Κάτω από τη συντομογραφία κουδουνίσματος κρύβονται στοιχεία απογραφής, χωρίς τα οποία καμία επιχείρηση δεν μπορεί να λειτουργήσει κανονικά. Ας καταλάβουμε πώς η σύγχρονη ρωσική λογιστική επισημοποιεί την κίνηση των ειδών απογραφής σε μια εταιρεία και ποια κύρια έγγραφα χρειάζονται για αυτό.
Τι είναι τα αγαθά και τα υλικά;
Η έννοια του αποθέματος περιλαμβάνει περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία της επιχειρηματικής διαχείρισης, λειτουργούν ως αντικείμενο προς πώληση και το σημαντικότερο, είναι υλικά και πρώτες ύλες για την παραγωγή των προϊόντων της εταιρείας.
Τα αποθέματα περιλαμβάνουν επίσης αγαθά που αγοράστηκαν για μεταπώληση.
Λογιστική για είδη απογραφής στη λογιστική: αποσπάσεις
Τα περιουσιακά στοιχεία του αποθέματος λαμβάνονται υπόψη στη λογιστική στο πραγματικό κόστος τους, το οποίο περιλαμβάνει το κόστος απόκτησής τους, συμπεριλαμβανομένων των πρόσθετων φόρων, των εξόδων μεταφοράς για την παράδοση και των τελωνειακών δασμών.
Για την καταγραφή της παραλαβής, της κίνησης και της διαγραφής στοιχείων αποθέματος, χρησιμοποιούνται λογιστικοί λογαριασμοί στη λογιστική.
Αυτή είναι μια ομάδα λογαριασμών από την ενότητα "Απόθεμα", από 10 έως 19. Τα αποθέματα και τα υλικά με τη μορφή αγαθών που αγοράστηκαν για μεταπώληση λογιστικοποιούνται στην ενότητα «Τελικά προϊόντα και αγαθά» στον λογαριασμό 41.
Παράδειγμα λογιστικών εγγραφών για παραλαβή αγαθών και υλικών:
Σε αυτήν την περίπτωση, ο υπολογαριασμός του λογαριασμού 10 «Υλικά» καθορίζεται από τον τύπο των αγαθών και των υλικών που λαμβάνονται. Εκτός από τον προμηθευτή, τα υλικά μπορούν να προέρχονται από τον ιδρυτή, από ένα υπόλογο άτομο ή να κατασκευάζονται εσωτερικά στη δική σας επιχείρηση. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι λογιστικές εγγραφές θα μοιάζουν με αυτό:
Όσον αφορά τα αγαθά που αγοράστηκαν για μεταπώληση, ο λογαριασμός 41 εμφανίζεται στις καταχωρήσεις.
Κατ' αναλογία με τα υλικά, τα αγαθά μπορούν να προέρχονται από υπόλογα πρόσωπα, ως εισφορά στο εγκεκριμένο κεφάλαιο, καθώς και από ίδια παραγωγή. Όλες οι αναρτήσεις θα είναι παρόμοιες, μόνο αντί για τον λογαριασμό 10 θα εμφανίζεται ο λογαριασμός 41.
Λογιστική για τα είδη απογραφής στη λογιστική: έγγραφα
Η παραλαβή υλικών στη λογιστική από την επιχείρηση συνοδεύεται από την εκτέλεση τέτοιων πρωτογενών εγγράφων όπως το τιμολόγιο M-15, η εντολή παραλαβής M-4. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να εκδοθεί πράξη αποδοχής και μεταφοράς υλικών ή λογιστικό πιστοποιητικό.
Η παραλαβή αγαθών στη λογιστική επισημοποιείται με πράξεις με τις μορφές TORG-1, TORG-2 και ούτω καθεξής μέχρι τη μορφή TORG-6. Επιπλέον, μπορεί να συνταχθεί ένα περιοδικό για την καταχώριση ειδών απογραφής που απαιτούν μια κουρτίνα δοχείων, το TORG-7.
Μεζέντσεβα Βασιλίσα
Επιχειρηματικές συναλλαγές που δεν τεκμηριώνονται σε πρωτογενή λογιστικά έγγραφα δεν γίνονται δεκτές για λογιστική και δεν υπόκεινται σε εξέταση στα λογιστικά μητρώα.
Τα κύρια λογιστικά έγγραφα γίνονται δεκτά για λογιστική εάν καταρτίζονται σύμφωνα με το έντυπο που περιέχεται στα λευκώματα των ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης.
Οι αναπτυγμένες και εγκεκριμένες ενοποιημένες μορφές πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης σύμφωνα με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 8ης Ιουλίου 1997 αριθ. 835 «Σχετικά με τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα» πρέπει να χρησιμοποιούνται από όλους τους οργανισμούς, ανεξάρτητα από την οργανωτική και νομική τους μορφή.
Σύμφωνα με το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας, της 24ης Μαρτίου 1999, αριθ. συναλλαγές σε μετρητά που έχουν εγκριθεί από την Κρατική Επιτροπή Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο οργανισμός, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να παρέχει πρόσθετες λεπτομέρειες. Ταυτόχρονα, όλα τα στοιχεία των εγκεκριμένων ενοποιημένων εντύπων πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης παραμένουν αμετάβλητα, συμπεριλαμβανομένου του κωδικού, του αριθμού εντύπου, του ονόματος παραστατικού. Δεν επιτρέπεται η αφαίρεση μεμονωμένων στοιχείων από ενοποιημένες φόρμες.
Οι αλλαγές που γίνονται πρέπει να τεκμηριώνονται στο σχετικό οργανωτικό και διοικητικό έγγραφο του οργανισμού.
Οι μορφές των εντύπων που υποδεικνύονται στα λευκώματα των ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης συνιστώνται και μπορούν να αλλάξουν όσον αφορά την επέκταση και τη στένωση στηλών και γραμμών, συμπεριλαμβανομένων πρόσθετων γραμμών και χαλαρών φύλλων για ευκολία τοποθέτησης και επεξεργασίας των απαραίτητων πληροφοριών.
Για τη λογιστική ως αποθέματα, σύμφωνα με την παράγραφο 2 του Λογιστικού Κανονισμού «Λογιστική για Αποθέματα» PBU 5/01, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 9ης Ιουνίου 2000 Αρ. 44n «Για την έγκριση της λογιστικής κανονισμούς «Λογιστικά» αποθέματα» PBU 5/01», γίνονται δεκτά τα ακόλουθα:
· πρώτες ύλες, υλικά και άλλα περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή προϊόντων που προορίζονται για πώληση (εκτέλεση εργασιών, παροχή υπηρεσιών).
· περιουσιακά στοιχεία που προορίζονται για πώληση (και αγαθά).
· περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιούνται για τις ανάγκες διαχείρισης του οργανισμού.
Σύμφωνα με το Ρωσικό Εγκυκλοπαιδικό Λεξικό, οι πρώτες ύλες είναι πρώτες ύλες και υλικά που έχουν προηγουμένως εκτεθεί σε εργασία και υπόκεινται σε περαιτέρω επεξεργασία (για παράδειγμα, μεταλλεύματα εξόρυξης).
Υπάρχουν πρωτογενείς και δευτερογενείς πρώτες ύλες. Οι πρωτογενείς πρώτες ύλες περιλαμβάνουν το ήδη αναφερθέν εξορυσσόμενο μετάλλευμα, το ακατέργαστο βαμβάκι, το φυσικό αέριο κ.λπ. Οι δευτερεύουσες πρώτες ύλες είναι τελικά προϊόντα που έχουν καταστεί άχρηστα - παλιοσίδερα, απορρίμματα χαρτιού και άλλα.
Τα υλικά είναι προϊόντα που καταναλώνονται με αλλαγές στο σχήμα, τη σύνθεση και την κατάσταση κατά την κατασκευή προϊόντων, συμπεριλαμβανομένων των υλικών που εμπλέκονται στη συναρμολόγηση ή την παραγωγή αγαθών προς πώληση. Το κόστος των υλικών περιλαμβάνεται στο κόστος παραγωγής.
Σύμφωνα με την παράγραφο 42 των κατευθυντήριων γραμμών για τη λογιστική των αποθεμάτων, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας, της 28ης Δεκεμβρίου 2001, αριθ. τα υλικά είναι αποθέματα τύπου. Τα υλικά περιλαμβάνουν πρώτες ύλες, βασικά και βοηθητικά υλικά, αγορασμένα ημικατεργασμένα προϊόντα και εξαρτήματα, καύσιμα, δοχεία, ανταλλακτικά, κατασκευές και άλλα υλικά.
Ημικατεργασμένα προϊόντα ίδιας παραγωγής είναι προϊόντα των οποίων η παραγωγή ολοκληρώνεται σε ένα ή περισσότερα εργαστήρια, αλλά υπόκεινται σε περαιτέρω επεξεργασία σε άλλα εργαστήρια ή σε άλλες επιχειρήσεις.
Τα λογιστικά δεδομένα αποθήκης για τα αποθέματα και η λειτουργική λογιστική κίνησης στα τμήματα του οργανισμού πρέπει να αντιστοιχούν στα λογιστικά δεδομένα για τα αποθέματα. Η παραπάνω διάταξη αποτελεί μία από τις βασικές απαιτήσεις για τη λογιστική των αποθεμάτων.
Τα υλικά από τις αποθήκες του προμηθευτή ή από τον οργανισμό μεταφορών παραλαμβάνονται από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο του οργανισμού.
Το δικαίωμα ενός ατόμου να ενεργεί ως διαχειριστής ενός οργανισμού όταν λαμβάνει υλικά περιουσιακά στοιχεία από προμηθευτές επισημοποιείται με την έκδοση πληρεξούσια (έντυπα αρ. Μ-2 και αρ. Μ-2α). Οι ενοποιημένες μορφές πρωτογενών λογιστικών εγγράφων για τη λογιστική των υλικών εγκρίθηκαν από το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 30ης Οκτωβρίου 1997 αριθ. πάγια και άυλα περιουσιακά στοιχεία, υλικά, είδη χαμηλής αξίας και φορητά, εργασίες σε κεφαλαιουχικές κατασκευές» (εφεξής Αρ. Ψήφισμα 71α).
Το πληρεξούσιο συντάσσεται στο λογιστήριο σε ένα αντίγραφο και χορηγείται στον παραλήπτη έναντι υπογραφής.
Οργανισμοί στους οποίους η παραλαβή υλικών περιουσιακών στοιχείων με πληρεξούσιο είναι μαζικού χαρακτήρα, χρησιμοποιούν το έντυπο Μ-2α και η έκδοση αυτών των εξουσιοδοτήσεων καταγράφεται στο ημερολόγιο των εκδοθέντων πληρεξουσίων, το οποίο είναι προαριθμημένο και δαντέλα.
Τα πληρεξούσια εκδίδονται μόνο σε άτομα που εργάζονται σε αυτόν τον οργανισμό· δεν επιτρέπεται η έκδοση εξουσιοδοτήσεων σε άλλα πρόσωπα. Το εκδοθέν πληρεξούσιο πρέπει να είναι πλήρως συμπληρωμένο και να περιέχει δείγμα υπογραφής του προσώπου στο όνομα του οποίου εκδίδεται. Σύμφωνα με την παράγραφο 5 του άρθρου 185 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (εφεξής ο Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας), εκδίδεται πληρεξούσιο για λογαριασμό νομικού προσώπου που υπογράφεται από τον επικεφαλής του ή άλλο πρόσωπο εξουσιοδοτημένο να το πράξουν με τα συστατικά έγγραφα, με τη σφραγίδα αυτού του οργανισμού. Εάν βασίζεται σε κρατική ή δημοτική περιουσία, το πληρεξούσιο για λήψη ή έκδοση χρημάτων και άλλων περιουσιακών στοιχείων που εκδίδεται για λογαριασμό μιας τέτοιας νομικής οντότητας πρέπει επίσης να υπογράφεται από τον επικεφαλής (ανώτερο) λογιστή αυτού του οργανισμού.
Το πληρεξούσιο για συναλλαγές που απαιτούν συμβολαιογραφικό έντυπο πρέπει να επικυρώνεται από συμβολαιογράφο, εκτός εάν ο νόμος ορίζει διαφορετικά.
Κατά κανόνα, τα πληρεξούσια εκδίδονται για 10 - 15 ημέρες, αλλά σε περίπτωση παραλαβής ειδών απογραφής ως προγραμματισμένες πληρωμές, μπορεί να εκδοθεί πληρεξούσιο για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Η περίοδος ισχύος του πληρεξούσιου σύμφωνα με το άρθρο 186 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν μπορεί να υπερβαίνει τα τρία έτη. Εάν ο όρος δεν προσδιορίζεται στο πληρεξούσιο, παραμένει σε ισχύ για ένα έτος από την ημερομηνία εκτέλεσής του. Πληρεξούσιο που δεν αναγράφει την ημερομηνία εκτέλεσής του είναι άκυρο.
Όλα τα υλικά περιουσιακά στοιχεία που εισέρχονται στον οργανισμό πρέπει να καταχωρούνται εγκαίρως από τις σχετικές αποθήκες.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, για το συμφέρον της παραγωγής, είναι σκόπιμο να αποστέλλονται υλικά περιουσιακά στοιχεία απευθείας στα αρμόδια τμήματα του οργανισμού, παρακάμπτοντας τις αποθήκες. Ωστόσο, τέτοια υλικά περιουσιακά στοιχεία αντικατοπτρίζονται στη λογιστική όπως παραλαμβάνονται στην αποθήκη και μεταφέρονται στο συνεργείο ή την τοποθεσία. Στα πρωτογενή παραστατικά παραλαβής σημειώνεται ότι τα υλικά περιουσιακά στοιχεία εκδόθηκαν σε τμήματα υπό διαμετακόμιση, δηλαδή χωρίς παράδοση σε αποθήκη ή αποθήκη. Σημειωτέον ότι ο κατάλογος των υλικών που μπορούν να σταλούν διαμετακομιστικά σε τμήματα και περιοχές του οργανισμού πρέπει να καθοριστεί και να επισημοποιηθεί κατόπιν παραγγελίας.
Τα υλικά περιουσιακά στοιχεία που φτάνουν στην αποθήκη του οργανισμού πρέπει να ελέγχονται προσεκτικά σε σχέση με τη συμμόρφωσή τους με το εύρος, την ποσότητα και την ποιότητα που καθορίζονται στα έγγραφα του προμηθευτή.
Εφιστούμε την προσοχή των αναγνωστών στο γεγονός ότι τα υλικά πρέπει να λαμβάνονται υπόψη στις κατάλληλες μονάδες μέτρησης, κατά βάρος, όγκο, μέτρηση κ.λπ. Η λογιστική τιμή καθορίζεται επίσης με τις ίδιες μονάδες μέτρησης.
Στην πράξη, υπάρχουν συχνά περιπτώσεις όπου τα υλικά παραλαμβάνονται σε μια μονάδα μέτρησης, για παράδειγμα, σε τόνους, και απελευθερώνονται από την αποθήκη σε άλλη μονάδα μέτρησης, για παράδειγμα, σε λίτρα. Σε μια τέτοια περίπτωση, η αποδοχή για λογιστική και αποδέσμευση υλικών πρέπει να αντικατοπτρίζεται σε πρωτογενή έγγραφα, κάρτες αποθήκης και λογιστικά μητρώα ταυτόχρονα σε δύο μονάδες μέτρησης. Σε αυτήν την περίπτωση, πρώτα η ποσότητα καταγράφεται στη μονάδα μέτρησης που αναγράφεται στα έγγραφα του προμηθευτή και στη συνέχεια σε αγκύλες - η ποσότητα στη μονάδα μέτρησης στην οποία θα αποδεσμευτούν τα υλικά από την αποθήκη.
Εάν τα έγγραφα του προμηθευτή υποδεικνύουν μεγαλύτερη ή μικρότερη μονάδα μέτρησης από αυτή που είναι αποδεκτή στον οργανισμό, τέτοια υλικά γίνονται δεκτά για λογιστικοποίηση στη μονάδα μέτρησης που είναι αποδεκτή στον οργανισμό.
Η παράγραφος 50 των Μεθοδολογικών Οδηγιών Αρ. 119n αναφέρει ότι εάν είναι δύσκολο να αντικατοπτριστεί η κίνηση του υλικού σε δύο μονάδες μέτρησης, τότε μπορείτε να μεταφέρετε το υλικό σε άλλη μονάδα μέτρησης συντάσσοντας μια πράξη μεταφοράς. Στην πράξη μεταφοράς σε άλλη μονάδα μέτρησης, πρέπει να αναφέρετε την ποσότητα υλικού στις μονάδες μέτρησης που καθορίζονται στα έγγραφα του προμηθευτή και στη μονάδα μέτρησης στην οποία το υλικό θα αποδεσμευτεί από την αποθήκη. Παράλληλα, η λογιστική τιμή του υλικού προσδιορίζεται σε νέα μονάδα μέτρησης. Στο λογιστικό δελτίο αποθήκης, εγγραφές για την αποδοχή υλικών για λογιστική γίνονται στη μονάδα μέτρησης του προμηθευτή, καθώς και στη νέα μονάδα μέτρησης, με αναφορά στην πράξη.
Η παράγραφος 49 των μεθοδολογικών οδηγιών υπ' αριθ. παραγγελίες παραλαβής (έντυπο Αρ. Μ-4).Αντί για έκδοση εντολής απόδειξης, επιτρέπεται η επικόλληση σφραγίδας στο έγγραφο του προμηθευτή, το αποτύπωμα της οποίας περιέχει τα ίδια στοιχεία με την εντολή παραλαβής. Σε αυτή την περίπτωση, συμπληρώστε τα στοιχεία της σφραγίδας και βάλτε τον επόμενο αριθμό της παραγγελίας απόδειξης, μια τέτοια σφραγίδα ισοδυναμεί με την εντολή παραλαβής.
Οι εντολές παραλαβής εκδίδονται για το πραγματικό ποσό των εισερχόμενων τιμαλφών. Για χύδην ομοιογενή φορτία, όπως μετάλλευμα, ασβεστόλιθος, άμμος, θρυμματισμένη πέτρα, άνθρακας και άλλα, που φτάνουν από τον ίδιο προμηθευτή πολλές φορές κατά τη διάρκεια μιας ημέρας, επιτρέπεται η σύνταξη παραγγελιών παραλαβής για όλη την ημέρα. Κάθε αποδοχή καταγράφεται στο πίσω μέρος της παραγγελίας παραλαβής. Στο τέλος της ημέρας υπολογίζεται ο τζίρος και το σύνολο μπαίνει στην εντολή παραλαβής.
Εάν, κατά την παραλαβή των υλικών περιουσιακών στοιχείων, διαπιστωθεί ότι τα ληφθέντα υλικά δεν αντιστοιχούν στην ποικιλία, την ποσότητα και την ποιότητά τους που καθορίζονται στα έγγραφα του προμηθευτή, τότε δεν συντάσσεται το έντυπο παραγγελίας παραλαβής Νο. Μ-4. Σε μια τέτοια κατάσταση, συντάσσεται Πιστοποιητικό αποδοχής υλικών (έντυπο Νο Μ-7).Η πράξη αυτή συντάσσεται επίσης για την επισημοποίηση της αποδοχής των υλικών που λαμβάνονται χωρίς έγγραφα.
Αυτή η πράξη αποτελεί τη νομική βάση για την υποβολή αξίωσης στον προμηθευτή ή τον αποστολέα.
Η πράξη συντάσσεται από επιτροπή, η οποία πρέπει να περιλαμβάνει έναν οικονομικά υπεύθυνο, έναν εκπρόσωπο του αποστολέα (προμηθευτή) ή έναν εκπρόσωπο μιας ανιδιοτελούς οργάνωσης.
Η πράξη συντάσσεται σε δύο αντίγραφα, εκ των οποίων το ένα με τα συνημμένα έγγραφα μεταφέρεται στο λογιστήριο και το άλλο στο τμήμα προμηθειών ή λογιστήριο για αποστολή επιστολής αξίωσης στον προμηθευτή. Εάν ο οργανισμός διαθέτει νομικό τμήμα, τότε η σύνταξη μιας επιστολής αξίωσης μπορεί να ανατεθεί σε αυτό το τμήμα.
Οι εντολές παραλαβής και οι πράξεις παραλαβής των υλικών πρέπει να συντάσσονται την ημέρα της παραλαβής τους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, όταν μεμονωμένες παρτίδες υλικών βρίσκονται σε διαδικασία τεχνικής αποδοχής ή εργαστηριακού ελέγχου, τα υλικά γίνονται δεκτά για φύλαξη. Σε αυτήν την περίπτωση, ο υπεύθυνος ή ο αποθηκευτικός αποθηκευτικός χώρος κάνει καταχωρήσεις για τέτοια υλικά σε ειδικό βιβλίο. Τα αρχεία σε αυτό το βιβλίο τηρούνται με την κατανομή των υλικών: «Υλικά σε αναμονή αποδοχής» και «Υλικά αποδεκτά για φύλαξη». Σε αποθήκες και αποθήκες, τέτοια υλικά πρέπει να φυλάσσονται χωριστά και δεν επιτρέπεται η κατανάλωσή τους μέχρι να διευκρινιστούν τα αποτελέσματα αποδοχής.
Λάβετε υπόψη ότι τα υλικά που αγοράζονται από υπόλογα άτομα υπόκεινται επίσης σε παράδοση στην αποθήκη. Η αποδοχή τέτοιων υλικών για λογιστική πραγματοποιείται με τον γενικά καθιερωμένο τρόπο με βάση τιμολόγια και ελέγχους οργανισμών λιανικού εμπορίου, αποδείξεις για εντολή παραλαβής κατά την αγορά υλικών για μετρητά σε άλλους οργανισμούς, πράξη προμήθειας κατά την αγορά υλικών από τον πληθυσμό, δηλαδή βάσει εγγράφων που επιβεβαιώνουν την αγορά. Τα έγγραφα αυτά πρέπει να επισυνάπτονται στην προκαταρκτική έκθεση του υπόλογου.
Η λογιστική για την κίνηση των υλικών στην αποθήκη για κάθε βαθμό, τύπο και μέγεθος πραγματοποιείται σε Λογιστική κάρτα υλικών (έντυπο αρ. Μ-17),συμπληρώνεται για κάθε αριθμό στοιχείου του υλικού. Οι εγγραφές στην κάρτα τηρούνται από τον οικονομικά υπεύθυνο βάσει πρωτογενών παραστατικών εισπράξεων και εξόδων την ημέρα της συναλλαγής.
Η βάση για την καταγραφή των συναλλαγών για την παραλαβή αγαθών είναι οι Ενοποιημένες μορφές πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για την καταγραφή των εμπορικών πράξεων, που εγκρίθηκαν με το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 25ης Δεκεμβρίου 1998 αριθ. . 132).
Σύμφωνα με την ρήτρα 2.1.1 των Μεθοδολογικών Συστάσεων για τη λογιστική και την καταχώριση πράξεων για την παραλαβή, αποθήκευση και αποδέσμευση αγαθών σε εμπορικούς οργανισμούς, που εγκρίθηκε με την επιστολή της Roskomtorg της 10ης Ιουλίου 1996 αρ. 1-794/32-5, η διαδικασία και το χρονοδιάγραμμα παραλαβής των αγαθών από άποψη ποσότητας, ποιότητας και πληρότητας και η τεκμηρίωσή τους ρυθμίζονται από τους τρέχοντες τεχνικούς όρους, τους όρους παράδοσης, τις συμφωνίες αγοραπωλησίας και τις οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία αποδοχής καταναλωτικών αγαθών όσον αφορά την ποσότητα, την ποιότητα και πληρότητα.
Η μεταφορά των εμπορευμάτων στον αγοραστή επισημοποιείται με έγγραφα αποστολής που προβλέπονται από τους όρους παράδοσης και μεταφοράς των εμπορευμάτων. Αυτά μπορεί να είναι φορτωτικά, φορτωτικά, σιδηροδρομικές φορτωτικές, λογαριασμοί, τιμολόγια.
Τα αγαθά που αγοράζονται από έναν εμπορικό οργανισμό για μεταπώληση μπορούν να παραδοθούν απευθείας στην αποθήκη του ή μπορεί να γίνουν δεκτά από τον εμπορικό οργανισμό εκτός της δικής του αποθήκης.
Εάν η παραλαβή πραγματοποιείται εκτός της αποθήκης του αγοραστή (στην αποθήκη του προμηθευτή, σε σιδηροδρομικό σταθμό, προβλήτα, στο αεροδρόμιο), τότε η παραλαβή των εμπορευμάτων πραγματοποιείται από τον οικονομικά υπεύθυνο του εμπορικού οργανισμού με πληρεξούσιο, ο οποίος επιβεβαιώνει την δικαίωμα του οικονομικά υπεύθυνου προσώπου να παραλάβει τα αγαθά. Η διαδικασία εγγραφής εξουσιοδότησης συζητήθηκε παραπάνω.
Η ρήτρα 2.1.5 των Μεθοδολογικών Συστάσεων για τη λογιστική και την καταχώριση πράξεων για την παραλαβή, αποθήκευση και αποδέσμευση αγαθών σε εμπορικούς οργανισμούς, που εγκρίθηκε με την επιστολή της Roskomtorg της 10ης Ιουλίου 1996 αρ. 1-794/32-5, ορίζει ότι η διαδικασία αποδοχής των εμπορευμάτων και η τεκμηρίωση της αποδοχής εξαρτώνται, ιδίως:
ü από τον τόπο αποδοχής·
ü σχετικά με τη φύση της αποδοχής (ποσότητα, ποιότητα, πληρότητα).
ü για το βαθμό συμμόρφωσης της σύμβασης προμήθειας με τα συνοδευτικά έγγραφα (παρουσία ή απουσία).
Η αποδοχή των αγαθών κατά ποσότητα και ποιότητα περιλαμβάνει τον έλεγχο της συμμόρφωσης της πραγματικής διαθεσιμότητας των αγαθών με τα δεδομένα που περιέχονται στα έγγραφα μεταφοράς, συνοδευτικών και (ή) πληρωμής, και κατά την αποδοχή ως προς την ποιότητα και την πληρότητα - τις απαιτήσεις για την ποιότητα των αγαθών που ορίζονται στο σύμβαση.
Η παραλαβή των αγαθών διεκπεραιώνεται με διαφορετικούς τρόπους - ανάλογα με την εγγύτητα του γραφείου στην τοποθεσία της αποθήκης. Εάν η αποθήκη και το γραφείο του προμηθευτή βρίσκονται στον ίδιο χώρο, τότε η γραφειοκρατία και η παράδοση των αγαθών γίνονται ταυτόχρονα. Το έγγραφο για την αποδέσμευση εμπορευμάτων σε αυτή την περίπτωση είναι το τιμολόγιο.
Εάν η αποθήκη της προμηθεύτριας εταιρείας είναι απομακρυσμένη από το γραφείο, τότε ο εκπρόσωπος του εμπορικού οργανισμού (υλικά υπεύθυνος) εκδίδεται έγγραφο για την παραλαβή των εμπορευμάτων, σύμφωνα με το οποίο τα υλικά περιουσιακά στοιχεία θα ελευθερωθούν σε αυτόν στην αποθήκη. Εάν δεν υπάρχουν εμπορεύματα στην αποθήκη στην απαιτούμενη ποσότητα, εκδίδεται στον παραλήπτη νέο έγγραφο - τιμολόγιο, στο οποίο αναγράφεται η πραγματική ποσότητα των αγαθών που παραδόθηκαν. ΣΕ αναγράφεται το τιμολόγιο :
ü αριθμός και ημερομηνία απόρριψης·
ü όνομα του προμηθευτή και του αγοραστή·
ü όνομα και σύντομη περιγραφή του προϊόντος.
ü ποσότητα αγαθών.
ü η τιμή και το συνολικό κόστος των αγαθών (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), του φόρου προστιθέμενης αξίας πρέπει να αναγράφονται σε ξεχωριστή γραμμή.
Το τιμολόγιο πρέπει να εκδοθεί σε 4 αντίτυπα, τα δύο πρώτα παραμένουν στον προμηθευτή (στην αποθήκη και στο λογιστήριο), τα υπόλοιπα δύο μεταφέρονται στον αγοραστή (στο λογιστήριο και στον οικονομικά υπεύθυνο). Το τιμολόγιο πρέπει να είναι επικυρωμένο με τις σφραγίδες του προμηθευτή και του παραλήπτη και τις υπογραφές των οικονομικά υπευθύνων (ο ένας απελευθέρωσε τα εμπορεύματα, ο άλλος έγινε αποδεκτός).
Εάν τα εμπορεύματα βρίσκονται σε μη κατεστραμμένα δοχεία, τότε η παραλαβή μπορεί να γίνει με βάση τον αριθμό των τεμαχίων, το μεικτό βάρος ή τον αριθμό των εμπορικών μονάδων και των σημάνσεων στο δοχείο. Εάν δεν ελεγχθεί η πραγματική παρουσία των εμπορευμάτων στο κοντέινερ, τότε είναι απαραίτητο να σημειωθεί σχετικά στο συνοδευτικό έγγραφο.
Εάν η ποσότητα και η ποιότητα των εμπορευμάτων αντιστοιχούν στα δεδομένα που καθορίζονται στα έγγραφα αποστολής, τότε τα συνοδευτικά έγγραφα (τιμολόγιο, φορτωτική και άλλα έγγραφα που πιστοποιούν την ποσότητα ή την ποιότητα των εμπορευμάτων που παραλήφθηκαν) σφραγίζονται από τον οργανισμό αγορών, ο οποίος επιβεβαιώνει τη συμμόρφωση τα αποδεκτά εμπορεύματα με τα στοιχεία που καθορίζονται στα συνοδευτικά έγγραφα. Ο οικονομικά υπεύθυνος που αποδέχεται τα εμπορεύματα βάζει την υπογραφή του στα έγγραφα αποστολής και το πιστοποιεί με τη στρογγυλή σφραγίδα του εμπορικού οργανισμού.
Για να επισημοποιηθεί η αποδοχή των αγαθών ως προς την ποιότητα, την ποσότητα, το βάρος και την πληρότητα σύμφωνα με τους κανόνες αποδοχής των αγαθών και τους όρους της σύμβασης, χρησιμοποιείται Πιστοποιητικό αποδοχής εμπορευμάτων (έντυπο No.TORG-1), μεπου ορίζονται από μέλη της επιτροπής επιλογής εξουσιοδοτημένα από τον επικεφαλής του οργανισμού. Τα προϊόντα γίνονται δεκτά με βάση την πραγματική διαθεσιμότητα.
Ο αριθμός των αντιγράφων της προς σύνταξη πράξης και η πληρότητα των συνημμένων εγγράφων καθορίζεται σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση.
Για την επισημοποίηση της αποδοχής ειδών απογραφής που έχουν ποσοτικές και ποιοτικές αποκλίσεις με τα δεδομένα στα συνοδευτικά έγγραφα του προμηθευτή, χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα έγγραφα:
Πράξη σχετικά με τη διαπιστωμένη διαφορά ποσότητας και ποιότητας κατά την αποδοχή ειδών απογραφής (έντυπο αριθ. TORG-2), που συντάχθηκε για εγχώρια αγαθά σε τέσσερα αντίγραφα.
- Πράξη σχετικά με τη διαπιστωμένη διαφορά ποσότητας και ποιότητας κατά την αποδοχή εισαγόμενων αγαθών (έντυπο αρ. TORG-3), που συντάχθηκε για εισαγόμενα εμπορεύματα σε πέντε αντίτυπα.
Σημείωση!
Εάν, κατά τη στιγμή της αποδοχής των εμπορευμάτων, αποκαλυφθεί ασυμφωνία μεταξύ του μικτού βάρους και του βάρους που αναφέρεται στα συνοδευτικά έγγραφα, ο αγοραστής δεν πρέπει να ανοίξει το δοχείο και τη συσκευασία. Εάν, ενώ το μικτό βάρος είναι σωστό, διαπιστωθεί έλλειψη αγαθών κατά τον έλεγχο του καθαρού βάρους ή του αριθμού των μονάδων εμπορευμάτων σε μεμονωμένα μέρη, τότε ο αγοραστής έχει το δικαίωμα να αναστείλει την αποδοχή του εναπομείναντος φορτίου. Τα δοχεία, οι συσκευασίες των ανοιγμένων αντικειμένων και τα εμπορεύματα που περιέχονται σε αυτά πρέπει να διατηρηθούν και στη συνέχεια να παραδοθούν σε εκπρόσωπο της οργάνωσης του αποστολέα.
· Πιστοποιητικό αποδοχής και μεταβίβασης παγίων περιουσιακών στοιχείων (εκτός κτιρίων, κατασκευών) (έντυπο αρ. OS-1).
· Πιστοποιητικό αποδοχής και μεταβίβασης ομάδων παγίων (εκτός κτιρίων, κατασκευών) (έντυπο Αρ. ΟΣ-1β).
Οι πράξεις εγκρίνονται από τους επικεφαλής του δικαιούχου οργανισμού και του δωρητή και συντάσσονται σε δύο τουλάχιστον αντίγραφα. Η πράξη πρέπει να συνοδεύεται από τεχνική τεκμηρίωση που σχετίζεται με αυτό το πάγιο στοιχείο.
Τα δεδομένα σχετικά με την αποδοχή ενός αντικειμένου σε πάγια περιουσιακά στοιχεία αποτελούν τη βάση για τη συμπλήρωση των ακόλουθων πρωταρχικών εγγράφων για τη λογιστική των παγίων στοιχείων ενεργητικού:
· Κάρτα απογραφής για τη λογιστική των παγίων (έντυπο αρ. OS-6).
· Κάρτα απογραφής για ομαδική λογιστική παγίων (έντυπο αρ. OS-6a).
· Βιβλίο απογραφής λογιστικής παγίων (έντυπο Αρ. ΟΣ-6β).
Κατά τη διαδικασία της οικονομικής δραστηριότητας, τα υλικά περιουσιακά στοιχεία φτάνουν σε αποθήκες και αποθήκες όχι μόνο από προμηθευτές. Η εσωτερική τους μετακίνηση πραγματοποιείται επίσης από τα τμήματα του οργανισμού σε αποθήκες και αποθήκες. Η παράγραφος 57 των Μεθοδολογικών Οδηγιών Αρ. 119n ορίζει ότι ότι η παράδοση υλικών στις αποθήκες από τα τμήματα θα πρέπει να τεκμηριώνεται με τιμολόγια εσωτερικής διακίνησης υλικών σε περιπτώσεις όπου:
· προϊόντα που κατασκευάζονται από τμήματα του οργανισμού χρησιμοποιούνται για εσωτερική κατανάλωση στον οργανισμό ή για περαιτέρω επεξεργασία.
· Τα υλικά επιστρέφονται από τμήματα του οργανισμού σε αποθήκη ή αποθήκη εργαστηρίου.
· παραδίδονται απόβλητα από την παραγωγή προϊόντων (απόδοση εργασιών), καθώς και ελαττώματα.
· πραγματοποιείται παράδοση των υλικών που λαμβάνονται από την εκκαθάριση (αποσυναρμολόγηση) των παγίων περιουσιακών στοιχείων.
· άλλες παρόμοιες περιπτώσεις.
Οι πράξεις για τη μεταφορά υλικών από ένα τμήμα του οργανισμού σε άλλο τεκμηριώνονται επίσης με τιμολόγια εσωτερικής διακίνησης υλικών.
Το ψήφισμα αριθ. 71α αναπτύχθηκε για αυτούς τους σκοπούς έντυπο αρ. Μ-11 «Απαίτηση-τιμολόγιο» , χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις όπου τα υλικά περιουσιακά στοιχεία μετακινούνται μεταξύ δομικών τμημάτων ενός οργανισμού ή μεταξύ οικονομικά υπεύθυνων προσώπων.
Το τιμολόγιο συντάσσεται από τον οικονομικά υπεύθυνο της δομικής μονάδας που παραδίδει τα υλικά περιουσιακά στοιχεία. Ένα από τα δύο συγκεντρωμένα αντίγραφα του τιμολογίου χρησιμεύει ως βάση για την αποθήκη παράδοσης για τη διαγραφή τιμαλφών· με βάση το δεύτερο αντίγραφο, η αποθήκη παραλαβής δέχεται αυτές τις αξίες για λογιστική. Το τιμολόγιο υπογράφεται από τους οικονομικά υπεύθυνους τόσο του τμήματος παράδοσης όσο και του τμήματος παραλαβής και υποβάλλεται στο λογιστήριο για την καταγραφή της κίνησης των υλικών.
Σημειωτέον ότι τα ίδια τιμολόγια χρησιμοποιούνται για την τεκμηρίωση παράδοσης κατ' απαίτηση και αχρησιμοποίητων υλικών στην αποθήκη, καθώς και παράδοσης απορριμμάτων και ελαττωμάτων.
Η παράγραφος 90 των Μεθοδολογικών Οδηγιών Αρ. 119n ορίζει ότι η εσωτερική μετακίνηση υλικών θεωρείται και ως απελευθέρωσή τους σε αποθήκες (αποθήκες) οργανικών μονάδων και σε εργοτάξια.
Στην περίπτωση που η απελευθέρωση υλικών στα τμήματα πραγματοποιείται χωρίς να αναφέρεται ο σκοπός χρήσης των υλικών, αυτή η αποδέσμευση λαμβάνεται επίσης υπόψη ως εσωτερική μετακίνηση και τα υλικά θεωρούνται ότι έχουν εκδοθεί στο τμήμα που τα παρέλαβε. Το τμήμα που παρέλαβε τα υλικά συντάσσει έκθεση κατανάλωσης για την ποσότητα των υλικών που πραγματικά καταναλώθηκαν. Η συγκεκριμένη διαδικασία σύνταξης έκθεσης δαπανών, καθώς και ο κατάλογος των τμημάτων που μπορούν να την εφαρμόσουν, καθορίζονται από τον οργανισμό. Η πράξη αυτή πρέπει να αντικατοπτρίζει:
ü όνομα των ληφθέντων υλικών·
ü ποσότητα, λογιστική τιμή και ποσό για κάθε είδος.
ü τον αριθμό και (ή) το όνομα της παραγγελίας, του προϊόντος, του προϊόντος για την παραγωγή του οποίου χρησιμοποιήθηκαν τα υλικά·
ü ποσότητα παραγόμενων προϊόντων ή όγκοι εργασιών που εκτελούνται.
Η συνταχθείσα πράξη αποτελεί τη βάση για τη διαγραφή υλικού από τη μονάδα αναφοράς της μονάδας που τα παρέλαβε.
Σε περίπτωση διακίνησης ειδών απογραφής μεταξύ δομικών τμημάτων ή υλικώς υπεύθυνων προσώπων του οργανισμού, σύμφωνα με το ψήφισμα Νο. 132, Τιμολόγιο εσωτερικής μετακίνησης, μεταφοράς εμπορευμάτων, εμπορευματοκιβωτίων (έντυπο αρ. TORG-13) , συντάσσεται σε δύο αντίτυπα από τον οικονομικά υπεύθυνο της αποθήκης ή του τμήματος παράδοσης απογραφής. Το πρώτο αντίγραφο του τιμολογίου παραμένει στο τμήμα παράδοσης και χρησιμεύει για τη διαγραφή ειδών απογραφής, το δεύτερο μεταφέρεται στο τμήμα που λαμβάνει τις αξίες και χρησιμεύει για την αποδοχή τους για λογιστική.
Το τιμολόγιο υπογράφεται από τα οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα του παραλήπτη και του παραλήπτη και υποβάλλεται στο λογιστήριο του οργανισμού για την καταγραφή της κίνησης των ειδών απογραφής.
Μέσα σε έναν οργανισμό, όχι μόνο υλικά και αγαθά, αλλά και πάγια περιουσιακά στοιχεία μετακινούνται από τη μια δομική μονάδα στην άλλη. Για την καταγραφή και καταγραφή τέτοιων κινήσεων, χρησιμοποιείται Τιμολόγιο εσωτερικής διακίνησης παγίων, έντυπο αρ. OS-2,εγκρίθηκε με την υπ' αριθμ. 7 Απόφαση της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής.
Το τιμολόγιο εκδίδεται από τη μεταβιβάζουσα μονάδα εις τριπλούν και υπογράφεται από τους υπεύθυνους των δομικών μονάδων του παραλήπτη και του παραλήπτη. Το πρώτο αντίγραφο μεταφέρεται στο λογιστήριο, το δεύτερο παραμένει στον οικονομικά υπεύθυνο της μονάδας που μεταβιβάζει το πάγιο και το τρίτο αντίγραφο μεταφέρεται στη μονάδα που παραλαμβάνει το πάγιο.
Τα στοιχεία για την κίνηση των παγίων καταχωρούνται στην κάρτα απογραφής ή στο λογιστικό βιβλίο των παγίων (έντυπα αρ. OS-6, αρ. OS-6a, αρ. OS-6b).
Τα υλικά περιουσιακά στοιχεία μπορούν να ελευθερωθούν από την αποθήκη στην παραγωγή, καθώς και σε περίπτωση πώλησης και διάθεσής τους για άλλους λόγους.
Η διάθεση υλικού στην παραγωγή είναι η έκδοση υλικών από αποθήκη ή αποθήκη απευθείας για την κατασκευή προϊόντων, την εκτέλεση εργασιών και την παροχή υπηρεσιών, καθώς και για τις ανάγκες διαχείρισης του οργανισμού.
Ανάλογα με τον τρόπο οργάνωσης της δομής της αποθήκης, τα υλικά απελευθερώνονται σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρότυπα και σε κατάλληλες μονάδες μέτρησης ως εξής:
ü είτε στις αποθήκες των τμημάτων του οργανισμού και από εκεί απευθείας στην παραγωγή - στους χώρους, στις ομάδες και στους χώρους εργασίας.
ü ή απευθείας σε τμήματα αν δεν έχουν αποθήκες.
Λάβετε υπόψη ότι οι αποθηκάριοι απελευθερώνουν υλικά από την αποθήκη σε αυστηρά καθορισμένους υπαλλήλους. Οι λίστες προσώπων που έχουν το δικαίωμα να λαμβάνουν υλικά από αποθήκες, καθώς και δείγματα των υπογραφών τους, πρέπει να συμφωνούνται με τον επικεφαλής λογιστή του οργανισμού και να τίθενται υπόψη των οικονομικά υπεύθυνων προσώπων που εκδίδουν υλικά.
Η διαδικασία για την απελευθέρωση υλικών στην παραγωγή από τις αποθήκες των τμημάτων απευθείας σε χώρους, ομάδες και χώρους εργασίας πραγματοποιείται με τον τρόπο που καθορίζεται από τον προϊστάμενο του τμήματος.
Ας εξετάσουμε ποια κύρια έγγραφα χρησιμοποιούνται για την τεκμηρίωση της αποδέσμευσης υλικών από την αποθήκη.
Σημειώσαμε παραπάνω ότι η έκδοση υλικών πραγματοποιείται σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρότυπα, δηλαδή, η διάθεση των υλικών στην παραγωγή πρέπει να πραγματοποιείται με βάση προκαθορισμένα όρια. Αυτά τα όρια καθορίζονται με βάση τα πρότυπα κατανάλωσης υλικών και τα προγράμματα παραγωγής που αναπτύσσονται στον οργανισμό.
Για την καταγραφή της απελευθέρωσης υλικών σύμφωνα με τα εγκεκριμένα όρια, χρησιμοποιείται Κάρτα ορίου φράχτη (έντυπο αρ. M-8).Αυτό το έγγραφο χρησιμοποιείται επίσης για τη συνεχή παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τα καθορισμένα όρια για την προμήθεια υλικών και είναι επίσης ένα δικαιολογητικό για τη διαγραφή υλικών περιουσιακών στοιχείων από την αποθήκη. Η έκδοση της κάρτας ορίου-φράχτη πραγματοποιείται από τα τμήματα του οργανισμού στα οποία έχουν ανατεθεί οι λειτουργίες προμήθειας ή σχεδιασμού.
Για κάθε όνομα υλικού εκδίδονται δύο αντίγραφα του παραστατικού εκ των οποίων το ένα μεταφέρεται στη δομική μονάδα πριν από την αρχή του μήνα και το άλλο στην αποθήκη. Κατά κανόνα, μια κάρτα ορίου εκδίδεται για ένα μήνα, αλλά εάν η κίνηση των υλικών σε έναν οργανισμό είναι μικρή, τότε αυτό το έγγραφο μπορεί να εκδοθεί για ένα τρίμηνο. Για κάθε αποθήκη εκδίδεται ξεχωριστό όριο και κάρτα εισαγωγής.
Κατά την έκδοση υλικών, ο αποθηκευτής σημειώνει και στα δύο αντίγραφα του παραστατικού την ημερομηνία και την ποσότητα των υλικών που εκδόθηκαν και εμφανίζει το υπόλοιπο του ορίου σύμφωνα με τον αριθμό του είδους του υλικού. Ο αποθηκάριος υπογράφει το όριο και την κάρτα πρόσληψης του παραλήπτη και ο παραλήπτης υπογράφει το όριο και την κάρτα εισαγωγής της αποθήκης.
Μετά τη χρήση του ορίου, ο υπεύθυνος αποθήκης ή ο αποθηκευτής παραδίδει τις κάρτες ορίου στο λογιστήριο. Ανεξάρτητα από το αν το όριο χρησιμοποιείται ή όχι, στην αρχή του μήνα πρέπει να παραδοθούν όλες οι κάρτες ορίου για τον προηγούμενο μήνα. Εάν η κάρτα εκδόθηκε για ένα τρίμηνο, πρέπει να επιστραφεί στην αρχή του επόμενου τριμήνου. Προηγείται η παράδοση των αντιγράφων αποθήκης καρτών οριοθέτησης από τη συμφωνία των δεδομένων που περιέχονται σε αυτές με τα δεδομένα των αντιγράφων των καρτών που κατέχουν οι αποδέκτες των υλικών περιουσιακών στοιχείων. Η ολοκληρωμένη συμφωνία επιβεβαιώνεται με τις υπογραφές του υπευθύνου της αποθήκης (αποθηκευτή) και του υπεύθυνου του τμήματος που παρέλαβε τα υλικά.
Για να μειωθεί ο αριθμός των βασικών εγγράφων, συνιστάται η έκδοση υλικών Λογιστικές κάρτες υλικού (έντυπο Αρ. Μ-17). Στην περίπτωση αυτή, η κάρτα ορίου πρόσληψης εκδίδεται σε ένα αντίγραφο και στη βάση της πραγματοποιείται η λειτουργία αποδέσμευσης υλικών. Ο αποθηκάριος υπογράφει την κάρτα ορίου φράχτη και ο παραλήπτης των υλικών υπογράφει την κάρτα λογιστικής υλικών.
Κατά την καταχώριση έκδοσης υλικών χωρίς καταχώρηση αναλώσιμων παραστατικών, οι κάρτες αποθήκης υποβάλλονται στο λογιστήριο σύμφωνα με το μητρώο στο τέλος κάθε μήνα. Με βάση τις κάρτες, οι λογιστικοί υπάλληλοι καταρτίζουν τα κατάλληλα λογιστικά μητρώα, μετά τα οποία οι λογιστικές κάρτες της αποθήκης επιστρέφονται στην αποθήκη.
Η λογιστική για την επιστροφή των υλικών που δεν χρησιμοποιήθηκαν στην παραγωγή τηρείται στην ίδια μορφή και δεν συντάσσονται πρόσθετα έγγραφα.
Εάν είναι απαραίτητο, με την άδεια του επικεφαλής του οργανισμού, του αρχιμηχανικού ή άλλων εξουσιοδοτημένων προσώπων, επιτρέπεται η υπερβολική προμήθεια υλικών, καθώς και η αντικατάσταση ορισμένων τύπων υλικών με άλλα. Εάν τα υλικά εκδίδονται πέραν του ορίου, η επιγραφή «Πάνω από το όριο» αναγράφεται στα κύρια έγγραφα.
Κατά κανόνα, οι μεγάλοι οργανισμοί πραγματοποιούν κεντρική παράδοση υλικών από τις αποθήκες του οργανισμού στις αποθήκες των τμημάτων και απευθείας στους χώρους και τους χώρους εργασίας των τμημάτων. Σε αυτή την περίπτωση, συντάσσεται ένα ειδικό επιχειρησιακό έγγραφο για διακοπές - "σχέδιο-χάρτης". Αντικατοπτρίζει τα καθορισμένα όρια και τις ημερολογιακές ημερομηνίες για την υποβολή υλικού στα τμήματα. Το έντυπο σχεδίου χάρτη δεν προβλέπεται στα λευκώματα των ενοποιημένων μορφών πρωτογενών λογιστικών εγγράφων και πρέπει να αναπτυχθεί από τον οργανισμό ανεξάρτητα. Με βάση αυτό το έγγραφο, ο υπάλληλος της αποθήκης εκδίδει τιμολόγιο για την αποδέσμευση υλικών εντός του καθορισμένου ορίου. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να εφαρμοστεί η Απαίτηση - τιμολόγιο (έντυπο Αρ. Μ-11), Τιμολόγιο (έντυπο Αρ. Μ-15).
Όλα τα κύρια λογιστικά έγγραφα για την αποδέσμευση υλικών από αποθήκες και αποθήκες σε οργανωτικές μονάδες πρέπει να αναφέρουν:
ü όνομα του υλικού.
ü ποσότητα υλικού, τιμή και συνολική ποσότητα.
ü σκοπός του υλικού (όνομα της παραγγελίας, προϊόν, προϊόν για την κατασκευή του οποίου παρέχονται υλικά ή όνομα του κόστους).
Η αποδέσμευση υλικών από την αποθήκη του οργανισμού σε περίπτωση πώλησής τους πραγματοποιείται από εργάτες αποθήκης με βάση Τιμολόγιο αποδέσμευσης υλικών στο πλάι (έντυπο αρ. Μ-15). Αυτή η φόρμα χρησιμοποιείται για την καταγραφή της αποδέσμευσης ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων:
ü σε τρίτους βάσει συμβάσεων και άλλων εγγράφων·
ü αγροκτήματα του οργανισμού σας που βρίσκονται εκτός της επικράτειάς του.
Το πρώτο αντίγραφο του τιμολογίου μεταφέρεται στην αποθήκη για την αποδέσμευση των υλικών και το δεύτερο αντίγραφο μεταφέρεται στον παραλήπτη των υλικών.
Το κύριο έγγραφο που χρησιμοποιείται για την επισημοποίηση της πώλησης (απελευθέρωσης) ειδών αποθέματος από έναν εμπορικό οργανισμό σε τρίτο οργανισμό είναι Δελτίο αποστολής (έντυπο No.TORG-12), που εγκρίθηκε με το υπ' αριθμ. 132 ψήφισμα και συντάχθηκε σε δύο αντίγραφα. Το πρώτο παραμένει στον οργανισμό που παραδίδει τα αποθέματα και στη βάση του διαγράφονται. Το δεύτερο αντίγραφο μεταβιβάζεται σε τρίτο και αποτελεί τη βάση αποδοχής ειδών απογραφής για λογιστική.
Κατά τη μεταφορά εμπορευμάτων οδικώς, εκδίδεται Δελτίο Αποστολής (Έντυπο Νο. 1-T), εγκεκριμένο με Απόφαση της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Νοεμβρίου 1997 Νο. 78 «Σχετικά με την έγκριση ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για καταγραφή εργασιών κατασκευαστικών μηχανημάτων και μηχανισμών, εργασίες στις οδικές μεταφορές».
Η διαδικασία έκδοσης δελτίου αποστολής καθορίστηκε με την κοινή οδηγία του Υπουργείου Οικονομικών της ΕΣΣΔ Νο. 156, της Κρατικής Τράπεζας της ΕΣΣΔ Νο. 30, της Κεντρικής Στατιστικής Υπηρεσίας της ΕΣΣΔ Νο. 354/7 και του Υπουργείου Αυτοκινήτων Μεταφορών της ΕΣΣΔ Νο. 10 /998 της 30ης Νοεμβρίου 1983 «Περί διαδικασίας πληρωμών οδικής μεταφοράς εμπορευμάτων».
Σύμφωνα με την παράγραφο 5 της παρούσας Οδηγίας, ο αποστολέας δεν έχει δικαίωμα να μεταφέρει και ο οργανισμός μηχανοκίνητων μεταφορών δεν έχει δικαίωμα να δέχεται για μεταφορά φορτίο που δεν είναι τεκμηριωμένο με φορτωτικά. Αυτό ισχύει για όλες τις μεταφορές που εκτελούνται με φορτηγά οχήματα, ανεξάρτητα από τους όρους πληρωμής για το έργο τους.
Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι το δελτίο αποστολής, σύμφωνα με την παράγραφο 6 των Οδηγιών, είναι το μόνο έγγραφο που χρησιμοποιείται για τη διαγραφή αποθεμάτων από τους αποστολείς και την αποδοχή τους για λογιστική από τους παραλήπτες, καθώς και για την αποθήκη, τη λειτουργία και τη λογιστική.
Το δελτίο αποστολής (εφεξής καλούμενο CTN) συντάσσεται σε τέσσερα αντίγραφα, αλλά κατόπιν συμφωνίας του οργανισμού αυτοκινητοβιομηχανίας και του αποστολέα μπορεί να συνταχθεί σε πέντε αντίγραφα. Κάθε αντίγραφο του TTN πρέπει να είναι επικυρωμένο με την υπογραφή, τη σφραγίδα ή τη σφραγίδα του αποστολέα.
ü όνομα του παραλήπτη του φορτίου·
ü όνομα του φορτίου·
ü ποσότητα, βάρος του μεταφερόμενου φορτίου, μέθοδος προσδιορισμού του βάρους.
ü τύπος συσκευασίας.
ü μέθοδος φόρτωσης και εκφόρτωσης.
ü χρόνος παράδοσης του οχήματος για φόρτωση και χρόνος ολοκλήρωσης της φόρτωσης.
Σε περιπτώσεις όπου δεν είναι δυνατή η αναγραφή όλων των ονομάτων και των χαρακτηριστικών των ειδών απογραφής που κυκλοφόρησαν στο TTN «Πληροφορίες φορτίου», θα πρέπει να επισυναφθεί τιμολόγιο με τη μορφή Αρ. TORG-12.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, το δελτίο αποστολής υποδεικνύει ότι επισυνάπτεται ένα εξειδικευμένο έντυπο ως τμήμα προϊόντος, χωρίς το οποίο αυτό το δελτίο αποστολής θεωρείται άκυρο και δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για διακανονισμούς με αποστολείς και παραλήπτες, καθώς και για λογιστικοποίηση ολοκληρωμένων όγκων μεταφοράς και υπολογισμό μισθούς στον οδηγό.
Εάν ένα όχημα μεταφέρει φορτίο σε πολλούς παραλήπτες, τότε το TTN εκδίδεται για κάθε αποστολή φορτίου σε κάθε παραλήπτη ξεχωριστά.
Κατά κανόνα, το δελτίο αποστολής συντάσσεται από τον αποστολέα, αλλά η συμφωνία μπορεί να προβλέπει την καταχώριση του δελτίου αποστολής από τον οργανισμό μηχανοκίνητων μεταφορών που πραγματοποιεί τη μεταφορά εμπορευμάτων.
Εάν το δελτίο αποστολής εκδίδεται από τον αποστολέα, τότε οι επιχειρήσεις μηχανοκίνητων μεταφορών έχουν το δικαίωμα να ελέγξουν τις πληροφορίες που καθορίζονται στο δελτίο αποστολής και ο αποστολέας και ο παραλήπτης είναι υπεύθυνοι για τις συνέπειες της εσφαλμένης, ανακριβούς και ελλιπούς απεικόνισης των πληροφοριών στο δελτίο αποστολής .
Η αποδοχή του φορτίου για μεταφορά επιβεβαιώνεται με την υπογραφή του οδηγού-μεταφορέα σε όλα τα αντίγραφα του δελτίου αποστολής, ενώ ο αποστολέας δεν έχει δικαίωμα να απαιτήσει από τον οδηγό να αποδεχθεί το φορτίο χρησιμοποιώντας άλλα έγγραφα εκτός από το δελτίο αποστολής.
Το πρώτο αντίγραφο παραμένει στον αποστολέα και προορίζεται για τη διαγραφή ειδών απογραφής.
Το δεύτερο, τρίτο και τέταρτο αντίγραφο του TTN δίνονται στον οδηγό, εκ των οποίων:
το δεύτερο αντίγραφο παραδίδεται στον παραλήπτη και προορίζεται για αποδοχή για λογιστικοποίηση ειδών απογραφής.
το τρίτο αντίγραφο επισυνάπτεται στο τιμολόγιο μεταφοράς και χρησιμεύει ως βάση για τον διακανονισμό της επιχείρησης μηχανοκίνητων μεταφορών με τον αποστολέα (παραλήπτη).
το τέταρτο αντίγραφο επισυνάπτεται στη φορτωτική και χρησιμεύει ως βάση για την καταγραφή του μεταφορικού έργου.
Κατά την παράδοση του φορτίου, ο οδηγός παρουσιάζει τρία αντίγραφα του TTN στον παραλήπτη, ο οποίος πιστοποιεί την παραλαβή του φορτίου με την υπογραφή και τη σφραγίδα (σφραγίδα) του στο δελτίο αποστολής, αναφέροντας ταυτόχρονα σε όλα τα αντίγραφα την ώρα άφιξης και αναχώρησης το ΟΧΗΜΑ.
Το δελτίο αποστολής αποτελείται από τμήματα εμπορευμάτων και μεταφοράς. Το τμήμα εμπορευμάτων χρησιμοποιείται για τη διαγραφή ειδών αποθέματος από την αποθήκη του αποστολέα και την αποδοχή τους για λογιστικοποίηση από τον παραλήπτη, το τμήμα μεταφοράς χρησιμοποιείται για την καταγραφή των μεταφορικών εργασιών και την πραγματοποίηση πληρωμών για υπηρεσίες που παρέχονται για τη μεταφορά εμπορευμάτων.
Περισσότερες λεπτομέρειες με ερωτήσεις σχετικάοργάνωση λογιστικής αποθήκης, Μπορείτε να το βρείτε στο βιβλίο της JSC “BKR-Intercom-Audit” “Οργάνωση λογιστικής αποθήκης».
Λογιστική για είδη απογραφήςπρέπει να διενεργούνται σύμφωνα με τους σχετικούς λογιστικούς κανονισμούς. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τις κύριες πτυχές της λογιστικής απογραφής και θα δώσουμε προσοχή στην οργάνωσή της στην επιχείρηση.
Περιουσιακά στοιχεία απογραφής: τι είναι στη λογιστική
Αρχικά, ας κατανοήσουμε έννοιες όπως το απόθεμα (υλικά περιουσιακά στοιχεία) και τα αποθέματα (MPI). Γενικά, αυτοί οι όροι χρησιμοποιούνται εναλλακτικά. Είναι αλήθεια αυτό και τι περιέχει;
Επί του παρόντος, η έννοια του αποθέματος έχει γίνει πιο διαδεδομένη, έστω και μόνο επειδή χρησιμοποιείται στην ορολογία της τρέχουσας PBU 5/01 "Λογιστική για την απογραφή", που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 06/09/2001 αριθ. 44n. Σύμφωνα με το άρθρο 2, το MPZ περιλαμβάνει:
- πρώτες ύλες;
- εμπορεύματα;
- τελικών προϊόντων;
- περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιούνται για ανάγκες διαχείρισης.
Σημειώνουμε επίσης ότι η ρήτρα 4 του PBU 5/01 δεν περιλαμβάνει εργασίες σε εξέλιξη ως μέρος της απογραφής.
Η έννοια των ειδών απογραφής απαντάται σπάνια σε νομοθετικές πράξεις για τη λογιστική. Πρώτον, μπορεί να βρεθεί στον τίτλο του εκτός ισολογισμού λογαριασμού 002 «Απόθεμα και υλικά αποδεκτά για φύλαξη». Από την έννοια του ονόματος του λογαριασμού προκύπτει ότι τα είδη αποθέματος είναι άμεσα αγαθά και υλικά, επειδή μόνο αυτά μπορούν να προέρχονται από προμηθευτές όταν πρόκειται για κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία. Δεύτερον, στην παράγραφο 3.15 των Μεθοδολογικών Οδηγιών για την Απογραφή Περιουσίας και Οικονομικών Υποχρεώσεων, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Ιουνίου 1995 αρ. 49, αποκρυπτογραφείται ότι το απόθεμα και τα υλικά περιλαμβάνουν βιομηχανικά αποθέματα, τελειωμένα προϊόντα, αγαθά και άλλα αποθέματα. Επιπλέον, οι εργασίες σε εξέλιξη χωρίζονται σε ξεχωριστή ενότητα των Μεθοδολογικών Οδηγιών από τα είδη απογραφής. Όσον αφορά το ερώτημα εάν οι εργασίες σε εξέλιξη περιλαμβάνονται στο απόθεμα και τα υλικά, σας προτείνουμε να εξοικειωθείτε με τις μεθοδολογικές οδηγίες για τη λογιστική των αποθεμάτων, που εγκρίθηκαν με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Δεκεμβρίου 2001 αριθ. . αποθήκη ή αποθηκευτή που δεν είναι γνωστό ότι είναι υπεύθυνος για εργασίες σε εξέλιξη.
Θέσαμε το θέμα της συμπερίληψης ημιτελούς αποθέματος σε αγαθά και υλικά σε σχέση με τον ορισμό που δίνεται στο Modern Economic Dictionary (Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B.): «τα περιουσιακά στοιχεία του αποθέματος είναι ένας στατιστικός δείκτης που αντικατοπτρίζει μια συγκεκριμένη ημερομηνία το κόστος του αποθέματος, που περιλαμβάνει αποθέματα, εργασίες σε εξέλιξη, υπόλοιπα τελικών προϊόντων.» Κατά τη γνώμη μας, στο πλαίσιο της λογιστικής, η έννοια των ειδών αποθέματος περιορίζεται στον ίδιο κατάλογο εξαρτημάτων που έχουν εγκριθεί για αποθέματα στο PBU 5/01.
Βασικά ερωτήματα κατά την επιλογή λογιστικών μεθόδων για είδη απογραφής
Υπάρχουν πολλά βασικά ζητήματα σχετικά με την επιλογή λογιστικών μεθόδων για τα στοιχεία αποθέματος που πρέπει να καθοριστούν στη λογιστική πολιτική. Πρώτον, με ποιο κόστος θα χρεωθεί το απόθεμα και τα υλικά: αμέσως σε πραγματικές τιμές ή χρησιμοποιώντας λογιστικές τιμές (υποπαράγραφος 80, 204 των Μεθοδολογικών Οδηγιών, εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 28 Δεκεμβρίου 2001 Αρ. 119n) .
Δεύτερον, είναι απαραίτητο να καθοριστεί ο τρόπος συμπερίληψης του κόστους μεταφοράς και προμήθειας στο κόστος των υλικών περιουσιακών στοιχείων.
Επιπλέον, υπάρχουν 3 επιλογές διαγραφής αποθεμάτων ως έξοδα.
Είναι επίσης απαραίτητο να καθιερωθεί μια μέθοδος διαγραφής δαπανών για την αγορά, αποθήκευση και πώληση αποθεμάτων σε μη εμπορικούς οργανισμούς: μηνιαία εξ ολοκλήρου ή κατ' αναλογία με τα πωλούμενα αγαθά (υποπαραγράφους 227-228 των Μεθοδολογικών Οδηγιών, παραγγελία του Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 28 Δεκεμβρίου 2001 αριθ. 119n).
Όλες οι μέθοδοι λογιστικής για τα αποθέματα συζητούνται στο PBU 5/01 και στις Μεθοδολογικές Οδηγίες που εγκρίθηκαν με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Δεκεμβρίου 2001 Αρ. 119n.
Κανονισμοί για τη λογιστική των υλικών περιουσιακών στοιχείων σε μια επιχείρηση
Η ανάπτυξη εσωτερικών κανονισμών είναι ένα σημαντικό σημείο για την αποτελεσματική καθιέρωση διαδικασιών στην επιχείρηση, την εφαρμογή και τη συμμόρφωση εσωτερικών ελέγχων, καθώς και την πρόληψη ελλείψεων και λαθών στα λογιστικά δεδομένα. Σημειώστε ότι οι κανονισμοί λογιστικής απογραφής περιγράφουν τη διαδικασία για τους εργαζόμενους και τη ροή εγγράφων για την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης λειτουργίας. Και οι λογιστικές μέθοδοι που επιλέχθηκαν περιγράφονται στη λογιστική πολιτική· επιπλέον, είναι δυνατές ξεχωριστές διευκρινιστικές εσωτερικές πράξεις. Ας περιγράψουμε τα κύρια σημεία που μπορούν να γνωστοποιηθούν στους κανονισμούς για τη λογιστική των αποθεμάτων:
- Παραλαβή εμπορευμάτων και υλικών στην αποθήκη:
- την υποβολή αίτησης παραγγελίας/αγοράς·
- έλεγχος της παραγγελίας για συμμόρφωση με τον προϋπολογισμό, το σχέδιο ή άλλα πρότυπα·
- έγκριση παραγγελίας?
- αποδοχή αποθεμάτων στην αποθήκη από τον αποθηκευτή, συμπεριλαμβανομένης περιγραφής της διαδικασίας ελέγχου εισερχόμενων εγγράφων από εργολάβους, των ίδιων των αγορασθέντων αποθεμάτων·
- αντανάκλαση από τον αποθηκευτή δεδομένων στο λογιστικό σύστημα της αποθήκης·
- μεταφορά πρωτογενών εγγράφων στο λογιστήριο ·
- συμφωνία αποθήκης και λογιστικών αρχείων·
- εντοπισμός ελλείψεων, μη τιμολογημένων προμηθειών κ.λπ.
- Αποδέσμευση υλικών από την αποθήκη στην παραγωγή:
- συμπλήρωση αιτήματος για αποθήκη ·
- έγκριση αυτού του αιτήματος·
- καταγραφή της εσωτερικής κίνησης·
- συμφωνία λογιστικής αποθήκης, λογιστικής εργαστηρίου και λογιστικών δεδομένων·
- λογιστική για την κίνηση των υλικών στη λογιστική.
- Αποδοχή τελικών προϊόντων στην αποθήκη.
- Αποστολή τελικών προϊόντων από την αποθήκη:
- εκτέλεση συμφωνίας με τον αγοραστή·
- λήψη παραγγελίας από τον αγοραστή και έγκρισή της·
- προετοιμασία πρωτογενών εγγράφων για αποστολή·
- Αντανάκλαση από τον αποθηκευτή των δεδομένων αποστολής στο λογιστικό σύστημα της αποθήκης·
- ενέργειες της υπηρεσίας ασφαλείας κατά την εξαγωγή τελικών προϊόντων από το έδαφος της επιχείρησης·
- έλεγχος πληρωμής τελικών προϊόντων κ.λπ.
Έχουμε παράσχει μια κατά προσέγγιση λίστα θεμάτων που μπορεί να καλύπτονται στους κανονισμούς, καθώς δημιουργούνται λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες των εσωτερικών διαδικασιών μιας μεμονωμένης επιχείρησης.
Αποτελέσματα
Η λογιστική για τα αποθέματα σε μια επιχείρηση απαιτεί την ανάπτυξη μιας μεθοδολογίας ειδικά επιλεγμένης για μια συγκεκριμένη περίπτωση. Αυτή η μεθοδολογία αντικατοπτρίζεται τόσο στη λογιστική πολιτική όσο και στους εσωτερικούς κανονισμούς για την εργασία με στοιχεία αποθέματος. Στο άρθρο μας, εξετάσαμε τα κύρια ζητήματα που πρέπει να αποκαλυφθούν σε αυτά τα έγγραφα.
Ενιαίο έντυπο Νο Τ-10
Εγκρίθηκε με ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 6ης Απριλίου 2001 αρ. 26
Πλήρες όνομα
όνομα επαγγέλματος (θέση)
στάλθηκε στο (όνομα δομικής μονάδας)________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
προορισμός (χώρα, πόλη, οργανισμός)
Για_____________________________________________________________________________________________________
σκοπό του ταξιδιού
Σημειώσεις σχετικά με την αναχώρηση σε επαγγελματικό ταξίδι, την άφιξη σε προορισμούς, την αναχώρηση από αυτούς και την άφιξη στον τόπο μόνιμης εργασίας:
Οπίσθια όψη του εντύπου Νο. Τ-10
Εργασία 8. Προετοιμασία υπολογισμών και παραστατικών για λογιστική εργασίας και
Μισθός
Πρόβλημα 8.1. Συμπληρώστε το αρχείο καταγραφής επιχειρηματικών συναλλαγών.
| Οχι. | Περιεχόμενα επιχειρηματικών συναλλαγών | Ποσό, χιλιάδες ρούβλια | Χρέωση | Πίστωση |
| Συγκεντρώθηκαν οι μισθοί των εργαζομένων: | ||||
| - κύρια παραγωγή | ||||
| - γενικό προσωπικό του καταστήματος | ||||
| Δεδομένα σε αναρρωτική άδεια στους εργαζόμενους | ||||
| Παρακράτηση φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων από αναρρωτική άδεια | ||||
| Συσσωρευμένο επίδομα γέννησης τέκνου | 0,2 | |||
| Συγκεντρώθηκαν μισθοί σε υπαλλήλους που ασχολούνται με την επισκευή γάμων | ||||
| Οι μισθοί συγκεντρώθηκαν στους υπαλλήλους των επιχειρήσεων που συμμετείχαν στην ανασυγκρότηση και τον εκσυγχρονισμό της παραγωγής | ||||
| Οι αποδοχές αδείας συσσωρεύονται στους υπαλλήλους από το αποθεματικό | ||||
| Φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων που παρακρατείται από τις αποδοχές αδείας | ||||
| Ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων παρακρατείται από τους μισθούς των εργαζομένων: | ||||
| - κύρια παραγωγή | ||||
| - βοηθητική παραγωγή | ||||
| - γενικό προσωπικό του καταστήματος | ||||
| - διοικητικό και διοικητικό προσωπικό | ||||
| - συμμετοχή στην ανασυγκρότηση και τον εκσυγχρονισμό της παραγωγής | ||||
| Αφαιρείται σύμφωνα με εκτελεστικά εντάλματα από τους μισθούς των εργατών παραγωγής | ||||
| Αφαιρείται από τους μισθούς του AUP για αγαθά που λαμβάνονται με πίστωση | ||||
| Παρακρατείται από τον μισθό του AUP για κουπόνια | ||||
| Παρακρατείται για να λογοδοτήσει το έλλειμμα από τους ένοχους | ||||
| Παρακρατήθηκε λογιστικό ποσό από τον μισθό του διευθυντή | 0,5 | |||
| Μισθοί που χορηγούνται στους εργαζόμενους: | ||||
| - κύρια παραγωγή | ||||
| - βοηθητική παραγωγή | ||||
| - γενικό προσωπικό του καταστήματος | ||||
| - διοικητικό και διοικητικό προσωπικό | ||||
| - συμμετέχει στην επισκευή του γάμου | ||||
| Επιδόματα εκδόθηκαν και για αναρρωτική άδεια | ||||
| Εκδόθηκε επίδομα αδείας | ||||
| Κατατίθεται μισθός AUP | 0,8 | |||
| Δεδομένα UST και στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων για κινδύνους και τραυματισμούς από το ταμείο αποζημίωσης εργαζομένων: | ||||
| - κύρια παραγωγή | ||||
| - βοηθητική παραγωγή | ||||
| - γενικό προσωπικό του καταστήματος | ||||
| - διοικητικό και διοικητικό προσωπικό | ||||
| - συμμετέχει στην επισκευή του γάμου | ||||
| - συμμετοχή στην ανασυγκρότηση και τον εκσυγχρονισμό | ||||
| Οι κατατεθειμένοι μισθοί κατατίθενται στον τρεχούμενο λογαριασμό |
Πρόβλημα 8.2. Κατά τη διάρκεια της απογραφής, ανακαλύφθηκε έλλειψη υλικών ύψους 38.000 ρούβλια στην Aktiv CJSC. Ως αποτέλεσμα της έρευνας, ο υπάλληλος Ivanov I.I. κρίθηκε ένοχος για την έλλειψη. Σύμφωνα με τον Ivanov I.I. το ποσό του ελλείμματος παρακρατήθηκε από τους μισθούς. Κάντε τις απαραίτητες λογιστικές εγγραφές.
| Χρέωση | Πίστωση | Ποσό, τρίψτε. | Περιεχόμενα λειτουργίας | Εγγραφο | Είδος συναλλαγής |
Πρόβλημα 8.3.Για τον μήνα Νοέμβριο 20____, η μισθοδοσία ανήλθε σε 340.000 ρούβλια, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων της κύριας παραγωγής - 175.000 ρούβλια. και διοικητικό προσωπικό - 165.000 ρούβλια.
1. Πραγματοποιήστε πληρωμές στα ακόλουθα ταμεία:
· Ταμείο κοινωνικής ασφάλισης.
· στο συνταξιοδοτικό ταμείο.
· Ταμείο υποχρεωτικής ασφάλισης υγείας.
· ασφαλιστικές εισφορές για υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση κατά εργατικών ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών.
2. Προετοιμάστε λογιστικές εγγραφές.
3. Συμπληρώστε τα έγγραφα.
| Χρέωση | Πίστωση | Ποσό, τρίψτε. | Περιεχόμενα λειτουργίας | Εγγραφο | Είδος συναλλαγής |
Στο ταμείο για έγκαιρη πληρωμή από “ ” ___________ 20 έως “ ” ___________ 20
Ποσό________________________________________________________________________________________________________________ τρίψτε. ______ κοπ. (________________ τρίψτε. ____ κοπ.)
Σούμα σε περίεργο
Επικεφαλής της οργάνωσης ______________ _______________ __________________________
θέση υπογραφή μεταγραφή της υπογραφής
Αρχιλογιστής _________________ _________________________________
αποκρυπτογράφηση υπογραφής
" " _____________ 20 χρόνια ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΕΝΗ ΠΛΗΡΩΜΗ
| Αριθμός με τη σειρά | Αριθμός Προσωπικού | Επάγγελμα (θέση) | Μισθός, τιμολόγιο (ωριαία, ημερήσια), τρίψιμο. μπάτσος | Ολοκληρώθηκε το | Δεδομένα, τρίψτε. | |||||||
| ημέρες (ώρες) | για τον τρέχοντα μήνα (ανά τύπο πληρωμής) | Σύνολο | ||||||||||
| εργάτες | σαββατοκύριακα και αργίες | το κόστος των διανεμημένων κοινωνικών και υλικών παροχών | ||||||||||
Σύμφωνα με αυτό το μισθολόγιο
πληρωμένη ________________________________________________________________ τρίψτε. ____ κοπ. (____________ τρίψτε. ___ καπίκια)
Σούμα σε περίεργο
και κατέθεσε ________________________________________________________________ τρίψτε. ____ κοπ. (___________ τρίψτε. ___ κοπ.) ποσό στα λόγια
Δοκιμή για την εργασία 8
1. Οι απαιτήσεις του προϊσταμένου λογιστή για την τεκμηρίωση των επιχειρηματικών συναλλαγών και την υποβολή των απαραίτητων εγγράφων και πληροφοριών στο λογιστήριο είναι υποχρεωτικές για:
α) όλοι οι υπάλληλοι του οργανισμού·
β) λογιστικοί υπάλληλοι.
γ) όλους τους υπαλλήλους του οργανισμού, εκτός από τον διευθυντή.
2. Οι μισθοί που συγκεντρώθηκαν στον προϊστάμενο λογιστή ενός μεγάλου οργανισμού τεκμηριώνονται στη λογιστική εγγραφή:
α) Dt 20 Kt 70;
β) Dt 25 Kt 70;
γ) Dt 26 Kt 70.
Να αιτιολογήσετε την απάντησή σας:________________________________________________________________
3. Το δεδουλευμένο εισόδημα στους υπαλλήλους ενός οργανισμού από τη συμμετοχή στο κεφάλαιο του οργανισμού τεκμηριώνεται σε λογιστική εγγραφή:
α) Dt 84 Kt 70;
β) Dt 99 Kt 70;
γ) Dt 84 Kt 75.
Να αιτιολογήσετε την απάντησή σας:________________________________________________________________
4. Κατά την πληρωμή των εισοδημάτων των εργαζομένων από συμμετοχή στον οργανισμό με τελικά προϊόντα, γίνεται λογιστική εγγραφή:
α) Dt 75 Kt 90;
β) Dt 75 Kt 91;
γ) Dt 70 Kt 90.
Να αιτιολογήσετε την απάντησή σας:________________________________________________________________
5. Ο ενιαίος κοινωνικός φόρος συσσωρεύεται από αναρτήσεις:
β) Dt 20, 23, 25, 26, 08, 44 Kt 69;
γ) Dt 69 Kt 20, 23, 25, 26, 08, 44.
Να αιτιολογήσετε την απάντησή σας:________________________________________________________________
6. Παρακράτηση φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων από μισθούς διενεργείται με αποσπάσεις:
α) Dt 20, 23, 25, 26, 08, 44 Kt 70;
β) Dt 70 Kt 68;
γ) Dt 68 Kt 70.
Να αιτιολογήσετε την απάντησή σας:________________________________________________________________
Η λογιστική ως πρακτικό σύστημα ενσωματωμένο στο οργανωτικό έργο των οικονομικών οντοτήτων και στις σχέσεις μεταξύ τους και με εξωτερικούς φορείς, ως θεωρητικός κλάδος με διάφορα αντικείμενα σπουδών, ως μεγάλο τμήμα νομοθεσίας και αντικείμενο εκτελεστικής εξουσίας - σε όλες τις μορφές ίδια και σαφή αυστηρή δομή. Η διαίρεση σε ξεχωριστά μέρη της λογιστικής πραγματοποιείται ταυτόχρονα σε νομικούς λόγους και σε άμεσα έγγραφα με τα οποία λειτουργούν οι λογιστές. Ένα από αυτά τα μέρη της λογιστικής είναι το τμήμα των υλικών περιουσιακών στοιχείων.
Το νομοθετικό πλαίσιο
Κοντά στο κύριο νομοθετικό πλαίσιο της λογιστικής σφαίρας είναι το φορολογικό και οικονομικό δίκαιο, και όσον αφορά τα αδικήματα και τις κυρώσεις - το διοικητικό και ποινικό δίκαιο. Οι κύριες νομικές πηγές θεωρίας και πρακτικής της λογιστικής, καθώς και της λογιστικής των υλικών περιουσιακών στοιχείων:
- ομοσπονδιακός νόμος 402-FZ για τη λογιστική - εγκρίθηκε στα τέλη του 2011, τέθηκε σε ισχύ το 2013 και αντικατέστησε τον προηγούμενο νόμο για τον λογιστικό αριθμό 129.
- Διατάγματα του Προέδρου της Ρωσίας·
- κυβερνητικοί κανονισμοί;
- οι πράξεις του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας είναι μία από τις κύριες πηγές που διευκρινίζουν και διευκρινίζουν τη νομική συμπεριφορά της λογιστικής.
- Τα PBU που αναπτύχθηκαν από το Υπουργείο Οικονομικών είναι ρωσικά πρότυπα, τα οποία έχουν ήδη υποβληθεί σε τρεις ενημερώσεις προκειμένου να έρθουν πιο κοντά στα διεθνή λογιστικά πρότυπα.
- άλλες κανονιστικές νομικές πράξεις.
Υλικά περιουσιακά στοιχεία στη λογιστική: αυτό
Σύμφωνα με τα λογιστικά πρότυπα, Τα υλικά περιουσιακά στοιχεία είναι περιουσιακά στοιχεία, δηλαδή το μέρος του εισοδήματος της περιουσίας ή των υποχρεώσεων του υποκειμένου, το «συν» του.Πρόκειται για περιουσιακά στοιχεία που κυκλοφορούν και ανανεώνονται κυκλικά. Αυτά περιλαμβάνουν:
- περιουσιακά στοιχεία που κατέχονται προς πώληση·
- βρίσκεται σε ένα από τα στάδια της τεχνολογικής διαδικασίας για τη δημιουργία ενός τελικού προϊόντος που προορίζεται για πώληση·
- αγόρασε πρώτες ύλες, υλικά και προμήθειες που προορίζονται για χρήση σε κύκλους παραγωγής.
Με βάση αυτόν τον ορισμό, η απλοποιημένη λογιστική των ειδών αποθέματος σε μια επιχείρηση χωρίζεται στη λογιστική για τις πρώτες ύλες, τις εργασίες σε εξέλιξη και τα τελικά προϊόντα. Οι πρώτες ύλες είναι προϊόντα που αγοράζονται για περαιτέρω επεξεργασία. Οι εργασίες σε εξέλιξη είναι στοιχεία που έχουν ήδη υποστεί μερική επεξεργασία. Τα τελικά προϊόντα είναι είδη που έχουν περάσει όλα τα στάδια παραγωγής και μπορούν ήδη να πωληθούν, δηλαδή είναι αγαθά.
Στο ρωσικό σύστημα, το απόθεμα και τα υλικά διαβαθμίζονται στη λογιστική· αυτό γίνεται για ευκολότερη αντίληψη των πληροφοριών. Ομάδες που εμφανίζονται στον ισολογισμό της επιχείρησης:
- πρώτες ύλες και εξαρτήματα.
- ανταλλακτικά;
- δικά μας ημικατεργασμένα προϊόντα στις αποθήκες μας.
- τελικών προϊόντων;
- οικοδομικά υλικά;
- περιουσιακά στοιχεία καυσίμων και λιπαντικών·
- χρήσιμα υπολείμματα και απόβλητα παραγωγής·
- δοχείο;
- οικιακό εξοπλισμό.
Όλα τα στοιχεία των ειδών αποθέματος έχουν σχεδιαστεί για να αυξάνουν το κόστος των προϊόντων προς πώληση και χαρακτηρίζονται από χαμηλή αξία και σύντομη περίοδο χρήσης - έως 1 έτος.
Θέση στη λογιστική
Η λογιστική καταγράφει και αναφέρει όλες τις συναλλαγές, τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις. Ακόμη και τα πιο ασήμαντα στοιχεία αποθέματος στη λογιστική αντικατοπτρίζονται στην ενότητα κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων με τη μορφή των υπολοίπων τους στην αρχή και στο τέλος του έτους. Η δυναμική αυτών των τιμών καθ' όλη τη διάρκεια του έτους εμφανίζεται σε λογιστικά μητρώα και πρωτογενή έγγραφα. Γενικά, η λογιστική βασίζεται σε μια διπλή αντανάκλαση των αφίξεων και των αναχωρήσεων σε διάφορους λογαριασμούς.
Ερχομός
Η άφιξη των υλικών περιουσιακών στοιχείων υποδεικνύεται από τις ακόλουθες πράξεις:
- παράδοση βάσει συμφωνίας αγοράς και πώλησης με πληρωμή για τα αποκτηθέντα περιουσιακά στοιχεία·
- σύναψη συμφωνίας ανταλλαγής και παραλαβή ανταλλάγματος τιμαλφών·
- μεταφορά σε δωρεάν βάση από ορισμένους προμηθευτές - ιδρυτές, διαχειριστές ή τρίτους οργανισμούς και ιδιώτες·
- απόκτηση χρήσιμων απορριμμάτων και υπολειμμάτων κατά τις επισκευές και την αποσυναρμολόγηση παλαιού εξοπλισμού και μηχανημάτων·
- παραγωγή στο εσωτερικό.
Τέτοιες πράξεις απαιτούν πραγματικά αποδεικτικά στοιχεία. Στην περίπτωση αγοράς τιμαλφών, πρόκειται για τιμολόγια και τιμολόγια από προμηθευτές και τη διαμόρφωση εντολών παραλαβής βάσει αυτών με τη μορφή εντύπων 4-Μ. Τέτοιες παραγγελίες συμπληρώνουν τα γενικά αρχεία αποθήκης με τη μορφή κάρτας M-17.
Εάν η παράδοση των περιουσιακών στοιχείων πραγματοποιείται χωρίς τη συμπλήρωση τιμολογίων, δελτίων παράδοσης και παραγγελιών, τότε σύμφωνα με τους κανόνες διαχείρισης εγγράφων, δημιουργείται τουλάχιστον μια πράξη μεταφοράς του εντύπου M-7. Τέτοιες πράξεις συντάσσονται κατά την ανάρτηση της παράδοσης και τη συμφωνία της με τα παραστατικά παράδοσης. Εάν κατά τον έλεγχο αυτό εντοπιστεί πλεόνασμα αγαθών, αυτό καταχωρείται ως λογιστική υποχρέωση. Οι ελλείψεις, κατά κανόνα, οδηγούν σε ερωτήσεις σχετικά με αυτό στους προμηθευτές.
Συνήθης πρακτική είναι η αποδοχή αγορών από διαμεταφορείς, ταχυμεταφορείς και άλλα παρόμοια πρόσωπα, για τα οποία απαιτείται να συνταχθεί και να πιστοποιηθεί πληρεξούσιο για εκπροσώπηση ενός από τα έντυπα - Μ-2 και Μ-2Α. Όταν φτάνουν στην αποθήκη ιδιοκατασκευασμένα προϊόντα και υλικά, δημιουργείται ένα αίτημα τιμολογίου M-11.
Τον έλεγχο της απογραφής
Σε περίπτωση αποσυναρμολόγησης μηχανημάτων και εξοπλισμού, με αποτέλεσμα να ληφθούν χρήσιμα ανταλλακτικά, η άφιξή τους τεκμηριώνεται από την πράξη Μ-35, η οποία, εκτός από πληροφορίες για τα ίδια τα τιμαλφή, παρέχει πληροφορίες για το αποσυναρμολογημένο πάγιο.
Πώς αξιολογούνται τα είδη αποθέματος κατά την άφιξη;
Μετά την άφιξη των αντικειμένων παράδοσης και την ολοκλήρωση των εγγράφων με τις καθορισμένες μεθόδους, μεταφέρονται στο λογιστήριο, τον λογιστή ή τον αρχιλογιστή της επιχείρησης. Ακόμη και στην αρχή της δραστηριότητας μιας οικονομικής οντότητας στη λογιστική, αναπτύσσεται και εγκρίνεται ένας κανονισμός για τη λογιστική πολιτική, ο οποίος περιέχει όλα τα δεδομένα για τις λογιστικές και φορολογικές μεθόδους λογιστικής, τις αποδεκτές μεθόδους υπολογισμού και εκτίμησης. Τα αποθέματα καταγράφονται είτε σε πραγματικές είτε σε λογιστικές τιμές.
- Οι πραγματικές τιμές έχουν ήδη αντικατοπτριστεί σε έγγραφα στο παρελθόν, αυτή είναι η τιμή αγοράς, η τιμή παράδοσης, το ποσό που μεταφέρεται στον αντισυμβαλλόμενο βάσει της συναλλαγής μείον ΦΠΑ, εάν οι συνεργάτες εργάζονται στο πλαίσιο ενός συστήματος επιστροφής φόρου. Η μέθοδος είναι βολική για οντότητες που εργάζονται με μικρό κύκλο εργασιών.
- Η μέθοδος λογιστικής τιμής περιλαμβάνει τη χρήση τιμών για απλοποιημένη λογιστική κοστολόγησης.Τέτοιες τιμές καθορίζονται από τις ίδιες τις επιχειρηματικές οντότητες. Η μέθοδος υιοθετείται σε επιχειρήσεις που εργάζονται με ένα ευρύ φάσμα αγαθών, δηλαδή μεγάλο αριθμό ειδών αγαθών.
Παραδείγματα αξιολόγησης
Η εταιρεία «Audit and Consulting» συνάπτει συμφωνία για την αγορά ειδών γραφείου για υπαλλήλους όλων των τμημάτων. Το ποσό της συναλλαγής είναι 25 χιλιάδες ρούβλια. Αναρτήσεις:
- πληρωμή για παράδοση με μέθοδο χωρίς μετρητά - Dt 60 Kt 51.
- αποδοχή εμπορευμάτων - Dt 10 Kt 60;
- ΦΠΑ - Dt 19 Kt 60 - 3814 ρούβλια.
- έκδοση προμηθειών σε εργαζόμενους - Dt 26 Kt 10 - 21.186 ρούβλια.
Στο παράδειγμα, οι εγγραφές χρησιμοποιούν πραγματικές τιμές.
Κατά τη διενέργεια λογιστικής εκτίμησης, τηρούνται αρχεία στο λογαριασμό 15 για την αγορά υλικών, όπου χρεώνονται τα πραγματικά ποσά δαπανών και πιστώνονται τα λογιστικά ποσά. Η διαφορά μεταξύ των τιμών διαγράφεται στο λογαριασμό 16 - οι αποκλίσεις στο κόστος των υλικών και των αποθεμάτων αντικατοπτρίζονται εδώ. Στο τέλος της περιόδου, αυτές οι διαφορές προστίθενται και αναγράφονται στους κύριους λογαριασμούς. Εάν πραγματοποιηθούν οι αξίες, τότε οι διαφορές μεταφέρονται στη χρέωση του λογαριασμού άλλων εξόδων - 91 ή 92.
Εάν η ίδια εταιρεία «Audit and Consulting» λειτουργεί με τη μέθοδο της λογιστικής τιμής, τότε η διαγραφή της διαφοράς θα έχει την εξής αντιστοιχία: Dt 26 Kt 16.
Αποθήκη για τρίτους
Μετά την παραλαβή, τα εμπορεύματα αποστέλλονται σε αποθήκες ή αποθήκες. Εκεί αποθηκεύονται μέχρι την περαιτέρω χρήση. Μερικές φορές οι οντότητες παρέχουν τις δικές τους εγκαταστάσεις για την αποθήκευση ξένων αγαθών και υλικών. Έτσι, τα αποθέματα υπόκεινται σε αποθήκευση όχι μόνο ως αποτέλεσμα της δικής τους απόκτησης. Φυσικά, μια τέτοια πράξη δεν σχετίζεται με την παραγωγή της οντότητας, επομένως αποτυπώνεται στον εκτός ισολογισμού λογαριασμό 002, όπου καταγράφονται τα αποθέματα σε δευτερογενή αποθήκευση.
Αναχώρηση
Η ουσία των στοιχείων απογραφής είναι ότι είναι κυκλοφορούν ενεργητικό, δηλαδή κινούνται συνεχώς σε κύκλους παραγωγής, φθάνοντας και αναχωρώντας από διάφορους λογιστικούς τομείς. Επιλογές για διάθεση υλικών περιουσιακών στοιχείων:
- απελευθέρωση για επεξεργασία·
- μεταβίβαση για ίδια χρήση·
- μεταβίβαση προς πώληση?
- αναχώρηση λόγω απρόβλεπτης κατάστασης.
Όπως και με την απόδειξη, σε κάθε περίπτωση δαπάνης συντάσσονται διάφορα παραστατικά. Για παράδειγμα, η απελευθέρωση υλικών σύμφωνα με τα πρότυπα απαιτεί κάρτα ορίου M-8. Εάν τα αποθέματα δεν είναι περιορισμένα, τότε δημιουργείται ένα κανονικό τιμολόγιο M-11. Εάν τα είδη αποθέματος πωλούνται για μεταπώληση, συνοδεύονται από τιμολόγιο M-15.
Πώς αξιολογούνται τα είδη απογραφής κατά τη φροντίδα;
Υπάρχουν τυπικές μέθοδοι για την εκτίμηση των διαγραφών αποθεμάτων:
- με μέσο κόστος?
- με κόστος μονάδας·
- στο κόστος των πρώτων παραληφθέντων αγαθών - η διεθνής μέθοδος FIFO.
Η μέθοδος LIFO εξαιρείται από τη λίστα των μεθόδων αποτίμησης. Για μεγάλους όγκους, μεγάλη γκάμα προϊόντων και συχνές εργασίες διάθεσης, είναι λογικό να χρησιμοποιείται η μέθοδος μέσου κόστους - οι τιμές όλων των μονάδων αγαθών προστίθενται, το ποσό που προκύπτει διαιρείται με την ποσότητα. Η μέθοδος ατομικής αξιολόγησης κάθε μονάδας χρησιμοποιείται για μοναδικά, σπάνια, υψηλής αξίας αγαθά, όπως πολύτιμα μέταλλα και πέτρες, καινοτόμες τεχνολογίες ή με στενή γκάμα. Η μέθοδος FIFO σχετίζεται με τον πληθωρισμό και την αύξηση των τιμών.
Αλληλογραφία
- διάθεση για μεταπώληση ή μεταβίβαση - Dt 91 Kt 10;
- διάθεση για κατασκευή με οικονομικές μεθόδους - Dt 08 Kt 10;
- διάθεση για επεξεργασία - Dt 20, 23 ή 29 Kt 10.
Οι εργαζόμενοι στην αποθήκη υποχρεούνται να καταγράφουν τα υπόλοιπα αποθεμάτων σε κάρτες αποθήκης και να υπολογίζουν το υπόλοιπο στην αρχή και στο τέλος κάθε μήνα. Τέτοιες κάρτες μεταφέρονται στο λογιστήριο για συμφωνία με άλλα έγγραφα σχετικά με αυτές τις συναλλαγές.
Απλοποιημένη λογιστική
Ένα από τα οφέλη της ρωσικής νομοθεσίας είναι η δυνατότητα διατήρησης λογιστικών αρχείων σύμφωνα με ένα απλό σχέδιο για μικρές επιχειρήσεις. Όσον αφορά τα είδη αποθέματος, τα άτομα αυτά θα πρέπει να επικεντρωθούν στα ακόλουθα λογιστικά χαρακτηριστικά:
- Επιτρέπεται η αξιολόγηση των αποδεκτών υλικών και αποθεμάτων σε τιμές προμηθευτή, και άλλα έξοδα που σχετίζονται με την απόκτηση αυτών των περιουσιακών στοιχείων καταχωρούνται κατά την εγγραφή τους στα συνήθη έξοδα.
- οι πολύ μικρές επιχειρήσεις - με έως και 15 υπαλλήλους - έχουν το δικαίωμα να λαμβάνουν πλήρως υπόψη το κόστος των στοιχείων απογραφής στους λογαριασμούς τακτικών εξόδων, σύμφωνα με τις αποδείξεις.
- τα υλικά που αγοράζονται για την υλοποίηση των αναγκών διαχείρισης μπορούν επίσης να ληφθούν υπόψη στο πραγματικό ποσό στα βασικά έξοδα ως
Η όλη διαδικασία για τη διατήρηση της απλής λογιστικής καθορίζεται με την εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας του 1998, αριθμός 64n, η οποία περιέχει τη συνιστώμενη οργάνωση απλουστευμένης λογιστικής για εκπροσώπους μικρών επιχειρήσεων, τόσο ο ίδιος όσο και οι πληροφορίες του Υπουργείου Οικονομικών υπό αριθμός 3/2015; το κείμενο δημοσιεύτηκε στον ιστότοπο του Υπουργείου Οικονομικών τον Ιούνιο του 2015.
Καταγραφή εμπορευμάτων
Στη νομοθεσία, η διαδικασία απογραφής αποκαλύπτεται λεπτομερώς στην 49η παραγγελία του Ρωσικού Υπουργείου Οικονομικών του 1995. Βασικοί κανόνες για το απόθεμα αποθέματος:
- όλες οι πληροφορίες εισάγονται στο απόθεμα.
- η σειρά των εγγραφών αντιστοιχεί στη θέση των περιουσιακών στοιχείων στις εγκαταστάσεις, συνήθως σε μια αποθήκη·
- η επιτροπή απογραφής επαληθεύει την πραγματική και τεκμηριωμένη κατάσταση των υλικών και των προμηθειών στις αποθήκες παρουσία εργαζομένων αυτών των περιπτέρων·
- εάν κατά τη στιγμή της απογραφής παραλαμβάνονται νέες προμήθειες και υλικά, τότε η αποδοχή και η τεκμηρίωσή τους πραγματοποιείται παρουσία μελών της επιτροπής επιθεώρησης·
- Είναι επίσης δυνατή η απόρριψη τιμαλφών κατά τη διάρκεια της περιόδου επιθεώρησης - αλλά μόνο με άδεια από τη διοίκηση της επιχείρησης.
- εάν τα είδη απογραφής είναι καθ' οδόν για παραλαβή ή κατά τη διάρκεια της διάθεσης, τότε η επιτροπή ελέγχει μόνο τη συμμόρφωση των εγγράφων με τα λογιστικά δεδομένα.
Απογραφή εμπορευμάτων στην αποθήκη
Το έγγραφο περιέχει πολλά σημεία που αποκαλύπτουν διάφορες πτυχές της διαδικασίας παρακολούθησης και συμφωνίας πραγματικών και τεκμηριωτικών δεδομένων. Σε περίπτωση έλλειψης, η επιτροπή και οι υπάλληλοι του τμήματος επιχειρήσεων πρέπει να γνωρίζουν πώς να αντικατοπτρίζουν την έλλειψη κατά την απογραφή αγαθών και υλικών στα λογιστικά βιβλία της επιχείρησης - για το σκοπό αυτό εκτιμάται ο όγκος της έλλειψης. Εάν είναι εντός των καθιερωμένων προτύπων, τότε η διαγραφή γίνεται από τον υπεύθυνο. Σε περίπτωση υπέρβασης των προτύπων, ξεκινά εσωτερική έρευνα για τον εντοπισμό των αιτιών της έλλειψης, κατά την οποία οι δράστες υπόκεινται σε κυρώσεις που ορίζει ο νόμος.
Έτσι, η λογιστική των υλικών περιουσιακών στοιχείων, όπως και άλλοι τομείς δραστηριότητας, βασίζεται στις αρχές της ακρίβειας, της αξιοπιστίας, της επικαιρότητας και ελέγχεται αυστηρά από τους δικούς της και εξωτερικούς ελεγκτικούς φορείς, γεγονός που διασφαλίζει τη συνολική σταθερότητα και οργάνωση των εργασιών.
- Σε επαφή με 0
- Google+ 0
- Εντάξει 0
- Facebook 0
