κρατική εγγραφή νομικών προσώπων και μεμονωμένων επιχειρηματιών» θέτει τέτοια απαίτηση για τους επιχειρηματίες. Όμως ο νόμος δεν απαγορεύει στους επιχειρηματίες να έχουν τη δική τους σφραγίδα αν θέλουν να τη χρησιμοποιήσουν. Τα δικαστήρια επιβεβαιώνουν επίσης ότι το αν θα έχει σφραγίδα ή όχι είναι προσωπική υπόθεση του κάθε επιχειρηματία. Για παράδειγμα, συμβαίνει συχνά ένας επιχειρηματίας να πρέπει να δημιουργήσει μια σφραγίδα επειδή οι αντισυμβαλλόμενοι θέλουν να τη δουν στα έγγραφα που ετοιμάζει. Και είναι πιο εύκολο και πιο κερδοφόρο για αυτόν να εκπληρώσει ένα τέτοιο αίτημα παρά να χάσει αυτούς τους αντισυμβαλλομένους και να αναζητήσει νέους. Και ορισμένοι κανονισμοί προβλέπουν την υποχρεωτική παρουσία σφραγίδας σε ορισμένα έγγραφα που συντάσσονται από επιχειρηματίες. Ωστόσο, το γεγονός ότι οποιαδήποτε κανονιστική νομική πράξη που ενέκρινε τη μορφή του εγγράφου προβλέπει λεπτομέρειες όπως αποτύπωση σφραγίδας δεν σημαίνει ότι ο επιχειρηματίας είναι υποχρεωμένος να διαθέτει.
Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με το εάν ένα έγγραφο χρειάζεται σφραγίδα, είναι προτιμότερο να βάλετε μια σφραγίδα. Άλλωστε, ακόμα κι αν ο νόμος δεν προβλέπει την τοποθέτηση σφραγίδας σε ένα έγγραφο, και το κάνετε αυτό, δεν θα παραβιάσετε τίποτα.
Κατά την προετοιμασία εγγράφων, υπάρχει πάντα ένας ανθρώπινος παράγοντας, επομένως δεν μπορεί να αποκλειστεί η πιθανότητα λάθους. Κατά την αποδοχή πιστοποιητικού αναρρωτικής άδειας για ανικανότητα προς εργασία, ο εργοδότης πρέπει να ελέγξει το έγγραφο για τη σωστή συμπλήρωση και την παρουσία όλων των απαραίτητων σημάτων, συμπεριλαμβανομένων των σφραγίδων. Ένα εσφαλμένα εκτελεσθέν έγγραφο μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την άρνηση του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων να επιστρέψει στον εργοδότη το ποσό των παροχών που καταβλήθηκαν από αυτόν βάσει πιστοποιητικού προσωρινής ανικανότητας προς εργασία. Και για να ελέγξετε αυτό το έγγραφο, πρέπει να γνωρίζετε ακριβώς.
Έλεγχος γραμματοσήμων
Υπάρχει ένας κανόνας κοινός για όλους, σύμφωνα με τον οποίο πρέπει να υπάρχουν δύο σφραγίδες ιατρικού ιδρύματος σε πιστοποιητικό αναρρωτικής άδειας. Το ένα επικολλάται κατά το άνοιγμα βεβαίωσης ανικανότητας προς εργασία και το δεύτερο κλείνει το έγγραφο και επικολλάται τη στιγμή της εξόδου.
Αλλά πόσα ένσημα πρέπει να υπάρχουν στο πιστοποιητικό αναρρωτικής άδειας;σε ειδικές περιστάσεις; Για παράδειγμα, όταν ένας υπάλληλος της εταιρείας υποβλήθηκε σε εξετάσεις (ιατρικές και κοινωνικές εξετάσεις) ως μέρος της αναρρωτικής του άδειας. Λοιπόν: επιπροσθέτως, βάζουν και τη σφραγίδα του ιδρύματος στο οποίο πραγματοποιήθηκε. Δηλαδή, πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον τρεις εκτυπώσεις.
Κατά την έκδοση αναρρωτικής άδειας και την υποβολή της στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, ο εργοδότης υποχρεούται να θέτει τη σφραγίδα του οργανισμού του. Φυσικά, αν υπάρχει. Σημειώστε ότι η απουσία εταιρικής σφραγίδας δεν πρέπει να αποτελεί λόγο άρνησης πληρωμής.
Απαιτήσεις για εντυπώσεις
Το ερώτημα όμως είναι πόσα ένσημα πρέπει να υπάρχουν στο πιστοποιητικό αναρρωτικής άδειας;, όχι το μόνο. Η κύρια απαίτηση αφορά τη σαφήνεια της εκτύπωσης. Θα πρέπει να είναι ευανάγνωστο και όχι θολό. Τα μεμονωμένα γράμματα δεν πρέπει να εξαφανίζονται από τις επιγραφές στη σφραγίδα. Αυτή η απαίτηση ισχύει και για την επικολλημένη σφραγίδα του ίδιου του οργανισμού. Επιπλέον, είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι η σφραγίδα δεν επικαλύπτει σημαντικές στήλες πληροφοριών, καθιστώντας δύσκολη την ανάγνωση των βασικών δεδομένων του πιστοποιητικού αναρρωτικής άδειας.
Διαβάστε επίσης το Z-report
Η σφραγίδα δεν πρέπει να είναι ξεπερασμένη. Για παράδειγμα, όταν αλλάζετε το όνομα ενός ιατρικού ιδρύματος ή την κατάστασή του (συχνά υποδεικνύεται με συντομογραφία), αυτές οι πληροφορίες πρέπει να αντικατοπτρίζονται σε μια σφραγίδα.
Εάν το πλήρες όνομα δεν αντιστοιχεί στο πραγματικό όνομα τη στιγμή της επικόλλησης της σφραγίδας, η σφραγίδα δεν μπορεί να θεωρηθεί έγκυρη. Αυτό προκύπτει από την υπ’ αριθμ. 624ν διαταγή του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της 29ης Ιουνίου 2011.
Ορισμένες επίσημες σφραγίδες ενδέχεται να μην υποδεικνύουν την εξειδίκευση ενός συγκεκριμένου ιατρικού οργανισμού. Για παράδειγμα, θα υπάρχει μόνο «νοσοκομείο Νο. 2, πόλη Νο.» χωρίς να υποδεικνύεται ότι αυτό είναι το νοσοκομείο μολυσματικών ασθενειών της πόλης.
Μια άλλη απαίτηση αφορά τη φράση στο έγγραφο - "για αναρρωτική άδεια". Πρέπει να υπάρχει στη σφραγίδα οποιουδήποτε ιατρικού ιδρύματος. Αυτό απαιτεί το FSS. Δείτε επίσης "
Το πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία είναι επίσημη βεβαίωση ότι ένας εργαζόμενος δεν προσέρχεται στο χώρο εργασίας του λόγω ασθένειας. Για να διασφαλιστεί ότι αυτό το έγγραφο δεν εγείρει αμφιβολίες μεταξύ των αρχών και του Ταμείου Πληρωμών Ασφαλίσεων, πρέπει να είναι σωστά πιστοποιημένο με σφραγίδες. Πώς πρέπει να είναι οι σφραγίδες σε ένα πιστοποιητικό αναρρωτικής άδειας;
Σφραγίδα στην αναρρωτική άδεια: στρογγυλή ή τριγωνική;
Ο τύπος σφραγίδας σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο - στρογγυλό ή τριγωνικό - καθορίζεται από το Υπουργείο Υγείας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Τα περισσότερα ιατρικά ιδρύματα έχουν στρογγυλές και τριγωνικές σφραγίδες. Και όμως, τις περισσότερες φορές, το πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία επιβεβαιώνεται με τριγωνική σφραγίδα, κατά μήκος του εσωτερικού περιγράμματος της οποίας υπάρχει η επιγραφή «για αναρρωτική άδεια» και το όνομα του ιατρικού ιδρύματος υπάρχει επίσης στη σφραγίδα .
Εάν το φύλλο είναι πιστοποιημένο από οργανισμούς συγκεκριμένης φύσης (φαρμακευτικό ιατρείο, ψυχιατρείο), τότε στην περίπτωση αυτή το όνομα του ιδρύματος μπορεί να μην υπάρχει στη σφραγίδα (τριγωνικό σχήμα), αρκεί μόνο η επιγραφή "για αναρρωτική άδεια" .
Είναι δυνατές καταστάσεις όταν το φύλλο περιέχει επίσης στρογγυλή σφραγίδα. Αυτό όμως συμβαίνει μόνο σε περιπτώσεις που ο ασθενής πήγε σε νοσοκομείο διαφορετικό από τον τόπο διαμονής/εγγραφής του ή εάν απαιτούνται κάποια πρόσθετα στοιχεία για πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία.
Γενικές απαιτήσεις για ένσημα σε αναρρωτική άδεια
Η εκτύπωση πιστοποιητικού ανικανότητας προς εργασία πρέπει να πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις (σύμφωνα με το Υπουργείο Υγείας):
- το αποτύπωμα της σφραγίδας βρίσκεται αυστηρά στην κάτω και πάνω δεξιά γωνία.
- επιτρέπεται η υποχώρηση πέρα από την καθορισμένη περιοχή·
- η τυπογραφική σφραγίδα πρέπει να έχει καθαρά, ομοιόμορφα περιγράμματα με ευδιάκριτα ονόματα.
- Η σφραγίδα δεν πρέπει να επικαλύπτει τις στήλες του εντύπου πληροφοριών.
Πόσα γραμματόσημα πρέπει να υπάρχουν;
Το έντυπο έχει τρεις θέσεις για τρεις σφραγίδες, τις οποίες χρησιμοποιεί το ιατρικό ίδρυμα για να επιβεβαιώσει τη γνησιότητα του εγγράφου. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο προσδιορισμού της γνησιότητας ενός πιστοποιητικού αναρρωτικής άδειας.
Η πρώτη σφραγίδα τοποθετείται στην κορυφή της φόρμας. Χρησιμεύει ως επιβεβαίωση της αυθεντικότητας και της ορθότητας των πληροφοριών που καθορίζονται σε όλα τα συμπληρωμένα πεδία. Αυτές οι στήλες υποδεικνύουν τα στοιχεία του ασθενούς και τον λόγο του αιτήματός του.
Η δεύτερη σφραγίδα τοποθετείται στο τέλος της αναρρωτικής άδειας. Ο τόπος ρύθμισης βρίσκεται στη στήλη που υποδεικνύει πότε μπορεί να επιστρέψει ο εργαζόμενος για να εκτελέσει τα καθήκοντά του.
Μπορεί να μην υπάρχει τρίτη σφραγίδα. Τοποθετείται μόνο εάν ο ασθενής έχει παραπεμφθεί για ιατρική εξέταση.
Έτσι μοιάζει το πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία με όλα τα απαραίτητα ένσημα:
Είναι υποχρεωτικό να υπάρχουν 2 σφραγίδες στο πιστοποιητικό αναρρωτικής άδειας.
Πιθανές παραβιάσεις
Υπάρχουν συχνά περιπτώσεις που η αναρρωτική άδεια δεν γίνεται αποδεκτή λόγω λανθασμένης εκτέλεσής της. Ο λόγος μπορεί επίσης να είναι σφάλματα με σφραγίδες.
- Το πιστοποιητικό αναρρωτικής άδειας είναι άκυρο εάν έχει μόνο ένα ένσημα.
- Το φύλλο δεν θα γίνει δεκτό εάν είναι πιστοποιημένο με παρωχημένες ή ακατάλληλες σφραγίδες για συγκεκριμένο ιατρικό ίδρυμα.
- Εάν στη σφραγίδα είναι τυπωμένο το όνομα του ιδρύματος, το οποίο δεν αντιστοιχεί στο πραγματικό όνομα, τότε η σφραγίδα είναι άκυρη.
Η σφραγίδα πρέπει να περιέχει το κλισέ «για αναρρωτική άδεια»· εάν απουσιάζει, το έντυπο θεωρείται άκυρο.
Σφραγίδα εργοδότη στο έντυπο αναπηρίας - είναι απαραίτητο και σε ποιες περιπτώσεις;
Όσον αφορά τα σημάδια στο φύλλο από τον διαχειριστή, συμπληρώνονται στο κάτω μέρος του και βρίσκονται μετά τις κύριες πληροφορίες. Δεν είναι απαραίτητο να έχετε σφραγίδα από τον εργοδότη, αρκεί μόνο η υπογραφή του. Ωστόσο, ορισμένοι οργανισμοί έχουν ειδικές σφραγίδες για αναρρωτική άδεια. Στην περίπτωση αυτή, εκτός από την υπογραφή του εργοδότη, τίθεται και σφραγίδα.
Αφού ελέγξει προσεκτικά τα συμπληρωμένα πεδία, ο εργοδότης υποβάλλει το φύλλο στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, ώστε ο εργαζόμενος να λάβει υλικές πληρωμές για αποζημίωση για την προσωρινή του ανικανότητα.
Το πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία πρέπει να περιέχει τουλάχιστον δύο τριγωνικές σφραγίδες. Τα αποτυπώματα σφραγίδας πρέπει να είναι καθαρά και να τοποθετούνται στη σωστή τους θέση. Η σφραγίδα του εργοδότη στο έντυπο της αναρρωτικής άδειας δεν απαιτείται.
Πόσα ένσημα πρέπει να υπάρχουν στο πιστοποιητικό αναρρωτικής άδειας;, εξαρτάται από το ποιος τα βάζει κάτω. Ας εξετάσουμε τις απαιτήσεις που ορίζει ο νόμος.
Ποιος σφραγίζει την αναρρωτική άδεια και πόσα ένσημα πρέπει να υπάρχουν σε αυτήν;
Στο πιστοποιητικό αναρρωτικής άδειας σφραγίζονται τα ακόλουθα:
1. Ιατρικός οργανισμός που χορηγεί αναρρωτική άδεια.
Γενικά, υπάρχουν 2 σφραγίδες από ένα ιατρικό ίδρυμα - το πρώτο τοποθετείται στο έγγραφο κατά το άνοιγμα μιας αναρρωτικής άδειας, το δεύτερο - κατά το κλείσιμο. Εάν ο εργαζόμενος έχει υποβληθεί σε ιατροκοινωνική εξέταση, τότε η αναρρωτική άδεια πρέπει να φέρει και τη σφραγίδα του οργανισμού που τη διεξήγαγε.
2. Εργοδότης - αν υπάρχει σφραγίδα.
Γενικά, η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν θεσπίζει απαιτήσεις για την παρουσία σφραγίδας - ούτε για νομικά πρόσωπα ούτε για μεμονωμένους επιχειρηματίες. Ωστόσο, σε ορισμένες έννομες σχέσεις, η χρήση σφραγίδας μπορεί να ορίζεται από το νόμο. Εάν τοποθετηθεί σφραγίδα από τον εργοδότη, αυτή, όπως στην περίπτωση της σφραγίδας ιατρικού ιδρύματος, δεν πρέπει να καταλήγει στα κελιά του εγγράφου.
Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ιδιαιτερότητες της χρήσης σφραγίδων στις δραστηριότητες ενός οργανισμού στο άρθρο .
Τι γραμματόσημα πρέπει να χρησιμοποιούνται για νοσοκομειακά και ιατρικά πιστοποιητικά;
Οι βασικές απαιτήσεις για τα ένσημα που τοποθετούνται στα πιστοποιητικά αναρρωτικής άδειας από ιατρικά ιδρύματα και εργοδότες είναι οι εξής:
- το αποτύπωμα πρέπει να αντικατοπτρίζει το όνομα του ιατρικού ιδρύματος, που αντιστοιχεί στο καταστατικό του·
- η σφραγίδα πρέπει να είναι ευανάγνωστη·
- το αποτύπωμα δεν πρέπει να παραβιάζει ορισμένα κελιά του εγγράφου (αλλά ταυτόχρονα μπορεί να εκτείνεται πέρα από την περιοχή που έχει διατεθεί για την επικόλληση της σφραγίδας).
Κατά την έκδοση αναρρωτικής άδειας (και πιστοποιητικών), τα ιατρικά ιδρύματα έχουν το δικαίωμα να χρησιμοποιούν τόσο τις κύριες σφραγίδες (που χρησιμοποιούνται, για παράδειγμα, κατά την πιστοποίηση πρωτογενών εγγράφων) όσο και αυτές που δημιουργούνται χωριστά για αναρρωτική άδεια και πιστοποιητικά. Το κύριο πράγμα είναι ότι η σφραγίδα του ιατρικού ιδρύματος πληροί τις απαιτήσεις που καθορίζονται παραπάνω.
Επιπλέον, εάν ένα ιατρικό ίδρυμα χρησιμοποιεί επίσημη σφραγίδα, πρέπει να έχει στρογγυλό σχήμα (ρήτρα 3.1 του GOST R 51511-2001). Σε άλλες περιπτώσεις, το σχήμα της σφραγίδας δεν έχει σημασία (κατά κανόνα, στα ιατρικά ιδρύματα είναι τριγωνικό).
Για την πιστοποίηση αναρρωτικής άδειας, οι ιδιωτικοί οργανισμοί μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν οποιεσδήποτε βολικές σφραγίδες - τόσο κύριες όσο και ξεχωριστές (για παράδειγμα, για άδεια ασθενείας και άλλα έγγραφα πληρωμής) που πληρούν τις καθορισμένες απαιτήσεις. Οι ιδιώτες ιδιοκτήτες, κατά κανόνα, δεν έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν επίσημες σφραγίδες (άρθρο 4 του νόμου «Για το κρατικό έμβλημα της Ρωσίας» της 25ης Δεκεμβρίου 2000 No. 2-FKZ).
- Σε επαφή με 0
- Google+ 0
- Εντάξει 0
- Facebook 0
