Λογιστικές πληροφορίες. Παραλαβή και διαγραφή ειδών αποθέματος Διαγραφή αγαθών σε 1s 8.2 οδηγίες βήμα προς βήμα

Η διαγραφή υλικών στη λογιστική είναι μια διαδικασία που έχει ορισμένες ιδιαιτερότητες και πραγματοποιείται σύμφωνα με καθιερωμένους κανόνες. Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε:

• πώς να διαγράψετε υλικά στο 1C 8.3 Λογιστική βήμα προς βήμα.
• κανόνες για τη διαγραφή προμηθειών γραφείου, ανταλλακτικών και υλικών παραγωγής·
• τι να κάνετε με αναλώσιμα χαμηλής αξίας.
• ποιο έγγραφο χρησιμοποιείται για τη διαγραφή υλικών από τη χρήση;

Ας δούμε τη διαγραφή υλικών στο 1C 8.3 χρησιμοποιώντας το παράδειγμα χαρτικών που ταξινομούνται ως γενικές επιχειρηματικές ανάγκες.

• χαρτί "Snow Maiden" - 30 τεμ.
• τρύπα - 3 τεμ.
• αριθμομηχανή - 3 τεμ.

Τρόπος διαγραφής υλικών καθώς απαιτείται γενικό επιχειρηματικό υλικό στο 1C 8.3. Συμπληρώστε το έγγραφο Αίτημα-τιμολόγιο :

• Στο κεφάλαιο ;
• με βάση το έγγραφο Απόδειξη (πράξη, τιμολόγιο) με κουμπί Δημιουργία με βάση .

Στην καρτέλα Υλικάαναφέρετε τα αποθέματα που μεταφέρθηκαν για τις ανάγκες του οργανισμού και την ποσότητα τους:

• λογαριασμόςθα συμπληρωθεί αυτόματα ανάλογα με τις ρυθμίσεις στο μητρώο πληροφοριών Λογαριασμοί ειδών , αλλά μπορεί να αλλάξει χειροκίνητα.

Στην καρτέλα Λογαριασμός κόστουςαναφέρετε τον αντίστοιχο λογαριασμό εξόδων και τα αναλυτικά στοιχεία του:

• Λογαριασμός κόστους, στα οποία συσσωρεύονται κόστη. Στο παράδειγμά μας, το κόστος θα ληφθεί υπόψη ως μέρος των γενικών επιχειρηματικών εξόδων σύμφωνα με τη λογιστική, καθώς τα υλικά διαγράφονται για γενικές επιχειρηματικές ανάγκες.
• Διαίρεση κόστους , στο οποίο απελευθερώνονται υλικά.
• Στοιχείο κόστους , σύμφωνα με την οποία το κόστος θα συσσωρευτεί από Είδος κατανάλωσης - Κόστος υλικού.

Αναρτήσεις σύμφωνα με το έγγραφο

Το έγγραφο δημιουργεί συναλλαγές:

• Dt 26 Kt 10,01 - το κόστος των υλικών διαγράφεται ως γενικά επιχειρηματικά έξοδα με τη μέθοδο Κατά μέσο όρο.

Προσαρμογή του κόστους των διαγραμμένων υλικών στο σταθμισμένο μέσο κόστος

Η προσαρμογή του κόστους πραγματοποιείται αυτόματα όταν εκτελείται στην ενότητα Λειτουργίες - Κλείσιμο περιόδου - Κλείσιμο μήνα.

Προσαρμογή του μεταφερόμενου κόστους στο μέσο σταθμισμένο κόστος πραγματοποιείται μόνο στις περιπτώσεις που υπάρχουν εισπράξεις για διατεθέντα αποθέματα εντός μηνός από τη διάθεσή τους.

Το έγγραφο δημιουργεί την ανάρτηση:

• Dt 26 Kt 10,01 - προσαρμογή του κόστους κύλισης στο σταθμισμένο μέσο κόστος.

Αποχρώσεις: διαγραφή ανταλλακτικών

Ο λογαριασμός 10.05 «Ανταλλακτικά» λαμβάνει υπόψη τα ανταλλακτικά για επισκευές και αντικατάσταση φθαρμένων εξαρτημάτων μηχανημάτων και εξοπλισμού.

Πώς να διαγράψετε ανταλλακτικά στο 1C 8.3; Παρόμοια με τον τρόπο με τον οποίο διαγράφονται τα γενικά επιχειρηματικά υλικά: με ένα έγγραφο Αίτημα-τιμολόγιο .

Σε αυτή την περίπτωση, το κύριο πράγμα είναι να προσδιορίσετε για ποιο κόστος διαγράφονται τα ανταλλακτικά και να συμπληρώσετε σωστά την καρτέλα Λογαριασμός κόστους .

Εάν χρησιμοποιούνται ανταλλακτικά για τη διόρθωση ελαττωμάτων, τότε η καρτέλα Λογαριασμός κόστουςσυμπληρώστε ως εξής:

Για παράδειγμα, εάν τα ελαστικά ενός αυτοκινήτου που χρησιμοποιείται για γενικούς επαγγελματικούς σκοπούς διαγράφονται, τότε η καρτέλα Λογαριασμός κόστουςσυμπληρώστε ως εξής:

Είδος κατανάλωσηςδαπάνες - άλλα έξοδα, επειδή τα έξοδα διατήρησης της επίσημης μεταφοράς λαμβάνονται υπόψη ως μέρος άλλων (έμμεσων) δαπανών στο NU (ρήτρα 11, ρήτρα 1, άρθρο 264 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Αποχρώσεις: διαγραφή υλικών κατά την κατασκευή

Αναρτήσεις σύμφωνα με το έγγραφο

Το έγγραφο δημιουργεί συναλλαγές

• Dt Kt – το κόστος των υλικών λαμβάνεται υπόψη κατά τον σχηματισμό του αρχικού κόστους των παγίων.

Διαγραφή υλικών για παραγωγή

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι διαγραφής υλικών για παραγωγή:

• έγγραφο Αίτημα-τιμολόγιο Στο κεφάλαιο Παραγωγή – Αποδέσμευση προϊόντος – Απαιτήσεις τιμολογίου;
• Στο κεφάλαιο Παραγωγή – Εκροή προϊόντος – αναφορές παραγωγής ανά βάρδια.

Αίτημα-τιμολόγιο

Εγγραφο Αίτημα-τιμολόγιο χρησιμοποιείται εάν τα υλικά διαγράφονται σε συνολικές ποσότητες στην παραγωγή, χωρίς να τα διαιρούνται σε συγκεκριμένη παραγωγή.

Η οργάνωση παράγει γυναικεία παπούτσια.

• κενά για σόλες - 2.000 τεμ.
• ύφασμα - 500 m².

Η λογιστική διενεργείται με χρήση υπολογαριασμού ΠροϊόνταΓια λογαριασμό. Κατά τον υπολογισμό του κόστους, χρησιμοποιείται το προγραμματισμένο κόστος των τελικών προϊόντων.

Η λογιστική πολιτική του οργανισμού για λογιστικούς και λογιστικούς κανονισμούς καθιερώνει μια μέθοδο διαγραφής υλικών με μέσο κόστος.

Συμπληρώστε το έγγραφο Αίτημα-τιμολόγιο Στο κεφάλαιο Αποθήκη - Αποθήκη - Απαιτήσεις-τιμολόγια.

Εάν χρησιμοποιείτε subconto Προϊόνταστον λογαριασμό και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή Λογαριασμός κόστους στην καρτέλα "Υλικά". . Αυτά τα αναλυτικά στοιχεία μπορούν να ολοκληρωθούν μόνο στην καρτέλα Λογαριασμός κόστους .

• στην καρτέλα Υλικάαναφέρετε πληροφορίες σχετικά με τα χρησιμοποιούμενα υλικά, την ποσότητα και τον λογαριασμό τους·
• στην καρτέλα Λογαριασμός κόστους συμπληρώνω:
  • Λογαριασμός κόστους- λογαριασμός «Κύρια παραγωγή», π.χ. έναν λογαριασμό που καταγράφει το άμεσο κόστος που σχετίζεται με την παραγωγή προϊόντων·
  • Ομάδες ονοματολογίας - τύπος προϊόντος, στο παράδειγμά μας Γυναικεία παπούτσια;
  • Δαπάνες - στοιχείο κόστους Είδος κατανάλωσης σε NU - Κόστος υλικού;
  • Προϊόντα- τελικά προϊόντα για την παραγωγή των οποίων θα χρησιμοποιηθούν υλικά.

Αναρτήσεις σύμφωνα με το έγγραφο

Το έγγραφο δημιουργεί συναλλαγές:

• Dt Kt 10,01 - το κόστος των υλικών διαγράφεται ως κόστος παραγωγής χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Κατά μέσο όρο.

Εάν είστε συνδρομητής στο σύστημα BukhExpert8, διαβάστε πρόσθετο υλικό σχετικά με το θέμα:

Έκθεση παραγωγής βάρδιας

Ας δούμε τις αποχρώσεις της διαγραφής υλικών κατά την επιλογή.

Στις 23 Ιανουαρίου κατασκευάστηκαν τα γυναικεία σανδάλια «Kate» (1.000 ζευγάρια). Τα υλικά διαγράφονται για παραγωγή σύμφωνα με την προδιαγραφή Νο. 1, ποσοστό κατανάλωσης για 1 ζευγάρι:

• κενά για σόλες - 2 τεμ.?
• ύφασμα - 0,5 m².

Στην περίπτωσή μας, διαγράφουμε τη διαγραφή αμέσως τη στιγμή της παραγωγής (έκδοση παραγωγής).

Αντικατοπτρίστε την απελευθέρωση του GP σε ένα έγγραφο Έκθεση παραγωγής βάρδιας Στο κεφάλαιο Παραγωγή – Εκροή προϊόντος – Αναφορές παραγωγής βάρδιας.

Σημειώστε στο έγγραφο Λογαριασμός κόστους, το οποίο λαμβάνει υπόψη το άμεσο κόστος και το όνομα του τελικού προϊόντος.

Σε αυτό το έγγραφο, τα υλικά διαγράφονται στην καρτέλα Υλικά. Εάν συμπληρώσατε την καρτέλα Προϊόνταμετρώ Προδιαγραφές , μετά με κουμπί Γέμισμααυτί Υλικάθα συμπληρώνεται αυτόματα με στοιχεία για τα υλικά που χρησιμοποιούνται, την ποσότητα τους, τους λογιστικούς λογαριασμούς, το στοιχείο κόστους, το προϊόν και την ομάδα ειδών.

Εάν δεν παρακολουθείτε το κόστος του προϊόντος, αλλά υπόκεινται Προϊόνταδεν έχει διαγραφεί, τότε η στήλη Προϊόνταθα γεμίσει αυτόματα και πρέπει να διαγραφεί χειροκίνητα.

Αναρτήσεις σύμφωνα με το έγγραφο

Το έγγραφο δημιουργεί συναλλαγές:

• Dt 43 Kt - τα προϊόντα είναι κεφαλαιοποιημένα.
• Dt Kt 10,01 - το κόστος των υλικών διαγράφεται ως κόστος παραγωγής χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Κατά μέσο όρο.

Εάν μέσα σε ένα μήνα μετά τη διαγραφή των υλικών εξακολουθούν να φθάνουν περισσότερα από αυτά στην αποθήκη, τότε το υπολογιζόμενο κόστος κατά τη διαγραφή του αποθέματος στο τέλος του μήνα.

Εάν είστε συνδρομητής στο σύστημα BukhExpert8, τότε διαβάστε το πρόσθετο υλικό

Κάθε εταιρεία της οποίας οι δραστηριότητες βασίζονται σε μεγάλο κύκλο εργασιών αποθεμάτων/υλικών περιουσιακών στοιχείων (εμπόριο, παραγωγή) χρειάζεται τακτικά να επισημοποιεί συναλλαγές διαγραφής. Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε τις επιλογές και τη διαδικασία διαγραφής αγαθών από μια αποθήκη στο 1C 8.3, και συγκεκριμένα στο 1C:ERP Enterprise Management 2 (εφεξής 1C:ERP).

Οι πιο συνηθισμένοι λόγοι διαγραφής στην πράξη:

1. Διαπιστώθηκε έλλειψη/ζημία αγαθών. Υπάρχει ανάγκη διαγραφής κατεστραμμένων (χαμένων) εμπορευμάτων και συνυπολογισμού του ποσού της διαγραφής ως έκπτωσης από οικονομικά υπεύθυνους. Για την επεξεργασία συναλλαγών αυτού του είδους, το σύστημα έχει μια «Διαγραφή ελλείψεων αγαθών».
2. Δωρεάν μεταβίβαση αγαθών σε εξωτερικούς εργολάβους ή διαγραφή αγαθών για εσωτερική κατανάλωση (χρήση στην παραγωγή, για εσωτερικές ανάγκες). Εάν όλα είναι γενικά ξεκάθαρα με την εσωτερική κατανάλωση (σε παλαιότερες διαμορφώσεις ή τη διαμόρφωση 1C: Accounting 3.0, το έγγραφο "Απαίτηση-τιμολόγιο" προορίζεται για αυτούς τους σκοπούς), τώρα η διαγραφή αγαθών χρησιμοποιείται επίσης για την επισημοποίηση της μεταφοράς αγαθών σε εξωτερικούς εργολάβους, για παράδειγμα, διαφημιστικό υλικό από αποθήκη, δώρα κ.λπ.

   Ας θυμηθούμε ότι σε προηγούμενες διαμορφώσεις, όπως το 1C UPP, κατά κανόνα, οι εργασίες μεταφοράς αγαθών σε εξωτερικούς εργολάβους επισημοποιήθηκαν στο σύστημα με έγγραφα για την πώληση αγαθών σε μηδενική τιμή.

3. Διαγραφή ειδών/λειτουργίας αποθέματος. Παρά το γεγονός ότι ως αποτέλεσμα της διαγραφής, τα στοιχεία αποθέματος αφαιρούνται από το μητρώο, τα υλικά που μεταφέρονται σε λειτουργία συνεχίζουν να αναγράφονται στον λογαριασμό εκτός ισολογισμού, αλλά μπορούν να διαγραφούν οριστικά ή να επιστραφούν από τη λειτουργία με την εκτέλεση τα κατάλληλα έγγραφα.

Μετά την απογραφή, όταν τα αποτελέσματα της εκ νέου καταμέτρησης των εμπορευμάτων αποκάλυψαν είτε έλλειψη είτε ζημιά στα εμπορεύματα στην αποθήκη, τα εμπορεύματα πρέπει να διαγράφονται ως απώλειες. Για να αντικατοπτρίζονται οι πράξεις διαγραφής ειδών αποθέματος στο 1C ERP, χρησιμοποιείται το έγγραφο "Διαγραφή ελλείψεων αγαθών".

Για να δημιουργήσετε ένα νέο παραστατικό, μεταβείτε στο υποσύστημα «Αποθήκη και παράδοση» χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο «Πλεόνασμα, ελλείψεις και ζημιές σε αγαθά» και, στη συνέχεια, στον πίνακα εντολών της λίστας παραστατικών αποθήκης επιλέξτε «Δημιουργία/Διαγραφή ελλείψεων αγαθών».

Στο έγγραφο, ο χρήστης πρέπει να συμπληρώσει τα βασικά πεδία για τη διεκπεραίωση της συναλλαγής: τον οργανισμό στον οποίο ανήκει τα προς διαγραφή αγαθών, το στοιχείο δαπάνης και να αναφέρει απευθείας τα αγαθά που διαγράφηκαν ως ζημίες.

Το βασικό πεδίο του παραστατικού που καθορίζει την εμφάνιση της λειτουργίας στη διαχείριση και ρυθμιζόμενη λογιστική είναι το στοιχείο δαπάνης που επιλέγεται στο παραστατικό. Σε επίπεδο άρθρου διαμορφώνονται οι κανόνες για την εμφάνιση συναλλαγών σε λογαριασμούς, τις μεθόδους διανομής, τους τύπους πρόσθετων αναλυτικών στοιχείων και μια σειρά άλλων εξίσου σημαντικών δεικτών.

Διαγραφή ειδών αποθέματος ως έξοδα

Η διαγραφή τεκμηριώνεται στο έγγραφο «Εσωτερική κατανάλωση αγαθών/Διαγραφή ως έξοδα» και χρησιμοποιείται για τον σκοπό της απεικόνισης συναλλαγών εσωτερικής κατανάλωσης αγαθών. Αυτά μπορεί να είναι, όπως έχουμε ήδη σημειώσει παραπάνω, δώρα που διαγράφονται για μεταγενέστερη διανομή, διαφημιστικό υλικό, αγαθά και υλικά που χρησιμοποιούνται για εσωτερικές ανάγκες (για παράδειγμα, φυσίγγια ή χαρτικά). Επιπλέον, αυτό το έγγραφο επισημοποιεί τις πράξεις για το σχηματισμό πρόσθετων δαπανών που περιλαμβάνονται στο αρχικό κόστος των παγίων.

Για να δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο, ο χρήστης στο υποσύστημα «Αποθήκη και παράδοση» επιλέγει την εντολή «Εσωτερικά έγγραφα (όλα)» και στη φόρμα λίστας κάνει κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» και, στη συνέχεια, στην αναπτυσσόμενη λίστα επιλέγει «Εσωτερική κατανάλωση αγαθών» και «Διαγραφή εξόδων».

Να σας υπενθυμίσουμε ότι το πλησιέστερο ανάλογο αυτού του εγγράφου σε άλλες διαμορφώσεις 1C είναι το έγγραφο "Τιμολόγιο ζήτησης".

Σε αυτό το έγγραφο, σε αντίθεση με το προηγούμενο - κατά τη διαγραφή ελλείψεων, το στοιχείο εξόδων υποδεικνύεται γραμμή προς γραμμή και είναι επίσης δυνατό να διευκρινιστεί ο λογαριασμός για τη διαγραφή των αγαθών εντός της προθεσμίας.

Διαφορετικά, αυτό το έγγραφο είναι λειτουργικά πολύ παρόμοιο με το έγγραφο διαγραφής αγαθών, αλλά υπάρχουν ορισμένες διαφορές. Το πιο σημαντικό από αυτά είναι ο περιορισμός στη χρήση του παραστατικού «Διαγραφή ελλείψεων αγαθών» για σκοπούς διαγραφής αποθεμάτων και υλικών για ανάγκες παραγωγής, για σκοπούς διαμόρφωσης του κόστους παγίων κ.λπ.

Επομένως, είναι σημαντικό να θυμάστε: μπορείτε να διαγράψετε χαμένα ή ελαττωματικά αγαθά με επακόλουθη απόρριψη συμπληρώνοντας το έγγραφο "Διαγραφή ελλείψεων αγαθών".

Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, για τη διαγραφή πρέπει να χρησιμοποιήσετε το «Εσωτερική κατανάλωση αγαθών/Διαγραφή για έξοδα».

Μεταφορά ειδών απογραφής σε λειτουργία

Για τη μεταφορά αγαθών σε λειτουργία, προορίζεται το ίδιο έγγραφο «Εσωτερική κατανάλωση αγαθών», αλλά με διαφορετικό τύπο λειτουργίας - «Μεταφορά για λειτουργία».

Το σχέδιο εργασίας με ένα έγγραφο (δημιουργία, συμπλήρωση) είναι παρόμοιο με αυτό που συζητήθηκε παραπάνω, με την εξαίρεση ότι όταν επιλέγετε την επιχειρηματική συναλλαγή "Μεταφορά σε λειτουργία", γίνονται διαθέσιμα πρόσθετα πεδία για συμπλήρωση - κατηγορία λειτουργίας και οικονομικά υπεύθυνο άτομο . Μετά την αποτύπωση του παραστατικού στη λογιστική, τα στοιχεία αποθέματος διαγράφονται και περαιτέρω λογιστικοποίηση τέτοιων υλικών πραγματοποιείται στον εκτός ισολογισμού λογαριασμό ΜΤΣ.04.

Αποτελέσματα

Το 1C ERP, καθώς ακόμη και η τυπική του λειτουργικότητα σάς επιτρέπει να καλύπτετε όλες τις επιχειρηματικές διαδικασίες των κατασκευαστικών εταιρειών, έχει φυσικά ολοκληρωμένα εργαλεία διαγραφής αγαθών και υλικών, που διαφέρουν σε αυτό το μέρος από άλλες διαμορφώσεις 1C.

Ο χρήστης πρέπει να γνωρίζει τις δυνατότητες του συστήματος, τους κανόνες για τη δημιουργία στοιχείων δαπανών και τις αρχές της αντανάκλασης των συναλλαγών στη διαχείριση και τη ρυθμιζόμενη λογιστική για να εργαστεί με επιτυχία σε αυτόν τον τομέα.

Το πρόγραμμα 1C: Accounting είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για την επίλυση ενός ευρέος φάσματος προβλημάτων σε κάθε επιχείρηση. Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα σάς επιτρέπει να οργανώσετε και να βελτιστοποιήσετε τη λογιστική διαδικασία, απλοποιώντας σημαντικά το έργο ενός λογιστή. Ωστόσο, είναι σημαντικό να κάνετε τα πάντα προσεκτικά για να αποφύγετε λάθη που μπορεί να οδηγήσουν σε διάφορα είδη ασυνεπειών. Από πολλές απόψεις, αυτό ισχύει ειδικά για την εργασία με αγαθά. Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε λεπτομερώς πώς να διαγράψετε αγαθά από μια αποθήκη σε 1C. Ας το καταλάβουμε. Πηγαίνω!

Είναι απαραίτητο να διαγραφούν σωστά τα είδη από την αποθήκη για να αποφευχθούν λογιστικά λάθη.

Το βοηθητικό πρόγραμμα 1C:Accounting σάς επιτρέπει να λύσετε το πρόβλημα με δύο τρόπους:

• όταν εντοπίζεται έλλειψη κατά την απογραφή, όταν είναι απαραίτητο να αφαιρεθούν τα αντίστοιχα είδη αποθέματος από τα υπόλοιπα·
• απευθείας μέσω της «Διαγραφής αγαθών».

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι και στις δύο περιπτώσεις δημιουργείται ένα παραστατικό «Διαγραφή αγαθών». Η διαφορά είναι ότι εάν αυτή είναι η πρώτη επιλογή, τότε το έγγραφο δημιουργείται αυτόματα και εάν είναι η δεύτερη, δημιουργείται χειροκίνητα.

Πρώτα δημιουργήστε ένα αρχείο «Απόθεμα». Λάβετε υπόψη ότι το "Απόθεμα" δεν πραγματοποιεί καταχωρίσεις στη βάση του, δημιουργούνται μόνο δύο ακόμη έγγραφα: "Κεφαλαιοποίηση" και "Διαγραφή".

Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο αποθέματος, ανοίξτε το μενού «Αποθήκη», μετά κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Απόθεμα» και κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία». Τώρα χρησιμοποιήστε τα κουμπιά "Προσθήκη" ή "Γέμισμα".

Ας υποθέσουμε ότι βρίσκετε έλλειψη κάποιας μονάδας. Για να εξισορροπήσετε τα υπόλοιπα στην αποθήκη, πρέπει να βάλετε στη στήλη «Πραγματική ποσότητα» έναν αριθμό που αντιστοιχεί στην πραγματική ποσότητα υλικών. Η διαφορά θα εμφανιστεί αμέσως στη στήλη «Απόκλιση». Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να αποθηκευτούν και να εκτυπωθούν.

Τώρα ας δούμε τη διαδικασία δημιουργίας ενός εγγράφου διαγραφής. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία βάσει» και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο. Στη συνέχεια, το πρόγραμμα θα αντικαταστήσει τα πάντα αυτόματα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο "Pass". Μετά από αυτό, μπορείτε να πάτε να δείτε τις συναλλαγές για να βεβαιωθείτε ότι έχει διαγραφεί ο απαιτούμενος αριθμός μονάδων.

Όλα αυτά μπορούν να γίνουν χειροκίνητα δημιουργώντας και συμπληρώνοντας ανεξάρτητα το αρχείο "Διαγραφή αγαθών". Η μέθοδος που συζητήθηκε παραπάνω είναι ταχύτερη και πιο βολική. Έτσι θα λύσετε το πρόβλημα πιο γρήγορα και θα εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο.

Έτσι μπορείτε να διαγράψετε την απαιτούμενη ποσότητα υλικών από την αποθήκη στο πρόγραμμα 1C: Accounting. Όπως μπορείτε να δείτε, η εργασία είναι αρκετά απλή και μπορεί να λυθεί πολύ γρήγορα. Γράψτε στα σχόλια εάν αυτό το άρθρο σας βοήθησε, μοιραστείτε, ενημερώστε τους άλλους χρήστες για την εμπειρία σας και κάντε τυχόν ερωτήσεις σχετικά με το θέμα.

Εάν η απογραφή των αγαθών αποκαλύψει έλλειψη, τότε η εν λόγω περιουσία πρέπει να διαγραφεί. Οι κύριοι λόγοι για την έλλειψη είναι κλοπές, ζημιές και κακή ταξινόμηση. Ανεξάρτητα από τον λόγο, η έλλειψη στο 1C 8.3 διαγράφεται από την πίστωση του λογαριασμού λογιστικής αγαθών στη χρέωση του λογαριασμού 94 «Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή». Η διαγραφή αγαθών στο 1C 8.3 μπορεί να γίνει με δύο τρόπους. Δείτε οδηγίες βήμα προς βήμα.

Το γεγονός της έλλειψης ή της ζημιάς σε εμπορεύματα μπορεί να διαπιστωθεί με απογραφή. Για να το εκτελέσετε, χρειάζεστε μια εντολή από τον διευθυντή, η οποία ορίζει το χρονοδιάγραμμα, την τοποθεσία και τη σύνθεση της επιτροπής απογραφής. .

Με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής συντάσσεται πράξη διαγραφής. Στο 1C 8.3 μια τέτοια πράξη μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:

• δημιουργία χειροκίνητα?
• δημιουργία με βάση τα δεδομένα αποθέματος.

Η δεύτερη μέθοδος είναι πιο βολική και πιο γρήγορη, καθώς όταν τη χρησιμοποιείτε, το 1C 8.3 θα συμπληρώσει αυτόματα την αναφορά με βάση τις ελλείψεις που εντοπίστηκαν κατά την απογραφή. Ας μιλήσουμε για τον τρόπο διαγραφής αγαθών στο 1C 8.3 με δύο τρόπους. Σε καθένα από αυτά πρέπει να περάσετε από πολλά βήματα.

Δημιουργία αναφοράς διαγραφής με μη αυτόματο τρόπο

Βήμα 1. Ανοίξτε την πράξη διαγραφής στο 1C 8.3

Μεταβείτε στην ενότητα «Αποθήκη» (1) και κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Διαγραφή αγαθών» (2). Θα ανοίξει ένα παράθυρο για τη δημιουργία δήλωσης διαγραφής αγαθών.

Βήμα 2. Συμπληρώστε τις βασικές λεπτομέρειες της πράξης

Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» (3). Στο 1C 8.3, θα ανοίξει μια φόρμα για τη δημιουργία μιας πράξης διαγραφής αγαθών.

Στην κεφαλίδα της φόρμας, υποδείξτε τον οργανισμό σας (4), την ημερομηνία διαγραφής (5) και την αποθήκη (6) από την οποία θέλετε να διαγράψετε τα αγαθά στο 1C 8.3.

Βήμα 3. Εισαγάγετε πληροφορίες προϊόντος στο 1C 8.3

Στην καρτέλα «Προϊόντα» (7), κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογή» (8). Θα ανοίξει το παράθυρο «Επιλογή αντικειμένου» για να επιλέξετε το προϊόν που θα διαγραφεί.

Στο παράθυρο επιλογής αντικειμένου, κάντε κλικ στο στοιχείο που θα διαγραφεί (9). Στη φόρμα που ανοίγει, αναφέρετε την ποσότητα του (10) και κάντε κλικ στο «OK» (11). Με τον ίδιο τρόπο, επιλέξτε τα υπόλοιπα αγαθά για διαγραφή στο 1C 8.3. Μετά από αυτό, όλα τα προϊόντα που έχετε επιλέξει θα εμφανιστούν στην ενότητα «Επιλεγμένα είδη» (12).

Για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία, κάντε κλικ στο κουμπί «Μετακίνηση στο έγγραφο» (13). Μετά από αυτό, όλα τα επιλεγμένα στοιχεία θα συμπεριληφθούν στην αναφορά διαγραφής.

Βήμα 4. Αποθηκεύστε την πράξη και πραγματοποιήστε διαγραφές στο 1C 8.3

Η έκθεση διαγραφής έχει ολοκληρωθεί πλήρως, το μόνο που μένει είναι να καταγραφεί η διαγραφή των αγαθών στα λογιστικά μητρώα 1C 8.3. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο «Εγγραφή» (14) και στο «Περίοδο» (15). Οι λογιστικές εγγραφές μπορούν να προβληθούν κάνοντας κλικ στο κουμπί «DtKt» (16).

Στις λογιστικές εγγραφές βλέπουμε ότι τα υλικά περιουσιακά στοιχεία που αντικατοπτρίζονται στην πράξη διαγραφής (17) διαγράφονται σε χρέωση του λογαριασμού 94 «Ελλείψεις και ζημίες από ζημιές σε τιμαλφή» (18).

Κλείστε το παράθυρο ανάρτησης χρησιμοποιώντας το κουμπί «Εγγραφή και κλείσιμο» και προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

Βήμα 5. Εκτυπώστε την πράξη διαγραφής από το 1C 8.3

Για να τεκμηριώσετε τη διαγραφή της έλλειψης, πρέπει να συντάξετε μια πράξη διαγραφής στη φόρμα "TORG-16". Για να εκτυπώσετε την πράξη χρησιμοποιώντας αυτήν τη φόρμα, κάντε κλικ στο κουμπί «Εκτύπωση» (19) και κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Δράση σχετικά με τη διαγραφή αγαθών (TORG-16)» (20). Στην οθόνη θα ανοίξει μια έντυπη μορφή της πράξης.

Στην έντυπη μορφή, κάντε κλικ στο κουμπί «Εκτύπωση» (21).

Μην ξεχάσετε να υπογράψετε την έντυπη αναφορά από όλα τα μέλη της επιτροπής απογραφής.

Δημιουργία πράξης διαγραφής με βάση το απόθεμα

Κατά την απογραφή των εμπορευμάτων, το πρόγραμμα 1C 8.3 καταγράφει την απόκλιση μεταξύ των λογιστικών και των πραγματικών ποσοτήτων αγαθών στην αποθήκη σε μια δεδομένη ημερομηνία.

Εάν η απογραφή πραγματοποιήθηκε και τεκμηριώθηκε στο 1C 8.3, τότε με βάση τα δεδομένα του, μπορεί να εκδοθεί διαγραφή. Πώς να διαγράψετε αγαθά στο 1C 8.3 με βάση το απόθεμα; Αυτό μπορεί να γίνει σε 3 βήματα.

Βήμα 1. Δημιουργήστε μια πράξη για τη σύνταξη αγαθών με βάση τα δεδομένα αποθέματος

Μεταβείτε στην ενότητα «Αποθήκη» (1) και κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Απόθεμα αγαθών» (2). Θα ανοίξει μια λίστα με όλες τις λειτουργίες απογραφής που έχετε πραγματοποιήσει στο παρελθόν.

Βήμα 2. Ανοίξτε μια πράξη διαγραφής αγαθών στο 1C 8.3

Στη γενική λίστα των αποτελεσμάτων των αποθεμάτων που πραγματοποιήθηκαν προηγουμένως, βρείτε αυτό που χρειάζεστε, στο πλαίσιο του οποίου θα διαγραφούν τα αγαθά. Επιλέξτε το με το ποντίκι (3). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία βάσει» (4) και κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Διαγραφή αγαθών» (5). Θα ανοίξει το συμπληρωμένο έντυπο της πράξης διαγραφής αγαθών.

Βήμα 3. Εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με το προϊόν στην πράξη

Στην πράξη διαγραφής, ελέγξτε εάν τα δεδομένα από το απόθεμα μεταφέρθηκαν σωστά και κάντε κλικ στα κουμπιά «Καταγραφή» (6) και «Ανάρτηση» (7).

Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε την πράξη διαγραφής. Πώς να το κάνετε αυτό γράφεται στο βήμα 2 της ενότητας «Δημιουργία αναφοράς διαγραφής με μη αυτόματο τρόπο».

Πότε να διαγράψετε υλικό από 10 λογαριασμούς

Το ερώτημα πότε πρέπει να διαγραφούν υλικά από τον 10ο λογαριασμό μπορεί να προκύψει για έναν λογιστή σε δύο περιπτώσεις:

• Όταν είναι απαραίτητο να σταλούν υλικά στην παραγωγή για τη δημιουργία τελικών προϊόντων, την παροχή υπηρεσιών ή την εκτέλεση εργασιών. Συνήθη παραδείγματα: διαγραφή γραφικής ύλης στο γραφείο, ανταλλακτικά αυτοκινήτων για αυτοκίνητα και εργαλειομηχανές, σκυρόδεμα στις κατασκευές, διάφορα προϊόντα χαμηλής αξίας (IBP) κ.λπ.
• Όταν υπάρχει έλλειψη υλικών στην αποθήκη ή τα υλικά έχουν καταστεί άχρηστα. Με βάση τα αποτελέσματα, τα υλικά θα πρέπει να διαγραφούν ως άλλα έξοδα.

Ποιο έγγραφο σε 1C για να διαγράψετε υλικά για παραγωγή

Σε κάθε περίπτωση διαγραφής υλικών από τον λογαριασμό 10, δημιουργούνται καταχωρίσεις σύμφωνα με Kt του λογαριασμού λογιστικής απογραφής (λογαριασμός 10). Στο πρόγραμμα 1C Accounting 8.3, τα ακόλουθα έγγραφα χρησιμοποιούνται κατά τη διαγραφή υλικών:

• Εάν τα υλικά αποστέλλονται για παραγωγή, χρησιμοποιούνται.
• Εάν τα υλικά διαγράφονται λόγω ελλείψεων ή έχουν καταστεί άχρηστα, χρησιμοποιείται το έγγραφο «Διαγραφή αγαθών».

Τιμολόγιο απαίτησης παραστατικού στο 1C 8.3

Έτσι, τα υλικά έχουν σταλεί στην παραγωγή. Ας εξετάσουμε το ενδεχόμενο διαγραφής στοιχείων αποθέματος στην παραγωγή βήμα προς βήμα στο πρόγραμμα 1C Accounting 3.0.

Βήμα 1. Δημιουργήστε το παραστατικό Αίτημα-τιμολόγιο

Επιλέξτε την ενότητα Παραγωγή – Έκδοση προϊόντος – Απαίτηση-τιμολόγιο:

Στην οθόνη: Λίστα εγγράφων. πάτα το κουμπί Δημιουργώ:

Βήμα 2. Συμπληρώστε τον τίτλο του παραστατικού Αίτημα-τιμολόγιο

• Στο χωράφι Αριθμός
• στο χωράφι" από"– αναφέρετε την ημερομηνία, τον μήνα και το έτος του εγγράφου·
• Στο χωράφι Στοκ– η αποθήκη αποθήκευσης υλικού αντικατοπτρίζεται:

Βήμα 3. Συμπληρώστε τον πίνακα στο παραστατικό Απαίτηση-Τιμολόγιο

Συμπληρώνοντας την καρτέλα Υλικά. Με κουμπί ΠροσθήκηΕισαγάγετε το όνομα του υλικού που διαγράφεται και την ποσότητα του. Ο λογαριασμός υλικού συμπληρώνεται αυτόματα με τον ακόλουθο λογαριασμό:

Συμπληρώνοντας την καρτέλα Λογαριασμός κόστους. Στη στήλη Λογαριασμός κόστουςεπιλέξτε τον λογαριασμό εξόδων διαγραφής υλικών (20, 25,26). Κάθε λογαριασμός χρησιμοποιεί τις δικές του ενότητες αναλυτικής λογιστικής. Για παράδειγμα, για τον λογαριασμό 26 πρέπει να συμπληρώσετε τα πεδία ΥποδιαίρεσηΚαι :

Βήμα 4. Δημοσιεύστε το έγγραφο

πάτα το κουμπί Συμπεριφορά. Κατά την ανάρτηση ενός εγγράφου, δημιουργούνται συναλλαγές για τον λογαριασμό κόστους Dt (πεδίο Λογαριασμός κόστους) και λογαριασμός CT (στήλη λογαριασμόςτραπέζια Υλικά):

Οι αναρτήσεις μπορούν να προβληθούν χρησιμοποιώντας το κουμπί:

Βήμα 5. Προβάλετε τις εκτυπωμένες φόρμες του παραστατικού Αίτησης-τιμολόγιο

Στο 1C 8.3, από τη φόρμα Απαίτηση-τιμολόγιο, είναι δυνατή η εκτύπωση δύο εντύπων:

• Απαίτηση-τιμολόγιο;
• Τυπικό έντυπο Μ-11.

Επιλογή της φόρμας εκτύπωσης στη συνάρτηση Σφραγίδα:

Έντυπη φόρμα Απαίτηση-τιμολόγιο στο 1C 8.3:

Εκτύπωση φόρμας M-11 σε 1C 8.3:

Για πληροφορίες σχετικά με πιθανά σφάλματα κατά τη διαγραφή υλικών και τον καθορισμό απαγόρευσης διαγραφής αποθέματος εάν δεν υπάρχει υπόλοιπο στην αποθήκη, παρακολουθήστε το βίντεό μας:

Διαγραφή κατεστραμμένων υλικών στο 1C 8.3

Εάν υπάρχει έλλειψη στην αποθήκη ή τα υλικά έχουν καταστεί άχρηστα, τότε με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής είναι απαραίτητο να διαγραφούν τα υλικά ως άλλα έξοδα. Ας δούμε βήμα-βήμα πώς να διαγράψουμε τα υλικά εάν καταστούν άχρηστα στο πρόγραμμα 1C Accounting 3.0.

Βήμα 1. Δημιουργία παραστατικού Διαγραφή αγαθών

Επιλέξτε την ενότητα Αποθήκη – Απόθεμα – Διαγραφή αγαθών:

Η λίστα των εγγράφων εμφανίζεται στην οθόνη. πάτα το κουμπί Δημιουργώ:

Βήμα 2. Συμπληρώστε τον τίτλο της φόρμας Διαγραφή αγαθών

• Στο χωράφι Αριθμός– ο αριθμός εγγράφου που δημιουργείται αυτόματα από το πρόγραμμα.
• στο χωράφι" Από"– ημερομηνία, μήνας και έτος του εγγράφου·
• Στο χωράφι Στοκ– αντανακλάται η αποθήκη όπου αποθηκεύονται τα υλικά·
• Στο χωράφι Καταγραφή εμπορευμάτων– επιλέξτε το παραστατικό απογραφής στο οποίο καταγράφηκε η έλλειψη υλικών:

Βήμα 3. Συμπληρώστε τον πίνακα στο έγγραφο Διαγραφή αγαθών

Με κουμπί Προσθήκηεισάγετε το όνομα του υλικού που διαγράφεται και την ποσότητα του στον πίνακα Εμπορεύματα. Ο λογαριασμός υλικού συμπληρώνεται αυτόματα με τον λογαριασμό που καθορίζεται στην κάρτα αντικειμένου:

Βήμα 4. Δημοσιεύστε το έγγραφο

πάτα το κουμπί Συμπεριφορά:

Το έγγραφο πραγματοποιεί εγγραφές στον λογαριασμό Dt 94 και στον λογιστικό λογαριασμό Kt (στήλη λογαριασμόςτραπέζια Εμπορεύματα). Οι αναρτήσεις μπορούν να προβληθούν χρησιμοποιώντας το κουμπί:

Βήμα 5. Δείτε τις έντυπες φόρμες του εγγράφου διαγραφής αγαθών

Στο 1C 8.3, μπορείτε να εκτυπώσετε δύο φόρμες από το έγγραφο Διαγραφή αγαθών:

• Τυπικό έντυπο TORG-16.

Επιλέξτε μια εκτυπώσιμη φόρμα χρησιμοποιώντας το κουμπί Σφραγίδα:

Έντυπο «Έκθεση διαγραφής αγαθών» από το έντυπο διαγραφής αγαθών:

Τι πρέπει να κάνετε εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος στο 1C 8.3 κατά τη δημοσίευση ενός εγγράφου διαγραφής υλικού

Κατά την ανάρτηση ενός εγγράφου, το πρόγραμμα 1C 8.3 εκτελεί τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Καθορίζει εάν η καθορισμένη αποθήκη έχει την απαιτούμενη ποσότητα υλικού.
• Εκτιμά το μέσο κόστος του υλικού που διαγράφεται.

Συχνά, όταν δημοσιεύετε ένα έγγραφο διαγραφής υλικού, μπορεί να δείτε ένα μήνυμα σφάλματος, για παράδειγμα: "Απέτυχε η δημοσίευση "Αίτημα τιμολογίου"<Номер документа>από<Дата документа>!» :

πάτα το κουμπί Εντάξει . Στην οθόνη εμφανίζονται υποδείξεις:

Το πρόγραμμα 1C 8.3 σας ενημερώνει ότι δεν έχει απομείνει το απαιτούμενο ποσό:

• Καθορισμένο υλικό.
• Στην καθορισμένη αποθήκη.
• Στον καθορισμένο λογαριασμό.

Μια τυπική αναφορά θα σας βοηθήσει να μάθετε την αιτία του σφάλματος. Ανάλυση Subconto. Ας δημιουργήσουμε αυτήν την αναφορά στο 1C 8.3 και ας κάνουμε μερικές μικρές ρυθμίσεις για αυτήν.

Βήμα 1. Καθορίστε την περίοδο αναφοράς και τον τύπο του δευτερεύοντος λογαριασμού

Για το παράδειγμά μας, ορίσαμε την περίοδο: 01/01/2016. – 31/01/2016 Επιλέξτε τον τύπο υποκουμπιού- Ονοματολογία:

Βήμα 2. Συμπληρώστε τις ρυθμίσεις αναφοράς

Ας κάνουμε τις ρυθμίσεις χρησιμοποιώντας το κουμπί Εμφάνιση ρυθμίσεων:

Καρτέλα Τύποι υποσυνόλων. Με κουμπί Προσθήκησυμπληρώστε το υποσύνολο ΟνοματολογίαΚαι Αποθήκες:

Στον σελιδοδείκτη Ομαδοποίηση:

• Επιλέξτε το πλαίσιο Με υπολογαριασμούς;
• Επιλέξτε τα πεδία με τα οποία θα ομαδοποιηθούν τα δεδομένα - ΟνοματολογίαΚαι Αποθήκες:

Στον σελιδοδείκτη Επιλογήσυμπεριλαμβάνουμε την επιλογή σύμφωνα με την απαιτούμενη ονοματολογία. Για παράδειγμα, η εφημερίδα "Snow Maiden":

Στον σελιδοδείκτη δείκτες:

• Επιλέξτε το πλαίσιο λογιστικής (λογιστικά δεδομένα).
• Επιλέξτε το πλαίσιο Ποσότητα:

Βήμα 3. Δημιουργία αναφοράς

πάτα το κουμπί Μορφή:

Στην οθόνη: Αναφορά Ανάλυσης Ονοματολογίας υποσυνόλων, Αποθήκες για 01/01/2016. -31/01/2016:

Βήμα 4. Αναλύστε τα δεδομένα της αναφοράς

Στο παράδειγμά μας, με τη μορφή του παραστατικού Αίτησης-Τιμολόγιο, προσπαθήσαμε να διαγράψουμε δύο πακέτα χαρτιού "Snegurochka" από την κύρια αποθήκη και ο λογιστικός λογαριασμός υποδείχθηκε ως 10.06. Ωστόσο, η αναφορά δείχνει ότι στην κύρια αποθήκη για τον λογαριασμό 10.6 υπάρχει 1 συσκευασία χαρτιού "Snegurochka" και στην αποθήκη παραγωγής υπάρχουν 25 πακέτα. Επομένως, ο λογιστικός λογαριασμός θα πρέπει να είναι 10.01.