Ηλεκτρονική κάρτα επιβίβασης τρένου. Επαγγελματικό ταξίδι: πώς να υπολογίσετε σωστά ένα ηλεκτρονικό εισιτήριο. Σε ποια περίπτωση ένα ηλεκτρονικό εισιτήριο επιβεβαιώνει τα έξοδα;

Το Διαδίκτυο βοηθά τους λάτρεις της περιπέτειας να κάνουν τα ταξίδια άνετα και βολικά. Τα ηλεκτρονικά εισιτήρια γίνονται όλο και πιο δημοφιλή στους Ρώσους, αλλά πώς να χρησιμοποιήσετε ένα ηλεκτρονικό σιδηροδρομικό εισιτήριο;

Τι είναι το ηλεκτρονικό εισιτήριο;

Ας μιλήσουμε για το πώς να χρησιμοποιήσετε ένα ηλεκτρονικό εισιτήριο για ένα τρένο των Ρωσικών Σιδηροδρόμων. Ηλεκτρονικό εισιτήριο, ηλεκτρονικό εισιτήριο, ET - μια ηλεκτρονική έκδοση του εισιτηρίου, τυπωμένη στο επίσημο επιστολόχαρτο των Ρωσικών Σιδηροδρόμων. Αυτό το έντυπο προσφέρεται ως εναλλακτική λύση στα κανονικά έντυπα εισιτηρίων. Οι κρατήσεις για θέσεις τρένου πραγματοποιούνται σύμφωνα με τον κλασικό αλγόριθμο και λεπτομερείς πληροφορίες για τον επιβάτη αποστέλλονται στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων των Ρωσικών Σιδηροδρόμων.

Ταυτόχρονα, μπορείτε να αγοράσετε εισιτήρια τρένου σε 4 λεπτά και να τα εκτυπώσετε σε κανονικό εκτυπωτή. Επί του παρόντος, μπορείτε να εκδώσετε παρόμοια εισιτήρια για ορισμένα τρένα, καθώς και για πολλές πτήσεις, αλλά είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε σωστά το ηλεκτρονικό εισιτήριο.

Στη Ρωσία, το πρώτο τέτοιο εισιτήριο πουλήθηκε με χρήση ξένου συστήματος το 2004. Το 2006 ξεκίνησε η πώληση αεροπορικών εισιτηρίων. Οι χρήστες που αποφασίζουν να εκδώσουν ηλεκτρονικό ταξιδιωτικό έγγραφο δεν θα απαιτούν ειδικές γνώσεις. Ο μέγιστος αριθμός ηλεκτρονικών εισιτηρίων αγοράζεται το καλοκαίρι, καθώς και πριν από τις διακοπές. Το καλό με το σύστημα είναι ότι όλες οι πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα των διαθέσιμων θέσεων ενημερώνονται διαρκώς, ώστε να μπορείτε να "αναχαιτίσετε" ένα εισιτήριο που ελέγχεται για μια πτήση. Οι Ρωσικοί Σιδηρόδρομοι παρέχουν δεδομένα για κάθε θέση στο βαγόνι και το κόστος του.

Μειονεκτήματα ενός χάρτινου εισιτηρίου

Τα παραδοσιακά χάρτινα εισιτήρια εμφανίστηκαν τον 20ο αιώνα, λαμβάνοντας υπόψη τις τεχνολογίες αποθήκευσης, επεξεργασίας και μετάδοσης πληροφοριών που ήταν διαθέσιμες εκείνη την εποχή. Ορισμένοι επιβάτες προσπάθησαν να διορθώσουν τις πληροφορίες στο εισιτήριο για να αποκομίσουν προσωπικό όφελος. Για την αποφυγή τέτοιων ενεργειών, εμφανίστηκαν ορισμένοι περιορισμοί:

• το εισιτήριο εκδόθηκε σε ειδικό έντυπο εξοπλισμένο με μέτρα κατά της παραχάραξης·
• τα έντυπα απαιτούσαν αυστηρή αναφορά, εφαρμογή και διάθεση·
• Οι πληροφορίες αντιγράφηκαν σε άλλα μέσα: κουπόνια αποκοπής, αποδείξεις.

Ποια είναι τα οφέλη ενός ηλεκτρονικού εισιτηρίου

Μεταξύ των πλεονεκτημάτων αυτού του τύπου ταξιδιωτικού εγγράφου, επισημαίνουμε:

1. Σημαντική εξοικονόμηση χρόνου. Δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο ταξιδεύοντας στο εκδοτήριο εισιτηρίων· αρκεί να έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο για να αγοράσετε ένα ηλεκτρονικό εισιτήριο.
2. Είναι αδύνατο να χάσετε ένα ηλεκτρονικό εισιτήριο. Αποθηκεύεται στη βάση δεδομένων πληροφοριών του παρόχου, η οποία προστατεύεται από hacking.
3. Δυνατότητα αγοράς εισιτηρίου οπουδήποτε στον κόσμο. Μπορείτε να αγοράσετε ένα εισιτήριο για εσάς, τους συγγενείς και τους φίλους σας από άλλη περιοχή ή χώρα. Ο επιβάτης θα χρειαστεί να φτάσει μόνο με διαβατήριο για να επιβιβαστεί στο τρένο ή στο αεροπλάνο.
4. Ευκαιρία εξοικονόμησης υλικών πόρων. Το κόστος των ηλεκτρονικών εισιτηρίων είναι χαμηλότερο από τα αντίστοιχά τους σε χαρτί, επειδή η τιμή δεν περιλαμβάνει επιπλέον κόστος (τιμή εντύπου, εργασία του χειριστή).
5. Διαδικτυακό check-in για ορισμένες πτήσεις. Ορισμένοι αερομεταφορείς προσφέρουν online check-in για πτήσεις ως επιπλέον μπόνους. Ανοίγει μια μέρα πριν την αναχώρηση, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε μια άνετη θέση στην καμπίνα χωρίς να βιαστείτε για το αεροδρόμιο.

Επιλογές για την αγορά ηλεκτρονικού εισιτηρίου

Δεν γνωρίζουν όλοι οι επιβάτες πώς να χρησιμοποιούν ένα ηλεκτρονικό εισιτήριο τρένου ή πού μπορούν να το αγοράσουν. Υπάρχει η επιλογή αγοράς ταξιδιωτικού εγγράφου μέσω της επίσημης ιστοσελίδας των Ρωσικών Σιδηροδρόμων. Για εγγραφή θα χρειαστείτε επιβάτες, καθώς και τραπεζική κάρτα με επαρκή χρήματα. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε ηλεκτρονικό εισιτήριο στο κανονικό εκδοτήριο εισιτηρίων στο ταχυδρομείο ή σε ειδικό πρακτορείο. Για να κατανοήσετε πώς να χρησιμοποιείτε ένα ηλεκτρονικό εισιτήριο τρένου, οι Ρωσικοί Σιδηρόδρομοι προτείνουν να ζητήσετε βοήθεια και από φίλους και γνωστούς που έχουν εμπειρία στην έκδοση τέτοιων ταξιδιωτικών εγγράφων.

Αεροπορικό εισιτήριο

Κατά την αγορά ενός ηλεκτρονικού αεροπορικού εισιτηρίου, ο επιβάτης υποχρεούται να λάβει, Περιλαμβάνει λεπτομερείς πληροφορίες για το ίδιο το δρομολόγιο, την επιλογή και τις δυνατότητες πληρωμής για μεταφορά. Κατά την αγορά ηλεκτρονικού εισιτηρίου, η απόδειξη δρομολογίου αποστέλλεται στον επιβάτη μέσω του email που καθορίζεται κατά την εγγραφή. Εάν χάσετε την απόδειξη του δρομολογίου σας, μπορείτε πάντα να την εκτυπώσετε ξανά. Εάν σκοπεύετε να ταξιδέψετε εκτός της χώρας μας, σημειώστε ότι πρέπει να έχετε μαζί σας αυτό το έγγραφο καθ' όλη τη διάρκεια του ταξιδιού σας.

Ταξιδεύοντας με ηλεκτρονικό εισιτήριο

Αν και δεν γνωρίζουν ακόμη όλοι οι Ρώσοι πώς να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικό εισιτήριο τρένου, οι Ρωσικοί Σιδηρόδρομοι διεξάγουν συνεχώς εκπαιδευτικό έργο για να αυξήσουν την πώληση ηλεκτρονικών εισιτηρίων. Δεν υπάρχουν δυσκολίες με τις πτήσεις με ηλεκτρονικά εισιτήρια. Πρέπει να φτάσετε στο αεροδρόμιο συγκεκριμένη ώρα, να δείξετε την απόδειξη του δρομολογίου σας στο check-in, καθώς και το έγγραφο που χρησιμοποιήθηκε για την έκδοση του εισιτηρίου. Οι πτήσεις εντός της Ρωσίας πραγματοποιούνται με γενικά αστικά ή ξένα διαβατήρια εάν ο επιβάτης είναι άνω των 14 ετών. Για τα παιδιά, η πτήση πραγματοποιείται με πιστοποιητικό γέννησης. Όταν πληρώνετε ένα ηλεκτρονικό εισιτήριο μέσω τραπεζικής κάρτας, ορισμένοι μεταφορείς σας ζητούν να προσκομίσετε μια τραπεζική κάρτα κατά το check-in.

Δυνατότητα επιστροφής ηλεκτρονικού εισιτηρίου

Δεν ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε ένα ηλεκτρονικό εισιτήριο για ένα τρένο των Ρωσικών Σιδηροδρόμων, πιστεύετε ότι είναι δυνατό να το επιστρέψετε; Μην ανησυχείτε, τα χρήματά σας δεν θα χαθούν. Κατά την επιστροφή ενός ηλεκτρονικού ταξιδιωτικού εγγράφου, ισχύουν οι ίδιοι κανόνες όπως και κατά την επιστροφή ή την ανταλλαγή ενός παραδοσιακού χάρτινου εισιτηρίου. Η επιστροφή χρημάτων που καταβλήθηκαν για αεροπορική μεταφορά είναι δυνατή με τον ίδιο τρόπο που έγινε η πληρωμή για την παραγγελία: σε ηλεκτρονικό πορτοφόλι ή προσωπική τραπεζική κάρτα.

Ένας σύγχρονος άνθρωπος μπορεί να κάνει τα πάντα μέσω του Διαδικτύου: να επικοινωνήσει, να βρει πληροφορίες, να κερδίσει και να ξοδέψει χρήματα. Εάν το επιθυμείτε, δεν χρειάζεται να φύγετε καθόλου από το σπίτι. Σε κάθε περίπτωση, η δυνατότητα πραγματοποίησης αγορών μέσω Διαδικτύου κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη και εξοικονομεί κόπο και χρόνο.

Εδώ και αρκετά χρόνια είναι δυνατή η εύκολη αγορά εισιτηρίων τρένου μέσω Διαδικτύου, αλλά δεν εκμεταλλεύονται όλοι αυτήν την ευκαιρία. Πολλοί απλά δεν ξέρουν πώς και πού να κάνουν μια αγορά. Μερικοί άνθρωποι μπερδεύονται από το γεγονός ότι, έχοντας πληρώσει χρήματα, λαμβάνουν μια ελλιπή κάρτα επιβίβασης, αλλά μόνο μια εκτύπωση. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν υπάρχει λόγος ανησυχίας, το σύστημα έχει αποσφαλμάτωση για μεγάλο χρονικό διάστημα, λειτουργεί χωρίς αστοχίες και σας επιτρέπει να αγοράσετε ταξιδιωτικά εισιτήρια προς όλες τις κατευθύνσεις.

Τι είναι και πώς να το χρησιμοποιήσετε;

Μετά την αγορά εισιτηρίων, ο μελλοντικός επιβάτης γίνεται κάτοχος ηλεκτρονικής επιβεβαίωσης πληρωμής για το ταξίδι. Δυστυχώς, αυτό το κομμάτι χαρτί δεν είναι αρκετό για να πάτε ένα ταξίδι· πρέπει να κάνετε ένα ακόμη βήμα για να μπείτε στην άμαξα.

Η επιβεβαίωση θα μετατραπεί σε κάρτα επιβίβασης μόνο μετά την ολοκλήρωση ενός ειδικού check-in ή την ανταλλαγή της φόρμας σας με ένα αντίγραφο σε χαρτί. Γίνονται ανταλλαγές στα εκδοτήρια εισιτηρίων του σταθμού, ενώ τοποθετούνται και ειδικοί τερματικοί σταθμοί για τη διευκόλυνση των επιβατών.

Κατά την επιβίβαση στο βαγόνι, πρέπει να έχετε διαβατήριο ή άλλο έγγραφο που να αποδεικνύει την ταυτότητα του επιβάτη, καθώς και οποιαδήποτε από τις επιλογές εισιτηρίων που έχετε λάβει.

Ο ευκολότερος και πιο βολικός τρόπος είναι η ηλεκτρονική εγγραφή. Αυτή η διαδικασία είναι απλή, μετά την οποία ο επιβάτης λαμβάνει ένα έντυπο που είναι πανομοιότυπο με τα εισιτήρια που αγόρασε μέσω του εκδοτηρίου εισιτηρίων. Αξίζει να το εκτυπώσετε ή να το ανεβάσετε στη μνήμη του τηλεφώνου σας. Το κύριο πράγμα είναι ότι ο μαέστρος μπορεί να διαβάσει τον γραμμωτό κώδικα στο κάτω μέρος της σελίδας.

Ένας επιβάτης που αγόρασε ένα διαδικτυακό εισιτήριο, αλλά για κάποιο λόγο δεν πέρασε από ηλεκτρονική εγγραφή, θα πρέπει να παραλάβει το τυποποιημένο χαρτί του από τον σταθμό. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επικοινωνήσετε με το ταμείο ή να βρείτε ένα ηλεκτρονικό τερματικό. Σε αυτήν την περίπτωση, ο μαέστρος θα σας ζητήσει να επιδείξετε το διαβατήριό σας και το χάρτινο εισιτήριο.

Για τη διευκόλυνση των αγοραστών που αγοράζουν έγγραφα για το δικαίωμα ταξιδιού στο Διαδίκτυο, για τα οποία υπάρχει η δυνατότητα ηλεκτρονικής εγγραφής, επισημαίνονται με ειδικό εικονίδιο «ER». Η διεπαφή χρήστη στον ιστότοπο είναι βολική· στη φόρμα παραγγελίας μπορείτε πάντα να βρείτε αναλυτικές πληροφορίες και οδηγίες για περαιτέρω ενέργειες.

Πώς να αγοράσετε παιδικά εισιτήρια

Η διαδικασία εγγραφής για την κάρτα ταξιδιού ενός παιδιού είναι από πολλές απόψεις παρόμοια με την εγγραφή για έναν ενήλικα.

Υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την αγορά, όπως:

• προνομιακές συνθήκες ταξιδιού - τα παιδιά κάτω των 5 ετών έχουν το δικαίωμα να ταξιδεύουν δωρεάν και τα παιδιά ηλικίας 5 έως 10 ετών λαμβάνουν ταξιδιωτική κάρτα με μειωμένη τιμή.
• συνοδεία - ένα παιδί κάτω των 10 ετών δεν μπορεί να ταξιδέψει ανεξάρτητα, ακόμη και αν αγοραστεί ξεχωριστό εισιτήριο γι 'αυτό, δεν θα του επιτραπεί να μπει στην άμαξα χωρίς ενήλικα.
• έγγραφα - για ένα παιδί κάτω των 14 ετών, ένα εισιτήριο πρέπει να αγοραστεί βάσει πιστοποιητικού γέννησης και ο διευθυντής θα πρέπει να το παρουσιάσει στον αγωγό και στο πρωτότυπο.

Αξίζει να προστεθεί ότι για ταξίδια εντός της χώρας μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντίγραφο του πιστοποιητικού επικυρωμένο από συμβολαιογράφο.

Αγορά εισιτηρίων στο εξωτερικό

Οι κανόνες που θεσπίστηκαν από τους Ρωσικούς Σιδηροδρόμους δεν διαφέρουν πολύ από τους διεθνείς, αλλά όπως πάντα υπάρχουν ορισμένες μικρές λεπτές αποχρώσεις. Άλλες αιτήσεις στο εξωτερικό:

• κανόνες ταξιδιού για ανηλίκους·
• πρότυπα που έχουν θεσπιστεί για τη μεταφορά πραγμάτων·
• συνθήκες μεταφοράς ζώων.

Σημαντικές πληροφορίες

Εάν ένα άτομο αγόρασε ένα ηλεκτρονικό εισιτήριο, φρόντισε να εγγραφεί εκ των προτέρων και στη συνέχεια αποφάσισε να πάρει μια κανονική κάρτα ταξιδιού, τότε το ER θα χάσει αυτόματα την ισχύ του. Ο επιβάτης θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσει μόνο ένα έντυπο ταξιδιωτικό έγγραφο.

Οι πληροφορίες κατά την πραγματοποίηση μιας αγοράς πρέπει να είναι σωστές. Οι πτήσεις εσωτερικού εξακολουθούν να επιτρέπουν ανακρίβειες, αλλά μόνο σε ένα γράμμα και έναν αριθμό. Ένα εισιτήριο στο εξωτερικό πρέπει να εκδοθεί χωρίς κανένα λάθος, διαφορετικά ο επιβάτης απλά δεν θα επιτρέπεται να μπει στη μεταφορά.

Κατά την αγορά, ο επιβάτης παρέχει προσωπικά στοιχεία και καταχωρεί το έγγραφο στο όνομά του, πράγμα που σημαίνει ότι δεν έχει δικαίωμα να το μεταβιβάσει σε τρίτους και υποχρεούται να το χρησιμοποιήσει προσωπικά.

Ένα διαδικτυακό εισιτήριο είναι μια ευκαιρία να ταξιδέψεις άνετα. Το να βρίσκεστε σε ένα άνετο περιβάλλον στον υπολογιστή διευκολύνει την επιλογή τρένου, ημερομηνία και τις πιο βολικές θέσεις.

Σε αυτό το θέμα παίρνουμε την εξής θέση:

Ένα δρομολόγιο/απόδειξη με κάρτα επιβίβασης που δημιουργείται από ένα αυτοματοποιημένο πληροφοριακό σύστημα καταχώρησης αεροπορικών μεταφορών, καθώς και ένα κουπόνι ελέγχου ηλεκτρονικού ταξιδιωτικού εγγράφου αρκούν για την επιβεβαίωση των εξόδων που πραγματοποιήθηκαν από έναν εργαζόμενο που στάλθηκε σε επαγγελματικό ταξίδι.

Σύμφωνα με το Μέρος 1 του Άρθ. 9 του Ομοσπονδιακού Νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 N 402-FZ "Σχετικά με τη Λογιστική" (εφεξής ο νόμος N 402-FZ), κάθε γεγονός της οικονομικής ζωής υπόκειται σε εγγραφή ως κύριο λογιστικό έγγραφο.

Στη λογιστική, τα έξοδα ταξιδίου αναγνωρίζονται κατά την ημερομηνία έγκρισης της προκαταβολής *(1), η οποία συντάσσεται από τον εργαζόμενο εντός 3 εργάσιμων ημερών μετά την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι με δικαιολογητικά που επιβεβαιώνουν τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν (άρθρο 26 του Κανονισμοί σχετικά με τις ιδιαιτερότητες της αποστολής εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια, εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Οκτωβρίου 2008 N 749).

Δυνάμει της παραγράφου 2 του άρθ. 786 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το εισιτήριο είναι ένα έγγραφο που πιστοποιεί τη σύναψη συμφωνίας για τη μεταφορά επιβατών και αποσκευών.

Με βάση το άρθρο 3 του άρθρου. 105 του Αεροπορικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (εφεξής ο Αεροπορικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας), ένα εισιτήριο, απόδειξη αποσκευών και άλλα έγγραφα που χρησιμοποιούνται για την παροχή υπηρεσιών αεροπορικής μεταφοράς για επιβάτες μπορούν να εκδοθούν σε ηλεκτρονική μορφή (ηλεκτρονική έγγραφο μεταφοράς) με πληροφορίες σχετικά με τους όρους της συμφωνίας αεροπορικών μεταφορών αναρτημένες σε αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφοριών καταχώρισης αεροπορικών μεταφορών.

Τα έντυπα εισιτηρίου, παραλαβής αποσκευών, απόσπασμα από το αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφοριών για την εγγραφή αεροπορικών μεταφορών καθορίζονται από το ομοσπονδιακό εκτελεστικό όργανο που είναι εξουσιοδοτημένο στον τομέα των μεταφορών (άρθρο 4 του άρθρου 105 του Κώδικα Αεροπορίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Έτσι, το έντυπο ηλεκτρονικού εισιτηρίου επιβατών που χρησιμοποιείται στις αεροπορικές μεταφορές εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσίας της 8ης Νοεμβρίου 2006 N 134 (εφεξής διάταγμα N 134).

Από τη ρήτρα 1 του προσαρτήματος του διατάγματος του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσίας της 8ης Νοεμβρίου 2006 N 134 (εφεξής το Παράρτημα), προκύπτει ότι το ηλεκτρονικό εισιτήριο επιβατών και ο έλεγχος αποσκευών στην πολιτική αεροπορία είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για την πιστοποίηση τη σύμβαση για τη μεταφορά επιβατών και αποσκευών.

Το δρομολόγιο/απόδειξη (απόσπασμα από το αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφοριών για την έκδοση αεροπορικών μεταφορών), που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του ηλεκτρονικού εισιτηρίου, περιέχει, ειδικότερα, πληροφορίες για τον επιβάτη, το όνομα και (ή) τον κωδικό του μεταφορέα, τον αριθμό πτήσης , ημερομηνία και ώρα αναχώρησής του, όνομα αεροδρομίων/σημείων αναχώρησης και προορισμός για κάθε πτήση, ναύλος, κόστος κ.λπ.

Η ρήτρα 2 του διατάγματος του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσίας της 8ης Νοεμβρίου 2006 N 134 ορίζει ότι η διαδρομή/παραλαβή ηλεκτρονικού εισιτηρίου επιβατών είναι έγγραφο αυστηρής λογοδοσίας και χρησιμοποιείται για οργανισμούς και μεμονωμένους επιχειρηματίες για την πραγματοποίηση πληρωμών σε μετρητά και (ή) πληρωμές με χρήση καρτών πληρωμής χωρίς τη χρήση εξοπλισμού ελέγχου ταμειακής μηχανής.

Σε αυτή την περίπτωση, το γεγονός της πτήσης επιβεβαιώνεται άμεσα από την κάρτα επιβίβασης που εκδόθηκε στον επιβάτη (ρήτρα 84 του διατάγματος του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσίας της 28ης Ιουνίου 2007 N 82 «Σχετικά με την έγκριση των Ομοσπονδιακών Κανόνων Αεροπορίας «Γενικοί κανόνες για την αεροπορική μεταφορά επιβατών, αποσκευών, φορτίου και απαιτήσεις για την εξυπηρέτηση επιβατών, φορτωτών, παραληπτών» ).

Σύμφωνα με το άρθ. 82 του Ομοσπονδιακού Νόμου της 10ης Ιανουαρίου 2003 N 18-FZ "Χάρτης Σιδηροδρομικών Μεταφορών της Ρωσικής Ομοσπονδίας" το έντυπο ηλεκτρονικού ταξιδιωτικού εγγράφου (εισιτήριο) για σιδηροδρομικές μεταφορές εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσίας ημερομηνίας Αυγούστου 21, 2012 N 322.

Με βάση ρήτρες 1, 2 Παραρτήματα στην εντολή του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσίας με ημερομηνία 21 Αυγούστου 2012 N 322, ένα ηλεκτρονικό ταξιδιωτικό έγγραφο (εισιτήριο) για τη σιδηροδρομική μεταφορά χρησιμοποιείται για την πιστοποίηση της σύμβασης για τη μεταφορά επιβάτη. Το ηλεκτρονικό εισιτήριο και το κουπόνι ελέγχου (απόσπασμα από το αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου για τη μεταφορά επιβατών στις σιδηροδρομικές μεταφορές) περιέχουν, μεταξύ άλλων, υποχρεωτικές πληροφορίες για τον αριθμό αμαξοστοιχίας, τους σιδηροδρομικούς σταθμούς αναχώρησης και προορισμού, την ημερομηνία και την ώρα αναχώρησης και άφιξης του τρένου. , πληροφορίες για τον επιβάτη και το τελικό κόστος μεταφοράς. Το κουπόνι ελέγχου ενός ηλεκτρονικού ταξιδιωτικού εγγράφου (εισιτήριο) (απόσπασμα από το αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου για τη μεταφορά επιβατών στις σιδηροδρομικές μεταφορές) είναι ένα έγγραφο αυστηρής λογοδοσίας και χρησιμοποιείται για οργανισμούς και μεμονωμένους επιχειρηματίες για την πραγματοποίηση πληρωμών μετρητών και (ή) πληρωμών χρησιμοποιώντας κάρτες πληρωμής χωρίς τη χρήση εξοπλισμού ταμειακής μηχανής (ρήτρα 2 της εντολής του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσίας της 21ης ​​Αυγούστου 2012 N 322).

Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι, στην πραγματικότητα, το δρομολόγιο/απόδειξη και το κουπόνι ελέγχου ενός ηλεκτρονικού ταξιδιωτικού εγγράφου αντιγράφουν τις πληροφορίες που περιέχονται στα χάρτινα εισιτήρια.

Επομένως, κατά τη γνώμη μας, αυτά τα έγγραφα, καθώς και η κάρτα επιβίβασης, επιβεβαιώνουν τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν από τον εργαζόμενο που στάλθηκε σε επαγγελματικό ταξίδι.

Δυστυχώς, δεν έχουμε εξηγήσεις σχετικά με τη λογιστική. Ταυτόχρονα, υπάλληλοι εξουσιοδοτημένων φορέων έχουν επανειλημμένα σημειώσει στις εξηγήσεις τους ότι τα παραπάνω έγγραφα επαρκούν για την αναγνώριση δαπανών για σκοπούς φόρου κερδών (βλ., για παράδειγμα, επιστολές του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 25/08/2014 N 03 -03-07/42273, από 26.03.2014 N 02-07-10/13424, από 04.02.2014 N 03-03-06/1/4391, από 14.01.2014 N 03-03-10) . Ταυτόχρονα, σύμφωνα με υπαλλήλους του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας, σε περίπτωση επιβεβαίωσης των δαπανών για την αγορά σιδηροδρομικού και (ή) αεροπορικού εισιτηρίου με τα παραπάνω έγγραφα, δεν απαιτούνται πρόσθετα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την πληρωμή του εισιτηρίου.

Εμπειρογνώμονας της Νομικής Συμβουλευτικής Υπηρεσίας GARANT

ελεγκτής, μέλος του MoAP Zavyalov Kirill

Η απάντηση έχει περάσει τον ποιοτικό έλεγχο

Το υλικό προετοιμάστηκε βάσει ατομικής γραπτής διαβούλευσης που παρέχεται στο πλαίσιο της υπηρεσίας Νομικής Συμβουλευτικής.

*(1) Από την 1η Ιανουαρίου 2013, οι μορφές πρωτογενών λογιστικών εγγράφων αναπτύσσονται από τον οργανισμό ανεξάρτητα, λαμβάνοντας υπόψη τις διατάξεις του άρθρου. 9 του νόμου αριθ. 402-FZ. Ωστόσο, για ευκολία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενιαίο έντυπο N AO-1, ​​που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 01.08.2001 N 55.

© NPP GARANT-SERVICE LLC, 2017. Το σύστημα GARANT παράγεται από το 1990. Η εταιρεία Garant και οι συνεργάτες της είναι μέλη της Ρωσικής Ένωσης Νομικών Πληροφοριών GARANT.

Είναι το ηλεκτρονικό εισιτήριο αυστηρή φόρμα αναφοράς;

Αποστολή μέσω ταχυδρομείου

Είναι το ηλεκτρονικό εισιτήριο αυστηρή φόρμα αναφοράς; - μια ερώτηση που ανησυχεί τους λογιστές εταιρειών που συχνά στέλνουν υπαλλήλους σε επαγγελματικά ταξίδια. Στο άρθρο θα μάθετε ποια έγγραφα ανήκουν σε αυστηρά έντυπα αναφοράς (SRF), ποια είναι τα χαρακτηριστικά της λογιστικής για ηλεκτρονικά εισιτήρια και αν μπορούν να συμπεριληφθούν στο SRF.

Τι γίνεται με το BSO;

Το BSO είναι ένα έγγραφο που ένα νομικό πρόσωπο ή ένας επιχειρηματίας μπορεί να εκδώσει σε ένα φυσικό πρόσωπο αντί για επιταγή ταμειακής μηχανής για πληρωμή χωρίς μετρητά ή σε μετρητά για υπηρεσίες.

Η χρήση του BSO ρυθμίζεται από τους Κανονισμούς για την εκτέλεση πληρωμών με μετρητά και (ή) διακανονισμούς με χρήση καρτών πληρωμής χωρίς τη χρήση ταμειακών μηχανών (εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 6ης Μαΐου 2008 αριθ. 359).

Κατά γενικό κανόνα, οι φορολογούμενοι εκδίδουν BSO μόνο όταν πληρώνουν για υπηρεσίες από τη λίστα του OKUN (ΟΚ 002-93, εγκεκριμένο με Διάταγμα του Κρατικού Προτύπου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Ιουνίου 1993 αρ. 163) και ισοδύναμες με αυτές. Το BSO δεν μπορεί να εκδοθεί σε νομική οντότητα κατά την αγορά αγαθών. Αλλά το BSO μπορεί να εκδοθεί σε επιχειρηματίες, καθώς εξομοιώνονται με ιδιώτες (παράγραφος 4, ρήτρα 4 του Ψηφίσματος της Ολομέλειας του Ανώτατου Διαιτητικού Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας, της 31ης Ιουλίου 2003, αριθ. 16).

Για να θεωρηθεί έγκυρο το έντυπο, πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες απαιτούμενες λεπτομέρειες:

• όνομα, 6ψήφιος αριθμός και σειρά.
• όνομα της εταιρείας ή πλήρες όνομα του μεμονωμένου επιχειρηματία·
• ΑΦΜ και τοποθεσία της επιχείρησης·
• είδος και κόστος υπηρεσίας·
• ποσό ΠΛΗΡΩΜΗΣ;
• ημερομηνία λειτουργίας και δημιουργία εγγράφων·
• θέση, πλήρες όνομα και προσωπική υπογραφή του ατόμου που είναι υπεύθυνο για την τεκμηρίωση της επιχείρησης·
• Σφραγίδα της εταιρείας.

Εάν το BSO κατασκευάστηκε σε τυπογραφείο, τότε οι πληροφορίες σχετικά με αυτό αναφέρονται στο έντυπο. Ποιες άλλες απαιτήσεις ισχύουν για το BSO - διαβάστε το άρθρο "Τι ισχύει για τα αυστηρά έντυπα αναφοράς (απαιτήσεις)".

Ωστόσο, υπάρχει μια σειρά από BSO, η εγγραφή των οποίων έχει ξεχωριστές απαιτήσεις εγκεκριμένες με ειδικές κανονιστικές νομικές πράξεις. Τέτοια έντυπα περιλαμβάνουν εισιτήρια κινηματογράφου, εισιτήρια διαρκείας, πακέτα περιηγήσεων κ.λπ. Μπορεί ένα ηλεκτρονικό εισιτήριο να θεωρηθεί BSO;

Οι αποχρώσεις της χρήσης ηλεκτρονικών εισιτηρίων ως BSO

Το ηλεκτρονικό εισιτήριο (ET) είναι ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει τη σύμβαση για τη μεταφορά επιβατών και αποσκευών. Δημιουργείται στο αυτοματοποιημένο σύστημα (AIS) της μεταφορικής εταιρείας και περιέχει ψηφιακές πληροφορίες για τον ίδιο τον επιβάτη, την πτήση, τα σημεία αναχώρησης και άφιξης, τις αποσκευές και τον ναύλο.

Η μορφή και η διαδικασία χρήσης ηλεκτρονικών πληροφοριών για αεροπορικά ταξίδια ρυθμίζονται από το Διάταγμα αριθ. μέρος του ηλεκτρονικού αεροπορικού εισιτηρίου και αναφέρεται σε αυστηρά έγγραφα αναφοράς.

Ο κατάλογος των υποχρεωτικών στοιχείων ενός ηλεκτρονικού αεροπορικού εισιτηρίου περιλαμβάνει πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένου του κόστους της πτήσης, του τρόπου πληρωμής και του κόστους για τις υπηρεσίες αεροπορικών μεταφορών (εδάφιο 2, παράγραφος 1 του προσαρτήματος της εντολής του Υπ. Μεταφορές της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 8 Νοεμβρίου 2006 αριθ. 134). Εάν όλα αυτά τα δεδομένα καταγράφονται, τότε το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας επιτρέπει τη χρήση ενός τέτοιου ηλεκτρονικού βιβλίου ως BSO (επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 26 Σεπτεμβρίου 2012 Αρ. 03-07-11 /398).

Η διαδικασία σχηματισμού ηλεκτρονικού εισιτηρίου κατά τη μεταφορά πολιτών με τρένα και ηλεκτρικά τρένα ρυθμίζεται από το Διάταγμα αριθ. 322 του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 21ης ​​Αυγούστου 2012. Το ίδιο το ηλεκτρονικό σιδηροδρομικό εισιτήριο δεν μπορεί να αναγνωριστεί ως BSO , αλλά το κουπόνι ελέγχου εισιτηρίων, το οποίο είναι απόσπασμα από το AIS για τη διαχείριση σιδηροδρομικών μεταφορών, είναι ένα έγγραφο αυστηρής λογοδοσίας (ρήτρα 2 εντολές του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 21 Αυγούστου 2012 Αρ. 322, επιστολή του Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 8 Νοεμβρίου 2011 Αρ. 03-03-06/1/719).

Για ηλεκτρονικά ταξιδιωτικά εισιτήρια, η παραλαβή ηλεκτρονικού εγγράφου πολλαπλών χρήσεων ισούται με το BSO (ρήτρα 2 της διαταγής του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 18ης Μαΐου 2010 Αρ. 116).

Λογιστική για ηλεκτρονικά εισιτήρια

Θα πρέπει να διαγράψετε τα έξοδα για την αγορά ηλεκτρονικού εξοπλισμού εάν έχετε τα ακόλουθα έγγραφα:

• έντυπο ηλεκτρονικό βιβλίο?
• κάρτα επιβίβασης ή κουπόνι ελέγχου (από 25 Αυγούστου 2014 αριθμ. 03-03-07/42279 επιστολή Υπουργείου Οικονομικών).

Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να ελέγξετε ότι αυτά τα έγγραφα περιέχουν όλες τις πληροφορίες που υποδεικνύουν ότι ο συγκεκριμένος υπάλληλος της εταιρείας στάλθηκε σε επαγγελματικό ταξίδι - ονοματεπώνυμο, αριθμός πτήσης και θέσης, τιμή εισιτηρίου, ημερομηνία ταξιδιού και άλλες πληροφορίες (επιστολή Υπουργείο Οικονομικών του Ρωσική Ομοσπονδία με ημερομηνία 9 Νοεμβρίου 2011 αριθ. 03-03-07/50).

Εάν η εταιρεία διαθέτει έγγραφα που επιβεβαιώνουν ότι ένας υπάλληλος στάλθηκε σε επαγγελματικό ταξίδι και τη διαμονή του εκεί (εντολή διαχειριστή, επιταγές και τιμολόγια από ξενοδοχεία), τότε για την επιβεβαίωση των εξόδων είναι απαραίτητο να έχετε και εκτύπωση του ηλεκτρονικού βιβλίου και επιβίβασης κουπόνι πάσου / ελέγχου (επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 01.09 .2016 Αρ. 03-03-07/50992).

Τα EB λαμβάνονται υπόψη στο λογαριασμό. 50 υπολογαριασμός «Έγγραφα μετρητών» (εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 31 Οκτωβρίου 2000 Αρ. 94n).

Εάν τα εισιτήρια αγοράζονται από την ίδια την εταιρεία, οι συναλλαγές έχουν ως εξής:

• Dt 60, 76 Kt 51 - η αγορά ηλεκτρικού εξοπλισμού έχει πληρωθεί.
• Dt 50-3 Kt 60, 76 - το ηλεκτρονικό έγγραφο έχει κεφαλαιοποιηθεί.
• Dt 71 Kt 50-3 - ES που εκδίδεται στον υπάλληλο.

Εάν ο ίδιος ο εργαζόμενος αγοράσει την ηλεκτρονική ασφάλεια, τότε η εταιρεία κάνει παρόμοιες εγγραφές όπως με τη συνήθη έκδοση χρημάτων για αναφορά:

• Dt 71 Kt 50 - εκδόθηκαν λογιστικά ποσά στον εργαζόμενο.

Η εταιρεία θα διαγράψει το κόστος του εισιτηρίου αφού εγκρίνει την προκαταρκτική αναφορά του αποσπασμένου υπαλλήλου:

• Dt 20, 26, 26, 44 Kt 71 - τα έξοδα ταξιδιού σε επαγγελματικό ταξίδι διαγράφονται.

Εάν το ποσό ΦΠΑ επισημαίνεται στη διαδρομή/απόδειξη, το κουπόνι ελέγχου, την απόδειξη ηλεκτρονικού παραστατικού πολλαπλών χρήσεων ως ξεχωριστή γραμμή, τότε ο φόρος μπορεί να αφαιρεθεί (επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 10 Ιανουαρίου 2013 Αρ. 03-07-11/01):

• Dt 19 Kt 71 - Ο ΦΠΑ κατανέμεται στο κόστος του ηλεκτρικού εξοπλισμού.
• Dt 68 Kt 19 - Ο ΦΠΑ γίνεται δεκτός για έκπτωση.

Διαφορετικά, ολόκληρο το κόστος του εισιτηρίου περιλαμβάνεται ως έξοδο κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος.

Εάν για κάποιο λόγο δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί το ταξίδι και η εταιρεία παραδώσει το ηλεκτρονικό βιβλίο, τότε γίνονται οι ακόλουθες εγγραφές στο λογιστικό:

• Dt 50-3 Kt 71 - ο λογιστής επέστρεψε το αχρησιμοποίητο εισιτήριο στο λογιστήριο.
• Dt 60, 76 Kt 50-3 - εισιτήριο επιστράφηκε στον μεταφορέα.
• Dt 51 Kt 60, 76 - το κόστος του ακυρωμένου ταξιδιού επιστράφηκε εν μέρει στην εταιρεία.
• Dt 91 Kt 60, 76 - το ποσό της προμήθειας για την ακύρωση της κράτησης εισιτηρίου λαμβάνεται υπόψη στα έξοδα.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Επειδή τα ταξιδιωτικά εισιτήρια μπορούν να χρησιμοποιηθούν περισσότερες από μία φορές, θα πρέπει να τηρείτε αρχείο με αυτά. Η εταιρεία μπορεί να αναπτύξει το έντυπο ανεξάρτητα, λαμβάνοντας υπόψη τις διατάξεις του Μέρους 2 του Άρθ. 9 του νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 402-FZ. Οι εργαζόμενοι που χρησιμοποιούν ταξιδιωτικά εισιτήρια στην εργασία τους πρέπει να αναφέρονται σε ξεχωριστή σειρά. Ένας τέτοιος υπάλληλος θα λάβει ένα εισιτήριο έναντι της υπογραφής και θα το επιστρέψει κατά την επιστροφή από ένα ταξίδι ή τη λήξη της ταξιδιωτικής κάρτας. Υπεύθυνος για την ασφάλεια των ταξιδιωτικών καρτών είναι ο ταμίας.

Αποτελέσματα

Το ηλεκτρονικό έγγραφο περιλαμβάνει:

• διαδρομή/απόδειξη - για αεροπορική μεταφορά.
• κουπόνι ελέγχου - για σιδηροδρομικές μεταφορές.
• παραλαβή ηλεκτρονικού εγγράφου πολλαπλών χρήσεων - κατά τη χρήση ταξιδιωτικών εισιτηρίων.

Τα έγγραφα που παρατίθενται αναφέρονται σε αυστηρά έντυπα αναφοράς. Επομένως, ένα ηλεκτρονικό εισιτήριο μπορεί να θεωρηθεί BSO εάν τα παραπάνω έγγραφα είναι τυπωμένα σε χαρτί.

Γίνετε ο πρώτος που θα μάθετε για σημαντικές φορολογικές αλλαγές

Έχετε ερωτήσεις; Λάβετε γρήγορες απαντήσεις στο φόρουμ μας!

Ηλεκτρονική λογιστική ηλεκτρονική λογιστική εισιτηρίων τρένου

Το Υπουργείο Οικονομικών υπενθύμισε ότι άλλες δαπάνες που συνδέονται με τη δημιουργία και την υλοποίηση περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, έξοδα για επαγγελματικά ταξίδια, ιδίως για τη μετακίνηση του εργαζομένου από και προς τον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού. Για την αποδοχή έκπτωσης ΦΠΑ ηλεκτρικού αεροπορικού εισιτηρίου που έχει εκδοθεί σε ξένη γλώσσα, εάν δεν καταλογιστεί ΦΠΑ στο ηλεκτρικό αεροπορικό εισιτήριο, ολόκληρο το ποσό μπορεί να γίνει δεκτό ως έξοδο από το Υπουργείο Οικονομικών με επιστολή 10. Ποια ημερομηνία εισιτήρια ηλεκτρικού τρένου λαμβάνεται υπόψη κατά την εγγραφή στο βιβλίο αγορών; ημερομηνία αναγνώρισης των εξόδων για επαγγελματικό ταξίδι είναι η ημέρα έγκρισης της προκαταβολής. Για τις σιδηροδρομικές μεταφορές, το ποσό καθορίζεται με βάση την τιμή ενός εισιτηρίου σε γενικό βαγόνι ή μιας δεσμευμένης θέσης εάν δεν είναι διαθέσιμη στη διαδρομή.

Κατά την πληρωμή των εξόδων ταξιδίου σε μετρητά, τα σοβαρά έντυπα αναφοράς αποτελούν τη βάση για την έκπτωση του ΦΠΑ. Τα ηλεκτρικά εισιτήρια μπορούν να θεωρηθούν πρωτεύοντα, καθώς περιέχουν όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες. Η απόδειξη δρομολογίου αναφέρει πάντα την τιμή του ναύλου και η κάρτα επιβίβασης θα είναι απόδειξη ότι ο υπάλληλος χρησιμοποίησε πραγματικά το εισιτήριο. Το ποσό του φόρου σε αυτά θα πρέπει να επισημαίνεται σε ξεχωριστή γραμμή.

Ηλεκτρονικά εισιτήρια - φόρουμ buhsoft

Τι να κάνετε εάν τα λογιστικά τμήματα (ορισμένα) απαιτούν απόδειξη για την αγορά αεροπορικού εισιτηρίου και το εισιτήριο αγοράστηκε σε ιστότοπο. Ως απόδειξη πληρωμής, από όσο καταλαβαίνω, οι εταιρείες στέλνουν ένα έγγραφο όπως ζημιά στην αγορά ή απόδειξη πληρωμής ηλεκτρικού παραστατικού, το οποίο αναφέρει το ποσό, την πτήση, τον τρόπο πληρωμής κ.λπ. ηλεκτρικό εισιτήριο για ένα τρένο των Ρωσικών Σιδηροδρόμων για μια εκ των προτέρων αναφορά. Παρήγγειλα εισιτήριο τρένου μέσω του ιστότοπου των Ρωσικών Σιδηροδρόμων.

Και όταν αγοράζετε αεροπορικά εισιτήρια με την εισαγωγή σύγχρονων τεχνολογιών, είναι σχεδόν αδύνατο να αποφευχθούν διαφωνίες με τις φορολογικές αρχές. N o pt 2 της εντολής του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 31. Τι είναι ένα ηλεκτρικό εισιτήριο, ποια έγγραφα χρειάζονται για αυτό.

πτυχές της χρήσης ηλεκτρικών εισιτηρίων ως BSO.

Με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία αριθ. Η τιμή ενός τέτοιου εισιτηρίου μπορεί να ληφθεί υπόψη εάν το περιεχόμενό του μεταφραστεί στα ρωσικά (διατάξεις για τη λογιστική και την οικονομική αναφορά στη Ρωσική Ομοσπονδία). Το Flight Design AIS αποτελεί μέρος του ηλεκτρικού αεροπορικού εισιτηρίου και είναι ένα σοβαρό έγγραφο αναφοράς. Η πιο πρόσφατη φόρμα αναφοράς δεν έχει ούτε ενότητα i ούτε ενότητα ii. No.

finkons

Σημειώσεις νομικών ενεργειών.

Ταυτόχρονα, κατά τη διάρκεια μιας αεροπορικής πτήσης, έχετε μόνο μια κάρτα επιβίβασης στα χέρια σας και όταν ταξιδεύετε με τρένο, δεν έχετε τίποτα. Τι να κάνετε, τι πρέπει να παρουσιαστεί στο λογιστήριο του οργανισμού σε τέτοιες περιπτώσεις.

Στην παρούσα επιστολή επισυνάπτεται η ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΟΥ για το ηλεκτρονικό σας εισιτήριο.

Η απόδειξη δρομολογίου επιβεβαιώνει την εξόφληση της τιμής του εισιτηρίου στο ακέραιο, καθώς και

Το δικαίωμά σας για αεροπορικά ταξίδια και μεταφορά αποσκευών στην καθορισμένη πτήση S7.

Για να επιταχύνετε τη διαδικασία ελέγχου και check-in για την πτήση σας, σας συνιστούμε

εκτυπώστε την απόδειξη του δρομολογίου και πάρτε την μαζί σας στο αεροδρόμιο.

Εάν έχετε ολοκληρώσει την ηλεκτρονική εγγραφή για το τρένο, τότε

η επιβίβαση στη μεταφορά πραγματοποιείται με την προσκόμιση στον οδηγό της μεταφοράς εγγράφου που πιστοποιεί την ταυτότητα του επιβάτη που καθορίζεται στην παραγγελία για την αγορά εισιτηρίου και κάρτας επιβίβασης, το οποίο

Μπορείτε να το εκτυπώσετε σε εκτυπωτή ή να το αντιγράψετε στο κινητό ή το tablet σας.

επιτρέπεται, στη συνέχεια στην ενότητα "Οι παραγγελίες μου" στη γραμμή μιας συγκεκριμένης παραγγελίας (πρέπει να οριστεί

ταξινομώντας τη λίστα "κατά παραγγελίες") ο σύνδεσμος "Ενημέρωση κατάστασης εισιτηρίου" θα εμφανιστεί αφού κάνετε κλικ

που θα εμφανίζει την κατάσταση της παραγγελίας: "η ηλεκτρονική εγγραφή ολοκληρώθηκε" ή "πληρωμένη"

(αν δεν έχει ολοκληρωθεί η ηλεκτρονική εγγραφή).

Δείτε επίσης την κατάσταση

Η παράγραφος 2 του διατάγματος του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 31ης Αυγούστου 2011 N 228 «Σχετικά με τη θέσπιση του εντύπου ηλεκτρονικού ταξιδιωτικού εγγράφου (εισιτηρίου) για σιδηροδρομικές μεταφορές» (εφεξής διάταγμα N 228) ορίζει ότι ο έλεγχος το κουπόνι ενός ηλεκτρονικού ταξιδιωτικού εγγράφου (εισιτήριο) (απόσπασμα από το αυτοματοποιημένο σύστημα διαχείρισης της μεταφοράς επιβατών στις σιδηροδρομικές μεταφορές) είναι ένα έγγραφο αυστηρής λογοδοσίας και χρησιμοποιείται για οργανισμούς και μεμονωμένους επιχειρηματίες για την πραγματοποίηση πληρωμών σε μετρητά και (ή) πληρωμών με χρήση καρτών πληρωμής χωρίς τη χρήση εξοπλισμού ταμειακής μηχανής.

Αν είναι σωστό ή όχι, δεν μπορώ να πω, γιατί στη χώρα μας, αν και υπάρχουν ενοποιημένοι κανονισμοί για τη συνεργασία με τους φορολογούμενους, μια ενιαία προσέγγιση των επιτόπιων ελέγχων κ.λπ., στην πράξη αποδεικνύεται ότι η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία διάφορες πόλεις και περιοχές της Ρωσικής Ομοσπονδίας ερμηνεύουν ομοσπονδιακούς νόμους και επιστολές με τον δικό τους τρόπο, είναι δύσκολο να μαντέψει κανείς πώς θα αντιδράσει ο ένας ή ο άλλος επιθεωρητής στο πακέτο εγγράφων που επιβεβαιώνουν το ταξίδι του υπαλλήλου.

Πώς να λάβετε υπόψη ένα ηλεκτρονικό εισιτήριο σε μια εκ των προτέρων αναφορά

Η πληρωμή για αγαθά και υπηρεσίες μέσω του Διαδικτύου γίνεται όλο και περισσότερο μέρος της καθημερινότητάς μας. Στις μέρες μας, κανείς δεν μπορεί να εκπλαγεί από τις ηλεκτρονικές παραγγελίες πίτσας ή σούσι στο σπίτι, φθηνά «εξωτερικά» προϊόντα, πληρωμή με κάρτα για τηλέφωνο και υπηρεσίες κοινής ωφέλειας κ.λπ. Δεν έχουν μείνει έξω ούτε τα ηλεκτρονικά εισιτήρια.

Τώρα δεν χρειάζεται να διασχίσετε ολόκληρη την πόλη στο σιδηροδρομικό σταθμό και να στέκεστε σε βουλωμένες ουρές για ώρες. Μόλις 5-10 λεπτά χρόνο, Διαδίκτυο, τραπεζική κάρτα - και ένα αεροπορικό εισιτήριο ή ένα εισιτήριο τρένου είναι στην τσέπη σας. Ή μάλλον με email. Οι οργανισμοί είναι επίσης πρόθυμοι να επωφεληθούν από τις καινοτομίες πληρώνοντας τα εισιτήρια απευθείας από τον τραπεζικό τους λογαριασμό.

Ωστόσο, παρά την απλότητα τέτοιων αγορών, υπάρχουν αρκετοί κανόνες που πρέπει να θυμάται ένας λογιστής όταν εισάγει ένα ηλεκτρονικό εισιτήριο στην αναφορά εξόδων ενός υπαλλήλου, πραγματοποιεί λογιστικές εγγραφές και αφαιρεί τον ΦΠΑ. Τι είναι ένα ηλεκτρονικό εισιτήριο, ποια έγγραφα χρειάζονται για την αναγνώριση των δαπανών και πώς να συντάξετε σωστά μια εκ των προτέρων έκθεση, θα συζητήσουμε σε αυτό το άρθρο.

2. Σε ποια περίπτωση ένα ηλεκτρονικό εισιτήριο επιβεβαιώνει έξοδα;

4. Είναι δυνατόν να ληφθούν υπόψη ηλεκτρονικά εισιτήρια σε ξένη γλώσσα;

5. ΦΠΑ στα αεροπορικά εισιτήρια και στην προκαταβολή

6. Ηλεκτρονικό εισιτήριο στην προκαταβολή

7. Λογιστική για ηλεκτρονικά εισιτήρια με παράδειγμα

8. Λογιστική για εισιτήρια όταν αγοράζονται από υπάλληλο

Λοιπόν, πάμε με τη σειρά. Αν δεν έχετε χρόνο να διαβάσετε ένα μεγάλο άρθρο, δείτε το σύντομο βίντεο παρακάτω, από το οποίο θα μάθετε όλα τα πιο σημαντικά πράγματα για το θέμα του άρθρου.

(αν το βίντεο δεν είναι καθαρό, υπάρχει ένα γρανάζι στο κάτω μέρος του βίντεο, κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Ποιότητα 720p)

Θα συζητήσουμε το θέμα των ηλεκτρονικών εισιτηρίων με περισσότερες λεπτομέρειες από ό, τι στο βίντεο αργότερα στο άρθρο.

1. Τι είναι τα ηλεκτρονικά εισιτήρια

Πρώτα απ 'όλα, ας καταλάβουμε τι κρύβεται κάτω από την έννοια του "ηλεκτρονικού εισιτηρίου". Το εισιτήριο είναι έγγραφο που πιστοποιεί τη σύναψη σύμβασης μεταφοράς(Ρήτρα 2 του άρθρου 786 ΑΚ). Το έντυπο του εισιτηρίου εγκρίνεται με τον τρόπο που ορίζουν οι ναυλώσεις και οι κωδικοί μεταφοράς. Ηλεκτρονικό εισιτήριο υπάρχει σε ηλεκτρονική ψηφιακή μορφή.

Έχουν εγκριθεί έντυπα ηλεκτρονικών ταξιδιωτικών εγγράφων:

1. Για τις σιδηροδρομικές μεταφορές: Διάταγμα του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσίας με ημερομηνία 21 Αυγούστου 2012. Νο. 322
2. Για την αεροπορία: Διάταγμα του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσίας με ημερομηνία 8 Νοεμβρίου 2006. Νο. 134

Κατά την αγορά ηλεκτρονικού εισιτηρίου, τόσο σιδηροδρομικών όσο και αεροπορικών εισιτηρίων, το αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφοριών δημιουργεί μια δήλωση, η οποία εκδίδεται στον επιβάτη ή διαβιβάζεται ηλεκτρονικά μέσω Διαδικτύου σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εάν η πληρωμή έγινε μέσω Διαδικτύου:

• - για την αεροπορία αυτή η δήλωση ονομάζεται διαδρομή/παραλαβή;
• — για σιδηροδρομικές μεταφορές — κουπόνι ελέγχου.

Η απόδειξη δρομολογίου και το κουπόνι ελέγχου περιέχουν πλήρεις πληροφορίες για τη μεταφορά. Συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με τη διαδρομή, τον ναύλο και το συνολικό κόστος μεταφοράς, παρόμοιο με ένα χάρτινο εισιτήριο. Μπορείτε να δείτε πώς φαίνεται η διαδρομή/απόδειξη στο παρακάτω σχήμα.

Και έτσι μοιάζει ένα κουπόνι ελέγχου για σιδηροδρομικές μεταφορές.

Είναι το κουπόνι ελέγχου και η διαδρομή/απόδειξη που συνήθως ονομάζεται «ηλεκτρονικό εισιτήριο». Στην έννοια, το κουπόνι ελέγχου και η διαδρομή/απόδειξη αντιπροσωπεύουν απόσπασμα από το αυτοματοποιημένο σύστημα διαχείρισης μεταφορών επιβατώνστις σιδηροδρομικές μεταφορές και την αεροπορία. Στην πραγματικότητα, αυτό είναι μόνο ένα μέρος του εισιτηρίου.

Το δρομολόγιο/απόδειξη και το κουπόνι ελέγχου είναι έγγραφα αυστηρής λογοδοσίας:

• ρήτρα 2 του διατάγματος του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσίας αριθ. 134 της 8ης Νοεμβρίου 2006
• ρήτρα 2 του διατάγματος του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσίας N 322 της 21ης ​​Αυγούστου 2012

2. Σε ποια περίπτωση ένα ηλεκτρονικό εισιτήριο επιβεβαιώνει έξοδα;

Έτσι, έχετε ένα ηλεκτρονικό εισιτήριο. Τώρα πρέπει να αποφασίσετε εάν τα έξοδα ταξιδιού μπορούν να αναγνωριστούν σε αυτή τη βάση. Πρώτον, τα έξοδα ταξιδιού ενός εργαζομένου για επίσημες εργασίες για τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος λαμβάνονται υπόψη ως μέρος των εξόδων ταξιδίου - παράγραφος 12, παράγραφος 1, άρθρο 264 του φορολογικού κώδικα και ταξινομούνται ως άλλα έξοδα που σχετίζονται με την παραγωγή και πωλήσεις. Δεύτερον, δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι δεν έχει ακυρωθεί η απαίτηση της παραγράφου 1 του άρθρου 252 του Φορολογικού Κώδικα για την οικονομική αιτιολόγηση και τα δικαιολογητικά έγγραφα.

Η αγορά εισιτηρίου για σιδηροδρομικές ή αεροπορικές μεταφορές υποδηλώνει μόνο το γεγονός της σύναψης συμφωνίας μεταξύ του μεταφορέα και του επιβάτη. Αλλά μια συμφωνία είναι μόνο μια πρόθεση· από μόνη της δεν επιβεβαιώνει το γεγονός ότι μια επιχειρηματική συναλλαγή έλαβε χώρα πράγματι. Επομένως, δεν είναι περίεργο που ο λογιστής έχει μια ερώτηση: ποια έγγραφα πρέπει να είναι διαθέσιμα για να επιβεβαιώσουν τα έξοδα ταξιδίου;

Για τη λογιστική, τα έξοδα επιβεβαιώνονται από πρωτογενή έγγραφα, τα οποία συντάσσονται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του άρθρου 9 του νόμου αριθ. 402-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική». Ο Φορολογικός Κώδικας δεν περιέχει κατάλογο υποχρεωτικών εγγράφων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επιβεβαίωση των εξόδων ταξιδίου.

Με βάση τις τελευταίες διευκρινίσεις από υπαλλήλους, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι για να αναγνωριστούν τα έξοδα μετακίνησης κατά την αγορά ηλεκτρονικών εισιτηρίων, είναι απαραίτητο:

1. Για αεροπορικές μεταφορές:

• διαδρομή/παραλαβή(εκτύπωση ηλεκτρονικού εγγράφου σε χαρτί) που αναφέρει το κόστος της πτήσης - θα επιβεβαιώσει το κόστος αγοράς του εισιτηρίου.
• κάρτα επιβίβασης, το οποίο εκδίδεται κατά το check-in για μια πτήση, θα επιβεβαιώσει την πτήση κατά μήκος της διαδρομής που αναγράφεται στο εισιτήριο.

Επεξηγήσεις για το θέμα παρέχονται με επιστολές του Υπουργείου Οικονομικών:

από 04/06/2015 αριθμ. 03-03-06/19229

από 29/01/2014 αριθμ. 03-03-07/3271

από 14/01/2014 υπ’ αριθμ. 03-03-10/438(στάλθηκε στις φορολογικές αρχές για καθοδήγηση με επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της 5ης Φεβρουαρίου 2014 N GD-4-3/1897)

2. Για σιδηροδρομικές μεταφορές:

Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 25 Αυγούστου 2014. 03-03-07/42273

3. Τι να κάνετε αν χαθεί το εισιτήριο

Συμβαίνει ότι από απροσεξία ή απλώς από ατύχημα, ένας υπάλληλος έχει χάσει έγγραφα. Είναι πιο εύκολο με μια διαδρομή/απόδειξη ή ένα κουπόνι ελέγχου - μπορείτε απλά να τα εκτυπώσετε ξανά από το αρχείο που λάβατε μέσω email μετά την αγορά. Τι να κάνετε με την κάρτα επιβίβασής σας;

Σε κάθε περίπτωση δεν έχετε δικαίωμα να αποζημιώσετε τον εργαζόμενο εάν έχει το δρομολόγιο/απόδειξη ή το κουπόνι ελέγχου· δεν δικαιούστε έξοδα μετακίνησης. Αλλά δεν θα μπορείτε να κάνετε χωρίς πρόσθετα έγγραφα, εάν θέλετε να λάβετε υπόψη τα έξοδα κατά τη φορολόγηση.

Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον μεταφορέα ή τον αντιπρόσωπό του και λάβετε πιστοποιητικό που περιέχει τις απαραίτητες πληροφορίες για την επιβεβαίωση της πτήσης (επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 18 Μαΐου 2015. αριθμ. 03-03-06/2/28296). Διαφορετικά, δεν θα είναι δυνατό να ληφθούν υπόψη έξοδα.

Εάν δεν έχετε κάρτα επιβίβασης ή πιστοποιητικό, τότε μην συμπεριλάβετε το κόστος της πτήσης στα έξοδά σας. Επίσης, κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης, οι ελεγκτές μπορούν να προσθέσουν επιπλέον ασφάλιστρα στο κόστος του εισιτηρίου. Ωστόσο, η πρόσθετη αξιολόγηση των εισφορών μπορεί να αμφισβητηθεί στο δικαστήριο: επίλυση Ομοσπονδιακή Αντιμονοπωλιακή Υπηρεσία της Περιφέρειας Ουραλίων με ημερομηνία 17 Ιουνίου 2014. αριθμ. Ф09-3145/14.

Όσον αφορά τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, οι υπάλληλοι πιστεύουν ότι εάν χάσετε την κάρτα επιβίβασης, η διαδρομή/απόδειξη αρκεί για να μην παρακρατηθεί ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων ( Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 21 Μαρτίου 2011. αριθμ. 03-04-06/6-49, ημερομηνίας 06/03/2012 αριθμ. 03-04-06/3-57). Το γιατί αυτό το συμπέρασμα των υπαλλήλων δεν λειτουργεί για τον φόρο εισοδήματος παραμένει μυστήριο...

Προκειμένου οι εργαζόμενοι να είναι πιο προσεκτικοί στην ασφάλεια της κάρτας επιβίβασής τους, στην εσωτερική τοπική πράξη αφιερωμένη στα επαγγελματικά ταξίδια, αναφέρετε ότι η παροχή τους για την εκ των προτέρων αναφορά είναι υποχρεωτική.

Εάν ένας υπάλληλος αγόρασε εισιτήρια τρένου μέσω του τερματικού σταθμού, έχασε το κουπόνι ελέγχου, αλλά έχει στα χέρια του μια κάρτα επιβίβασης, η οποία περιέχει πληροφορίες για το ταξίδι και το κόστος του, τότε αυτά τα έξοδα μπορούν να ληφθούν υπόψη ( Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 14 Απριλίου 2014. αριθμ. 03-03-07/16777)

Αυτά είναι όλα τα έγγραφα που θα απαιτηθούν για την επιβεβαίωση των εξόδων ταξιδίου. Δεν είναι απαραίτητο να ζητήσετε από τον εργαζόμενο απόδειξη μετρητών ή τραπεζικό αντίγραφο. Το υπουργείο Οικονομικών σταμάτησε να επιμένει στη διάθεσή τους από τα τέλη του 2013.

4. Είναι δυνατόν να ληφθούν υπόψη ηλεκτρονικά εισιτήρια σε ξένη γλώσσα;

Τα ηλεκτρονικά εισιτήρια μπορούν να εκδίδονται και σε ξένη γλώσσα. Σύμφωνα με το άρθρο 9 των Κανονισμών για τη λογιστική και τη χρηματοοικονομική πληροφόρηση στη Ρωσική Ομοσπονδία ( Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της 29ης Ιουλίου 1998 Νο. 34n) τέτοιος Τα κύρια έγγραφα πρέπει να έχουν μετάφραση γραμμή προς γραμμή στα ρωσικά. Αυτό σημαίνει ότι σε αυτή την περίπτωση είναι δυνατό να ληφθούν υπόψη τα ηλεκτρονικά εισιτήρια μόνο εάν μεταφερθούν απολύτως τα πάντα; Καθόλου.

Ας δούμε τι πρέπει να μεταφραστεί:

1. Στοιχεία που είναι απαραίτητα για την αναγνώριση δαπανών φόρου εισοδήματος, π.χ. υποχρεωτικές λεπτομέρειες των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων σύμφωνα με το άρθρο 9 του νόμου αριθ. 402-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική».
2. Στοιχεία απαραίτητα για την εφαρμογή έκπτωσης ΦΠΑ, σύμφωνα με την ρήτρα 2 του άρθρου 169 του Φορολογικού Κώδικα (πωλητής, αγοραστής, ονομασία αγαθών (έργο, υπηρεσίες), κόστος, συντελεστής φόρου και ποσό φόρου).

Όλα τα άλλα (για παράδειγμα, κανόνες μεταφοράς αποσκευών, όροι ναύλων) δεν χρειάζεται να μεταφραστούν: Επιστολές του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 9 Δεκεμβρίου 2015. αριθμ. 03-07-14/71801, 10/04/2013 αριθμ. 03-07-11/11867, 10/01/2013. αριθμ. 03-07-15/40623, 10/04/2013 αριθμ. 03-07/11/11867, ημερ. 14.09.2009 αριθμ. 03-03-05/170.

Εξάλλου, σε επιστολή με ημερομηνία 09.12.2015 αριθμ. 03-07-14/71801 Υπουργείο Οικονομικώνανέφερε ότι όχι μόνο οι επαγγελματίες μεταφραστές, αλλά και οι φορολογούμενοι υπάλληλοι μπορούν να κάνουν μεταφράσεις εάν αυτό είναι μέρος των εργασιακών τους υποχρεώσεων. Δεν θα βλάψετε να λάβετε υπόψη τα ηλεκτρονικά εισιτήρια και να συμπεριλάβετε το κόστος τους στα έξοδα.

5. ΦΠΑ στα αεροπορικά εισιτήρια και στην προκαταβολή

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η διαδρομή/απόδειξη και το κουπόνι ελέγχου είναι αυστηρά υπόλογα έγγραφα. Επομένως, όταν εκτυπώνονται σε χαρτί, πληρούν όλες τις προϋποθέσεις για την έκπτωση του ΦΠΑ που περιλαμβάνεται στην τιμή τους. Αλλά υπάρχει μια πολύ σημαντική προϋπόθεση - το ποσό του φόρου πρέπει να επισημαίνεται σε αυτά τα έγγραφα ως ξεχωριστή γραμμή, δηλ. πρέπει να αναφέρεται συγκεκριμένο ποσό φόρου.

Η πιο πρόσφατη διευκρίνιση για αυτό το θέμα δίνεται στο επιστολές του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 30 Ιανουαρίου 2015. αριθμ. 03-07-11/3522, από 14/10/2015. αριθμ. 03-07-14/58804 της 30/07/14. 03-07-11/37594.

Σύμφωνα με τους ελεγκτές, εάν το ποσό του ΦΠΑ δεν αναγράφεται ως ξεχωριστή γραμμή στα εκδοθέντα ηλεκτρονικά εισιτήρια, τότε δεν θα είναι δυνατή η αποδοχή του προς έκπτωση. Και στη συνέχεια ολόκληρο το κόστος του εισιτηρίου, μαζί με τον ΦΠΑ, περιλαμβάνεται στα άλλα έξοδα σύμφωνα με την παράγραφο 12, παράγραφος 1, άρθρο 264 του Κώδικα Φορολογίας ( επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 10 Ιανουαρίου 2013. αριθμ. 03-07-11/01).

Ο ΦΠΑ αυτός εκπίπτεται μόνο στη φορολογική περίοδο που εγκρίνεται η προκαταβολή, βάσει της οποίας εντάσσονται στις δαπάνες (άρθρο 7 του άρθρου 171 του Κώδικα Φορολογίας). Παρά το γεγονός ότι το ταξίδι θα μπορούσε πράγματι να είχε πραγματοποιηθεί την προηγούμενη φορολογική περίοδο. Και μια τέτοια έκπτωση δεν μπορεί να μεταφερθεί σε επόμενες περιόδους.

Ωστόσο, ακόμη και στην περίπτωση που ο ΦΠΑ δεν επισημαίνεται ως ξεχωριστή γραμμή, υπάρχει η ευκαιρία στο δικαστήριο να υπερασπιστεί το δικαίωμα έκπτωσης, για παράδειγμα, ένα ψήφισμα Ομοσπονδιακή Αντιμονοπωλιακή Υπηρεσία της Περιφέρειας της Ανατολικής Σιβηρίας με ημερομηνία 27 Νοεμβρίου 2012. αριθμ. Α19-5831/2012.

Για να λάβετε την έκπτωση, το εισιτήριο πρέπει να καταχωρηθεί στο βιβλίο αγορών την ημερομηνία έγκρισης της προκαταβολής. Στη στήλη ημερομηνία και αριθμός τιμολογίου καταγράφεται ο αριθμός του εισιτηρίου και η ημερομηνία έκδοσής του. Η ημερομηνία αυτή μπορεί να αναφέρεται και στην προηγούμενη φορολογική περίοδο.

Στη στήλη 2 του βιβλίου αγορών, εισαγάγετε τον κωδικό για τις εκπτώσεις για αυτές τις συναλλαγές - 23 ( επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας με ημερομηνία 22 Ιανουαρίου 2015. Αρ.ΓΔ-4-3/794).

Εάν η διαδρομή/απόδειξη και το κουπόνι ελέγχου δεν υποδεικνύουν το INN και το σημείο ελέγχου του μεταφορέα, τότε κατά τη συμπλήρωση της στήλης 10 του βιβλίου αγορών, προστίθεται μια παύλα ( επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 28 Μαΐου 2015. Αρ. 03-07-11/30876, επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας με ημερομηνία 18.08.15. Αριθμ.ΓΔ-4-3/14544).

Δυσκολίες με τις εκπτώσεις φόρου εισροών μπορεί επίσης να προκύψουν εάν η εταιρεία σας αγοράσει εισιτήρια μέσω μεσάζοντα. Το γεγονός είναι ότι οι πράκτορες εκδίδουν συχνά ένα τιμολόγιο για το κόστος των εισιτηρίων και αναφέρουν το ποσό του ΦΠΑ σε αυτό.

Δεν είναι σωστό. Άλλωστε, ο διαμεσολαβητής σε αυτή την περίπτωση δεν πρέπει να συντάσσει τιμολόγιο για υπηρεσίες μεταφοράς. Διαβάστε σχετικά επιστολές από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 12 Οκτωβρίου 2010. αριθμ. 03-07-09/45, 10/03/2009 αριθμ. 03-07-09/06, 16/05/2005 Αρ. 03-04-11/112, Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας για τη Μόσχα με ημερομηνία 31/08/2009 N 16-15/090448.1, ημερομηνία 01/10/2008 N 19-11/603. Επομένως, η έκπτωση του ΦΠΑ είναι δυνατή μόνο βάσει BSO, δηλαδή ταξιδιωτικού εγγράφου.

Έτσι, εάν το ποσό του ΦΠΑ δεν επισημαίνεται στο ταξιδιωτικό έγγραφο, δεν θα μπορείτε να αφαιρέσετε τον φόρο, ακόμα κι αν ο πράκτορας σας παρείχε τιμολόγιο. Εάν το ποσό του ΦΠΑ αναγράφεται στο εισιτήριο, καταχωρίστε αυτό το έγγραφο στο βιβλίο αγορών και όχι στο τιμολόγιο του μεσάζοντα.

Τώρα που προσδιορίσαμε σε ποια περίπτωση ο οργανισμός έχει το δικαίωμα έκπτωσης, θα εξετάσουμε πώς να απεικονίζεται ο ΦΠΑ στα αεροπορικά εισιτήρια στην αναφορά εξόδων.

6. Αντικατοπτρίζουμε το ηλεκτρονικό εισιτήριο στην προκαταρκτική αναφορά

Έτσι, έχουμε καθορίσει ποια έγγραφα πρέπει να είναι διαθέσιμα για την αναγνώριση δαπανών. Τώρα ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε μια αναφορά εξόδων. Δεν θα αναλύσουμε ολόκληρη τη μορφή αυτού του εγγράφου εδώ· θα εξετάσουμε μόνο τα χαρακτηριστικά που πρέπει να γνωρίζετε όταν απεικονίζετε ένα ηλεκτρονικό εισιτήριο στην προκαταρκτική αναφορά.

Πρώτον, εάν ένας οργανισμός αγόρασε ένα εισιτήριο με δικά του έξοδα και στη συνέχεια το εξέδωσε σε έναν υπάλληλο, τότε το εκδοθέν εισιτήριο θα αντικατοπτρίζεται ως προκαταβολή στο μπλοκ προκαταβολών/υπέρβασης. Εκείνοι. θα υπάρχει το κόστος του εκδοθέντος εισιτηρίου μαζί με το ΦΠΑ και αν εκδόθηκαν και χρήματα, τότε και αυτοί.

Δεύτερον, πληροφορίες σχετικά με το εισιτήριο που χρησιμοποιήθηκε για το ταξίδι αντικατοπτρίζονται στη 2η σελίδα της προκαταρκτικής αναφοράς. Περιέχει την ημερομηνία και τον αριθμό του ηλεκτρονικού εισιτηρίου, το όνομα της δαπάνης (στην περίπτωσή μας είναι εισιτήριο συγκεκριμένης διαδρομής) και αναγράφει και το ύψος των εξόδων.

7. Λογιστική για ηλεκτρονικά εισιτήρια με παράδειγμα

Έχοντας αντικατοπτρίσει το ηλεκτρονικό εισιτήριο στην προκαταρκτική αναφορά, προχωράμε ομαλά στη σύνταξη λογιστικών εγγραφών. Για να γίνει αυτό, θα εξετάσουμε χωριστά τις περιπτώσεις κατά τις οποίες τα εισιτήρια για έναν εργαζόμενο αγοράζονται από τον ίδιο τον οργανισμό και όταν αγοράζονται από έναν υπάλληλο της επιχείρησης. Η λογιστική για τα ηλεκτρονικά εισιτήρια, δηλαδή η αποστολή, εξαρτάται από αυτό.

Εάν ένας οργανισμός αγοράσει εισιτήρια με τραπεζικό έμβασμα, τότε αυτά φτάνουν πριν την έκδοσή τους στον υπάλληλο στον λογαριασμό 50.3 «Έγγραφα μετρητών», παρά το γεγονός ότι είναι ηλεκτρονικά. Οι πληροφορίες για το ηλεκτρονικό εισιτήριο εισάγονται στο Ημερολόγιο Εγγράφων Ταμείου.

Ο λογαριασμός αυτός λαμβάνει υπόψη ολόκληρο το ποσό, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, επειδή Είναι παράνομη η έκπτωση του ΦΠΑ στα αεροπορικά εισιτήρια πριν από τη σύνταξη προκαταρκτικής έκθεσης. Όταν λαμβάνετε ένα εισιτήριο από τον αερομεταφορέα και το εκδίδετε σε έναν υπάλληλο, δεν μπορείτε να διαγράψετε αμέσως το κόστος του ως έξοδα, επειδή ο υπάλληλος δεν έχει χρησιμοποιήσει ακόμη το εισιτήριο και δεν έχει πάει επαγγελματικό ταξίδι.

Υπάλληλος της Chaika LLC Vorobiev V.V. στάλθηκε από τη Μόσχα σε επαγγελματικό ταξίδι στο Νοβοσιμπίρσκ. Για έναν υπάλληλο, ένα ηλεκτρονικό αεροπορικό εισιτήριο στη διαδρομή Μόσχα-Νοβοσιμπίρσκ αγοράστηκε μέσω μεσάζοντα για πληρωμή χωρίς μετρητά, το κόστος είναι 8.250 ρούβλια, συμπεριλαμβανομένων. ΦΠΑ 750 ρούβλια. Καταβλήθηκε επίσης ένα τέλος εξυπηρέτησης ύψους 590 ρούβλια, συμπεριλαμβανομένου. ΦΠΑ 90 ρούβλια.

Χρέωση 50-3 – Πίστωση 60 – στο ποσό των 8250 ρούβλια. – το εισιτήριο έχει αναρτηθεί

Χρέωση 26 – Πίστωση 60 – στο ποσό των 500 ρούβλια. – αντικατοπτρίζεται το τέλος εξυπηρέτησης

Χρέωση 19 – Πίστωση 60 – στο ποσό των 90 ρούβλια. – Συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ επί του τέλους εξυπηρέτησης

Χρέωση 68 - Πίστωση 19 - στο ποσό των 90 ρούβλια. – Ο ΦΠΑ στα τέλη παροχής υπηρεσιών γίνεται δεκτός προς έκπτωση

Στη συνέχεια, το εισιτήριο εκδίδεται στον υπάλληλο:

Χρέωση 71 – Πίστωση 50-3 - στο ποσό των 8250 ρούβλια.

Μετά την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι, ο υπάλληλος συνέταξε μια εκ των προτέρων έκθεση, επισυνάπτοντας το δρομολόγιο/απόδειξη και την κάρτα επιβίβασης (υποθέτουμε ότι ο ΦΠΑ αναγράφεται σε ξεχωριστή γραμμή στο ηλεκτρονικό εισιτήριο):

Χρέωση 26 – Πίστωση 71 – στο ποσό των 7500 ρούβλια. – διαγράφονται τα έξοδα εισιτηρίων

Χρέωση 19 – Πίστωση 71 – στο ποσό των 750 ρούβλια. – Ο ΦΠΑ επιμερίζεται από την τιμή του εισιτηρίου

Χρέωση 68 - Πίστωση 19 - στο ποσό των 750 ρούβλια. – Ο ΦΠΑ στο εισιτήριο εκπίπτει

8. Λογιστική για εισιτήρια όταν αγοράζονται από υπάλληλο

Εάν ένας εργαζόμενος αγοράσει ηλεκτρονικά εισιτήρια ανεξάρτητα, τότε η λογιστική για τα ηλεκτρονικά εισιτήρια θα είναι παρόμοια, γιατί Στην πραγματικότητα, παραμένουν μόνο οι συναλλαγές που σχετίζονται με την αναφορά εξόδων. Ναι, και μην ξεχάσετε να δώσετε προκαταβολή στον υπάλληλο πριν από το επαγγελματικό ταξίδι. Δεν είναι υποχρεωμένος να πάει ταξίδι με δικά του έξοδα!

Ας υποθέσουμε ότι το εισιτήριο επιστροφής στη διαδρομή Νοβοσιμπίρσκ-Μόσχα είναι από τον υπάλληλο της Chaika LLC V.V. Vorobiev. αποκτά ανεξάρτητα. Για τους σκοπούς αυτούς, πριν από το ταξίδι, του δόθηκε προκαταβολή από το ταμείο ύψους 11.000 ρούβλια.

Χρέωση 71 – Πίστωση 50 – στο ποσό των 11.000 ρούβλια. – εκδόθηκε προκαταβολή για έξοδα μετακίνησης

Ο υπάλληλος επισύναψε το δρομολόγιο/απόδειξη και την κάρτα επιβίβασης στην προετοιμασμένη εκ των προτέρων έκθεση. Η τιμή του εισιτηρίου ήταν 7920 ρούβλια, συμ. ΦΠΑ 720 ρούβλια.

Χρέωση 26 – Πίστωση 71 – στο ποσό των 7200 ρούβλια. – διαγράφονται τα έξοδα εισιτηρίων

Χρέωση 19 – Πίστωση 71 – στο ποσό των 720 ρούβλια. – Ο ΦΠΑ επιμερίζεται από την τιμή του εισιτηρίου

Χρέωση 68 - Πίστωση 19 - στο ποσό των 720 ρούβλια. – Ο ΦΠΑ στο εισιτήριο εκπίπτει

Το ημερήσιο επίδομα για ένα επαγγελματικό ταξίδι για 3 ημέρες ανήλθε σε 2.100 ρούβλια και ο υπάλληλος επιστρέφει το υπόλοιπο της προκαταβολής στο ταμείο του οργανισμού:

Χρέωση 26 - Πίστωση 71 - στο ποσό των 2100 ρούβλια. – δεδουλευμένο ημερήσιο επίδομα

Χρέωση 50 - Πίστωση 71 - στο ποσό των 980 ρούβλια. – το μη δαπανηθέν υπόλοιπο κατατίθεται στο ταμείο του οργανισμού.

Πώς να δημιουργήσετε μια εκ των προτέρων αναφορά με αεροπορικό εισιτήριο στο 1C: Λογιστικό πρόγραμμα 8 ed. 3.0, παρακολουθήστε το εκπαιδευτικό βίντεο:

Η εταιρεία σας χρησιμοποιεί ηλεκτρονικά εισιτήρια; Ποιες δυσκολίες αντιμετωπίσατε όταν τις λάβατε υπόψη σας; Τα βρίσκετε πιο βολικά από τις χάρτινες φόρμες; Παρακαλώ κοινοποιήστε στα σχόλια!

Ένας υπάλληλος αγοράζει ηλεκτρονικά εισιτήρια RJD μέσω Διαδικτύου· για να επιβεβαιώσει τα έξοδά του, παρέχει μόνο ένα ηλεκτρονικό εισιτήριο στο λογιστήριο, το οποίο δείχνει μόνο ότι η πληρωμή έγινε με τραπεζική κάρτα. Μπορούμε να δεχτούμε αυτό το εισιτήριο ως έξοδο ή είναι απαραίτητο ο εργαζόμενος να παράσχει απόσπασμα από την κάρτα του που να επιβεβαιώνει τα έξοδα για την αγορά του εισιτηρίου.

Επομένως, πρέπει να ζητήσετε από τον υπάλληλο να επισυνάψει μια κατάσταση της κάρτας σας εκτός από το εισιτήριο.

Το σκεπτικό αυτής της θέσης δίνεται παρακάτω στα υλικά του συστήματος Glavbukh

Στη λογιστική, τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν επιβεβαιώνονται από πρωτογενή έγγραφα που συντάσσονται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Μέρους 2 του άρθρου 9 του νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 αριθ. 402-FZ.

Ο φορολογικός κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν περιέχει κατάλογο υποχρεωτικών εγγράφων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επιβεβαίωση των εξόδων ταξιδίου στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού και επιστροφή. Το γεγονός των δαπανών μπορεί να επιβεβαιωθεί με οποιοδήποτε έγγραφο που:

• εκδίδονται σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ρωσικής νομοθεσίας ή των επιχειρηματικών εθίμων του κράτους όπου παράγονται·
• επιβεβαιώνει έμμεσα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι εάν έχετε έγγραφα που επιβεβαιώνουν ότι ο υπάλληλος έχει σταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι, αρκεί να έχετε ένα από τα δύο έγγραφα που επιβεβαιώνουν το ταξίδι: μόνο μια εκτύπωση του ηλεκτρονικού εισιτηρίου ή μόνο την κάρτα επιβίβασης. Αυτό το συμπέρασμα προκύπτει από επιστολές του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 6 Μαρτίου 2012 αριθ. 03-04-06/3-57, με ημερομηνία 4 Ιουνίου 2010, αριθ. 2008 αριθμ. 03- 03-06/1/476 και ημερομηνίας 7 Σεπτεμβρίου 2007 αριθμ. 03-03-06/1/649.

Έμμεση επιβεβαίωση των εξόδων που σχετίζονται με ταξίδια σε επαγγελματικό ταξίδι κατά τη φορολόγηση των κερδών μπορεί να είναι η ταυτόχρονη παρουσία:

• έγγραφα που επιβεβαιώνουν την ανάθεση υπαλλήλου σε επαγγελματικό ταξίδι (για παράδειγμα, παραγγελία από διευθυντή).
• έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη διαμονή του εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι (για παράδειγμα, λογαριασμοί ξενοδοχείου, τιμολόγια, αποδείξεις για αποδείξεις μετρητών, αποδείξεις μετρητών, πράξεις).

Στην περίπτωση αυτή, η εκτύπωση του ηλεκτρονικού εισιτηρίου (κάρτα επιβίβασης) πρέπει να περιέχει στοιχεία που επιτρέπουν την αναγνώριση του ταξιδιού του εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι (ιδίως τα αρχικά και το επώνυμο του επιβάτη, ο αριθμός πτήσης, το δρομολόγιο, η τιμή του εισιτηρίου, η ημερομηνία πτήσης ή ταξιδιού , αριθμός θέσης). Εάν είναι απαραίτητο, μπορούν να υποδεικνύονται άλλες πληροφορίες (επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 9 Νοεμβρίου 2011 Αρ. 03-03-07/50).

Εάν δεν υπάρχουν εκτυπώσεις του ηλεκτρονικού εισιτηρίου και (ή) της κάρτας επιβίβασης (για παράδειγμα, χάθηκαν από υπάλληλο), τα έξοδα ταξιδίου μπορούν να επιβεβαιωθούν με αρχειακό πιστοποιητικό που εκδίδεται από τον αερομεταφορέα (εκπρόσωπός του) και πιστοποιείται με τη σφραγίδα του . Πρέπει να αντικατοπτρίζει όλα τα απαραίτητα δεδομένα που επιβεβαιώνουν το γεγονός της αγοράς του εισιτηρίου και το κόστος του (πλήρες όνομα υπαλλήλου, διαδρομή, αριθμός πτήσης, αριθμός θέσης, τιμή εισιτηρίου, ημερομηνία πτήσης κ.λπ.). Αυτή η διαδικασία καθιερώνεται με επιστολές του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 6 Ιουνίου 2012 αριθ. 03-03-06/4/61, ημερομηνία 9 Νοεμβρίου 2011 αριθ. 03-03-07/50, ημερομηνία 21 Σεπτεμβρίου 2011 αριθμ. 03-03- 07/33, 22 Μαρτίου 2010 αριθμ. 03-03-06/1/168.

Εάν ένα ηλεκτρονικό εισιτήριο (αρχειακό πιστοποιητικό) συντάσσεται σε ξένη γλώσσα, πρέπει να επισυναφθεί μετάφραση των κύριων στοιχείων στα ρωσικά για την επιβεβαίωση των εξόδων. Ωστόσο, σε σχέση με ένα ηλεκτρονικό αεροπορικό εισιτήριο πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα. Τα βασικά στοιχεία ενός αεροπορικού εισιτηρίου (μήνας ημερομηνίας αναχώρησης πτήσης, όνομα και (ή) κωδικοί αεροδρομίων/σημείων αναχώρησης και προορισμού, κωδικός νομίσματος και τρόπος πληρωμής) υποδεικνύονται με κωδικό στα λατινικά από τον αντίστοιχο Ενοποιημένο Διεθνή Κωδικοποιητή. Ο κατάλογος των κωδικοποιητών παρέχεται στον επίσημο ιστότοπο του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσίας στην ενότητα "Αεροπορία" (Έγγραφα/Υπουργείο Μεταφορών/Αεροπορίας). Εάν σε ένα ηλεκτρονικό αεροπορικό εισιτήριο οι τιμές που αναφέρονται σε μια ξένη γλώσσα συμπίπτουν με τα ονόματα των στοιχείων που δίνονται στους αντίστοιχους κωδικοποιητές, τότε για να αναγνωριστούν τα έξοδα, δεν απαιτείται πρόσθετη μετάφραση στα ρωσικά. Παρόμοιες διευκρινίσεις περιέχονται σε επιστολές της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 7 Ιουνίου 2011 No. ED-4-3/8983, ημερομηνία 26 Απριλίου 2010 No. ShS-37-3/656. Διαφορετικά (εάν τα στοιχεία του ηλεκτρονικού εισιτηρίου δεν αντιστοιχούν στους κωδικοποιητές), πρέπει να επισυναφθεί μετάφραση των κύριων στοιχείων στα ρωσικά για την επιβεβαίωση των εξόδων.

Για πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία μετάφρασης εγγράφων στα ρωσικά, ανατρέξτε στο θέμα Ποια έγγραφα πρέπει να προετοιμαστούν όταν ένας υπάλληλος επιστρέφει από επαγγελματικό ταξίδι.

Προσοχή:για σκοπούς έκπτωσης του ΦΠΑ στα ηλεκτρονικά εισιτήρια, παρουσία δρομολογίου/απόδειξης (κουπόνι ελέγχου ηλεκτρονικού ταξιδιωτικού εγγράφου, απόδειξη ηλεκτρονικού εγγράφου πολλαπλών χρήσεων), που συντάσσεται σε εγκεκριμένο έντυπο αυστηρής αναφοράς (με κατανεμημένο ποσό φόρου). ), είναι υποχρεωτική (ρήτρα και άρθρο 172 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Νίνα Κοβυαζίνα,

Αναπληρωτής Διευθυντής του Τμήματος

εκπαίδευσης και ανθρώπινου δυναμικού του ρωσικού Υπουργείου Υγείας

2. Άρθρο:Τα έξοδα ταξιδιού σε επαγγελματικό ταξίδι μπορούν να επιβεβαιωθούν χωρίς εισιτήριο

Σήμερα, πολλοί άνθρωποι έχουν βιώσει την ευκολία της αγοράς εισιτηρίων τρένου μέσω Διαδικτύου. Μπορείτε να αγοράσετε εισιτήριο στον ιστότοπο των Ρωσικών Σιδηροδρόμων πληρώνοντας με πλαστική κάρτα. Σε αυτή την περίπτωση δεν θα εκδοθεί χάρτινο εισιτήριο. Κατά την είσοδο στην άμαξα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δώσετε το επώνυμό σας και να παρουσιάσετε το διαβατήριό σας, ο αγωγός θα ελέγξει τα δεδομένα με τη λίστα του - και είστε καθ' οδόν. Είναι όμως αυτή η μέθοδος τόσο βολική για οργανισμούς που, για παράδειγμα, στέλνουν τους υπαλλήλους τους σε επαγγελματικά ταξίδια; Άλλωστε, μπορεί να φαίνεται ότι αφού δεν υπάρχει εισιτήριο, τότε είναι αδύνατο να επιβεβαιωθούν τα έξοδα μετακίνησης σε επαγγελματικό ταξίδι... Ωστόσο, αυτή η άποψη είναι λανθασμένη.

Το γεγονός είναι ότι κατά την αγορά εισιτηρίου μέσω του ιστότοπου των Ρωσικών Σιδηροδρόμων, δημιουργείται μια ειδική δήλωση με πληροφορίες σχετικά με τον επιβάτη και το επερχόμενο ταξίδι. Το Υπουργείο Οικονομικών συνιστά την εκτύπωση αυτών των πληροφοριών σε εκτυπωτή και τη χρήση τους για την επιβεβαίωση των εξόδων ταξιδιού για ένα επαγγελματικό ταξίδι. Οι χρηματοδότες διαβεβαιώνουν ότι οι φορολογικές αρχές θα δεχτούν αυτό το έγγραφο ως απόδειξη δαπανών, αν και δεν είναι αυστηρό έντυπο αναφοράς.*

3. Άρθρο:Πώς να δικαιολογήσετε πειστικά το κόστος μετακίνησης των υπαλλήλων σας χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικά εισιτήρια

Πώς να επιβεβαιώσετε το κόστος ταξιδιού χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικό εισιτήριο τρένου

Η κατάσταση με τα ηλεκτρονικά εισιτήρια για τις σιδηροδρομικές μεταφορές είναι διαφορετική: οι εκτυπώσεις τους δεν αναγνωρίζονται ως αυστηρά έντυπα αναφοράς. Επομένως, για να λογοδοτήσετε τα ταξίδια, θα πρέπει να αποδείξετε χωριστά το γεγονός της πληρωμής. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει είτε να ανταλλάξετε το ηλεκτρονικό εισιτήριο (την εκτύπωσή του) με ένα έντυπο - που εκδίδεται στο BSO. Ή συνοδεύστε την εκτύπωση με έγγραφα που επιβεβαιώνουν την πληρωμή. Θα μπορούσε να είναι:*
– πιστοποιητικό συναλλαγής που εκδίδεται από την τράπεζα στην οποία ο πολίτης έχει λογαριασμό (κατά την αγορά εισιτηρίου μέσω διαδικτύου με τραπεζική κάρτα)*
– αποδείξεις από ηλεκτρονικά τερματικά (κατά την αγορά εισιτηρίου με μετρητά σε τερματικό στο σταθμό).
– απόδειξη μετρητών (κατά την αγορά ηλεκτρονικού εισιτηρίου με μετρητά σε πρακτορείο).
– δελτία (κατά την πραγματοποίηση πληρωμών στο πρακτορείο με χρήση τραπεζικής κάρτας).

Αυτές είναι οι συστάσεις που δίνονται στην επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 1 Ιουλίου 2010 Αρ. 03-03-07/23.

Σε αυτό το θέμα παίρνουμε την εξής θέση:

Ένα δρομολόγιο/απόδειξη με κάρτα επιβίβασης που δημιουργείται από ένα αυτοματοποιημένο πληροφοριακό σύστημα καταχώρησης αεροπορικών μεταφορών, καθώς και ένα κουπόνι ελέγχου ηλεκτρονικού ταξιδιωτικού εγγράφου αρκούν για την επιβεβαίωση των εξόδων που πραγματοποιήθηκαν από έναν εργαζόμενο που στάλθηκε σε επαγγελματικό ταξίδι.

Αιτιολόγηση της θέσης:

Έτσι, το έντυπο ηλεκτρονικού εισιτηρίου επιβατών που χρησιμοποιείται στις αεροπορικές μεταφορές εγκρίθηκε από το Υπουργείο Μεταφορών της Ρωσίας με ημερομηνία 8 Νοεμβρίου 2006 N 134 (εφεξής διάταγμα N 134).

Από τη ρήτρα 1 του Παραρτήματος προς το Υπουργείο Μεταφορών της Ρωσίας της 8ης Νοεμβρίου 2006 N 134 (εφεξής καλούμενο ως παράρτημα), προκύπτει ότι το ηλεκτρονικό εισιτήριο επιβατών και ο έλεγχος αποσκευών στην πολιτική αεροπορία είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για την πιστοποίηση σύμβαση για τη μεταφορά επιβατών και αποσκευών.

Το δρομολόγιο/απόδειξη (απόσπασμα από το αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφοριών για την έκδοση αεροπορικών μεταφορών), που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του ηλεκτρονικού εισιτηρίου, περιέχει, ειδικότερα, πληροφορίες για τον επιβάτη, το όνομα και (ή) τον κωδικό του μεταφορέα, τον αριθμό πτήσης , ημερομηνία και ώρα αναχώρησής του, όνομα αεροδρομίων/σημείων αναχώρησης και προορισμός για κάθε πτήση, ναύλος, κόστος κ.λπ.

Το διάταγμα του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσίας της 8ης Νοεμβρίου 2006 N 134 ορίζει ότι η διαδρομή/παραλαβή ηλεκτρονικού εισιτηρίου επιβατών είναι έγγραφο αυστηρής λογοδοσίας και χρησιμοποιείται για οργανισμούς και μεμονωμένους επιχειρηματίες για την πραγματοποίηση πληρωμών και (ή) πληρωμών σε μετρητά χρήση καρτών πληρωμής χωρίς τη χρήση εξοπλισμού ταμειακής μηχανής.

Σε αυτή την περίπτωση, το γεγονός της πτήσης επιβεβαιώνεται άμεσα από την κάρτα επιβίβασης που εκδόθηκε στον επιβάτη (Διαταγή του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσίας της 28ης Ιουνίου 2007 N 82 «Περί έγκρισης των ομοσπονδιακών κανόνων αεροπορίας «Γενικοί κανόνες για τις αεροπορικές μεταφορές επιβατών, αποσκευών, φορτίου και απαιτήσεις για την εξυπηρέτηση επιβατών, αποστολέων, παραληπτών»).

Σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο της 10ης Ιανουαρίου 2003 N 18-FZ «Χάρτης Σιδηροδρομικών Μεταφορών της Ρωσικής Ομοσπονδίας», το έντυπο ηλεκτρονικού ταξιδιωτικού εγγράφου (εισιτήριο) για σιδηροδρομικές μεταφορές εγκρίθηκε από το Υπουργείο Μεταφορών της Ρωσίας με ημερομηνία 21 Αυγούστου , 2012 N 322.

Με βάση ρήτρες 1, 2 Παράρτημα στο Υπουργείο Μεταφορών της Ρωσίας με ημερομηνία 21 Αυγούστου 2012 N 322, ένα ηλεκτρονικό ταξιδιωτικό έγγραφο (εισιτήριο) για σιδηροδρομικές μεταφορές χρησιμοποιείται για την πιστοποίηση της σύμβασης για τη μεταφορά επιβάτη. Το ηλεκτρονικό εισιτήριο και το κουπόνι ελέγχου (απόσπασμα από το αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου για τη μεταφορά επιβατών στις σιδηροδρομικές μεταφορές) περιέχουν, μεταξύ άλλων, υποχρεωτικές πληροφορίες για τον αριθμό αμαξοστοιχίας, τους σιδηροδρομικούς σταθμούς αναχώρησης και προορισμού, την ημερομηνία και την ώρα αναχώρησης και άφιξης του τρένου. , πληροφορίες για τον επιβάτη και το τελικό κόστος μεταφοράς. Το κουπόνι ελέγχου ενός ηλεκτρονικού ταξιδιωτικού εγγράφου (εισιτήριο) (απόσπασμα από το αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου για τη μεταφορά επιβατών στις σιδηροδρομικές μεταφορές) είναι ένα έγγραφο αυστηρής λογοδοσίας και χρησιμοποιείται για οργανισμούς και μεμονωμένους επιχειρηματίες για την πραγματοποίηση πληρωμών μετρητών και (ή) πληρωμών χρησιμοποιώντας κάρτες πληρωμής χωρίς τη χρήση εξοπλισμού ταμειακής μηχανής (Διάταγμα του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσίας με ημερομηνία 21 Αυγούστου 2012 N 322).

Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι, στην πραγματικότητα, το δρομολόγιο/απόδειξη και το κουπόνι ελέγχου ενός ηλεκτρονικού ταξιδιωτικού εγγράφου αντιγράφουν τις πληροφορίες που περιέχονται στα χάρτινα εισιτήρια.

Επομένως, κατά τη γνώμη μας, αυτά τα έγγραφα, καθώς και η κάρτα επιβίβασης, επιβεβαιώνουν τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν από τον εργαζόμενο που στάλθηκε σε επαγγελματικό ταξίδι.

Δυστυχώς, δεν έχουμε εξηγήσεις σχετικά με τη λογιστική. Ταυτόχρονα, υπάλληλοι εξουσιοδοτημένων φορέων έχουν επανειλημμένα σημειώσει στις εξηγήσεις τους ότι τα παραπάνω έγγραφα επαρκούν για την αναγνώριση δαπανών για σκοπούς φόρου κερδών (βλ., για παράδειγμα, το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας της 25.08.2014 N 03-03 -07/42273, από 26.03.2014 N, από 04.02.2014 N, από 14.01.2014 N). Ταυτόχρονα, σύμφωνα με υπαλλήλους του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας, σε περίπτωση επιβεβαίωσης των δαπανών για την αγορά σιδηροδρομικού και (ή) αεροπορικού εισιτηρίου με τα παραπάνω έγγραφα, δεν απαιτούνται πρόσθετα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την πληρωμή του εισιτηρίου.

Έτοιμη απάντηση:

Εμπειρογνώμονας της Νομικής Συμβουλευτικής Υπηρεσίας GARANT

ελεγκτής, μέλος του MoAP Zavyalov Kirill

Η απάντηση έχει περάσει τον ποιοτικό έλεγχο

Το υλικό προετοιμάστηκε βάσει ατομικής γραπτής διαβούλευσης που παρέχεται στο πλαίσιο της υπηρεσίας Νομικής Συμβουλευτικής.

*(1) Από την 1η Ιανουαρίου 2013, τα έντυπα των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων αναπτύσσονται από τον οργανισμό ανεξάρτητα, λαμβάνοντας υπόψη τις διατάξεις του νόμου αριθ. 402-FZ. Ωστόσο, για ευκολία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενιαίο έντυπο N AO-1, ​​που εγκρίθηκε από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσίας με ημερομηνία 1 Αυγούστου 2001 N 55.