Έντυπο απογραφής εξοπλισμού. Η πράξη απογραφής αγαθών και υλικών και οι κανόνες προετοιμασίας της. Έλεγχος αποθεμάτων, παγίων και μετρητών

Ο κατάλογος απογραφής ειδών απογραφής είναι μια ενοποιημένη μορφή τεκμηρίωσης που συντάσσεται κατά τη διενέργεια διαδικασιών για τη λογιστική καταγραφή πολύτιμης περιουσίας σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση ή οργανισμό. Η διαδικασία συμπλήρωσης του λογιστικού αποθέματος, η υποχρέωση χρήσης του, τα απαραίτητα στοιχεία του εντύπου είναι τα βασικά σημεία που πρέπει να γνωρίζετε για να καταγράψετε σωστά τα αποτελέσματα της απογραφής.

Κατάλογος απογραφής αγαθών και υλικών

Ο κατάλογος απογραφής αγαθών και υλικών, έντυπο INV-3, εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της 18ης Αυγούστου 1998 Αρ. 88. Η καταχώριση του INV-3 είναι απαραίτητη για τον σκοπό της καταγραφής της πραγματικής διαθεσιμότητας του αποθέματος σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό. Στην περίπτωση αυτή, τα αγαθά και τα υλικά σημαίνουν:

• εμπορεύματα;
• τελικών προϊόντων;
• παραγωγή ή άλλα αποθέματα της εταιρείας κ.λπ.

Τα τιμαλφή μπορούν να αποθηκεύονται σε ειδικά καθορισμένους χώρους (αποθήκες, κουτιά, υπόστεγα κ.λπ.) ή να βρίσκονται σε οποιοδήποτε στάδιο μετακίνησης σε σχέση με τις δραστηριότητες μιας νομικής οντότητας. Έτσι, οι πληροφορίες που εισάγονται στο έντυπο INV-3 προσδιορίζονται κατά τη διάρκεια των συνεχιζόμενων διαδικασιών επανυπολογισμού, ζύγισης και μέτρησης αποκλειστικά στη θέση των ειδών απογραφής.

Υποχρεωτικά στοιχεία του INV-3

Όταν χρησιμοποιείτε ένα ενιαίο έντυπο απογραφής κατά τη διάρκεια μιας απογραφής, οι υπάλληλοι της επιτροπής επιθεώρησης πρέπει να γνωρίζουν ποιες υποχρεωτικές λεπτομέρειες πρέπει να συμπληρώσουν. Η λίστα αποθέματος INV-3 πρέπει να περιέχει:

Σελίδα 1 απογραφής - απόδειξης

Η συμπλήρωση του αποθέματος ξεκινά με την εισαγωγή των απαιτούμενων στοιχείων στην απόδειξη:

1. Στα πεδία «Οργανισμός» και «Δομική μονάδα» καταχωρείται η πλήρης ή συντομευμένη εταιρική επωνυμία του οργανισμού σύμφωνα με τα συστατικά του έγγραφα.

   Εάν ο πίνακας προσωπικού δεν προβλέπει διαίρεση σε διαρθρωτικά τμήματα της εταιρείας, το αντίστοιχο πεδίο παραμένει κενό.

2. Ως βάση για τη διενέργεια απογραφής, αναφέρεται ένα εσωτερικό διοικητικό έγγραφο του εκτελεστικού οργάνου της εταιρείας (ψήφισμα, εντολή, οδηγία), η ημερομηνία προετοιμασίας και ο αριθμός εγγραφής του. Τα περιττά ονόματα εγγράφων πρέπει να διαγράφονται.

Η συχνότητα της απογραφής καθορίζεται από τη διοίκηση μιας συγκεκριμένης νομικής οντότητας. Η επιθεώρηση μπορεί να προγραμματιστεί ή να πραγματοποιηθεί επειγόντως. Τα αρχεία απογραφής των ειδών απογραφής κατά τη διάρκεια μιας προγραμματισμένης απογραφής δεν διαφέρουν ως προς τη μορφή και το περιεχόμενο από αυτά που καταρτίζονται κατά τη διάρκεια μιας μη προγραμματισμένης επιθεώρησης.

1. Στα πεδία «Ημερομηνία έναρξης αποθέματος» και «Ημερομηνία λήξης αποθέματος», καταχωρούνται ημερολογιακές ονομασίες που αντιστοιχούν στην ώρα των ενεργειών του αποθέματος.
2. Ο αριθμός του εγγράφου και η ημερομηνία προετοιμασίας του συμπληρώνονται σύμφωνα με την τρέχουσα πολιτική του οργανισμού για τη διατήρηση και την καταγραφή της εσωτερικής ροής εγγράφων.
3. Στη στήλη «Είδος περιουσιακών στοιχείων απογραφής» αναφέρεται η ονομασία των εμπορευμάτων ή άλλων βιομηχανικών προϊόντων που υπόκεινται σε λογιστική.
4. Το επόμενο πεδίο σειράς πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το είδος ιδιοκτησίας βάσει του οποίου το νομικό πρόσωπο. ένα άτομο χρησιμοποιεί ή διαθέτει αγαθά και υλικά - ιδιοκτησία, ενοικίαση, αποθήκευση, επεξεργασία κ.λπ.
5. Ως οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα αναφέρονται οι θέσεις και τα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων στους οποίους ανατίθεται η ευθύνη τήρησης αρχείων και απογραφής τιμαλφών. Μια τέτοια υποχρέωση μπορεί να προβλέπεται από σύμβαση εργασίας, παραγγελία, παραγγελία, συμφωνία για την ανάθεση καθηκόντων για τη διασφάλιση της ασφάλειας των ειδών απογραφής, περιγραφή εργασίας κ.λπ.
6. Στο τέλος της απόδειξης αναγράφεται η πραγματική ημερομηνία απομάκρυνσης των υπόλοιπων εμπορευμάτων.

INV-3: δείγμα συμπλήρωσης 2-4 σελίδων αποθέματος

Η λίστα αποθέματος των ειδών αποθέματος (σελίδες 2, 3, 4) παρουσιάζεται με τη μορφή πίνακα, ο οποίος περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• αριθμούς λογαριασμών και υπολογαριασμών·
• όνομα και πληροφορίες που χαρακτηρίζουν τα είδη απογραφής·
• Ποσότητα τιμαλφών, μονάδα μέτρησης, αριθμός αντικειμένου.
• κόστος μονάδας;
• πληροφορίες για την πραγματικά προσδιορισμένη ποσότητα των ειδών αποθέματος και για τους όγκους που ανακλώνται σύμφωνα με λογιστικά στοιχεία.

Ο κατάλογος απογραφής των ειδών απογραφής στην τελική γραμμή συμπληρώνεται, σύμφωνα με όλες τις πληροφορίες, αριθμητικά και ποσά, αποκλειστικά λεκτικά.

Όλα τα μέλη της επιτροπής που δημιουργήθηκε ειδικά για την απογραφή υπογράφουν το έντυπο απογραφής. Επιπλέον, το απόθεμα πιστοποιείται με την υπογραφή ή τις υπογραφές των υπαλλήλων που είναι οικονομικά υπεύθυνοι για την ασφάλεια των τιμαλφών και εγκρίνεται επίσης από τον επικεφαλής λογιστή, επιβεβαιώνοντας τη λειτουργία σύγκρισης.

Υποχρέωση χρήσης του εγγράφου

Η χρήση ενιαίου εντύπου απογραφής, αρχής γενομένης από τις αρχές του 2013, δεν αποτελεί ευθύνη των επιχειρηματικών φορέων. Προκειμένου να συμμορφωθούν με τους κανόνες του νόμου για τη λογιστική, οι οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια ανεξάρτητα αναπτυγμένη φόρμα για την απογραφή των ειδών απογραφής. Ένα δείγμα μιας φόρμας που αναπτύχθηκε μόνος του πρέπει να περιέχει τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες που αναφέρονται παραπάνω. Εξαίρεση αποτελούν οι δημοσιονομικοί οργανισμοί, η υποχρέωση των οποίων να χρησιμοποιούν ενιαίο έντυπο απογραφής κατοχυρώνεται σε νομοθετικό επίπεδο.

Πριν ξεκινήσει μια απογραφή αγαθών και υλικών, ο εμπνευστής της επιθεώρησης δημιουργεί μια ειδική επιτροπή υπαλλήλων του οργανισμού. Ο ίδιος ο κατάλογος απογραφής των ειδών απογραφής καταρτίζεται σε χαρτί σε 2 αντίγραφα: 1 υποβάλλεται στο λογιστήριο για σύνταξη φύλλου αντιστοίχισης, 2 παραμένει στη διάθεση των προσώπων που είναι οικονομικά υπεύθυνοι.

Εάν η επιτροπή εντοπίσει αγαθά που δεν λαμβάνονται υπόψη από το λογιστήριο, όλα τα δεδομένα σχετικά με αυτά τα αγαθά και υλικά υπόκεινται σε υποχρεωτική απεικόνιση στη λίστα απογραφής των αποθεμάτων.

Για υλικά που σχετίζονται με υλικά περιουσιακά στοιχεία, τα οποία όμως έχουν χάσει τις ιδιότητές τους για περαιτέρω χρήση (χαλασμένα ή ακατάλληλα για παραγωγή), συντάσσονται οι κατάλληλες πράξεις.

Τα κύρια έγγραφα για την καταγραφή των αποτελεσμάτων απογραφής χρησιμοποιούνται για την επαλήθευση της πληρότητας και της ακρίβειας της λογιστικής κατά τη διάρκεια μιας πλήρους ή μερικής απογραφής της περιουσίας και των χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων μιας επιχείρησης. Με βάση αυτά τα έγγραφα, η επιτροπή απογραφής καθορίζει σε ποιο βαθμό το περιεχόμενο των λογιστικών στοιχείων και των πρωτογενών παραστατικών αντιστοιχεί στην πραγματική αξία του ακινήτου.

Οι βασικοί κανονισμοί που διέπουν τη διαδικασία απογραφής είναι:

Λογιστικό Δίκαιο;

Κανονισμοί για τη λογιστική.

Οδηγίες για την απογραφή περιουσιακών στοιχείων και οικονομικών υποχρεώσεων, που εγκρίθηκαν με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 13ης Ιουνίου 1995 N 49 (εφεξής καλούμενες κατευθυντήριες γραμμές για την απογραφή).

Σύμφωνα με αυτά τα έγγραφα, καθώς και το ψήφισμα N 835, για την προετοιμασία των πρωτογενών εγγράφων που καταρτίζονται κατά την απογραφή, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν τυπικές διυπηρεσιακές μορφές πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης που έχουν εγκριθεί από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσίας.

Το ψήφισμα αριθ. 88 εισήγαγε τα ακόλουθα έντυπα για την τεκμηρίωση των αποτελεσμάτων της απογραφής:

N INV-1 "Κατάλογος απογραφής παγίων στοιχείων ενεργητικού".

N INV-1a "Κατάλογος απογραφής άυλων περιουσιακών στοιχείων".

N INV-2 "Ετικέτα αποθέματος";

N INV-3 "Κατάλογος αποθέματος ειδών αποθέματος";

N INV-4 «Αναφορά αποθέματος αποστολών ειδών αποθέματος».

N INV-5 "Κατάλογος αποθέματος ειδών αποθέματος που γίνονται δεκτά για φύλαξη";

N INV-6 «Πράξη απογραφής πληρωμών για είδη αποθέματος υπό διαμετακόμιση».

N INV-8 «Πράξη απογραφής πολύτιμων μετάλλων και προϊόντων που κατασκευάζονται από αυτά».

N INV-8a "Απογραφή απογραφής πολύτιμων μετάλλων που περιέχονται σε εξαρτήματα, ημικατεργασμένα προϊόντα, μονάδες συναρμολόγησης (συναρμολογήσεις), εξοπλισμό, όργανα και άλλα προϊόντα".

N INV-9 «Πράξη απογραφής πολύτιμων λίθων, φυσικών διαμαντιών και προϊόντων που κατασκευάζονται από αυτούς».

N INV-10 «Αναφορά απογραφής ημιτελών επισκευών παγίων στοιχείων».

N INV-11 «Πράξη απογραφής μελλοντικών εξόδων».

N INV-15 «Νόμος περί αποθέματος μετρητών».

N INV-16 "Κατάλογος απογραφής τίτλων και έντυπα αυστηρών εγγράφων αναφοράς".

N INV-17 «Πράξη απογραφής διακανονισμών με αγοραστές, προμηθευτές και άλλους οφειλέτες και πιστωτές».

Προσάρτημα στο έντυπο N INV-17 «Πιστοποιητικό για την πράξη απογραφής διακανονισμών με αγοραστές, προμηθευτές και άλλους οφειλέτες και πιστωτές».

N INV-18 "Συγκριτική κατάσταση των αποτελεσμάτων της απογραφής παγίων περιουσιακών στοιχείων, άυλων περιουσιακών στοιχείων".

N INV-19 «Συγκριτικό φύλλο των αποτελεσμάτων της απογραφής των ειδών απογραφής».

N INV-22 «Διαταγή (διάταγμα, εντολή) για τη διενέργεια απογραφής».

N INV-23 "Ημερολόγιο για την παρακολούθηση της εκτέλεσης παραγγελιών (διαταγμάτων, οδηγιών) σχετικά με την απογραφή".

N INV-24 «Πράξη σχετικά με την επαλήθευση ελέγχου της ορθότητας του καταλόγου των τιμαλφών».

N INV-25 "Μητρώο ελέγχων ελέγχου της ορθότητας του αποθέματος".

N INV-26 "Καταγραφή αποτελεσμάτων που προσδιορίζονται από το απόθεμα."

Από την 1η Ιανουαρίου 2001, το ενιαίο έντυπο N INV-26 τροποποιήθηκε ελαφρώς με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 27ης Μαρτίου 2000 N 26.

Τα έντυπα N INV-1-INV-19 είναι τα απαραίτητα κύρια έγγραφα. Στη βάση τους, τα αποτελέσματα της απογραφής αντικατοπτρίζονται στη λογιστική. Θα εξετάσουμε λεπτομερώς τη διαδικασία και τα χαρακτηριστικά συμπλήρωσης καθεμιάς από αυτές τις φόρμες παρακάτω. Τα έντυπα N INV-22-INV-26 χρησιμοποιούνται για τη σωστή οργάνωση της ίδιας της διαδικασίας απογραφής και για την παρακολούθηση της ορθότητας της εφαρμογής της. Είναι αρκετά απλά στο σχεδιασμό, επομένως δεν θα περιγράψουμε κάθε ένα από αυτά λεπτομερώς.

Σύμφωνα με τις Μεθοδολογικές Οδηγίες Απογραφής, η απογραφή πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια. Σε κάθε στάδιο συντάσσονται σχετικά πρωτογενή έγγραφα. Σε αυτή την περίπτωση, εκδίδεται πρώτα εντολή διενέργειας απογραφής (Έντυπο N INV-22), η οποία καταχωρείται στο ημερολόγιο παρακολούθησης της εκτέλεσης εντολών για τη διενέργεια απογραφής (Έντυπο N INV-23). Στη συνέχεια συμπληρώνονται αρχεία ή πράξεις απογραφής, τα οποία περιέχουν πληροφορίες σχετικά με την πραγματική διαθεσιμότητα της περιουσίας και την πραγματικότητα των καταγεγραμμένων οικονομικών υποχρεώσεων (έντυπα N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3, κ.λπ.). Το επόμενο βήμα στη διαδικασία απογραφής είναι η σύγκριση των αποτελεσμάτων που εντοπίστηκαν κατά τον έλεγχο με τα δεδομένα που αντικατοπτρίζονται στους λογιστικούς λογαριασμούς. Ταυτόχρονα, για να αντικατοπτρίζονται τα αποτελέσματα της απογραφής των παγίων περιουσιακών στοιχείων, των άυλων περιουσιακών στοιχείων, των αποθεμάτων, των τελικών προϊόντων και άλλων υλικών περιουσιακών στοιχείων, συντάσσονται καταστάσεις αντιστοίχισης (έντυπα N INV-18, INV-19). Για την καταγραφή των αποτελεσμάτων της απογραφής ημιτελών επισκευών παγίων στοιχείων, μελλοντικών εξόδων, διαθεσιμότητας κεφαλαίων, τίτλων και μορφών αυστηρών εγγράφων αναφοράς, μπορούν να χρησιμοποιηθούν ενοποιημένα μητρώα, τα οποία συνδυάζουν τους δείκτες καταλόγων αποθεμάτων (πράξεις) και αντίστοιχες δηλώσεις ( μορφές N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16). Με την ολοκλήρωση της απογραφής μπορούν να πραγματοποιηθούν έλεγχοι της ορθότητάς του. Τα αποτελέσματα τέτοιων ελέγχων επισημοποιούνται με πράξη (Έντυπο N INV-24) και καταγράφονται στο ημερολόγιο ελέγχων ελέγχου της ορθότητας του αποθέματος (Έντυπο N INV-25). Στο τελευταίο στάδιο, τα αποτελέσματα των αποθεμάτων που πραγματοποιήθηκαν κατά το έτος αναφοράς συνοψίζονται στην κατάσταση αποτελεσμάτων που προσδιορίζονται από την απογραφή (έντυπο N INV-26).

Όπως σε κάθε εταιρεία, τα ιδρύματα του δημόσιου τομέα πραγματοποιούν περιοδικά απογραφές. Για την επισημοποίηση των αποτελεσμάτων που προέκυψαν, χρησιμοποιούνται εξειδικευμένα έντυπα εγγράφων, που χρησιμοποιούνται σύμφωνα με το Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών Αρ. αυτή τη δημοσίευση.

Όταν εφαρμόζεται η πράξη της απογραφής αποτελεσμάτων στ. 0504835

Ο αλγόριθμος για την εκτέλεση απογραφής περιουσιακών στοιχείων είναι πανομοιότυπος για εμπορικές εταιρείες, κρατικούς φορείς και κρατικούς οργανισμούς. Συμβαίνει σταδιακά, με την ακόλουθη σειρά:

• με εντολή του ιδρύματος, ο επικεφαλής διορίζει μια επιτροπή απογραφής.
• Γίνονται προετοιμασίες για την εκδήλωση (συντάσσονται τα απαραίτητα πρωτογενή έγγραφα για την παραλαβή και τη δαπάνη των περιουσιακών στοιχείων, καταρτίζονται λογιστικά υπόλοιπα).
• τα υπόλογα πρόσωπα συντάσσουν αποδείξεις που επιβεβαιώνουν την παρουσία περιουσίας σε κράτηση ·
• Την ημέρα που ορίζεται με διαταγή γίνεται απογραφή. Η συμμετοχή της πλήρους επιτροπής και η παρουσία υπόλογων προσώπων είναι απαραίτητη.

Η συμμόρφωση με τα αναφερόμενα στάδια είναι υποχρεωτική, καθώς η παράβλεψη οποιουδήποτε από αυτά μπορεί να οδηγήσει σε διαμαρτυρία για τα αποτελέσματα. Μόνο τα έντυπα των απογραφών ανά είδος ακινήτου διαφέρουν από τη γενική διαδικασία εγγραφής και τα αποτελέσματα της απογραφής τεκμηριώνονται σε πράξη του εντύπου 0504835.

Αναφορά αποτελεσμάτων αποθέματος: χαρακτηριστικά σχεδιασμού

Το έντυπο 0504835 συντάσσεται με βάση συμπληρωμένα αρχεία απογραφής. Η πράξη αποτελείται από τρία μέρη:

• κεφαλίδα με το όνομα και τον κωδικό του εγγράφου, το όνομα της οντότητας που εκτέλεσε την πράξη, την ημερομηνία προετοιμασίας·
• το τμήμα περιεχομένου, όπου καταγράφεται ένα μπλοκ πληροφοριών σχετικά με το απόθεμα. Απαριθμεί τα μέλη της επιτροπής, τα αντικείμενα της επιθεώρησης και τα αποτελέσματά της.
• το τυπικό μέρος, δηλαδή οι υπογραφές των μελών της επιτροπής απογραφής με μεταγραφή των υπογραφών και ένδειξη θέσεων.

Το συμπληρωμένο έγγραφο υποβάλλεται για έγκριση στον επικεφαλής του ιδρύματος ή της κρατικής υπηρεσίας. Αναφορά αποτελεσμάτων αποθέματος – μια αρκετά βολική και κατανοητή μορφή που συνοψίζει τα αποτελέσματα που προέκυψαν.

Αναφορά αποτελεσμάτων αποθέματος: συμπλήρωση δείγματος

Οι κατάλογοι απογραφής καταρτίζονται για υπόλογα πρόσωπα, περιοχές και λογιστικούς λογαριασμούς. Δηλαδή, εάν ένας υπάλληλος, ως ουσιαστικά υπεύθυνο πρόσωπο, είναι υπεύθυνος, για παράδειγμα, για την ασφάλεια των μη χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων (αποθέματα και υλικά) σε μια αποθήκη και σε λειτουργία, τότε τα αρχεία απογραφής καταρτίζονται ξεχωριστά για κάθε περιοχή και τα αποτελέσματα των επιθεωρήσεων συνδυάζονται σε μια αναφορά για τα αποτελέσματα της απογραφής, ένα παράδειγμα της οποίας παρουσιάζουμε στον αναγνώστη. Εάν δεν υπάρχουν αποκλίσεις μεταξύ των στοιχείων εγγραφής και της πραγματικής διαθεσιμότητας της επιταγής, τότε η έκθεση του εντύπου 0504835 συντάσσεται βάσει των απογραφών.

Εάν κατά τον έλεγχο διαπιστώθηκαν αποκλίσεις μεταξύ της διαθεσιμότητας των ακινήτων και των λογιστικών στοιχείων, τότε στην έκθεση αποτελεσμάτων απογραφής επισυνάπτεται δήλωση διαφορών (έντυπο 0504092), που επισυνάπτεται στην αντίστοιχη απογραφή. Καταδεικνύει τις διαπιστωθείσες αποκλίσεις για κάθε είδος, διαπιστώνοντας πλεονάσματα και ελλείψεις σε ποσοτικούς και νομισματικούς όρους. Και σε αυτή την περίπτωση, εκτός από τις απογραφές, στην πράξη πρέπει να περιλαμβάνονται και τα αποτελέσματα της δήλωσης. Προσφέρουμε ένα παράδειγμα συμπλήρωσης του εγγράφου:

Η ολοκληρωμένη πράξη υπογράφεται από τα μέλη της επιτροπής και εγκρίνεται από τη διοίκηση. Σε περίπτωση αποκλίσεων, ο υπεύθυνος συντάσσει επεξηγηματικό σημείωμα, το οποίο επισυνάπτεται και στην πράξη. Ανάλογα με τα καθορισμένα αποτελέσματα, ο διαχειριστής λαμβάνει μια απόφαση: τα πλεονάσματα πιστώνονται και οι ελλείψεις, κατά κανόνα, ανακτώνται από τα ένοχα μέρη.

Πριν από τη σύνταξη των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, όλοι οι οργανισμοί έχουν την υποχρέωση να επαληθεύσουν την παρουσία περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων με λογιστικά στοιχεία, δηλαδή να προβούν σε απογραφή (άρθρο 11 του νόμου «για τη λογιστική» της 6ης Δεκεμβρίου 2011 αριθ. 402- FZ). Οι ενέργειες αυτές πραγματοποιούνται προκειμένου να αντικατοπτρίζονται πραγματικά γεγονότα στον ετήσιο ισολογισμό.

Τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας, οι υποχρεώσεις της, οι πηγές χρηματοδότησης, οι πληρωτέοι και εισπρακτέοι λογαριασμοί και άλλες συναλλαγές που σχετίζονται με έσοδα και έξοδα υπόκεινται σε απογραφή. Ο συμβιβασμός της διαθεσιμότητας περιουσίας και των υποχρεώσεων μπορεί να είναι είτε εθελοντικός είτε υποχρεωτικός. Και εάν τα μέτρα για εθελοντική επαλήθευση της διαθεσιμότητας των περιουσιακών στοιχείων καθορίζονται από τους ίδιους τους οργανισμούς, τότε η διενέργεια υποχρεωτικών απογραφών κατοχυρώνεται στο νόμο - ρήτρα 27 των λογιστικών κανονισμών, που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 29ης Ιουλίου , 1998 Αρ. 34 n.

Τα ακόλουθα γεγονότα μπορεί να χρησιμεύσουν ως βάση για υποχρεωτικό έλεγχο:

• αλλαγή οικονομικά υπεύθυνων προσώπων·
• μεταβίβαση ακινήτου βάσει συμφωνιών μίσθωσης, αγοράς και πώλησης·
• αναγνώριση γεγονότων ζημιάς και κλοπής·
• υπό συνθήκες ανωτέρας βίας·
• επικείμενη εκκαθάριση ή αναδιοργάνωση·
• επερχόμενη προετοιμασία λογιστικών εκθέσεων·
• άλλες περιστάσεις σύμφωνα με το νόμο.

Πώς να συντάξετε μια έκθεση απογραφής παγίων

Ο συμβιβασμός της πραγματικής διαθεσιμότητας της περιουσίας πρέπει να πραγματοποιείται για όλα τα αντικείμενα της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των παγίων. Για τους σκοπούς αυτούς, εκδίδεται εντολή για τη διενέργεια απογραφής και δημιουργούνται κατάλληλες επιτροπές, αποτελούμενες από υπαλλήλους της επιχείρησης. Τα πραγματικά δεδομένα καταγράφονται στη λίστα απογραφής των πάγιων περιουσιακών στοιχείων, η οποία μπορεί να καταρτιστεί χρησιμοποιώντας την ενοποιημένη φόρμα INV-1.

Είναι αποδεκτό να συμπληρώνετε τα αποθέματα χειροκίνητα ή χρησιμοποιώντας τεχνικά μέσα. Εάν έγιναν λάθη κατά την προετοιμασία του εγγράφου, η διόρθωσή τους πιστοποιείται με τις υπογραφές των μελών της επιτροπής.

Εντοπισμός αποκλίσεων κατά την καταμέτρηση των αποθεμάτων

Σε περιπτώσεις όπου ανακαλύφθηκαν ασυνέπειες μεταξύ των λογιστικών δεδομένων και της πραγματικής διαθεσιμότητας των παγίων στοιχείων, οι αντίστοιχες καταστάσεις συντάσσονται στο έντυπο INV-18. Τα ποσά των πλεονασμάτων ή των ελλείψεων αναφέρονται με βάση την εκτίμηση του οργανισμού. Η επιτροπή απογραφής ζητά εξηγήσεις για τις αποκλίσεις που έλαβε από οικονομικά υπεύθυνους και λαμβάνει απόφαση για περαιτέρω ενέργειες.

Για πληροφορίες σχετικά με τη φόρμα INV-18, ανατρέξτε στο υλικό "Ενοποιημένη φόρμα No. INV-18 - έντυπο και δείγμα" .

Τα αποτελέσματα των διαφορών δεδομένων αντικατοπτρίζονται στη λογιστική ως εξής:

• Τα πλεονάσματα κεφαλαιοποιούνται στην αγοραία αξία.
• τα ποσά των ελλείψεων εντός των κανόνων διαγράφονται ως έξοδα του οργανισμού, παρουσία υπερβολικών δεικτών - σε βάρος των ενόχων.

Οι νομικές οντότητες που δεν διενεργούν απογραφή πριν από την κατάρτιση λογιστικών αναφορών κινδυνεύουν να αντικατοπτρίζουν αναξιόπιστα λογιστικά δεδομένα, παραβιάζοντας έτσι τις νομικές απαιτήσεις. Είναι αδύνατο να λογοδοτήσουν οι άνθρωποι για την έλλειψη συμφωνίας της πραγματικής κατάστασης της περιουσίας και των υποχρεώσεων. Ωστόσο, προβλέπεται διοικητική ευθύνη για παραβάσεις των κανόνων λογιστικής αναφοράς.

Αποτελέσματα

Με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής περιουσιακών στοιχείων, συντάσσεται πάντα έκθεση απογραφής. Για την καταγραφή πλεονασμάτων και ελλείψεων συντάσσεται αντίστοιχη κατάσταση. Και τα δύο έγγραφα μπορούν να προετοιμαστούν χρησιμοποιώντας τυποποιημένα έντυπα. Μπορείτε να βρείτε παραδείγματα συμπλήρωσής τους χρησιμοποιώντας τους συνδέσμους που παρέχουμε στο άρθρο.

Με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής, οι οργανισμοί πρέπει να τεκμηριώσουν τα αποτελέσματά της. Αυτό γίνεται με τη βοήθεια ειδικών πράξεων και απογραφών. Από αυτή την άποψη, οι υπεύθυνοι για τη διενέργεια απογραφών θα πρέπει να γνωρίζουν πώς φαίνεται ένα δείγμα συμπλήρωσης μιας αναφοράς σχετικά με τα αποτελέσματα μιας απογραφής.

Εάν κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης η επιτροπή αποκαλύψει έλλειψη ή πλεόνασμα, θα χρειαστεί να δημιουργήσει δήλωση αποκλίσεων. Πρέπει να δημιουργείται μόνο για εκείνα τα περιουσιακά στοιχεία για τα οποία υπάρχουν αποκλίσεις με τις λογιστικές πληροφορίες.

Ήδη με βάση αυτή τη δήλωση, σχηματίζεται πράξη για τα αποτελέσματα της απογραφής του εντύπου 0504835 Ο πρόεδρος και όλα τα μέλη της επιτροπής πρέπει να υπογράψουν την πράξη. Πρέπει επίσης να είναι πιστοποιημένο από τον διαχειριστή της εταιρείας. Πρέπει να συντάσσεται έκθεση για τα αποτελέσματα του ελέγχου για κάθε εργαζόμενο που είναι οικονομικά υπεύθυνος και που διαπιστώνεται ότι έχει πλεόνασμα ή έλλειψη.

Η διαδικασία σύνταξης πράξης με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής

Κατά τη σύνταξη της πράξης πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα σημεία:

• Η πράξη συντάσσεται από την επιτροπή απογραφής. Πρέπει να είναι υπογεγραμμένο από όλα τα μέλη της επιτροπής.
• Η επίσημη μορφή της πράξης καθορίστηκε με νόμο. Ωστόσο, ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να αναπτύξει τη δική του μορφή πράξης.
• Ο λόγος για την εκτέλεσή του πρέπει να αναφέρεται στην αρχή του εγγράφου.
• Είναι υποχρεωτική η αναγραφή του προέδρου της επιτροπής, καθώς και όλων των μελών της (είναι γραμμένα με αλφαβητική σειρά).
• Είναι απαραίτητο να περιγραφούν με σαφήνεια όλα τα γεγονότα που οδήγησαν στη διαμόρφωση της πράξης.
• Με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής, θα χρειαστεί να εξαχθούν συμπεράσματα και να γίνουν συστάσεις.
• Η τελική έκθεση απογραφής πρέπει να εγκριθεί από τον διαχειριστή της εταιρείας.

Διαδικασία σύνταξης της πράξης

Εφόσον η πράξη είναι αποτέλεσμα επιθεώρησης, η ανάπτυξή της προηγείται εντολής. Ο επικεφαλής του οργανισμού υποχρεούται να εκδώσει εντολή διορισμού επιτροπής απογραφής. Μπορεί να περιλαμβάνει όλους τους υπαλλήλους της εταιρείας, εκτός από το ματ. υπεύθυνους υπαλλήλους.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για την προμήθεια απογραφής, καθώς και να δείτε ένα δείγμα παραγγελίας για το ραντεβού της στο.