Οποιοσδήποτε λογιστής γνωρίζει ότι ένα σύστημα καταλόγου χρησιμοποιείται για τη διατήρηση αρχείων στο λογιστικό πρόγραμμα 1C. Σε αυτό το άρθρο θα σταματήσουμε και θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε ένα από αυτά, τον λεγόμενο κατάλογο "Στοιχεία κόστους"*, καθώς και λογαριασμούς κόστους, την ταξινόμηση και τη ρύθμισή τους χρησιμοποιώντας το παράδειγμα εργασίας με μια από τις πιο δημοφιλείς λογιστικές λύσεις - 1C: Λογιστική 8.3.
*Τα στοιχεία κόστους είναι μια διαίρεση ανά είδος κόστους για την ανάλυση της σύνθεσης των δαπανών των κεφαλαίων.
Για την απόδοση δαπανών στη λογιστική, χρησιμοποιούνται οι ακόλουθοι λογαριασμοί εξόδων: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Όλοι αυτοί προορίζονται για τη σύνοψη πληροφοριών.
Ας διευκρινίσουμε ποιο:
20/Κύρια παραγωγή:στοιχεία για το κόστος της κύριας παραγωγής. Η χρέωση αυτού του λογαριασμού περιλαμβάνει άμεσα έξοδα που σχετίζονται με την παραγωγή των κύριων προϊόντων, την εργασία που εκτελείται και τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Αυτό περιλαμβάνει επίσης το έμμεσο κόστος από τους λογαριασμούς 25 και 26 και το κόστος της ολοκληρωμένης βοηθητικής παραγωγής από το λογαριασμό 23
23/Βοηθητικές παραγωγές:πληροφορίες για το κόστος της βοηθητικής παραγωγής.
25/Γενικά έξοδα παραγωγής:πληροφορίες για το κόστος εξυπηρέτησης των κύριων και βοηθητικών εγκαταστάσεων παραγωγής του οργανισμού.
26/Γενικά έξοδα:γενικευμένες διοικητικές δαπάνες που δεν σχετίζονται άμεσα με την παραγωγική διαδικασία.
29/Εξυπηρέτηση βιομηχανιών και αγροκτημάτων:στοιχεία σχετικά με το κόστος που επιβαρύνει τις βιομηχανίες υπηρεσιών και τις εκμεταλλεύσεις.
44/Έξοδα πωλήσεων:δαπάνες που σχετίζονται με την πώληση προϊόντων, αγαθών, έργων και υπηρεσιών.
91/Λοιπά έσοδα και έξοδα:αντίστοιχα.
Ταυτόχρονα, αυτοί οι λογαριασμοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διατήρηση αναλυτικής λογιστικής* ανά στοιχεία κόστους.
*Η αναλυτική λογιστική είναι η λογιστική που τηρείται σε λογιστικούς λογαριασμούς και σας επιτρέπει να ομαδοποιήσετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις επιχειρηματικές συναλλαγές. Πραγματοποιείται με όρους κόστους και φυσικούς.
Για τη διατήρηση αναλυτικής λογιστικής στους λογαριασμούς κόστους, το πρόγραμμα χρησιμοποιεί διάφορους καταλόγους: στοιχεία κόστους, τμήματα, ομάδες ειδών, άλλα έσοδα και έξοδα.
Το υποσύνολο "στοιχείο κόστους" στους λογαριασμούς στο 1C είναι απαραίτητο για διαχωρισμό ανά είδος δαπάνης. Χρησιμοποιείται στη λογιστική για την ανάλυση της σύνθεσης των δαπανών και χρησιμοποιείται επίσης για σκοπούς φορολογικής λογιστικής και ταξινόμησης δαπανών ανά τύπο κόστους NU.
Για λογαριασμούς κόστους: 20, 23, 25, 26, 29, 44 σε 1C, χρησιμοποιείται ένας μόνο κατάλογος "Στοιχεία κόστους". Για την αναλυτική λογιστική των λοιπών εσόδων και εξόδων χρησιμοποιείται το βιβλίο αναφοράς «Λοιπά έσοδα και έξοδα».
Στο λογαριασμό 20 (καθώς και στους 23 και 29), η αναλυτική λογιστική διενεργείται ανά τμήματα (υποπερίγραμμα "διαιρέσεις"), τύπους προϊόντων (υποσύνολο "ομάδες ειδών") και τύπους κόστους (υποπερίγραμμα "στοιχεία κόστους").
Στους λογαριασμούς: 25, 26, 44, η αναλυτική λογιστική πραγματοποιείται κατά τμήματα και τύπους κόστους.
Αν μιλάμε για 91 λογαριασμούς, τότε μπορούμε να προσθέσουμε ότι σε αυτόν τηρείται αναλυτική λογιστική κατά είδη άλλων εσόδων και εξόδων.
Επιπλέον, κάθε τμήμα, κάθε είδος προϊόντος και κάθε είδος κόστους είναι ένα στοιχείο του αντίστοιχου καταλόγου.
Στο 1C Accounting 8.3, τα αναλυτικά στοιχεία για έναν λογαριασμό μοιάζουν με αυτό (για παράδειγμα, για τον λογαριασμό 20.01):
Ας δούμε πώς να ρυθμίσετε στοιχεία κόστους στο 1C
Για να ανοίξετε τον κατάλογο, πρέπει να μεταβείτε στο μενού: Κατάλογοι - μετά στην ενότητα Έσοδα και Έξοδα - και στη συνέχεια επιλέξτε τον σύνδεσμο του στοιχείου κόστους. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο καταλόγου.
Ο κατάλογος είναι ιεραρχικός. Για ευκολία, εάν υπάρχει μεγάλος αριθμός άρθρων, μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες, ομαδοποιήστε άρθρα σύμφωνα με διάφορα κριτήρια, ανά οργανισμούς (εάν τηρούνται αρχεία για πολλούς οργανισμούς σε μία βάση πληροφοριών). Επιπλέον, οι ομάδες καταλόγων μπορούν να περιλαμβάνουν άλλες ομάδες, δημιουργώντας έτσι μια ιεραρχική δομή πολλαπλών επιπέδων.
Στις νέες βάσεις πληροφοριών, ο κατάλογος είναι γεμάτος με προεπιλεγμένες τιμές (προκαθορισμένα στοιχεία) για τους πιο συνηθισμένους τύπους κόστους:
- Μπόνους απόσβεσης
- Μισθός
- Μισθός (UTII)
- Άλλα έξοδα
- Διαγραφή υλικών
- Διαγραφή ΦΠΑ
- Διαγραφή ΦΠΑ (UTII)
- Υπηρεσίες αντιπροσώπων της Επιτροπής
Μπορούν να διακριθούν από τα άρθρα που εισάγει ο χρήστης με το εικονίδιο τους. Δεν συνιστάται η διόρθωση ή η διαγραφή τους.
Ανάλογα με τις ανάγκες και τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης, οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν ανεξάρτητα στοιχεία κόστους στον κατάλογο (δημιουργία στοιχείου κόστους στο 1C). Σας συνιστούμε να προσέξετε ότι δεν χρειάζεται να εισάγετε παρόμοια ονόματα, καθώς αυτό μπορεί να οδηγήσει σε λανθασμένα αναλυτικά στοιχεία στη λογιστική και «φουσκώματα» του καταλόγου.
Η δομή του κόστους της επιχείρησης θα πρέπει να μελετηθεί εκ των προτέρων, ει δυνατόν συνδυάζοντας μικρά παρόμοια έξοδα σε μεγαλύτερες ομάδες. Συνιστάται να καταχωρούνται στο βιβλίο αναφοράς ακριβώς στη δομή με την οποία χρησιμοποιούνται σε αναφορές για οικονομολόγους και διευθυντές.
Τα κόστη ταξινομούνται με βάση τους σκοπούς για τους οποίους υπολογίζεται το κόστος.
Ομαδοποίηση κόστους ανά οικονομικά στοιχεία
Χρησιμοποιείται για την ανάλυση των οικονομικών αποτελεσμάτων μιας επιχείρησης. Διαφέρει από την ταξινόμηση ανά είδος στο ότι όλα τα έξοδα κατανέμονται ανάλογα με τους τύπους που χαρακτηρίζουν το οικονομικό τους περιεχόμενο. Κάθε οικονομικό στοιχείο περιλαμβάνει έναν εκτενή κατάλογο άρθρων που είναι ομοιογενή ως προς το οικονομικό τους περιεχόμενο. Για παράδειγμα, το στοιχείο κόστος υλικού. Περιλαμβάνει είδη όπως πρώτες ύλες, καύσιμα, εργαλεία κ.λπ.
Μια τέτοια ταξινόμηση καθιστά δυνατό τον προσδιορισμό της δομής του κόστους και του μεριδίου ενός μεμονωμένου στοιχείου στο σύνολο του κόστους. Η ομαδοποίηση ανά οικονομικά στοιχεία μπορεί να μοιάζει με αυτό:
- Υλικά έξοδα
- Υποτίμηση
- ΕΡΓΑΤΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ
- Υποτίμηση
- Κοινωνικές εισφορές Ανάγκες
- άλλα έξοδα
Από το 1C: Λογιστική 8.3. Δεδομένου ότι ο κατάλογος "Στοιχεία κόστους" είναι ιεραρχικός, μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες κατά οικονομικά στοιχεία.
Ωστόσο, η ομαδοποίηση ανά στοιχεία κόστους δεν επιτρέπει τον προσδιορισμό του μοναδιαίου κόστους παραγωγής. Η ομαδοποίηση του κόστους με στοιχεία κοστολόγησης εξυπηρετεί αυτόν τον σκοπό.
Ομαδοποίηση με στοιχεία κοστολόγησης
Συνδυάζει το κόστος με βάση τον τόπο προέλευσης και τον προορισμό τους. Χρησιμοποιείται κατά την προετοιμασία εκτιμήσεων κόστους. Η ίδια η διαίρεση σε στοιχεία κοστολόγησης μπορεί να είναι διαφορετική ανάλογα με τους σκοπούς της κοστολόγησης. Η ταξινόμηση του κόστους ανά στοιχεία κοστολόγησης σας επιτρέπει να προσδιορίσετε το κόστος ανά μονάδα παραγωγής. Η ομαδοποίηση του κόστους ανά στοιχεία κοστολόγησης μπορεί να μοιάζει με αυτό:
- Πρώτες ύλες, βασικά υλικά, ημικατεργασμένα προϊόντα, εξαρτήματα
- Βοηθητικά υλικά
- Βασικού μισθού
- Επιπλέον μισθός
- Εισφορές για κοινωνικές ανάγκες
- Καύσιμα
- Ενέργεια
Κάθε στοιχείο κοστολόγησης εισάγεται στον κατάλογο ως ξεχωριστό στοιχείο.
Όταν δημιουργείτε ένα νέο στοιχείο καταλόγου στο 1C, πρέπει να συμπληρώσετε τις ακόλουθες λεπτομέρειες:
- Ονομα
Εκχωρήστε ένα όνομα που να αντικατοπτρίζει την ουσία της δαπάνης.
- Ομάδα άρθρων
Η συμπλήρωση αυτών των πληροφοριών είναι προαιρετική. Υποδεικνύεται εάν χρησιμοποιείται ιεραρχία στον κατάλογο. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να υποδείξετε σε ποια ομάδα ανήκει το άρθρο.
- Είδος κατανάλωσης
Αυτή είναι μια απαραίτητη λεπτομέρεια που πρέπει να συμπληρώσετε. Οι πληροφορίες που αντικατοπτρίζονται σε αυτή τη λεπτομέρεια χρησιμοποιούνται στη φορολογική λογιστική. Είναι σημαντικό να αναφέρετε σωστά το είδος του κόστους, γιατί θα αντικατοπτρίζει τα φορολογικά λογιστικά έξοδα για σκοπούς φορολογίας εισοδήματος. Επιλέχθηκε από μια υπάρχουσα λίστα που δεν είναι δυνατή η επεξεργασία. Εστιάζουμε στο είδος της δαπάνης «Δεν λαμβάνεται υπόψη για φορολογικούς σκοπούς». Επιλέγεται εάν πραγματοποιούνται λογιστικά έξοδα και απεικονίζονται ως έξοδα, αλλά για τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος δεν μπορούν να αποδοθούν σε δαπάνες που μειώνουν τη βάση φόρου εισοδήματος.
- Χρήση ως προεπιλογή
Τα στοιχεία δεν απαιτείται να συμπληρωθούν. Μπορείτε να καθορίσετε το έγγραφο στο οποίο θα εισαχθεί αυτό το άρθρο από προεπιλογή. Αυτό το πεδίο μπορεί επίσης να μείνει κενό.
Αφού εισαγάγετε ένα νέο άρθρο, θα εμφανιστεί στη λίστα καταλόγου.
Τα στοιχεία κόστους που έχουν ήδη καταχωρηθεί μπορούν να προσαρμοστούν ή να επισημανθούν για διαγραφή. Αυτό θα πρέπει να γίνει με εξαιρετική προσοχή λόγω του γεγονότος ότι αυτό το άρθρο μπορεί να έχει ήδη χρησιμοποιηθεί σε έγγραφα. Εάν δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς προσαρμογές, τότε μετά την αλλαγή του άρθρου θα πρέπει να εισαγάγετε ξανά τα έγγραφα.
Για να δείτε πώς ομαδοποιείται το κόστος ανά είδος, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια αναφορά ανά στοιχείο κόστους στο 1C 8.3. Για το σκοπό αυτό, για παράδειγμα, είναι κατάλληλος ένας ισολογισμός λογαριασμού ή μια ανάλυση υποσυνόλων.
Σε αυτό το άρθρο εξετάσαμε τη συμπλήρωση ενός από τους κύριους και πιο σημαντικούς καταλόγους 1C. Η σωστή και χωρίς σφάλματα ολοκλήρωσή του επηρεάζει τη διαμόρφωση αξιόπιστων αναφορών για την επιχείρηση.
Πώς αντικατοπτρίζεται η παροχή υπηρεσιών παραγωγής στο πρόγραμμα 1C Accounting 8.3;
Οι υπηρεσίες παραγωγής αντικατοπτρίζονται σε δύο έγγραφα 1C 8.3: "Νόμος για την παροχή υπηρεσιών παραγωγής" (στις τελευταίες εκδόσεις αυτό είναι το έγγραφο "Παροχή υπηρεσιών παραγωγής") και "Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών".
Υπάρχει επίσης ένα έγγραφο "Παροχή Υπηρεσιών". Αυτό είναι ένα ανάλογο του εγγράφου "Υλοποίηση", η διαφορά είναι ότι στο πρώτο επιλέγεται ένας ανάδοχος και πολλές υπηρεσίες και στο δεύτερο - μία υπηρεσία και πολλοί εργολάβοι.
Σημείωση. Οι υπηρεσίες που παρέχουν μεταξύ τους τα τμήματα αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο «Αναφορά Παραγωγής για τη Βάρδια». Σε αντίθεση με τις υπηρεσίες παραγωγής που ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες, οι εσωτερικές υπηρεσίες δεν παράγουν εισόδημα, αλλά έχουν κόστος.
Καθορισμός λογιστικών πολιτικών
Στη λογιστική πολιτική του οργανισμού (για 1C 8.3: Κατάλογοι και λογιστικές ρυθμίσεις - Λογιστική πολιτική - Παραγωγή), είναι απαραίτητο, πρώτον, να ελέγξετε το πλαίσιο ελέγχου "Οι δραστηριότητες παραγωγής βρίσκονται σε εξέλιξη" και, δεύτερον, να επιλέξετε τη μέθοδο για τη διανομή δαπανών:
Σε αυτό το παράδειγμα παροχής υπηρεσιών, θα εξετάσουμε την επιλογή «Σε προγραμματισμένες τιμές». Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει τον υπολογισμό του κόστους των υπηρεσιών παραγωγής.
Επίσης, στη λογιστική πολιτική, πρέπει να επιλέξετε τη μέθοδο διαγραφής αποθεμάτων (Κατάλογοι και λογιστικές ρυθμίσεις – Λογιστική πολιτική – Αποθέματα). Υπάρχουν δύο τρόποι: "Average" και "FIFO".
Εκτός από τη λογιστική πολιτική, αξίζει να κοιτάξετε και τις λογιστικές ρυθμίσεις (Κατάλογοι και λογιστικές ρυθμίσεις - Λογιστικές ρυθμίσεις - Αποθέματα). Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τις λεπτομέρειες της λογιστικής κοστολόγησης: «ανά είδος», «κατά παρτίδα», «ανά αποθήκη».
Σημείωση. Εάν επιλεγεί η λεπτομέρεια "κατά παρτίδα", συνιστάται να ορίσετε την επιλογή διαγραφής αποθεμάτων "FIFO" στη λογιστική πολιτική.
«Νόμος για την παροχή υπηρεσιών παραγωγής» στο 1C 8.3
Εάν αποφασίσετε να υπολογίσετε το κόστος των υπηρεσιών παραγωγής, τότε θα ήταν λογικό να συμπληρώσετε πρώτα τις προδιαγραφές για κάθε υπηρεσία. Κατά τη δημιουργία μιας απαίτησης τιμολογίου (μπορεί να εισαχθεί απευθείας από την πράξη χρησιμοποιώντας το κουμπί «Δημιουργία βάσει»), όλα τα υλικά θα μεταφερθούν αυτόματα από την προδιαγραφή που έχει επιλεγεί στην πράξη στο τιμολόγιο με επανυπολογισμό ποσότητας.
Θα συμπληρωθεί επίσης ο λογαριασμός κόστους, το τμήμα παραγωγής και η ομάδα ειδών. Η ομάδα στοιχείων επιλέγεται στη στήλη "Subconto". Το στοιχείο κόστους συμπληρώνεται από το βιβλίο αναφοράς ειδών.
Σπουδαίος! Η ομάδα ειδών για την οποία πωλείται μια υπηρεσία και το κόστος αυτής της υπηρεσίας διαγράφεται δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για άλλα είδη, για παράδειγμα, κατά την κυκλοφορία προϊόντων.
Εκτός από την απαίτηση τιμολογίου που βασίζεται στο Πιστοποιητικό Υπηρεσιών Παραγωγής στο 1C Accounting 8.3, μπορείτε να δημιουργήσετε:
- Τιμολόγιο πληρωμής στον αγοραστή
- Απόδειξη μετρητοίς
- Απόδειξη στον τρεχούμενο λογαριασμό
- Τιμολόγιο
- Αντανάκλαση του δεδουλευμένου ΦΠΑ
- Προσαρμογές εφαρμογής
Αποσπάσεις για υπηρεσίες παραγωγής σε 1C
Εκτός από τις λογιστικές εγγραφές που αντικατοπτρίζουν τη διαγραφή του προγραμματισμένου κόστους πωλήσεων στο κόστος των πωλήσεων, το έγγραφο «Παροχή υπηρεσιών παραγωγής» «μετακινεί» το μητρώο «Παραγωγή προϊόντων και υπηρεσιών σε προγραμματισμένες τιμές» (σε αντίθεση με το έγγραφο «Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών»).
Τα δεδομένα από αυτό το μητρώο χρησιμοποιούνται κατά το κλείσιμο των λογαριασμών 20,23,25,26, καθώς και κατά τον υπολογισμό προσαρμογών στο πραγματικό κόστος. Στην πραγματικότητα, αυτό το μητρώο αποτελεί τη βάση για την κατανομή των άμεσων δαπανών.
Σπουδαίος! Είναι απαραίτητο να διατηρηθεί η συνέπεια μεταξύ της διαγραφής δαπανών και της λογιστικής των παρεχόμενων υπηρεσιών.
- Πρώτον, το κόστος και οι υπηρεσίες παραγωγής πρέπει να έχουν τις ίδιες ομάδες ειδών.
- Δεύτερον, οι υπηρεσίες παραγωγής πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο «Παροχή υπηρεσιών παραγωγής» (ή «Πράξη παροχής ... στην παλιά έκδοση). Όταν χρησιμοποιείτε το έγγραφο «Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών», οι λογαριασμοί κόστους δεν θα κλείσουν, δεν θα υπολογιστούν προσαρμογές κόστους (δεν υπάρχει βάση διανομής!)
Πώς να ελέγξετε το κόστος των προϊόντων;
Συμπερασματικά, εδώ είναι παραδείγματα αναφορών που εμφανίστηκαν στις τελευταίες εκδόσεις του 1C 8.3 Accounting:
Βοήθεια στον υπολογισμό του κόστους των κατασκευασμένων προϊόντων και παρεχόμενων υπηρεσιών:
Βοήθεια για τον υπολογισμό του κόστους:
Αυτές οι αναφορές δημιουργούνται μετά την ολοκλήρωση όλων των λειτουργιών ρουτίνας και μπορούν να κληθούν απευθείας από τη φόρμα επεξεργασίας «Μήνας Κλείσιμο».
Η πρώτη αναφορά περιέχει δεδομένα σχετικά με το προγραμματισμένο και το πραγματικό κόστος, καθώς και τις αποκλίσεις. Στην περίπτωση αυτή, το πραγματικό κόστος είναι σημαντικά χαμηλότερο από το προγραμματισμένο κόστος. Αυτό μπορεί να υποδηλώνει ότι δεν έχουν ληφθεί υπόψη όλα τα έξοδα και δεν έχουν κατανεμηθεί στο τέλος του μήνα.
Το ακριβές κόστος που συμπεριλήφθηκε στον υπολογισμό φαίνεται στη δεύτερη έκθεση. Όπως σημειώθηκε παραπάνω, η λεπτομέρεια κόστους γίνεται με ακρίβεια στην ομάδα ειδών.
Βασισμένο σε υλικά από: programmist1s.ru
Σχεδόν όλες οι εταιρείες της αγοράς παρέχουν πλέον ορισμένες υπηρεσίες στους πελάτες τους. Μπορούν να είναι εφάπαξ ή μηνιαίες, μαζικές ή μεμονωμένες.
Το λογιστικό πρόγραμμα 1C που εξετάζουμε παρέχει διάφορους τρόπους εγγραφής και λογιστικής για την παροχή υπηρεσιών, για παράδειγμα, μέσω "Πωλήσεων (πράξεις, τιμολόγια)." Ας δώσουμε παραδείγματα χρήσης διαφορετικών μεθόδων αντανάκλασης της παροχής υπηρεσιών.
Παράδειγμα 1. LLC "Trading House "Complex" συνήψε συμφωνία για την προμήθεια αγαθών. Η παράδοση πραγματοποιείται από την εταιρεία με έξοδα του αγοραστή.
Για την εγγραφή χρησιμοποιούμε το παραστατικό «Πωλήσεις (πράξεις, τιμολόγια)», στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω του «Κύριου Μενού – Πωλήσεις».
Εάν είναι απαραίτητο να εκδοθεί ένα μόνο τιμολόγιο για την προμήθεια αγαθών με παράδοση, χρησιμοποιούμε την επιλογή «Αγαθά, υπηρεσίες, προμήθεια», την οποία βρίσκουμε στο υπομενού «Δημιουργία».
Συμπληρώστε τις καρτέλες «Προϊόν» και «Υπηρεσίες».
Όταν επιλέγετε να εκτυπώσετε ένα σύνολο εγγράφων, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των αντιγράφων αυτών των φορμών που χρησιμοποιούνται στη ροή εγγράφων της εταιρείας σας.
Η έντυπη μορφή της πράξης παροχής υπηρεσιών στο πρόγραμμα 1C είναι τυποποιημένη, αλλά μπορεί να αναπτυχθεί από την εταιρεία ανεξάρτητα.
Παράδειγμα 2.Συνήφθη συμφωνία αντιπροσωπείας μεταξύ της Primer USN-15 LLC και της FORK LLC για υπηρεσίες συλλογής και προετοιμασίας εγγράφων για την απόκτηση άδειας ασφαλείας για λογαριασμό της. Αυτό προβλέπει αμοιβή για τον αντιπρόσωπο - 10% της τιμής των παρεχόμενων υπηρεσιών, η οποία υπολογίζεται από το ληφθέν DS από τους αγοραστές.
Για την εμφάνιση διακανονισμών με τον αγοραστή με τη συμμετοχή αντιπροσώπου, το έγγραφο συντάσσεται με τον ίδιο τρόπο όπως στο Παράδειγμα 1, αλλά συμπληρώνουμε επίσης τις «Υπηρεσίες πρακτορείου».
Ο λογαριασμός διακανονισμού εντοπίζεται αυτόματα και δημιουργούνται καταχωρίσεις κατά την δημοσίευση του εγγράφου.
Με την ολοκλήρωση των υπηρεσιών, η εταιρεία μας πρέπει να δώσει στον εντολέα αναφορά για τις συναλλαγές. Για να το κάνουμε αυτό, και για να εμφανίσουμε την προμήθεια, θα δημιουργήσουμε μια «Αναφορά στον κύριο».
Παράδειγμα 3. LLC "Trading House "Complex" παρέχει υπηρεσίες κέντρου εξυπηρέτησης για επισκευή εξοπλισμού.
Εάν χρειάζεται να αντικατοπτρίσουμε την απόδοση μιας εφάπαξ υπηρεσίας ή μια λίστα εργασιών για μια μεμονωμένη παραγγελία του αγοραστή χωρίς αποστολή αγαθών, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο συναλλαγής «Υπηρεσίες (Πράξη)». Αναζητούμε τον τύπο της λειτουργίας που απαιτείται στο υπομενού «Δημιουργία».
Το τμήμα του πίνακα υποδεικνύει τη λίστα των εργασιών και εάν η υπηρεσία είναι εφάπαξ, μπορείτε, χωρίς να συμπληρώσετε τον κατάλογο "Ονοματολογία", να εισαγάγετε μια περιγραφή της εργασίας που εκτελείται χειροκίνητα.
Όταν δημοσιεύετε ένα έγγραφο, δημιουργούνται αναρτήσεις.
Ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα στο 1C:Enterprise 8.3 είναι η παρουσία του εγγράφου "Παροχή Υπηρεσιών", με τη βοήθεια του οποίου οι υπηρεσίες μαζικής φύσης με καθορισμένη συχνότητα εκτελούνται γρήγορα και με ακρίβεια. Αυτές οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν:
- Κάρτες υπηρεσιών σε γυμναστήρια (ετησίως).
- Συνδρομητική υπηρεσία για λογιστική (τριμηνιαία).
- Ενοικίαση σε επιχειρηματικά και εμπορικά κέντρα (μηνιαίο).
- Υπηρεσίες συντήρησης υποδομής πληροφορικής (μηνιαία).
- Υπηρεσίες επικοινωνίας (μηνιαίες) κ.λπ.
Έτσι, η παροχή υπηρεσιών στο 1C 8.3 μπορεί να πραγματοποιηθεί με ένα έγγραφο σε απεριόριστο αριθμό πελατών των οποίων η συμφωνία συνδέεται με έναν συγκεκριμένο τύπο πληρωμής.
Παράδειγμα 4.Η Primer USN-15 LLC παρέχει υπηρεσίες συντήρησης υποδομής πληροφορικής. Οι συμφωνίες συνδρομητικής υπηρεσίας έχουν συναφθεί με έναν αριθμό πελατών με χρέωση 24/7 και κοστίζει 25.000 RUB/μήνα.
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ελέγξετε τη δυνατότητα έκδοσης παρτίδων πράξεων και τιμολογίων στις ρυθμίσεις λειτουργικότητας του προγράμματος στην καρτέλα "Εμπόριο" (Κύρια - Ρυθμίσεις - Λειτουργικότητα).
Επίσης, κατά τη σύνταξη συμφωνίας με τον αγοραστή, είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε τον «Τύπος διακανονισμών»* στο μπλοκ «Πρόσθετες πληροφορίες».
*Τύπος υπολογισμών – βιβλίο αναφοράς (γραμμή κειμένου), το οποίο συμπληρώνουν οι χρήστες του προγράμματος ανεξάρτητα, ανάλογα με την απαιτούμενη ομαδοποίηση των συμβολαίων αγοραστών.
Για την επισημοποίηση της μαζικής παροχής υπηρεσιών, χρησιμοποιούμε το έγγραφο «Παροχή Υπηρεσιών», στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω του «Κύριου Μενού – Πωλήσεις».
Στην κεφαλίδα του εγγράφου, πρέπει να επιλέξετε από βιβλία αναφοράς με το ίδιο όνομα:
- Ονοματολογία.
Το πεδίο «Ονοματολογία» είναι απαραίτητο για τη συμπλήρωση του ονόματος των υπηρεσιών στο πιστοποιητικό ολοκλήρωσης εργασίας. Επιπλέον, εάν το χαρακτηριστικό «Συχνότητα υπηρεσίας» οριστεί στον κατάλογο «Ονοματολογία», τότε η έντυπη μορφή της πράξης θα ορίσει αυτόματα την περίοδο για την οποία δημιουργείται το έγγραφο.
Έτσι, δεν χρειάζεται να εισαγάγετε πολλά στοιχεία του καταλόγου «Ονοματολογία» για διαφορετικές περιόδους (ενοικίαση Μάιος 2018, μίσθωση Ιούνιος 2018 κ.λπ.) ή μη αυτόματη προσαρμογή της έντυπης φόρμας.
Το κουμπί «Συμπλήρωση κατά τύπο υπολογισμού» συμπληρώνει αυτόματα το τμήμα του πίνακα του εγγράφου.
Η καρτέλα «Αντισυμβαλλόμενοι» (λίστα) εμφανίζει όλους τους αγοραστές των οποίων η σύμβαση περιέχει το χαρακτηριστικό «Τύπος διακανονισμού» που καθορίζεται στην κεφαλίδα του εγγράφου.
Στην καρτέλα "Τιμολόγια", η λίστα υποδεικνύει πελάτες στους οποίους, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, παρέχουμε τιμολόγιο για την εργασία που εκτελείται, ανεξάρτητα από το φορολογικό σύστημα που χρησιμοποιεί ο οργανισμός μας. Κατά την ανάρτηση, δημιουργείται αυτόματα το παραστατικό «Εκδόθηκε το τιμολόγιο».
Οι κινήσεις των εγγράφων αντικατοπτρίζουν τις λογιστικές και φορολογικές λογιστικές εγγραφές, καθώς και τη συμπλήρωση του μητρώου συσσώρευσης «Πωλήσεις υπηρεσιών».
Δημιουργείται μια έντυπη μορφή του εγγράφου για κάθε αγοραστή που αντικατοπτρίζεται στο έγγραφο. Η αρίθμηση ρυθμίζεται αυτόματα.
Η λογιστική για την παροχή υπηρεσιών στο 1C 8.3 χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε μέθοδο εγγραφής θα οδηγήσει στη σωστή δημιουργία λογιστικών και φορολογικών αναφορών. Η επιλογή της φόρμας εγγράφου δεν ρυθμίζεται, αλλά επιλέγεται από τον χρήστη με βάση την ευκολία συμπλήρωσης και επεξεργασίας εγγράφων.
Η εγγραφή της παροχής υπηρεσιών στο 1C 8.3 Enterprise Accounting μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:
- έγγραφο «Παροχή υπηρεσιών»·
- έγγραφο "".
Σε αυτό το άρθρο θα δούμε πώς να φτιάξετε και να εκτυπώσετε ένα για υπογραφή.
Έγγραφο "Παροχή υπηρεσιών" στο 1C
Αυτό το έγγραφο χρησιμεύει κυρίως για μαζική καταχώριση υπηρεσιών προς πελάτες. Δηλαδή, μία υπηρεσία σε πολλούς εργολάβους στη δική της τιμή. Ειλικρινά, δεν έχω χρησιμοποιήσει ποτέ αυτό το έγγραφο στις ιδιαιτερότητες των υπηρεσιών μου, αλλά υποψιάζομαι ότι θα είναι βολικό, για παράδειγμα, στον τομέα της στέγασης και των κοινοτικών υπηρεσιών.
Ας δούμε το έγγραφο με περισσότερες λεπτομέρειες. Βρίσκεται στο μενού «Πωλήσεις», σύνδεσμος «Παροχή υπηρεσιών»:
Λάβετε 267 μαθήματα βίντεο στο 1C δωρεάν:
Το πεδίο «Τύπος υπολογισμών» συμπληρώνεται αυθαίρετα· σε αυτόν τον κατάλογο εισάγεται μόνο το όνομα χωρίς παραμέτρους. Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται μόνο για αναλυτικά στοιχεία, για παράδειγμα σε αναφορές.
Στο πεδίο "Ονοματολογία", πρέπει να εισαγάγετε την ονοματολογία σύμφωνα με την οποία θα δημιουργήσουμε το έγγραφο.
Στην ενότητα του πίνακα υπάρχουν τα κουμπιά «Προσθήκη» και «Επιλογή» για αυτό το σκοπό. Κατά κανόνα, το κουμπί "Επιλογή" είναι πιο βολικό στη χρήση.
Στις καρτέλες «Τιμολόγια» και «Λογαριασμοί» υποδεικνύονται αντίστοιχα τα ομότιτλα δεδομένα.
Η καρτέλα "Για προχωρημένους" είναι πολύτιμη κυρίως επειδή υποδεικνύει τον χρήστη που δημιούργησε το έγγραφο. Αυτό μπορεί να είναι σημαντικό κατά την ανάλυση σφαλμάτων στη λογιστική.
Παράδειγμα συμπληρωμένου εγγράφου «Παροχή υπηρεσιών»:
- Σε επαφή με 0
- Google+ 0
- Εντάξει 0
- Facebook 0
