Δημοσιεύσεις. Εκδόσεις 1c zoom 8.1 σαφές σεμινάριο για αρχάριους

1C: Μισθός και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8 (1C: ZUP 8) είναι ένα προϊόν λογισμικού που απλοποιεί τα καθήκοντα του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού, από την πρόσληψη υπαλλήλων έως την προετοιμασία αναφορών στο Ταμείο Συντάξεων.

Ενσωμάτωση με το 1C: Accounting 8 (γενικές ρυθμίσεις)

Υποβολή αναφορών απευθείας από το πρόγραμμα (PFR, Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων) Εφαρμογή πολλών ειδών αμοιβών Σωστό γέμισμα 6NDFL/2NDFL Δυνατότητα εξ αποστάσεως εργασίας 6-NDFL – αυτόματη πλήρωση Εργασία με ηλεκτρονικά πιστοποιητικά ανικανότητας προς εργασία (ELN)

Πλήρης περιγραφή

1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8 (σε παλαιότερες εκδόσεις 1C: Μισθός και Προσωπικό 7.7) είναι κατάλληλο για χρήση σε υπηρεσίες διαχείρισης προσωπικού και λογιστικά τμήματα επιχειρήσεων οποιουδήποτε μεγέθους και τομέα δραστηριότητας. Η αποτελεσματική διαχείριση του προσωπικού επηρεάζει τα κέρδη της εταιρείας και τη σταθερότητά της στην αγορά. Αυτοματοποιώντας τις καθημερινές εργασίες ανθρώπινου δυναμικού, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο στους υπαλλήλους σας και να μειώσετε τον κίνδυνο ανθρώπινων λαθών.

1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8" (πρώην 1C: Μισθός και Προσωπικό 7.7) σας επιτρέπει να:

Προς τη διοίκηση της εταιρείας:

• μείωση του χρόνου κόστους του τμήματος HR.
• να λαμβάνουν έγκαιρα πληροφορίες για τους υπαλλήλους της εταιρείας·
• διεξαγωγή ανάλυσης του προσωπικού, της κατάλληλης χρήσης του χρόνου εργασίας και των αποδοχών του και λήψη επιτυχών διαχειριστικών αποφάσεων·
• να λαμβάνουν επιτυχημένες αποφάσεις διαχείρισης και να παρακολουθούν την εφαρμογή τους·
• διαχείριση της εταιρικής κουλτούρας και διατήρηση της στο σωστό επίπεδο.

Προϊστάμενοι τμημάτων γραμμής:

• επιλέξτε προσεκτικά τους κατάλληλους υποψηφίους.
• να πραγματοποιήσει την προσαρμογή των νέων εργαζομένων, να εκπαιδεύσει το προσωπικό και να βελτιώσει τα προσόντα του·
• σχεδιάζουν κίνητρα, συντονίζουν και εγκρίνουν μπόνους·
• αξιολογήστε αντικειμενικά τους KPI των υπαλλήλων του τμήματός σας.

Υπηρεσία προγραμματισμού:

• σχέδιο δαπανών προσωπικού·
• αξιολογεί τον προϋπολογισμό και τις αλλαγές σε αυτόν λόγω αυξήσεων προσωπικού, μη προγραμματισμένων πληρωμών, υπερωριών και αποζημιώσεων εργαζομένων·
• έλεγχος των αποκλίσεων της μισθοδοσίας από τους προγραμματισμένους δείκτες.
• να αναλύσει τις προβλέψεις κόστους με βάση τον σχεδιασμό της εισαγωγής νέων συστημάτων κινήτρων·
• επιλέξτε το βέλτιστο σύστημα κινήτρων κατάλληλο τόσο για απλούς υπαλλήλους όσο και για διευθυντικά στελέχη.

Τμήμα προσωπικού:

Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να διατηρείτε τη ροή εγγράφων για το προσωπικό σύμφωνα με τις σύγχρονες νομικές απαιτήσεις, να αναζητάτε, να επιλέγετε και να συγκρίνετε αντικειμενικά υποψηφίους για μια κενή θέση, να διατηρείτε αρχεία προσωπικών δεδομένων εργαζομένων με ανάλυση προσωπικού για αποτελεσματική διαχείριση της επιχείρησης. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε εξατομικευμένη στρατιωτική εγγραφή και λογιστική για το PRF, να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας στο 1C ZUP, να καταγράφετε έγκαιρα την καθυστέρηση, το χρόνο άδειας και τις υπερωρίες των εργαζομένων, να συντάξετε σωστά έναν πίνακα στελέχωσης και επίσης να υπολογίσετε τους μισθούς σύμφωνα με το πρόγραμμα τιμολογίων. Διαχειριστείτε επίσης την ανάπτυξη της σταδιοδρομίας των εργαζομένων, πραγματοποιήστε πιστοποίηση εργαζομένων με βάση τις ικανότητες και τους KPI, αναπτύξτε και εφαρμόστε προγράμματα παρακίνησης για τους εργαζόμενους και δημιουργήστε μια ενοποιημένη βάση πληροφοριών για όλους τους υπαλλήλους της επιχείρησης.

Τμήμα Διακανονισμού:

Πραγματοποιήστε, αυστηρά σύμφωνα με το νόμο, αυτόματο υπολογισμό μισθών, πληρωμή απουσιών και άλλες χρεώσεις στην έκδοση 1C: Μισθός και διαχείριση προσωπικού. Στη νέα έκδοση του 1C ZUP με μερικά κλικ του ποντικιού.

Η ικανότητα εργασίας με ηλεκτρονική άδεια ασθενείας (ELS) - δεν χρειάζεται να φοβάστε να κάνετε λάθος κατά τη μεταφορά πληροφοριών από έντυπα έγγραφα. Ένα ηλεκτρονικό έγγραφο δεν μπορεί να χαθεί, η αναρρωτική άδεια ανταλλάσσεται μέσω 1C: Αναφορά - αποθηκεύονται στους διακομιστές FSS.

Λογιστική:

Συγχρονίστε δεδομένα από το "1C: Μισθός και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού" με το πρόγραμμα "1C: Accounting 8" έκδοση 3.0. Μετά τη ρύθμιση του συγχρονισμού, όλα τα έγγραφα και οι εγγραφές σε καταλόγους που εισάγονται και αλλάζουν σε ένα από τα προγράμματα θα εμφανίζονται στο άλλο κατά τη διάρκεια μιας περιόδου λειτουργίας συγχρονισμού δεδομένων.

Προς τον εργαζόμενο:

• να λάβετε ένα δελτίο πληρωμής μέσω email.
• να μπορεί να χρησιμοποιεί μια διευρυμένη λίστα τυπικών ρόλων προσωπικού με ένα προρυθμισμένο σύνολο λειτουργιών για κάθε ρόλο.
• να μειώσει τον χρόνο που δαπανάται για τις διαδικασίες «Έγκρισης» και «Έγκρισης» εγγράφων·
• χρήση εργαλείων διαχείρισης πολλαπλών χρήσεων για έλεγχο και ανάλυση.
• Λήψη ευέλικτης διαμόρφωσης δικαιωμάτων πρόσβασης·
• τη δυνατότητα απομακρυσμένης εργασίας στο σύστημα μέσω Διαδικτύου.

Το 1C:Fresh είναι η πρόσβαση σε λύσεις 1C:Enterprise μέσω του Διαδικτύου. Μπορείτε να εργαστείτε από οπουδήποτε - από το γραφείο, στο σπίτι, ενώ ταξιδεύετε, στις διακοπές. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα στον υπολογιστή σας, ακόμη και το κλειδί ηλεκτρονικής υπογραφής για την υποβολή αναφορών μέσω Διαδικτύου μπορεί να αποθηκευτεί στο cloud.

Πλεονεκτήματα της εργασίας στο 1C: Διαχείριση μισθών και προσωπικού 8 μέσω της υπηρεσίας 1SFresh:

• Η συνηθισμένη διεπαφή προγράμματος, αλλά μέσω του προγράμματος περιήγησης
• Για να εργαστείτε χρειάζεστε μόνο το Διαδίκτυο
• Πρόσβαση 24/7 από οποιαδήποτε συσκευή
• 24/7 τεχνική υποστήριξη από 1C
• Πρόσβαση στο σύστημα και τις υπηρεσίες 1C:ITS
• Απόρρητο και Ασφάλεια Δεδομένων
• Δωρεάν πρόσβαση για 30 ημέρες
• Δωρεάν χρήση για χρήστες 1C:ITS PROF

Κόστος 1C: Μισθός και διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού 8 στο 1C: Φρέσκια εξυπηρέτηση - από 2.818 ₽ το μήνα*
*τιμή εάν καταβάλλεται ετησίως για συνεχή εξυπηρέτηση

Παραγγείλετε 1C: Fresh τώρα και κερδίστε 30 ημέρες δωρεάν πρόσβασης!

Αγοράστε Ενοικίαση

Ενοικίαση 1C στο cloud - όλες οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες ανά πάσα στιγμή και οπουδήποτε μπορείτε να συνδεθείτε στο Διαδίκτυο. Η χρήση του 1C σε απομακρυσμένη πρόσβαση θα βοηθήσει στη βελτιστοποίηση του κόστους της επιχείρησης και στην αύξηση της αποτελεσματικότητας της εργασίας της.

Πλεονεκτήματα της εργασίας με 1C στο cloud:

• Το 1C σας δεν θα επιβραδυνθεί ποτέ ξανά
• Απόρρητο και ασφάλεια - Κρυπτογράφηση δεδομένων
• Πρόσβαση στο πρόγραμμα 1C 24/7
• Εργαστείτε στο πρόγραμμα από οποιαδήποτε συσκευή
• Σύνδεση σε 2 ώρες
• Τακτικές αυτόματες ενημερώσεις
• Καθημερινή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας
• Βοήθεια από πιστοποιημένους ειδικούς
• Δωρεάν πρόσβαση για 7 ημέρες!

Κόστος ενοικίασης 1C: Μισθός και διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού 8 στο cloud - από 1.250 ₽ ανά μήνα

Κάντε την παραγγελία σας τώρα και αποκτήστε δωρεάν πρόσβαση για 7 ημέρες σε μόλις 2 ώρες!

Αγοράστε Ενοικίαση

Φιλοξενία 1C - σας επιτρέπει να αναπτύξετε σύγχρονα λογιστικά και οικονομικά προγράμματα με βάσεις δεδομένων οποιουδήποτε μεγέθους σε έναν αποκλειστικό διακομιστή cloud. Δεν υπάρχει πλέον καμία ανάγκη να αγοράσετε ακριβό εξοπλισμό για να εργαστείτε με το 1C και να πληρώσετε γι 'αυτό.

Πλεονεκτήματα της υπηρεσίας φιλοξενίας 1C:

• Άμεση πρόσβαση από οπουδήποτε στον κόσμο
• Απόρρητο και ασφάλεια
• Αξιόπιστη εξυπηρέτηση 24/7
• Τακτικά αντίγραφα ασφαλείας
• Διαχείριση διακομιστή και τεχνική υποστήριξη

Αγοράστε Ενοικίαση

Γεια σας αγαπητοί αναγνώστες του ιστολογίου. Σε αυτό το άρθρο θα απαντήσω στην ερώτηση τι είναι το 1C ZUP 8.2και ποια προβλήματα μπορεί να λύσει αυτό το προϊόν λογισμικού. Θα συλλέξω εν συντομία όλες τις πληροφορίες που παρουσιάστηκαν σε μια σειρά δημοσιεύσεων αφιερωμένων στην κριτική κύρια χαρακτηριστικά του προϊόντος λογισμικού "1C: Διαχείριση μισθών και προσωπικού". Να σας υπενθυμίσω ότι αυτή η σειρά περιλαμβάνει επτά άρθρα:

Τι είναι το 1C ZUP

✅

✅

✅

1C ZUP - 1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού ( HRM - Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού) είναι ένα προϊόν λογισμικού από την 1C, σχεδιασμένο για να αυτοματοποιεί τη λογιστική των δεδομένων προσωπικού, τους υπολογισμούς μισθοδοσίας και τη δημιουργία ρυθμιζόμενων και άλλων αναφορών. Το πρόγραμμα λαμβάνει υπόψη τις νομικές απαιτήσεις και η διαμόρφωση ενημερώνεται τακτικά καθώς αλλάζει η νομοθεσία.

Η πιο δημοφιλής έκδοση του προγράμματος σήμερα 1C ZUP 8.2 έκδοση 2.5. Είναι η νόμιμη διάδοχος του προϊόντος λογισμικού 1C Μισθός και Προσωπικό 7.7,που χρησιμοποιείται ακόμα σε πολλούς οργανισμούς και ακόμη και μεγάλα εργοστάσια. Η τελική κυκλοφορία της νέας έκδοσης κυκλοφόρησε πριν από λίγο καιρό 1C ZUP έκδοση 3.0.

Το πρόγραμμα 1C ZUP έχει τρεις επιλογές παράδοσης:

• 1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8. Βασική έκδοση(Μόνο για 2.550 RUB) – μόνο ένας οργανισμός μπορεί να διατηρηθεί σε μία βάση δεδομένων. Μόνο ένας χρήστης μπορεί να εργαστεί με τη βάση δεδομένων κάθε φορά. η λειτουργικότητα δεν μπορεί να τροποποιηθεί, καθώς η διαμόρφωση είναι κλειστή.
• 1Γ: Μισθοδοσία και Διαχείριση Προσωπικού 8 ΠΡΟΦ– σας επιτρέπει να διατηρείτε πολλούς οργανισμούς σε μία βάση πληροφοριών. Πολλοί χρήστες μπορούν να εργαστούν με τη βάση δεδομένων ταυτόχρονα. η διαμόρφωση είναι ανοιχτή για επεξεργασία, ώστε να μπορείτε να βελτιώσετε τη λειτουργικότητα.
• 1C: Διαχείριση μισθών και προσωπικού 8 CORP.

Λογιστική προσωπικού

✅ Σεμινάριο “Lifehacks for 1C ZUP 3.1”
Ανάλυση 15 life hacks για λογιστική στο 1C ZUP 3.1:

✅ ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ για τον έλεγχο των υπολογισμών μισθοδοσίας στο 1C ZUP 3.1
ΒΙΝΤΕΟ - μηνιαίος αυτοέλεγχος λογιστικής:

✅ Υπολογισμός μισθοδοσίας σε 1C ZUP 3.1
Οδηγίες βήμα προς βήμα για αρχάριους:

Το προϊόν λογισμικού 1C ZUP προσφέρει μια πλήρη γκάμα αντικειμένων για τη διατήρηση αρχείων προσωπικού: έγγραφα " Προσλήψεις», «Μετακίνηση προσωπικού», «Απόλυση», «Διακοπές», «Επαγγελματικά ταξίδια», «Απουσίες και ασθένειες». Το πρόγραμμα προσφέρει επίσης υπηρεσίες που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τα υπόλοιπα των διακοπών,οδηγω τραπέζι προσωπικού, αποθηκεύοντας το ιστορικό των αλλαγών του. Το πρόγραμμα σας επιτρέπει να εκτυπώσετε "Σύμβαση εργασίας", αναφορές για ρυθμίσεις προσωπικού, μετακινήσεις προσωπικού, κάρτες T-2, T-3, T-4και ούτω καθεξής (Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις αναφορές στο άρθρο :). Το πρόγραμμα σας επιτρέπει επίσης να διεξάγετε στρατιωτική εγγραφήκαι εκτυπώστε τα ρυθμιζόμενα έντυπα στρατιωτικής εγγραφής (έντυπο Αρ. 11, 18, 6).

Υπολογισμός μισθού

Παρέχεται ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας. Βασικά δικαιολογητικά υπολογισμού, «Απουσία», «Πληρωμή με βάση τις μέσες αποδοχές», «Εγγραφή εφάπαξ χρεώσεων/κρατήσεων», «Πληρωμή για αργίες και Σαββατοκύριακα», «Πληρωμή υπερωριών», «Εγγραφή χρόνου διακοπής», « Υπολογισμός κατά την απόλυση», «Διακοπές» παιδική μέριμνα», «Μπόνους εργαζομένων», «Μισθοδοσία».

«Δελτία πληρωμής», «Δελτίο πληρωμής», «Δελτίο δεδουλευμένων αποδοχών», «Δελτίο χρόνου εργασίας», «Διάρθρωση χρεών» και άλλα. Διαβάστε περισσότερα για τις αναφορές.

Η ενότητα υπολογισμού μισθού περιλαμβάνει επίσης έγγραφα εγγραφής πληρωμής μισθού: «Πληρωτέοι μισθοί», «Εντολή πληρωμής», «Εξερχόμενη εντολή μετρητών», «Κατάθεση», «Πληρωμή καταθετών». Διαβάστε το κύριο άρθρο σχετικά με τις πληρωμές μισθών.

Φόροι και τέλη

✅ Σεμινάριο “Lifehacks for 1C ZUP 3.1”
Ανάλυση 15 life hacks για λογιστική στο 1C ZUP 3.1:

✅ ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ για τον έλεγχο των υπολογισμών μισθοδοσίας στο 1C ZUP 3.1
ΒΙΝΤΕΟ - μηνιαίος αυτοέλεγχος λογιστικής:

✅ Υπολογισμός μισθοδοσίας σε 1C ZUP 3.1
Οδηγίες βήμα προς βήμα για αρχάριους:

Λογιστική

Οι συναλλαγές που δημιουργούνται μπορούν να μεταφορτωθούν σε ένα λογιστικό πρόγραμμα χρησιμοποιώντας μια ειδική υπηρεσία ή να εκτυπωθούν χρησιμοποιώντας μια αναφορά «Αντανάκλαση των μισθών στη ρυθμιζόμενη λογιστική».

Ταμείο συντάξεων

Αυτή η ενότητα του προγράμματος περιέχει όλα όσα σχετίζονται με την προετοιμασία ατομικών πληροφοριών για το συνταξιοδοτικό ταμείο. Το κύριο πράγμα εδώ είναι ο χώρος εργασίας "Προετοιμασία δεδομένων για μεταφορά στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας."Τον Μάρτιο του 2014, κυκλοφόρησε μια ενημέρωση για το προϊόν λογισμικού 1C: Διαχείριση μισθών και προσωπικού, στην οποία ο χώρος εργασίας έχει υποστεί σημαντικές αλλαγές. Μπορείτε να διαβάσετε για αυτές τις καινοτομίες στο άρθρο.

Αυτά για σήμερα! Χαίρομαι που διαβάζεις το blog μου. Νέα ενδιαφέροντα υλικά θα έρθουν σύντομα.

Για να μαθαίνετε πρώτοι για νέες δημοσιεύσεις, εγγραφείτε στις ενημερώσεις του ιστολογίου μου:

Όπως και οι προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος 1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού, η νέα έκδοση 3.0 απαιτεί αρχική ρύθμιση για περαιτέρω σωστή λειτουργία. Αυτό το άρθρο θα εξετάσει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία προσωπικού και πού βρίσκονται οι απαραίτητες παράμετροι για τον υπολογισμό των μισθών.

Μπορείτε να προσπελάσετε τις λογιστικές ρυθμίσεις μέσω της ενότητας "Ρυθμίσεις", όπου παρατηρούμε αμέσως δύο επισημασμένα στοιχεία που απαιτούν διαμόρφωση στην αρχή της εργασίας.

Αρχικά, ας δούμε τη δημιουργία αρχείων προσωπικού.

Η πρώτη επιλογή είναι να ελέγξετε τον έλεγχο της μοναδικότητας των αριθμών προσωπικού· εάν υπάρχει ανάγκη να προστατευθείτε από την εμφάνιση διπλών αριθμών, επιλέξτε το πλαίσιο. Εάν δεν υπάρχει πλαίσιο ελέγχου σε αυτή τη θέση, τότε θα είναι δυνατή η καταγραφή διαφορετικών υπαλλήλων με τον ίδιο αριθμό προσωπικού.

Η παρακάτω θέση αφορά μερική απασχόληση. Όταν χρησιμοποιείτε τέτοιους τύπους εργασίας, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο, ώστε στο μέλλον να είναι δυνατή η κατάρτιση προγραμμάτων μερικής απασχόλησης και η έκδοση παραγγελιών. Το τρίτο στοιχείο που παρουσιάζεται σε αυτήν την ενότητα των ρυθμίσεων αφορά τη χρήση θέσεων μερικής απασχόλησης - το επιλεγμένο πλαίσιο σάς επιτρέπει να καταχωρίσετε μια αύξηση στις εργασιακές ευθύνες των εργαζομένων.

Η δημιουργία αρχείων προσωπικού περιλαμβάνει επίσης τη δημιουργία αρχείων προσωπικού και στρατιωτικών.

Για να ρυθμίσετε τον πίνακα προσωπικού, πρέπει να ακολουθήσετε τον ομώνυμο υπερσύνδεσμο.

Αρχικά, πρέπει να αποφασίσουμε εάν το πρόγραμμα θα διατηρήσει πίνακα προσωπικού· εάν ναι, επιλέξτε το πλαίσιο και προχωρήστε στο επόμενο στοιχείο, το οποίο μας ζητά να ενεργοποιήσουμε την αυτόματη επαλήθευση των εγγράφων προσωπικού για συμμόρφωση με το χρονοδιάγραμμα στελέχωσης. Έτσι, σημειώνουμε τις θέσεις που χρειαζόμαστε με πλαίσια ελέγχου, διαβάζοντας προσεκτικά την περιγραφή καθεμιάς από αυτές. Στη συνέχεια, επιλέγουμε τον τρόπο απεικόνισης των προσαυξήσεων σε έντυπη μορφή και τη δυνατότητα χρήσης κράτησης εισάγοντας συγκεκριμένο αριθμό ημερών. Αποθηκεύουμε όλες τις ρυθμίσεις στελέχωσης κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εφαρμογή και κλείσιμο".

Μετά τον πίνακα στελέχωσης βλέπουμε το στήσιμο των στρατιωτικών αρχείων, τα οποία συμπληρώνονται και ανάλογα με τις ανάγκες του οργανισμού.

Και το τελευταίο σημείο στη δημιουργία αρχείων προσωπικού είναι να ληφθούν υπόψη οι ειδικότητες των εργαζομένων. Η επιλογή αυτής της ρύθμισης θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε πληροφορίες σχετικά με τις ειδικότητες που πρέπει να έχει ένας υπάλληλος για να καλύψει μια συγκεκριμένη θέση.

Τώρα ας περάσουμε σε μια εξίσου σημαντική ρύθμιση - τη ρύθμιση των υπολογισμών μισθοδοσίας. Εάν, εκτός από τη λογιστική του προσωπικού, το πρόγραμμα υπολογίζει τους μισθούς και τους πληρώνει, επιλέξτε το πλαίσιο για να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα για αυτούς τους σκοπούς.

Στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στον υπερσύνδεσμο «Ρύθμιση της σύνθεσης χρεώσεων και εκπτώσεων» ανοίγει ένα πρόσθετο παράθυρο με πολλές καρτέλες, η πρώτη από τις οποίες είναι η «Ωριαία πληρωμή». Συνιστάται να τσεκάρετε το πλαίσιο ελέγχου "Εφαρμογή ωριαίας αμοιβής", καθώς εάν ασκείται η εργασία σε βάρδιες μερικής απασχόλησης, τότε κατά την εφαρμογή ημερήσιας αμοιβής, το πρόγραμμα θα θεωρήσει μια ημέρα μερικής απασχόλησης ως πλήρη ημέρα και ο εργαζόμενος θα λάβει πληρωμή για ολόκληρη την ημέρα, και εάν είναι δυνατή η ωριαία, μερική πληρωμή για τον χρόνο εργασίας. Παρακάτω σημειώνουμε αν η εταιρεία εκτελεί εργασίες βραδινές ή νυχτερινές ώρες, αν υπάρχουν υπερωρίες ή υπερωρίες. Όταν ο χρόνος πληρώνεται με διαφορετικές χρεώσεις, ελέγχεται το πλαίσιο ελέγχου "Πολλοί τύποι χρόνου στο πρόγραμμα εργασίας". Εάν υπάρχουν επιπλέον διαλείμματα στην εργασία για να ταΐσετε το μωρό, επιλέγεται επίσης το αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου.

Η δεύτερη καρτέλα "Διακοπές" σάς επιτρέπει να επισημάνετε τους τύπους των διακοπών που χρησιμοποιούνται.

«Λογιστική για απουσίες» είναι η επόμενη καρτέλα, η οποία υποδεικνύει τους λόγους απουσίας των εργαζομένων από τον χώρο εργασίας. Αντίστοιχα, βάζουμε πλαίσια ελέγχου δίπλα σε εκείνες τις απουσίες που είναι πιθανές στον οργανισμό σας.

Στην καρτέλα "Άλλα δεδουλευμένα", σημειώστε τα δεδουλευμένα που ενδέχεται να καταχωρηθούν στο πρόγραμμα και μετά θα εμφανιστούν στη λίστα δεδουλευμένων.

Όσον αφορά την καρτέλα «Μειώσεις», προτείνεται επίσης να ελέγχονται τα πλαίσια για τις εκπτώσεις που θα εφαρμοστούν στην επιχείρηση.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Εφαρμογή και κλείσιμο" για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις. Και επιστρέφουμε στην περαιτέρω ρύθμιση του υπολογισμού των μισθών. Παρουσιάζεται ένα μπλοκ σχετικά με τη χρήση της λογιστικής για στοιχεία χρηματοδότησης για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.

Καθορίζουμε αν ο υπολογισμός και η καταβολή των μισθών θα γίνει ανά τμήμα ή όχι. Εξαρτάται από τον αριθμό των εργαζομένων και τη δομή του οργανισμού.

Στη συνέχεια, σημειώνουμε την ανάγκη για αυτόματο επανυπολογισμό των εγγράφων, αυτό είναι θέμα της απόδοσης του υπολογιστή σας, δεν χρειάζεται να επιλέξετε αυτό το πλαίσιο και, μετά την επεξεργασία του εγγράφου, θα χρειαστεί να κάνετε χειροκίνητα κλικ στο κουμπί "Επανυπολογισμός".

Η χρήση της τιμαριθμικής αναπροσαρμογής κερδών θα επηρεάσει τον υπολογισμό των αποδοχών για διακοπές, επαγγελματικά ταξίδια κ.λπ.

Εάν η πρακτική είναι να χορηγείτε δάνεια σε εργαζομένους, αστικές συμβάσεις, τότε επιλέξτε το πλαίσιο στις κατάλληλες θέσεις. Σε αυτή την ενότητα είναι απαραίτητο να σημειωθεί εάν θα χρησιμοποιηθούν ομάδες δασμών και τιμολογιακές τιμές.

Εάν ένας οργανισμός πραγματοποιεί πληρωμές που δεν σχετίζονται με μισθούς, πρέπει να το αναφέρετε σε αυτήν την ενότητα των ρυθμίσεων.

Προσφέρονται πολλές επιλογές για να διαλέξετε κατά τη μετατροπή του τιμολογίου ενός εργαζομένου σε κόστος μιας ώρας (ημέρας). Συνήθως, αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται όταν είναι απαραίτητο να υπολογιστεί η πληρωμή για εργασία τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες, για εργασία τη νύχτα για υπαλλήλους που λαμβάνουν μηνιαίο μισθό. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η ρύθμιση καθορίζει τη διαδικασία για τον επανυπολογισμό των μισθών για ολόκληρη την επιχείρηση. Στα έγγραφα προσωπικού μπορεί να επιλεγεί μια μεμονωμένη διαδικασία.

Το τελευταίο πράγμα που πρέπει να επιλέξετε εδώ είναι σε ποια βάση θα υπολογίσετε το πρότυπο χρόνου όταν αλλάζει λόγω αλλαγής στο πρόγραμμα εργασίας όχι από την πρώτη ημέρα του μήνα. Η πρώτη επιλογή θα αναλύσει και τα δύο χρονοδιαγράμματα πριν και μετά, θα εντοπίσει τις υπερωρίες και θα τις μετρήσει. Η δεύτερη επιλογή, εάν εντοπιστούν υπερωρίες κατά τη διάρκεια του μεταβατικού μήνα, θα θεωρήσει ότι όλος ο χρόνος εργασίας είναι σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.

Στην αρχή της εργασίας με το πρόγραμμα 1C ZUP 8 στην αρχική του εγκατάσταση, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον βοηθό "Αρχική ρύθμιση προγράμματος".

Εικ. 1. Επεξεργασία "Αρχικές ρυθμίσεις προγράμματος"

Η επεξεργασία σάς επιτρέπει να εισάγετε αρχικές πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό, να συμπληρώσετε τη λογιστική πολιτική, καθώς και ρυθμίσεις για τα αρχεία προσωπικού και τη μισθοδοσία. Με βάση τα καταχωρημένα δεδομένα, δημιουργούνται δεδουλευμένες και μειώσεις στο βοηθό.

Εικ 2. Λογιστική πολιτική του οργανισμού

Όλες οι καταχωρημένες ρυθμίσεις για το προσωπικό και το περίγραμμα υπολογισμού μπορούν να προβληθούν ή να διορθωθούν στο υποσύστημα "Ρυθμίσεις".

Εικ. 3. Ρύθμιση από προσωπικό και υπολογισμός περιγράμματος

Βασικές ρυθμίσεις που επηρεάζουν τον υπολογισμό της μισθοδοσίας:

• Το εισόδημα καταβάλλεται σε πρώην υπαλλήλους της επιχείρησης.Όταν ορίσετε αυτήν τη ρύθμιση, το πρόγραμμα θα έχει πρόσβαση στο έγγραφο «Πληρωμή σε πρώην υπαλλήλους», το οποίο σας επιτρέπει να καταχωρίσετε οικονομική βοήθεια σε πρώην υπαλλήλους, παρακρατούμενα κέρδη κατά την απασχόληση κ.λπ. Οι εγγεγραμμένες πληρωμές αντικατοπτρίζονται στην αναφορά «Μη μισθολογικό εισόδημα».
• Για έναν εργαζόμενο χρησιμοποιούνται διάφορα τιμολόγια.Όταν οριστεί αυτή η ρύθμιση, θα είναι διαθέσιμο το μπλοκ* "Πρόσθετο". τιμολόγια, συντελεστές».

Ρύζι. 4. Προσθέστε. τιμολόγια, πιθανότητες

*Στο μπλοκ μπορείτε να επιλέξετε δείκτες υπολογισμού μισθού με τη μέθοδο εφαρμογής της αξίας - σε όλους τους μήνες μετά την εισαγωγή της αξίας (σταθερή χρήση) και τον σκοπό του δείκτη - για τον εργαζόμενο. Οι επιλεγμένοι δείκτες θα χρησιμοποιηθούν σε όλα τα δεδουλευμένα των εργαζομένων, εάν καθορίζονται στον τύπο υπολογισμού.

• Στο πρόγραμμα εργασίας χρησιμοποιούνται διάφοροι τύποι χρόνου.Όταν ορίζετε αυτήν τη ρύθμιση στο πρόγραμμα, οι προσαρμοσμένοι τύποι ώρας θα είναι διαθέσιμοι στα χρονοδιαγράμματα εργασίας, για τους οποίους στην "Κύρια ώρα" αποδίδονται οι προκαθορισμένες τιμές των τύπων ώρας "Παρακολούθηση", "Βάρδια", "Νυχτερινές ώρες", «Απογευματινές ώρες», «Εργασία σε λειτουργία μερικής απασχόλησης», «Μειωμένος χρόνος για εκπαίδευση στην εργασία», «Μειωμένο ωράριο εργασίας σύμφωνα με τη νομοθεσία».
• Ελέγξτε τη συμμόρφωση του πραγματικού χρόνου με τον προγραμματισμένο χρόνο.Αυτή η ρύθμιση δεν θα σας επιτρέψει να δημοσιεύσετε το έγγραφο του Φύλλου χρόνου, εάν ο πραγματικός χρόνος στο φύλλο χρόνου δεν συμπίπτει με το πρόγραμμα εργασίας ή το μεμονωμένο χρονοδιάγραμμα.
• Περιορίστε το ποσό των κρατήσεων σε ένα ποσοστό των μισθών.Η ρύθμιση θα σας επιτρέψει να περιορίσετε το συνολικό ποσό των κρατήσεων σε ένα ποσοστό των μισθών σύμφωνα με το άρθρο. 138 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Όταν αυτό το χαρακτηριστικό προσδιορίζεται σε αφαιρέσεις, το χαρακτηριστικό "Είναι συλλογή"* γίνεται διαθέσιμο.

Ρύζι. 5. Ρύθμιση αναμονής

*Όταν ορίζετε αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να επιλέξετε τη σειρά είσπραξης στο εκτελεστικό ένταλμα και ο έλεγχος των ποσών των κρατήσεων σύμφωνα με τη νομοθεσία πραγματοποιείται στο έγγραφο «Περιορισμός Συλλογών».

• Η διαδικασία μετατροπής του τιμολογίου εργαζομένου σε κόστος μιας ώρας.Η ρύθμιση σάς επιτρέπει να ορίσετε τον αλγόριθμο για τον υπολογισμό των δεικτών «Κόστος ημέρας, ώρας», «Κόστος ημέρας» και «Κόστος ώρας».
• Δείκτες που καθορίζουν τη σύνθεση του συνολικού δασμολογικού συντελεστή.Ακολουθεί μια λίστα δεικτών που περιλαμβάνονται στο συνολικό τιμολόγιο του εργαζομένου. Κατά τον υπολογισμό των δεικτών «Κόστος ημέρας/ώρας», «Κόστος ημέρας», «Κόστος μίας ώρας», οι επιλεγμένοι δείκτες θα χρησιμοποιούνται στην τιμολογιακή τιμή του εργαζομένου.
• Ελέγξτε τη συμμόρφωση των χρεώσεων και των πληρωμώνΌταν η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη, εάν προσπαθήσετε να πληρώσετε περισσότερα από τα δεδουλευμένα, το πρόγραμμα θα εκδώσει μια προειδοποίηση και το δελτίο μισθού δεν θα υποβληθεί σε επεξεργασία.
• Πραγματοποιήστε πρόσθετο δεδουλευμένο και επανυπολογισμό των μισθών σε ξεχωριστό έγγραφο.Όταν έχει οριστεί αυτή η ρύθμιση, όλοι οι επανυπολογισμοί θα καταγράφονται στο έγγραφο «Πρόσθετη δεδουλευμένη, επανυπολογισμοί».

Ρύθμιση χρεώσεων και εκπτώσεων. Δείκτες μισθοδοσίας

Εικόνα 6. Ρύθμιση χρεώσεων και εκπτώσεων

Σύμφωνα με τις επιλεγμένες ρυθμίσεις, το πρόγραμμα δημιουργεί τύπους υπολογισμού, καθώς και δείκτες υπολογισμού μισθών που χρησιμοποιούνται στους τύπους για τα νεοδημιουργηθέντα δεδουλευμένα και μειώσεις.

Μπορείτε να ορίσετε μια νέα δεδουλευμένη ή κράτηση στο μενού «Ρυθμίσεις/Δεδομένα/Μειώσεις».

Ας δούμε ένα παράδειγμα δημιουργίας νέου δεδουλευμένου.

Ρύζι. 7. Ρύθμιση δεδουλευμένων

Στην καρτέλα "Βασικά" συμπληρώστε:

• Η εκχώρηση δεδουλευμένων σάς επιτρέπει να συμπληρώνετε αυτόματα ορισμένα στοιχεία δεδουλευμένων. Για παράδειγμα, κατά την επιλογή προορισμού - πληρωμής διακοπών, η προσαύξηση θα πραγματοποιηθεί από το παραστατικό «Διακοπές», ο κωδικός φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων είναι 2012, η ​​καρτέλα «Μέσα κέρδη» θα αποκλειστεί.
• Μέθοδος εκτέλεσης. Η πλήρωση είναι διαθέσιμη για ορισμένους σκοπούς σε δεδουλευμένη βάση, για παράδειγμα, κατά την επιλογή του σκοπού - μισθοί και επιδόματα βάσει χρόνου. Οι ακόλουθες τιμές είναι διαθέσιμες:
  • Μηνιαίο;
  • Σύμφωνα με ξεχωριστό έγγραφο. Υπάρχει μια επιλογή εγγράφων - εφάπαξ δεδουλευμένη ή μπόνους.
  • Στους αναφερόμενους μήνες?
  • Μόνο εάν έχει εισαχθεί μια τιμή ένδειξης.
  • Μόνο εάν έχει εισαχθεί ο τύπος παρακολούθησης χρόνου.
  • Μόνο αν πέσει η ώρα σε αργίες.
• Υποστηρίζει πολλαπλά ταυτόχρονα δεδουλευμένα. Όταν ορίζετε αυτήν τη δυνατότητα, το σύστημα θα σας επιτρέψει να καταχωρίσετε διάφορους τύπους δεδουλευμένων σε ένα μήνα στο πλαίσιο των βασικών εγγράφων.
• Συμπεριλάβετε στη μισθοδοσία. Κατά την εγκατάσταση, αυτό το δεδουλευμένο θα περιλαμβάνεται στο ταμείο μισθών.
• Δεδομένα κατά τον υπολογισμό του πρώτου εξαμήνου του μήνα. Όταν έχει οριστεί αυτή η σημαία, ο τύπος υπολογισμού θα συγκεντρώνεται κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής χρησιμοποιώντας το έγγραφο "Δεδομένα για το πρώτο εξάμηνο του μήνα".
• Στο μπλοκ "Σταθεροί δείκτες", πρέπει να υποδείξετε για ποιους σταθερούς δείκτες πρέπει να ζητήσετε να εισαγάγετε την τιμή του δείκτη και για ποιους πρέπει να διαγράψετε την τιμή κατά την ακύρωση του δεδουλευμένου.

Στον τύπο του δεδουλευμένου γράφουμε: Tariff RateHourly*Percentage of Supplement for the Nature of Work*TimeIn Hours.

Στην καρτέλα Λογιστική ώρας, υποδεικνύεται ο τύπος του δεδουλευμένου:

• Για εργασία σε πλήρη βάρδια εντός κανονικών χρονικών ορίων.Ο τύπος υπολογισμού θα καταγράφει τον χρόνο εργασίας. Ορίζεται για το κύριο ολοήμερο προγραμματισμένο δεδουλευμένο του εργαζομένου.
• Για εργασία σε βάρδια μερικής απασχόλησης εντός κανονικών χρονικών ορίων.Ο τύπος υπολογισμού θα καταγράφει τον χρόνο εργασίας. Εγκατεστημένο για δεδουλευμένη κατά βάρδια.
• Για υπερωρίες.Για παράδειγμα, καθορίζεται για δεδουλευμένο που πληρώνει για εργασία σε αργία.
• Πρόσθετη πληρωμή για ήδη πληρωμένο χρόνο.Ορισμός για μπόνους, επιδόματα, προσαυξήσεις κ.λπ.
• Πλήρεις βάρδιες\Μερικές βάρδιες.Ορίζεται για δεδουλευμένα που είναι αποκλίσεις από το πρόγραμμα εργασίας του εργαζομένου. Για παράδειγμα, διακοπές, επαγγελματικά ταξίδια κ.λπ.

Υποδεικνύουμε τον τύπο του χρόνου που λαμβάνεται υπόψη στους δείκτες "TimeInDaysHours", "TimeInDays", "TimeInHours".

Στο παράδειγμα, υποδεικνύουμε "Χρόνος εργασίας" - ένας προκαθορισμένος τύπος χρόνου, ο οποίος περιλαμβάνει όλους τους τύπους χρόνου με το σύνολο χαρακτηριστικών "Χρόνος εργασίας".

Ρύζι. 8. Καρτέλα «Παρακολούθηση χρόνου» για δεδουλευμένα

Στην καρτέλα "Εξαρτήσεις", υποδεικνύονται δεδουλευμένες και μειώσεις, η βάση υπολογισμού των οποίων περιλαμβάνει αυτό το δεδουλευμένο. Στην καρτέλα "Προτεραιότητα", υποδεικνύεται ο παραγκωνισμός των δεδουλευμένων. Στις καρτέλες «Μέσα κέρδη» και «Φόροι, εισφορές, λογιστική», διαμορφώνεται η διαδικασία λογιστικής και φορολογίας.

Ας δημιουργήσουμε τον δείκτη «Ποσοστό επίδομα για τον χαρακτήρα εργασίας».

Ρύζι. 9. Ρύθμιση του δείκτη «Ποσοστό επιδόματος για τον χαρακτήρα της εργασίας»

Ο σκοπός του δείκτη μπορεί να είναι για έναν υπάλληλο, τμήμα ή οργανισμό. Μπορεί να είναι περιοδική, εφάπαξ ή λειτουργική.

Οι περιοδικοί δείκτες εισάγονται στα έγγραφα προσωπικού, οι εφάπαξ δείκτες εισάγονται στα "Στοιχεία για τον υπολογισμό των μισθών" για το μήνα. Ο λειτουργικός δείκτης μπορεί να εισαχθεί στα έγγραφα "Στοιχεία για τον υπολογισμό του μισθού" κατά τη διάρκεια του μήνα, η συνολική αξία συσσωρεύεται.

Εγγραφή εργασίας

Για να επισημοποιήσετε την πρόσληψη ενός υπαλλήλου, πρέπει να δημιουργήσετε μια κάρτα υπαλλήλου, να εισαγάγετε το έγγραφο "Hiring" ή "Hiring by list".

Ρύζι. 10. Έγγραφο «Hiring»

Στην καρτέλα "Κύρια", υποδεικνύουμε την ημερομηνία λήψης, τον αριθμό των προσφορών, το χρονοδιάγραμμα, τη θέση, τη διαίρεση και την περιοχή, εάν η λογιστική πολιτική έχει ρυθμιστεί ώστε να τηρεί αρχεία ανά περιοχή.

Ρύζι. 11. Ρύθμιση της «Λογιστικής Πολιτικής» του οργανισμού

Στην καρτέλα "Πληρωμή", επιλέγουμε τα προγραμματισμένα δεδουλευμένα για τον εργαζόμενο, ορίζουμε τη διαδικασία για τον υπολογισμό της προκαταβολής και τη διαδικασία για τον επανυπολογισμό του τιμολογίου του εργαζομένου στους δείκτες "Κόστος ημέρας, ώρας", "Κόστος ημέρας, ” “Κόστος της ώρας” κατά τον υπολογισμό υπερωριών, αργιών κ.λπ.

Εάν το πρόγραμμα μετέφερε δεδομένα από προηγούμενες εκδόσεις των προγραμμάτων, τότε τα παραπάνω στοιχεία συμπληρώνονται αυτόματα κατά τη μεταφορά στο έγγραφο «Αρχική στελέχωση».

Δεδουλευμένο για το πρώτο εξάμηνο του μήνα

Το πρόγραμμα παρέχει τις ακόλουθες επιλογές για τον υπολογισμό της προκαταβολής:

• Προκαθορισμένο ποσό;
• Ποσοστό του τιμολογίου.
• Υπολογίστηκε για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Η διαδικασία υπολογισμού και πληρωμής της προκαταβολής αναφέρεται στα έγγραφα προσωπικού «Πρόσληψη», «Μεταφορά προσωπικού», «Αλλαγή μισθών». Για να ορίσετε τη μέθοδο υπολογισμού της προκαταβολής για μια λίστα εργαζομένων, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο «Αλλαγή προκαταβολής».

Ρύζι. 12. Επιλέγοντας την επιλογή για τον υπολογισμό της προκαταβολής στο παραστατικό προσωπικού, την καρτέλα «Πληρωμή»

Οι μέθοδοι πληρωμής προκαταβολής σε "σταθερό ποσό" και "ποσοστό του τιμολογίου" δεν απαιτούν πρόσθετους υπολογισμούς και καταχώριση εγγράφων. Η πληρωμή πραγματοποιείται απευθείας στο παραστατικό πληρωμής μισθού με τη φύση της πληρωμής «Προκαταβολή». Η μέθοδος υπολογισμού «ποσοστό τιμολογίου» υπολογίζεται ως ποσοστό της μισθοδοσίας, δηλ. Λαμβάνονται υπόψη όλα τα προγραμματισμένα δεδουλευμένα των εργαζομένων που περιλαμβάνονται στη μισθοδοσία.

Η μέθοδος προκαταβολής «με υπολογισμό για το πρώτο εξάμηνο του μήνα» συνεπάγεται την καταχώριση του παραστατικού «Δεδομένη για το πρώτο εξάμηνο του μήνα». Το έγγραφο περιλαμβάνει τα δεδουλευμένα των εργαζομένων, στις ρυθμίσεις των οποίων ορίζεται η ιδιότητα «Συγκεκριμένα κατά τον υπολογισμό του πρώτου εξαμήνου του μήνα».

Ρύζι. 13. Σημάδι «Συγκεκριμένα κατά τον υπολογισμό του πρώτου εξαμήνου του μήνα»

Οι μισθοί για το πρώτο εξάμηνο του μήνα πρέπει να καταβάλλονται σε κατάσταση με τη φύση της πληρωμής «Προκαταβολή».

Ρύζι. 14. Δήλωση προκαταβολής

Για να δείτε τα αποτελέσματα των δεδουλευμένων και πληρωμών προκαταβολών, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις αναφορές «Δελτίο μισθοδοσίας T-51 (για το πρώτο εξάμηνο του μήνα), «Δελτίο αποδοχών για το πρώτο εξάμηνο του μήνα» των «Αναφορές μισθών/μισθών» μενού.

Πληρωμές κατά την περίοδο διακανονισμού

Οι διαπληρωμές περιλαμβάνουν τον υπολογισμό των αποδοχών των αδειών, της άδειας ασθενείας και άλλες αποκλίσεις από το πρόγραμμα εργασίας του εργαζομένου.

Ας δούμε το παράδειγμα υπολογισμού των παροχών προσωρινής αναπηρίας.

Ρύζι. 15. Υπολογισμός παροχών προσωρινής αναπηρίας

Το σύστημα σάς επιτρέπει να πληρώνετε μαζί τα οφέλη:

• Με προκαταβολή.Κατά την επιλογή αυτής της μεθόδου, το όφελος θα καταβληθεί σε δήλωση με τη φύση της πληρωμής «Προκαταβολή».
• Κατά την περίοδο διακανονισμού.Όταν επιλέγετε αυτόν τον τρόπο πληρωμής, το σύστημα θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα παραστατικό πληρωμής με βάση το έγγραφο «Αρρωστική άδεια» που έχετε εισαγάγει.
• Με μισθό.Κατά την επιλογή αυτής της μεθόδου, το επίδομα θα καταβληθεί σε δήλωση με τη φύση της πληρωμής «Μηνιαία αμοιβή».

Στο πεδίο «Πληρωμή», σημειώστε – κατά την περίοδο διακανονισμού. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί «Πληρωμή», δημιουργείται ένα έγγραφο κίνησης με τη φύση της πληρωμής «Αρρωτική άδεια».

Ρύζι. 16. Δημιουργία παραστατικού πληρωμής κατά την περίοδο διαπληρωμής

Συλλογισμός μισθοδοσίας και υπολογισμός. Μισθοδοσία σε 1C 8.3 ZUP

Ο μισθός στο 1C ZUP 8.3 υπολογίζεται στο έγγραφο "Υπολογισμός μισθών και εισφορών". Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Λεπτομέρειες" στο τμήμα του πίνακα του εγγράφου, μπορείτε να προβάλετε τους δείκτες βάσει των οποίων υπολογίστηκε αυτό ή εκείνο το δεδουλευμένο.

Ρύζι. 17. Έγγραφο «Υπολογισμός μισθών και εισφορών»

Στην καρτέλα «Συμφωνίες», οι εργαζόμενοι υπολογίζονται βάσει αστικών συμβάσεων. Στην καρτέλα «Παροχές», υπολογίζονται οι εργαζόμενοι που λαμβάνουν παροχές έως 1,5 και έως 3 έτη. Οι εκπτώσεις, ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων και τα ασφάλιστρα υπολογίζονται στις καρτέλες των παραστατικών με το ίδιο όνομα. Η καρτέλα «Πρόσθετα δεδουλευμένα, επανυπολογισμοί» καταγράφει τους επανυπολογισμούς του εργαζομένου για προηγούμενες περιόδους, που καταγράφονται από τον μηχανισμό «Επανυπολογισμοί».

Ρύζι. 18. Μηχανισμός «Επανυπολογισμοί» του μενού «Μισθός».

Εάν στις ρυθμίσεις έχει οριστεί το πλαίσιο ελέγχου "Εκτέλεση πρόσθετου δεδουλευμένου και επανυπολογισμού μισθού σε ξεχωριστό έγγραφο", τότε οι επανυπολογισμοί του υπαλλήλου καταγράφονται στο έγγραφο "Πρόσθετη δεδουλευμένη, επανυπολογισμός".

Για να πληρώσετε τους μισθούς, πρέπει να εισαγάγετε μια κατάσταση παραστατικού με τη φύση της πληρωμής "Μισθός για το μήνα".

Ρύζι. 19. Δήλωση πληρωμής μισθού

Αντανάκλαση των μισθών στη λογιστική 1C

Για να αντικατοπτρίσετε τα αποτελέσματα των δεδουλευμένων στη λογιστική και να δημιουργήσετε συναλλαγές στο σύστημα, πρέπει να εισαγάγετε το έγγραφο "Αντανάκλαση των μισθών στη λογιστική".

Ρύζι. 20. Έγγραφο «Αντανάκλαση των μισθών στη λογιστική». Λογιστική μισθοδοσίας σε 1C

Με βάση αυτό, οι συναλλαγές δημιουργούνται στο 1C σύμφωνα με τον τύπο λειτουργίας και τη μέθοδο αντανάκλασης που καθορίζεται στο έγγραφο.

Από φέτος, όλοι οι χρήστες του προγράμματος 1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8 μεταβαίνουν σταδιακά στη νέα έκδοση 3.1 και αποφασίσαμε να γράψουμε αρκετά άρθρα στα οποία θα εξετάσουμε λεπτομερώς μερικές από τις πιο βασικές λειτουργίες του προγράμματος, για παράδειγμα, όπως προσλήψεις, απόλυση, μισθοδοσία και εισφορές ώστε η αναγκαστική μετάβαση να είναι όσο το δυνατόν πιο ανώδυνη για εσάς, αγαπητοί μου αναγνώστες.

Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε με την πρόσληψη ενός υπαλλήλου.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να γίνει αυτό. Πρώτα στην ενότητα Προσωπικόανοίξτε τη λίστα των εργαζομένων του οργανισμού:

Και εδώ δημιουργούμε ήδη έναν νέο υπάλληλο:

Η δεύτερη μέθοδος στην ενότητα ΠροσωπικόΕκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να δημιουργήσετε άμεσα έναν υπάλληλο:

Σε κάθε περίπτωση, θα ανοίξει η φόρμα για τη δημιουργία νέου υπαλλήλου του οργανισμού. Εάν η βάση δεδομένων διατηρεί αρχεία για πολλούς οργανισμούς, τότε επιλέξτε αυτόν που χρειαζόμαστε και αρχίστε να εισάγετε δεδομένα για τον νέο υπάλληλο. Εάν κάποιος υπάλληλος έχει εργαστεί στο παρελθόν για εμάς, π.χ. Εάν υπάρχουν ήδη πληροφορίες για αυτόν ως άτομο στο πρόγραμμα, το πρόγραμμα θα καθορίσει πιθανές αντιστοιχίσεις κατά την εισαγωγή του επωνύμου και του ονόματος του νέου υπαλλήλου και θα μας παράσχει τις κατάλληλες πληροφορίες. Ανάλογα με την απάντησή μας, είτε θα συμπληρώσουμε αυτόματα την κάρτα του υπαλλήλου με τα διαθέσιμα προσωπικά δεδομένα στο πρόγραμμα είτε θα συνεχίσουμε την περαιτέρω επεξεργασία:

Εισαγάγετε δεδομένα για την ημερομηνία γέννησης, INN, SNILS. Στη συνέχεια, συντάσσουμε το έγγραφο ΠΡΟΣΛΗΨΗ. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε είτε τον αντίστοιχο υπερσύνδεσμο είτε κουμπί Συμπληρώστε το έγγραφο:

Στο έγγραφο που ανοίγει, αναφέρετε την ημερομηνία εισαγωγής, εάν χρειάζεται, τον αριθμό των μηνών της δοκιμαστικής περιόδου, τμήμα, θέση. Κατά τη διατήρηση του πίνακα προσωπικού στο πρόγραμμα, το πρόγραμμα θα ορίσει αυτόματα τη μισθοδοσία που αντιστοιχεί στη δεδομένη θέση. Επιπλέον, εδώ αναφέρουμε το πρόγραμμα εργασίας του υπαλλήλου και υποδεικνύουμε το είδος της απασχόλησης:

Εδώ, στην κύρια καρτέλα, μπορούμε να υποδείξουμε τον αριθμό των θέσεων που καταλαμβάνει ο υπάλληλος. Αυτό μπορεί να γίνει είτε με τη μορφή ενός συνηθισμένου είτε με τη μορφή δεκαδικού κλάσματος:

Εάν δεν μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των στοιχημάτων, τότε το πρόγραμμα δεν έχει τη δυνατότητα να εργαστεί με μερική απασχόληση. Μπορείτε να διαβάσετε σχετικά με τις ρυθμίσεις του προγράμματος στο άρθρο μας Ρύθμιση του προγράμματος 1C: Διαχείριση μισθών και προσωπικού 8. Εδώ, όταν κάνετε αίτηση για εργασία, μπορείτε να επεξεργαστείτε το δικαίωμα ετήσιας άδειας και να αναθέσετε πρόσθετη άδεια στον εργαζόμενο:

Μεταβείτε στον σελιδοδείκτη Μισθός. Στην περίπτωσή μας, το πρόγραμμα μισθοδοσίας το υπολόγισε αυτόματα ως το 0,5 του μισθού που προβλέπεται στον πίνακα προσωπικού για τη θέση αυτή. Επιπλέον, εδώ υποδεικνύουμε τη διαδικασία επανυπολογισμού του μηνιαίου ποσού σε ωρομίσθιο κατά την υπερωρία και τη μέθοδο υπολογισμού της προκαταβολής σε έναν εργαζόμενο. Όπως μπορούμε να δούμε εδώ, κατά τον καθορισμό του ποσού της προκαταβολής, παρέχεται ένα πιο ευέλικτο σχέδιο από ό,τι στην έκδοση 2.5:

Λοιπόν, στην ενότητα Πρόσθετα τιμολόγια, πιθανότητεςΜπορείτε να ορίσετε ορισμένες πρόσθετες χρεώσεις που διαφέρουν από την κύρια τιμή:

Στην τελευταία καρτέλα αυτού του εγγράφου Σύμβαση εργασίαςαναφέρετε τον αριθμό της σύμβασης εργασίας (κάντε κλικ στο κουμπί Αναθέτωτο πρόγραμμα θα εκχωρήσει αυτόματα στη σύμβαση τον ακόλουθο αριθμό), ημερομηνία, ημερομηνία λήξης εάν η σύμβαση είναι ορισμένου χρόνου, καθώς και όρους αποδοχής και ορισμένες πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τους όρους της σύμβασης:

Με κουμπί ΣφραγίδαΈντυπα έντυπα είναι διαθέσιμα σε εμάς Παραγγελία υποδοχήςκαι διάφορα είδη συμβάσεων εργασίας. Ωστόσο, τώρα στο παράδειγμά μου, τα δεδομένα διαβατηρίου του υπαλλήλου δεν θα εισαχθούν στη σύμβαση εργασίας, καθώς δημιούργησα ένα νέο άτομο και δεν υπέδειξα πουθενά δεδομένα διαβατηρίου.

Για να συμπληρώσετε δεδομένα διαβατηρίου στην κάρτα του υπαλλήλου που δημιουργήθηκε, πρέπει να ανοίξετε τη φόρμα για την εισαγωγή αυτών των δεδομένων χρησιμοποιώντας τον υπερσύνδεσμο Προσωπικά δεδομένα:

Στο παράθυρο που ανοίγει, συμπληρώστε τα στοιχεία του διαβατηρίου σας, καθώς και τα στοιχεία της διεύθυνσης:

Εδώ, στην κάρτα του υπαλλήλου, αν χρειαστεί, μπορούμε να συμπληρώσουμε πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, διάφορα πιστοποιητικά και τη σύνθεση της οικογένειας. Πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του ασφαλισμένου και την αναπηρία συμπληρώνονται χρησιμοποιώντας τον υπερσύνδεσμο ΑΣΦΑΛΙΣΗ:

Και πληροφορίες σχετικά με τις τυπικές φορολογικές εκπτώσεις εισάγονται στο πρόγραμμα μέσω υπερσυνδέσμου Φόρος εισοδήματος

Όπως μπορείτε να δείτε, όλα τα δεδομένα ενός υπαλλήλου μπορούν πλέον να εισαχθούν και να προβληθούν στην κάρτα του υπαλλήλου, χωρίς ουσιαστικά να χρειάζεται να αναφέρονται στον κατάλογο των ατόμων. Επιπλέον, από εδώ μπορείτε να εκτυπώσετε διάφορα έγγραφα, όπως σύμβαση εργασίας, εντολή εργασίας, προσωπική κάρτα κ.λπ.:

Μόνο αυτό ήθελα να σας πω σήμερα. Εργαστείτε στη νέα έκδοση του προγράμματος 1C:ZUP με ευχαρίστηση και εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα, επικοινωνήστε με την υπηρεσία φροντίδας μας.