Λογιστικές πληροφορίες. Λογιστικές πληροφορίες αναφορά FSS για το 1ο τρίμηνο online

Τον Απρίλιο, όλοι οι εργοδότες - επιχειρήσεις και επιχειρηματίες - υποβάλλουν υπολογισμούς για εισφορές τραυματισμών για το πρώτο τρίμηνο του 2017. Νέα φόρμα ( Τάξη του FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 26ης Σεπτεμβρίου 2016 αριθ. 381). Ποιος πρέπει να το υποβάλει, πού και σε ποιο χρονικό διάστημα, δείτε το σημείωμα παρακάτω. Υπάρχουν τέσσερις κύριες αλλαγές στη νέα φόρμα.

Πώς να υποβάλετε υπολογισμούς 4-FSS για το πρώτο τρίμηνο. Σημείωμα για λογιστή

Αλλαγή Νο. 1. Υπάρχουν λιγότεροι πίνακες στον υπολογισμό.

Στην παλιά φόρμα 4-FSS υπήρχαν δύο ενότητες που περιλάμβαναν 15 πίνακες. Δεν υπάρχουν ενότητες στη νέα φόρμα. Το μόνο που απομένει είναι η σελίδα τίτλου και οι έξι πίνακες στους οποίους οι εργοδότες υπολογίζουν τις εισφορές ατυχημάτων και αντικατοπτρίζουν το κόστος τραυματισμού.

Αλλαγή Αρ. 2. Ένας κωδικός OKVED παραμένει στη φόρμα

Στη νέα φόρμα 4-FSS υπάρχει μόνο ένας κωδικός OKVED αντί για δύο. Αυτός είναι ο κωδικός της κύριας δραστηριότητας που επιβεβαιώνει ο ασφαλισμένος για το προηγούμενο έτος.

Υπάρχει ένα πρόβλημα με τον κωδικό. Από τους κανόνες για τη συμπλήρωση του υπολογισμού προκύπτει ότι στη σελίδα τίτλου η εταιρεία βάζει έναν κωδικό από τον νέο ταξινομητή OKVED2 (άρθρο 5.11 της Διαδικασίας που εγκρίθηκε με αρ. 381 διαταγή, εφεξής - Διαταγή). Αλλά στην αίτηση για επιβεβαίωση του κύριου τύπου επιχείρησης, το ταμείο απαιτεί τη συμπλήρωση των παλιών κωδικών OKVED - από τον ταξινομητή OK 029-2001 (βλ. υλικό "").

Για να προσδιορίσετε σωστά τον κωδικό OKVED στον υπολογισμό, χρησιμοποιήστε τον πίνακα με τα κλειδιά μετάβασης OKVED2001-OKVED2. Διατίθεται στον ιστότοπο Economy.gov.ru στο τμήμα "Δραστηριότητες / Οδηγίες / All-Russian Classifiers που ανατίθενται στο Υπουργείο Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας". Βρείτε στην πρώτη στήλη τον κώδικα της κύριας επιχείρησής σας σύμφωνα με τον παλιό ταξινομητή και στα δεξιά δείτε ποιος κώδικας Okved αντιστοιχεί σε αυτήν (βλ. Πίνακα).

Τραπέζι. Πώς να επιλέξετε τον κατάλληλο κωδικό OKVED χρησιμοποιώντας τον πίνακα μετάβασης

Σε μια σημείωση

Οι νεοαποκτηθέντες οργανισμοί γράφουν έναν κώδικα στον υπολογισμό σύμφωνα με τα στοιχεία του ενοποιημένου κρατικού μητρώου νομικών οντοτήτων και ξεκινώντας από το δεύτερο έτος δραστηριότητας - τον κώδικα του τύπου των επιχειρήσεων που επιβεβαιώθηκε από το Ταμείο Κοινωνικής Ασφάλισης.

Αλλαγή Αρ. 3. Ορισμένες πληροφορίες αφαιρέθηκαν από τη σελίδα τίτλου, άλλες προστέθηκαν

Στη σελίδα τίτλου, το ίδρυμα αφαίρεσε κάποιες πληροφορίες και πρόσθεσε κάποιες. Όπως και πριν, δώστε τον μέσο αριθμό εργαζομένων στη νέα φόρμα. Δεν χρειάζεται όμως να μετράμε τον αριθμό των γυναικών.

Επίσης, δεν χρειάζεται πλέον να εισαγάγετε τον κωδικό πληρωμής συνεισφοράς. Τα στοιχεία αυτά χρειάζονταν για να παρακολουθεί το ταμείο την ορθότητα του υπολογισμού των εισφορών σε περίπτωση μητρότητας και αναπηρίας.

Το Ταμείο μετέφερε στη σελίδα τίτλου πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των εργαζομένων με αναπηρία και των εργαζομένων που ασχολούνται με επικίνδυνες εργασίες. Αυτοί οι δείκτες είναι κοινοί για ολόκληρο τον υπολογισμό.

Συμπληρώστε πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό κατά την ημερομηνία αναφοράς. Δηλαδή, την τελευταία ημέρα της περιόδου αναφοράς για την οποία υποβάλλετε τον υπολογισμό ( άρθρο 5.14 της Διαδικασίας).

Αλλαγή Αρ. 4. Το Ταμείο διευκρίνισε τι πρέπει να συμπληρωθεί στον πίνακα σχετικά με τις ειδικές αξιολογήσεις και τις ιατρικές εξετάσεις

Ο πίνακας 5 συμπληρώνεται από όλους τους εργοδότες. Αυτός ο πίνακας είναι παρόμοιος με τον πίνακα 10 της προηγούμενης μορφής 4-FSS. Το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων διευκρίνισε ότι η εταιρεία καλύπτει στην αρχή του έτους τον αριθμό των θέσεων εργασίας στις οποίες ο εργοδότης πραγματοποίησε ειδική αξιολόγηση και πιστοποίηση πριν από το 2014. Οι πληροφορίες πιστοποίησης ισχύουν για πέντε χρόνια. Επομένως, συμπληρώστε αυτές τις πληροφορίες εάν η προθεσμία δεν έχει ακόμη λήξει. Τέτοιοι κανόνες ακολουθούνταν προηγουμένως από τη διαδικασία συμπλήρωσης του παλιού υπολογισμού 4-FSS. Αλλά δεν ήταν σαφές από το ίδιο το έντυπο εάν ήταν απαραίτητο να συμπληρωθούν πληροφορίες σχετικά με πιστοποιημένες θέσεις.

Σημείωση

Κατεβάστε ένα δείγμα φόρμας 4-FSS στον ιστότοπο του ηλεκτρονικού περιοδικού "Απλοποιημένο" στην ενότητα "Φόρμες". Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε "form 4-FSS" στη γραμμή αναζήτησης. Το σύστημα θα επιλέξει το απαιτούμενο έγγραφο.

Παραμένουν ακόμη υπό τον έλεγχο του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Στο FSS, όπως και πριν, παρουσιάζεται η φόρμα 4-FSS, η οποία έχει υποστεί σημαντικές αλλαγές. Θα σας πούμε τι έχει γίνει το έντυπο 4-FSS - 2017, σύμφωνα με το οποίο οι ασφαλισμένοι θα πρέπει πολύ σύντομα να αναφέρουν για το 1ο τρίμηνο και πώς συμπληρώνεται.

Πώς άλλαξε η φόρμα 4-FSS

Το τρέχον έντυπο υπολογισμού 4-FSS εγκρίθηκε με την εντολή αριθ. Η κύρια διαφορά από το προηγουμένως έγκυρο έντυπο είναι η απουσία ενοτήτων για εισφορές αναπηρίας και μητρότητας, γι' αυτό και το νέο έντυπο 4-FSS 2017 έχει μειωθεί σημαντικά σε όγκο.

Διαφορετικά, ο σημερινός υπολογισμός 4-FSS μοιάζει σχεδόν με τον Ενότητα II του παλιού εντύπου, αφιερωμένος σε «τραυματικές» συνεισφορές και δεν περιέχει ιδιαίτερες καινοτομίες.

Το νέο έντυπο του εντύπου 4-FSS για το 1ο τρίμηνο 2017 αποτελείται από μια σελίδα τίτλου και πέντε πίνακες, εκ των οποίων απαιτείται η υποβολή μόνο των πίνακες 1, 2 και 5. Ο τίτλος και αυτές οι ενότητες πρέπει να υποβληθούν ακόμη και αν ο αντισυμβαλλόμενος δεν είχε καθόλου δεδουλευμένα στοιχεία κατά την περίοδο αναφοράς για τη "ζημία". Οι υπόλοιποι πίνακες συμπληρώνονται όταν υπάρχουν οι κατάλληλοι δείκτες.

Προθεσμίες υποβολής της νέας φόρμας 4-FSS από το 2017

Οι προθεσμίες για την υποβολή νέου υπολογισμού για «τραυματισμούς» παρέμειναν οι ίδιες και εξαρτώνται από τον αριθμό των εργαζομένων του ασφαλισμένου (ρήτρα 1, άρθρο 24 του νόμου της 24ης Ιουλίου 1998 Αρ. 125-FZ):

• εάν υπάρχουν περισσότεροι από 25 εργαζόμενοι, τότε ο υπολογισμός υποβάλλεται ηλεκτρονικά και η προθεσμία υποβολής του εντύπου 4-FSS 2017 είναι το αργότερο την 25η ημέρα του μήνα, μετά το τρίμηνο αναφοράς.
• εάν υπάρχουν λιγότεροι εργαζόμενοι, τότε ο υπολογισμός μπορεί να υποβληθεί σε χαρτί, αλλά σε μικρότερο χρονικό διάστημα - στις 20 του μήνα που ακολουθεί την περίοδο αναφοράς.

Ο υπολογισμός πρέπει να υποβάλλεται ανά τρίμηνο σε δεδουλευμένη βάση. Για το 1ο τρίμηνο του 2017, η ηλεκτρονική φόρμα καταβάλλεται στις 25/04/2017 και η έντυπη προθεσμία στις 20/04/2017.

Εάν δεν ακολουθηθεί η ηλεκτρονική φόρμα όταν είναι απαραίτητο, ο κάτοχος της ασφάλισης αντιμετωπίζει πρόστιμο 200 ρούβλια. Για εκπρόθεσμη υποβολή του Εντύπου 4-FSS από 01/01/17, επιβάλλεται πρόστιμο μόνο σε μία βάση - εισφορές για «τραυματισμούς». Για κάθε μήνα καθυστέρησης, το FSS θα εισπράττει από 5% έως 30% του ποσού των εισφορών εξαιρουμένων των καταβληθέντων παροχών, αλλά όχι λιγότερο από 1000 ρούβλια.

Υπενθυμίζουμε ότι έως τις 15 Απριλίου, οι ασφαλισμένοι πρέπει να επιβεβαιώσουν τον κύριο τύπο δραστηριότητάς τους προσκομίζοντας στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων βεβαίωση που να αναφέρει τους τύπους επιχειρήσεων για τις οποίες εισπράχθηκαν εισόδημα το 2016. Εάν αυτό δεν γίνει, το Ταμείο θα εκχωρήσει την υψηλότερη κατηγορία προασφάλισης από όλους τους τύπους δραστηριοτήτων του αντισυμβαλλομένου, γεγονός που θα αυξήσει το ποσοστό εισφορών για «τραυματισμούς» (Ψήφισμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 17ης Ιουνίου, 2016 αρ. 551).

Συμπληρώστε τη φόρμα 4-FSS για το 1ο τρίμηνο του 2017

Κατά τη συμπλήρωση της νέας φόρμας 4-FSS, πρέπει να ακολουθήσετε τις οδηγίες που έχουν εγκριθεί με την εντολή Νο. 381 του FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας (Παράρτημα Αρ. 2). Η έντυπη έκδοση του υπολογισμού μπορεί να συμπληρωθεί χρησιμοποιώντας ένα μαύρο ή μπλε στυλό με κεφαλαία γράμματα ή μπορείτε να τη συμπληρώσετε σε υπολογιστή, για τον οποίο πρέπει πρώτα να κατεβάσετε τη νέα φόρμα 4-FSS 2017.

Στο επάνω μέρος κάθε σελίδας, ο λήπτης της ασφάλισης πρέπει να αναγράφει τον αριθμό μητρώου και τον κωδικό υπαγωγής του, τα οποία αναγράφονται στη ειδοποίηση που εκδίδεται κατά την εγγραφή στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Στο κάτω μέρος της σελίδας αναγράφεται η υπογραφή του ασφαλισμένου και η ημερομηνία υπογραφής.

Υποδείξτε τον αριθμό προσαρμογής στη σελίδα τίτλου: κατά την υποβολή της φόρμας 4-FSS για 1 τετρ. 2017 για πρώτη φορά, πληκτρολογήστε "000", εάν υποβληθεί ενημερωμένος υπολογισμός - "001", την επόμενη φορά που θα ενημερωθεί η ίδια αναφορά - "002", κ.λπ. Η επικαιροποιημένη έκθεση υποβάλλεται σύμφωνα με το έντυπο που ισχύει στη διορθωμένη περίοδο. Ο κωδικός περιόδου αναφοράς για το 1ο τρίμηνο είναι «03», έτος «2017».

Όλες οι συμπληρωμένες σελίδες του νέου εντύπου 4-FSS 2017 είναι αριθμημένες και ο αριθμός τους και ο αριθμός των σελίδων της αίτησης (εάν υπάρχουν) αναφέρονται στη σελίδα τίτλου.

Οι νομισματικοί δείκτες υποδεικνύονται σε υπολογισμούς χωρίς στρογγυλοποίηση - σε ρούβλια και καπίκια. Εάν κάποιος δείκτης είναι μηδέν, η αντίστοιχη στήλη διαγράφεται.

Το 2017, οργανισμοί και μεμονωμένοι επιχειρηματίες αναφέρουν τις εισφορές για τραυματισμούς χρησιμοποιώντας το νέο έντυπο 4-FSS. Το όνομα του υπολογισμού παρέμεινε το ίδιο, αλλά η ίδια η μορφή άλλαξε. Από αυτό αφαιρέθηκαν όλα τα στοιχεία που αφορούσαν εισφορές προσωρινής αναπηρίας και μητρότητας - οι εισφορές αυτές διαχειρίζονται πλέον η εφορία. Το νέο έντυπο εγκρίθηκε στις 26 Σεπτεμβρίου 2016 με εντολή του Ομοσπονδιακού Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας Νο. 381.

Σύνθεση του νέου εντύπου 4-FSS

Στη νέα φόρμα, οι ασφαλισμένοι συμπληρώνουν ένα εξώφυλλο και 6 πίνακες.

Στη σελίδα τίτλουπληκτρολογήστε τον αριθμό εγγραφής του ασφαλισμένου στην κοινωνική ασφάλιση, κωδικό υπαγωγής, στοιχεία προσαρμογής, αναφέρετε την περίοδο αναφοράς και αναφέρετε το έτος. Στη συνέχεια, γράφουν το όνομα του οργανισμού, του Inn και του KPP, του OGRN και του Okved, των επαφών και της διεύθυνσης του αντισυμβαλλομένου. Αναφέρετε τον μέσο αριθμό των εργαζομένων, ξεχωριστά - άτομα με ειδικές ανάγκες και εργαζόμενους που εργάζονται σε επικίνδυνες συνθήκες.

Τραπέζι 1Ο «Υπολογισμός της βάσης για τον υπολογισμό των ασφαλίστρων» καθορίζει το ποσό των πληρωμών στους εργαζομένους και, χωριστά, τις πληρωμές που δεν υπόκεινται σε εισφορές, στη συνέχεια υπολογίζεται η βάση για τον υπολογισμό των εισφορών για τραυματισμούς, συμπεριλαμβανομένων των πληρωμών σε άτομα με αναπηρία. Το ποσοστό ασφάλισης υποδεικνύεται, τότε η έκπτωση ή η προσαύξηση σε αυτό και το τελικό επιτόκιο.

Στον πίνακα 1.1Οι «πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τον υπολογισμό των ασφαλίστρων από τους ασφαλισμένους» περιλαμβάνουν πληροφορίες για οργανισμούς στους οποίους απασχολείται προσωρινά προσωπικό και τον αριθμό των εργαζομένων τους από τρίτες ασφαλιστικές εταιρείες, καθώς και το ποσοστό ασφάλισής τους. Επιπλέον, αναφέρονται οι πληρωμές σε συνεισφορές και πληρωμές σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Πίνακας 2Οι «Υπολογισμοί για την υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση έναντι βιομηχανικών ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών» συμπληρώνονται από ασφαλιστές που έστειλαν τους υπαλλήλους τους σε άλλους οργανισμούς βάσει συμφωνίας για την προσωρινή παροχή εργαζομένων. Ο πίνακας αυτός περιέχει γραμμές για καθυστερούμενες εισφορές, σχετικά με τις ίδιες τις εισφορές και πρόσθετα ποσά που συγκεντρώθηκαν με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου. Εδώ, υποδεικνύετε ότι τα έξοδα που δεν έγιναν αποδεκτά για αντιστάθμιση και έξοδα που επιστρέφονται από το ταμείο, καθώς και οι συνεισφορές που επέστρεψαν στην εταιρεία.

Στον πίνακα 3«Δαπάνες υποχρεωτικής κοινωνικής ασφάλισης έναντι εργατικών ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών» εισάγουμε πληροφορίες για αναρρωτική άδεια λόγω τραυματισμών στην εργασία, διακοπές σε σανατόριο, κονδύλια για την πρόληψη τραυματισμών και παροχές άνευ καταβολής.

Πίνακας 4Ο «αριθμός θυμάτων σε σχέση με ασφαλισμένα συμβάντα» καταγράφει δεδομένα σχετικά με τον αριθμό των εργαζομένων που τραυματίστηκαν στην εργασία ή υπέφεραν από επαγγελματική ασθένεια.

Στον πίνακα 5"Πληροφορίες για τα αποτελέσματα ειδικής αξιολόγησης των συνθηκών εργασίας..." εισάγουμε τον αριθμό των χώρων εργασίας γενικά, τον αριθμό των χώρων εργασίας με εντοπισμένες επικίνδυνες συνθήκες, τον αριθμό των εργαζομένων σε ένα επικίνδυνο περιβάλλον που πρέπει να υποβληθούν σε ιατρικές εξετάσεις (και πώς πολλοί υπάλληλοι έχουν υποβληθεί σε αυτές τις ιατρικές εξετάσεις).

Ποιος πρέπει να υποβάλει το νέο Έντυπο 4-FSS

Το 4-ΦΣΣ υποβάλλεται από ασφαλιστές - οργανώσεις και μεμονωμένους επιχειρηματίες που συνάπτουν συμβάσεις εργασίας ή αστικές συμβάσεις με εργαζομένους, οι οποίες ορίζουν την καταβολή εισφορών. Οι οργανισμοί αναφέρονται πάντα στην κοινωνική ασφάλιση, ακόμα κι αν δεν χρεώνουν εισφορές για τραυματισμούς — σε αυτήν την περίπτωση, καταχωρούν μηδενικά. Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες αναφέρουν μόνο εάν καταβάλλουν εισφορές για τραυματισμούς από μισθούς εργαζομένων.

Πότε πρέπει να υποβάλω τη νέα φόρμα 4-FSS;

Η προθεσμία για την υποβολή των υπολογισμών δεν έχει αλλάξει. Υποβάλλουμε τη φόρμα στο τέλος του τριμήνου. Εάν ο μέσος αριθμός εργαζομένων στον οργανισμό σας είναι μικρότερος από 25 άτομα, μπορείτε να υποβάλετε τον υπολογισμό σε χαρτί - έως την 20ή ημέρα του μήνα μετά το τρίμηνο αναφοράς. Εάν ο αριθμός των εργαζομένων είναι μεγαλύτερος - μόνο σε ηλεκτρονική μορφή μέχρι την 25η ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τρίμηνο αναφοράς.

4-FSS υποβάλλεται στο υποκατάστημα ταμείου στην τοποθεσία του οργανισμού. Εάν μια εταιρεία έχει ξεχωριστό τμήμα, τότε ο υπολογισμός υποβάλλεται στο υποκατάστημα του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων στο οποίο ανήκει η διαίρεση.

Εκτός από το ίδιο το έντυπο, έχει αλλάξει και η μορφή ηλεκτρονικής αναφοράς. Για τους χρήστες του Kontur.Accounting, όλες οι αλλαγές θα πραγματοποιηθούν αυτόματα· η αναφορά 4-FSS για το 1ο τρίμηνο του 2016 θα δημιουργηθεί λαμβάνοντας υπόψη όλες τις αλλαγές.

Υποβάλετε αναφορές στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων στο Kontur.Accounting - μια βολική διαδικτυακή υπηρεσία για τον υπολογισμό των μισθών και την αποστολή αναφορών στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, στο Ταμείο Συντάξεων και στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Η υπηρεσία είναι κατάλληλη για άνετη συνεργασία μεταξύ λογιστή και διευθυντή.

Τον Απρίλιο του 2018, όλοι οι ασφαλισμένοι πρέπει να υποβάλουν το Έντυπο 4-FSS για το πρώτο τρίμηνο του 2018 στην κοινωνική ασφάλιση. Θα σας πούμε πώς να αναφέρετε στο ταμείο χωρίς προβλήματα.

Προθεσμίες υποβολής εντύπου 4-FSS για το 2018

Οι εταιρείες υποβάλλουν το Έντυπο 4-FSS στο υποκατάστημα του FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας στον τόπο εγγραφής τους εντός των ακόλουθων προθεσμιών:

• το αργότερο την 25η ημέρα του μήνα που ακολουθεί την περίοδο αναφοράς, εάν η αναφορά αποστέλλεται ηλεκτρονικά·
• το αργότερο την 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί την περίοδο αναφοράς, εφόσον υποβληθεί σε έντυπη μορφή.

Επομένως, πρέπει να υποβάλετε τον υπολογισμό στο έντυπο 4-FSS για το πρώτο τρίμηνο του 2018 το αργότερο έως:

• 20 Απριλίου 2018, εάν ο αντισυμβαλλόμενος αναφέρει σε χαρτί·
• 25 Απριλίου 2018, εφόσον ο λήπτης της ασφάλισης υποβάλλει τις εκθέσεις ηλεκτρονικά.

Υπενθυμίζουμε ότι οι ασφαλισμένοι των οποίων ο μέσος αριθμός εργαζομένων υπερβαίνει τα 25 άτομα αποστέλλουν το Έντυπο 4-FSS στην κοινωνική ασφάλιση σε ηλεκτρονική μορφή. Οι αντισυμβαλλόμενοι με αυτόν τον δείκτη 25 ατόμων ή λιγότερο μπορούν να υποβάλουν το έντυπο σε έντυπη μορφή.

Ομοσπονδιακός νόμος αριθ.

Διαδικασία συμπλήρωσης της φόρμας 4-FSS

Το έντυπο 4-FSS και η διαδικασία συμπλήρωσής του εγκρίθηκαν με Διάταγμα του FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 26ης Σεπτεμβρίου 2016 Αρ. 381.

Όλοι οι ασφαλισμένοι πρέπει να υποβάλουν στο ταμείο μια σελίδα τίτλου, πίνακες 1, 2, 5. Οι υπόλοιποι πίνακες δεν χρειάζεται να συμπληρωθούν ή να υποβληθούν εάν δεν υπάρχουν δείκτες.

Κατά τη συμπλήρωση της σελίδας τίτλου, θα πρέπει πρώτα απ 'όλα να δώσετε προσοχή στον δείκτη "Κωδικός υποταγής". Εδώ πρέπει να υποδείξετε τον 5ψήφιο κωδικό που έχει εκχωρηθεί στον αντισυμβαλλόμενο, ο οποίος υποδεικνύει το εδαφικό όργανο του αμοιβαίου κεφαλαίου στο οποίο είναι εγγεγραμμένος ο κάτοχος της ασφάλισης.

Στο πεδίο "Μέσος αριθμός εργαζομένων", θα πρέπει να υποδείξετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων για το 1ο τρίμηνο του 2018. Αυτός ο δείκτης υπολογίζεται σύμφωνα με την εντολή No. 498 της Rosstat με ημερομηνία 26 Οκτωβρίου 2015.

Στο πεδίο «Αριθμός εργαζομένων με αναπηρία» πρέπει να απεικονίσετε τον αριθμό των εργαζομένων αυτών έως τις 31/03/2018

ΠΙΝΑΚΑΣ: «Δομή της φόρμας 4-FSS»

Τραπέζι	Πώς να γεμίσετε
	Εδώ πρέπει να υπολογίσετε τη βάση για τον υπολογισμό των ασφαλίστρων ατυχημάτων σε δεδουλευμένη βάση από την αρχή της περιόδου τιμολόγησης και για καθέναν από τους τελευταίους τρεις μήνες της περιόδου αναφοράς. Προσδιορίστε το μέγεθος του ποσοστού ασφάλισης λαμβάνοντας υπόψη την έκπτωση ή την προσαύξηση
	Ο πίνακας συμπληρώνεται από ασφαλιστές που στέλνουν προσωρινά τους εργαζομένους τους βάσει συμφωνίας για την παροχή εργασίας για εργαζομένους (προσωπικό) στις περιπτώσεις και υπό τους όρους που καθορίζονται από τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας
	Ο πίνακας πρέπει να αντικατοπτρίζει τις ακόλουθες πληροφορίες σύμφωνα με λογιστικά στοιχεία: - στη γραμμή 1 - οφειλή επί εισφορών για ασφάλιση ατυχήματος στην αρχή της περιόδου τιμολόγησης. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να αντιστοιχούν στις πληροφορίες σχετικά με το χρέος του ασφαλισμένου στο τέλος της προηγούμενης περιόδου χρέωσης που καθορίζεται στο έντυπο για αυτήν την περίοδο. - στις γραμμές 2 και 16 - τα ποσά των εισφορών για ασφάλιση ατυχημάτων που συγκεντρώθηκαν από την αρχή της περιόδου τιμολόγησης και καταβλήθηκαν. - στη γραμμή 12 - το χρέος του εδαφικού φορέα του FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας προς τον αντισυμβαλλόμενο στην αρχή της περιόδου χρέωσης. Αυτά τα δεδομένα πρέπει να αντιστοιχούν σε πληροφορίες σχετικά με το χρέος του εδαφικού φορέα του ταμείου στο τέλος της προηγούμενης περιόδου τιμολόγησης, που δίνονται στο έντυπο για μια τέτοια περίοδο· - στη γραμμή 15 - δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν για ασφάλιση ατυχημάτων από την αρχή του έτους. - στη γραμμή 19 - χρέος για εισφορές για ασφάλιση ατυχημάτων στο τέλος της περιόδου αναφοράς (υπολογισμού), συμπεριλαμβανομένων των καθυστερήσεων - στη γραμμή 20. — η γραμμή 1.1 αντικατοπτρίζει το ποσό του χρέους του αναδιοργανωμένου ασφαλιστή και (ή) του διαγραφόμενου χωριστού τμήματος προς το Ομοσπονδιακό Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας· — η γραμμή 14.1 υποδεικνύει πληροφορίες σχετικά με το χρέος του Ομοσπονδιακού Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας προς τον αναδιοργανωμένο αντισυμβαλλόμενο και (ή) στο διαγραφέντα ξεχωριστό τμήμα. Αυτές οι γραμμές συμπληρώνονται από ασφαλιστές-διαδόχους και οργανισμούς που περιλάμβαναν τέτοια χωριστά τμήματα. Οι υπόλοιπες γραμμές περιέχουν τα υπόλοιπα διαθέσιμα δεδομένα.
	Αποτυπώνονται οι δαπάνες του ασφαλιστή για την υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση έναντι εργατικών ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών. Επιπλέον, αυτός ο πίνακας περιλαμβάνει στοιχεία για τις δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν από τον ασφαλιστή για τη χρηματοδότηση προληπτικών μέτρων για τη μείωση των βιομηχανικών τραυματισμών και των επαγγελματικών ασθενειών
	Τα δεδομένα αντικατοπτρίζονται με βάση τις αναφορές βιομηχανικών ατυχημάτων και περιπτώσεις επαγγελματικών ασθενειών στην επιχείρηση
5	Αυτός ο πίνακας πρέπει να αντικατοπτρίζει τις ακόλουθες πληροφορίες: — σχετικά με τον συνολικό αριθμό των θέσεων εργασίας που υπόκεινται σε ειδική αξιολόγηση των συνθηκών εργασίας, και στα αποτελέσματα της ειδικής αξιολόγησης, και εάν η περίοδος ισχύος των αποτελεσμάτων πιστοποίησης των θέσεων εργασίας δεν έχει λήξει, τότε πληροφορίες που βασίζονται σε αυτήν την πιστοποίηση· — για υποχρεωτικές προκαταρκτικές και περιοδικές ιατρικές εξετάσεις των εργαζομένων. Όλα τα δεδομένα σε αυτόν τον πίνακα πρέπει να αναφέρονται από την 01/01/2017. Δηλαδή, πληροφορίες σχετικά με ειδικές αξιολογήσεις και ιατρικές εξετάσεις που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του έτους δεν χρειάζεται να αντικατοπτρίζονται. Επομένως, ο πίνακας 5 στη μορφή 4-FSS για όλες τις περιόδους αναφοράς το 2017 θα είναι ο ίδιος

Διάταγμα της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 26 Σεπτεμβρίου 2016 αρ. 381.

Δείγμα συμπλήρωσης υπολογισμού με χρήση του εντύπου 4-FSS για το πρώτο τρίμηνο του 2018

Κατάσταση

Η Rassvet LLC είναι εγγεγραμμένη στη Μόσχα. Η εταιρεία απασχολεί 5 άτομα. Όλοι οι εργαζόμενοι είναι πολίτες της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Κατά το πρώτο τρίμηνο του 2018, ο αριθμός τους δεν άλλαξε.

Για το πρώτο τρίμηνο του 2018 οι εργαζόμενοι έλαβαν μισθούς, οι οποίοι υπόκεινται σε εισφορές για τραυματισμούς.

Οι συνολικές δεδουλευμένες πληρωμές για το 2017 είναι 1.200.000 ρούβλια, συμπεριλαμβανομένων:

Για το πρώτο τρίμηνο του 2018 - 300.000 ρούβλια.

Για τον Ιανουάριο 2018 - 100.000 ρούβλια

Για τον Φεβρουάριο του 2018 - 100.000 ρούβλια

Για τον Μάρτιο του 2018 - 100.000 ρούβλια

Η εταιρεία εφαρμόζει συντελεστή για ασφάλιστρα ατυχημάτων 0,2 τοις εκατό.

Δεν καθορίζονται εκπτώσεις και προσαυξήσεις στο ποσοστό ασφάλισης.

Τα ποσά των ασφαλίστρων ατυχημάτων που συγκεντρώθηκαν για το 2018 ήταν:

Για το πρώτο τρίμηνο του 2018 - 600 ρούβλια.

Για τον Ιανουάριο 2018 - 200 ρούβλια

Για τον Φεβρουάριο του 2018 - 200 ρούβλια

Για τον Μάρτιο του 2018 - 200 ρούβλια

Στις αρχές του 2018 η εταιρεία δεν είχε χρέη ή υπερπληρωμή. Στο τέλος του πρώτου τριμήνου του 2018, προέκυψε χρέος 200 ρούβλια. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η καταληκτική ημερομηνία καταβολής εισφορών για τον Μάρτιο είναι η 15η Απριλίου 2018.

Το πρώτο τρίμηνο του 2018 δεν σημειώθηκαν εργατικά ατυχήματα στον οργανισμό.

Δείγμα συμπλήρωσης φόρμας 4-FSS για το πρώτο τρίμηνο του 2018.

Πρόστιμο για παραβίαση της προθεσμίας υποβολής του Έντυπου 4-FSS

Το πρόστιμο για παραβίαση των προθεσμιών υποβολής 4-FSS προβλέπεται από τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 125-FZ της 24ης Ιουλίου 1998. Έτσι, εάν ο κάτοχος της ασφάλισης δεν εμφανιστεί εγκαίρως στο ταμείο, τότε αντιμετωπίζει πρόστιμο 5 τοις εκατό του ποσού των ασφαλίστρων ζημίας που συγκεντρώθηκαν για πληρωμή για κάθε πλήρη ή μερική μήνα καθυστέρησης. Το μέγιστο πρόστιμο είναι 30 τοις εκατό του υπολογιζόμενου ποσού εισφορών, το ελάχιστο είναι 1 χιλιάδες ρούβλια.

Για μη συμμόρφωση με τη μέθοδο ηλεκτρονικής υποβολής του εντύπου, έχει επίσης καθιερωθεί μια κύρωση - 200 ρούβλια.

Επιπλέον, υπάρχει διοικητική ευθύνη για παραβίαση της προθεσμίας για την υποβολή του εντύπου: ο υπάλληλος μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο από 300 έως 500 ρούβλια (Μέρος 2 του άρθρου 15.33 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Το τέλος του πρώτου τριμήνου του 2018 πλησιάζει. Αυτό σημαίνει ότι οι λογιστές πρέπει να συντάσσουν και να υποβάλλουν εκθέσεις για τα ασφάλιστρα από ατυχήματα και επαγγελματικές ασθένειες στο υποκατάστημά τους του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Σας λέμε τι πρέπει να κάνετε σχετικά με το 4-FSS για το 1ο τρίμηνο του 2018: ποια φόρμα να λάβετε, πότε να υποβάλετε την αναφορά και θα παρέχουμε ένα δείγμα συμπλήρωσης για την καθορισμένη περίοδο.

Ποια φόρμα να χρησιμοποιήσετε (λήψη)

Σύμφωνα με το νόμο, το Έντυπο 4-FSS για το 1ο τρίμηνο του 2018 δημιουργείται και υποβάλλεται από οργανισμούς (έμπορους) που κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου αναφοράς πραγματοποίησαν σε ιδιώτες, στο πλαίσιο της απασχόλησης και μιας σειράς συμβάσεων αστικού δικαίου, αμοιβών και άλλων πληρωμών για τα οποία είναι απαραίτητη η συγκέντρωση εισφορών για τραυματισμούς. Αντίστοιχα, τα ασφάλιστρα πρέπει να καταβάλλονται με βάση αυτά τα ποσά με καθορισμένες τιμές.

Επίσης στον Πίνακα 5 οι υπολογισμοί αντικατοπτρίζουν τα αποτελέσματα:

• πραγματοποίησε ειδική αξιολόγηση των συνθηκών εργασίας (πιστοποίηση χώρων εργασίας σύμφωνα με τις συνθήκες εργασίας).
• υποχρεωτικές προκαταρκτικές και περιοδικές ιατρικές εξετάσεις του προσωπικού στις αρχές του 2018.

ΠΡΟΣΟΧΗ

Η έκθεση αυτή πρέπει να συνταχθεί και να υποβληθεί στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων ακόμη και αν δεν έγιναν πληρωμές για το πρώτο τρίμηνο του 2018, για το οποίο υπολογίζονται εισφορές τραυματισμών. Αυτή θα είναι η λεγόμενη μηδενική μορφή του 4-FSS.

Πώς οι ξεχωριστές μονάδες περνούν το 4-FSS

Λάβετε υπόψη ότι οι "ξεχωριστές μονάδες" παραδίδονται στο 4-FSS για τα άτομα που έλαβαν κατάλληλες πληρωμές από αυτά για την εργασία τους. Στην περίπτωση αυτή, το τμήμα πρέπει να έχει τα δικά του:

1. Ισορροπία.

2. Τρεχούμενος λογαριασμός.

Όταν δεν πληρούνται και οι δύο αυτές προϋποθέσεις, τα κεντρικά γραφεία πραγματοποιούν ήδη πληρωμές στο 4-FSS και τις συνεισφορές που συγκεντρώνονται σε αυτά για τέτοια χωριστά τμήματα.

Το τρέχον έντυπο αναφοράς 4-FSS για το 1ο τρίμηνο του 2018 προέρχεται από την παραγγελία αριθ. 381 του FSS της Ρωσίας με ημερομηνία 26 Σεπτεμβρίου 2016 (Παράρτημα Αρ. 1):

Από την ιστοσελίδα μας μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν τη νέα φόρμα 4-FSS για το 1ο τρίμηνο του 2018 χρησιμοποιώντας τον άμεσο σύνδεσμο εδώ.

Πότε να το υποβάλετε

Αναφορικά με την υποβολή 4-FSS για το 1ο τρίμηνο του 2018, οι προθεσμίες ποικίλλουν ανάλογα με τον τρόπο υποβολής αυτής της αναφοράς. Αν σε ηλεκτρονική μορφή, τότε μέχρι 25 Απριλίου 2018 συμπεριλαμβανομένης. Θα είναι μια κανονική εργάσιμη ημέρα - Τετάρτη. Αν στα χαρτιά, τότε η προθεσμία υποβολής 4-FSS για το 1ο τρίμηνο του 2018 είναι ελαφρώς μικρότερη - μέχρι τις 20 Απριλίου 2018 συμπεριλαμβανομένης (αυτή είναι Παρασκευή).

Πιθανές κυρώσεις

Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να θυμάστε να δωρίσετε 4-FSS στο ταμείο. Διαφορετικά, για την απουσία του θα πρέπει να πληρώσετε πρόστιμο τουλάχιστον 1000 ρούβλια (Ρήτρα 1, άρθρο 26.30 του νόμου αριθ. 125-FZ). Γενικά, θα ανέρχεται στο 5% του ποσού των καταβλητέων εισφορών Ιανουαρίου – Μαρτίου 2018, αλλά όχι περισσότερο από το 30% αυτού.

Επιπλέον, κατά πάσα πιθανότητα, διοικητικό πρόστιμο θα αντιμετωπίσουν και οι υπεύθυνοι/οι υπάλληλοι της επιχείρησης που είναι υπεύθυνοι για τη δημιουργία και υποβολή των εν λόγω εκθέσεων. Θα πρέπει να καταβάλουν ένα ποσό από 300 έως 500 ρούβλια (Μέρος 2 του άρθρου 15.33 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Αλλά αυτό το πρόστιμο δεν επιβάλλεται στους επιχειρηματίες.

Τι και πώς να συμπληρώσετε

Οι κανόνες σύνταξης της έκθεσης 4-FSS ρυθμίζονται από το Παράρτημα Αρ. Πρώτον, γενικά σημεία.

Ας πούμε αμέσως ότι η μετάβαση στο 4-FSS συνεπάγεται την υποχρεωτική παρουσία των παρακάτω συμπληρωμένων φύλλων και πινάκων:

Με τη σειρά του, εάν είναι απαραίτητο - όταν υπάρχουν κατάλληλοι δείκτες - συμπληρώστε:

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Εάν υποβάλλετε μηδενικό 4-FSS για το 1ο τρίμηνο του 2018, τότε συμπληρώστε 4 φύλλα: το φύλλο τίτλου και τους πίνακες 1, 2, 5. Τοποθετήστε παύλες μόνο σε εκείνες τις στήλες που θα συμπληρωθούν στην περίπτωσή σας. Αφήστε τα υπόλοιπα κενά. Στον Πίνακα 1, στις γραμμές 5 και 9, μην ξεχάσετε να αναφέρετε το ποσό του ασφαλιστικού συντελεστή που εκχωρείται στην επιχείρηση από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων.

Οι γενικές απαιτήσεις για τη συμπλήρωση 4-FSS για το 1ο τρίμηνο του 2018 είναι αρκετά τυπικές. Ανάμεσα τους:

• μπορεί να γίνει σε υπολογιστή ή με το χέρι.
• στυλό (συντριβάνι), μαύρο ή μπλε.
• μπλοκ γράμματα μόνο?
• μία στήλη – ένας δείκτης.
• αν δεν υπάρχει ένδειξη, βάλε μια παύλα.
• είναι αποδεκτές οι διορθώσεις που επικυρώνονται με υπογραφή, ημερομηνία και σφραγίδα (εάν υπάρχουν).
• ο διορθωτής δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί.
• συνεχής αρίθμηση?
• στο τέλος κάθε φύλλου - την υπογραφή του αντισυμβαλλομένου (διαδόχου) ή του εκπροσώπου του και την ημερομηνία υπογραφής.

Όταν μια νομική οντότητα συμπληρώνει έναν ΑΦΜ 10 χαρακτήρων, βάλτε μηδενικά στα δύο πρώτα κελιά, αφού υπάρχουν συνολικά 12 κελιά.

Στη σελίδα τίτλου, στο πεδίο «Αριθμός τηλεφώνου επικοινωνίας», μπορείτε να δώσετε την πόλη ή τον αριθμό κινητού τηλεφώνου του αντισυμβαλλόμενου (διαδόχου) ή του αντιπροσώπου του αντισυμβαλλομένου με τον κωδικό πόλης ή την εταιρεία κινητής τηλεφωνίας, αντίστοιχα. Λάβετε υπόψη ότι οι αριθμοί συμπληρώνονται σε κάθε (!) κελί χωρίς (!) παύλες και παρενθέσεις:

Υπολογίστε τα στοιχεία «Μέσος αριθμός εργαζομένων» σύμφωνα με τις οδηγίες της Rosstat από την υπ' αριθμόν 772 παραγγελία της, της 22ας Νοεμβρίου 2017.

Στο τέλος, ο υπολογισμός 4-FSS υπογράφεται από τον επικεφαλής της εταιρείας. Στη σελίδα τίτλου αναφέρετε το πλήρες όνομά του, την υπογραφή και την ημερομηνία υπογραφής του. Στο πεδίο «Μ.Π.». – σφραγίδα (εάν υπάρχει):

Ακόμη και αν υπάρχει σφραγίδα εταιρείας, αλλά δεν έχει επικολληθεί στο 4-FSS, το ταμείο εξακολουθεί να είναι υποχρεωμένο να αποδεχθεί την πληρωμή.

Παράδειγμα συμπλήρωσης για το πρώτο τρίμηνο

Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης "Guru" (LLC "Guru") είναι εγγεγραμμένη στη Μόσχα. Περιλαμβάνει 3 υπαλλήλους (μαζί με τον διευθυντή), με τους οποίους έχουν υπογραφεί συμβάσεις εργασίας. Επιπλέον, ένας από τους εργαζόμενους έχει αναπηρία ομάδας ΙΙ. Όλοι οι εργαζόμενοι είναι πολίτες της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Κατά το 1ο τρίμηνο του 2018 ο αριθμός τους δεν άλλαξε.