51. Αξιολόγηση του λογιστικού συστήματος (SBU).
Το λογιστικό σύστημα είναι ένα τακτικό σύστημα συλλογής, καταχώρησης, συνοπτικής παρουσίασης πληροφοριών σε χρηματικούς όρους σχετικά με την περιουσία και τις υποχρεώσεις ενός οργανισμού και την κίνηση τους μέσω συνεχούς, συνεχούς και τεκμηριωμένης λογιστικής όλων των επιχειρηματικών συναλλαγών.
Ο ελεγκτής πρέπει να κατανοήσει επαρκώς τα λογιστικά συστήματα και τα συστήματα εσωτερικού ελέγχου της οντότητας για να προγραμματίσει τον έλεγχο και να αναπτύξει μια αποτελεσματική προσέγγιση για τη διεξαγωγή του ελέγχου. Κατά τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων, ο ελεγκτής εστιάζει μόνο σε εκείνους τους ουσιαστικούς στόχους και τις συγκεκριμένες διαδικασίες στα λογιστικά συστήματα και τα συστήματα εσωτερικού ελέγχου που σχετίζονται με τη διαδικασία χρηματοοικονομικής αναφοράς. Ας δούμε κάθε ένα από τα συστήματα με περισσότερες λεπτομέρειες. Ο ελεγκτής μελετά και αξιολογεί το λογιστικό σύστημα. Για να το κάνει αυτό, πρέπει να λάβει υπόψη του τους εσωτερικούς ελέγχους που σχετίζονται με το λογιστικό σύστημα που συμβάλλουν στην επίτευξη των ακόλουθων στόχων:
διεξαγωγή εργασιών με γενική ή ειδική άδεια από τη διοίκηση της ελεγχόμενης οντότητας·
έγκαιρη καταγραφή όλων των συναλλαγών και άλλων γεγονότων σε ακριβή ποσά στους κατάλληλους λογιστικούς λογαριασμούς και στις κατάλληλες περιόδους αναφοράς, προκειμένου να καταστεί δυνατή η σύνταξη οικονομικών (λογιστικών) καταστάσεων σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία·
τη δυνατότητα πρόσβασης σε περιουσιακά στοιχεία και αρχεία μόνο με άδεια από τη διοίκηση της ελεγχόμενης οντότητας·
Η τακτική σύγκριση των καταγεγραμμένων περιουσιακών στοιχείων με τα διαθέσιμα περιουσιακά στοιχεία και η λήψη κατάλληλων μέτρων για την αντιμετώπιση τυχόν αποκλίσεων.
Ο ελεγκτής πρέπει να έχει επαρκή κατανόηση του λογιστικού συστήματος για να προσδιορίσει:
κύριες ομάδες και είδη πράξεων που εκτελούνται από την ελεγχόμενη οντότητα·
μεθόδους για την έναρξη τέτοιων εργασιών·
κύρια λογιστικά μητρώα, μέθοδοι συστηματοποίησης και αποθήκευσης πρωτογενών λογιστικών εγγράφων, λογιστικοί λογαριασμοί που χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία οικονομικών και άλλων εκθέσεων·
η διαδικασία τήρησης λογιστικών αρχείων και σύνταξης οικονομικών καταστάσεων από τη στιγμή της έναρξης σημαντικών συναλλαγών έως τη στιγμή της ένταξής τους στην αναφορά.
Η αξιολόγηση των συστημάτων λογιστικής και εσωτερικού ελέγχου αποτελείται από τα ακόλουθα στάδια:
γενική εξοικείωση με τα συστήματα λογιστικής και εσωτερικού ελέγχου·
προκαταρκτική αξιολόγηση της αξιοπιστίας των συστημάτων λογιστικής και εσωτερικού ελέγχου·
επιβεβαίωση μιας προκαταρκτικής αξιολόγησης της αξιοπιστίας των συστημάτων λογιστικής και εσωτερικού ελέγχου.
52. Εκτίμηση στοιχείων του περιβάλλοντος ελέγχου.
Ένα άλλο στοιχείο του συστήματος εσωτερικού ελέγχου είναι το περιβάλλον ελέγχου, το οποίο αντιπροσωπεύει τη συνειδητοποίηση και τις πρακτικές της διοίκησης σχετικά με τη δημιουργία και τη διατήρηση του συστήματος εσωτερικού ελέγχου.
Ο ελεγκτής θα πρέπει να προσδιορίσει στοιχεία του περιβάλλοντος ελέγχου που πρέπει να ελεγχθούν κατά την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας του συστήματος εσωτερικού ελέγχου.
Οργανωτική δομή και στυλ διοίκησης
Μελέτη της στάσης της διοίκησης του οργανισμού για την ύπαρξη συστήματος εσωτερικού ελέγχου στον οργανισμό, προσδιορισμός του σχήματος διαχείρισης στον οργανισμό. Εάν η διοίκηση δεν δώσει επαρκή προσοχή σε αυτό το ζήτημα, τότε θα πρέπει να καθοριστεί υψηλό επίπεδο κινδύνου ελέγχου.
Παρουσία/απουσία εσωτερικού ελέγχου ή άλλων ρυθμιστικών φορέων, καθώς και η διαδικασία σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων.
Διαχωρισμός καθηκόντων και εξουσιών των λογιστικών υπαλλήλων. Ο μέγιστος καταμερισμός των εξουσιών και των ευθυνών των εργαζομένων στα τμήματα λογιστικής και χρηματοοικονομικού σχεδιασμού οδηγεί σε μείωση των λαθών που γίνονται ως αποτέλεσμα της επίδρασης υποκειμενικών παραγόντων και της δυνατότητας ελέγχου από άλλους υπαλλήλους. Όταν σχεδιάζετε έναν έλεγχο σε μικρούς οργανισμούς που δεν μπορούν να εξασφαλίσουν τον σωστό διαχωρισμό των εξουσιών και των ευθυνών του λογιστικού προσωπικού, συνιστάται στον ελεγκτή να αναλαμβάνει τη χαμηλή αξιοπιστία των εσωτερικών ελέγχων.
Πολιτική προσωπικού. Ο κύκλος εργασιών του προσωπικού, ιδίως των λογιστών, η έλλειψη περιγραφών θέσεων εργασίας, η αδυναμία βελτίωσης των προσόντων των λογιστών, η αποτυχία παροχής στο προσωπικό του οργανισμού με πληροφορίες που περιέχονται στις εντολές του διευθυντή, υποδηλώνουν χαμηλό επίπεδο εσωτερικού ελέγχου Σύστημα.
Συμμόρφωση των δραστηριοτήτων του οργανισμού με την κείμενη νομοθεσία. Εάν ο λογιστής ακολουθεί αυστηρά το γράμμα του νόμου στις δραστηριότητές του, τότε ο ελεγκτής θα πρέπει να αξιολογήσει τον κίνδυνο ελέγχου σε χαμηλό ή μεσαίο επίπεδο.
Το επόμενο στάδιο στην αξιολόγηση του συστήματος εσωτερικού ελέγχου είναι ο προσδιορισμός των τύπων διαδικασιών ελέγχου και άλλων στοιχείων ελέγχου. Οι διαδικασίες ελέγχου είναι μέθοδοι και κανόνες που συμπληρώνουν τα στοιχεία του περιβάλλοντος ελέγχου και του λογιστικού συστήματος που αναπτύχθηκε από τη διοίκηση για την επίτευξη των στόχων του οργανισμού.
Αυτά περιλαμβάνουν:
Διαθεσιμότητα άδειας λειτουργίας.
Υψηλής ποιότητας σύστημα τεκμηρίωσης και αρχείων.
Πραγματικός έλεγχος περιουσιακών στοιχείων και εγγράφων.
Διενέργεια ειδικών εσωτερικών ελέγχων.
53. Αξιολόγηση της αξιοπιστίας (αποτελεσματικότητας) των εσωτερικών ελέγχων.
Το επόμενο στάδιο του σχεδιασμού του ελέγχου είναι η αξιολόγηση του συστήματος εσωτερικού ελέγχου από τον ελεγκτή. Ένα αξιόπιστο και αποτελεσματικό σύστημα εσωτερικού ελέγχου σε μια επιχείρηση μειώνει τον κίνδυνο ελέγχου στο ελάχιστο. Εάν ο κίνδυνος ελέγχου είναι χαμηλός, τότε ο κίνδυνος ελέγχου θα είναι χαμηλός, ακόμη και αν ο εσωτερικός κίνδυνος και ο κίνδυνος εντοπισμού είναι υψηλός. Με άλλα λόγια, εάν ο ελεγκτής είναι πεπεισμένος ότι το σύστημα εσωτερικού ελέγχου είναι αξιόπιστο και αποτελεσματικό, τότε είναι δυνατό να διεξαχθούν ελεγκτικές διαδικασίες λιγότερο εντατικής εργασίας και λιγότερο χρονοβόρες, να τις διεξαγάγουν με λιγότερες λεπτομέρειες ή πιο επιλεκτικά. Η φύση, ο χρόνος και η έκταση των διαδικασιών που εκτελούνται από τον ελεγκτή για την κατανόηση των συστημάτων λογιστικής και εσωτερικού ελέγχου ποικίλλουν ανάλογα με πολλούς παράγοντες, όπως: α) τον όγκο και τη φύση της δραστηριότητας, τη γεωγραφική θέση, τη δομή του ελεγκτή και την αποτελεσματικότητα του συστήματος υπολογιστών της· β) εκτιμήσεις που σχετίζονται με την έννοια της ουσιαστικότητας. γ) εφαρμοσμένους εσωτερικούς ελέγχους. δ) τη μορφή και το περιεχόμενο της τεκμηρίωσης από την ελεγχόμενη οντότητα συγκεκριμένων εσωτερικών ελέγχων· ε) την εκτίμηση του ελεγκτή για τον εγγενή κίνδυνο. Η κατανόηση των συστημάτων λογιστικής και εσωτερικού ελέγχου που σχετίζονται με τον έλεγχο από τον ελεγκτή γενικά αποκτάται από προηγούμενη εμπειρία με την ελεγχόμενη οντότητα και συμπληρώνεται από: α) έρευνες της κατάλληλης διοίκησης, του προσωπικού που είναι επιφορτισμένο με λειτουργίες διαχείρισης και ελέγχου και άλλων εργαζομένων σχετικά με σε διαφορετικά επίπεδα της οργανωτικής δομής της ελεγχόμενης οντότητας, μαζί με τη χρήση της τεκμηρίωσης της ελεγχόμενης οντότητας (εγχειρίδια για τις διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου, περιγραφές ευθυνών εργασίας). β) μελέτη εγγράφων και αρχείων που δημιουργούνται στο πλαίσιο των συστημάτων λογιστικής και εσωτερικού ελέγχου· γ) παρακολούθηση των δραστηριοτήτων και των λειτουργιών της ελεγχόμενης οντότητας, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης της οργάνωσης των εργασιών ηλεκτρονικών υπολογιστών. Ο ελεγκτής χρειάζεται επαρκή κατανόηση του λογιστικού συστήματος για να προσδιορίσει: α) τις κύριες ομάδες και τους τύπους συναλλαγών που πραγματοποιούνται από την ελεγχόμενη οντότητα. β) μεθόδους έναρξης τέτοιων εργασιών· γ) τα κύρια λογιστικά μητρώα, τις μεθόδους συστηματοποίησης και αποθήκευσης πρωτογενών εγγράφων και λογιστικών λογαριασμών που χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία οικονομικών (λογιστικών) ή άλλων εκθέσεων· δ) η διαδικασία τήρησης λογιστικών αρχείων και σύνταξης οικονομικών (λογιστικών) καταστάσεων από τη στιγμή της έναρξης σημαντικών συναλλαγών και άλλων γεγονότων μέχρι τη στιγμή που περιλαμβάνονται στις οικονομικές (λογιστικές) καταστάσεις. Ο ελεγκτής πρέπει να κατανοήσει επαρκώς το περιβάλλον ελέγχου ώστε να αξιολογήσει τη στάση της διοίκησης της ελεγχόμενης οντότητας έναντι των εσωτερικών ελέγχων, την επίγνωσή της και τις ενέργειες που έγιναν σχετικά με αυτούς τους ελέγχους και τη σημασία τους για την ελεγχόμενη οντότητα. Για να αναπτύξει ένα σχέδιο ελέγχου, ο ελεγκτής χρειάζεται επαρκή κατανόηση των διαδικασιών ελέγχου. Στο πλαίσιο αυτό, ο ελεγκτής θα πρέπει να λάβει υπόψη πληροφορίες σχετικά με την παρουσία ή την απουσία διαδικασιών ελέγχου που ελήφθησαν κατά τη μελέτη του περιβάλλοντος ελέγχου και του λογιστικού συστήματος για να καθορίσει την ανάγκη για πρόσθετη μελέτη αυτών των διαδικασιών. Δεδομένου ότι οι διαδικασίες ελέγχου συνδέονται στενά με το περιβάλλον ελέγχου και το λογιστικό σύστημα, ορισμένες γνώσεις σχετικά με αυτές τις διαδικασίες μπορούν να αποκτηθούν μέσω της μελέτης του ελεγκτή του περιβάλλοντος ελέγχου και του λογιστικού συστήματος. Δεν απαιτείται κατανόηση όλων των διαδικασιών ελέγχου κατά την ανάπτυξη του συνολικού σχεδίου ελέγχου.
Αντικείμενο λειτουργίας- πρόκειται για ένα συγκεκριμένο πάγιο περιουσιακό στοιχείο ή ενοικιασμένο εξοπλισμό που χρησιμοποιείται στον οργανισμό. Το αντικείμενο της εκμετάλλευσης είναι αναγκαστικά φυσικής φύσης, δηλ. ένα άυλο περιουσιακό στοιχείο δεν μπορεί να θεωρηθεί αντικείμενο εκμετάλλευσης. Ένα παράδειγμα της μορφής ενός αντικειμένου εκμετάλλευσης:
Το αντικείμενο της εκμετάλλευσης δεν είναι μια ενιαία αδιαίρετη οντότητα. μπορεί να αναλυθεί σε κόμβους, αντικατοπτρίζοντας την τεχνολογική του δομή:
Η δυνατότητα ή η αδυναμία διαίρεσης των λειτουργικών αντικειμένων σε κόμβους ρυθμίζεται από τη λειτουργική επιλογή Μονάδες λειτουργικών αντικειμένωνστο μενού Κύρια δεδομένα και διαχείριση -> Παραγωγή και επισκευές:
Τα λειτουργικά αντικείμενα μπορούν να ομαδοποιηθούν σε τάξειςΚαι υποκατηγορίες. Κατηγορία αντικειμένων λειτουργίαςτα ενώνει σύμφωνα με κοινά χαρακτηριστικά των προτύπων λογιστικής, λειτουργίας και προγραμματισμού:
Οι τύποι επισκευών καθορίζονται για την κατηγορία:
Στην κλάση του ίδιου του αντικειμένου λειτουργίας, η δυνατότητα να το έχουμε υποκατηγορίες:
Οι υποκατηγορίες χρησιμοποιούνται για τον συνδυασμό αντικειμένων λειτουργίας και των στοιχείων τους σύμφωνα με γενικούς κανόνες για τον προγραμματισμό επισκευών. Οι υποκατηγορίες καθορίζουν τα πρότυπα σχεδιασμού ανά τύπο επισκευών - δηλ. Στην πραγματικότητα, χωρίζουν τον εξοπλισμό του ίδιου τύπου σύμφωνα με τους τρόπους λειτουργίας, οι οποίοι καθορίζουν τη συχνότητα των επισκευών.
Ερώτηση 12.46 της εξέτασης 1C: ERP Professional Enterprise Management 2.0. Επιλέξτε τη σωστή δήλωση:
- Ο κόμβος αντικειμένου λειτουργίας συνδέεται με το αντικείμενο λειτουργίας
- Οι ώρες λειτουργίας μπορούν να καταγραφούν χωριστά για μια μονάδα του αντικειμένου λειτουργίας
- Οι κόμβοι ενός αντικειμένου εκμετάλλευσης μπορούν να μετακινούνται μεταξύ αντικειμένων εκμετάλλευσης
- Κατά τη μετακίνηση της μονάδας λειτουργίας από μια εγκατάσταση σε άλλη, αποθηκεύονται οι παράμετροι λειτουργίας
- Επιλογές 1 και 2
- Επιλογές 1 και 2 και 3 και 4
Επαληθεύτηκε.Η σωστή απάντηση είναι ο αριθμός έξι. Οι κόμβοι στην πραγματικότητα συνδέονται με το αντικείμενο λειτουργίας, βλέπε παραπάνω. Ο χρόνος λειτουργίας μπορεί να καταγραφεί για έναν κόμβο ξεχωριστά, δείτε τα στιγμιότυπα οθόνης παραπάνω. Ένας κόμβος μπορεί να μετακινηθεί από ένα αντικείμενο λειτουργίας σε άλλο· ας αλλάξουμε αυτό το αντικείμενο στη μορφή του:
Ο ηλεκτροκινητήρας εξαφανίστηκε από το πρώτο αντικείμενο:
Ένα άλλο αντικείμενο έχει:
Οι παράμετροι λειτουργίας αποθηκεύονται.
Ερώτηση 12.47 της εξέτασης 1C: ERP Professional Enterprise Management 2.0. Οι υποκατηγορίες αντικειμένων λειτουργίας σάς επιτρέπουν να καθορίσετε μέσα στον ίδιο τύπο αντικειμένων λειτουργίας:
- Διάφορες ώρες λειτουργίας
- Διάφοροι κανόνες για τον προγραμματισμό επισκευών που εξαρτώνται ο ένας από τον άλλο (η μετάβαση στην επόμενη πραγματοποιείται μετά την ολοκλήρωση της προηγούμενης)
- Διάφοροι κανόνες για τον προγραμματισμό ανεξάρτητων επισκευών
- Επιλογές 1 και 2
- Επιλογές 2 και 3
- Επιλογές 1 και 2 και 3
Επαληθεύτηκε.Η σωστή απάντηση είναι πέμπτη. Οι παράμετροι των κύκλων επισκευής (οι επισκευές εξαρτώνται η μία από την άλλη) και οι ανεξάρτητες επισκευές ενδέχεται να διαφέρουν για υποκατηγορίες.
Ερώτηση 12.38 της εξέτασης 1C: ERP Professional Enterprise Management 2.0. Οι χρησιμοποιούμενοι δείκτες χρόνου λειτουργίας των αντικειμένων λειτουργίας καθορίζονται για:
- Κατηγορία αντικειμένων λειτουργίας
- Αντικείμενο λειτουργίας
- Κλάση κόμβου του λειτουργικού αντικειμένου
- Επιλογές 1 και 2
- Επιλογές 1 και 3
- Επιλογές 1 ή 2, 3
Επαληθεύτηκε.Η σωστή απάντηση είναι πέμπτη.
Οι δείκτες καθορίζονται ειδικά για την κατηγορία:
Και χρησιμοποιείται για την καταγραφή των εξελίξεων για ένα συγκεκριμένο αντικείμενο λειτουργίας:
Παρά το γεγονός ότι, σύμφωνα με το AS 1, οι επιχειρηματικές οντότητες υποχρεούνται να χρησιμοποιούν πάντα την ίδια μέθοδο για τον υπολογισμό των αποσβέσεων των παγίων στοιχείων ενεργητικού, μπορούν να γίνουν αλλαγές εάν η νέα μέθοδος είναι προτιμότερη από την παλιά και εάν αυτές οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται σε έγκαιρα στις οικονομικές καταστάσεις. Μια αλλαγή στη μέθοδο απόσβεσης θα πρέπει να λογιστικοποιείται ως αλλαγή στη λογιστική εκτίμηση σύμφωνα με το Λογιστικό Πρότυπο Νο. 3, Κατάσταση Χρηματοοικονομικής Απόδοσης (AS 3). Προκαλεί την ανάγκη επανυπολογισμού της απόσβεσης του αντικειμένου μετά την αλλαγή. Τα αποτελέσματα των αλλαγών στη μέθοδο απόσβεσης θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στην τρέχουσα και μελλοντική περίοδο αναφοράς.
Παράδειγμα. Το LLP αγόρασε τον Δεκέμβριο του 1998 ένα σύνολο εμπορικού εξοπλισμού αξίας 1.608.333 τένγκε. Η εκτιμώμενη αξία διάσωσης είναι 3.760 tenge, η ωφέλιμη ζωή είναι 15 χρόνια. Η εταιρεία υπολόγισε τις αποσβέσεις χρησιμοποιώντας τη μέθοδο του αθροίσματος των αριθμών και στις αρχές του 2001 αποφασίστηκε η αλλαγή της και η μετάβαση στη μέθοδο της σταθερής διαγραφής. Η επίδραση των αλλαγών στις λογιστικές αρχές υπολογίζεται και αντικατοπτρίζεται ως εξής:
|
Υπολογισμός αποσβέσεων με τη μέθοδο του αθροίσματος αριθμών |
Υπολογισμός αποσβέσεων με τη μέθοδο της σταθερής διαγραφής |
|
|
(1608333 - 3760) x 15/120 = 200572 tenge |
(1608333 -3760) /15= 106971 tenge |
|
|
(1608333 - 3760) x 14/120 = 187200 τένγκε |
(1608333 - 3760) / 15= 106971 tenge |
|
|
Υπόλοιπο σωρευμένων αποσβέσεων για το 2001 |
200572+187200 = 387772 τένγκε |
106971 +106971 =21 3942 tenge |
Η απόσβεση αρχίζει την 1η Ιανουαρίου 1999. Ο αθροιστικός αριθμός για τον υπολογισμό της απόσβεσης με τη μέθοδο του αθροίσματος αριθμών υπολογίζεται με τον ακόλουθο τύπο: 15 x (15+1)/2= 120.
Η διαφορά στο υπόλοιπο των συσσωρευμένων αποσβέσεων στις αρχές του 2001 με τις δύο μεθόδους θα είναι: 387772 - 213942 = 173830 tenge, δηλ. κατά την εφαρμογή της σταθερής μεθόδου απόσβεσης, το υπόλοιπο στο λογαριασμό συσσωρευμένων αποσβέσεων θα ήταν 173.830 τένγκε λιγότερο και τα έξοδα απόσβεσης για δύο χρόνια θα ήταν λιγότερα κατά το ίδιο ποσό. Επομένως, πρέπει να γίνει προσαρμογή στο αδιανέμητο εισόδημα στο ποσό των 173.830 τένγκε.
3. Λογιστική για επισκευές παγίων
Μεταγενέστερες δαπάνες για ενσώματα πάγια που στοχεύουν στη βελτίωση της κατάστασης ενός δεδομένου περιουσιακού στοιχείου για την παράταση της ωφέλιμης ζωής του ή/και την αύξηση της παραγωγικότητας πέρα από τους αρχικούς υπολογισμένους τυπικούς δείκτες, οδηγώντας σε αύξηση των μελλοντικών οικονομικών οφελών, αυξάνουν τη λογιστική τους αξία. Για παράδειγμα, η τροποποίηση, συμπεριλαμβανομένης της αύξησης της ισχύος της, η βελτίωση των εξαρτημάτων της μηχανής για την επίτευξη σημαντικών βελτιώσεων στην ποιότητα του προϊόντος, η εισαγωγή νέων διαδικασιών παραγωγής που μπορούν να μειώσουν σημαντικά το προηγουμένως εκτιμώμενο λειτουργικό κόστος. Όλα τα άλλα μεταγενέστερα κόστη αναγνωρίζονται ως έξοδα της περιόδου αναφοράς στην οποία πραγματοποιήθηκαν.
Τα κόστη επισκευής και λειτουργίας των παγίων που γίνονται για τη διατήρηση και διατήρηση της τεχνικής κατάστασης του αντικειμένου δεν αυξάνουν το αρχικό κόστος, αλλά αναγνωρίζονται ως τρέχοντα έξοδα τη στιγμή της εμφάνισής τους. Οι δαπάνες επισκευής και αποκατάστασης παγίων στοιχείων ενεργητικού που προκύπτουν από ατυχήματα και ζημιές στο περιουσιακό στοιχείο ως αποτέλεσμα ακατάλληλης λειτουργίας ταξινομούνται ως ζημίες.
Στοιχεία των ενσώματων παγίων λογιστικοποιούνται ως ξεχωριστά περιουσιακά στοιχεία επειδή έχουν διαφορετική ωφέλιμη ζωή από τα ενσώματα πάγια με τα οποία σχετίζονται. Έτσι, εάν πληρούνται τα κριτήρια αναγνώρισης των ενσώματων παγίων, τότε τα κόστη που πραγματοποιούνται για την αντικατάσταση ή την αναβάθμιση ενός στοιχείου των ενσώματων παγίων λογίζονται ως απόκτηση ενός ξεχωριστού περιουσιακού στοιχείου και το αντικατασταθέν περιουσιακό στοιχείο διαγράφεται.
Στο λογιστήριο τηρείται δελτίο απογραφής για τη λογιστική των παγίων για κάθε πάγιο στοιχείο. Το έντυπο συμπληρώνεται σε ένα αντίγραφο βάσει εγγράφων για την εγγραφή ενός αντικειμένου παγίου περιουσιακού στοιχείου, τη μετακίνησή του, τον πρόσθετο εξοπλισμό, την ανακατασκευή, τον εκσυγχρονισμό, τις μεγάλες επισκευές και τη διαγραφή. Η κάρτα απογραφής περιέχει τους κύριους ποιοτικούς και ποσοτικούς δείκτες του αντικειμένου παγίου, καθώς και τις σημαντικότερες επεκτάσεις και φωτιστικά που σχετίζονται με αυτό.
Οι αριθμοί αποθέματος εκχωρούνται στα πάγια στοιχεία ενεργητικού καθώς λαμβάνονται σύμφωνα με το σειριακό σύστημα.
Λογιστική για τη θέση σε λειτουργία παγίων, εκτός από τις περιπτώσεις που η θέση σε λειτουργία των αντικειμένων πρέπει, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, να επισημοποιηθεί με ειδικό τρόπο, καθώς και για τον αποκλεισμό από τη σύνθεση των παγίων κατά τη μεταβίβαση ή πώληση σε άλλο οργανισμό, μια πράξη αποδοχής και μεταβίβασης των παγίων περιουσιακών στοιχείων χρησιμοποιείται κεφάλαια. Η πράξη συντάσσεται σε δύο αντίγραφα για κάθε μεμονωμένο αντικείμενο ή συστατικό του αντικειμένου. Η ολοκληρωμένη πράξη με συνημμένη τεχνική τεκμηρίωση μεταφέρεται στη λογιστική υπηρεσία, υπογεγραμμένη από τον προϊστάμενο λογιστή και εγκεκριμένη από τον μεμονωμένο επιχειρηματία ή τον επικεφαλής του οργανισμού ή άτομα που είναι εξουσιοδοτημένα να το πράξουν.
Για να ληφθεί υπόψη η θέση σε λειτουργία μιας ομάδας (εξαρτημάτων) παγίων στοιχείων ενεργητικού, εκτός από τις περιπτώσεις που η θέση σε λειτουργία αντικειμένων πρέπει, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, να επισημοποιηθεί με ειδικό τρόπο, καθώς και για τον αποκλεισμό από τα πάγια μεταβίβαση ή πώληση σε άλλο οργανισμό, χρησιμοποιείται πιστοποιητικό αποδοχής - μεταβίβαση ομάδων παγίων περιουσιακών στοιχείων.
Για την καταγραφή της εσωτερικής μετακίνησης ενός αντικειμένου ή μιας ομάδας παγίων από μια δομική μονάδα ενός οργανισμού σε μια άλλη, για την επισημοποίηση της μεταφοράς ενός αντικειμένου ή ομάδας παγίων στοιχείων από μια αποθήκη (από απόθεμα) σε λειτουργία, ένα τιμολόγιο για το εσωτερικό χρησιμοποιείται η κίνηση των παγίων περιουσιακών στοιχείων. Το τιμολόγιο εκδίδεται σε δύο αντίτυπα από υπάλληλο της δομικής μονάδας του φορέα παράδοσης. Το πρώτο αντίγραφο με την απόδειξη του παραλήπτη και του παραλήπτη μεταφέρεται στη λογιστική υπηρεσία, το δεύτερο στη δομική μονάδα του οργανισμού παράδοσης.
Για την επισημοποίηση της αποδοχής και της μεταβίβασης πάγιων περιουσιακών στοιχείων (συστατικά πάγιων περιουσιακών στοιχείων) από επισκευή, ανακατασκευή (εκσυγχρονισμός), χρησιμοποιείται πράξη αποδοχής και μεταβίβασης επισκευασμένων, ανακατασκευασμένων (εκσυγχρονισμένων) παγίων στοιχείων. Σε δύο αντίγραφα συντάσσεται πράξη υπογεγραμμένη από τον οικονομικά υπεύθυνο υπάλληλο μεμονωμένου επιχειρηματία ή πελατειακή οργάνωση για την αποδοχή παγίων και από εκπρόσωπο της αναδόχου οργάνωσης που πραγματοποίησε επισκευές, ανακατασκευή (εκσυγχρονισμό). Το τεχνικό διαβατήριο του αντίστοιχου πάγιου στοιχείου πρέπει να περιέχει τις απαραίτητες αλλαγές στα χαρακτηριστικά του αντικειμένου που σχετίζεται με μεγάλες επισκευές, ανακατασκευή (εκσυγχρονισμός). Η πράξη υπογράφεται από τον προϊστάμενο λογιστή (λογιστή) και εγκρίνεται από τον μεμονωμένο επιχειρηματία ή τον επικεφαλής της οργάνωσης πελατών.
Διάταγμα του Υπουργείου Επικοινωνιών και Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 31ης Μαΐου 2013 N 127
«Σχετικά με την έγκριση κατευθυντήριων γραμμών για τη λογιστική των πληροφοριακών συστημάτων και στοιχείων της πληροφοριακής και τηλεπικοινωνιακής υποδομής»
Με αλλαγές και προσθήκες από:
5.2. IS για την υποστήριξη τυπικών δραστηριοτήτων (εφεξής καλούμενο IS για τυπικές δραστηριότητες) - Προορίζεται να αυτοματοποιήσει τις υποστηρικτικές δραστηριότητες των κυβερνητικών φορέων στο πλαίσιο της εκτέλεσης των τυπικών εξουσιών που προβλέπονται από κανονιστικές νομικές πράξεις, με εξαίρεση τις ειδικές εξουσίες, την αυτοματοποίηση ή την πληροφόρηση των οποίων παρέχεται από το IS για ειδικές δραστηριότητες.
5.3. Κέντρο επεξεργασίας δεδομένων (εφεξής - DPC) - τεχνολογικά και γεωγραφικά ξεχωριστά συγκροτήματα διακομιστών, συμπεριλαμβανομένων σταθμών εργασίας που προορίζονται για προσωπικό συντήρησης, και τεχνολογικού εξοπλισμού που διασφαλίζει τη λειτουργία των διακομιστών (racks, τροφοδοτικά αδιάλειπτης ισχύος, εξοπλισμός μεταγωγής και καλωδιακά συστήματα).
5.4. Τυπικά στοιχεία ITCI είναι συστήματα και εργαλεία λογισμικού και υλικού που εκτελούν κοινές τεχνολογικές λειτουργίες και (ή) κοινόχρηστα συστήματα πληροφοριών (εξοπλισμός υπολογιστή που προορίζεται για άμεση εργασία από τους χρήστες).
5.5. Στοιχεία υποδομής ηλεκτρονικής διακυβέρνησης - στοιχεία της υποδομής που διασφαλίζουν την αλληλεπίδραση τεχνολογίας πληροφοριών συστημάτων πληροφοριών που χρησιμοποιούνται για την παροχή κρατικών και δημοτικών υπηρεσιών σε ηλεκτρονική μορφή (εφεξής καλούμενα στοιχεία υποδομής ηλεκτρονικής διακυβέρνησης), το σύμπλεγμα στοιχείων τεχνολογίας πληροφοριών και τηλεπικοινωνιών των οποίων καθορίζεται από το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 8ης Ιουνίου 2011 N 451 «Σχετικά με την υποδομή που διασφαλίζει την πληροφόρηση και την τεχνολογική αλληλεπίδραση των συστημάτων πληροφοριών που χρησιμοποιούνται για την παροχή κρατικών και δημοτικών υπηρεσιών σε ηλεκτρονική μορφή» (Συλλογική Νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, 2011, N 24, άρθρο 3503· N 44, άρθρο 6274· αριθ. 49, άρθρο 7284· 2012, αριθ. 39, άρθρο 5269· αριθ.
6. Κάθε λογιστικό αντικείμενο πρέπει να αντιστοιχεί σε μία μόνο κατηγορία ταξινόμησης. Ο ταξινομητής των στοιχείων IP και ITCI και οι οδηγίες ταξινόμησης δίνονται στο Παράρτημα Νο. 1 των οδηγιών.
7. Πληροφορίες σχετικά με λογιστικά αντικείμενα παρουσιάζονται στο λογιστικό σύστημα πληροφοριακών συστημάτων με τη μορφή ηλεκτρονικών διαβατηρίων. Δημιουργούνται ηλεκτρονικά διαβατήρια:
για IS ειδικής δραστηριότητας - ένα διαβατήριο για κάθε IS, που καθορίζεται για κάθε κρατικό φορέα.
για IS τυπικής δραστηριότητας - ένα διαβατήριο για τον υποστηρικτικό τομέα δραστηριότητας ενός κρατικού φορέα στο πλαίσιο της εκτέλεσης των τυπικών αρμοδιοτήτων του, που καθορίζονται για κάθε κρατικό φορέα σύμφωνα με το Παράρτημα αριθ. 1 των κατευθυντήριων γραμμών, ή ένα διαβατήριο για κάθε IS τυπικής δραστηριότητας, που προορίζεται να αυτοματοποιήσει ένα συγκεκριμένο υποστηρικτικό πεδίο δραστηριότητας κρατική υπηρεσία·
για κέντρα δεδομένων - ένα διαβατήριο για κάθε κέντρο δεδομένων, που καθορίζεται για κάθε κρατική υπηρεσία·
για τυποποιημένα εξαρτήματα ITCI - ένα διαβατήριο για κάθε κατηγορία ταξινόμησης τυποποιημένων εξαρτημάτων ITCI, που καθορίζεται για κάθε κρατική υπηρεσία σύμφωνα με το Παράρτημα αριθ. 1 των κατευθυντήριων γραμμών·
για στοιχεία υποδομής ηλεκτρονικής διακυβέρνησης - ένα διαβατήριο για κάθε στοιχείο υποδομής ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, που καθορίζεται σύμφωνα με το ψήφισμα αριθ. 451.
8. Για ΠΣ ειδικών δραστηριοτήτων, το ηλεκτρονικό διαβατήριο υποδεικνύει όλες τις συγκεκριμένες εξουσίες για την αυτοματοποίηση ή την υποστήριξη πληροφοριών των οποίων χρησιμοποιείται αυτό το ΠΣ.
9. Πληροφορίες σχετικά με λογιστικά αντικείμενα αντικατοπτρίζονται στο ηλεκτρονικό διαβατήριο λεπτομερώς για λογισμικό, υλικό (εφεξής - λογισμικό, συντήρηση) και άλλους τύπους υποστήριξης (εφεξής - έργα, υπηρεσίες) που παρέχουν άμεσα αυτοματοποίηση ή υποστήριξη πληροφοριών για τις δραστηριότητες κυβερνητικών φορέων κατά την εφαρμογή ορισμένων εξουσιών.
10. Η ταξινόμηση λογισμικού και συντήρησης, εργασιών, υπηρεσιών πραγματοποιείται σύμφωνα με τους ταξινομητές που δίνονται στο Παράρτημα Νο. 2 των κατευθυντήριων γραμμών.
11. Το TO περιλαμβάνει προσωπικούς υπολογιστές, διακομιστές, υπολογιστικά συστήματα, άλλο εξοπλισμό και εξοπλισμό απαραίτητο για τη λειτουργία του ΚΠ. Το ενσωματωμένο λογισμικό υλικού (προγράμματα που έχουν εγγραφεί σε μόνιμη συσκευή αποθήκευσης ή σε επανεγγράψιμη συσκευή μόνιμης αποθήκευσης εξοπλισμού και δεν προορίζονται για εκτέλεση ξεχωριστά από αυτό) δεν λαμβάνεται υπόψη ξεχωριστά. Επιτρέπεται η συνεκτίμηση των συστημάτων λογισμικού και υλικού ως τεχνικού εξοπλισμού εάν το λογισμικό που περιλαμβάνεται σε αυτά παρέχεται βάσει των όρων χρήσης σε συνδυασμό με συγκεκριμένη τεχνική μονάδα.
12. Το λογισμικό περιλαμβάνει προγράμματα για ηλεκτρονικούς υπολογιστές (εφεξής καλούμενοι υπολογιστές) απαραίτητα για τη διασφάλιση της λειτουργίας των λογιστικών αντικειμένων. Τα εργαλεία λογισμικού που είναι εγγεγραμμένα στο λογιστικό σύστημα πληροφοριακών συστημάτων πρέπει να χαρακτηρίζονται από ένα συγκεκριμένο εύρος δικαιωμάτων χρήσης που μεταβιβάζεται στην κρατική υπηρεσία. Ανάλογα με το εύρος των δικαιωμάτων χρήσης του λογισμικού που ανήκει στον κρατικό φορέα, μπορεί να ληφθεί υπόψη τόσο από τον αριθμό των αντιγράφων (σύμφωνα με τους όρους μιας απλής (μη αποκλειστικής) άδειας) όσο και ως αντικείμενο αποκλειστικής δικαίωμα, ενώ ο αριθμός των αντιγράφων του λογισμικού που χρησιμοποιεί ο κρατικός φορέας δεν είναι περιορισμένος. Εάν, ως αποτέλεσμα εργασιών για τη δημιουργία λογισμικού, συμπεριλαμβανομένης της επιστημονικής έρευνας (εφεξής καλούμενη Ε&Α) και εργασιών ανάπτυξης, ένας κρατικός φορέας αποκτήσει τα δικαιώματα χρήσης προγραμμάτων ηλεκτρονικών υπολογιστών, τότε η εργασία αυτή λογίζεται ως λογισμικό.
13. Άλλοι τύποι υποστήριξης περιλαμβάνουν εργασίες και υπηρεσίες, τα αποτελέσματα των οποίων δεν είναι η μεταφορά λογισμικού και συντήρησης σε κρατική υπηρεσία, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού IS, της εκπαίδευσης προσωπικού, των υπηρεσιών επισκευής και τακτικής συντήρησης και της συντήρησης βάσεων δεδομένων.
14. Εάν το λογισμικό και το υλικό χρησιμοποιούνται ταυτόχρονα από πολλά IS και δεν αποτελούν μέρος του κέντρου δεδομένων, τότε λαμβάνονται υπόψη στα διαβατήρια των τυπικών στοιχείων ITCI.
15. Εάν ένα IS χρησιμοποιεί ένα στοιχείο ITKI αντί για ξεχωριστό λογισμικό και εργαλεία συντήρησης, τότε το ηλεκτρονικό διαβατήριο αυτού του IS πρέπει να αναφέρει το στοιχείο ITKI που χρησιμοποιείται από αυτό το IS. Οι πληροφορίες σχετικά με τη χρήση πόρων ενός συγκεκριμένου στοιχείου ITCI από διάφορα IS εισάγονται στο ηλεκτρονικό διαβατήριο αυτού του στοιχείου ITCI αυτόματα με βάση τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στα ηλεκτρονικά διαβατήρια των αντίστοιχων IS.
16. Αυτοματοποιημένοι σταθμοί εργασίας (εφεξής καλούμενοι σταθμοί εργασίας) που δεν αποτελούν μέρος συγκεκριμένου IS ή δεν σχετίζονται με συγκεκριμένο κέντρο δεδομένων ταξινομούνται ως λογιστικό αντικείμενο στην αντίστοιχη κατηγορία ταξινόμησης των τυπικών στοιχείων ITCI. Το ηλεκτρονικό διαβατήριο αυτού του λογιστικού αντικειμένου περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό και τα εργαλεία συντήρησης που περιλαμβάνονται στον αυτοματοποιημένο χώρο εργασίας, καθώς και τις εργασίες και τις υπηρεσίες που σχετίζονται με την παράδοση, τον εκσυγχρονισμό και τη λειτουργία τους. Πληροφορίες σχετικά με εξειδικευμένο λογισμικό - εφαρμογές πελάτη που χρησιμοποιούνται απευθείας σε σταθμούς εργασίας χρήστη - υποδεικνύονται ως μέρος του αντίστοιχου IS και όχι ως μέρος του σταθμού εργασίας. Οι πληροφορίες σχετικά με τα κανάλια επικοινωνίας, τα τοπικά δίκτυα, τον περιφερειακό εξοπλισμό για συλλογική χρήση (συμπεριλαμβανομένων των εκτυπωτών δικτύου, των σαρωτών) σχετίζονται με τις κατηγορίες ταξινόμησης του λογιστικού αντικειμένου με τον ίδιο τρόπο.
III. Έντυπο ηλεκτρονικού διαβατηρίου IP και ηλεκτρονικού διαβατηρίου στοιχείου ITCI
17. Το ηλεκτρονικό διαβατήριο του λογιστικού αντικειμένου διαμορφώνεται με τη μορφή ενός συνόλου εγγραφών στη βάση δεδομένων του λογιστικού συστήματος πληροφοριακών συστημάτων. Το ηλεκτρονικό διαβατήριο ενός λογιστικού αντικειμένου έχει ιεραρχική δομή και μπορεί να περιλαμβάνει υποενότητες και ένθετα στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων διαβατηρίων για λογισμικό, συντήρηση, εργασίες και υπηρεσίες.
18. Το ηλεκτρονικό διαβατήριο του λογιστικού αντικειμένου περιέχει τις ακόλουθες ενότητες:
Ενότητα 1. Γενικές πληροφορίες: γενικές πληροφορίες, τρέχουσα κατάσταση, στόχοι, σκοπός και πεδίο εφαρμογής του λογιστικού αντικειμένου.
Ενότητα 2. Κρατικός φορέας που είναι εξουσιοδοτημένος να δημιουργεί, να αναπτύσσει, να εκσυγχρονίζει ένα IS ή ένα στοιχείο ITCI, ένα κρατικό φορέα ή άλλη νομική οντότητα εξουσιοδοτημένη να λειτουργεί ένα IS ή ένα στοιχείο ITCI και πληροφορίες σχετικά με αξιωματούχους του κρατικού φορέα που είναι υπεύθυνος για την οργάνωση εργασιών στο δημιουργία (αγορά) λογιστικού αντικειμένου.
Ενότητα 3. Σύνθεση του λογιστικού αντικειμένου: πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του στοιχείου ITKI, τύποι υποστήριξης για το λογιστικό αντικείμενο.
Τμήμα 4. Εφαρμοσμένες ειδικές εξουσίες: υλοποιημένες δημόσιες υπηρεσίες και λειτουργίες.
Ενότητα 5. Χαρακτηριστικά: λειτουργικά χαρακτηριστικά, πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια των πληροφοριών.
Ενότητα 6. Δραστηριότητες πληροφόρησης: χρονικό πλαίσιο δημιουργίας, πληροφορίες σχετικά με δραστηριότητες που στοχεύουν στη δημιουργία, ανάπτυξη, εκσυγχρονισμό και λειτουργία μιας λογιστικής εγκατάστασης.
Ενότητα 7. Αλληλεπίδραση πληροφοριών: αλληλεπίδραση πληροφοριών ενός λογιστικού αντικειμένου με άλλα συστήματα πληροφοριών.
19. Το έντυπο του ηλεκτρονικού διαβατηρίου του λογιστικού αντικειμένου δίνεται στο Παράρτημα Νο 3 των οδηγιών. Η σύνθεση των στοιχείων ηλεκτρονικών διαβατηρίων λογιστικών αντικειμένων και οι ιδιαιτερότητες συμπλήρωσής τους δίνονται στο Παράρτημα Νο. 4 των μεθοδολογικών οδηγιών.
20. Η σύνθεση των πληροφοριών που πρέπει να εισαχθούν στο ηλεκτρονικό διαβατήριο καθορίζεται ανάλογα με την κατηγορία ταξινόμησης του λογιστικού αντικειμένου:
για συστήματα πληροφοριών ειδικών δραστηριοτήτων, όλα τα σύνολα πληροφοριών εισάγονται στο ηλεκτρονικό διαβατήριο.
για κέντρα δεδομένων, τυπικά συστήματα πληροφοριών δραστηριότητας, τυπικά στοιχεία ITCI και στοιχεία υποδομής ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, σύνολα πληροφοριών δεν περιλαμβάνονται στο ηλεκτρονικό διαβατήριο: ασκούνται ειδικές εξουσίες, αλληλεπίδραση πληροφοριών του λογιστικού αντικειμένου με άλλα συστήματα πληροφοριών.
21. Το ηλεκτρονικό διαβατήριο IP μιας τυπικής δραστηριότητας ή ενός τυπικού στοιχείου ITCI δεν υποδεικνύει πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του στοιχείου ITCI, τον χρόνο δημιουργίας, τα γεγονότα του λογιστικού αντικειμένου (εφεξής η τρέχουσα κατάσταση).
22. Κατά τη συμπλήρωση στοιχείων για λογιστικά αντικείμενα, επιτρέπεται να μην αναφέρονται αναλυτικά τα στοιχεία της Ενότητας 3 του ηλεκτρονικού διαβατηρίου του λογιστικού αντικειμένου όσον αφορά τον αγορασμένο εξοπλισμό, τις εργασίες που έχουν εκτελεστεί (παρεχόμενες υπηρεσίες) πριν από την 1η Ιανουαρίου 2013 και τις πληροφορίες στην ενότητα 6 του ηλεκτρονικού διαβατηρίου του λογιστικού αντικειμένου όσον αφορά τον αγορασμένο εξοπλισμό, το Λογισμικό, τις εργασίες που πραγματοποιήθηκαν, τις υπηρεσίες που πραγματοποιήθηκαν πριν από την 1η Ιανουαρίου 2013, αναφέροντας μόνο:
56. Η αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων πληροφόρησης αξιολογείται χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:
μέτρο - το ποσοστό επίτευξης της προγραμματισμένης τιμής ενός δείκτη ή δείκτη ενός συμβάντος πληροφόρησης.
n είναι ο αριθμός των μέτρων που χαρακτηρίζουν την υλοποίηση της αξιολογούμενης δραστηριότητας πληροφόρησης·
Level_res_event - επίπεδο αποτελεσματικότητας του συμβάντος πληροφόρησης * (6) .
57. Η αποτελεσματικότητα πολλών δραστηριοτήτων πληροφόρησης (εφεξής καλούμενες ως σύνολο δραστηριοτήτων πληροφόρησης) αξιολογείται χρησιμοποιώντας τον τύπο:
m είναι ο αριθμός των δραστηριοτήτων πληροφόρησης στο σύμπλεγμα δραστηριοτήτων πληροφορικής.
Level_of_event - επίπεδο αποτελεσματικότητας του συμβάντος πληροφόρησης.
58. Η αποτελεσματικότητα ενός συνόλου μέτρων ενημέρωσης αξιολογείται μόνο εάν ο όγκος των πραγματικών και προγραμματισμένων δαπανών για ένα σύνολο μέτρων ενημέρωσης είναι μη μηδενικός. Η αποτελεσματικότητα ενός συνόλου μέτρων ενημέρωσης αξιολογείται χρησιμοποιώντας τον τύπο:
Level_eff = Level_res/Level_costs, όπου
Level_eff - το επίπεδο αποτελεσματικότητας ενός συνόλου μέτρων για την πληροφόρηση.
Level_res - το επίπεδο αποτελεσματικότητας ενός συνόλου μέτρων για την πληροφόρηση.
Επίπεδο_κόστους - το επίπεδο κόστους για ένα σύνολο μέτρων ενημέρωσης καθορίζεται ως
Επίπεδο_κόστους = Πραγματικό_κόστος/κόστος_προγράμματος, όπου
Πραγματικό_κόστος - το ποσό του πραγματικού κόστους για ένα σύνολο μέτρων ενημέρωσης.
Plan_costs - το ποσό του προγραμματισμένου κόστους για ένα σύνολο μέτρων ενημέρωσης.
*(1) Για τους σκοπούς των κατευθυντήριων γραμμών, διακρίνονται οι ακόλουθοι τύποι εξουσιών των κυβερνητικών οργάνων: ειδικές εξουσίες, τυπικές εξουσίες που δεν σχετίζονται με συγκεκριμένες εξουσίες.
*(2) Κατά την εγγραφή μιας κρατικής σύμβασης, αναφέρεται ποιος τύπος υποστήριξης για το λογιστικό αντικείμενο (λογισμικό, συντήρηση, εργασίες, υπηρεσίες) περιλαμβάνει εργασίες, υπηρεσίες, αγορές αγαθών στο πλαίσιο αυτής της κρατικής σύμβασης και επίσης, εάν υπάρχει εγκεκριμένο σχέδιο ενημέρωσης, υποδεικνύονται μέτρα ενημέρωσης, που αντιστοιχούν στην κρατική σύμβαση.
*(3) Κατά την εγγραφή πιστοποιητικών αποδοχής εργασίας, τιμολογίων και άλλων εγγράφων που καταγράφουν την εκτέλεση εργασιών και την αγορά αγαθών στο πλαίσιο κρατικών συμβάσεων, αναφέρεται η κρατική σύμβαση που είχε συναφθεί προηγουμένως στο ηλεκτρονικό διαβατήριο του λογιστικού αντικειμένου, καθώς και ποιος τύπος ασφάλεια για το λογιστικό αντικείμενο στο οποίο αναφέρεται το έγγραφο.
5. Στοιχεία υποδομής ηλεκτρονικής διακυβέρνησης.
Οι τάξεις ταξινόμησης του αριθμού αναγνώρισης δείχνουν "50".
40. Το πεδίο «ΚΠ που στοχεύει στην ενημέρωση για τις δραστηριότητες κυβερνητικού φορέα» συμπληρώνεται εάν το ΚΠ χρησιμοποιείται για ενημέρωση για τις δραστηριότητες κυβερνητικού φορέα.
Ενότητα 5. Χαρακτηριστικά: λειτουργικά χαρακτηριστικά, πληροφορίες ασφάλειας πληροφοριών
Υποενότητα 5.1. Λειτουργικά χαρακτηριστικά
41. Η υποενότητα 5.1 «Λειτουργικά χαρακτηριστικά του λογιστικού αντικειμένου» παρέχει πληροφορίες σχετικά με το σύνολο των διακριτικών ιδιοτήτων (ποσοτικοί και ποιοτικοί δείκτες) του λογιστικού αντικειμένου. Επιτρέπεται η παροχή ποσοτικών δεικτών του λογιστικού αντικειμένου που χαρακτηρίζουν τις λειτουργικές, τεχνικές, ποιοτικές και λειτουργικές ιδιότητες του λογιστικού αντικειμένου, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που είναι απαραίτητες για την αιτιολόγηση του κόστους δημιουργίας, ανάπτυξης, εκσυγχρονισμού και λειτουργίας του.
Το "Επίπεδο ασφάλειας προσωπικών δεδομένων" υποδεικνύει το επίπεδο ασφάλειας (από 1 έως 4) σύμφωνα με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 1ης Νοεμβρίου 2012 N 1119 "Σχετικά με την έγκριση απαιτήσεων για την προστασία των προσωπικών δεδομένων κατά τη διάρκεια τους επεξεργασία σε συστήματα πληροφοριών προσωπικού χαρακτήρα» (Collected Legislation Russian Federation, 2012, No. 45, Article 6257).51. Αντί για το επίπεδο ασφαλείας, μπορούν να υποδειχθούν στο πεδίο οι ακόλουθες τιμές:
"μη καθορισμένο" - εάν το επίπεδο ασφάλειας δεν έχει καθοριστεί για το λογιστικό αντικείμενο, αν και το λογιστικό αντικείμενο είναι ένα σύστημα πληροφοριών που επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα.
"δεν είναι ένα σύστημα που επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα" - για λογιστικά αντικείμενα που δεν προορίζονται για επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.
52. Στο πεδίο «Πληροφορίες για τη διεξαγωγή ειδικών επιθεωρήσεων» αναφέρονται τα στοιχεία των εγγράφων που αποκτήθηκαν ως αποτέλεσμα ελέγχων που προβλέπονται από κανονιστικές απαιτήσεις (πιστοποιητικά, πιστοποιητικά βεβαιώσεων, γνωματεύσεις εμπειρογνωμόνων).
Υποενότητα 6.1. Πληροφορίες για το χρόνο δημιουργίας
54. Κατά τη συμπλήρωση του πεδίου «Ημερομηνίες δημιουργίας», αναφέρετε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία ολοκλήρωσης της δημιουργίας του λογιστικού αντικειμένου.
Υποενότητα 6.2. Πληροφορίες για δραστηριότητες πληροφόρησης
55. Το πεδίο «Μέτρα πληροφόρησης» για ένα λογιστικό αντικείμενο συμπληρώνεται αυτόματα σύμφωνα με τα εγκεκριμένα σχέδια πληροφόρησης κυβερνητικών φορέων, που δημιουργούνται στο αυτοματοποιημένο πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης τμηματικής και περιφερειακής πληροφόρησης και περιέχει μια λίστα μέτρων ενημέρωσης που αποσκοπούν στη δημιουργία , ανάπτυξη, εκσυγχρονισμός, λογιστικό αντικείμενο λειτουργίας, καθώς και κατάλογος και ποσότητα αγαθών, κατάλογος και όγκος εργασιών και υπηρεσιών που απαιτούνται για την εφαρμογή μέτρων ενημέρωσης.
Ο "κωδικός BC" υποδεικνύει 17 χαρακτήρες του κωδικού ταξινόμησης δαπανών προϋπολογισμού για τον οποίο πραγματοποιήθηκε η αγορά.
69. Στο πεδίο «Τύποι εξασφαλίσεων», με βάση τα πιστοποιητικά αποδοχής, ο κρατικός φορέας αναφέρει λεπτομερώς το κόστος των αγαθών που παρασχέθηκαν, τις εργασίες που εκτελούνται και (ή) τις παρεχόμενες υπηρεσίες για το σχετικό λογισμικό, τη συντήρηση και άλλους τύπους εξασφαλίσεων που δημιουργούνται ως μέρος της πληροφορίας «Είδη εξασφάλισης για το λογιστικό αντικείμενο».
71. Στο πεδίο «Λόγοι αποκλίσεων από τα αναμενόμενα αποτελέσματα» αναφέρονται πληροφορίες για τον λόγο αποκλίσεων από τα ποσοτικά και ποιοτικά αποτελέσματα που προβλέπει ο Αστικός Κώδικας, όσον αφορά την προμήθεια αγαθών, την εκτέλεση εργασιών, την παροχή των απαραίτητων υπηρεσιών. για τη δημιουργία και (ή) ανάπτυξη, και (ή) εκσυγχρονισμό και (ή) λειτουργία λογιστικών αντικειμένων (σε περίπτωση αποκλίσεων).
Υποενότητα 6.6. Πληροφορίες ανάθεσης
72. Στο πεδίο «Στοιχεία πράξης» αναγράφονται τα στοιχεία των πράξεων που περιέχουν την απόφαση για τη θέση σε λειτουργία λογιστικών εγκαταστάσεων. Η εγγραφή συνοδεύεται από αρχείο σε μορφή PDF, το οποίο παρέχει τη δυνατότητα αυτόματης αναζήτησης πληροφοριών, ODF ή Microsoft Word, που περιέχει ηλεκτρονικό αντίγραφο (ηλεκτρονική εικόνα) του κειμένου της σχετικής πράξης.
Υποενότητα 6.7. Πληροφορίες παροπλισμού
74. Στο πεδίο «Στοιχεία πράξης» αναγράφονται τα στοιχεία των πράξεων που περιέχουν την απόφαση διακοπής λειτουργίας του λογιστικού αντικειμένου. Η εγγραφή συνοδεύεται από αρχείο σε μορφή PDF, το οποίο παρέχει τη δυνατότητα αυτόματης αναζήτησης πληροφοριών, ODF ή Microsoft Word, που περιέχει ηλεκτρονικό αντίγραφο (ηλεκτρονική εικόνα) του κειμένου της σχετικής πράξης.
Λογιστικό σχέδιο λογιστικής προϋπολογισμού και οδηγίες χρήσης του.
Ενότητα 7. Αλληλεπίδραση πληροφοριών: αλληλεπίδραση πληροφοριών ενός λογιστικού αντικειμένου με άλλα συστήματα πληροφοριών
84. Στο πεδίο «Πληροφορίες σχετικά με τις διεπαφές χρήστη IS», υποδεικνύονται οι διεπαφές ιστού IS που είναι διαθέσιμες εκτός του τμήματος μέσω δημόσιων δικτύων (συμπεριλαμβανομένης της περιορισμένης πρόσβασης). Για κάθε διεπαφή χρήστη, καθορίζονται τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: όνομα και σκοπός της διεπαφής.
τύπος διεπαφής (επιλέγεται από τη λίστα: "Δημόσιο", "Περιορισμένο κοινό", "Εξατομικευμένο κοινό", "Διτμηματαρχικό", "Περιορισμένο διατμηματικό").
διεύθυνση της αρχικής σελίδας διεπαφής στο δίκτυο πληροφοριών και τηλεπικοινωνιών Διαδικτύου.
85. Στο πεδίο «Υπηρεσίες Ιστού ΠΣ» αναγράφονται οι υπηρεσίες Ιστού ΠΣ που είναι διαθέσιμες μέσω του συστήματος διατμηματικής ηλεκτρονικής αλληλεπίδρασης (εφεξής SMEV). Αυτό το πεδίο παρέχει το αναγνωριστικό υπηρεσίας και έναν σύνδεσμο προς την περιγραφή της υπηρεσίας στην Πύλη Τεχνολογίας SMEV (http://smev.gosuslugi.ru).
86. Το πεδίο "Άλλες διεπαφές IS" υποδεικνύει διεπαφές λογισμικού IS που δεν είναι υπηρεσίες Ιστού, που χρησιμοποιούνται για αλληλεπίδραση πληροφοριών με το IS άλλων κυβερνητικών φορέων. Αυτό το πεδίο περιέχει:
όνομα της διεπαφής λογισμικού, ο σκοπός της·
περιγραφή των πληροφοριών που διαβιβάστηκαν ή ελήφθησαν·
μοναδικός αριθμός αναγνώρισης του λογιστικού αντικειμένου - σε περίπτωση εγγραφής της IP με την οποία πραγματοποιείται αλληλεπίδραση πληροφοριών στο λογιστικό σύστημα πληροφοριακών συστημάτων.
το όνομα του IP, το όνομα του κρατικού φορέα που είναι εξουσιοδοτημένος για τη δημιουργία, ανάπτυξη, εκσυγχρονισμό του IP και το όνομα του κρατικού φορέα που είναι εξουσιοδοτημένος να λειτουργεί το IP - σε περίπτωση που το IP με το οποίο πραγματοποιείται η αλληλεπίδραση πληροφοριών δεν έχει καταχωρηθεί στο λογιστικό σύστημα πληροφοριακών συστημάτων ως ξεχωριστό λογιστικό αντικείμενο.
______________________________* GPL (General Public License) και (ή) BSD και (ή) Σύμβαση Άδειας Χρήσης Τελικού Χρήστη EULA (συμφωνία τελικού χρήστη ή Πρόγραμμα ανοιχτής άδειας χρήσης (OLP).
- Σε επαφή με 0
- Google+ 0
- Εντάξει 0
- Facebook 0
