Κάθε οργανισμός, έστω και μικρός, έχει προσωπικό. Για να υπολογίσουν οι εργαζόμενοι τους μισθούς τους θα πρέπει να μπουν σε εξειδικευμένο πρόγραμμα – προσωπικό. Ένα πρόγραμμα για το τμήμα HR όπως το 1C έχει γίνει πολύ δημοφιλές. Φυσικά, αυτή η εφαρμογή αντιμετωπίζει τέλεια τα καθήκοντά της, αλλά πληρώνεται.

Οι νέοι οργανισμοί μερικές φορές δεν έχουν την οικονομική δυνατότητα να εγκαταστήσουν προσωπικό 1C. Ως εκ τούτου, συνιστάται να εξετάσετε και άλλα προγράμματα που διανέμονται δωρεάν, αλλά και να εκτελούν καλά τις εργασίες τους.

Επιλογή προγράμματος πλαισίου

Στο Διαδίκτυο μπορείτε να βρείτε περισσότερα από δώδεκα προγράμματα που θα διευκολύνουν το έργο ενός αξιωματικού προσωπικού. Μην βιαστείτε να εγκαταστήσετε την πρώτη εφαρμογή που θα συναντήσετε. Πρέπει να κάνετε μια μικρή ανάλυση και μετά να συγκρίνετε όλα τα επί πληρωμή και δωρεάν προγράμματα. Τις περισσότερες φορές, οι αξιωματικοί ανθρώπινου δυναμικού χρησιμοποιούν το ακόλουθο λογισμικό:

Κάθε ένα από τα προγράμματα που παρουσιάζονται παραπάνω είναι μοναδικό, αλλά όλα είναι κατάλληλα για το έργο των υπηρεσιών προσωπικού. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα προγράμματα είναι δωρεάν, ενώ άλλα είναι επί πληρωμή.

Το πρόγραμμα 1C Personnel έχει σχεδιαστεί για αρχεία προσωπικού και υπολογισμούς μισθοδοσίας. Η εφαρμογή λειτουργεί με προϋπολογισμό και αυτοσυντηρούμενη χρηματοδότηση. Το πρόγραμμα μπορεί να προορίζεται για την οργάνωση αρχείων εργαζομένων, την εγγραφή των εγκαταστάσεων του γραφείου, καθώς και για την απόκτηση πηγή πληροφοριώνανάλογα με τη σύνθεση του προσωπικού.

Τα βασικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

• Προετοιμασία μισθοδοσίας;
• Δημιουργία προσωπικού;
• Λογιστική προσωπικού;
• Φορολογία;
• Αναφορά;
• Δυνατότητα καταγραφής του χρόνου εργασίας.
• Συνεργασία με ταμεία μισθοδοσίας.

Το πρόγραμμα κατέχει ηγετική θέση σε δημοτικότητα. Το μόνο μειονέκτημα της εφαρμογής είναι ότι πληρώνεται.

Ένα πρόγραμμα σχεδιασμένο για αρχεία προσωπικού. Χάρη στην εφαρμογή, ο υπάλληλος προσωπικού μπορεί να λάβει υπόψη του τους υπαλλήλους της επιχείρησης, καθώς και να δημιουργήσει όλες τις απαραίτητες παραγγελίες. Το πρόγραμμα πληρώνεται, μπορεί να αγοραστεί για 1.500 ρούβλια. Εάν δεν θέλετε να πληρώσετε χρήματα, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν έκδοση του προϊόντος – Mini Frames. Σίγουρα, δωρεάν έκδοσηΕίναι λίγο μειωμένο, αλλά η λειτουργικότητά του θα είναι επαρκής για βασικές εργασίες.

Κύρια χαρακτηριστικά του προγράμματος:

• Δημιουργία προφίλ υπαλλήλου με όλα τα δεδομένα (πλήρες όνομα, φωτογραφία, εκπαίδευση κ.λπ.)
• Τήρηση του «ημερολογίου» του αξιωματικού ανθρώπινου δυναμικού (επισκέψεις, απουσίες, αναρρωτική άδεια).
• Δημιουργία αναφοράς.
• Εκτύπωση των απαραίτητων εγγράφων.

Το πρόγραμμα έχει μια διαισθητική διεπαφή, έτσι ώστε ακόμη και ένας άπειρος χρήστης να μπορεί να χειριστεί την εργασία. Να σημειωθεί ότι η εφαρμογή διαθέτει και έκδοση δικτύου.

Το πρόγραμμα Personnel κατέχει ηγετική θέση μεταξύ των δωρεάν εφαρμογών που έχουν σχεδιαστεί για αρχεία προσωπικού. Εάν θέλετε, μπορείτε να αγοράσετε μια άδεια, το κόστος της οποίας δεν υπερβαίνει τα 1000 ρούβλια ετησίως. Σε αυτή την περίπτωση, έχετε πρόσθετη λειτουργικότητα.

Το πρόγραμμα μπορεί να παρακολουθεί δεδομένα όπως:

• Φορολογία;
• Διακοπές;
• Αναρρωτική άδεια;
• Κάρτα υπαλλήλου?
• Επαγγελματικά ταξίδια;
• Κινήσεις;
• Χρέη.

Μπορείτε να εργαστείτε με το πρόγραμμα Μισθός και Προσωπικό όχι μόνο μέσω υπολογιστή, αλλά και μέσω Διαδικτύου, δηλαδή, μια κινητή συσκευή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αυτούς τους σκοπούς.

Αυτή είναι μια δωρεάν εφαρμογή σχεδιασμένη για εργασία ανθρώπινου δυναμικού. Σε αντίθεση με πολλά προγράμματα, το "Enterprise Employees" σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε πολλούς οργανισμούς ταυτόχρονα. Για να διευκολυνθεί η εργασία με την εφαρμογή, οι προγραμματιστές έχουν παράσχει τη δυνατότητα εργασίας με τρεις λογαριασμούς: Διαχειριστή, Χρήστη και Επισκέπτη. Στην πρώτη περίπτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε εγγραφές. Όσον αφορά τον λογαριασμό «Χρήστη», σας επιτρέπει μόνο να συμπληρώσετε ήδη δημιουργημένες βάσεις δεδομένων και έγγραφα. Ο επισκέπτης μπορεί να δει μόνο την ολοκληρωμένη τεκμηρίωση.

Τα κύρια χαρακτηριστικά του προγράμματος περιλαμβάνουν:

• Δυνατότητα λήψης κάμερας (για λήψη φωτογραφίας υπαλλήλου).
• Εργασία με σαρωτή.
• Σύνταξη συμβάσεων εργασίας;
• Ανάπτυξη νέων προτύπων.
• Δημιουργία παραγγελιών;
• Δυνατότητα υπολογισμού των διακοπών και του χρόνου υπηρεσίας.
• Διατήρηση φύλλων χρόνου.
• Υπενθύμιση της ανάγκης να υποβληθείτε σε ιατρική εξέταση.
• Μεταφόρτωση εγγράφων σε Word και Excel.
• Αποστολή εγγράφων για εκτύπωση.

Το πρόγραμμα έχει πρόσβαση στο δίκτυο, πράγμα που σημαίνει ότι πολλοί υπάλληλοι μπορούν να εργαστούν μαζί του ταυτόχρονα. Ο αριθμός των θέσεων εργασίας στο πρόγραμμα δεν είναι περιορισμένος.

Πρόκειται για ένα πολυλειτουργικό πρόγραμμα που βοηθά στη βελτίωση της εργασίας του τμήματος HR. Θα πρέπει να σημειωθεί αμέσως ότι η εφαρμογή πληρώνεται, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε δοκιμαστική λειτουργία για 55 ημέρες. Αυτός ο χρόνος είναι αρκετός για να μελετήσετε πλήρως τη λειτουργικότητα και να καταλάβετε εάν η εφαρμογή είναι κατάλληλη για εργασία στην εταιρεία σας.

Κύριες λειτουργίες του "Kadry Plus":

• Δημιουργία καρτών για κάθε εργαζόμενο.
• Παρακολούθηση χρόνου εργασίας.
• Οργάνωση;
• Ταξινόμηση εργασίας;
• Σχηματισμός χρονικών φύλλων.
• Δημιουργία όλων των απαραίτητων παραγγελιών.
• Υπολογισμός του χρόνου υπηρεσίας των εργαζομένων.
• Παρακολούθηση της κίνησης κάθε εργαζομένου.
• Δημιουργία προτύπων για οποιαδήποτε έγγραφα.
• Εξαγωγή τεκμηρίωσης στο Excel.
• Υπολογισμός διακοπών.

Αυτή είναι μια ελλιπής λίστα με τις δυνατότητες του προγράμματος. Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργικότητα μπορείτε να βρείτε στον επίσημο ιστότοπο των προγραμματιστών. Αξίζει να σημειωθεί ότι η εφαρμογή μπορεί να εγκατασταθεί ακόμη και σε αδύναμους υπολογιστές με Windows XP.

Το τμήμα HR είναι ένα πολυλειτουργικό πρόγραμμα που μπορεί να αντικαταστήσει ακόμη και το 1C. Θα πρέπει να λάβετε αμέσως υπόψη ότι η αίτηση είναι πληρωμένη. Οι προγραμματιστές παρέχουν προϋπολογισμό και κυβερνητικούς οργανισμούς 30% έκπτωση.

Η διεπαφή του προγράμματος είναι διαισθητική, επομένως δεν θα πρέπει να υπάρχουν δυσκολίες στην εργασία. Φυσικά, μπορεί να προκύψουν κάποιες παρεξηγήσεις στην αρχή, καθώς το «Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού» είναι εξοπλισμένο με μεγάλο αριθμό λειτουργιών. Με την πάροδο του χρόνου, όλες οι εργασίες θα γίνονται αυτόματα.

Κύριες λειτουργίες της εφαρμογής:

• Δημιουργία λεπτομερούς κάρτας υπαλλήλου.
• Εισαγωγή/Εξαγωγή δεδομένων από 1C.
• Δημιουργία εγγράφων προσωπικού.
• Κατάρτιση προγραμμάτων στελέχωσης·
• Υπολογισμός όλων των τύπων εμπειρίας.
• Σύνδεση οποιουδήποτε τύπου ταξινομητή.
• Λογιστική για διακοπές και επαγγελματικά ταξίδια.
• Εξαγωγή δεδομένων για αποστολή στο Ταμείο Συντάξεων.
• Εργασία με τυπικές αναφορές.
• Στατιστικά οργανισμού (ελεύθερες και κατεχόμενες μονάδες).

Στην πραγματικότητα, αυτή δεν είναι ολόκληρη η λίστα με το τι μπορεί να κάνει το πρόγραμμα. Μπορείτε να εργαστείτε με το πρόγραμμα μέσω δικτύου. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να συνδέσετε έναν επιπλέον υπάλληλο, αλλά θα πρέπει να πληρώσετε για κάθε λογαριασμό.

Μια επαγγελματική εφαρμογή απαραίτητη για εργασία ανθρώπινου δυναμικού. Χάρη στο πρόγραμμα «Personnel Business», η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού είναι αυτοματοποιημένη. Το πρόγραμμα απευθύνεται σε οργανισμούς που δεν διαθέτουν ανεξάρτητη υπηρεσία προσωπικού.

Η διαχείριση του προγράμματος δεν είναι δύσκολη, επομένως κάθε υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για την εργασία ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να χειριστεί την εργασία. Ακόμη και ένας ανεκπαίδευτος αξιωματικός προσωπικού θα μπορεί να διατηρεί πλήρη αρχεία προσωπικού. Η έκδοση «Personnel Business» διανέμεται δωρεάν. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση στην έκδοση "Pro", αλλά με επιπλέον χρέωση.

Λειτουργικότητα προγράμματος:

• Τήρηση αρχείων εργαζομένων.
• Παρακολούθηση κινήσεων και αναθέσεων.
• Τραπέζι προσωπικού;
• Πρόγραμμα;
• Υπολογισμός εμπειρίας.
• Σχεδιασμός εξέλιξης της σταδιοδρομίας των εργαζομένων;
• Εργασία με κανονιστικά έγγραφα.
• Εκτύπωση των απαραίτητων εγγράφων.
• Δημιουργία κειμένων και γραφικών στατιστικών.
• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας βάσης δεδομένων.
• Δυνατότητα διατήρησης εγγράφων αναφοράς και κανονιστικών εγγράφων.

Χάρη στη δυνατότητα δημιουργίας ερωτημάτων, μπορείτε να εξαγάγετε οποιαδήποτε πληροφορία από τη βάση δεδομένων. Σε αυτή την περίπτωση, παρόμοια διαδικασία μπορεί να πραγματοποιηθεί από τον ίδιο τον υπεύθυνο προσωπικού χωρίς τη συμμετοχή διαχειριστή συστήματος.

συμπέρασμα

Μην υποτιμάτε τα δωρεάν προγράμματα. Αντιμετωπίζουν εργασίες όχι χειρότερα από τα προϊόντα επί πληρωμή. Φυσικά, μπορεί να έχουν κάποιες αποχρώσεις, αλλά αυτό δεν επηρεάζει πολύ τη δουλειά. Από τα προϊόντα που πληρώνονται, συνιστάται να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στο Προσωπικό της 1C και στο Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού. Όσον αφορά το δωρεάν λογισμικό, το Personnel Business είναι μια εξαιρετική λύση. Πρέπει να συγκρίνετε προϊόντα λογισμικού και στη συνέχεια να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στον οργανισμό σας.

Ανασκόπηση βίντεο του προγράμματος

Το "Human Resources Plus" είναι ένα πρόγραμμα για το τμήμα HR που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις προσωπικές κάρτες των εργαζομένων, να δημιουργείτε παραγγελίες, δηλώσεις, άλλα έγγραφα, να δημιουργείτε αναφορές, να παρακολουθείτε τον χρόνο εργασίας και πολλά άλλα. 7325

Ηλεκτρονικό ηλεκτρονικό φύλλο ώρας

Ηλεκτρονικό φύλλο ώρας. Μια υπηρεσία για HR ή λογιστικά τμήματα με σκοπό τη γρήγορη και εύκολη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τις ώρες εργασίας των εργαζομένων. 3382

Κατηγορία: Μισθοί, προσωπικόΕργαζόμενοι σε επιχειρήσεις 2.8.1

Πρόγραμμα για τμήματα ανθρώπινου δυναμικού. Βάση δεδομένων των εργαζομένων της επιχείρησης. Δυνατότητα διατήρησης πολλών βάσεων δεδομένων (οργανισμών) σε ένα πρόγραμμα, καταγραφή κενών θέσεων. 10759

Κατηγορία: Μισθοί, προσωπικόΜισθός και HR 2020 - CompSoft

Τα ποσοστά ασφαλίστρων που επιλέχθηκαν στο παράθυρο «Στοιχεία Οργανισμού» έχουν ενημερωθεί. Οι τυπικές, κοινωνικές και περιουσιακές μειώσεις του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και οι μειώσεις διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας έχουν ενημερωθεί και βελτιστοποιηθεί· τώρα η ρύθμιση των εκπτώσεων φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων στις "Πληροφορίες προσωπικού" έχει γίνει ακόμη πιο βολική. Οι ενότητες για τον υπολογισμό των δεδουλευμένων με βάση τα μέσα κέρδη έχουν ενημερωθεί. Προστέθηκε η αναφορά SZV-M με έξοδο σε Excel και XML. Προστέθηκε η αναφορά 6-NDFL με τη δυνατότητα δημιουργίας λιστών αναφορών για μετέπειτα επεξεργασία με έξοδο σε XML και PDF-417. 2836

Κατηγορία: Μισθοί, προσωπικό Irbis-Μισθός

Έκδοση 8.02 με ημερομηνία 20/10/2018 βάση δεδομένων FIAS από 11/05/2018 Επέκταση του αρχείου σε νέα τοποθεσία και ενημέρωση σύμφωνα με το update.txt Σχεδιασμένο για να αυτοματοποιεί τον υπολογισμό μισθών, φόρων, εισφορών και κρατήσεων, τη δημιουργία δηλώσεων και εκθέσεις. Διαθέτει διαισθητική διεπαφή, είναι εύκολο στην εκμάθηση, έχει υψηλή απόδοση και αξιοπιστία και δεν απαιτεί πόρους υπολογιστή. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο σε μικρές όσο και σε μεγάλες επιχειρήσεις. 6392

Κατηγορία: Μισθοί, προσωπικό ARUS Μισθός και Προσωπικό

Κατηγορία: Μισθοί, προσωπικό Time Doctor - αύξηση της παραγωγικότητας, παρακολούθηση χρόνου, έλεγχος προσωπικού

Το Time Doctor είναι ένας ισχυρός ανιχνευτής χρόνου για ξεκάθαρη παρακολούθηση του χρόνου που αφιερώνεται σε κάθε εργασία. Παρακολουθήστε εύκολα τις ώρες εργασίας σας. Ενσωματώσεις με 30+ επιχειρηματικά βοηθητικά προγράμματα (Jira, Asana, Trello, Ημερολόγιο Google, κ.λπ.). Απομακρυσμένη διαχείριση προσωπικού με αυξημένη απόδοση έως και 30%. 1347

Κατηγορία: Μισθοί, προσωπικό 1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8 μέσω Διαδικτύου

1C: Διαχείριση μισθών και προσωπικού 8 μέσω Διαδικτύου είναι η πρόσβαση σε προϊόντα λογισμικού 1C μέσω Διαδικτύου σε μηνιαία βάση συνδρομής 2265

Κατηγορία: Μισθοί, προσωπικόΠρόγραμμα λογιστικής προσωπικού "Plus Personnel Department"

Κατηγορία: Μισθοί, προσωπικόΥπολογισμός προγράμματος διακοπών 2017 (διαδικτυακός)

Κατηγορία: Μισθοί, προσωπικό

Αυτή η μικρή εφαρμογή για αρχεία προσωπικού στοχεύει στη συστηματοποίηση δεδομένων για τους υπαλλήλους του οργανισμού, διάφορα φιλτράρισμα και εκτύπωση τόσο της λίστας των εργαζομένων όσο και των καρτών τους.

Κύριο παράθυρο προγράμματος

Αποτελείται από ένα μενού, μια λίστα υπαλλήλων, μια περιοχή φίλτρου για την επιλογή εγγραφών και μια λίστα εκτυπώσιμων πεδίων.

Στο μενού "Υπηρεσία" πρέπει να συμπληρώσετε καταλόγους

Από εκεί μπορείτε να εκτυπώσετε μια λίστα υπαλλήλων, αφού προηγουμένως διαμορφώσετε τη λίστα των πεδίων που θα εμφανίζονται στην κύρια φόρμα, μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε την κάρτα του επιλεγμένου υπαλλήλου.

Συνιστάται να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της βάσης δεδομένων και, σε περίπτωση ανωτέρας βίας, να επαναφέρετε τα δεδομένα από το αντίγραφο ασφαλείας

ΣΕ διαχείριση ανθρώπινου δυναμικούμπορείτε να προσλάβετε, να απολύσετε έναν υπάλληλο ή να επεξεργαστείτε την κάρτα του.

Προσωπική κάρτα υπαλλήλου

Κάρτα υπαλλήλου - γενικές πληροφορίες

Η προσωπική κάρτα ενός υπαλλήλου αποτελείται από διάφορα τμήματα:

• Γενικές πληροφορίες
• Πληροφορίες διαβατηρίου, οικογένειας και κατοικίας
• Διακοπές
• Πληροφορίες για την εκπαίδευση
• Στρατιωτική εγγραφή

Γενικές πληροφορίες

Πληροφορίες για διαβατήριο, οικογένεια και διαμονή

Ακολουθεί μια λίστα με συγγενείς που υποδεικνύουν το πλήρες όνομά τους, τον βαθμό της σχέσης και το έτος γέννησής τους

Αυτό περιέχει μια λίστα αρχείων σχετικά με την αποδοχή ενός υπαλλήλου σε έναν δεδομένο οργανισμό και τη μεταφορά του σε διαφορετικές θέσεις σε διαφορετικά τμήματα. Σε αυτήν την καρτέλα μπορείτε να απολύσετε έναν υπάλληλο. Εμφανίζεται ο συνολικός χρόνος υπηρεσίας και η προϋπηρεσία στη δημοτική/κρατική υπηρεσία (συγκεκριμένα για αυτόν τον οργανισμό και όχι γενικά). Αναφέρεται η ημερομηνία, η δομική μονάδα, η θέση, ο μισθός και η βάση πρόσληψης της θέσης (παραγγελία με αριθμό και ημερομηνία).

Αυτή η καρτέλα περιέχει πληροφορίες σχετικά με την ανάθεση της τάξης και τα αποτελέσματα της πιστοποίησης. Εάν ο υπάλληλος δεν είναι δημοτικός υπάλληλος, τα στοιχεία αυτά δεν συμπληρώνονται.

Αυτό περιλαμβάνει, για παράδειγμα, επιστολές ευγνωμοσύνης από τον επικεφαλής ενός δήμου ή τον κυβερνήτη.

Διακοπές

Πληροφορίες σχετικά με τις διακοπές σε αυτόν τον οργανισμό. Ο αριθμός των ημερολογιακών ημερών υπολογίζεται αυτόματα.

Προηγμένη εκπαίδευση και επαγγελματική επανεκπαίδευση

Εάν ένας υπάλληλος παρακολουθεί μαθήματα προχωρημένης κατάρτισης, αυτό αντικατοπτρίζεται στην κάρτα του.

Πληροφορίες για την εκπαίδευση

Εδώ καταγράφεται ακαδημαϊκό πτυχίο, εάν είναι διαθέσιμο.

Εμπειρία

Αυτή η εμπειρία συνοψίζεται με την εμπειρία σε αυτόν τον οργανισμό και καταγράφεται ως συνολική (για μια ζωή)

Στρατιωτική εγγραφή

Συμπληρώνεται εάν υπάρχουν τέτοιες πληροφορίες.

Το πρόγραμμα υπολογίζει αυτόματα τη διάρκεια υπηρεσίας, με βάση το ρολόι του συστήματος, κάθε φορά που ο υπάλληλος HR ανοίγει την κάρτα του υπαλλήλου. Κατά το άνοιγμα του προγράμματος, επανυπολογίζεται η ηλικιακή ομάδα (έως 30 ετών, 30-40 ετών, 40-50 κ.λπ.)

ΠΡΟΣΛΗΨΗ

Η πρόσληψη πραγματοποιείται μέσω του μενού "Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού" - "Υποδοχή νέου υπαλλήλου"

Ζητούνται μόνο επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο. Στη συνέχεια, ο υπάλληλος προσωπικού λαμβάνει μια απόφαση - γράψτε το ως προσχέδιο ή συμπληρώστε μια κάρτα. Στην πρώτη επιλογή, θα δημιουργηθεί μια κάρτα, αλλά δεν θα φαίνεται συμπληρωμένη. Ο υπάλληλος δεν θα είναι στη γενική λίστα. Για να συμπληρώσετε πληροφορίες σχετικά με αυτό, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη σημαία "Εμφάνιση πρόχειρων" στην κύρια φόρμα. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε μια εγγραφή για επεξεργασία κάνοντας διπλό κλικ πάνω της.

Όταν επιλέξετε «Συμπλήρωση κάρτας», θα ανοίξει μια φόρμα για τη συμπλήρωση στοιχείων. Για να εμφανιστεί ένας υπάλληλος στη γενική λίστα, πρέπει να συμπληρώσετε τουλάχιστον τις ελάχιστες πληροφορίες.

Όταν ένας υπάλληλος αποχωρεί, δεν θα εμφανίζεται πλέον στη γενική λίστα. Μπορείτε να εμφανίσετε απολυμένους υπαλλήλους ενεργοποιώντας την ομώνυμη σημαία στην κύρια φόρμα.

Παράθυρο "Σχετικά".

Το πρόγραμμα δεν απαιτεί εγκατάσταση· ο φάκελος με το πρόγραμμα μπορεί να τοποθετηθεί στο "Τα έγγραφά μου", ώστε να έχετε δικαιώματα εγγραφής στη βάση δεδομένων και δημιουργίας συντόμευσης στην επιφάνεια εργασίας.

Πρόγραμμα Προσωπικούαπό 1C - ένα από τα πιο απλά προγράμματα HR. Αυτή είναι μια διαισθητική υπό όρους δωρεάν πρόγραμμαγια την τήρηση αρχείων προσωπικού σε μια επιχείρηση με όλες τις απαραίτητες δυνατότητες. Πρόγραμμα Προσωπικού - συστατικόσύνθετο πρόγραμμα "1C: Μισθός, Φύλλο χρόνου, Προσωπικό", αλλά μπορεί να αγοραστεί χωριστά από άλλες λειτουργίες. Με έναν μικρό αριθμό εργαζομένων σε αυτό το πρόγραμμα προσωπικού, τα αρχεία μπορούν να διατηρηθούν ΔΩΡΕΑΝ!

ΠΛΗΡΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Όπως πολλά άλλα προγράμματα προσωπικού, το πρόγραμμα "Personnel" από το 1C σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε δεδομένα όπως:

Προσωπικές πληροφορίες– επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, ημερομηνία και τόπος γέννησης, φύλο, διεύθυνση εγγραφής και πραγματική διεύθυνση κατοικίας, πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο ταυτότητας, είναι δυνατή η εισαγωγή φωτογραφίας του υπαλλήλου.
Φορολογία– εισάγονται δεδομένα που λαμβάνονται υπόψη κατά τη φορολόγηση του εισοδήματος του εργαζομένου και τη δημιουργία αναφορών: ΑΦΜ, κωδικός IMN (δημιουργείται αυτόματα με βάση τα πρώτα ψηφία του ΑΦΜ), πληροφορίες για αναπηρία, παροχή τυπικών κρατήσεων, λογιστικοποίηση εισοδήματος από το προηγούμενο τόπος εργασίας, πληροφορίες σχετικά με την αναπηρία, τυπικές κρατήσεις εισοδήματος από προηγούμενο τόπο εργασίας.
Χρέη– σε αυτήν την καρτέλα συμπληρώνονται τα δεδουλευμένα αλλά απλήρωτα εισοδήματα προηγούμενων ετών και η οφειλή φόρου εισοδήματος του φορολογούμενου στην αρχή του έτους.
δεδουλευμένα– εισάγονται στοιχεία για μόνιμες δεδουλευμένες και κρατήσεις, βάσει των οποίων γίνονται αυτόματοι υπολογισμοί μισθών.
Αλλα- πληροφορίες σχετικά με την οικογενειακή κατάσταση του υπαλλήλου, στρατιωτική εγγραφή ·
Στοιχεία προσωπικού– καταχωρούνται πληροφορίες που σχετίζονται με την εργασιακή δραστηριότητα του εργαζομένου: αριθμός προσωπικού, κατάσταση, τόπος εργασίας, συνθήκες εργασίας, φύση εργασίας, διάρκεια υπηρεσίας, πληροφορίες σχετικά με τη σύμβαση εργασίας, κατηγορία ασφαλίστρων και ο αριθμός του πιστοποιητικού ασφάλισης στο το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας·
κινήσεις- το πρόγραμμα παρέχει λογιστική των μετακινήσεων προσωπικού (προσλήψεις, μετατάξεις, απόλυση). Οι πληροφορίες εισάγονται σε μεμονωμένα πεδία και εμφανίζεται μια γενική οπτική αναφορά των υπαρχουσών κινήσεων με τη μορφή πίνακα.
Αναρρωτική άδεια– τη δυνατότητα εισαγωγής πληροφοριών σχετικά με τις περιόδους ασθένειας ενός εργαζομένου με επακόλουθη αυτόματη συμπλήρωση ενός φύλλου χρόνου εργασίας για την αντίστοιχη περίοδο ασθένειας και αυτόματο υπολογισμό«αναρρωτική άδεια» μετά την επιστροφή στην εργασία χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση «Σταθερά δεδουλευμένα» στη Μισθοδοσία.
Διακοπές– τη δυνατότητα δημιουργίας προγράμματος διακοπών.
Επαγγελματικά ταξίδια- το πρόγραμμα παρέχει λογιστική των πληροφοριών σχετικά με τα επαγγελματικά ταξίδια των εργαζομένων.
Εκπαίδευση- πληροφορίες για το είδος της εκπαίδευσης και εκπαιδευτικό ίδρυμαυπάλληλος, πληροφορίες για μεταπτυχιακή εκπαίδευση, πιστοποίηση, προσόντα, μετεκπαίδευση, γνώσεις ξένες γλώσσες, το επάγγελμα του εργάτη κ.λπ.
Αλλα- πληροφορίες για κίνητρα (βραβεία), παροχές που δικαιούται ο εργαζόμενος, δυνατότητα εισαγωγής τυχόν πρόσθετων πληροφοριών.

Το πρόγραμμα προσωπικού συμπληρώνει τα ακόλουθα δείγματα εγγράφων προσωπικού

Τραπέζι προσωπικού
Σύμβαση εργασίας
Προσωπική κάρτα
Κρατική προσωπική κάρτα υπάλληλος
ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ
Προσωπικό φύλλο
Πρόγραμμα διακοπών
Σύνθεση προσωπικού
Πιστοποιητικό ταξιδιού
Παραγγελία επαγγελματικού ταξιδιού
Παραγγελία για επαγγελματικά ταξίδια για εργαζόμενους
Εντολή μεταφοράς
Διαταγή μετάταξης υπαλλήλων
Διαταγή ενθάρρυνσης
Διαταγή για την ενθάρρυνση των εργαζομένων
Παραγγελία υποδοχής
Διαταγή για την πρόσληψη υπαλλήλων
Εντολή αλλαγής μισθού
Αφήστε την παραγγελία
Διαταγή άδειας εργαζομένων
Διαταγή απόλυσης
Διάταγμα απόλυσης εργαζομένων
Σημείωση-υπολογισμός επιδομάτων μετακίνησης
Ανάθεση υπηρεσίας
Στατιστική αναφορά

Σας ευχόμαστε ευχάριστη δουλειά!

Ο ρόλος του μεμονωμένου εργαζομένου στην εταιρεία ως φορέας μοναδικών γνώσεων και ικανοτήτων αυξάνεται σημαντικά.

Ωστόσο, αυτό δεν ισχύει για τη συνήθη εργασία ενός αξιωματικού προσωπικού. Η εργασία ενός αξιωματικού προσωπικού μπορεί να είναι πολύ έντονη, ειδικά εάν η επιχείρηση είναι μεγάλη και υπάρχουν πολλοί υπάλληλοι.

Κάποια προγράμματα θα τον βοηθήσουν, απλοποιώντας σημαντικά τη λογιστική του προσωπικού στην εταιρεία και αυξάνοντάς το. Μεταξύ αυτών των προγραμμάτων μπορεί να υπάρχουν τόσο επί πληρωμή όσο και δωρεάν διαθέσιμα.

Δωρεάν δεν σημαίνει πάντα κακό. Συχνά οι εταιρείες, που έχουν συνηθίσει να πληρώνουν προμήθεια για τα πάντα, υποτιμούν την ποιότητα του ελεύθερου λογισμικού.

Για παράδειγμα, το πρόγραμμα αρχείων προσωπικού «Εργαζόμενοι επιχειρήσεων» είναι δωρεάν διαθέσιμο. Ωστόσο, μεταξύ των διευθυντών HR αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα είναι ένα από τα πιο σεβαστά.

Το πρόγραμμα Enterprise Employees μπορεί:

• να διατηρεί ταυτόχρονα αρχεία για πολλούς οργανισμούς, κάτι που μπορεί να είναι βολικό στη διαδικασία βελτιστοποίησης των δραστηριοτήτων.
• παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις διαθέσιμες κενές θέσεις στον οργανισμό·
• οργανώστε τις κάρτες των εργαζομένων κατά έναν ή τον άλλο δείκτη (ηλικία, διάρκεια υπηρεσίας), ο οποίος είναι χρήσιμος για τη δημιουργία στατιστικών υπολογισμών.
• αποθηκεύει στην κάρτα του υπαλλήλου τις φωτογραφίες του, αντίγραφα των εγγράφων του, καθώς και όλες τις παραγγελίες, αναφορές και συμβάσεις που σχετίζονται με το πρόσωπό του·
• απολύει υπαλλήλους με μερικά κλικ του ποντικιού.
• υπολογίστε τη διάρκεια των διακοπών και το ποσό των αποδοχών των εργαζομένων.
• μετατρέψτε την τεκμηρίωση από το Word σε Excel και αντίστροφα (αν χρειάζεται).

Βολικά, το πρόγραμμα μπορεί να λειτουργήσει online και να έχει απεριόριστο αριθμό χρηστών. Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για πρόσβαση.

Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι το "Enterprise Employees" έχει πολύ χαμηλές απαιτήσεις συστήματος και θα τρέχει σε σχεδόν οποιονδήποτε υπολογιστή.

Ωστόσο, υπάρχει επίσης ένα μειονέκτημα - το πρόγραμμα δεν διαθέτει λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης, επομένως πρέπει να εγκαταστήσετε πρόσθετα βοηθητικά προγράμματα για την αρχειοθέτηση δεδομένων.

Πρόγραμμα λογιστικής προσωπικού "Personnel"

Φυσικά, η εταιρεία BukhSoft επίσης δεν έμεινε εκτός από την κυκλοφορία προγραμμάτων για τη λογιστική του προσωπικού και προσφέρει στους αξιωματικούς προσωπικού ένα δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα "Προσωπικό". Το πρόγραμμα Personnel, όπως και άλλες εξελίξεις της BukhSoft, είναι πολύ εύκολο στη χρήση και καταλαμβάνει λίγο χώρο, κάτι που είναι το κλειδί για τη δημοτικότητά του.

Το "Personnel" σάς επιτρέπει να διατηρείτε αρχεία τομέων δεδομένων όπως:

• προσωπικά δεδομένα, τα οποία περιλαμβάνουν στοιχεία διαβατηρίου, φωτοαντίγραφα διαβατηρίων, πληροφορίες για γάμο και παιδιά, πιθανώς φωτογραφίες·
• και οφειλές, που περιλαμβάνουν τον αριθμό φορολογικού μητρώου του εργαζομένου, τον κωδικό φορολογικού μητρώου, πληροφορίες σχετικά με τον μισθό στον προηγούμενο τόπο εργασίας του εργαζομένου, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τις φορολογικές του οφειλές·
• δεδουλευμένα, όπου αναρτώνται πληροφορίες σχετικά με τη λήψη κεφαλαίων στην κάρτα μισθού του υπαλλήλου·
• δεδομένα προσωπικού, συγκεκριμένα ο χρόνος υπηρεσίας, η θέση, οι συνθήκες εργασίας, ο αριθμός προσωπικού κ.λπ.
• , όπου τοποθετούνται στατιστικά στοιχεία, από τα οποία είναι σαφές πόσο συχνά ένας εργαζόμενος πηγαίνει σε αναρρωτική άδεια και ποια ποσά λαμβάνει για αυτές.
• διακοπές, το οποίο περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις αχρησιμοποίητες ημέρες διακοπών·
• εκπαίδευση.

Για έναν υπάλληλο προσωπικού, το πρόγραμμα "Προσωπικό" θα προετοιμάσει ένα έντυπο για την υπογραφή σχεδόν οποιουδήποτε εγγράφου: πίνακα προσωπικού, πρόγραμμα εργασίας, αίτηση για άδεια ή απόλυση.

"Μίνι-πλαίσια" - απλότητα και ευκολία στη χρήση

Το "Mini-Personnel" είναι ένα άλλο πολύ γνωστό πρόγραμμα για τη διατήρηση αρχείων προσωπικού, γνωστό και στους αξιωματικούς προσωπικού με τα ονόματα "Lightik-Personnel" και "Kors-Personnel". Το πρόγραμμα διαφέρει από τα υπόλοιπα στο ότι προορίζεται ειδικά για μικρές επιχειρήσεις, καθώς δεν είναι σε θέση να αποθηκεύσει μεγάλο όγκο πληροφοριών.

Ταυτόχρονα, το βοηθητικό πρόγραμμα έχει μεγάλο αριθμό πλεονεκτημάτων: είναι απολύτως δωρεάν και πολύ εύκολο στην κατανόηση και χρήση. Ο κωδικός πρόσβασης για το πρόγραμμα δίνεται ελεύθερα αφού συμπληρώσετε μια φόρμα στον επίσημο ιστότοπο.

Το «Mini-personnel» αποθηκεύει μεγάλο όγκο πληροφοριών για τον εργαζόμενο (βασικά δεδομένα, εκπαίδευση, προϋπηρεσία, προηγούμενοι τόποι εργασίας) και δημιουργεί και καταγράφει εύκολα βασικές αιτήσεις προσωπικού (για πρόσληψη, απόλυση, για επαγγελματικά ταξίδια).

Το πρόγραμμα έχει μια σειρά από ευχάριστες προσθήκες, για παράδειγμα, θυμίζει πολύχρωμα στον υπάλληλο HR τις ημερομηνίες ορόσημο του υπαλλήλου στην εταιρεία (5, 10 χρόνια) και τα γενέθλιά του, κάτι που είναι πολύ χρήσιμο για ξεχαστικούς διαχειριστές, και έχει επίσης ένα μοναδικό HR Λειτουργία ημερολογίου διαχειριστή, η οποία σας επιτρέπει να προγραμματίζετε τις ώρες εργασίας πιο αποτελεσματικά.

Άλλα χρήσιμα προγράμματα για διαχείριση προσωπικού και αρχεία προσωπικού

Υπάρχουν επίσης προγράμματα πιο στενής εστίασης που είναι χρήσιμα όταν εργάζεστε με προσωπικό.

Για παράδειγμα, πρόγραμμα "Pro100 Timekeeper"σας επιτρέπει να καταγράφετε χρόνο. Η λογιστική τηρείται με χρήση ειδικού κωδικού πρόσβασης που εκχωρείται σε κάθε εργαζόμενο.

Το πρόγραμμα σας επιτρέπει:

• Διατήρηση καταλόγων προσωπικού·
• να δημιουργεί αναφορές για εσκεμμένες πρόωρες αποχωρήσεις από την εργασία, έτσι ώστε στο μέλλον οι εργαζόμενοι να μπορούν να αποζημιώνουν το χρόνο που λείπουν από τον χώρο εργασίας·
• βγάλτε συμπεράσματα σχετικά με το ποιοι από τους υπαλλήλους του οργανισμού έχουν προβλήματα πειθαρχίας.

Φυσικά, το βοηθητικό πρόγραμμα Pro100 Timekeeper είναι αποτελεσματικό μόνο σε μικρές επιχειρήσεις. Είναι σχεδόν αδύνατο να διατηρηθούν τέτοια αρχεία σε μια μεγάλη εταιρεία - στην καλύτερη περίπτωση θα οδηγήσει σε ουρά κατά την εισαγωγή του κωδικού πρόσβασης.

Ένα άλλο βοηθητικό πρόγραμμα με παρόμοιες λειτουργίες είναι "OfficeMetrica". Το πρόγραμμα αυτό λαμβάνει υπόψη την ώρα αναχώρησης και άφιξης του εργαζομένου, τη διάρκεια της απουσίας του από τον χώρο εργασίας και δείχνει επίσης το επίπεδο εμπλοκής του στην εργασία.

Η μέθοδος που χρησιμοποιείται από το βοηθητικό πρόγραμμα OfficeMetrica είναι η ανάλυση σελίδων Διαδικτύου που επισκέπτεται ένας υπάλληλος (ή τμήμα) κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. υπολογίζει πόσο χρόνο πέρασε ένας υπάλληλος σε έναν συγκεκριμένο ιστότοπο, πόση ώρα εισήλθε και έφυγε.

Αξίζει να σημειωθεί ότι το πρόγραμμα σε καμία περίπτωση δεν παραβιάζει την εμπιστευτικότητα των ενεργειών ενός υπαλλήλου - το περιεχόμενο των μηνυμάτων που έχει γράψει, για παράδειγμα, στα κοινωνικά δίκτυα, δεν θα αποκαλυφθεί. Ωστόσο, η OfficeMetrica θεωρεί πολύ αποτελεσματικό ποιο μέρος του χρόνου εργασίας του υπαλλήλου δαπανήθηκε σε θεματικές πύλες και ποιο μέρος σε ιστότοπους ψυχαγωγίας και κοινωνικά δίκτυα.

Το χρήσιμο αποτέλεσμα αυτού του προγράμματος είναι προφανές - χάρη στον έλεγχο της συμμετοχής των εργαζομένων στη διαδικασία εργασίας, το λογισμικό επιτρέπει στον διευθυντή να αυξήσει την παραγωγικότητα της εργασίας στο τμήμα του. Επιπλέον, οι ίδιοι οι εργαζόμενοι θα ξοδεύουν λιγότερο χρόνο σε πόρους τρίτων, γνωρίζοντας ότι παρακολουθούνται.

Εδώ είναι ένα άλλο σύστημα - "ΤΖΑΚΙ"– υπάρχει για άλλες ανάγκες, δηλαδή για την απλοποίηση της διαδικασίας υπολογισμού και υπολογισμού των μισθών. Αυτό το πρόγραμμα για εργασία με προσωπικό βασίζεται στο "1C: Enterprise 8".

Η διαμόρφωση "ΤΖΑΚΙ: Μισθοδοσία" σας επιτρέπει να:

• Υπολογίστε τους μισθούς σύμφωνα με τα ισχύοντα ρυθμιστικά πρότυπα·
• να τηρεί αρχεία διαφόρων τύπων τεκμηρίωσης προσωπικού και να τα αποθηκεύει·
• τον υπολογισμό των ασφαλιστικών και συνταξιοδοτικών εισφορών για τους υπαλλήλους της εταιρείας·
• μεταφορά δεδομένων υπολογισμού φόρου στο 1C: Εκδόσεις του προγράμματος Enterprise 7.7 έως 8.

Το πρόγραμμα δεν είναι δωρεάν και έχει αρκετά υψηλή τιμή σε σύγκριση με άλλα βοηθητικά προγράμματα, αλλά χαρακτηρίζεται ως επαγγελματικό και ισχύει για μεγάλες επιχειρήσεις.

Πολλοί υπάλληλοι προσωπικού εξακολουθούν να προτιμούν να κάνουν μόνοι τους όλη τη δουλειά στην επιχείρηση, χωρίς να εμπιστεύονται τα προγράμματα ή να τα θεωρούν πολύ ακριβά.

Ωστόσο, αυτές τις μέρες αυτή η προσέγγιση έχει καταστεί παρωχημένη: ένα σωστά επιλεγμένο δωρεάν πρόγραμμα λογιστικής ανθρώπινου δυναμικού θα απελευθερώσει πολύ χρόνο για έναν ειδικό HR και θα του επιτρέψει να προγραμματίσει την ημέρα εργασίας του πολύ πιο αποτελεσματικά.