Οι σύμβουλοι πωλήσεων εργάζονται στο πάτωμα πωλήσεων του καταστήματος· καθήκον τους είναι να βοηθήσουν τους πελάτες να επιλέξουν και να πουλήσουν αγαθά.
Ας λύσουμε το πρόβλημα της δημιουργίας προσωπικής λογιστικής πωλήσεων για πωλητές με τη δυνατότητα περαιτέρω ανάλυσης των δεικτών αυτών των πωλήσεων.
Ειδικότερα, θα εξετάσουμε:
Εφαρμογή
Το άρθρο γράφτηκε για τη σύνταξη του 1C: Retail 2.1 . Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν την έκδοση, θαυμάστε - διαβάστε το άρθρο και εφαρμόστε τη λειτουργικότητα που συζητήθηκε.
Εάν σχεδιάζετε να ξεκινήσετε την εφαρμογή του 1C: Retail, τότε πιθανότατα θα χρησιμοποιηθεί μια πιο πρόσφατη έκδοση. Οι διεπαφές και η λειτουργικότητα ενδέχεται να διαφέρουν.
Επομένως, συνιστούμε να παρακολουθήσετε το μάθημα 1C: Retail 2 για αυτοματοποίηση καταστημάτων και εταιρειών παροχής υπηρεσιών, αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε λάθη και απώλεια χρόνου/φήμης.
Δημιουργία εργαζομένων
Ας ξεκινήσουμε δημιουργώντας υπαλλήλους (συμβούλους πωλήσεων). Στο κεφάλαιο Προσωπικόας διαλέξουμε ομάδα Υπαλλήλους.
Θα εμφανιστεί η αντίστοιχη φόρμα (βλ. Εικ. 1).
Εικ.1 Έντυπο «Εργαζόμενοι».
Σημειώνεται ότι σε αυτή την περίπτωση αναφερόμαστε στον κατάλογο «Ιδιώτες». Αλλά μόνο τα άτομα που είναι υπάλληλοι θα εμφανίζονται στη φόρμα.
Για κάθε άτομο ορίζεται η τιμή του ειδικού προαπαιτούμενου (παραμέτρου): Είναι υπάλληλος. Σύμφωνα με την οποία γίνεται η επιλογή. Βλέπουμε τον φάκελο Αγοραστές, αλλά αν το ανοίξουμε, δεν θα δούμε τους ίδιους τους αγοραστές, αφού δεν είναι υπάλληλοι.
Από αυτή τη φόρμα μπορούμε και να δημιουργήσουμε νέους υπαλλήλους και να τους συνδυάσουμε σε ομάδες. Εάν η ομάδα «Εργαζόμενοι» δεν έχει δημιουργηθεί στο παρελθόν στη βάση δεδομένων, θα πρέπει να τη δημιουργήσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέας ομάδας στον πίνακα εντολών της φόρμας.
Θα ανοίξει η φόρμα δημιουργίας ομάδας (βλ. Εικ. 2). Θα πρέπει να καθορίσετε το όνομα της ομάδας που θα δημιουργηθεί και να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευσε και κλείσε.
Ρύζι. 2 Δημιουργία ομάδας Υπάλληλοι
Ομοίως, εντός του ομίλου, οι εργαζόμενοι θα δημιουργήσουν μια ομάδα «Σύμβουλοι πωλήσεων». Σε αυτήν την περίπτωση, το πεδίο Φυσική Ομάδα θα συμπληρωθεί αυτόματα. πρόσωπα στα οποία θα οριστεί η τιμή της γονικής ομάδας (βλ. Εικ. 3).
Ρύζι. 3 Δημιουργία ομάδας συμβούλων πωλήσεων
Ας δημιουργήσουμε έναν νέο υπάλληλο (βλ. Εικ. 4).
Ρύζι. 4 Μορφή δημιουργίας ατόμου
Λάβετε υπόψη ότι το σύστημα επέλεξε αυτόματα το πλαίσιο ελέγχου Είναι υπάλληλος. Ταυτόχρονα, η φόρμα περιέχει υποχρεωτικά πεδία: Ημερομηνία γέννησης και Αποθήκευση. Στο πεδίο Φυσική Ομάδα. άτομα, θα αναφέρεται η αξία της μητρικής ομάδας «Σύμβουλοι πωλήσεων». Θα αναφέρουμε το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο και το φύλο σας.
Για να δείξουμε ένα παράδειγμα, χρειάζεται μόνο να δημιουργήσουμε δύο ή τρία άτομα (σύμβουλος πωλήσεων, βλ. Εικ. 5).
Ρύζι. 5 Έντυπο «Εργαζόμενοι»
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι σύμβουλοι πωλήσεων δεν είναι χρήστες του προγράμματος Retail 2, επομένως δεν θα πρέπει να δημιουργήσετε επιπλέον χρήστες για να επιλύσετε αυτήν την εργασία.
Ένας υπάλληλος και ένας χρήστης είναι δύο διαφορετικές οντότητες του συστήματος. Υπάρχουν περιπτώσεις όπου αυτές οι δύο έννοιες συγχέονται και δημιουργείται ένας χρήστης για κάθε εργαζόμενο - αυτό δεν είναι σωστό και δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό.
Αντανάκλαση των προσωπικών πωλήσεων των πωλητών
Για μεταγενέστερη ανάλυση, πρέπει να αντικατοπτρίσουμε αρκετές πωλήσεις που υποδεικνύουν συμβούλους πωλήσεων.
Ας δούμε τα έγγραφα Πωλήσεις αγαθών και Απόδειξη KKM. Οι εντολές για το άνοιγμα λιστών και τη δημιουργία νέων εγγράφων βρίσκονται στην ενότητα Εκπτώσεις(βλ. Εικ. 6).
Ρύζι. 6 Ενότητα Πωλήσεις
Διευκρίνιση του πωλητή στο έγγραφο "Πώληση αγαθών"
Ας δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο «Πωλήσεις αγαθών» (βλ. Εικ. 7).
Εικ.7 Έντυπο για τη δημιουργία παραστατικού «Πωλήσεις αγαθών»
Για τον τρέχοντα χρήστη και αυτό το κατάστημα, μπορείτε να ορίσετε μια ρύθμιση ώστε να συμπληρώνεται αυτόματα το πεδίο πωλητή στην κεφαλίδα του εγγράφου. Για να δημιουργήσετε μια τέτοια ρύθμιση, στην ενότητα Διαχείριση, επιλέξτε την εντολή Χρήστες και δικαιώματα.
Αυτή η εντολή ανοίγει μια ειδική φόρμα, από την οποία παρέχεται πρόσβαση σε διάφορες ρυθμίσεις για τους χρήστες και τα δικαιώματα πρόσβασής τους (βλ. Εικ. 8).
Ρύζι. 8 Φόρμα «Ρυθμίσεις χρήστη και δικαιωμάτων»
Μας ενδιαφέρει η εντολή Users, η οποία ανοίγει μια λίστα χρηστών (Εικ. 9).
Ρύζι. 9 Φόρμα λίστας χρηστών
Κάντε διπλό κλικ με το ποντίκι για να ανοίξετε την κάρτα του τρέχοντος χρήστη για επεξεργασία (βλ. Εικ. 10).
Ρύζι. 10 Κάρτα χρήστη
Στον πίνακα πλοήγησης της φόρμας, επιλέξτε την εντολή Ρυθμίσεις χρήστη. Θα εμφανιστεί μια λίστα με όλες τις ρυθμίσεις χρήστη που είναι διαθέσιμες στο σύστημα (βλ. Εικ. 11).
Ρύζι. 11 Λίστα ρυθμίσεων χρήστη
Στο επάνω μέρος της φόρμας ρυθμίσεων χρήστη, θα πρέπει να επιλέξετε το κατάστημα για το οποίο σκοπεύουμε να καθορίσουμε τις ρυθμίσεις χρήστη (για έναν χρήστη, μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές ρυθμίσεις για κάθε κατάστημα).
Αφού επιλέξετε ένα κατάστημα, μπορείτε να ορίσετε μια προεπιλεγμένη τιμή για το πεδίο πωλητής. Η ρύθμιση που φαίνεται σε αυτό το σχήμα αντιστοιχεί στην αυτόματη συμπλήρωση της κεφαλίδας του παραστατικού «Πωλήσεις αγαθών», που παρουσιάζεται στο Σχήμα 7.
Στη λίστα των αγαθών στο έγγραφο «Πωλήσεις αγαθών», παρέχεται ειδική στήλη για τον προσδιορισμό του πωλητή ενός συγκεκριμένου προϊόντος (βλ. Εικ. 12). Όταν προσθέτετε μια νέα γραμμή, εγκαθίσταται αυτόματα ο πωλητής που καθορίζεται στην κεφαλίδα του εγγράφου.
Εάν αντικαταστήσετε το σύνολο πωλητή από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στην κεφαλίδα του εγγράφου, τότε η ήδη αλλαγμένη τιμή θα χρησιμοποιηθεί για τη συμπλήρωση των νέων σειρών της ενότητας του πίνακα. Ο πωλητής που καθορίζεται αυτόματα στη γραμμή μπορεί επιπλέον να αλλάξει χειροκίνητα.
Ρύζι. 12 Έγγραφο «Πωλήσεις αγαθών»
Κατά την ανάρτηση ενός εγγράφου στις κινήσεις του μέσω του μητρώου συσσώρευσης «Πωλήσεις», θα χρησιμοποιηθεί ο πωλητής από την ενότητα του πίνακα (βλ. Εικ. 13).
Ρύζι. 13 Έκθεση σχετικά με τις κινήσεις του εγγράφου «Πωλήσεις αγαθών»
Διευκρίνιση του πωλητή στο έγγραφο «Απόδειξη KKM»
Ας δημιουργήσουμε μια απόδειξη ταμειακής μηχανής και ας βεβαιωθούμε ότι η αρχή της συνεργασίας με τους πωλητές εδώ θα είναι παρόμοια (βλ. Εικ. 15 και 16). Συνιστάται η δημιουργία παραστατικού απόδειξης ταμειακής μηχανής από τη φόρμα λίστας, καθώς περιέχει πρόσθετες εντολές για τη διαχείριση βάρδιας ταμειακής μηχανής. Εάν η βάρδια της ταμειακής μηχανής είναι κλειστή, πρέπει να ανοίξει (βλ. Εικ. 14).
Ρύζι. 14 Έντυπο λίστας αποδείξεων ταμειακής μηχανής
Ρύζι. Έλεγχος 15 KKM
Ρύζι. 16 Έκθεση κινήσεων εγγράφων Απόδειξη ταμειακής μηχανής
Σε μια απόδειξη ταμειακής μηχανής, μπορείτε να επιλέξετε μόνο έναν υπάλληλο ως πωλητή (ένα άτομο με επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου «Εργαζόμενος»).
Διευκρίνιση του πωλητή στο Χώρο Εργασίας του Ταμείου
Ας αναλύσουμε τη συμπεριφορά του συστήματος στο Ταμείο Εργασίας (CWK). Το RMK εκκινείται χρησιμοποιώντας την εντολή RMK (διαχειριζόμενη λειτουργία) στην ενότητα Πωλήσεις στην ομάδα εντολών Service.
Η αλλαγή του τρέχοντος πωλητή θα γίνει κάνοντας κλικ στο κουμπί στην κάτω γραμμή εντολών του Προμηθευτή RMK (η τοποθέτηση του κουμπιού μπορεί να διαφέρει και εξαρτάται από τις ρυθμίσεις RMK).
Εάν λείπει ένα τέτοιο κουμπί, πρέπει να το προσθέσετε στις ρυθμίσεις RMK. Για να το κάνετε αυτό, στο κύριο μενού του RMK, πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο Ρυθμίσεις RMK - Αλλαγή των ρυθμίσεων RMK (βλ. Εικ. 17).
Ρύζι. 17 Κλήση της φόρμας ρύθμισης RMC
Θα εμφανιστεί η φόρμα ρύθμισης RMK (βλ. Εικ. 18).
Ρύζι. 18 Φόρμα ρύθμισης RMK (το κουμπί Enter πωλητή υπάρχει ήδη)
Στην καρτέλα Κουμπιά του κάτω πίνακα, θα πρέπει να προσθέσετε το κουμπί Είσοδος πωλητή (βλ. Εικ. 19) και να καθορίσετε τη σειρά του σε σχέση με άλλα κουμπιά χρησιμοποιώντας τις εντολές Πάνω/Κάτω και τη ρύθμιση Μέγιστος αριθμός κουμπιών σε μία σειρά.
Ρύζι. 19 Προσθήκη κουμπιού για εισαγωγή πωλητή
Ρύζι. 20 Διεπαφή ταμείου
Όταν ανοίγετε αυτήν τη φόρμα, ο πωλητής εμφανίζεται στην κορυφή, η οποία ορίζεται στις ρυθμίσεις του τρέχοντος χρήστη ως η προεπιλεγμένη τιμή (παρόμοια με το πεδίο Πωλητής στην κεφαλίδα των εγγράφων που συζητήθηκαν προηγουμένως). Αυτή η τιμή θα εισαχθεί αυτόματα σε νέες γραμμές της απόδειξης ταμειακής μηχανής.
Για να αλλάξετε τον τρέχοντα πωλητή, χρησιμοποιήστε την εντολή στον κάτω πίνακα Προμηθευτής. Εάν έχει οριστεί ο τρέχων πωλητής, τότε το πρώτο πάτημα αυτής της εντολής θα επαναφέρει αυτήν την τιμή και ο πωλητής θα είναι κενός.
Κατά την προσθήκη νέων γραμμών παραλαβής, ο πωλητής θα είναι επίσης κενός σε αυτές. Όταν κάνετε ξανά κλικ στην εντολή Πωλητής, θα εμφανιστεί μια φόρμα για την επιλογή ενός ατόμου, στην οποία πρέπει να επιλέξετε μια νέα τιμή για τον τρέχοντα πωλητή (βλ. Εικ. 21).
Ρύζι. 21 Φόρμα επιλογής Άτομα
Ας επιλέξουμε την Anna Ivanovna Shcherbakova ως πωλητή και θα εμφανιστεί στην κορυφή της διεπαφής του ταμείου. Τώρα, όταν επιλέγετε ένα νέο προϊόν, θα συμπληρώνεται με τη νέα αξία πωλητή.
Όταν επιλέγετε ένα προϊόν που είναι ήδη διαθέσιμο στην ενότητα του πίνακα, οι σειρές δεν θα προστεθούν, αλλά η ποσότητα στην ήδη υπάρχουσα σειρά με αυτό το προϊόν θα αυξηθεί (βλ. Εικόνα 22).
Ρύζι. 22 Διασύνδεση ταμείου μετά την αλλαγή της αξίας του εμπόρου
Η αξία πωλητή μπορεί να προσαρμοστεί απευθείας στη λίστα των αγαθών στην απόδειξη (βλ. Εικ. 23) ή χρησιμοποιώντας την υπηρεσία επεξεργασίας γραμμής, που καλείται χρησιμοποιώντας το κουμπί Επεξεργασία. γραμμές στην επάνω περιοχή εντολών (βλ. Εικόνα 24).
Ρύζι. 23 Αλλαγή της τιμής πωλητή στην ενότητα του πίνακα
Ρύζι. 24 Αλλαγή της τιμής προμηθευτή στο πρόγραμμα επεξεργασίας γραμμής
Για να μπορέσει ο χρήστης να επεξεργαστεί μια προηγουμένως συμπληρωμένη αξία για τον πωλητή, είναι απαραίτητο να του παραχωρηθούν τα κατάλληλα πρόσθετα δικαιώματα.
Για να το κάνετε αυτό, στην ενότητα Διαχείριση, επιλέξτε την εντολή Χρήστες και δικαιώματα.
Θα ανοίξει μια ειδική φόρμα, η οποία παρέχει πρόσβαση σε διάφορες ρυθμίσεις για τους χρήστες και τα δικαιώματα πρόσβασής τους (βλ. Εικ. 25).
Ρύζι. 25 Φόρμα «Ρυθμίσεις χρήστη και δικαιωμάτων»
Μας ενδιαφέρει η εντολή Πρόσθετα δικαιώματα χρήστη, η οποία ανοίγει μια φόρμα για τη ρύθμιση πρόσθετων δικαιωμάτων (βλ. Εικόνα 26).
Ρύζι. 26 Ορισμός πρόσθετων δικαιωμάτων
Είναι απαραίτητο να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στα δεξιά Διαθεσιμότητα του πεδίου και στη στήλη "Πωλητής" στην ομάδα δικαιωμάτων Διαχείριση φόρμας διαθεσιμότητας.
Εισαγωγή καρτών εγγραφής εργαζομένων
Στη διαμόρφωση Retail 2, είναι δυνατό να μην εισαγάγετε συμβούλους πωλήσεων χειροκίνητα, αλλά να χρησιμοποιήσετε ειδικές κάρτες εγγραφής υπαλλήλων για αυτό.
Ας δημιουργήσουμε κάρτες εγγραφής. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να επιλέξετε έναν σύμβουλο πωλήσεων από τη λίστα Υπαλλήλων (ενότητα Προσωπικό).
Στον πίνακα πλοήγησης της κάρτας ενός ατόμου, επιλέξτε την εντολή Κάρτες εγγραφής (βλ. Εικ. 27).
Ρύζι. 27 Θραύσμα ατομικής κάρτας
Θα ανοίξει μια λίστα με τις κάρτες εγγραφής αυτού του ατόμου (βλ. Εικ. 28). Ας δημιουργήσουμε μια νέα ομάδα που ονομάζεται "Κάρτες Εργαζομένων".
Εικόνα 28. Κατάλογος καρτών πληροφοριών
Μετά την εγγραφή, θα τοποθετήσουμε τις κάρτες όλων των υπαλλήλων του καταστήματος σε αυτήν την ομάδα. Προσθέστε μια νέα κάρτα εγγραφής χρησιμοποιώντας την εντολή Create (Εικ. 29).
Ρύζι. 29 Δημιουργία νέας κάρτας πληροφοριών
Μπορείτε να καθορίσετε έναν μαγνητικό κωδικό ή έναν γραμμωτό κώδικα για την κάρτα που δημιουργείτε. Θα χρησιμοποιήσουμε ένα barcode και θα εισαγάγουμε την τιμή του. Το σύστημα μπορεί να προσφέρει επιλογές που δημιουργούνται αυτόματα για το Όνομα, να επιλέξει την πιο ολοκληρωμένη και να γράψει το στοιχείο. Ομοίως, δημιουργούμε άλλη μια κάρτα εγγραφής για τον δεύτερο σύμβουλο πωλήσεων.
Δεν υπάρχει ενσωματωμένος μηχανισμός στο σύστημα για την εκτύπωση καρτών εγγραφής. Αναμένεται ότι οι κάρτες εγγραφής θα εκτυπωθούν εξωτερικά.
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η εργασία με ανάγνωση καρτών εγγραφής παρέχεται μόνο στο χώρο εργασίας του ταμείου. Στα έγγραφα "Πωλήσεις αγαθών" και "Απόδειξη KKM", η ανάγνωση των καρτών εγγραφής δεν θα δώσει τίποτα.
Κατά την ανάγνωση της κάρτας εγγραφής ενός συμβούλου πωλήσεων στο RMK, η αξία του τρέχοντος πωλητή καθορίζεται αυτόματα και αλλάζει. Η εισαγωγή στοιχείων πωλητή χρησιμοποιώντας κάρτες εγγραφής είναι πραγματικά πολύ βολική.
Ανάλυση προσωπικών πωλήσεων πωλητών
Ας αναλύσουμε τις καταχωρημένες προσωπικές πωλήσεις. Ας πάμε στις αναφορές. Στην ενότητα Πωλήσεις, επιλέξτε την εντολή Αναφορές πωλήσεων. Θα εμφανιστεί μια φόρμα με μια λίστα με αναφορές πωλήσεων. Ας επιλέξουμε την αναφορά "Πωλήσεις" και ας τη δημιουργήσουμε.
Στην αναφορά βλέπουμε ότι μία από τις ομαδοποιήσεις δεδομένων είναι το πεδίο πωλητής. Όλες οι πωλήσεις εμφανίζονται ήδη στο πλαίσιο των συμβούλων πωλήσεων (βλ. Εικ. 30).
Ρύζι. 30 Αναφορά «Πωλήσεις».
Μια άλλη χρήσιμη αναφορά είναι η έκθεση εκτίμησης μικτού κέρδους. Αυτή η αναφορά περιλαμβάνει επίσης τον πωλητή ως μία από τις τυπικές ομαδοποιήσεις δεδομένων.
Μπορούμε να αξιολογήσουμε την κερδοφορία των πωλήσεων για έναν συγκεκριμένο πωλητή, μπορούμε να συγκρίνουμε την απόδοση διαφορετικών πωλητών και να αξιολογήσουμε τη δουλειά τους. (βλ. Εικ. 31).
Ρύζι. 31 Αναφορά «Εκτίμηση μικτού κέρδους»
Επιστροφές αγαθών από πελάτες κατά την τρέχουσα βάρδια
Ας εξετάσουμε καταστάσεις επιστροφών από πελάτες όταν οι πωλήσεις αποδίδονταν σε έναν συγκεκριμένο πωλητή.
Θα εκδώσουμε επιταγή επιστροφής χρημάτων εντός της τρέχουσας κλειστής βάρδιας. Ας ανοίξουμε τη λίστα εγγράφων από τη φόρμα «Αποδείξεις KKM» και ας βρούμε την απόδειξη πώλησης για την οποία θέλετε να εκδώσετε μια επιστροφή (βλ. Εικ. 32).
Ρύζι. Έλεγχος 32 KKM
Με βάση την απόδειξη πώλησης, μπορείτε να εισάγετε μια νέα απόδειξη ταμειακής μηχανής, στην οποία θα ορίζεται αυτόματα ο τύπος λειτουργίας «Επιστροφή» και θα συμπληρώνεται η λίστα των εμπορευμάτων (βλ. Εικ. 33).
Ρύζι. 33 Απόδειξη ταμειακής μηχανής για επιστροφή
Για λόγους σαφήνειας των αποτελεσμάτων που ελήφθησαν, θα αφήσουμε μια πλήρη λίστα προϊόντων στην ενότητα του πίνακα. Στην Απόδειξη KKM για επιστροφή, θα πρέπει να συμπληρώσετε το Οικιακό Analytics. λειτουργίες και στην καρτέλα Πληρωμή εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με την επιστροφή χρημάτων.
Ας δημοσιεύσουμε το έγγραφο και ας στραφούμε στην αναφορά κινήσεων εγγράφου (βλ. Εικ. 34)
Ρύζι. 34 Απόσπασμα από την έκθεση για τις κινήσεις του εγγράφου ΚΚΜ Απόδειξη επιστροφής
Η αναφορά δείχνει ότι η απόδειξη KKM για επιστροφή πραγματοποιεί επίσης κινήσεις στο μητρώο συσσώρευσης «Πωλήσεων». Στην περίπτωση αυτή, η πώληση αντιστρέφεται (οι δείκτες ποσότητας και κόστους είναι αρνητικοί). Ως αποτέλεσμα, τα σύνολα πωλήσεων του πωλητή μειώνονται.
Κατά την καταχώριση επιστροφής στη διεπαφή RMK, η κατάσταση σχετικά με τις κινήσεις στο μητρώο «Πωλήσεις» είναι παρόμοια.
Επιστροφή εμπορευμάτων από πελάτες μετά το τέλος της βάρδιας
Ας εξετάσουμε μια κατάσταση όπου η επιστροφή γίνεται μετά το κλείσιμο της βάρδιας. Ας αποφασίσουμε ποια επιταγή θα χρησιμοποιήσουμε για να κάνουμε επιστροφή χρημάτων.
Στην ενότητα Πωλήσεις, στην ομάδα εντολών Service, επιλέξτε την εντολή Επιστροφή αγαθών από πελάτη λιανικής. Στη φόρμα που ανοίγει, αναφέρουμε τον λόγο της επιστροφής, τον αριθμό και την ημερομηνία της απόδειξης. Η ενότητα του πίνακα Προϊόντων θα γεμίσει με προϊόντα από την απόδειξη (βλ. Εικ. 35). Στην καρτέλα πληρωμής, εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τα χρήματα που επιστράφηκαν.
Ρύζι. 35 Επεξεργασία «Επιστροφή αγαθών από αγοραστή λιανικής»
Πατώντας ένα κουμπί Δημιουργία εγγράφωνΔημιουργούμε έγγραφα επιστροφής. Ας πάμε στον σελιδοδείκτη Δημιουργήθηκαν έγγραφακαι ανοίξτε το έγγραφο «Επιστροφή αγαθών από τον αγοραστή» (βλ. Εικ. 36).
Ρύζι. 36 Έγγραφο «Επιστροφή αγαθών από τον αγοραστή»
Στην ενότητα πίνακα των εμπορευμάτων αυτού του εγγράφου υπάρχει επίσης μια συμπληρωμένη στήλη Πωλητής. Ας δημοσιεύσουμε το έγγραφο και ας στραφούμε στην αναφορά κινήσεων εγγράφου (βλ. Εικ. 37).
Ρύζι. 37 Απόσπασμα από την έκθεση σχετικά με τις κινήσεις του εγγράφου "Επιστροφή αγαθών από τον αγοραστή"
Βλέπουμε ότι η πώληση αντιστρέφεται. Στο μητρώο συσσώρευσης «Πωλήσεις» οι δείκτες ποσότητας και κόστους είναι αρνητικοί.
Τα σύνολα για αυτούς τους πωλητές μειώνονται. Μπορείτε να συγκρίνετε τους δείκτες αναφοράς πριν και μετά την επεξεργασία των επιστροφών (βλ. Εικ. 30,31 και 38,39).
Ρύζι. 38 Αναφορά «Πωλήσεις».
Ρύζι. 39 Έκθεση «Εκτίμηση μικτού κέρδους»
Igor Saprygin,
Κεμέροβο
Οι καινοτομίες στη νομοθεσία επιφέρουν αλλαγές στη συνήθη διαδικασία εργασίας, αναγκάζοντας τη μετάβαση σε πιο προηγμένες τεχνολογίες. Το 54-FZ περιέχει μια σειρά από βελτιώσεις που πρέπει να πραγματοποιηθούν σε καταστήματα λιανικής. Η εγκατάσταση λογισμικού ταμειακής μηχανής είναι απαραίτητη για την υλοποίηση ορισμένων λειτουργιών. Δυστυχώς, οι χρήστες αυτού του λογισμικού χρησιμοποιούν συχνά μόνο ένα μικρό μέρος των δυνατοτήτων του.
Το πιο κοινό πρόγραμμα για την αυτοματοποίηση καταστημάτων λιανικής είναι το 1C: Retail. Περιέχει πολλές αναφορές για όλα τα βασικά στοιχεία των δραστηριοτήτων του καταστήματος. Ας δούμε διάφορες αναφορές που σχετίζονται με τις πωλήσεις.
Η κύρια αναφορά καλείται "Εκπτώσεις" (Εικόνα 1). Σε αυτό μπορούμε να λάβουμε πληροφορίες για όλα τα προϊόντα που πωλούνται για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Από προεπιλογή, η αναφορά περιλαμβάνει πληροφορίες για τον πωλητή που πραγματοποίησε την πώληση, οι οποίες σας επιτρέπουν να αξιολογήσετε τη διεκπεραίωση των ταμείων εάν υπάρχουν 2 από αυτά ανά βάρδια ή τη δυνατότητα πώλησης πρόσθετων στοιχείων εάν οι ταμίες εργάζονται σε βάρδιες. Επίσης, στο μενού αναφοράς, μπορείτε να επιλέξετε μια τροποποίηση αναφοράς που ομαδοποιεί τα προϊόντα σε κατηγορίες που έχουν καθοριστεί εκ των προτέρων για κάθε προϊόν. Έτσι, είναι εύκολο να προσδιοριστεί ποιο προϊόν είναι σε ζήτηση και ποιο δεν πωλείται καθόλου. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αναδιοργάνωση των λειτουργιών του καταστήματος και την προσαρμογή της ποικιλίας για την επίτευξη μέγιστου κέρδους.
Εικόνα 1. Έκθεση πωλήσεων.
Τα καταστήματα που εφαρμόζουν τις επιστροφές πελατών για διάφορους λόγους έχουν μια αναφορά "Λόγοι επιστροφών από πελάτες" (Σχήμα 2), το οποίο θα σας πει ποια προϊόντα επιστράφηκαν κατά την επιλεγμένη περίοδο, για ποιο ποσό και ποιο ποσοστό των επιστρεφόμενων προϊόντων είναι από τις συνολικές πωλήσεις. Επίσης, η αναφορά, κατόπιν αιτήματος του χρήστη, θα ομαδοποιεί τα προϊόντα λόγω επιστροφής ή κατά ομάδες προϊόντων. Χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες από αυτήν την αναφορά, μπορείτε να εξαλείψετε τα προβληματικά προϊόντα από την κυκλοφορία για να αυξήσετε τον αριθμό των πελατών που είναι ικανοποιημένοι με την αγορά τους.
Εικόνα 2. Αναφορά "Λόγοι επιστροφών από πελάτες."
1C: Το Retail παρέχει επίσης μια σειρά από αναφορές για αποδείξεις, στις οποίες μπορείτε να δείτε τον αριθμό των αποδείξεων σε κάθε ταμειακή μηχανή που λειτουργεί στο κατάστημα για μια συγκεκριμένη περίοδο, το ποσό των εσόδων από αυτές τις αποδείξεις, τον τύπο πληρωμής που έγινε (μετρητά ή πληρωμή χωρίς μετρητά) και το ποσό των εκπτώσεων. Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ “Στατιστικά στοιχεία παραλαβής ανά ώρα” (Εικόνα 3)θα παρέχει πληροφορίες για τον αριθμό των επιταγών σε κάθε μία από τις ώρες λειτουργίας της ταμειακής μηχανής. Με βάση αυτήν την αναφορά, μπορείτε να καταλάβετε ποιες ώρες το κατάστημα είναι πιο ενεργό με πελάτες και σε ποιες ώρες υπάρχουν πολύ λίγοι πελάτες και μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια προσφορά happy hour για να αυξήσετε τη ροή των καταναλωτών.
Εικόνα 3. Αναφορά «Στατιστικά στοιχεία παραλαβής ανά ώρα».
Εκτός από αυτούς τους τύπους αναφορών, το 1C παρέχει τη δυνατότητα προβολής κάθε απόδειξης ξεχωριστά (Εικόνα 4, 5), υποδεικνύοντας πλήρεις πληροφορίες: πότε, ποια προϊόντα πωλήθηκαν, για ποιο ποσό και ποιες εκπτώσεις εφαρμόστηκαν. Συνδυάζοντας αυτές τις πληροφορίες με αυτές που παρέχονται από την αναφορά πωλήσεων κατηγορίας, μπορείτε να διανείμετε με μεγαλύτερη επιτυχία προϊόντα στις οθόνες καταστημάτων, τοποθετώντας αντικείμενα που αγοράζονται συχνά το ένα δίπλα στο άλλο και να αυξήσετε τα έσοδα του καταστήματος.
Εικόνα 4. Έκθεση «Αποδείξεις».
Εικόνα 5. Ελέγξτε τις πληροφορίες.
Για όσους εργάζονται με το σύστημα EGAIS που δημιουργήθηκε «Ημερολόγιο καταγραφής του όγκου λιανικών πωλήσεων αλκοολούχων ποτών» (Εικόνα 6). Εκτός από τις πληροφορίες σχετικά με τα αλκοολούχα προϊόντα που πωλήθηκαν για την επιλεγμένη περίοδο, αυτή η αναφορά είναι ένα ηλεκτρονικό αρχείο καταγραφής πωλήσεων αλκοόλ, το οποίο σας απαλλάσσει από τη διατήρηση μιας έντυπης έκδοσης. Αξίζει να σημειωθεί ότι η διατήρηση αυτού του περιοδικού είναι υποχρεωτική για τους πωλητές ισχυρού αλκοόλ.
Εικόνα 6. Έκθεση «Ημερολόγιο λιανικών πωλήσεων αλκοολούχων ποτών».
Η υποομάδα αναφορών Performance Indicators περιλαμβάνει αρκετές ενδιαφέρουσες αναφορές. "Εκτίμηση μικτού κέρδους" (Εικόνα 7)καθιστά σαφές ποιο μικτό κέρδος αναμένεται κατά την πώληση όλων των αγαθών σε αποθήκες με δυνατότητα ομαδοποίησης πληροφοριών ανά αποθήκες εάν υπάρχουν πολλές από αυτές. Μπορείτε επίσης να δείτε το μικτό κέρδος από ένα κατάστημα για μια επιλεγμένη χρονική περίοδο και από τον έμπορο που πραγματοποίησε την πώληση.
Σχήμα 7. Έκθεση «Εκτίμηση Μικτού Κέρδους».
Έτσι, μπορείτε να προγραμματίσετε εκ των προτέρων το κέρδος του καταστήματος και να κάνετε σχέδια για περαιτέρω συνεισφορά των εσόδων στον τζίρο του καταστήματος, στους μισθούς και στην ενοικίαση του χώρου λιανικής του καταστήματος. Η αναφορά «Έσοδα ανά τετραγωνικό μέτρο χώρων λιανικής», διαιρώντας το συνολικό κέρδος του καταστήματος για τον τρέχοντα μήνα με την περιοχή του καταστήματος, θα δείχνει την απόδοση του κόστους για τις εγκαταστάσεις. Με βάση αυτά τα δεδομένα, μπορείτε να καταλάβετε πόσο αποτελεσματικά χρησιμοποιείται η περιοχή και, εάν είναι απαραίτητο, να αυξήσετε την κερδοφορία.
Η διαμόρφωση παρέχει έναν αριθμό αναλυτικών αναφορών, συμπεριλαμβανομένων αναφορών για πωλήσεις αγαθών, ανά τύπο πληρωμών μέσω ταμειακών μηχανών ταμειακής μηχανής, στατιστικά στοιχεία για διάτρητες επιταγές και στατιστικά στοιχεία για επιστροφές. Για διευκόλυνση του χρήστη, οι αναφορές χωρίζονται σε ομάδες: Αναφορές πωλήσεων, Αναφορές Λιανικές πωλήσεις, Αναφορές πληρωμών, Αναφορές επιστροφών.
Ανάλυση της πολιτικής κατάταξης της επιχείρησης
Στην περίπτωση χρήσης καρτών έκπτωσης ή συλλόγου για την προσέλκυση πελατών, το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα χρήσης πληροφοριών σχετικά με πελάτες που λαμβάνονται από έρευνες:
- να λάβετε δεδομένα σχετικά με τον απόλυτο αριθμό των ερωτηθέντων που έδωσαν αυτήν την απάντηση στην ερώτηση και το μερίδιό τους στον συνολικό αριθμό των ερωτηθέντων·
- Χρησιμοποιήστε απαντήσεις έρευνας για να σχηματίσετε αυτόματα ομάδες παραληπτών έκπτωσης (ομάδα-στόχος αγοραστών).
- να αναλύσει το ποσό των πωλήσεων και των επιστροφών για μια συγκεκριμένη εκπτωτική κάρτα ή ομάδα-στόχο πελατών·
- διενεργεί λεπτομερή ανάλυση των αγαθών που πωλούνται στο πλαίσιο μιας συγκεκριμένης εκπτωτικής κάρτας ή ομάδας στόχου.
Η ανάλυση μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε ένα καταναλωτικό πορτρέτο βασικών αγοραστών, καθώς και να αναλύσουμε τις απαντήσεις των αγοραστών που δεν επισκέπτονται το κατάστημα αρκετά συχνά. Η ανάλυση της σύνθεσης των αγορών αυτών των κατηγοριών αγοραστών θα σας επιτρέψει να αποφασίσετε για τη βελτιστοποίηση της ποικιλίας, προκειμένου να αυξήσετε τη συχνότητα των επισκέψεων στο κατάστημα και να προσελκύσετε νέους πελάτες.
Σύμφωνα με τις ανάγκες των πελατών, ο έμπορος καθορίζει τη σημασία κάθε κατηγορίας προϊόντων στη συλλογή του καταστήματος, προσδιορίζοντας τον αριθμό των θέσεων για αυτήν. Κατά την εισαγωγή ειδών προϊόντος στη συλλογή, ένας έμπορος μπορεί να χρησιμοποιήσει μια αναφορά για να παρακολουθεί την επίτευξη των τιμών των ποσοστώσεων στόχου και ο επικεφαλής του τμήματος αγορών μπορεί να παρακολουθεί τον αριθμό των "κενών στο ράφι", δηλ. των προϊόντων που εισάγονται στην ποικιλία με μηδενικό υπόλοιπο στο κατάστημα.
Ανάλυση εκστρατειών μάρκετινγκ
Το σύστημα προσφέρει έναν αριθμό αναφορών που σας επιτρέπουν να αναλύετε διάφορες εκστρατείες μάρκετινγκ. Οι αναφορές σάς επιτρέπουν να συγκρίνετε βασικούς δείκτες πωλήσεων, τον αριθμό και το ποσό των παρεχόμενων εκπτώσεων, καθώς και να αναλύσετε το αποτέλεσμα της προώθησης ανάλογα με τον σκοπό της:
- προώθηση προϊόντων - αύξηση των πωλήσεων ορισμένων αγαθών ως αποτέλεσμα μιας προώθησης.
- πώληση - μείωση των υπολοίπων των αποθεμάτων ως αποτέλεσμα μιας προώθησης.
- αύξηση πωλήσεων – προωθητικές ενέργειες με στόχο την αύξηση του αριθμού των πελατών και του μέσου ποσού επιταγών.
Γενικά, η ανάλυση μετοχών είναι μια σύγκριση των μέσων βασικών δεικτών μιας προώθησης πριν και κατά τη διάρκεια της προώθησης. Κατά τη διεξαγωγή μιας καμπάνιας προώθησης προϊόντων, η περίοδος ανάλυσης περιλαμβάνει και την περίοδο μετά το τέλος της προώθησης. Η προεπιλεγμένη περίοδος αναφοράς ισούται με το διπλάσιο (ή το τριπλάσιο) της περιόδου προσφοράς.
Ανάλυση πωλήσεων και συνεργασία με προμηθευτές
Με τις εδραιωμένες σχέσεις με τους προμηθευτές, μπορεί να πραγματοποιηθεί ανάλυση της ανάγκης για αγαθά χρησιμοποιώντας μια αναφορά για τις πωλήσεις αγαθών ανά προμηθευτή. Το πρόγραμμα θα υπολογίσει τον όγκο παραγγελιών για να αναπληρώσει τα υπόλοιπα και να ταξινομήσει τους προμηθευτές κατά μέγεθος παραγγελίας.
Εκτός από τα στατιστικά στοιχεία για τις πωλήσεις αγαθών, πρόσθετες πληροφορίες είναι σημαντικές για την εργασία με προμηθευτές: σχετικά με την κατάσταση των αμοιβαίων διακανονισμών με τους προμηθευτές, σχετικά με τις καταχωρημένες αποκλίσεις μεταξύ των πραγματικών παραδόσεων και των δικαιολογητικών εγγράφων και δείκτες του επιπέδου εξυπηρέτησης του προμηθευτή. Στον χρήστη εμφανίζονται αποκλίσεις προς τα πάνω ή προς τα κάτω σε σύγκριση με τους δείκτες προγραμματισμένης παραγγελίας για την ημερομηνία παραλαβής, τον αριθμό των ειδών παραγγελίας, την ποσότητα των προϊόντων που παραγγέλθηκαν και το ποσό παραγγελίας. Η ανάλυση των λόγων για την επιστροφή σε έναν προμηθευτή μπορεί να υποδεικνύει προβλήματα με την ποιότητα του προϊόντος του προμηθευτή.
Πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα που παραγγέλθηκαν και παραλήφθηκαν κατά την περίοδο αναφοράς και αυτά που αναμένεται να φτάσουν εμφανίζονται στη λίστα των αναμενόμενων προϊόντων για κάθε κατάστημα.
Ανάλυση λιανικών πωλήσεων
Η διαμόρφωση περιλαμβάνει στατιστικές αναφορές για τον αριθμό και τα ποσά των αποδείξεων ταμειακής μηχανής στο πλαίσιο των ταμειακών μηχανών συνολικά για την περίοδο, την ημέρα της εβδομάδας και τις ώρες λειτουργίας των καταστημάτων, γεγονός που σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε τον αριθμό των ταμειακών μηχανών που λειτουργούν εγγραφές, αποφεύγοντας τις ουρές.
Για εμπορεύματα με λογιστική παρτίδας, παρέχεται κατάσταση κινήσεων παρτίδας και αξιολόγηση πωλήσεων και υπολοίπων ληγμένων αγαθών. Οι πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό και τους λόγους για τις επιστροφές από πελάτες είναι επίσης ένας σημαντικός δείκτης της ποιότητας των αγαθών και της εξυπηρέτησης πελατών.
Ο έλεγχος μετρητών πραγματοποιείται με τη χρήση αναφορών για είδη πληρωμών για αγορές, για κινήσεις μεταξύ των ταμειακών μηχανών της εταιρείας και για πληρωμές με μετρητά που πραγματοποιούνται από την ταμειακή μηχανή του καταστήματος.
Όταν ενεργοποιηθεί η ρύθμιση για τη διατήρηση του κόστους των αγαθών, παρέχεται μια εκτίμηση του μικτού κέρδους της επιχείρησης που έλαβε για την περίοδο.
Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να διεξάγετε μια ανάλυση των προσωπικών πωλήσεων και μια συγκριτική ανάλυση του προγραμματισμένου και πραγματικού χρόνου εργασίας των υπαλλήλων του καταστήματος.
Ανάλυση υπολοίπων αποθήκης
Οι αναφορές αποθήκης σάς επιτρέπουν να αξιολογήσετε τον φόρτο εργασίας των εργαζομένων στην αποθήκη όσον αφορά την αποδοχή, την παραλαβή και τη διακίνηση εμπορευμάτων. Παρέχονται πληροφορίες για αποκλίσεις που σημειώθηκαν κατά τις μετακινήσεις μεταξύ καταστημάτων.
Με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής των αγαθών, είναι δυνατό να ληφθούν πληροφορίες για πλεονάσματα, ελλείψεις και πιστωμένες εσφαλμένες διαβαθμίσεις. Η ανάλυση των λόγων διαγραφής αγαθών σάς επιτρέπει να διαχειριστείτε άμεσες απώλειες του καταστήματος.
Στείλτε αυτό το άρθρο στο email μου
Σε αυτό το άρθρο θα σας πούμε τι είναι μια αναφορά προϊόντος, πώς δημιουργείται και πώς μπορείτε να λάβετε μια αναφορά προϊόντος στο 1C: Retail 8.3
Οποιαδήποτε μετακίνηση ειδών απογραφής που ανήκουν στον οργανισμό πρέπει να πραγματοποιείται με βάση τα σχετικά πρωτογενή έγγραφα. Και επίσης, ο υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για την περιουσία της επιχείρησης είναι επιφορτισμένος με την τήρηση αρχείων των ίδιων πρωτογενών εγγράφων. Οι πληροφορίες σχετικά με αυτές εισάγονται σε ξεχωριστή αναφορά. Στις 25 Δεκεμβρίου 1998, η Κρατική Επιτροπή Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας ενέκρινε μια ενοποιημένη μορφή μιας τέτοιας έκθεσης - Έκθεση εμπορευμάτων TORG-29
Με βάση αυτό, προκύπτει ότι η Έκθεση Εμπορευμάτων στο έντυπο TORG-29 είναι ένα ενιαίο έντυπο αναφοράς που χρησιμοποιείται από τον υπεύθυνο για τις αξίες που του καταλογίζονται για την καταγραφή της τεκμηρίωσης της παραλαβής και των δαπανών της περιουσίας της επιχείρησης.
Η συντήρησή του απαιτείται πρώτα σε οργανισμούς που χρησιμοποιούν τη μέθοδο ισολογισμού για τα είδη αποθέματος.
Η αναφορά δημιουργείται σε δύο αντίγραφα, για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα, το οποίο πρέπει να προσδιορίζεται στη λογιστική πολιτική της επιχείρησης ή στη διάθεση του διαχειριστή. Μετά το κλείσιμο της καθορισμένης περιόδου, η ολοκληρωμένη δήλωση πρέπει να υπογραφεί από τον λογιστή και τη MOL και να μεταφερθεί για αποθήκευση (ένα αντίγραφο κάθε φορά) μαζί με τα συνημμένα κύρια έγγραφα.
Διορθώσεις στην αναφορά επιτρέπονται· εάν απαιτούνται αλλαγές, τα δεδομένα πρέπει να διαγραφούν, να καταχωρηθούν οι σωστές πληροφορίες, η ημερομηνία διόρθωσης, το σήμα Διορθώθηκε και οι υπογραφές των υπευθύνων.
Στο πρόγραμμα 1C, για να αποκτήσετε μια τέτοια αναφορά, δεν χρειάζεται να διατηρείτε ξεχωριστό ημερολόγιο, χρειάζεται μόνο να εισάγετε έγκαιρα κύρια έγγραφα στο πρόγραμμα και όλες οι απαραίτητες πληροφορίες θα εμφανιστούν όταν ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας αναφορών.
Η αναφορά προϊόντος στο 1C: Retail 8.3 βρίσκεται στην ενότητα Αποθήκη → Αναφορές αποθήκης.
Στις ρυθμίσεις αναφοράς, πρέπει να καθορίσετε την περίοδο, τον οργανισμό (εάν το πρόγραμμα διατηρεί αρχεία πολλών οργανισμών, η αναφορά δημιουργείται ξεχωριστά για τον καθένα), το κατάστημα και την αποθήκη (επίσης, κάθε κατάστημα και αποθήκη έχει τη δική του αναφορά).
Χρησιμοποιώντας την εντολή Δημιουργία, τα δεδομένα συμπληρώνονται με βάση τα πρωτεύοντα έγγραφα που έχουν εισαχθεί στο πρόγραμμα. Λάβετε υπόψη ότι κάθε φορά που δημιουργείται μια αναφορά σύμφωνα με την τιμή που καθορίζεται στο πεδίο Αριθμός αναφοράς, ο αριθμός αναφοράς θα αλλάζει στον επόμενο με τη σειρά. Οι ρυθμίσεις αναφοράς προϊόντος στο 1C: Retail 2.2 8.3 σάς επιτρέπουν να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση των ποσών αγορών και πωλήσεων.
Η κεφαλίδα της αναφοράς εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό, τον αύξοντα αριθμό της αναφοράς, την ημερομηνία σύνταξης και την περίοδο για την οποία συντάσσεται. Παρακάτω υπάρχει μια γραμμή που δείχνει ποιος είναι υπεύθυνος για τη σύνταξή του.
Ο πίνακας αναφοράς χωρίζεται σε δύο ενότητες: το πρώτο - έγγραφα απόδειξης, το δεύτερο - έγγραφα εξόδων. Στην αρχή και στο τέλος κάθε ενότητας, συνοπτικές πληροφορίες σχετικά με τα υπόλοιπα έναρξης και λήξης για το επιλεγμένο χρονικό διάστημα. Στην πρώτη στήλη εμφανίζεται το όνομα του κύριου εγγράφου, στη συνέχεια η ημερομηνία εγγραφής του στο πρόγραμμα και ο εκχωρημένος αριθμός, το ποσό για το προϊόν και το δοχείο. Η τελευταία στήλη χρησιμοποιείται για τις σημειώσεις του λογιστή.
Κάτω από τον πίνακα υπάρχει μια ξεχωριστή γραμμή στην οποία πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τα συνημμένα κύρια έγγραφα - ποσότητα (σε λέξεις). Και στο κάτω μέρος της έκθεσης υπάρχουν γραμμές για την υπογραφή των υπευθύνων για την προετοιμασία και την αποδοχή της.
Μπορείτε να μεταβείτε σε οποιοδήποτε έγγραφο αναφοράς κάνοντας διπλό κλικ στη γραμμή με αυτό το έγγραφο.
Η εκτύπωση και η αποθήκευση εκτελούνται χρησιμοποιώντας τα αντίστοιχα εικονίδια εντολών του πίνακα.
Αυτό το άρθρο καλύπτει τις ακόλουθες αναφορές:
- «Μετακινήσεις με ομαδοποίηση ανά αποθήκες»
- "Εκπτώσεις"
- "Εκτίμηση μικτού κέρδους"
Υπάρχουν φορές που είναι απαραίτητο να δούμε σε ποια τιμή παραλήφθηκε αυτό ή εκείνο το αντικείμενο και σε ποια τιμή πουλήθηκε. Ή πρέπει να βρείτε έγγραφα για την παραλαβή και την πώληση αυτού του είδους. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η αναφορά «Κινήσεις με ομαδοποίηση κατά αποθήκες» (Αποθήκη - Όλες οι αναφορές) μπορεί να έρθει στη διάσωση.
Από προεπιλογή, η αναφορά εμφανίζει δεδομένα χωρίς έγγραφα κίνησης. Για να λάβετε δεδομένα σχετικά με τις εισπράξεις και τις πωλήσεις, πρέπει να εκτελέσετε την ακόλουθη ρύθμιση:
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις":
- Επιλέξτε τον τύπο αναφοράς για προχωρημένους:
- Στην καρτέλα "Δομή", προσθέστε την ομαδοποίηση "Εγγραφέας". Για να το κάνετε αυτό, καλέστε το μενού περιβάλλοντος κάνοντας δεξί κλικ στη γραμμή "Ονοματολογία (Ιεραρχία)":
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε το πεδίο «Εγγραφέας»:
Έχετε κάποια ερώτηση ή χρειάζεστε βοήθεια από έναν σύμβουλο;
Η αναφορά θα δείξει ποιες κινήσεις έγιναν για το επιλεγμένο στοιχείο. Για να μάθετε την τιμή αγοράς ή πώλησης, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στο επιλεγμένο έγγραφο.
Μπορείτε επίσης να δείτε τη μέση τιμή πώλησης ενός συγκεκριμένου προϊόντος χρησιμοποιώντας την αναφορά "Πωλήσεις" (Πωλήσεις - Αναφορές πωλήσεων):
Εάν προσθέσετε ένα παραστατικό πωλήσεων στη δομή της αναφοράς, θα μπορείτε να δείτε τις τιμές πώλησης κατανεμημένες ανά παραστατικά πωλήσεων:
- Ορίζουμε την απαιτούμενη περίοδο για τη δημιουργία της αναφοράς και υποδεικνύουμε το στοιχείο για το οποίο πρέπει να δημιουργηθεί η αναφορά (εάν είναι απαραίτητο)
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις".
- Επιλογή σύνθετου τύπου αναφοράς
- Στην καρτέλα "Δομή", προσθέστε την ομαδοποίηση "Έγγραφο πωλήσεων".
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο και δημιουργία»:
Για τη λήψη στοιχείων για το μικτό κέρδος χρησιμοποιείται η αναφορά «Εκτίμηση μικτού κέρδους» (Πωλήσεις - Αναφορές Πωλήσεων). Η αναφορά μπορεί να δημιουργηθεί τόσο για την περίοδο συνολικά, όσο και με επιλογή ανά είδος, αποθήκη, κατάστημα. Εκτός από το μικτό κέρδος, η αναφορά δείχνει την κερδοφορία και την αποδοτικότητα των πωλήσεων:
Όπως και στις προηγούμενες αναφορές, μπορείτε να προσθέσετε λεπτομέρειες στο παραστατικό πωλήσεων (καταγραφή) στην αναφορά μικτού κέρδους.
- Σε επαφή με 0
- Google+ 0
- Εντάξει 0
- Facebook 0
