Διαχείριση μεταποιητικών επιχειρήσεων. Μάθημα διαχείρισης επιχειρήσεων παραγωγής σύμφωνα με το πρόγραμμα 1c upp

Σήμερα η εταιρεία 1C είναι ο δημιουργός του προϊόντος λογισμικού SPP - Manufacturing Enterprise Management.

Αγαπητοί αναγνώστες! Το άρθρο μιλά για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αν θέλετε να μάθετε πώς λύσε ακριβώς το πρόβλημά σου- επικοινωνήστε με έναν σύμβουλο:

ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΛΗΣΕΙΣ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ 24/7 και 7 ημέρες την εβδομάδα.

Είναι γρήγορο και ΔΩΡΕΑΝ!

Αυτή η λύση εφαρμογής σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε στο μέγιστο βαθμό τη διαδικασία διαχείρισης ακόμη και ενός πολύ μεγάλου οργανισμού οποιασδήποτε κλίμακας.

Επιπλέον, αυτό το σύστημα συμμορφώνεται πλήρως με όλα τα ρωσικά καθώς και τα διεθνή πρότυπα. Σας επιτρέπει να διασφαλίζετε αδιάλειπτες επιχειρηματικές δραστηριότητες.

Το πρόγραμμα βασίζεται σε απλούς αλγόριθμους, επομένως για να εργαστείτε μαζί του πρέπει να παρακολουθήσετε ένα πολύ σύντομο εκπαιδευτικό πρόγραμμα.

Βασικά

Το προϊόν λογισμικού 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 είναι ένα καθολικό προϊόν με το οποίο μπορείτε να αυτοματοποιήσετε πολλές διαδικασίες που εκτελούνται σε μια επιχείρηση.

Η χρήση αυτού του προγράμματος μπορεί να μειώσει σημαντικά τον χρόνο που απαιτείται για την εκτέλεση διαφόρων λειτουργιών, καθώς και να ελαχιστοποιήσει τον αριθμό των εργαζομένων που απαιτούνται για τη λειτουργία της επιχείρησης.

Αφού ακόμη και ένα άτομο μπορεί να χειριστεί διάφορα λογιστικά.

Πριν αρχίσετε να μελετάτε ένα προϊόν λογισμικού αυτού του τύπου, είναι επιτακτική ανάγκη να κατανοήσετε τα ακόλουθα σημαντικά ζητήματα:

Ορισμοί;
ποιος μπορεί να είναι ο χρήστης?
κανονιστικό πλαίσιο.

Το ερώτημα σχετικά με τους ορισμούς είναι ιδιαίτερα σημαντικό - χωρίς γνώση της ορολογίας που χρησιμοποιείται στη λειτουργία αυτού του προϊόντος λογισμικού, θα είναι αδύνατο να εργαστείτε μαζί του. Θα πρέπει επίσης να μελετήσετε το ρυθμιστικό πλαίσιο.

Η UPP διενεργεί όλους τους πιθανούς υπολογισμούς, καθώς και τη δημιουργία αναφορών σε πλήρη συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία στη Ρωσική Ομοσπονδία.

Ωστόσο, εάν είναι δυνατόν, εξακολουθεί να είναι απαραίτητο να μελετηθούν όλες οι νομοθετικές πράξεις που έχουν τη μία ή την άλλη σχέση με τη λειτουργία αυτού του λογισμικού.

Το UPP είναι λογισμικό με πολύ μεγάλη λειτουργικότητα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο βοηθά στην εκτέλεση εργασιών και στη δημιουργία αναφορών για διάφορους υπαλλήλους.

Ορισμοί

Προκειμένου να κατανοήσουμε πώς λειτουργεί το SCP και λειτουργεί με επιτυχία σε αυτό, είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε τα ακόλουθα σημαντικά ζητήματα όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα:

• διαμόρφωση;
• αρχιτεκτονική;
• αδειοδότησης.

Η διαμόρφωση αναφέρεται σε διάφορα είδη λύσεων εφαρμογών που εφαρμόζονται στο 1C: Manufacturing Enterprise Management.

Αυτές οι λύσεις αντιπροσωπεύουν διάφορους τομείς του έργου της επιχείρησης. Ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα αυτού του προϊόντος από το 1C είναι ένας μεγάλος αριθμός διαφορετικών κατευθύνσεων.

Οι διαθέσιμες λύσεις εφαρμογών μπορούν να αυτοματοποιήσουν πλήρως τις εργασίες του τμήματος HR, του τμήματος λογιστηρίου, της υπηρεσίας πληροφορικής, του τμήματος μηχανικών, της αποθήκης και άλλων.

Λόγω του μεγάλου αριθμού διαφορετικών διαμορφώσεων το προσωπικό μπορεί να μειωθεί όσο το δυνατόν περισσότερο.

Δεδομένου ότι προηγουμένως, για να πραγματοποιηθούν εργασίες διακανονισμού με μεγάλο αριθμό εργαζομένων, απαιτούνταν μερικές φορές αρκετοί υπολογισμοί, αλλά χάρη στην αυτοματοποίηση όλων των διαδικασιών, ένας θα είναι αρκετός.

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι στην πραγματικότητα το 1C: Manufacturing Enterprise Management είναι ένα απλό κέλυφος λογισμικού για εργασία με βάσεις δεδομένων.

Η αρχιτεκτονική επιτρέπει την εγκατάσταση ολόκληρου του προϊόντος σε λειτουργικά συστήματα Microsoft Windows και Linux. Υπάρχουν ξεχωριστές εκδόσεις για εγκατάσταση σε συμπαγείς υπολογιστικές συσκευές.

Η αδειοδότηση αναφέρεται σε ειδικό ηλεκτρονικό κλειδί. Μόνο εάν είναι διαθέσιμο, καθίσταται δυνατή η χρήση του 1C: UPP. Επιπλέον, εκδόσεις διακομιστή και πελάτη.

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι η χρήση εκδόσεων χωρίς άδεια τιμωρείται αυστηρά από την ισχύουσα νομοθεσία.

Ποιος μπορεί να είναι χρήστης

Σήμερα, με τη βοήθεια του εν λόγω λογισμικού, μπορεί να λυθεί ένας αρκετά εκτενής κατάλογος διαφόρων εργασιών.

Έτσι, ο σχεδιασμός και ο προϋπολογισμός στο πρόγραμμα 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 επιτρέπει στη διεύθυνση ακόμη και ενός πολύ μεγάλου οργανισμού να καταρτίσει ένα επιχειρηματικό σχέδιο το συντομότερο δυνατό - με βάση τη λήψη της πιο λεπτομερούς αναφοράς για τις δραστηριότητες όλων των τμημάτων.

Σήμερα 1C: Το UPP απαιτείται για να λειτουργήσει:

• Σχεδιασμός/Οικονομικό τμήμα?
• διάφορα εργαστήρια παραγωγής?
• τμήματα που οδηγούν τις εξελίξεις προς την κατεύθυνση της στρατηγικής ανάπτυξης·
• Αναλυτικό τμήμα?
• υπηρεσία προσωπικού·
• τμήματα - μάρκετινγκ, μηχανική, μηχανοποίηση.
• εργάτες αποθήκης?
• λογιστήριο.

Οι προγραμματιστές εταιρειών 1C αναμένουν ότι το μέγιστο αποτέλεσμα αυτοματισμού θα επιτευχθεί κατά τη χρήση αυτού του λογισμικού σε επιχειρήσεις με χιλιάδες και δεκάδες χιλιάδες θέσεις εργασίας.

Το UPP θα σας επιτρέψει να ελαχιστοποιήσετε τις χρονικές καθυστερήσεις μεταξύ μεμονωμένων μονάδων εργασίας και να βελτιστοποιήσετε την αλληλεπίδραση μεταξύ των επιμέρους δομών.

Εάν είναι απαραίτητο, ο εργαζόμενος θα μπορεί να λάβει τις απαιτούμενες πληροφορίες με ελάχιστο χρόνο.

Ρυθμιστικό πλαίσιο

Σήμερα το 1C: Manufacturing Enterprise Management είναι ένα αυτοματοποιημένο πακέτο λογισμικού που ενημερώνεται ανεξάρτητα - ενώ όλες οι αναφορές, οι υπολογισμοί και όλες οι άλλες ενέργειες εκτελούνται από αυτό στο πλαίσιο της ισχύουσας νομοθεσίας.

Σε αυτήν την περίπτωση, ο εργαζόμενος που εργάζεται με το σύστημα χρειάζεται μόνο να κατανοήσει τον αλγόριθμο λειτουργίας. Για αυτό πρέπει να εξοικειωθείτε με τη σχετική νομοθεσία:

1. Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας - όπως τροποποιήθηκε την 1η Ιανουαρίου 2015.
2. Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας - όπως τροποποιήθηκε την 1η Ιανουαρίου 2015.
3. Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας - όπως τροποποιήθηκε την 1η Ιανουαρίου 2015.
4. Διαταγές της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας:

• και τα λοιπά.

Πρέπει να θυμόμαστε ότι κάθε υπάρχουσα λύση εφαρμογής έχει το δικό της κανονιστικό πλαίσιο.

Τα παραπάνω είναι απαραίτητα για τους λογιστές, καθώς και τους υπαλλήλους του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού που εκτελούν την εργασία τους στις κατάλληλες διαμορφώσεις.

Όσοι εργάζονται σε άλλους τομείς παραγωγής θα πρέπει να μελετήσουν ένα διαφορετικό ρυθμιστικό πλαίσιο. Αλλά πρέπει να θυμόμαστε ότι το πρόγραμμα μπορεί επίσης να κάνει ένα σφάλμα.

Γι' αυτό είναι επιτακτική ανάγκη, όποτε είναι δυνατόν, να ελέγχετε την ορθότητα διαφόρων τύπων υπολογισμών.

Επιπλέον, τις περισσότερες φορές η αιτία όλων των ειδών σφαλμάτων εξακολουθεί να είναι ένα άτομο.

Χαρακτηριστικά του προγράμματος σε μια επιχείρηση

Το εν λόγω πρόγραμμα έχει πολλές διαφορετικές δυνατότητες. Εάν είναι δυνατόν, θα πρέπει να μελετηθούν όλα.

Πρώτα απ 'όλα, αναφέρονται στα ακόλουθα σημεία:

• λειτουργικότητα?
• υπάρχοντα μπλοκ στο σύστημα·
• βασικά κατά την εγκατάσταση και επανεκκίνηση.

Η εξοικείωση με όλα τα σημεία που περιγράφονται παραπάνω με όσο το δυνατόν μεγαλύτερη λεπτομέρεια σάς επιτρέπει να ελαχιστοποιήσετε την πιθανότητα εμφάνισης τυχόν σφαλμάτων. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τη λειτουργικότητα του συστήματος.

Λειτουργικότητα

Ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό του προϊόντος 1C: Manufacturing Enterprise Management είναι η εξαιρετικά υψηλή λειτουργικότητά του.

Στην πραγματικότητα, το UPP περιέχει όλες τις λύσεις εφαρμογών που έχουν αναπτυχθεί ποτέ από την 1C.

Η λειτουργικότητα σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε αυτό το προϊόν στους ακόλουθους τομείς:

• υπολογισμός των μισθών των εργαζομένων - και ο αριθμός τους δεν είναι απολύτως σημαντικός, το πρόγραμμα είναι σε θέση να αντιμετωπίσει σχεδόν κάθε ποσότητα πληροφοριών.
• υλοποίηση καθηκόντων προϋπολογισμού και προγραμματισμού·
• τη διατήρηση ρυθμιζόμενων εκθέσεων, χρησιμοποιώντας διάφορα σχέδια, καθώς και αυθαίρετες λογιστικές μετρήσεις·
• οργανωτικές και οικονομικές δραστηριότητες·
• λειτουργική διαχείριση της επιχείρησης.

Ταυτόχρονα, το εν λόγω προϊόν χρησιμοποιεί και τη δική του γλώσσα προγραμματισμού.

Χάρη σε αυτήν, εκτός από την υπάρχουσα, έτοιμη λειτουργικότητα, μπορείτε να προσθέσετε διάφορα νέα που έχετε φτιάξει μόνοι σας.

Για να γίνει αυτό, χρειάζεται μόνο να γνωρίζετε τη νομοθεσία, καθώς και να εξοικειωθείτε με την τεχνολογία για την ανάπτυξη λύσεων εφαρμογών. 1C: Το UPP περιλαμβάνει την πλήρη λειτουργικότητα των ακόλουθων διαμορφώσεων, που διατίθενται ξεχωριστά:

1. Εμπόριο και αποθήκη.
2. Μισθός και προσωπικό.
3. Ολοκληρωμένος αυτοματισμός.
4. Παραγωγή, υπηρεσίες, λογιστική.

Υπάρχοντα μπλοκ στο σύστημα

Σήμερα, το 1C: Manufacturing Enterprise Management περιλαμβάνει τα ακόλουθα τμήματα:

• οικονομική διαχείριση·
• διαχείριση πωλήσεων?
• διαχείριση παραγωγής·
• ρυθμιζόμενη λογιστική·
• διαχείριση αποθήκης?
• λογιστική και υλοποίηση αγορών·
• ρύθμιση των σχέσεων με τους πελάτες·
• διαχείριση εργαζομένων.

Κάθε μπλοκ σας επιτρέπει να υλοποιήσετε μια τεράστια λίστα εργασιών με ελάχιστο χρόνο. Το μπλοκ που ρυθμίζει τις σχέσεις με τους πελάτες είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρον.

Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα απαραίτητη για επιχειρήσεις που πωλούν βιομηχανικά προϊόντα μέσω αντιπροσώπων.

Χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαδικασία για την αλληλεπίδραση με μεγάλο αριθμό αγοραστών. Οι μεγάλοι όγκοι παραγωγής απαιτούν εξίσου εντυπωσιακές αγορές.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, ελλείψει ειδικών συστημάτων αυτοματισμού τόσο για την προμήθεια όσο και για την αποθήκευση αγορασμένων πρώτων υλών, είναι πολύ δύσκολο να αντεπεξέλθουμε στη διαχείριση της επιχείρησης.

Είναι το 1C που βοηθά στη διόρθωση της κατάστασης: UPP - η διαδικασία για την εισαγωγή αυτού του προϊόντος είναι αρκετά απλή.

Βασικά στοιχεία εγκατάστασης και εκκίνησης

Η εγκατάσταση και η εκκίνηση του εν λόγω συστήματος πρέπει να πραγματοποιούνται από ειδικούς. Διαφορετικά, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να συμβούν κάποια σφάλματα.

Βίντεο: 1C Accounting 8 - Σαφές και δωρεάν σεμινάριο

Κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε διάφορα είδη δυσκολιών. Η διαδικασία εγκατάστασης και πρώτης εκκίνησης είναι μια ειδική λειτουργία που ονομάζεται «υλοποίηση».

Εφαρμόζεται από ειδικούς εταίρους - «υλιστές». Στην περίπτωση αυτή υλοποιούνται τα εξής:

• χαρακτηριστικά των δραστηριοτήτων μιας συγκεκριμένης επιχείρησης ·
• ειδικές επιθυμίες του πελάτη σχετικά με τη λειτουργία του 1C: UPP.

Επίσης, η διαδικασία υλοποίησης μπορεί να πραγματοποιηθεί από ειδικούς της ίδιας της επιχείρησης σε στενή συνεργασία με εταίρους - «υλιστές».

Το πρόγραμμα «1C: Manufacturing Enterprise Management 8.2» δημιουργήθηκε αρχικά ως μια καθολική λύση για κάθε τύπο επιχείρησης, είτε πρόκειται για μεταποίηση, εμπόριο, υπηρεσίες, δηλαδή για μια μεγάλη ποικιλία τομέων της οικονομίας.

Εκτός από την καθολικότητα, ο στόχος του 1C ήταν να δημιουργήσει ένα τελικό προϊόν που δεν απαιτούσε σημαντικές τροποποιήσεις από τους προγραμματιστές. Ως εκ τούτου, αυτό το προϊόν περιλάμβανε μεγάλο αριθμό ευκαιριών για τη διασφάλιση της διαχείρισης των εμπορευμάτων, των υλικών, των χρηματοοικονομικών ροών, την υποστήριξη των δραστηριοτήτων της λογιστικής και των υπηρεσιών προσωπικού, του μάρκετινγκ και για τη διατήρηση ελεγχόμενης και εσωτερικής λογιστικής κ.λπ. Αυτό μπορεί να κριθεί από την ποικιλία λειτουργικότητας, μεγάλη ποικιλία από βιβλία αναφοράς, χαρακτηριστικά, ταξινομητές και ρυθμίσεις.

Υπό το πρίσμα αυτό, μπορούμε να πούμε ότι το 1C UPP είναι μια πολυλειτουργική σύνθετη εφαρμογή που διαθέτει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για να εξασφαλίσει τη λειτουργία μιας επιχείρησης οποιασδήποτε κλίμακας. Αλλά ταυτόχρονα, το UPP 8.2 επικεντρώνεται ακόμη περισσότερο σε μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις με αριθμό εργαζομένων αρκετών δεκάδων, καθώς λόγω της ανεπτυγμένης λειτουργικότητας, το κόστος αγοράς του προϊόντος και η διατήρηση της λογιστικής με τη βοήθειά του είναι αρκετά υψηλά. Επομένως, στο UPP μπορείτε να διατηρήσετε λογιστική πολλαπλών νομισμάτων για σχεδόν απεριόριστο αριθμό οργανισμών. Έχει εισαχθεί ανεπτυγμένη λογιστική διαχείρισης, μαζί με ταυτόχρονη τήρηση ρυθμιζόμενης λογιστικής, συμπεριλαμβανομένων των ΔΠΧΠ. Υπάρχει ενοποιημένη λογιστική για την εταιρεία (συμμετοχή).

Αν μιλάμε για τα μειονεκτήματα της λύσης, περιλαμβάνουν την έλλειψη σαφούς δομής ενοτήτων (όπως σε πιο σύγχρονα συστήματα ERP, όπου μπορείτε να απενεργοποιήσετε εντελώς τις αχρησιμοποίητες ενότητες) και μια ειδική ενότητα μάρκετινγκ. Οι λειτουργίες μάρκετινγκ βρίσκονται σε διάφορες ενότητες - διαχείριση παραγωγής, αγορές, πωλήσεις και τιμολόγηση.

Ας δούμε τις δυνατότητες του 1C UPP χρησιμοποιώντας το παράδειγμα μιας δοκιμαστικής βάσης στην έκδοση 1.3 (έκδοση 1.3.97.5). Το UPP διαθέτει μια τυπική διεπαφή για προϊόντα λογισμικού στην πλατφόρμα 1C:Enterprise 8.2.

Τα πιθανά χαρακτηριστικά εμφανίζονται σε γενική ενημερωτική μορφή στα στοιχεία μενού «Έγγραφα», «Αναφορές» και «Κατάλογοι».

Η υπερβολική λειτουργικότητα παραφορτώνει το σύστημα, επιμηκύνει το χρόνο αναζήτησης και επιλογής στο μενού και ως εκ τούτου επιβραδύνει την εργασία. Οι προγραμματιστές έχουν λύσει αυτό το πρόβλημα. Στη διαμόρφωση 1C UPP, εφαρμόζεται η δυνατότητα επιλογής εξειδικευμένης διεπαφής.

Στη διεπαφή «του», ο υπάλληλος βλέπει μόνο εκείνα τα στοιχεία μενού και τις ρυθμίσεις που είναι απαραίτητες για την εργασία του. Ακόμη και η μορφή των εγγράφων θα είναι διαφορετική για διαφορετικές διεπαφές.

Η τυπική διαμόρφωση διεπαφής είναι πιο συνεπής με τη διαμόρφωση του υποσυστήματος. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργικότητα της διεπαφής σύμφωνα με τους κανονισμούς της εταιρείας. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τις διαθέσιμες διεπαφές για συγκεκριμένους υπαλλήλους και να ορίσετε την προεπιλεγμένη κατά την είσοδο σε μια περίοδο λειτουργίας βάσης δεδομένων.

Ένα άλλο χαρακτηριστικό του 1C UPP είναι ότι κάθε έγγραφο έχει μια ρύθμιση για επιλεκτική εγγραφή στη διαχείριση, τη λογιστική και τη φορολογική λογιστική. Αλλά αυτή η προσέγγιση απαιτεί μια σαφή κατανόηση όλων των διαδικασιών στην επιχείρηση.

Ας δώσουμε μια σύντομη επισκόπηση των κύριων λειτουργικών υποσυστημάτων του 1C UPP.

Διαχείριση παραγωγής

Στο 1C UPP, δίνεται μεγάλη προσοχή στη διαχείριση παραγωγής, καθώς αυτό το προϊόν δημιουργήθηκε ειδικά για κατασκευαστικές εταιρείες (αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί όπου δεν υπάρχει παραγωγή). Το πιο σημαντικό είναι ότι το πρόγραμμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί με επιτυχία για επιχειρήσεις με πολύπλοκη δομή, όπου υπάρχουν διάφορες παραγωγικές, υπηρεσίες, χονδρικό και λιανικό εμπόριο.

Οποιαδήποτε παραγωγή ξεκινά με προγραμματισμό, και συχνά όχι με προγραμματισμό παραγωγής, αλλά πωλήσεων, και σε αυτή τη βάση χτίζεται ένα σχέδιο παραγωγής και υποδεικνύονται συγκεκριμένες προθεσμίες με βάση την ικανότητα της επιχείρησης. Στη συνέχεια, ο προγραμματισμός βάρδιας πραγματοποιείται λεπτομερώς για όλη τη γκάμα προϊόντων. Η παραγωγή με βάρδια που συνοψίζεται για την περίοδο συγκρίνεται με το διευρυμένο σχέδιο, μετά το οποίο αποσαφηνίζεται το σχέδιο παραγωγής. Οι τυπικές περίοδοι προγραμματισμού στο 1C UPP είναι ημέρα, εβδομάδα, δεκαετία, μήνας, τρίμηνο, έτος.

Παράλληλα, σχεδιάζεται η ανάγκη για υλικά, πρώτες ύλες, ανταλλακτικά -δηλαδή παραγωγικούς πόρους- και στη βάση αυτή υπολογίζονται τα απαραίτητα αποθέματα παραγωγής, σχεδιασμού κόστους και προμηθειών. Από αυτό καταρτίζεται προϋπολογισμός ανά δαπάνη.

Το 1C UPP χρησιμοποιεί ένα πολύ καλά ανεπτυγμένο σύστημα λογιστικής κόστους. Το κόστος ταξινομείται ανά είδος και φύση χρήσης. Αυτά τα αναλυτικά στοιχεία χρησιμοποιούνται για την κατανομή του κόστους παραγωγής. Αναπόσπαστο μέρος της παραγωγής αποτελούν οι προδιαγραφές που καθορίζουν τη σύνθεση των βιομηχανοποιημένων προϊόντων. Με βάση τις προδιαγραφές, το κόστος των παραγόμενων προϊόντων υπολογίζεται σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρότυπα.

Κατά τη διαδικασία εκτέλεσης του σχεδίου παραγωγής, μπορείτε να αναλύσετε δείκτες και την απόκλιση τους από τα καθορισμένα, να ελέγξετε την κατανάλωση υλικών και πόρων, να διευκρινίσετε τα σχέδια παράδοσης και να υπολογίσετε εκ νέου το κόστος. Και, εάν είναι απαραίτητο, προσαρμόστε τον προγραμματισμό της ήδη δρομολογημένης παραγωγής.

Τα σχέδια εισήγαγαν την έννοια του σεναρίου, δηλ. επιτυγχάνοντας το αναμενόμενο αποτέλεσμα ανάλογα με διάφορες παραμέτρους και περίοδο. Τα σενάρια σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε διαφορετικές επιλογές προγραμματισμού βραχυπρόθεσμα, μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα, καθώς και όταν προγραμματίζετε πωλήσεις και αγορές.

Διαχείριση προμηθειών

Το υποσύστημα έχει σχεδιαστεί για να παρέχει στην επιχείρηση είδη αποθέματος (TMV) για ανάγκες πώλησης και παραγωγής. Το υποσύστημα πραγματοποιεί διαχείριση από άκρο σε άκρο των παραγγελιών προς προμηθευτές και αγοραστές, έλεγχο αποθεμάτων αγαθών και υλικών και διαμορφώνεται ένα ενιαίο σύστημα διανομής προϊόντων. Ο μηχανισμός σχεδιασμού καθιστά δυνατή την αυτόματη δημιουργία σχεδίων ημερολογίου προμηθειών και παραγωγής με βάση το σχέδιο πωλήσεων. Το σχέδιο προμηθειών μπορεί να δημιουργηθεί σύμφωνα με διάφορα σενάρια ανάλογα με τις παραμέτρους και την περίοδο προγραμματισμού. Χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο βοηθό, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα ένα πακέτο σχεδίων προμηθειών σε μηνιαία ή τριμηνιαία βάση σύμφωνα με καθορισμένες συνθήκες. Υπάρχει έλεγχος στην υλοποίηση του σχεδίου και δυνατότητα δυναμικών προσαρμογών. Εφαρμόστηκε ευέλικτη τιμολόγηση ανά σειρά προϊόντων, ομάδες τιμών, αντισυμβαλλόμενους, συμβόλαια, χρήση τιμών διακανονισμού, καθορισμός εύρους τιμών βάσης, εκπτώσεις με βάση διάφορα κριτήρια. Για την ανάλυση των τιμών αγοράς χρησιμοποιούνται δεδομένα από προμηθευτές και ανταγωνιστές. Το υποσύστημα έχει τη δυνατότητα να ελέγχει τους αμοιβαίους διακανονισμούς με τους αντισυμβαλλομένους.

Διαχείριση πωλήσεων

Το υποσύστημα επεξεργάζεται και εκπληρώνει τις παραγγελίες των πελατών. Για την τιμολόγηση, τον προγραμματισμό πωλήσεων και τον έλεγχο των αποθεμάτων, χρησιμοποιούνται οι ίδιοι μηχανισμοί (επεξεργασία, υποβολή εκθέσεων) όπως στο σύστημα διαχείρισης προμηθειών. Η διαμόρφωση ενός σχεδίου πωλήσεων μπορεί να πραγματοποιηθεί με βάση δεδομένα προηγούμενων περιόδων, προκαταρκτικές παραγγελίες από πελάτες και προβλέψεις πωλήσεων. Είναι δυνατή η κράτηση αγαθών βάσει παραγγελιών πελατών, βάσει των οποίων μπορείτε να σχηματίσετε παραγγελίες για προμηθευτές και για παραγωγή. Μπορείτε να παρακολουθείτε τις παραγγελίες από πελάτες τόσο κατά χρονισμό όσο και κατά βαθμό ολοκλήρωσης. Χρησιμοποιώντας εξειδικευμένες αναφορές, αναλύστε τις πωλήσεις σε διάφορες ενότητες, αξιολογήστε τον κύκλο εργασιών, την κερδοφορία, ταξινομήστε τα αγαθά και ταξινομήστε τους πελάτες σύμφωνα με διάφορους δείκτες.

Διαχείριση Σχέσεων Πελατών (CRM)

Το υποσύστημα σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε διάφορες πληροφορίες για τρέχοντες και πιθανούς αγοραστές, να διατηρείτε ένα ιστορικό αλληλεπίδρασης μαζί τους, να αξιολογείτε την αποτελεσματικότητα των επαφών, να παρακολουθείτε τα στάδια των συναλλαγών, να καταχωρείτε συμβάντα και να υπενθυμίζετε τις επερχόμενες επαφές και να ταξινομείτε τους αγοραστές. Το ενσωματωμένο πρόγραμμα-πελάτη email επιταχύνει την ανταλλαγή πληροφοριών με τους αντισυμβαλλομένους. Το υποσύστημα συνδέεται στενά με τη διαχείριση πωλήσεων.

Οικονομική διαχείριση

Αυτό είναι ένα υποσύστημα για τη διαχείριση των ταμειακών ροών, τον προγραμματισμό επερχόμενων εισπράξεων, τη δαπάνη χρημάτων, καθώς και τη διενέργεια πληρωμών σε μετρητά και χωρίς μετρητά. Υπάρχει μηχανισμός κράτησης χρημάτων μέσω αιτήσεων για δαπάνη χρημάτων μετά από έγκριση. Η διαδρομή έγκρισης ορίζεται σύμφωνα με την εξουσία των εργαζομένων. Μπορείτε να παρακολουθείτε την κίνηση των οικονομικών και να καταγράφετε αποκλίσεις από τις προγραμματισμένες αξίες. Χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο πληρωμών, μπορείτε να προγραμματίσετε εισπράξεις και δαπάνες για διαφορετικές περιόδους - ημέρα, εβδομάδα, δεκαετία, μήνα κ.λπ.

Το υποσύστημα έχει σχεδιαστεί για μακροπρόθεσμο σχεδιασμό της λήψης και δαπάνης οικονομικών πόρων σε διάφορες αναλυτικές ενότητες, όπως οργάνωση, έργο, κέντρο οικονομικής ευθύνης (FRC) και άλλα, για ένα επιλεγμένο χρονικό διάστημα. Σε αντίθεση με το υποσύστημα οικονομικής διαχείρισης, το οποίο καταγράφει τις επερχόμενες εισπράξεις και δαπάνες χρημάτων, ο προϋπολογισμός χρησιμοποιεί εκτιμώμενους δείκτες. Υπάρχουν λειτουργίες για την παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού. Το υποσύστημα συνδέεται στενά με τον προγραμματισμό παραγωγής, τις πωλήσεις και αγορές και τον υπολογισμό της μισθοδοσίας.

Διαχείριση προσωπικού και μισθοδοσία

Ένα μεγάλο υποσύστημα με πολλές λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένης της διατήρησης προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων, της τήρησης αρχείων προσωπικού και χρονοδιαγράμματα εργασίας και διακοπών, υπολογισμός μισθών, ασφαλίστρων, φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων (NDFL), καθώς και άλλων χρεώσεων και κρατήσεων. Το σύστημα καταγράφει όλα τα έγγραφα προσωπικού, τα χρονοδιαγράμματα, τα δελτία μισθοδοσίας και τα εκκαθαριστικά. Υπάρχουν ευκαιρίες ανάλυσης του προσωπικού, παρακίνησης εργαζομένων, παρακολούθησης των αναγκών απασχόλησης και στελέχωσης, διαχείρισης προσλήψεων, εγγραφής κατάρτισης και πιστοποίησης εργαζομένων και διεξαγωγής ερευνών για υποψηφίους εργασίας.

Λογιστική παγίων

Ένα υποσύστημα για την τήρηση αρχείων παγίων (FPE), logistics υποστήριξη για τμήματα της επιχείρησης. Περιλαμβάνει λογιστική, αποσβέσεις και συντήρηση παγίων, σχέδια συντήρησης (χρονοδιαγράμματα), απογραφή.

Λογιστική και ΔΠΧΠ

Αυτά τα υποσυστήματα που είναι υπεύθυνα για τη λογιστική είναι στενά συνδεδεμένα. Το υποσύστημα «Λογιστική» περιέχει όλες τις αναφορές σύμφωνα με τα πρότυπα RAS (ρωσικό λογιστικό σύστημα). Υπάρχει ένα πλήρες φάσμα τυπικών αναφορών για την εργασία με λογιστικούς λογαριασμούς, διάφορα εργαλεία για την ανάλυση της τρέχουσας κατάστασης της επιχείρησης, τον υπολογισμό του κόστους, τη λογιστική για την κίνηση των πόρων και τα αποθέματα. Καταγραφή όλων των συναλλαγών παραγωγής, αγορών, πωλήσεων και οικονομικών συναλλαγών. Για σωστό μετασχηματισμό, υπάρχει μια ρύθμιση αντιστοίχισης των λογιστικών και φορολογικών λογαριασμών. Υπολογισμός όλων των φόρων, ιδιαίτερα ενός μεγάλου πακέτου εργαλείων για τη λογιστική ΦΠΑ, προετοιμασία ρυθμιζόμενης (φορολογικής) αναφοράς.

Για τη συνεργασία με ξένες εταιρείες, είναι επίσης απαραίτητο να τηρείται λογιστική σύμφωνα με τα πρότυπα IFRS (International Financial Reporting System). Λόγω ορισμένων διαφορών στη μεθοδολογία και τις προσεγγίσεις στη λογιστική, αυτό το σύστημα είναι αρκετά διαφορετικό από το ρωσικό πρότυπο, παρά το γεγονός ότι υπήρξαν ορισμένες αλλαγές για να φέρουν το RAS πιο κοντά στο πρότυπο ΔΠΧΠ. Ως εκ τούτου, έχει διατεθεί ξεχωριστό υποσύστημα για τη λογιστική σύμφωνα με τους διεθνείς λογιστικούς κανόνες. Δεν υπάρχει αυτόματη λογιστική από άκρο σε άκρο σύμφωνα με τα ΔΠΧΠ. Το πληροφοριακό σύστημα πρέπει να εκτελεί περιοδικά επεξεργασία για τη μετάφραση των συναλλαγών σε ΔΠΧΑ. Για σωστή μεταφορά, πρέπει πρώτα να ορίσετε την αντιστοιχία των λογαριασμών σε RAS και IFRS.

Ας το συνοψίσουμε

Το 1C UPP είναι μια καλή λύση για μεταποιητικές και πολυεπιστημονικές επιχειρήσεις που απαιτούν ευρεία λειτουργικότητα και για τις οποίες ο χρόνος υλοποίησης είναι κρίσιμος. Το υποσύστημα παραγωγής είναι καλά ανεπτυγμένο. Έχει εισαχθεί ένας μηχανισμός για τον λεπτομερή υπολογισμό του κόστους και την κατανομή τους μεταξύ των βιομηχανικών προϊόντων. Για το σκοπό αυτό, αρχικά περιλαμβάνονται διάφοροι ταξινομητές κόστους και χρησιμοποιούνται οι προδιαγραφές και τα χαρακτηριστικά του προϊόντος. Ένας ισχυρός μηχανισμός σχεδιασμού επιχειρηματικών δραστηριοτήτων σε διαφορετικούς τομείς, λαμβάνοντας υπόψη πολλές παραμέτρους. Επιπλέον, με βάση το 1C UPP 8.2, έχουν αναπτυχθεί εξειδικευμένες βιομηχανικές λύσεις που δημιουργούνται για συγκεκριμένη παραγωγή.

Αλλά το 1C UPP 8.2 εμφανίστηκε στην αγορά πριν από πολύ καιρό και παρά τα πλεονεκτήματά του, σταδιακά γίνεται ξεπερασμένο. Επί του παρόντος, ένα πιο σύγχρονο προϊόν "1C:ERP Enterprise Management 2" αναπτύσσεται ενεργά στην τεχνολογική πλατφόρμα "1C:Enterprise 8.3" με υποστήριξη για νέες δυνατότητες και υπηρεσίες. Από την άποψη αυτή, η εταιρεία 1C αποφάσισε να αφαιρέσει το 1C UPP από τους επίσημους τιμοκαταλόγους από τις 30 Απριλίου 2018. Θα είναι δυνατή η αγορά του προϊόντος μόνο από συνεργάτες της 1C που έχουν την κατάσταση "1C: Κέντρο Ικανότητας για Λύσεις ERP" κατόπιν αιτήσεων με επιβεβαίωση της ανάγκης αγοράς. Η υποστήριξη για το προϊόν στην έκδοση 1.3 θα συνεχιστεί και η ειδοποίηση τερματισμού της υποστήριξης θα γίνει τουλάχιστον 3 χρόνια νωρίτερα, ωστόσο το κόστος του θα αυξηθεί σταδιακά και από 01/01/2020 θα διπλασιαστεί.

Μετά τη λήξη της τρέχουσας συμφωνίας 1C:ITS, η λήψη περαιτέρω υποστήριξης από τους συνεργάτες της 1C είναι δυνατή μόνο με την αγορά της πρόσθετης υπηρεσίας "Επέκταση υποστήριξης για τη διαμόρφωση Manufacturing Enterprise Management".

Σε αυτήν την ενότητα, ξεκινάμε μια σειρά άρθρων ανασκόπησης που θα σας βοηθήσουν να κατακτήσετε τη διαμόρφωση "1C: Manufacturing Enterprise Management".

Εισαγωγή

Το "1C:Manufacturing Enterprise Management 8" είναι μια ολοκληρωμένη λύση εφαρμογής που καλύπτει τα κύρια περιγράμματα διαχείρισης και λογιστικής σε μια μεταποιητική επιχείρηση. Η λύση σάς επιτρέπει να οργανώσετε ένα ολοκληρωμένο σύστημα πληροφοριών που πληροί τα εταιρικά, ρωσικά και διεθνή πρότυπα και διασφαλίζει τις χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης.

Η λύση εφαρμογής δημιουργεί έναν ενιαίο χώρο πληροφοριών για την προβολή των χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης, καλύπτοντας τις κύριες επιχειρηματικές διαδικασίες. Ταυτόχρονα, οριοθετείται σαφώς η πρόσβαση σε αποθηκευμένες πληροφορίες, καθώς και η δυνατότητα ορισμένων ενεργειών ανάλογα με την κατάσταση των εργαζομένων.

Σε επιχειρήσεις μιας δομής εκμετάλλευσης, μια κοινή βάση πληροφοριών μπορεί να καλύπτει όλους τους οργανισμούς που περιλαμβάνονται στην εκμετάλλευση. Αυτό μειώνει σημαντικά την ένταση εργασίας της τήρησης αρχείων λόγω της επαναχρησιμοποίησης κοινών συνόλων πληροφοριών από διαφορετικούς οργανισμούς. Ταυτόχρονα, η διαχείριση από άκρο σε άκρο και η ρυθμιζόμενη (λογιστική και φορολογική) λογιστική διατηρείται για όλους τους οργανισμούς, αλλά η ρυθμιζόμενη αναφορά δημιουργείται ξεχωριστά για τους οργανισμούς.

Το γεγονός μιας επιχειρηματικής συναλλαγής καταχωρείται μία φορά και αντικατοπτρίζεται στη διαχείριση και τη ρυθμιζόμενη λογιστική. Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε ξανά πληροφορίες. Το μέσο εγγραφής μιας επιχειρηματικής συναλλαγής είναι ένα έγγραφο και για να επιταχυνθεί η εργασία, χρησιμοποιούνται ευρέως μηχανισμοί αντικατάστασης «προεπιλεγμένων» δεδομένων και εισαγωγής νέων εγγράφων με βάση αυτά που έχουν εισαχθεί προηγουμένως.

Στην εφαρμοζόμενη λύση, υιοθετείται η ακόλουθη αναλογία διαφόρων λογιστικών στοιχείων:

• ανεξαρτησία των δεδομένων διαχείρισης, λογιστικής και φορολογικής λογιστικής·
• συγκρισιμότητα των δεδομένων διαχείρισης, λογιστικής και φορολογικής λογιστικής·
• σύμπτωση αθροίσματος και ποσοτικών εκτιμήσεων περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων σύμφωνα με στοιχεία διαχείρισης, λογιστικής και φορολογικής λογιστικής, ελλείψει αντικειμενικών λόγων για τη διαφορά τους.

Τα δεδομένα που εισάγονται από τους χρήστες ελέγχονται γρήγορα από τη λύση εφαρμογής. Έτσι, κατά την εγγραφή μιας πληρωμής με μετρητά, το σύστημα θα ελέγχει τη διαθεσιμότητα των κεφαλαίων, λαμβάνοντας υπόψη τα υπάρχοντα αιτήματα για τη δαπάνη τους. Και κατά την εγγραφή της αποστολής των προϊόντων, το σύστημα θα ελέγχει την κατάσταση των αμοιβαίων διακανονισμών με τον παραλήπτη των εμπορευμάτων.

Η λύση εφαρμογής συνοδεύεται από ένα σύνολο διεπαφών, το οποίο παρέχει σε κάθε χρήστη πρόσβαση κατά προτεραιότητα στα δεδομένα και τους μηχανισμούς της λύσης εφαρμογής που χρειάζεται.

Η ρυθμιζόμενη (λογιστική και φορολογική) λογιστική για οργανισμούς πραγματοποιείται σε εθνικό νόμισμα, ενώ για τη λογιστική διαχείρισης για την επιχείρηση στο σύνολό της, μπορεί να επιλεγεί οποιοδήποτε νόμισμα. Διαφορετικοί οργανισμοί μιας ενιαίας βάσης πληροφοριών μπορούν να χρησιμοποιούν διαφορετικά φορολογικά συστήματα: σε ορισμένους οργανισμούς - ένα γενικό φορολογικό σύστημα, σε άλλους - ένα απλοποιημένο. Μπορεί να χρησιμοποιούνται διαφορετικές φορολογικές και λογιστικές πολιτικές. Επιπλέον, ένα φορολογικό σύστημα με τη μορφή ενιαίου φόρου επί του τεκμαρτού εισοδήματος μπορεί να εφαρμοστεί σε ορισμένους τύπους δραστηριοτήτων ενός οργανισμού.

Εκτός από τη διοικητική και ρυθμιστική λογιστική, η λογιστική μπορεί να τηρείται σύμφωνα με τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς (ΔΠΧΠ). Προκειμένου να μειωθεί η ένταση εργασίας, η λογιστική σύμφωνα με τα ΔΠΧΠ πραγματοποιείται μη λειτουργικά, χρησιμοποιώντας μετάφραση (επανυπολογισμός) δεδομένων από άλλους τύπους λογιστικής.

Κατά την ανάπτυξη της λύσης «1C: Manufacturing Enterprise Management 8», λάβαμε υπόψη τόσο τις σύγχρονες διεθνείς τεχνικές διαχείρισης επιχειρήσεων (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II, κ.λπ.), όσο και την εμπειρία της επιτυχημένης αυτοματοποίησης των κατασκευαστικών επιχειρήσεων από την 1C και την κοινότητα συνεργατών. Στο σχεδιασμό και την ανάπτυξη της διαμόρφωσης συμμετείχαν ειδικοί από τις εταιρείες «ITRP» (διαχείριση παραγωγής) και «1C-Rarus» (λογιστική σύμφωνα με τα ΔΠΧΑ). Σε μεθοδολογικά θέματα εφαρμογής διαχείρισης, χρηματοοικονομικής λογιστικής και αναφοράς σύμφωνα με τα ΔΠΧΠ, παρέχεται συμβουλευτική υποστήριξη από την παγκοσμίου φήμης ελεγκτική και συμβουλευτική εταιρεία PricewaterhouseCoopers.

Η λύση "1C:Manufacturing Enterprise Management 8" αναπτύχθηκε στη σύγχρονη τεχνολογική πλατφόρμα "1C:Enterprise 8". Εκτός από την πλατφόρμα, το πακέτο λογισμικού περιλαμβάνει τη διαμόρφωση «Manufacturing Enterprise Management».

Εξασφαλίζεται υψηλή αξιοπιστία και απόδοση της λύσης εφαρμογής, επεκτασιμότητα, κατασκευή γεωγραφικά κατανεμημένων συστημάτων και ενοποίηση με άλλα συστήματα πληροφοριών. Η εσωτερική δομή της λύσης εφαρμογής είναι εντελώς ανοιχτή για μελέτη και προσαρμογή στις συγκεκριμένες ανάγκες της επιχείρησης.

Η εταιρεία 1C ολοκληρώνει και αναπτύσσει τη διαμόρφωση "Manufacturing Enterprise Management" προκειμένου να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές στη νομοθεσία και να επεκτείνει τη λειτουργικότητα. Εξασφάλιση άμεσης ενημέρωσης των εγκατεστημένων λύσεων εφαρμογών. Η 1C και οι συνεργάτες της παρέχουν ένα πολυεπίπεδο σύστημα τεχνικής υποστήριξης.

Το “1C: Manufacturing Enterprise Management 8” είναι η κορυφαία λύση εφαρμογής της εταιρείας 1C με το μεγαλύτερο εύρος λειτουργιών. Η γενική ιδέα της λύσης απεικονίζεται στο διάγραμμα.

Όλοι οι μηχανισμοί αυτοματισμού λύσεων εφαρμογών μπορούν να χωριστούν σε δύο μεγάλες κατηγορίες:

• μηχανισμοί για τη διατήρηση των επιχειρησιακών δραστηριοτήτων της επιχείρησης.
• Οι τομείς που ανήκουν σε λειτουργικές δραστηριότητες μπορούν να διακριθούν σε κάθε τύπο λογιστικής (με εξαίρεση τη λογιστική σύμφωνα με τα ΔΠΧΠ).

Επιπλέον, η λύση εφαρμογής χωρίζεται σε ξεχωριστά υποσυστήματα που είναι υπεύθυνα για την επίλυση ομάδων παρόμοιων προβλημάτων: ένα υποσύστημα διαχείρισης μετρητών, ένα υποσύστημα διαχείρισης προσωπικού, ένα υποσύστημα λογιστικής κ.λπ. . Στην τρέχουσα εργασία των χρηστών, τα όρια μεταξύ των υποσυστημάτων πρακτικά δεν γίνονται αισθητά.

Η τελευταία έκδοση της διαμόρφωσης Manufacturing Enterprise Management, η οποία φέρει τον αριθμό 1.3, καταδεικνύει ξεκάθαρα τα πλεονεκτήματα της νέας έκδοσης 8.2 της πλατφόρμας 1C:Enterprise. Η διαμόρφωση μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε κανονική λειτουργία εφαρμογής, γνωστή στους χρήστες προηγούμενων εκδόσεων.

Το "1C:Manufacturing Enterprise Management 8" μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια σειρά από τμήματα και υπηρεσίες κατασκευαστικών επιχειρήσεων, όπως:

• Διεύθυνση (γενικός διευθυντής, οικονομικός διευθυντής, εμπορικός διευθυντής, διευθυντής παραγωγής, επικεφαλής μηχανικός, διευθυντής ανθρωπίνων πόρων, διευθυντής πληροφορικής, διευθυντής οικονομικού σχεδιασμού).
• εργαστήρια παραγωγής?
• Τμήμα παραγωγής και αποστολής·
• επικεφαλής σχεδιαστής τμήματος?
• επικεφαλής τεχνολόγος τμήμα?
• αρχιμηχανολογικο τμημα?
• τμήμα πωλήσεων?
• τμήμα logistics (εφοδιασμού).
• τμήμα μάρκετινγκ?
• αποθήκες υλικών και τελικών προϊόντων.
• λογιστική;
• Τμήμα HR;
• Τμήμα Οργάνωσης Εργασίας και Απασχόλησης·
• Υπηρεσίες πληροφορικής.
• διοικητικό και οικονομικό τμήμα·
• τμήμα κατασκευής κεφαλαίου?
• τμήμα πληροφοριών και ανάλυσης·
• Τμήμα Στρατηγικής Ανάπτυξης.

Αναμένεται ότι η εφαρμογή της λύσης εφαρμογής θα έχει το μεγαλύτερο αποτέλεσμα σε επιχειρήσεις με εργατικό δυναμικό από αρκετές δεκάδες έως αρκετές χιλιάδες άτομα, με δεκάδες και εκατοντάδες αυτοματοποιημένους σταθμούς εργασίας, καθώς και σε δομές εκμετάλλευσης και δικτύου.

Το "1C:Manufacturing Enterprise Management 8" παρέχει:

• για τη διαχείριση της επιχείρησης και τους υπεύθυνους για την ανάπτυξη των επιχειρήσεων - άφθονες ευκαιρίες για ανάλυση, προγραμματισμό και ευέλικτη διαχείριση των πόρων της εταιρείας για την αύξηση της ανταγωνιστικότητάς της, οι επικεφαλής των τμημάτων, οι διευθυντές και οι εργαζόμενοι που εμπλέκονται άμεσα στην παραγωγή, τις πωλήσεις, την προμήθεια και άλλες δραστηριότητες Διασφαλίστε τη διαδικασία παραγωγής - εργαλεία, που σας επιτρέπουν να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα της καθημερινής εργασίας στις περιοχές σας.
• υπάλληλοι των λογιστικών υπηρεσιών της επιχείρησης - εργαλεία αυτοματοποιημένης λογιστικής σε πλήρη συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις και τα εταιρικά πρότυπα της επιχείρησης.

Η λογιστική παραγωγής και το κόστος ως κύριο αντικείμενο μελέτης της

Το κύριο συστατικό της διαχείρισης μιας μεταποιητικής επιχείρησης είναι η λογιστική παραγωγής.

Η λογιστική παραγωγής είναι μια πολύπλοκη και ενδιαφέρουσα τεχνολογία, με τις δικές της μεθόδους και τεχνικές. Το καθήκον της λογιστικής παραγωγής είναι να λάβει υπόψη ολόκληρη τη διαδικασία μετασχηματισμού του κόστους: το κόστος αλλάζει τη φύση του, συγχωνεύεται, χωρίζεται, μετασχηματίζεται με διάφορους τρόπους κατά τη διάρκεια της παραγωγής, δηλ. Το αντικείμενο της λογιστικής παραγωγής είναι τα αντικείμενα που αλλάζουν δυναμικά. Για παράδειγμα, η λογιστική παραγωγής δίνει μια απάντηση στο ερώτημα: ποιο είναι το κόστος ενός προϊόντος εάν η παραγωγή του απαιτούσε ένα ορισμένο ποσό κόστους υπ' αριθ. 4, που αποτελείται από εξαρτήματακόστη Νο 1 και Νο 2 και πλήρως λογιστικοποιημένα έξοδα Νο 3. Γιατί ανταλλακτικά; Επειδή, για παράδειγμα, αγοράζονται υλικά συγκεκριμένου μεγάλου όγκου και πρώτα πρέπει να υπολογίσετε ποιο μέρος αυτού του συνολικού όγκου υλικών δαπανήθηκε ανά μονάδα παραγωγής. Το ίδιο ισχύει και για πολλά άλλα έξοδα - ηλεκτρικό ρεύμα κ.λπ. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ολόκληρο το ιστορικό της μετάβασης του κόστους μέσω της παραγωγής - από τη στιγμή που προκύπτει το κόστος στη λογιστική έως ότου συμπεριληφθεί στην τιμή κόστους και πωληθεί ως μέρος του προϊόντος και η εμφάνισή του σε λογιστική και συμπερίληψη στην τιμή κόστους μπορεί να είναι σε διαφορετικές περιόδους αναφοράς.

Εγκατάσταση και εκκίνηση του μαλακού εκκινητή

Για να δουλέψουμε, χρειαζόμαστε την πλατφόρμα 1C 8.2. Η έκδοση UPP μπορεί να ληφθεί από οποιαδήποτε τελευταία έκδοση 1.3.
Θα εργαστούμε με τη βάση δεδομένων "demo". Στις ρυθμίσεις της βάσης δεδομένων, επιλέξτε "Thick client" ως κύρια λειτουργία εκκίνησης. Οι υπόλοιπες ρυθμίσεις μπορούν να παραμείνουν ως προεπιλεγμένες.

Για όσους δεν είναι ακόμα εξοικειωμένοι με την πλατφόρμα 8.2, θα κάνουμε μια σύντομη αναφορά στον όρο «χοντρός πελάτης».
Ένας παχύς πελάτης σε μια αρχιτεκτονική πελάτη-διακομιστή είναι μια εφαρμογή που παρέχει (σε ​​αντίθεση με έναν thin client) προηγμένη λειτουργικότητα, ανεξάρτητη από τον κεντρικό διακομιστή. Συχνά ο διακομιστής σε αυτήν την περίπτωση είναι μόνο μια αποθήκευση δεδομένων και όλη η εργασία για την επεξεργασία και την παρουσίαση αυτών των δεδομένων μεταφέρεται στο μηχάνημα του πελάτη.
Πλεονεκτήματα ενός χοντρού πελάτη
Ο παχύς πελάτης έχει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών, σε αντίθεση με τον thin client.
Λειτουργία πολλών χρηστών.
Παρέχει τη δυνατότητα εργασίας ακόμη και όταν διακόπτεται η επικοινωνία με τον διακομιστή.
Έχει τη δυνατότητα σύνδεσης σε τράπεζες χωρίς χρήση Διαδικτύου.
Υψηλή απόδοση.
Ελαττώματα
Μεγάλο μέγεθος διανομής.
Μεγάλο μέρος της απόδοσης του πελάτη εξαρτάται από την πλατφόρμα για την οποία αναπτύχθηκε.
Όταν εργάζεστε με αυτό, προκύπτουν προβλήματα με την απομακρυσμένη πρόσβαση στα δεδομένα.
Μια αρκετά περίπλοκη διαδικασία εγκατάστασης και διαμόρφωσης.
Η πολυπλοκότητα της ενημέρωσης και η σχετική ασχετοσύνη των δεδομένων.

Κατά την εκκίνηση της εγκατεστημένης βάσης επίδειξης, επιλέξτε τον χρήστη "Abdulov", έχει πλήρη δικαιώματα. Δεν χρειάζεται να ορίσετε κωδικό πρόσβασης.

Για να μελετήσετε το UPP, στην πρώτη αρχή, επαναπροσδιορίστε τη διεπαφή χρήστη "Abdulov" σε "Πλήρη": μενού "Χρήστες - Χρήστες - Διαχείριση - Abdulov - κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη φόρμα Abdulov - πεδίο "Κύρια διεπαφή" - Πλήρης - κουμπί Εγγραφή και κλείσιμο." Στη συνέχεια, στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί "Εναλλαγή διεπαφής" και επιλέξτε την επιλογή "Πλήρης".

Σχετικά με τις έννοιες «Επιχείρηση» και «Οργανισμός», «Ελεγχόμενη» και Λογιστική Διαχείρισης».Μια επιχείρηση είναι μια συλλογή όλων των οργανισμών για τους οποίους τηρούνται αρχεία στη βάση δεδομένων. « Ρυθμιζόμενη λογιστική«καθορίζεται από το γεγονός ότι οι κανόνες συμπεριφοράς του ορίζονται από το νόμο. " Λογιστική διαχείρισης«Κάθε επιχείρηση μπορεί να έχει τους δικούς της κανόνες για τη λειτουργία της δεν ρυθμίζονται με κανέναν τρόπο και καθορίζονται από τη διοίκηση μιας συγκεκριμένης επιχείρησης. Η διαμόρφωση του συστήματος λογιστικής διαχείρισης περιέχει ένα ορισμένο όραμα για τον καλύτερο (πιο βολικό, πιο οπτικό, πιο ορθολογικό) τρόπο διεξαγωγής της λογιστικής διαχείρισης, αλλά κάθε συγκεκριμένη επιχείρηση μπορεί να έχει το δικό της όραμα για τη διοίκησή της λόγω του γεγονότος ότι δεν υπάρχουν ενιαίες κανόνες και πρότυπα, και σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να τροποποιηθεί. Στην τυπική διαμόρφωση του UPP, η λογιστική διαχείρισης βασίζεται στην πραγματικότητα στις απαιτήσεις της κύριας λογιστικής, ενώ η αναφορά στη λογιστική διαχείρισης στοχεύει στην συνειδητοποίηση της ανάγκης για προγραμματισμό αγορών, κόστους κ.λπ. Η εφαρμογή της λογιστικής διαχείρισης δεν χρησιμοποιεί την αρχή της διπλής εγγραφής, δηλ. για παράδειγμα, μπορείτε να κεφαλαιοποιήσετε κάτι "από το πουθενά" και δεν θα υπάρχει χρέος κ.λπ. Ρυθμιζόμενη λογιστικήδιεξάγονται για κάθε οργανισμό ξεχωριστά. Διαχειριστικός- εν μέρει για την επιχείρηση στο σύνολό της.

Σχετικά με τη διεθνή λογιστική.Η εισαγωγή ανέφερε ότι είναι δυνατή η διατήρηση διεθνών ρεκόρ στο UPP. Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο εάν η λογιστική παρτίδας καθορίζεται στις ρυθμίσεις λογιστικής πολιτικής. Εάν (δείτε στη διεπαφή "Accounting Manager" στο μενού "Accounting Settings - Accounting Settings") επιλέξετε σύνθετες αναλύσεις λογιστικής κόστους (αντί για λογιστική παρτίδας), τότε δεν θα είναι δυνατή η διατήρηση διεθνούς λογιστικής.

Όροι που χρησιμοποιούνται, ονομασίες αντικειμένων που λειτουργεί το 1C και που πρέπει να γίνουν κατανοητά κατά την εργασία με τη βάση δεδομένων

• καταλόγους
• Μεταγραφές
• Σταθερές
• Σχέδια για τύπους υπολογισμών
• Σχέδια χαρακτηριστικού τύπου
• Μητρώο πληροφοριών
• Εγγραφο
• Μητρώο συσσώρευσης
• Λογιστικό σχέδιο
• Εκθεση
• Επεξεργασία

καταλόγους

Ένας κατάλογος είναι μια συλλογή διαφορετικών σημασιών για κάτι. Ο κατάλογος αποτελείται από Στοιχεία καταλόγου. Κάθε τιμή ενός στοιχείου καταλόγου χαρακτηρίζεται από ένα δεδομένο σύνολο παραμέτρων. Συνήθως μία από τις παραμέτρους ενός στοιχείου καταλόγου δεν επαναλαμβάνεται - για κάθε στοιχείο του καταλόγου η τιμή του είναι μοναδική. Συνήθως αυτός είναι ο κωδικός στοιχείου του λεξικού. Συνήθως ο κατάλογος αναπληρώνεται, π.χ. Μπορείτε να προσθέσετε νέα στοιχεία σε αυτήν καθώς εργάζεστε με τη βάση δεδομένων (υπάρχουν επίσης κατάλογοι που δεν ενημερώνονται, συνήθως κάποιου είδους ταξινομητές που λαμβάνονται από άλλα μέρη).
Οι κατάλογοι είναι χρήσιμοι επειδή σας επιτρέπουν να συμπληρώσετε έγγραφα πολλές φορές πιο γρήγορα, ενώ το στοιχείο θα ονομαστεί και θα παρουσιάζεται το ίδιο παντού, αφού έχετε ορίσει τις παραμέτρους του στοιχείου, μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε όπου χρειαστεί.

Κάθε στοιχείο καταλόγου είναι ένα αντικείμενο που μπορεί να γίνει αναφορά από άλλα μέρη. Για παράδειγμα, υπάρχει ένας τέτοιος κατάλογος "Αντισυμβαλλόμενοι":


Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να εισαγάγετε δεδομένα σχετικά με την επόμενη άφιξη αγαθών και υπηρεσιών στη βάση δεδομένων. Αντί να γράψετε το όνομα του αντισυμβαλλομένου «InnoTrade LLP» στην κατάλληλη θέση και να αναφέρετε όλα τα χαρακτηριστικά του που μπορεί να απαιτούνται για την επεξεργασία της απόδειξης, αρκεί να επιλέξετε το κατάλληλο στοιχείο του καταλόγου «Αντισυμβαλλόμενοι».

Ή, για παράδειγμα, υπάρχει ένας τέτοιος κατάλογος - "Νομίσματα":

Αντί να γράφουμε το όνομα του νομίσματος και να υποδεικνύουμε την ισοτιμία του σε κάθε απόδειξη, μπορούμε απλώς να επιλέξουμε την τιμή του καταλόγου νομισμάτων στη σωστή θέση:

Μητρώα πληροφοριών

Το μητρώο πληροφοριών είναι ένας τύπος συσκευής αποθήκευσης πληροφοριών που μοιάζει πολύ στην εμφάνιση με έναν κατάλογο. Ωστόσο, σε αντίθεση με έναν κατάλογο, μια γραμμή στο μητρώο πληροφοριών δεν μπορεί να καθοριστεί ως αντικείμενο—δεν μπορεί να γίνει αναφορά σε μια γραμμή μητρώου, όπως, για παράδειγμα, ένας συγκεκριμένος αντισυμβαλλόμενος στον κατάλογο «Αντισυμβαλλόμενοι». Αλλά στο μητρώο πληροφοριών μπορείτε να αποθηκεύσετε, για παράδειγμα, το ιστορικό αλλαγών σε κάποιο στοιχείο του καταλόγου. Για παράδειγμα, το ιστορικό αλλαγών στις τιμές των στοιχείων του καταλόγου "Νοίσματα" αποθηκεύεται στο μητρώο πληροφοριών "Τιμές νομισμάτων":

Χάρη στην αποθήκευση του ιστορικού νομισμάτων στο μητρώο «Συναλλαγματικές ισοτιμίες», δεν χρειάζεται να υποδεικνύεται η ισοτιμία πολλές φορές για κάθε απόδειξη. Το ίδιο το πρόγραμμα θα το καθορίσει, εάν είναι απαραίτητο, κατά ημερομηνία.

Μεταγραφές

Η απαρίθμηση είναι μια ειδική περίπτωση καταλόγου. Η απαρίθμηση είναι ένα δεδομένο σταθερό σύνολο τιμών για κάτι. Σε αντίθεση με έναν κατάλογο, κάθε τιμή απαρίθμησης δεν έχει πρόσθετες παραμέτρους.

Σταθερές

Μια σταθερά είναι η τιμή κάποιου πράγματος, που συνήθως προσδιορίζεται όταν ξεκινάμε να εργάζεστε με τη βάση δεδομένων μια για πάντα. Συγκεκριμένα, οι ρυθμίσεις λογιστικής πολιτικής αποθηκεύονται σε σταθερές SCP.

Σχέδια για τύπους υπολογισμών

Ένας ειδικός τύπος καταλόγου που περιγράφει τους αλγόριθμους για δεδουλευμένες και μειώσεις, καθώς και κάποιες άλλες πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τον υπολογισμό των δεδουλευμένων και των εκπτώσεων.

Σχέδια χαρακτηριστικού τύπου

Ένας ειδικός τύπος καταλόγου που περιγράφει ορισμένες πρόσθετες πληροφορίες που περιέχουν τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων.

Εγγραφα

Ένα έγγραφο είναι ένα μέσο εισαγωγής δεδομένων, επεξεργασίας δεδομένων που έχουν εισαχθεί με τη δυνατότητα να λαμβάνονται υπόψη υπάρχοντα δεδομένα και να μετατρέπονται υπάρχοντα δεδομένα, λαμβάνοντας υπόψη τα δεδομένα εισόδου, σε μια βάση δεδομένων πληροφοριών.

Τα έγγραφα μπορούν να χωριστούν σε διάφορους τύπους:

• που αντικατοπτρίζει το γεγονός της οικονομικής δραστηριότητας - για παράδειγμα, ένα έγγραφο εγγραφής στη βάση δεδομένων παραλαβής αγαθών και υπηρεσιών (ως αποτέλεσμα του εγγράφου, τα αγαθά πρέπει να ταχυδρομηθούν στην αποθήκη, πρέπει να εμφανιστεί οφειλή στον προμηθευτή, πρέπει να καταγραφεί ο ΦΠΑ , οι συναλλαγές πρέπει να καταχωρούνται κ.λπ.) ή η «Αναφορά» παραγωγής παραστατικού ανά βάρδια» (καταγράφει το γεγονός παραγωγής προϊόντων, τη μετακίνησή τους στην αποθήκη, καταχωρεί συναλλαγές κ.λπ.)
• κανονιστικά έγγραφα - έγγραφα που εκτελούν ενέργειες που πρέπει να εκτελούνται σε μια δεδομένη συχνότητα - για παράδειγμα, υπολογίζουν τις αποσβέσεις ή υπολογίζουν τους μισθούς, αντικατοπτρίζουν τους μισθούς στη λογιστική, υπολογίζουν το κόστος παραγωγής, εξοφλούν το κόστος παραγωγής, κλείνουν το έτος (με υπόλοιπο αναμόρφωση φύλλων), διανομή υλικών για παραγωγή, διανομή κόστους κ.λπ.
• έγγραφα σχεδιασμού - καταγραφή του γεγονότος προγραμματισμού ορισμένων γεγονότων, καταγραφή προγραμματισμένων δεικτών (σχέδιο πωλήσεων, σχέδιο παραγωγής, παραγωγή κατά βάρδιες, σχέδιο προμηθειών, παραγγελία αγοραστή, παραγγελία προμηθευτή, παραγγελία παραγωγής, παραγγελία για συντήρηση παγίων στοιχείων ενεργητικού)
• διαχειριστές - εισάγονται για τον έλεγχο της εργασίας άλλων εγγράφων (για παράδειγμα, ορισμός εκπτώσεων - το έγγραφο ορίζει τις προϋποθέσεις για τη χορήγηση έκπτωσης, έτσι ώστε στη συνέχεια, εάν ο αγοραστής φτάσει σε αυτούς τους όρους, να του δοθεί αυτόματα έκπτωση)
• απόθεμα - έγγραφα για διευκρίνιση, ενημέρωση υπολοίπων, για παράδειγμα, υπόλοιπα εργασιών σε εξέλιξη ή διόρθωση υπολοίπων ελαττωματικών δαπανών (σημείωση: στη διαμόρφωση SCP, τα έγγραφα απογραφής δεν γράφουν πληροφορίες στο μητρώο, αλλά τις αποθηκεύουν μόνο από μόνα τους).

Μητρώα συσσώρευσης

Τα μητρώα συσσώρευσης είναι η κύρια αποθήκευση ποσοτικών και συνολικών δεδομένων στη βάση δεδομένων. Καθένας από τους καταχωρητές συσσώρευσης αποθηκεύει τις δικές του συγκεκριμένες πληροφορίες. Οι καταχωρητές συσσώρευσης μπορούν να χωριστούν σε ομάδες ανάλογα με τον τύπο των αποθηκευμένων πληροφοριών:

• Πάγιο ενεργητικό
• Παραγωγή
• Αποθήκη

Επιπλέον, αυτά τα δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν σε διαφορετικά μητρώα ανάλογα με το λογιστικό τμήμα, για παράδειγμα, το μητρώο Ελαττώματα παραγωγής (διεθνής λογιστική), Ελαττώματα παραγωγής (λογιστική), Ελαττώματα παραγωγής (φοροτεχνική).

Από την άποψη της μεθόδου αποθήκευσης πληροφοριών, οι καταχωρητές συσσώρευσης είναι υπόλοιποΚαι διαπραγματεύσιμος.

Οι καταχωρητές υπολειμματικής συσσώρευσης έχουν σχεδιαστεί για να αποθηκεύουν μόνο υπολείμματα ανά πάσα στιγμή. Τα τρέχοντα μητρώα αποθηκεύουν δεδομένα σχετικά με το πώς το υπόλοιπο έχει αλλάξει με την πάροδο του χρόνου, δηλ. αυτή τη στιγμή, τόσα πολλά λήφθηκαν ως αποτέλεσμα μιας και μιας τέτοιας ενέργειας, εκείνη τη στιγμή, τόσα πολλά χάθηκαν ως αποτέλεσμα μιας άλλης ενέργειας. Τα μητρώα κυκλοφορίας σάς επιτρέπουν να αναλύετε το ιστορικό αλλαγών σε μια ποσότητα ή ποσότητα σε μια χρονική περίοδο στο πλαίσιο ορισμένων παραμέτρων. Για παράδειγμα, το μητρώο πωλήσεων θα δείχνει πόσο και για ποιο ποσό πωλήθηκε ένα συγκεκριμένο προϊόν σε ποιους αντισυμβαλλομένους για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Οι πληροφορίες εμφανίζονται στα μητρώα συσσώρευσης κατά την εργασία με έγγραφα, π.χ. τα έγγραφα το βάζουν εκεί.

Λογιστικό σχέδιο

Μια τυπική διαμόρφωση UPP περιέχει τέσσερα λογιστικά γραφήματα (και, κατά συνέπεια, 4 λογιστικά μητρώα - φυσικά, οι πληροφορίες για τα λογιστικά γραφήματα αποθηκεύονται στα αντίστοιχα λογιστικά μητρώα):

• Προϋπολογισμός
• Διεθνής
• Φόρος
• Αυτοστήριγμα

Επειδή Κατά την εφαρμογή της λογιστικής διαχείρισης, δεν τηρείται η αρχή της διπλής εγγραφής, τότε δεν χρειάζεται λογιστικό σχέδιο για αυτό. Κατά συνέπεια, στην τυπική διαμόρφωση του SCP, δεν σχηματίζεται ισορροπία διαχείρισης. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε είτε να τροποποιήσετε τη διαμόρφωση είτε, που είναι προτιμότερο, να χρησιμοποιήσετε το υποσύστημα προϋπολογισμού (σας επιτρέπει να αποθηκεύετε πολύ διαφορετικές πληροφορίες, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ειδικό σενάριο "Ισολογισμός διαχείρισης" και, χρησιμοποιώντας δεδομένα λογιστικής διαχείρισης, να εισαγάγετε πληροφορίες σύμφωνα με αυτό το σενάριο προκειμένου να ληφθεί τελικά ένας ισολογισμός διαχείρισης, αλλά περισσότερα για αυτό αργότερα)

Το UPP περιέχει πληροφορίες που αποθηκεύονται μόνο στο λογιστικό σχέδιο (για παράδειγμα, πληροφορίες για λογαριασμούς 80-90, δεδομένα για το αρχικό κόστος άυλων περιουσιακών στοιχείων, απόκτηση άυλων περιουσιακών στοιχείων (λογαριασμός 08.05), Επιδόσεις έρευνας, ανάπτυξης και τεχνολογικών εργασιών (λογαριασμός 08.08 ), έξοδα Ε&Α, μέρος του κόστους του 29ου λογαριασμού κ.λπ.), υπάρχουν επίσης πληροφορίες που αποθηκεύονται μόνο σε μητρώα συσσώρευσης (ό,τι αφορά προγραμματισμό, παραγγελίες, κρατήσεις κ.λπ.) και υπάρχουν πληροφορίες αποθηκεύονται τόσο στο λογιστικό σχέδιο όσο και στο μητρώο συσσώρευσης (λογιστική αποθήκης, κοστολόγηση κ.λπ.). Σημείωμα. Παραδείγματα εντός παρενθέσεων δίνονται στην ενότητα «λογιστική». Τα ίδια χαρακτηριστικά υπάρχουν και σε άλλους τύπους λογιστικής.

Ας δούμε ένα παράδειγμα. Ανοίξτε το έγγραφο "Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών" - μενού "Έγγραφα - Διαχείριση αγορών - Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών". Για παράδειγμα, ανοίξτε το πρώτο έγγραφο. Κοιτάξτε τις αναρτήσεις του χρησιμοποιώντας το εικονίδιο Δώστε προσοχή στο τι έχει ο λογαριασμός ανάλυσης 10: δηλ. Μετά την επεξεργασία της απόδειξης, οι πληροφορίες για το είδος και την αποθήκη θα αποθηκευτούν στο λογιστικό σχέδιο.

Τώρα κοιτάξτε τις κινήσεις του εγγράφου χρησιμοποιώντας το κουμπί "Μετάβαση - Κινήσεις εγγράφου κατά καταχωρητές":

Θα ανοίξει μια αναφορά για τις κινήσεις εγγράφων. Μπορείτε να συμπτύξετε το δέντρο της ομάδας κάνοντας κλικ στο πεδίο αναφοράς και, στη συνέχεια, πατώντας ταυτόχρονα τον συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + Shift + Πλήκτρο MINUS στην ενότητα πληκτρολογίου NumLock". Δείτε (αναπτύξτε) την ομάδα "Μητρώο συσσώρευσης "Παρτίδα εμπορευμάτων σε αποθήκες (λογιστική)"":

Δώστε προσοχή στις λεπτομέρειες που κυκλώθηκαν - αυτά τα αναλυτικά στοιχεία δεν υπήρχαν στο λογιστικό σχέδιο. Αλλά βρίσκεται σε αυτό το μητρώο συσσώρευσης.

Υπάρχουν έγγραφα που διορθώνουν μόνο τις εγγραφές στο λογιστικό σχέδιο και υπάρχουν, θα λέγαμε, πλήρη έγγραφα που διορθώνουν όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των προηγμένων αναλυτικών στοιχείων σε μητρώα.

Πρέπει να καταλάβετε ότι τα πλήρη έγγραφα καταγράφουν πληροφορίες κυρίως σε μητρώα και μόνο τα αποσπάσματα αυτών των πληροφοριών που απαιτούνται για τον ισολογισμό εγγράφονται στο λογιστικό σχέδιο. Επιπλέον, οποιοιδήποτε υπολογισμοί απαιτούνται «καθώς πηγαίνετε» χρησιμοποιούν πάντα δεδομένα λογιστικού και μόνο τα αποτελέσματα αυτών των υπολογισμών μπορούν να καταγραφούν ως εγγραφές στο λογιστικό σχέδιο. Αντίστοιχα, αν διορθώσετε μόνο λογιστικές συναλλαγές, αυτό δεν σημαίνει ότι όλα θα πάνε καλύτερα παντού μόνα τους, γιατί... τίποτα δεν θα μπει στα μητρώα με προηγμένα αναλυτικά στοιχεία. Εκείνοι. όλες οι εργασίες θα πρέπει να εκτελούνται στα κατάλληλα, «σωστά» έγγραφα και όχι με προσαρμογή εγγραφών στο λογιστικό σχέδιο.
Εάν, ωστόσο, αρχίσετε να προσαρμόζετε μη αυτόματα τις εγγραφές στο λογιστικό σχέδιο, θα πρέπει να τις προσαρμόσετε περαιτέρω - για παράδειγμα, το έγγραφο «Υπολογισμός Κόστους» για τον επόμενο μήνα δεν θα λαμβάνει υπόψη τυχόν συναλλαγές προσαρμοσμένες στο διάγραμμα λογαριασμούς, λειτουργεί με μητρώα και γράφει μόνο το αποτέλεσμα στο λογιστικό σχέδιο , - ως αποτέλεσμα, ο όγκος της εργασίας μπορεί να αυξηθεί τόσο πολύ που θα καταστεί αδύνατη η χρήση του προγράμματος.
Πριν από τη χρήση ενός παραστατικού, ο λογιστής πρέπει να κατανοήσει εάν αυτό το έγγραφο προσαρμόζει μόνο τις εγγραφές ή εάν διορθώνει τις πληροφορίες όπου χρειάζεται. Για έλεγχο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναφορά, η οποία αναφέρθηκε ήδη παραπάνω, η οποία ανοίγει κάνοντας κλικ στο κουμπί «Μετάβαση – Κινήσεις εγγράφων κατά καταχωρίσεις».

Σε ακραίες περιπτώσεις, όταν το πρόβλημα δεν μπορεί να λυθεί με ένα πλήρες έγγραφο που υπάρχει στη βάση δεδομένων που καταγράφει πληροφορίες τόσο στα μητρώα συσσώρευσης όσο και στο λογιστικό σχέδιο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε όχι μόνο το έγγραφο προσαρμογής συναλλαγών, αλλά και ένα ειδικό έγγραφο για προσαρμογή τα μητρώα συσσώρευσης. Ταυτόχρονα, φυσικά, πρέπει να κατανοήσετε καλά όχι μόνο ποιες εγγραφές πρέπει να γίνονται στο λογιστικό σχέδιο, αλλά και σε ποια μητρώα συσσώρευσης και πώς πρέπει να διορθωθούν οι πληροφορίες, ώστε η προσαρμογή τελικά να αποδειχθεί ότι είναι πλήρες - αυτό είναι ένα πολύ λεπτό θέμα και πολύπλοκο, είναι καλύτερο να το εμπιστευτείτε μόνο σε έναν πολύ καλό ειδικό.

Αναφορές

Μια αναφορά είναι ένα μέσο λήψης πληροφοριών από μια βάση δεδομένων, επεξεργασμένες και ειδικά προετοιμασμένες σε μορφή που είναι κατανοητή, βολική και απαιτείται από τον χρήστη. Υπάρχουν πολλές αναφορές στη διαμόρφωση, όλες έχουν το δικό τους σκοπό.

Παραδείγματα υπαρχουσών αναφορών:

• Αναφορές που δημιουργούνται βάσει δεδομένων λογιστικού σχεδίου:
• Ισολογισμός κύκλου εργασιών
• Σκακιστικό φύλλο
• Ανάλυση λογαριασμού κ.λπ.

• Ρυθμιζόμενες αναφορές

Στη διαμόρφωση SCP έκδοσης 1.3.7.1, η κλήση του εργαλείου για εργασία με ρυθμιζόμενες αναφορές δεν είναι διαθέσιμη στην "πλήρη διεπαφή". Επομένως, για να το βρείτε, μεταβείτε στη διεπαφή «Λογιστική και Φορολογική Λογιστική»:

Σε αυτήν τη διεπαφή, το εργαλείο για την εργασία με ρυθμιζόμενες αναφορές βρίσκεται στο μενού "Λογιστική":

• Αναφορές βασισμένες σε δεδομένα από μητρώα συσσώρευσης, μητρώα πληροφοριών, καταλόγους κ.λπ. (παραγωγή προϊόντος, σχέδια παραγωγής, ελαττώματα παραγωγής, ανάλυση διαθεσιμότητας αγαθών σε αποθήκες, ανάλυση διαθεσιμότητας κεφαλαίων κ.λπ.). Συνήθως, εάν μια αναφορά δημιουργείται με βάση δεδομένα από ένα μητρώο, το όνομά της περιέχει τη λέξη "statement". Εάν μια αναφορά δημιουργείται με βάση δεδομένα από πολλά διαφορετικά μητρώα, τότε η λέξη "ανάλυση" χρησιμοποιείται συνήθως στον τίτλο της αναφοράς.

• Προσαρμοσμένες αναφορές.

Για προχωρημένους χρήστες, υπάρχει ένας μηχανισμός για τη δημιουργία των δικών τους αναφορών. Θα μιλήσουμε για αυτούς λεπτομερέστερα λίγο αργότερα.

Θεραπείες

Η επεξεργασία είναι ένα εργαλείο 1C:Enterprise με το οποίο εκτελείται ένας μετασχηματισμός δεδομένων που καθορίζονται από το πρόγραμμα. Σε αντίθεση με τις αναφορές, η επεξεργασία εγγράφει αυτά τα δεδομένα που έχουν μετατραπεί στη βάση δεδομένων. Για παράδειγμα, στον κατάλογο "Ονοματολογία", πρέπει να αντικαταστήσετε τον υπεύθυνο για την αγορά του με τον S.G. Chugunova. στο Ubeikin V.Ya. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επεξεργασία «Ομαδική επεξεργασία καταλόγων και εγγράφων»:

Συμπληρώστε τα πεδία επεξεργασίας ως εξής:

Και κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή". Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Επεξεργασία":

Επιλέξτε «Ενέργεια» και νέα τιμή. Και κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση". Ως αποτέλεσμα, ολόκληρη η ονοματολογία στην οποία ανατέθηκε ο υπεύθυνος υπεύθυνος αγορών ήταν η S.G. Chugunova. Θα υπάρχει ένας νέος διευθυντής υπεύθυνος για την αγορά.

Η διαμόρφωση περιέχει επίσης ειδική επεξεργασία που εκτελεί ορισμένες συνήθεις ενέργειες. Για παράδειγμα, ο υπολογισμός του κόστους προϊόντος που εκτελείται σύμφωνα με ένα χρονοδιάγραμμα.

Αρχές εργασίας με έγγραφα

Σε αυτή την ενότητα θα εξετάσουμε τις βασικές αρχές της εργασίας με έγγραφα: δημιουργία, καταγραφή, διατήρηση (λειτουργικό και μη, αναβολή), σήμανση για διαγραφή, διαγραφή εγγράφων.

Δημιουργία εγγράφων

Ένα έγγραφο μπορεί να δημιουργηθεί με διάφορους τρόπους. Ας δούμε το παράδειγμα του εγγράφου "Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών"

Μέθοδος 1. - χρησιμοποιώντας το εργαλείο "Add(Ins)".Η δημιουργία ενός νέου εγγράφου μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο εικονίδιο «Προσθήκη» από τη λίστα των εγγράφων που ανοίγει απευθείας από το κύριο μενού του προγράμματος. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο «Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών». Από το κύριο μενού του προγράμματος μπορείτε να ανοίξετε μια λίστα με αυτά τα έγγραφα:

Στη συνέχεια, στη λίστα αποδείξεων που ανοίγει, επιλέξτε μία από τις μεθόδους που κυκλώνονται στο σχήμα (είναι ισοδύναμες, γίνεται το ίδιο):

Ως αποτέλεσμα αυτού, θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο "Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών" και στη συνέχεια θα πρέπει να συμπληρώσετε όλα τα πεδία του διαδοχικά (και μην ξεχνάτε τις διαφορετικές καρτέλες αυτού του εγγράφου - κυκλωμένο σε ένα πλαίσιο):

Μέθοδος 2. - χρήση του μηχανισμού αντιγραφής.Η δημιουργία ενός νέου εγγράφου μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο εικονίδιο «Προσθήκη με αντιγραφή»:

Σε αυτήν την περίπτωση, το έγγραφο στο οποίο είναι τοποθετημένος ο κέρσορας στη λίστα εγγράφων θα αντιγραφεί και θα ανοίξει το αντίγραφό του. Αυτό το αντίγραφο θα έχει ήδη συμπληρωμένα τα πεδία του εγγράφου. Το μόνο που μένει είναι να τα επεξεργαστείτε αν χρειαστεί:

Φυσικά, αυτή η μέθοδος είναι τις περισσότερες φορές πολύ πιο γρήγορη από την απλή δημιουργία ενός εγγράφου.

Μέθοδος 3. - χρησιμοποιώντας τον μηχανισμό εισόδου στη βάση.Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο από το βασικό έγγραφο. Για παράδειγμα, η "Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών" μπορεί να δημιουργηθεί εισάγοντας με βάση το έγγραφο "Παραγγελία παραλαβής αγαθών". Σε αυτήν την περίπτωση, πρώτον, η αρχική εντολή παραλαβής αγαθών θα γίνει η βάση για το δημιουργημένο έγγραφο «Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών» και δεύτερον, η «Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών» που δημιουργήθηκε με αυτόν τον τρόπο θα συμπληρωθεί αυτόματα με δεδομένα από το βασικό έγγραφο . Για να καλέσετε τον μηχανισμό εισαγωγής στη βάση, πρέπει να ανοίξετε το έγγραφο "Απόδειξη παραγγελίας αγαθών" και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο εισαγωγής στη βάση. Επιπλέον, το ίδιο μπορεί να γίνει χωρίς να ανοίξετε την ίδια την «Παραγγελία Παραλαβής Εμπορευμάτων», αλλά απευθείας από τη λίστα «Παραγγελίες Παραλαβής Εμπορευμάτων», μόνο τοποθετώντας πρώτα τον κέρσορα στο επιθυμητό έγγραφο. Δείτε το σχήμα, οι μέθοδοι εισαγωγής στη βάση είναι κυκλικές:

Το νέο παραστατικό παραλαβής που δημιουργήθηκε θα «πάρει» τη λίστα των αγαθών από τη μητρική παραγγελία παραλαβής:

Μέθοδος 4. - χρήση ειδικών θεραπειών.Η δημιουργία ενός νέου εγγράφου μπορεί να γίνει αυτόματα όταν εκτελείται κάποια ειδική επεξεργασία. Συνήθως, σε αυτήν την περίπτωση, δημιουργούνται πολλά έγγραφα ταυτόχρονα (απαιτείται επεξεργασία για να επιταχυνθεί η διαδικασία όταν απαιτούνται κάποιου είδους μαζικές ενέργειες ή μια δεδομένη ακολουθία ενεργειών). Αυτή η μέθοδος θα συζητηθεί λεπτομερέστερα αργότερα.

Καταγραφή εγγράφων

Το έγγραφο εγγράφεται στη βάση δεδομένων όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή". Μέχρι να πατηθεί αυτό το κουμπί σε ένα νέο έγγραφο, το έγγραφο δεν θα αποθηκευτεί στη βάση δεδομένων και σε περίπτωση κάποιας απροσδόκητης διακοπής (για παράδειγμα, διακοπή ρεύματος), το μη καταγεγραμμένο έγγραφο θα χαθεί. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό να το γνωρίζετε όταν εργάζεστε με έγγραφα που περιέχουν πολλές πληροφορίες, για παράδειγμα, ένα μεγάλο τμήμα πίνακα που συμπληρώνεται χειροκίνητα. Καταγράφετε έγγραφα συχνά, ώστε να μην χρειάζεται να εισάγετε ξανά δεδομένα. Κατά τη στιγμή της εγγραφής ενός εγγράφου, δεν συμβαίνουν σημαντικές αλλαγές στη βάση δεδομένων που επηρεάζουν άλλα δεδομένα που δεν σχετίζονται με αυτό το έγγραφο, π.χ. κατά την εγγραφή, τα δεδομένα αποθηκεύονται απλώς και αυτά τα δεδομένα αποθηκεύονται μόνο μέσα στο έγγραφο.

Παρακαλώ σημειώστε. Είναι τη στιγμή της εγγραφής που το έγγραφο παίρνει τη θέση του στη βάση δεδομένων στη γραμμή χρόνου μεταξύ εγγράφων του ίδιου τύπου. Ας εξηγήσουμε με περισσότερες λεπτομέρειες. Κοιτάξτε το πεδίο "από" με την ημερομηνία και την ώρα του εγγράφου:

Κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου, η ώρα δεν συμπληρώνεται, αλλά κατά την εγγραφή συμπληρώνεται με ακρίβεια δευτερολέπτου. Ταυτόχρονα, το ίδιο δευτερόλεπτο, έγγραφα του ίδιου τύπου μπορούν να καταγραφούν από άλλους χρήστες της βάσης δεδομένων σας (δηλαδή, ας υποθέσουμε ότι πολλοί χρήστες της ίδιας βάσης δεδομένων έκαναν κλικ στο κουμπί "Εγγραφή", ο καθένας στη δική του "Απόδειξη αγαθών" «έγγραφο και υπηρεσίες» και συνέβη το ίδιο δευτερόλεπτο). Κάθε ένα από τα καταγεγραμμένα έγγραφα, παρά τον ίδιο χρόνο, θα καταλάβει τη δική του θέση μέσα σε ένα δευτερόλεπτο. Εκείνοι. Ακόμη και μέσα σε ένα δευτερόλεπτο στη «γραμμή χρόνου» της δημιουργίας εγγράφου, κάθε έγγραφο θα έχει τη δική του μοναδική θέση - όταν καταγράφεται το έγγραφο, αυτή η θέση του εκχωρείται.

Γενικά, ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου, μπορεί εκτός από την καταγραφή να μην χρειάζεται τίποτα άλλο, π.χ. το έγγραφο προορίζεται μόνο για την αποθήκευση δεδομένων μέσα του (*δείτε τη λίστα τέτοιων εγγράφων παρακάτω), αλλά για τους περισσότερους τύπους εγγράφων η εγγραφή δεν είναι αρκετή. Το γεγονός είναι ότι, γενικά, ένα έγγραφο δεν είναι η πιο βολική αποθήκευση πληροφοριών, οι δυνατότητές του από αυτή την άποψη είναι περιορισμένες.

*Λίστα εγγράφων που καταγράφονται μόνο:

«Πράξη συμφιλίωσης αμοιβαίων διακανονισμών», «Εξουσιοδότηση», «Έγγραφο διακανονισμών με τον αντισυμβαλλόμενο (χειροκίνητη λογιστική)», «Αίτημα για υπηρεσίες πληροφόρησης για τον φορολογούμενο», «Απογραφή ελαττωμάτων στην παραγωγή» και όλα τα άλλα είδη απογραφή, «Ατυποποιημένο έγγραφο φορολογικής αρχής», «Μη τυποποιημένο έγγραφο φορολογούμενου», «Έρευνα», «Έκθεση σύνθεσης βάρδιας», «Διανομή ερωτηματολογίων», «Υπολογισμός προγραμματισμένου κόστους παραγωγής», «Ρυθμιζόμενη έκθεση», « Μητρώο τιμολογίων», «Τιμολόγιο πληρωμής προς τον αγοραστή», «Τιμολόγιο πληρωμής στον προμηθευτή», «Επικοινωνία μεταφορών».

Εκτέλεση εγγράφων

Όπως αναφέρθηκε ήδη, κατά την εγγραφή ενός εγγράφου, τα δεδομένα που εισάγονται αποθηκεύονται απλώς μέσα στο έγγραφο. Αλλά για τους περισσότερους τύπους εγγράφων, η καταγραφή δεν είναι αρκετή.

Η ανάρτηση ενός εγγράφου είναι μια ειδική ενέργεια που εκτελείται προκειμένου να καταγραφούν ορισμένες πληροφορίες προκειμένου να προστατευθούν από περαιτέρω τυχαία τροποποίηση. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτές οι πληροφορίες μπορούν είτε να παραμείνουν στο ίδιο το έγγραφο (δηλαδή το έγγραφο δεν κάνει κινήσεις κάπου αλλού, για παράδειγμα, στο μητρώο συσσώρευσης), είτε να καταγραφεί με τη μορφή κινήσεων εγγράφων κάπου: σε μητρώα συσσώρευσης, μητρώα πληροφοριών , λογιστικά σχέδια, μητρώα υπολογισμού κ.λπ.

Δηλαδή, έγγραφα που δεν εκτελούν κινήσεις πουθενά μπορούν επίσης να υποβληθούν σε επεξεργασία. Συνήθως το θέμα της διεξαγωγής τους είναι η καταγραφή κάποιων πληροφοριών σε ένα έγγραφο προκειμένου να αποτραπεί η περαιτέρω τροποποίησή τους. Στην τυπική διαμόρφωση της UPP έκδοσης 1.3.7, εκτελούνται μόνο δύο τύποι εγγράφων, αλλά δεν εκτελούνται κινήσεις: "Αίτηση για άνοιγμα λογαριασμών" και "Ρύθμιση παραμέτρων λογιστικής στοιχείων".

Λειτουργική και μη επεξεργασία εγγράφων

Τα έγγραφα διεξαγωγής μπορεί να είναι λειτουργικά ή μη.
Μια χειρουργική διαδικασία είναι αυτή κατά την οποία ελέγχεται η δυνατότητα διεξαγωγής του. Τι είναι αυτό;

Ας υποθέσουμε ότι δημιουργήσαμε και καταγράψαμε ένα έγγραφο που αυξάνει το χρέος ενός αντισυμβαλλομένου. Ας υποθέσουμε ότι έχει καθοριστεί ένα ορισμένο όριο στις απαιτήσεις με τον αντισυμβαλλόμενο. Ας υποθέσουμε ότι πέρασαν μερικές μέρες μετά τη δημιουργία του παραστατικού και κάποιος μπήκε και δημοσίευσε ένα άλλο έγγραφο που αυξάνει το χρέος του ίδιου αντισυμβαλλομένου και αυτό το τελευταίο έγγραφο έχει εξαντλήσει το όριο αυτής της οφειλής. Και εδώ προκύπτουν διαφορετικές επιλογές για περαιτέρω εξελίξεις.

Εάν ο οργανισμός θέλει ακόμα εμποδίζωαποδέσμευση αγαθών όταν οι απαιτήσεις του αντισυμβαλλομένου υπερβαίνουν το υπόλοιπο, πρέπει να ελέγξουμε το υπόλοιπό του κατά την εκτέλεση. Αλλά αν δεν αλλάξουμε την ημερομηνία, τότε σύμφωνα με το πρόγραμμα δεν θα γίνει ακόμη υπέρβαση του χρέους - άλλωστε το έγγραφο που το εξάντλησε καταχωρήθηκε αργότερα και τα υπόλοιπα για αμοιβαίες διακανονισμούς για το έγγραφό μας που καταγράφηκαν νωρίτερα θα είναι άσχετα. Για το σκοπό αυτό εισήχθη ο λειτουργικός μηχανισμός - δηλ. μετακινώντας το έγγραφο στο τέλος της ουράς των αναρτημένων εγγράφων, γιατί μόνο σε αυτή την περίπτωση μπορούν να γίνουν όλοι οι απαραίτητοι έλεγχοι.

Ένας άλλος τρόπος είναι εάν είναι σημαντικό για τον οργανισμό να αντικατοπτρίζει το γεγονός μιας επιχειρηματικής συναλλαγής ακριβώς τη στιγμή που συνέβη. Δηλαδή, για παράδειγμα, παρά το γεγονός ότι γίνεται υπέρβαση των εισπρακτέων λογαριασμών, τα εμπορεύματα έχει ήδη κυκλοφορήσεικαι μάλιστα ο πελάτης χρωστάει περισσότερα από αυτά που καθιερώθηκαν ως αποδεκτά για αυτόν. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι σημαντικό για εμάς να απενεργοποιήσουμε τον έλεγχο και να του επιτρέψουμε να προχωρήσει. Τότε θα ήταν σωστό να δημοσιεύσετε το έγγραφο μη εγχειρητικά, δηλ. χωρίς όλους αυτούς τους ελέγχους.

Και στις δύο περιπτώσεις - χειρουργικές και μη, θα πραγματοποιηθούν όλες οι απαραίτητες κινήσεις του εγγράφου. Ωστόσο, είναι σημαντικό να το καταλάβουμε αυτό Εάν εκτελεστεί μη εγχειρητικά, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να ληφθούν άσχετα δεδομένα στη βάση δεδομένων, ιδίως λόγω σφαλμάτων χρήστη. Ας δούμε ένα απλοποιημένο παράδειγμα.

Ας πούμε, σύμφωνα με το πρόγραμμα, υπάρχουν 10 μονάδες κάποιου προϊόντος στην αποθήκη. Ας υποθέσουμε ότι έχουν φτάσει δύο παραγγελίες για την κυκλοφορία αυτού του προϊόντος: για 7 μονάδες και για 5 μονάδες. Ας πούμε ότι έχει δημιουργηθεί ένα έγγραφο για την κυκλοφορία των πρώτων 7 μονάδων, αλλά δεν έχει αναρτηθεί. Στη συνέχεια, μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, δημοσιεύτηκε ένα έγγραφο για την αποδέσμευση 5 μονάδων, το υπόλοιπο σύμφωνα με τα δεδομένα του προγράμματος μετά από αυτήν την αποδέσμευση αγαθών είναι 5 μονάδες. Και τώρα ήρθε η ώρα να υποβάλετε ένα έγγραφο για την αποδέσμευση των πρώτων 7 μονάδων αγαθών. Εάν η αποθήκη δεν έχει πραγματικά επτά μονάδες, τότε είναι σημαντικό για εμάς να προσπαθήσουμε να πραγματοποιήσουμε έναν επιχειρησιακό έλεγχο - μόνο σε αυτήν την περίπτωση το πρόγραμμα θα εκτελέσει έναν έλεγχο και θα πει στον χρήστη ότι υπάρχει έλλειψη αγαθών. Τι γίνεται όμως αν αυτές οι 7 μονάδες βρίσκονται φυσικά στην αποθήκη; Εκείνοι. τι να κάνετε εάν πρέπει να αντικατοπτρίσετε το γεγονός μιας ολοκληρωμένης επιχειρηματικής συναλλαγής; Όπως αναφέρθηκε ήδη, σε αυτή την περίπτωση ο χρήστης χρειάζεται να επεξεργαστεί το έγγραφο μη λειτουργικά, δεν θα ολοκληρωθούν έλεγχοι, θα γίνει επεξεργασία του εγγράφου, θα εκτελεστούν οι κινήσεις, αλλά σύμφωνα με το πρόγραμματο υπόλοιπο θα είναι μείον δύο μονάδες.

Ως αποτέλεσμα, παίρνουμε ένα δίκοπο μαχαίρι. Από τη μία πλευρά, ο χρήστης μπορεί να απελευθερώσει το προϊόν, επειδή Το έχει σωματικά. Από την άλλη έχουμε άσχετες ισορροπίες. Εκείνοι. Είναι προφανές ότι στην πραγματικότητα δεν μπορεί να υπάρχει μείον δύο μονάδων και, πιθανότατα, δεν έχει εκτελεστεί κάποιο είδος παραστατικού παραλαβής.

Εάν όλα τα έγγραφα εκτελούνταν πάντα έγκαιρα και πάντα έγκαιρα, τότε αυτό δεν θα συνέβαινε. Αυτό όμως είναι ανθρώπινος παράγοντας. Εάν τα δεδομένα μπορούσαν να εμφανιστούν στο πρόγραμμα ταυτόχρονα με φυσικές αλλαγές στην ίδια αποθήκη... αλλά τα δεδομένα πρέπει να εισαχθούν στο πρόγραμμα από ένα άτομο, π.χ. αυτό παίρνει επίσης κάποιο χρόνο.

Για την ενημέρωση των υπολοίπων, υπάρχει μηχανισμός εκ νέου ανάρτησης εγγράφων. Αυτός ο μηχανισμός εκκινείται μόνο σε αποκλειστική λειτουργία, δηλ. Οι χρήστες δεν θα μπορούν να εργαστούν με τη βάση δεδομένων αυτήν τη στιγμή. Όμως, όσο περισσότερο αυτό αναβάλλεται, τόσο μεγαλύτερη είναι η αλυσίδα των εγγράφων που πρέπει να αποκατασταθούν και τόσο περισσότερο θα διαρκέσει. Ως εκ τούτου, θα ήταν βέλτιστο να εκκινείται αυτός ο μηχανισμός αρκετά συχνά και τακτικά.

Κατά την επιχειρησιακή ανάρτηση, το έγγραφο μετακινείται χρονικά στην τελευταία (τρέχουσα) στιγμή, δηλ. ορίζεται ως τελευταίο στη σειρά.
Φυσικά, ο χρήστης δεν χρειάζεται να παρακολουθεί συγκεκριμένα με κάποιο τρόπο κάποιο είδος ουράς εγγράφων. Αυτή η παρακολούθηση πραγματοποιείται αυτόματα στο πρόγραμμα. Είναι σημαντικό μόνο για τον χρήστη να καταλάβει ότι εάν το πρόγραμμα κάνει μια ερώτηση σχετικά εάν θα πραγματοποιηθεί το έγγραφο εκτός λειτουργίας, αυτό σημαίνει ότι η ημερομηνία εγγραφής του εγγράφου του δεν συμπίπτει με την τρέχουσα ημερομηνία και ο χρήστης πρέπει να αποφασίσει εάν συμφωνεί να αλλάξει αυτήν την ημερομηνία στην τρέχουσα. Για να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχει «σύγκρουση συμφερόντων στα έγγραφα», ο χρήστης πρέπει να συμφωνήσει με τη μετακίνηση του εγγράφου του στην ουρά και να το μετακινήσει γρήγορα. Ή ο χρήστης πρέπει να κατανοήσει ότι, συμφωνώντας με μη λειτουργική επεξεργασία, ο χρήστης δίνει το πράσινο φως για την πιθανή απώλεια συνάφειας των υπολοίπων (και σε αυτήν την περίπτωση, αργά ή γρήγορα, θα χρειαστεί να αποκατασταθεί η παραγγελία και ενημερώστε τα υπόλοιπα, επομένως είναι καλύτερο να προσπαθείτε πάντα να επεξεργάζεστε τα έγγραφα αμέσως).

Αναφέραμε ήδη παραπάνω ότι κατά την εγγραφή ενός εγγράφου, του εκχωρείται κάποια θέση στην ουρά των εγγεγραμμένων εγγράφων. Εάν η ημερομηνία εγγραφής δεν είναι την τρέχουσα ημέρα, τότε η άμεση εκτέλεση είναι αδύνατη, ακόμα κι αν δεν δημιουργήθηκε άλλο έγγραφο μετά από αυτό το έγγραφο. Και πρώτα πρέπει να αλλάξετε την ημερομηνία του στην τρέχουσα, διαφορετικά το έγγραφο δεν θα υποβληθεί σε άμεση επεξεργασία.

Κατά την επιχειρησιακή επεξεργασία, η ημερομηνία δεν αλλάζει πλέον, αλλάζει μόνο η ώρα του εγγράφου - γίνεται η τελευταία στην ουρά των εγγράφων "στη γραμμή χρόνου". Ως αποτέλεσμα αυτής της μετατόπισης στην ουρά, μπορεί να συμβεί ένα έγγραφο να γραφτεί αργότερα από ό,τι είναι, επομένως, γραμμένο πριν από αυτό. Ωστόσο, αυτό δεν έχει σημασία, γιατί... όταν αυτό το έγγραφο που καταγράφηκε αργότερα αρχίσει επίσης να υποβάλλεται σε επεξεργασία, θα μετακινηθεί με τον ίδιο τρόπο στο τέλος της ουράς - θα μετακινηθεί τη στιγμή που θα γίνει η επεξεργασία του - και θα γίνει το τελευταίο.

Τι θα γίνει τότε, όταν δρομολογήσουμε τον μηχανισμό για την εκ νέου ανάρτηση όλων των εγγράφων για την ενημέρωση των υπολοίπων; Το πρόγραμμα θα ελέγχει κάθε φορά τη δυνατότητα εκτέλεσης και τη στιγμή που, για παράδειγμα, ξεπεραστεί το ποσό των εισπρακτέων λογαριασμών, η εκτέλεση θα σταματήσει. Και ο χρήστης θα πρέπει να λύσει αυτό το πρόβλημα: είτε να αυξήσει το μέγεθος του δανείου, είτε να πιστώσει κάποια μη λογιστική προκαταβολή ή κάτι άλλο... θα μιλήσουμε περισσότερο για τον μηχανισμό για την εκ νέου ανάρτηση εγγράφων αργότερα.

Στην τελευταία έκδοση του «1C: Trade Management» στην πλατφόρμα 8.2, εφαρμόστηκε μια νέα μεθοδολογία για τον έλεγχο της επεξεργασίας εγγράφων: «Ο μηχανισμός για την επεξεργασία εγγράφων έχει επανασχεδιαστεί πλήρως στη διαμόρφωση. Ο λειτουργικός έλεγχος των αποτελεσμάτων της εκτέλεσης πραγματοποιείται μετά τον σχηματισμό των κινήσεων, σε αντίθεση με την έκδοση 10.3 (όπου ο έλεγχος πραγματοποιήθηκε πριν από την εκτέλεση). Αυτή η λύση κατέστησε δυνατό τον πλήρη διαχωρισμό της λογικής εκτέλεσης και της λογικής ελέγχου, απλοποιώντας ριζικά τον αντίστοιχο κώδικα προγράμματος, ο οποίος, με τη σειρά του, είναι σημαντικός για τη διευκόλυνση των τροποποιήσεων διαμόρφωσης, τη μείωση του αριθμού των πιθανών σφαλμάτων και την αύξηση της απόδοσης του συστήματος. Εάν είναι απαραίτητο, ο έλεγχος διενεργείται τόσο κατά την αναδημοσίευση αναδρομικά όσο και κατά την ακύρωση της ανάρτησης ενός εγγράφου. Για παράδειγμα, το σύστημα δεν θα σας επιτρέψει να ακυρώσετε μια παραγγελία για την αποστολή αγαθών στο τμήμα στο οποίο έχει ήδη εκτελεστεί." Αναμένεται ότι παρόμοιες αλλαγές θα εισρεύσουν σταδιακά σε νέες εκδόσεις του SCP.

Αναβλήθηκε η επεξεργασία και περαιτέρω επεξεργασία των εγγράφων

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, κατά την ανάρτηση εγγράφων, οι μετακινήσεις πραγματοποιούνται συχνά σε κάποιο είδος αποθήκευσης δεδομένων - μητρώα συσσώρευσης, μητρώα πληροφοριών κ.λπ. Για να εκτελέσετε αυτές τις κινήσεις, τα έγγραφα κλειδώνουν πίνακες καταχωρητών. Εάν κατά τη στιγμή της ανάρτησης του εγγράφου μας, κατά την προσπάθεια αποκλεισμού ενός μητρώου, αποδειχθεί ότι αυτό το μητρώο είναι ήδη αποκλεισμένο (δηλαδή, την ίδια στιγμή που κάποιο άλλο έγγραφο εκτελεί λειτουργίες με αυτό το μητρώο), τότε το έγγραφό μας θα δεν μπορεί να το μπλοκάρει. Θα αναγκαστεί να περιμένει μέχρι να απελευθερωθεί το μητρώο. Κατά τη δημοσίευση ενός εγγράφου, οι μετακινήσεις εκτελούνται συχνότερα σε μεγάλο αριθμό μητρώων ταυτόχρονα. Κάθε ένα από αυτά τα μητρώα έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύει κάποιο είδος πληροφοριών. Ως αποτέλεσμα, η πιθανότητα να χρειαστεί να περιμένετε έως ότου ένα από αυτά είναι δωρεάν είναι αρκετά υψηλή.

Απαιτούνται μηχανισμοί καθυστερημένης εκτέλεσης και πρόσθετης εκτέλεσης προκειμένου να μειωθεί στο ελάχιστο η πιθανότητα ανάγκης για τέτοια αναμονή λόγω του γεγονότος ότι όταν είναι ενεργοποιημένοι, οι κινήσεις δεν εκτελούνται αμέσως σε όλους τους καταχωρητές στους οποίους απαιτείται, αλλά μόνο στα πιο «επείγοντα» - δηλ. σε ορισμένα μητρώα λειτουργικής και διαχειριστικής λογιστικής. Στη συνέχεια, σύμφωνα με ένα πρόγραμμα ή χειροκίνητα, εκκινείται ο μηχανισμός παρακολούθησης, δηλ. εκτελούνται όλες οι άλλες κινήσεις.

Για να ενεργοποιήσετε τον μηχανισμό αναβαλλόμενης δημοσίευσης, πρέπει να δημιουργήσετε μια "Ρύθμιση καθυστερημένης δημοσίευσης": "Εναλλαγή διεπαφής - Διαχειριστής λογαριασμών - Αναβαλλόμενη δημοσίευση - Ρυθμίσεις παρακολούθησης εγγράφων" - Προσθέστε ένα νέο στοιχείο, καθορίστε το όνομα και τη μέθοδο, για παράδειγμα, " μόνο που απαιτείται παρακολούθηση" - Στη συνέχεια, στο ίδιο μενού "Καθυστερημένη δημοσίευση" - στοιχείο "Λίστα οργανισμών για αναβαλλόμενη δημοσίευση" - προσθέστε μια νέα γραμμή, υποδείξτε την ημερομηνία*, την οργάνωση και τη ρύθμιση που δημιουργήθηκε πρόσφατα.
*Η ημερομηνία που υποδεικνύεται είναι συνήθως κανονική, δηλ. αλλάζει μηνιαία. Εκείνοι. για πιο αποτελεσματική εργασία, πρέπει να τη μετατοπίζετε κάθε μήνα στην πρώτη ημέρα του τρέχοντος μήνα - τότε στο τέλος κάθε μήνα ο χρήστης που εργάζεται με έγγραφα τέλους περιόδου θα μπορεί κανονικά να συμπληρώνει τα έγγραφα που χρειάζεται και να συμπληρώνει την περίοδο. 1. Διεξαγωγή: σχηματίζονται κινήσεις κατά μήκος εξαρτήματαμητρώα
2. Παρακολούθηση: σχηματίζει κινήσεις κατά μήκος τα υπόλοιπαμητρώα

Από εννοιολογική άποψη, η παρακολούθηση είναι παρόμοια με την εκτέλεση εκτός σύνδεσης ανά παρτίδα.

Η παρακολούθηση πραγματοποιείται:

Ο μηχανισμός είναι χρήσιμος εάν, κατά την εισαγωγή και την ανάρτηση βασικών εγγράφων:

• απαιτήσεις για παραγωγικότηταΚαι παραλληλισμόςείναι σκληροί
• οι κινήσεις σε όλα τα μητρώα δεν είναι απαραίτητες "αυτή τη στιγμή"
• Μερικές από τις απαραίτητες πληροφορίες για το σχηματισμό κινήσεων μπορεί να είναι άγνωστες - θα γίνουν γνωστές αργότερα.

Ο μηχανισμός δεν ισχύει για όλα τα έγγραφα, αλλά μόνο για ογκώδης, που εισάγεται ταυτόχρονα από μεγάλο αριθμό χρηστών.

Η αναβαλλόμενη ανάρτηση δεν χρησιμοποιείται για έγγραφα που:

• εισάγονται σπανίως
• είναι σημαντικό να πραγματοποιηθεί αμέσωςσε όλα τα μητρώα

Για μια λίστα εγγράφων για τα οποία εφαρμόζεται η αναβαλλόμενη απόσπαση, βλ.

Τρόπος λειτουργίας του μηχανισμού

Ο μηχανισμός «Καθυστερημένη ανάρτηση εγγράφων» είναι προαιρετικός. Η χρήση του είναι προσαρμόσιμη στον οργανισμό στη φόρμα. Η αναβολή ισχύει από την καθορισμένη ημερομηνία.

Ο τρόπος με τον οποίο θα αναρτηθούν τα έγγραφα εξαρτάται από τη θέση της ημερομηνίας εγγράφου σε σχέση με την ημερομηνία έναρξης της αναβαλλόμενης ανάρτησης:

Είναι λογικό να χρησιμοποιείται η καθυστερημένη ανάρτηση σε μια περίοδο κατά την οποία γίνεται εντατική εισαγωγή πρωτογενών εγγράφων. Επομένως, συνιστάται να ορίσετε την ημερομηνία έναρξης της αναβαλλόμενης απόσπασης στην αρχή του μήνα για τον οποίο καταχωρούνται τα κύρια έγγραφα.

Η πρόσθετη τεκμηρίωση εκτελείται σύμφωνα με. Μπορεί να ξεκινήσει είτε αυτόματα σύμφωνα με ένα πρόγραμμα είτε χειροκίνητα.

Είναι λογικό να ξεκινήσει πρόσθετη επεξεργασία μετά το τέλος της εντατικής εισαγωγής των πρωτογενών εγγράφων. Πριν ξεκινήσετε την παρακολούθηση, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι γνωστά όλα τα δεδομένα για την απεικόνιση εγγράφων σε ρυθμιζόμενη λογιστική.

Εάν, μετά την ολοκλήρωση της πρόσθετης καταχώρισης, τα δεδομένα που επηρεάζουν την αντανάκλαση των εγγράφων στη ρυθμιζόμενη λογιστική έχουν αλλάξει (για παράδειγμα, προεπιλεγμένες ρυθμίσεις λογαριασμού), θα πρέπει να δημοσιεύσετε ξανά όλα τα έγγραφα. Αυτό μπορεί να γίνει επιλέγοντας την κατάλληλη μέθοδο ολοκλήρωσης.

Η παρακολούθηση πρέπει να ολοκληρωθεί πριν από την έναρξη των ρυθμιστικών διαδικασιών για το κλείσιμο του μήνα (δείτε το διάγραμμα της διαδικασίας «κλείσιμο του μήνα»).

Μετά την ολοκλήρωση της εντατικής καταχώρησης των εγγράφων για την περίοδο και την επεξεργασία των εγγράφων, συνιστάται η μετακίνηση της ημερομηνίας έναρξης της αναβαλλόμενης καταχώρησης στις αρχές του επόμενου μήνα.

Περιγραφή του μηχανισμού

Μητρώα, κινήσεις κατά μήκος των οποίων σχηματίζονται κατά την ανάρτηση ενός εγγράφου

Εάν χρησιμοποιείται καθυστερημένη δημοσίευση, κατά την ανάρτηση εγγράφων, δημιουργούνται κινήσεις στα ίδια μητρώα όπως και στη λειτουργία "πλήρης" δημοσίευσης με το σύνολο "Ανακλάση στο ex". λογιστική". Συνήθως, αυτά τα μητρώα χρησιμοποιούνται για τη λήψη επιχειρησιακών αποφάσεων.

Υπάρχουν δυνατότητες για το μητρώο «Λογιστική Κόστους»: οι κινήσεις δημιουργούνται μόνο κατά την ανάρτηση εγγράφων «παραγωγής», εγγράφων «Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών», «Προηγούμενη αναφορά». Κατά την ανάρτηση όλων των άλλων εγγράφων, δεν δημιουργούνται κινήσεις σε αυτό το μητρώο.

Κατά την εκτέλεση εγγράφων δεν σχηματίζονταικινήσεις μέσω μητρώων που δεν χρησιμοποιούνται για τη λήψη επιχειρησιακών αποφάσεων:

Πουλημένα εμπορεύματα

Κόστος πώλησης

Αναβλήθηκε ασυμβίβαστοςμε λειτουργίες:

• Διαγραφή παρτίδων κατά την ανάρτηση εγγράφων

  Προσδιορισμός προκαταβολών κατά την εκτέλεση εγγράφων.

Αυτές οι λειτουργίες χρησιμοποιούνται όταν

κανένα πρόβλημα απόδοσης

δεν υπάρχει στόχος να εξασφαλιστεί ευελιξία στη λογιστική

Η υψηλότερη προτεραιότητα είναι να λάβετε "ακριβή δεδομένα αμέσως".

Δηλαδή, δεν απαιτείται καθυστερημένη εκτέλεση όταν χρησιμοποιείτε τέτοιες λειτουργίες.

Ακύρωση ανάρτησης (διανομής) εγγράφων

Μετά τη δημοσίευση ενός εγγράφου, μπορείτε να ακυρώσετε τη δημοσίευσή του χρησιμοποιώντας το εικονίδιο

Όταν ακυρώνετε τη δημοσίευση, το έγγραφο γίνεται ξανά διαθέσιμο για τροποποίηση και όλες οι κινήσεις του που έχουν εκτελεστεί προηγουμένως διαγράφονται (ή γίνονται ανενεργές). Στη συνέχεια, το έγγραφο μπορεί να αναρτηθεί ξανά (πιθανώς γρήγορα, με αλλαγή στη γραμμή χρόνου ή μη λειτουργικά, δηλαδή χωρίς αλλαγή ημερομηνίας και ώρας).

Διαγραφή εγγράφων

Σε περίπτωση που ο χρήστης αποφασίσει ότι, για παράδειγμα, το έγγραφο που εισήγαγε δεν χρειάζεται, μπορεί να το διαγράψει. Τα έγγραφα διαγράφονται χρησιμοποιώντας ένα σημάδι διαγραφής. Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτελέσετε την επεξεργασία "Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων" και να τη διαγράψετε οριστικά, αλλά μέχρι τότε μπορείτε να αφαιρέσετε το σημάδι διαγραφής και να επαναφέρετε το έγγραφο. Αυτή η διαγραφή πολλαπλών βημάτων είναι επίσης χρήσιμη επειδή η επεξεργασία "Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων" εκτελεί έλεγχο δεδομένων πριν από τη διαγραφή και προστατεύει από τη διαγραφή αντικείμενα που χρησιμοποιούνται σε άλλα σημεία της βάσης δεδομένων. Για παράδειγμα, θα ήταν λάθος να διαγραφεί άμεσα και αμέσως οποιοσδήποτε αντισυμβαλλόμενος εάν αναφέρεται ήδη σε ορισμένα έγγραφα, επειδή Σε αυτή την περίπτωση, η ακεραιότητα των δεδομένων θα παραβιαστεί - ένα τέτοιο έγγραφο θα περιέχει έναν σύνδεσμο προς κάποιο "άγνωστο αντικείμενο".

Επιπλέον, μερικές φορές τα έγγραφα μπορούν να διαγραφούν «άμεσα», π.χ. αμέσως. Συνήθως η άμεση αφαίρεση γίνεται με επεξεργασία: όταν υπάρχουν , θα ήταν λογικό η ίδια επεξεργασία να τα διαγράψει.

****************************************************************************************************************************************

Σε αυτή τη συλλογή βίντεο θα προσπαθήσω να δημιουργήσω ένα πραγματικά απλό και κατανοητό σεμινάριο για αρχάριους στην εξοικείωση του προγράμματος. Κάθε μάθημα βίντεο θα καλύπτει ένα συγκεκριμένο θέμα: από την αρχική εισαγωγή στο πρόγραμμα μέχρι την υποβολή φορολογικών δηλώσεων.

Με την ευκαιρία!Οι ειδικοί μας έχουν εργαστεί σκληρά για να γράψουν έναν μεγάλο αριθμό από οδηγίες βήμα προς βήμα για το πρόγραμμα 1C Accounting.

Θα ξεκινήσω, ίσως, με προσωπική εμπειρία και θα δώσω μερικές συμβουλές για το πώς να μάθετε γρήγορα το πρόγραμμα και να μην χαθείτε σε αυτό.

Είναι πάντα τρομακτικό να αρχίσετε να εργάζεστε αμέσως με πραγματικά εταιρικά δεδομένα σε μια πραγματική βάση δεδομένων. Και αυτός ο φόβος έχει βάση - το πάτημα δύο επιπλέον κουμπιών μπορεί να οδηγήσει στην καταστροφή δεδομένων πολλών ετών, στην ακύρωση των ρεπό για τους επόμενους ή δύο μήνες. Ναι, και τα νεύρα δεν είναι περιττά.

Μια συνηθισμένη άδεια βάση δεδομένων 1C Accounting θα σας βοηθήσει να ξεπεράσετε τον φόβο και να αποκτήσετε μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση (για το πώς να το δημιουργήσετε). Πριν εργαστεί στη "ζωντανή βάση δεδομένων 1C", ένας αρχάριος πρέπει απλώς να περάσει από όλες τις λειτουργίες από το Α έως το Ω: να ρυθμίσει το πρόγραμμα, να δημιουργήσει έναν νέο οργανισμό, να δημιουργήσει αντισυμβαλλόμενους, λογαριασμούς, πωλήσεις, να υπολογίσει το κόστος, να κλείσει τον μήνα, ετοιμάζει εκθέσεις κ.λπ.

Θα συναντήσετε πολλά προβλήματα, στην πορεία των οποίων θα αρχίσετε να λύνετε κατανοήσουν το πρόγραμμα. Το πιο σημαντικό πράγμα είναι ότι θα κατανοήσετε την πλήρη σχέση μεταξύ του κλικ σε «κάποιο είδος σημάδι επιλογής» και του αποτελέσματος στην αναφορά. Αλλά όταν κάνετε κλικ στο "αυτό το σημάδι επιλογής" στην αρχή του τριμήνου, τότε, φυσικά, δεν θα το θυμάστε στο τέλος του τριμήνου. ( Φυσικά, μια περιγραφή όλων των παραμέτρων του προγράμματος υπάρχει στη βιβλιογραφία, αλλά τι είδους συμπατριώτης μας διαβάζει τις οδηγίες; 🙂)

Εάν έχετε ήδη ολοκληρώσει ένα τέτοιο «μάθημα για νέους μαχητές», τότε μην διαγράψετε τη βάση εκπαίδευσής σας, αλλά έχετε πάντα στη διάθεσή σας. Μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε ένα δοκιμαστικό παράδειγμα και να ελέγξετε πώς συμπεριφέρεται το πρόγραμμα σε μια συγκεκριμένη περίπτωση.

Μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της βάσης δεδομένων εργασίας και να εκπαιδεύσετε σε αυτήν. Πιστέψτε με, πολλοί Λογιστές με ακόμη και 20 χρόνια εμπειρίας στην αντιμετώπιση του 1C πραγματοποιούν πειράματα σε βάσεις δοκιμών πριν από σημαντικές διαδικασίες.

Βίντεο και άρθρα για 1C

Αναγκαίως εγγραφείτε στο κανάλι μας στο Youtube , κυκλοφορούμε τακτικά νέα βίντεο!

Βίντεο φροντιστήριο playlist στο YouTube, όπου αναλύονται διαδοχικά οι πιο δημοφιλείς λειτουργίες στη Λογιστική 1C:

Εάν δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε βίντεο, διαβάστε τα άρθρα μας στο διαδίκτυο.

Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για το σύστημα ERP "Manufacturing Enterprise Management". Κατά την αυτοματοποίηση των κατασκευαστικών εταιρειών, αυτό το προϊόν αποδεικνύεται συχνά η βέλτιστη λύση και έχω συμμετάσχει στην εφαρμογή του 1C UPP για διαφορετικούς οργανισμούς περισσότερες από μία φορές.

Ενώ εργαζόμουν, παρατήρησα ότι δεν υπάρχουν ουσιαστικά κριτικές για αυτό το προϊόν λογισμικού. Υπάρχει τεχνική τεκμηρίωση, μερικές συμβουλές για προγραμματιστές για την επίλυση συγκεκριμένων προβλημάτων σε αυτό το σύστημα και μαθήματα κατάρτισης. Αλλά για τους χρήστες δεν υπάρχει σαφής περιγραφή ολόκληρου του συστήματος. Και πολύ συχνά, πριν εφαρμόσω αυτό το προϊόν λογισμικού, πρέπει να εξηγήσω τα χαρακτηριστικά, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του «Manufacturing Enterprise Management» πρακτικά «στα δάχτυλά μου».

Ακόμη και στο Habré στην ενότητα ERP δεν υπήρχαν ακόμα πληροφορίες για αυτό το σύστημα. Αυτό το κενό αποφάσισα να καλύψω. Επιπλέον, ελπίζω ότι το άρθρο μου θα βοηθήσει τους επιχειρηματίες και τους ειδικούς πληροφορικής στο στάδιο της επιλογής λογισμικού για την αυτοματοποίηση μιας κατασκευαστικής επιχείρησης και θα τους προετοιμάσει για τα χαρακτηριστικά που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την εφαρμογή αυτού του συστήματος.

Σε αυτήν την ανασκόπηση θέλω να σας πω τι είναι το σύστημα UPP. 1.3, ώστε όποιος αποφασίσει να το αγοράσει και να το εφαρμόσει να είναι πιο συνειδητοποιημένος και πιο συνειδητός στην επιλογή αυτού του ακριβού προϊόντος. Θα προσπαθήσω να δώσω μια αντικειμενική αξιολόγηση του συστήματος, με βάση την εμπειρία μου με αυτό και την εμπειρία των πελατών μου. Αυτή η αναθεώρηση θα βοηθήσει κάποιον να λάβει μια θετική απόφαση σχετικά με την αγορά του προγράμματος και κάποιος θα αποφασίσει να το εγκαταλείψει.

Για να κατανοήσετε τα χαρακτηριστικά ενός προϊόντος λογισμικού, πρέπει να απαντήσετε στις ακόλουθες ερωτήσεις:

1. Τι είναι το σύστημα, ποιες εργασίες έχουν τεθεί για αυτό.
2. Πόσο ικανό είναι αυτό το σύστημα να εκτελεί τις εργασίες που του έχουν ανατεθεί;
3. Προσδιορίστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του συστήματος.

Το πρώτο πράγμα που είναι πολύ σημαντικό να κατανοήσετε: 1C. Η διαχείριση της μεταποιητικής επιχείρησης δεν είναι απλώς ένα λογιστικό σύστημα κατά την ανάπτυξή του, ελήφθησαν υπόψη σύγχρονες μέθοδοι διαχείρισης επιχειρήσεων και ως εκ τούτου αυτό το προϊόν προσφέρεται για χρήση, συμπεριλαμβανομένου του συστήματος ERP. Επιπλέον, από το όνομα προκύπτει ότι το συγκεκριμένο προϊόν προορίζεται για επιχειρήσεις παραγωγικού τύπου. Από αυτή την άποψη σκοπεύω να εξετάσω το προϊόν λογισμικού 1C UPP.

Τι είναι ένα σύστημα ERP;

Το σύστημα ERP (Enterprise Resource Planning) είναι ένα εταιρικό πληροφοριακό σύστημα που έχει σχεδιαστεί για να ελέγχει, να καταγράφει και να αναλύει όλους τους τύπους επιχειρηματικών διαδικασιών και να επιλύει επιχειρηματικά προβλήματα σε επιχειρηματική κλίμακα.

Με απλά λόγια, το σύστημα ERP συνδυάζει όλους τους τύπους λογιστικής που υπάρχουν στην εταιρεία. Χρησιμοποιώντας συστήματα ERP, ανταλλάσσονται πληροφορίες και πραγματοποιείται αλληλεπίδραση μεταξύ διαφορετικών τμημάτων κ.λπ. Στην περίπτωση του συστήματος ERP «Manufacturing Enterprise Management», το προϊόν λογισμικού προσφέρει την υλοποίηση όλων αυτών των λειτουργιών για μια κατασκευαστική εταιρεία.

Κατά την εφαρμογή του προϊόντος "Manufacturing Enterprise Management", οι προγραμματιστές προσπάθησαν να συνδυάσουν τη μέγιστη δυνατή λίστα λειτουργιών στο σύστημα. Αν κοιτάξετε τα έγγραφα, μπορείτε να μετρήσετε έως και 15 υποσυστήματα. Το γεγονός είναι ότι στο 1C τα έγγραφα ομαδοποιούνται σε υποσυστήματα:

• Διαχείριση παραγωγής
• Διαχείριση κόστους
• Διαχείριση προμηθειών
• Σχεδίαση
• Φορολογική και λογιστική
• Μισθοί
• Λογιστική προσωπικού κ.λπ.

Εκείνοι. Προσπαθήσαμε να συμπεριλάβουμε σε αυτό το σύστημα όλες τις λειτουργίες που μπορεί να απαιτούνται για τη λειτουργία μιας μεταποιητικής επιχείρησης. Αυτός είναι ακριβώς ο τρόπος με τον οποίο η εταιρεία 1C τοποθετεί το σύστημα ERP της: έχει ήδη όλα όσα χρειάζεστε για να αυτοματοποιήσετε οποιεσδήποτε διαδικασίες χωρίς τη χρήση άλλων προϊόντων λογισμικού.


Το στιγμιότυπο οθόνης που τράβηξα δείχνει ξεκάθαρα ότι ένα πολύ μικρό μέρος των εγγράφων σχετίζεται άμεσα με την παραγωγή. Όλα τα άλλα έγγραφα είναι πρόσθετα υποσυστήματα που έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν τη «Διαχείριση Επιχειρήσεων Παραγωγής» μια καθολική λύση για το έργο όλων των τμημάτων. Δεν βλέπω κανένα νόημα να εξετάσω όλες αυτές τις δυνατότητες λεπτομερώς, αλλά είναι σημαντικό κάθε ένα από τα υποσυστήματα να λειτουργεί αποτελεσματικά και πλήρως και να μπορεί να λύσει τις ανάγκες μιας συγκεκριμένης επιχείρησης. Σε αυτό το άρθρο θα σταθούμε λεπτομερώς στο μπλοκ που διακρίνει το UPP από άλλες λύσεις 1c - Production Management.

1C UPP: περισσότερα για το προϊόν

Η εταιρεία 1C τοποθετεί τη "Manufacturing Enterprise Management" ως ένα από τα κορυφαία προϊόντα της. Αυτή είναι μια τυπική διαμόρφωση από το 1C, δηλ. το προϊόν λογισμικού παράγεται εξ ολοκλήρου από την ίδια την 1C και τυχόν τροποποιήσεις στο σύστημα πρέπει να πραγματοποιούνται από επίσημους συνεργάτες της 1C. Το UPP είναι μια από τις διαμορφώσεις που υποστηρίζονται συνεχώς από το 1C, κυκλοφορούν ενημερώσεις κ.λπ.

Για αυτήν την τυπική διαμόρφωση, έχουν δημιουργηθεί πολλές τροποποιημένες, λεγόμενες βιομηχανικές εκδόσεις: 1Γ.Μηχανολόγων Μηχανικών, 1Γ.Εργοστάσιο επεξεργασίας κρέατος, 1Γ.Παραγωγή επίπλων, 1Γ.Εκτύπωση κ.λπ.

Οι βιομηχανικές λύσεις δημιουργούνται από συνεργαζόμενες εταιρείες 1C με βάση τη βασική διαμόρφωση. Αυτό συνήθως συμβαίνει ως εξής: γίνονται τροποποιήσεις για έναν συγκεκριμένο πελάτη, μετά από τις οποίες «συναρμολογούνται» σε μια νέα έκδοση που προορίζεται για τον επιλεγμένο κλάδο. Η τροποποιημένη διαμόρφωση έχει το όνομά της από τη βιομηχανία για την οποία γράφτηκε και πωλείται ως "λύση σε κουτί".

Κόστος προϊόντος

Για να εργαστείτε με αυτήν τη διαμόρφωση, πρέπει να αγοράσετε το ίδιο το προϊόν. Η συνιστώμενη τιμή από την εταιρεία 1C είναι 186.000 ρούβλια. Και η αδειοδότηση αυτού του προϊόντος λογισμικού πραγματοποιείται σύμφωνα με τα γενικά κριτήρια για το 1C, δηλ. Οι χρήστες άλλων προϊόντων 1C δεν μπορούν να αγοράσουν ξεχωριστές άδειες χρήσης για αυτό το σύστημα.

Οποιαδήποτε άδεια, για παράδειγμα, από το 1C Accounting ή το 1C Trade and Warehouse είναι κατάλληλη για αυτό το σύστημα. Φυσικά, το κόστος των αδειών για αυτά τα προϊόντα είναι το ίδιο.

Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε: για βιομηχανικές λύσεις, οι εταιρείες-εταίροι της 1C ενδέχεται να απαιτούν τις δικές τους ξεχωριστές άδειες. Και εδώ η τιμή μπορεί να διαφέρει από τη βασική έκδοση.

Όπως όταν εργάζεστε με άλλα προϊόντα, η αδειοδότηση πραγματοποιείται σύμφωνα με μία από τις επιλογές που είναι αποδεκτές στο 1C: για υπολογιστή (συσκευή) και για χρήστη (συνδέσεις από οποιαδήποτε συσκευή). Δεν θα μπω σε λεπτομέρειες εδώ, καθώς όλες οι πληροφορίες βρίσκονται στον ιστότοπο της 1C. Μπορείτε να το γνωρίσετε στον σύνδεσμο: http://v8.1c.ru/enterprise/

Πολλά έχουν γραφτεί για το ίδιο το πρόγραμμα 1C. Έγραψα επίσης για αυτήν την πλατφόρμα, για παράδειγμα, στο άρθρο "Γιατί το 1C είναι κακό και γιατί οι προγραμματιστές 1C είναι τόσο αντιπαθείς". Λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι το σύστημα «Manufacturing Enterprise Management» λειτουργεί με βάση το 1C. Enterprise 8.3, όλα τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του βασικού λογισμικού είναι επίσης παρόντα σε αυτό.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στη διαμόρφωση

Στο βιβλίο «Production and Operations Management» των R.B. Chase, F.R Jacobs, N.J. Aquilano, μου άρεσε η λίστα των εργασιών που τίθενται σε συστήματα ERP για μια κατασκευαστική επιχείρηση:

1. Τηρείτε αρχεία με τις νέες παραγγελίες και ενημερώνετε έγκαιρα το τμήμα παραγωγής για αυτές.
2. Δώστε στο τμήμα πωλήσεων τη δυνατότητα να δει την κατάσταση της παραγγελίας του πελάτη ανά πάσα στιγμή.
3. Δώστε στο τμήμα αγορών τη δυνατότητα να δει τις ανάγκες παραγωγής για υλικά ανά πάσα στιγμή.
4. Η έγκαιρη παροχή στο κράτος στοιχείων για τις επιδόσεις της εταιρείας, π.χ. τήρηση λογιστικών και φορολογικών αρχείων.

Ας δούμε κάθε ένα από αυτά τα σημεία με περισσότερες λεπτομέρειες. Για λόγους σαφήνειας, θα χρησιμοποιήσω έναν από τους πελάτες μου ως παράδειγμα - μια επιχείρηση ραπτικής που χρησιμοποιεί το σύστημα SCP και είναι ένα κλασικό και οπτικό μοντέλο παραγωγής. Αυτή η επιχείρηση διαθέτει πολλά διαφορετικά τμήματα: τμήμα σχεδιασμού, μηχανικής, παραγωγής, αποθήκευσης υφασμάτων και αξεσουάρ, τμήμα αποθήκευσης τελικών προϊόντων, τμήμα διαχείρισης.

Λογιστική για νέες παραγγελίες στο τμήμα πωλήσεων

Η λογιστική παραγγελιών αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της εργασίας κάθε τμήματος πωλήσεων. Οποιαδήποτε παραγγελία αποτελείται από πολλά μέρη:

1. Λογιστική πελατών (στον οποίο γίνεται η πώληση).
2. Λογιστική για αγαθά (τι θα πουληθεί στον πελάτη).

Οι αγοραστές (πελάτες) εισάγονται στον κατάλογο των Αντισυμβαλλομένων. Οι πελάτες μπορούν να είναι τόσο φυσικά όσο και νομικά πρόσωπα. Στην κάρτα αντισυμβαλλομένου, μπορείτε να υποδείξετε όλα τα τραπεζικά στοιχεία της εταιρείας, τους αριθμούς τηλεφώνου, τη διεύθυνση παράδοσης και άλλες πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την επεξεργασία των εγγράφων και την πραγματοποίηση μιας πώλησης.

Και λεπτομερείς πληροφορίες για όλα τα προϊόντα που μπορούν να πωληθούν αποθηκεύονται στον κατάλογο Ονοματολογίας.


Η ονοματολογία είναι ένας κατάλογος που έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με αγαθά και υπηρεσίες που μπορούν να παρασχεθούν στον αγοραστή. Και σε αυτό το σύστημα, η ονοματολογία είναι ένα από τα πιο σύνθετα βιβλία αναφοράς.

Τα ακόλουθα μπορούν να αποθηκευτούν εδώ:

• Όνομα προϊόντος
• Σειρά
• Φωτογραφίες
• Αρχεία τεχνικής τεκμηρίωσης
• Περιγραφή και σχεδόν οποιαδήποτε άλλη πληροφορία για το προϊόν.

Χρησιμοποιώντας αυτούς τους καταλόγους, ένας υπάλληλος του τμήματος πωλήσεων δημιουργεί ένα έγγραφο Παραγγελίας Πελάτη, όπου υποδεικνύει τον αντισυμβαλλόμενο και μια λίστα ειδών με τιμές.

Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της παραγωγής ραπτικής, η εργασία σε μια παραγγελία χωρίζεται στα ακόλουθα στάδια:

1. Αποδεχτείτε παραγγελίες και καταγράψτε τις ανάγκες των πελατών.
2. Εάν είναι απαραίτητο, αγοράστε υλικό για την παραγγελία.
3. Εκτελέστε το κόψιμο και στη συνέχεια το ράψιμο των προϊόντων.
4. Διεξαγωγή επιθεώρησης (ποιοτικός έλεγχος) εμπορευμάτων.
5. Μεταφορά τελικών προϊόντων στην αποθήκη.
6. Πραγματοποιήστε αποστολή ή παράδοση στον αγοραστή.

Έτσι, ολοκληρώθηκε το πρώτο στάδιο της εργασίας: δημιουργήθηκε το έγγραφο Παραγγελίας Πελάτη, το οποίο αντικατοπτρίζει τα δεδομένα του πελάτη και τα αγαθά που χρειάζεται. Τώρα πρέπει να μεταφέρουμε τις πληροφορίες στην παραγωγή.

Ειδοποίηση παραγωγής για νέες παραγγελίες

Η κατασκευή θα πρέπει να βλέπει νέες παραγγελίες αμέσως μόλις φτάσουν. Η διαμόρφωση 1C UPP, γενικά, αντιμετωπίζει αυτήν την εργασία. Αλλά προκύπτει ένα αντιπρόβλημα: η παραγωγή πρέπει να βλέπει μόνο εκείνες τις παραγγελίες που πρέπει να παραχθούν. Εκείνοι. Εάν το έγγραφο παραγγελίας προσδιορίζει αγαθά που είναι ήδη σε απόθεμα, η παραγωγή δεν ενδιαφέρεται για μια τέτοια παραγγελία και η εμφάνισή της στη λίστα των εγγράφων που είναι διαθέσιμα για παραγωγή μπορεί να δημιουργήσει επιπλέον σύγχυση.

Η παραγωγή θα πρέπει να βλέπει παραγγελίες αμέσως μετά την παραλαβή τους, αλλά μόνο εκείνο το μέρος των παραγγελιών για το οποίο πρέπει να παραχθούν προϊόντα.

Προκειμένου να αποφευχθούν τέτοια προβλήματα, οι προγραμματιστές 1C προσφέρουν την ακόλουθη λύση: με βάση την παραγγελία του αγοραστή, ο διευθυντής πωλήσεων πρέπει να δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο - Παραγγελία παραγωγής, το οποίο θα αναφέρει τα προϊόντα που πρέπει να παραχθούν.

Αλλά αυτή η επιλογή δεν μπορεί να ονομαστεί πολύ βολική, καθώς υπάρχει ένα ακόμη βήμα στην εργασία, που εξαρτάται πλήρως από τον ανθρώπινο παράγοντα. Εκείνοι. Μετά τη δημιουργία μιας παραγγελίας, ο διαχειριστής μπορεί να ξεχάσει να δημιουργήσει μια παραγγελία παραγωγής, να κάνει λάθος κ.λπ. Ως αποτέλεσμα, τα απαιτούμενα αγαθά δεν θα παραδοθούν εγκαίρως στο σχέδιο παραγωγής και ο πελάτης δεν θα παραλάβει τα παραγγελθέντα προϊόντα εγκαίρως. Φυσικά, με πλήρη αυτοματοποίηση της επιχείρησης, τέτοιες καταστάσεις είναι απαράδεκτες. Από την άλλη, αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί πλήρως με τη δημιουργία πρόσθετης επεξεργασίας.

Δημιουργήσαμε την παρακάτω λύση για εταιρεία ρούχων. Ένα πρόσθετο πρόσθετο γράφτηκε που δημιουργεί μια παραγγελία παραγωγής αυτόματα με βάση μια συγκεκριμένη λίστα διαφορετικών συνθηκών.

Αυτή η επεξεργασία καθόρισε εάν τα απαιτούμενα είδη ήταν σε απόθεμα. Εάν όχι, τότε το επόμενο βήμα ήταν η ανάλυση των διαθέσιμων ειδών στην παραγωγή. Εάν δεν υπάρχουν τέτοια προϊόντα ή έχουν προγραμματιστεί για μια ημερομηνία μεταγενέστερη από αυτή που καθορίζεται στην παραγγελία, δημιουργείται αυτόματα μια παραγγελία παραγωγής.

Σύναψη:Το σύστημα έχει όλα όσα χρειάζεστε για να αποθηκεύσετε πληροφορίες σχετικά με προϊόντα και πελάτες. Είναι δυνατή η δημιουργία παραγγελίας και η μεταφορά της στην παραγωγή. Ωστόσο, για να αυτοματοποιηθεί πλήρως η εργασία, θα απαιτήσει και πάλι τροποποίηση για να ταιριάζει στις ανάγκες μιας συγκεκριμένης επιχείρησης.

Κατάσταση παραγγελίας στην παραγωγή

Όπως ήδη αναφέρθηκε, αφού μια παραγγελία εισέλθει στην παραγωγή, είναι απαραίτητο να παρέχεται στο τμήμα πωλήσεων η δυνατότητα να παρακολουθεί την κατάσταση της παραγγελίας σε πραγματικό χρόνο. Είναι σημαντικό για τον διευθυντή του τμήματος πωλήσεων να γνωρίζει σε ποιο στάδιο βρίσκεται η εργασία: εάν τα παραγγελθέντα προϊόντα έχουν ήδη παραδοθεί στην εργασία, πότε σχεδιάζεται να ολοκληρωθεί κ.λπ.

Αυτό υλοποιείται με έναν από τους δύο τρόπους:

1. Ο διευθυντής πωλήσεων μπορεί να παρακολουθεί σε ποιο τεχνολογικό στάδιο βρίσκεται η εργασία της παραγγελίας: προγραμματισμένη, έναρξη εργασίας, έλεγχος ποιότητας κ.λπ. Έτσι, ένας ειδικός πωλήσεων μπορεί να παρακολουθεί συνεχώς τις εργασίες σε κάθε παραγγελία και να ενημερώνει τον πελάτη για τις προθεσμίες.
2. Ορίζεται περίοδος πώλησης για το προϊόν, δηλ. την ημερομηνία κατά την οποία ο κατάλογος των απαιτούμενων ειδών θα παραχθεί, θα δοκιμαστεί και θα είναι έτοιμος για αποστολή.

Το σύστημα δεν παρέχει τα απαραίτητα εργαλεία για την υλοποίηση της πρώτης επιλογής. Οι αναφορές που είναι διαθέσιμες αντικατοπτρίζουν μόνο την κατάσταση των παραγγελιών και των αγαθών σε απόθεμα. Για την παραγωγή, εάν είναι απαραίτητο να εφαρμοστεί σταδιακή ειδοποίηση, θα χρειαστούν βελτιώσεις.
Δυστυχώς στη δεύτερη περίπτωση δεν υπάρχουν έτοιμα εργαλεία για περιπτώσεις που η παραγωγή μπορεί να αλλάξει την ημερομηνία ολοκλήρωσης της παραγγελίας. Μόνο το τμήμα πωλήσεων μπορεί να κάνει αλλαγές στην ημερομηνία αποστολής και άνω. Συνήθως, ο διαχειριστής μπορεί να επαναπρογραμματίσει την αποστολή σε μεταγενέστερη ημερομηνία, αλλά η παραγωγή θα πρέπει να ειδοποιηθεί για τη δυνατότητα αλλαγής του χρόνου δημιουργίας των αγαθών με μη αυτόματο τρόπο. Επίσης, αν χρειαστεί, η παραγωγή δεν μπορεί να αναβάλει την ημερομηνία αποστολής, ακόμη και αν καταστεί δυνατή η ταχύτερη ολοκλήρωση της παραγγελίας.

Στη βασική διαμόρφωση, οι όποιες αλλαγές στις προθεσμίες και ο καθορισμός του σταδίου εκπλήρωσης της παραγγελίας πραγματοποιούνται χειροκίνητα από τους εργαζόμενους, με αποτέλεσμα να εντάσσεται στην εργασία ο απρόβλεπτος ανθρώπινος παράγοντας. Αλλά εδώ οι βελτιώσεις θα βοηθήσουν στην επίλυση του προβλήματος.

Έτσι, για την παραγωγή ραπτικής, δημιουργήσαμε μια συνοπτική αναφορά που έδειχνε: ποια παρτίδα αγαθών (από ποιες παραγγελίες) είναι σε παραγωγή, συμπεριλαμβανομένης της, η αναφορά δείχνει ποια παρτίδα είναι στην κοπή, ποια στο ράψιμο και ούτω καθεξής. Εκείνοι. χωρίσαμε τις διαδικασίες παραγωγής σε στάδια και η αναφορά εμφάνιζε τη συνολική εικόνα - ποια προϊόντα από ποιες παραγγελίες βρίσκονται σε ποια στάδια παραγωγής, ποια βρίσκονται στην ουρά (υποδεικνύει την ημερομηνία έναρξης της εργασίας), ποια βρίσκονται σε ποιοτικό έλεγχο, ποια έχουν γίνει αποστέλλεται στην αποθήκη.

Αρχικά, αυτή η αναφορά δημιουργήθηκε για τους εργαζόμενους στην παραγωγή, ώστε να μπορούν να παρακολουθούν την εργασία τους και να κάνουν προσαρμογές εάν είναι απαραίτητο. Αλλά αργότερα ανοίξαμε την ίδια αναφορά στο τμήμα πωλήσεων, ώστε οι διαχειριστές να μπορούν επίσης να δουν την κατάσταση μιας συγκεκριμένης παραγγελίας.

Σύναψη:Η διαμόρφωση δεν προβλέπει αυτόματη ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ του τμήματος πωλήσεων και της παραγωγής μετά την υποβολή της παραγγελίας για επεξεργασία. Ωστόσο, είναι δυνατή η εφαρμογή παρόμοιων λύσεων με βάση αυτή τη διαμόρφωση δημιουργώντας πρόσθετες αναφορές και επεξεργασία.

Επικοινωνία μεταξύ του τμήματος παραγωγής και αγορών

Ένα πολύ σημαντικό σημείο είναι η παροχή στην παραγωγή με τα απαραίτητα υλικά. Ταυτόχρονα, για σωστή λειτουργία, είναι απαραίτητο να παρέχεται στην παραγωγή όλα τα απαραίτητα για την εκπλήρωση των παραγγελιών και τη δημιουργία εμπορευμάτων για δωρεάν πώληση από την αποθήκη και από την άλλη πλευρά, είναι απαραίτητο να μην συσσωρεύονται πλεονάζοντα υλικά στην αποθήκη. Επομένως, το τμήμα προμηθειών πρέπει να έχει πρόσβαση σε ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με την ποσότητα των υλικών στην αποθήκη και τις τρέχουσες ανάγκες παραγωγής, συμπεριλαμβανομένης μιας λίστας υλικών για παραγγελίες που μόλις έχουν προγραμματιστεί για παραγωγή.

Πώς πρέπει να γίνει αυτό το έργο:

1. Δημιουργείται μια λίστα αναγκών.
2. Με βάση αυτόν τον κατάλογο και τις προδιαγραφές του προϊόντος, σχηματίζεται ένας κατάλογος υλικών που είναι απαραίτητα για την παραγωγή προϊόντων.
3. Με βάση τη λίστα που ελήφθη, διαμορφώνεται σχέδιο προμηθειών.
4. Σύμφωνα με το σχέδιο προμηθειών, το σύστημα δημιουργεί παραγγελίες για προμηθευτές.

Ένα σημαντικό μειονέκτημα του συστήματος:Το τμήμα αγορών δεν έχει τη δυνατότητα να δει ποια υλικά πρέπει να αγοραστούν από ποιους προμηθευτές και σε ποιες τιμές. Εκείνοι. οι εκθέσεις δείχνουν μόνο τις γενικές τρέχουσες ανάγκες παραγωγής και για να ληφθούν πιο λεπτομερείς πληροφορίες, πρέπει να γίνουν πρόσθετες τροποποιήσεις.
Το σύστημα διαθέτει ένα έγγραφο που ονομάζεται Σχέδιο Προμηθειών. Συλλέγει πληροφορίες για ανάγκες, π.χ. για το τι πρέπει να αγοραστεί για να εξασφαλιστεί η παραγωγή και σε ποια ποσότητα, όπως θα έπρεπε σε ένα κλασικό σύστημα MRP.


MRP (Σχεδιασμός Απαιτήσεων Υλικών)είναι ένας αυτοματοποιημένος σχεδιασμός των αναγκών της επιχείρησης σε πρώτες ύλες και προμήθειες για την παραγωγή. Ο προγραμματισμός γίνεται βάσει προδιαγραφών.

Προδιαγραφές (Bill of Material)είναι ένα βιβλίο αναφοράς που περιγράφει όλες τις παραμέτρους ενός συγκεκριμένου υλικού, τις ποιότητες, τα χαρακτηριστικά, τις ανοχές του. Για ένα τελικό προϊόν ή "ημικατεργασμένο προϊόν", η προδιαγραφή υποδεικνύει από τι αποτελείται το προϊόν.

Η παραγωγή κάθε προϊόντος απαιτεί συγκεκριμένα υλικά και ημικατεργασμένα προϊόντα. Τα υλικά μπορούν να παραγγελθούν άμεσα με βάση τις προδιαγραφές. Για τα ημικατεργασμένα προϊόντα, είναι απαραίτητο να κάνετε το επόμενο βήμα - να καταλάβετε από ποια υλικά αποτελείται, με τη σειρά του, αυτό ή εκείνο το ημικατεργασμένο προϊόν. Και επίσης προσθέστε τα απαραίτητα υλικά στην παραγγελία.

Έτσι, κάθε τελικό προϊόν χωρίζεται αυτόματα σε υλικά χρησιμοποιώντας διάφορα βήματα. Για παράδειγμα:

Το κοστούμι αποτελείται από παντελόνι, σακάκι και συσκευασία (πακέτο). Το παντελόνι και ένα σακάκι είναι ημικατεργασμένα προϊόντα που πρέπει να αποσυντεθούν στο επόμενο βήμα για να δημιουργηθεί ένα πακέτο, το υλικό μπορεί να προστεθεί αμέσως στις αγορές. Στο δεύτερο βήμα, το παντελόνι «χωρίζεται» σε διαφορετικούς τύπους υφάσματος, κλωστή, φερμουάρ και κουμπιά. Ομοίως, ένα σακάκι αποτελείται επίσης από διαφορετικούς τύπους υφάσματος, κλωστές και κουμπιά. Όλα αυτά τα υλικά προστίθενται στο σχέδιο αγορών.

Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε στην επιλογή προμηθευτή για κάθε ένα από τα υλικά και να δημιουργήσετε μια παραγγελία. Όλα τα παραπάνω στάδια στο σύστημα SCP δεν είναι αυτοματοποιημένα και επομένως θα απαιτηθούν ορισμένες τροποποιήσεις για την επίλυση του προβλήματος. Ταυτόχρονα, η διαμόρφωση παρέχει τη δυνατότητα αποθήκευσης όλων των απαιτήσεων, ενώ υπάρχει και η δυνατότητα συλλογής πληροφοριών προμήθειας. Αλλά στη βασική έκδοση, όλα απαιτούν ανθρώπινη παρέμβαση, η οποία μειώνει το επίπεδο ευκολίας και αξιοπιστίας. Επομένως, η εξωτερική επεξεργασία θα είναι επίσης πολύ χρήσιμη εδώ, ειδικά επειδή όλα τα δεδομένα και η πρόσβαση σε αυτήν είναι διαθέσιμα στο σύστημα.

Για την παραγωγή ραπτικής, λύσαμε το θέμα ως εξής. Με βάση την έκθεση που αναπτύχθηκε για την παραγωγή, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τις παραγγελίες, υπολογίστηκε αυτόματα η ανάγκη για τα απαραίτητα υλικά. Στη συνέχεια, τα υλικά που ήταν αποθηκευμένα στην αποθήκη αφαιρέθηκαν από αυτή τη λίστα και δημιουργήθηκε μια αναφορά με τη βοήθεια της οποίας μπορούσαν να γίνουν αγορές. Στη συνέχεια, οι προμηθευτές σας λένε πόσο γρήγορα μπορούν να παραδώσουν τα υλικά. Και αυτές οι πληροφορίες εισάγονται χειροκίνητα στο σύστημα, βάσει του οποίου οι πωλητές θα μπορούν να ειδοποιούν τους πελάτες για το χρονοδιάγραμμα παραγωγής της παραγγελίας.

Λογιστική και φορολογική αναφορά σε μια «λύση κουτιού»

Η τυπική διαμόρφωση του "Manufacturing Enterprise Management", όπως σχεδιάστηκε από τους προγραμματιστές, θα πρέπει να συλλέγει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τη λογιστική και φορολογική αναφορά και να δημιουργεί όλες τις αναφορές που είναι απαραίτητες για το έργο του λογιστηρίου.
Και εδώ αυτή η διαμόρφωση έχει μια πολύ μεγάλη «αχίλλειο πτέρνα». Το γεγονός είναι ότι σε κάθε έγγραφο υπάρχουν τρία πλαίσια ελέγχου:

• UU – έγγραφο για τη λογιστική διαχείρισης.
• BU - το έγγραφο υπόκειται σε λογιστική.
• NU - το έγγραφο υπόκειται σε φορολογική λογιστική.

Δεδομένου ότι τα έγγραφα δεν χωρίζονται σε διαφορετικά συστήματα, ο ανθρώπινος παράγοντας παίζει ρόλο. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος του τμήματος αγορών ή ένας αποθηκάριος, αφού παραλάβει υλικά, αναρτά ένα έγγραφο απόδειξης. Το υλικό είναι καταχωρημένο. Αν όμως δεν τσεκάρει το πλαίσιο BU, τότε ο λογιστής δεν βλέπει το έγγραφο και ο ίδιος αναρτά το τιμολόγιο με βάση το φορολογικό τιμολόγιο που έλαβε. Ως αποτέλεσμα, το έγγραφο διορθώνεται δύο φορές από διαφορετικούς συντάκτες. Και αν προκύψουν σφάλματα, θα είναι πολύ δύσκολο να εντοπιστεί ο ένοχος.

Δεν ξέρω πώς λύνεται αυτό το πρόβλημα σε διαφορετικές περιπτώσεις. Μέχρι στιγμής, έχω συναντήσει επιλογές όπου η διοίκηση συμφώνησε με αυτό το μειονέκτημα και προτιμούσε να βασιστεί στους υπαλλήλους. Η μόνη μέθοδος προστασίας από ανθρώπινο λάθος που έχει εφαρμοστεί είναι να ορίσετε τα προεπιλεγμένα πλαίσια ελέγχου. Καταρχήν, στις μικρομεσαίες επιχειρήσεις με τις οποίες συνήθως συνεργάζομαι, αυτό είναι πραγματικά αρκετό.

Ενοποίηση με άλλα προϊόντα λογισμικού και συστήματα

Η ενοποίηση είναι ένα σημαντικό στάδιο που είναι απαραίτητο κατά την αυτοματοποίηση της εργασίας οποιασδήποτε εταιρείας, συμπεριλαμβανομένης της παραγωγής. Είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε ότι η ενσωμάτωση είναι μια δαπανηρή διαδικασία που απαιτεί σημαντικό χρόνο και προσπάθεια. Δεδομένου ότι μιλάμε για ένα σύνθετο πολυλειτουργικό σύστημα ERP, για την υψηλής ποιότητας αυτοματοποίηση των διαδικασιών θα χρειαστεί να ληφθεί μεγάλος αριθμός διαφόρων δεδομένων από διαφορετικές πηγές.

Αν το κοιτάξετε από την άποψη της παραγωγής, σίγουρα θα χρειαστεί να φορτώσετε δεδομένα σχετικά με τις ημερομηνίες κυκλοφορίας του προϊόντος, τα ημικατεργασμένα προϊόντα και τα υλικά στο σύστημα. Το τμήμα αγορών ανεβάζει δελτία παράδοσης και άλλα έγγραφα παραλαβής στο σύστημα. Το τμήμα πωλήσεων πρέπει να ανεβάσει πληροφορίες σχετικά με παραγγελίες και ούτω καθεξής. Επιπλέον, είναι δυνατές διαφορετικές καταστάσεις στην παραγωγή και είναι πολύ σημαντικό το σύστημα να λαμβάνει έγκαιρα πληροφορίες σχετικά με την κατανάλωση υλικού, τα ποσοστά ελαττωμάτων, τον επαναπρογραμματισμό της παραγωγής λόγω ορισμένων δυσκολιών που προέκυψαν κατά τη διαδικασία εργασίας κ.λπ.

Για παράδειγμα, σε μια επιχείρηση ραπτικής, η ενοποίηση πραγματοποιήθηκε με μια μηχανή κοπής. Συχνά απαιτείται επίσης ενσωμάτωση με κάποιο λογισμικό CAD, με τον ιστότοπο της επιχείρησης και με άλλες λύσεις. Και αυτό το στάδιο εργασίας συχνά παίρνει έως και το 30% του προϋπολογισμού.
Ταυτόχρονα, χωρίς τέτοιες ολοκληρωμένες λύσεις, η χρήση ενός συστήματος EPR δεν θα είναι αποτελεσματική. Αυτό είναι πολύ σημαντικό να το καταλάβουμε.

Οποιοδήποτε σύστημα είναι τόσο αποτελεσματικό όσο ο πιο αδύναμος κρίκος του. Και αν κατά την εφαρμογή αρνηθείτε να ενσωματώσετε σε μια ή την άλλη περίπτωση και βασιστείτε στον ανθρώπινο παράγοντα, σίγουρα θα συσσωρευτούν σφάλματα και ολόκληρο το σύστημα θα γίνει ασταθές.
Για παράδειγμα, εάν μιλάμε για σχεδιασμό ενός νέου προϊόντος, τότε όλη η τεκμηρίωση σχεδιασμού θα πρέπει να μεταφορτώνεται αυτόματα από το σύστημα σχεδίασης (CAD) στο σύστημα ERP. Και τότε, εάν προκύψουν ερωτήσεις ή δυσκολίες, θα είναι πάντα δυνατό να καταλάβουμε για ποιο συγκεκριμένο προϊόν μιλάμε. Και οι σχεδιαστές θα μπορούν να κάνουν τις απαραίτητες αλλαγές γρήγορα και χωρίς λάθη.

Όσον αφορά την παραγωγή, είναι πολύ σημαντικό να λαμβάνετε έγκαιρες και χωρίς σφάλματα πληροφορίες για εισερχόμενες παραγγελίες (για παράδειγμα, από ιστότοπο ή από ειδική φόρμα παραγγελίας) που πρέπει να παραχθούν, καθώς και έγκαιρη και χωρίς σφάλματα διαβίβαση πληροφορίες σχετικά με τα πραγματικά υλικά που χρησιμοποιούνται, τα οποία θα επιτρέψουν τη συνέχιση της εργασίας χωρίς διακοπές.

Ανέφερα ήδη παραπάνω ότι στην επιχείρηση ραπτικής ήταν απαραίτητο να ενσωματωθεί με μια μηχανή κοπής που έκοψε 36 στρώσεις υφάσματος ταυτόχρονα, ήταν απαραίτητο να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τα σκραπ, την ποσότητα του σκραπ και να διανεμηθεί αυτό το σκραπ στο κόστος του. ολόκληρη παρτίδα προϊόντων. Αντίστοιχα, χρειαζόταν ένα πρόσθετο που να ενσωματώνεται απευθείας στο μηχάνημα, έτσι ώστε το σύστημα να κατανοεί τα δεδομένα που προέρχονται από αυτό και να στέλνει δεδομένα στο μηχάνημα σε μορφή που να μπορεί να κατανοήσει. Επιπλέον, απαιτήθηκε επεξεργασία για τα δεδομένα που ελήφθησαν από το μηχάνημα για τον υπολογισμό των ελαττωμάτων και του κόστους του προϊόντος.

Επίσης, σε πολλές άλλες περιπτώσεις, η στήριξη στον ανθρώπινο παράγοντα είναι απαράδεκτη, καθώς τα λάθη, οι ανακρίβειες στο σύστημα και η μη έγκαιρη εισαγωγή πληροφοριών οδηγούν σε διακοπές στην εργασία. Επομένως, η ενσωμάτωση δεν είναι, φυσικά, μια γρήγορη και δαπανηρή διαδικασία, αλλά είναι απαραίτητη για τη βελτίωση της ποιότητας της εργασίας.

Βιομηχανικές Λύσεις

Εκτός από τη βασική διαμόρφωση του 1C. Υπάρχει ένας σημαντικός αριθμός βιομηχανικών λύσεων για το SCP. Δημιουργούνται από συνεργαζόμενες εταιρείες 1C με βάση τη βασική διαμόρφωση. Τις περισσότερες φορές, τέτοιες λύσεις εμφανίζονται ως αποτέλεσμα της εφαρμογής του 1C.UPP για κάποια κατασκευαστική επιχείρηση. Μετά από αυτό, η τροποποιημένη έκδοση της διαμόρφωσης για έναν συγκεκριμένο κλάδο τροποποιείται ελαφρώς και προσφέρεται ως έτοιμη βιομηχανική λύση στους πελάτες.

Τώρα στον ιστότοπο 1C μπορείτε να βρείτε τέτοιες διαμορφώσεις για σχεδόν κάθε κλάδο. Αλλά είναι πολύ σημαντικό να κατανοήσουμε τα ακόλουθα σημεία:

1. Η διαμόρφωση τροποποιήθηκε για να ταιριάζει στις ανάγκες μιας συγκεκριμένης επιχείρησης. Και δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι αυτή η προσέγγιση θα είναι σωστή για την εταιρεία σας. Για παράδειγμα, η γαλακτοκομική παραγωγή μπορεί να δημιουργήσει τυρί cottage και ξινή κρέμα κατά βάρος ή μπορεί να συσκευάσει αυτά τα προϊόντα σε ορισμένα δοχεία. Μπορεί να παράγει γάλα, κεφίρ και ζυμωμένο ψημένο γάλα ή μπορεί να ειδικεύεται σε γιαούρτια και επιδόρπια. Κάθε μία από αυτές τις περιπτώσεις θα απαιτήσει διαφορετικές τροποποιήσεις. Και δεν είναι γεγονός ότι αυτά που προσφέρονται στη βασική έκδοση από συνεργάτες θα σας ταιριάζουν.
2. Οι διαμορφώσεις του κλάδου πραγματοποιούνται από συνεργαζόμενες εταιρείες με βάση την κύρια, ενώ σημαντικές αλλαγές γίνονται στην ίδια τη διαμόρφωση. Επομένως, ενημερώσεις για τη βασική έκδοση του 1C. Οι μαλακοί εκκινητές δεν είναι κατάλληλοι για διαμόρφωση βιομηχανίας. Οι χρήστες θα πρέπει να περιμένουν έως ότου η συνεργαζόμενη εταιρεία 1C ενημερώσει επίσης την έκδοση του κλάδου.

Λίγα λόγια για τον 1C. UPP ERP 2.0

Υπάρχει επίσης μια ξεχωριστή διαμόρφωση 1C. UPP ERP 2.0, στο οποίο έγιναν απαραίτητες σημαντικές βελτιώσεις και προσθήκες για την αυτοματοποίηση της διαχείρισης μιας μεταποιητικής επιχείρησης. Εκείνοι. αυτή η διαμόρφωση τοποθετείται όχι απλώς ως μια ολοκληρωμένη λύση, αλλά ως μια καθολική λύση για μια κατασκευαστική επιχείρηση, η οποία περιλαμβάνει ένα πλήρες σύστημα ERP.

Αυτό το σύστημα δημιουργείται επίσης με βάση το 1C, η διαμόρφωση είναι επίσης ολοκληρωμένη, όχι αρθρωτή. Επομένως, όλα τα χαρακτηριστικά των προϊόντων 1C, κατ' αρχήν, καθώς και τα προβλήματα που παρουσιάζονται κατά την εφαρμογή πολύπλοκων διαμορφώσεων 1C, είναι επίσης εγγενή σε αυτό το σύστημα.

Από τη μία πλευρά, η έκδοση 1C. Το UPP ERP 2.0 διαθέτει πραγματικά ένα διευρυμένο σύνολο λειτουργιών, που σχετίζονται κυρίως με θέματα αυτοματισμού και διαχείρισης. Αλλά αυτό το προϊόν λογισμικού δημιουργήθηκε σχετικά πρόσφατα. Και πιστεύω ότι είναι πολύ νωρίς για να μεταβείτε σε αυτήν την έκδοση λόγω του γεγονότος ότι δεν έχει ακόμη αναπτυχθεί πλήρως.

Ενημερώνεται συνεχώς με νέες δυνατότητες, νέα βιβλία αναφοράς, έγγραφα, αναφορές, σε αντίθεση με το 1C. UPP, στο οποίο οι ενημερώσεις περιλαμβάνουν μόνο διορθώσεις των εντοπισμένων σφαλμάτων και ενημερώσεις στις λογιστικές και φορολογικές αναφορές που σχετίζονται με αλλαγές στη νομοθεσία.

Επιπλέον, το σύστημα 1C. Το UPP ERP 2.0 είναι πολύ πιο ακριβό από τη διαμόρφωση 1C. UPP.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του συστήματος 1C UPP

Το σύστημα είναι πραγματικά ολοκληρωμένο και, με την κατάλληλη τροποποίηση, μπορεί να εκτελέσει τις λειτουργίες διαχείρισης μιας επιχείρησης παραγωγής συγκεκριμένου τύπου. Είναι επίσης σημαντικό να κατανοήσουμε ότι κάθε κλάδος θα απαιτήσει διαφορετικές βελτιώσεις. Εάν το σύστημα δημιουργήθηκε για το ράψιμο ρούχων, δεν θα είναι κατάλληλο για μια επιχείρηση παραγωγής γαλακτοκομικών προϊόντων. Φυσικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε βιομηχανικές λύσεις, αλλά προσωπικά δεν συνιστώ τη χρήση τέτοιων λύσεων.

Απλώς γιατί αν η τυπική διαμόρφωση της «Διαχείρισης Επιχειρήσεων Παραγωγής» δεν σας ταιριάζει από πολλές απόψεις, τότε δεν θα σας ταιριάζουν ούτε οι βιομηχανικές λύσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, θα είναι ευκολότερο να επιλέξετε άλλο προϊόν ή να παραγγείλετε μια προσαρμοσμένη λύση. Και αν η τυπική διαμόρφωση σας ταιριάζει ως επί το πλείστον, τότε ο αριθμός των τροποποιήσεων και των ρυθμίσεων που ταιριάζουν στα χαρακτηριστικά μιας συγκεκριμένης επιχείρησης για μια τυπική λύση και για μια συγκεκριμένη βιομηχανία θα διαφέρει ελάχιστα.

Ένα σημαντικό μειονέκτημα του συστήματος είναι η έλλειψη αρθρωτότητας. Εκείνοι. Για να επιλύσετε ορισμένα προβλήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε ορισμένες διαδικασίες επεξεργασίας ή αναφορές, "πρόσθετα" στο σύστημα. Θα λειτουργήσουν, αλλά οι βασικές λύσεις θα παραμείνουν ανέγγιχτες. Αλλά εάν για κάποιο σκοπό πρέπει να κάνετε αλλαγές στην εργασία εγγράφων ή βιβλίων αναφοράς, θα χρειαστεί να κάνετε αλλαγές σε όλα τα υποσυστήματα που υπάρχουν στη διαμόρφωση.

Λόγω της έλλειψης σπονδυλωτών σε αυτό το σύστημα, είναι αδύνατο να γίνουν σημαντικές προσαρμογές στη λογιστική ή, για παράδειγμα, στο έργο της λογιστικής αποθήκης χωρίς σημαντικές αλλαγές σε έγγραφα και καταλόγους που προορίζονται για άλλα τμήματα. Όλα συνδέονται και λειτουργούν με τα ίδια βιβλία αναφοράς και έγγραφα. Ωστόσο, αυτό το χαρακτηριστικό είναι ευρέως γνωστό, καθώς είναι εγγενές σε όλα τα προϊόντα λογισμικού από το 1C.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο κανείς συνήθως δεν κάνει σημαντικές βελτιώσεις σε αυτό το σύστημα και προσπαθεί να κάνει με εξωτερική επεξεργασία, αναφορές και άλλα πρόσθετα. Οι βιομηχανικές λύσεις είναι συνήθως απλώς μια παραλλαγή ενός συνόλου πρόσθετων που δημιουργήθηκαν για μια συγκεκριμένη επιχείρηση που σχετίζεται με μια συγκεκριμένη περιοχή. Και θα χρειαστείτε ακόμα κάποιες τροποποιήσεις, το κόστος των οποίων διαφέρει ελάχιστα από τις τροποποιήσεις στη βασική διαμόρφωση. Αλλά η αξιοπιστία μιας τυπικής λύσης είναι πάντα υψηλότερη από τα προϊόντα από συνεργαζόμενες εταιρείες.

Σύναψη.Εάν είστε ικανοποιημένοι με τη βασική διαμόρφωση του συστήματος, είναι καλύτερο να το αγοράσετε και να το εγκαταστήσετε. Αλλά ταυτόχρονα, είναι πολύ σημαντικό η υλοποίηση του συστήματος να πραγματοποιείται από έμπειρους ειδικούς που θα είναι σε θέση όχι μόνο να διαμορφώσουν το λογισμικό, αλλά και να κάνουν όλες τις απαραίτητες βελτιώσεις για την επιχείρησή σας, τις αναφορές και την ενσωμάτωση με άλλα προϊόντα και συστήματα λογισμικού.

Με τη σωστή προσέγγιση, το σύστημα 1C Manufacturing Enterprise Management γίνεται ένα εξαιρετικό εργαλείο που θα σας επιτρέψει να επιτύχετε υψηλό επίπεδο αυτοματοποίησης των επιχειρηματικών διαδικασιών και συντονισμού της εργασίας διαφορετικών τμημάτων της εταιρείας.

Ως συμπέρασμα, θέλω να δώσω μερικές συμβουλές σε όσους αποφάσισαν να αγοράσουν και να εφαρμόσουν το πρόγραμμα «1C: Manufacturing Enterprise Management 8 έκδοση 1.3»:

1. Επιλέξτε μια στρατηγική

Το SCP είναι ένα σύνθετο και μεγάλο προϊόν που ισχυρίζεται ότι είναι καθολικό. Το προϊόν είναι ακριβό και μιλάω εδώ όχι μόνο για το κόστος απόκτησης, αλλά και για το κόστος ιδιοκτησίας του προγράμματος - οι ειδικευμένοι ειδικοί είναι ακριβοί και υπάρχουν πολύ λίγοι από αυτούς. Επιλέξτε μια στρατηγική και καθορίστε γιατί αγοράζετε το συγκεκριμένο πρόγραμμα και πώς θα το χρησιμοποιήσετε, τι θα κάνετε με αυτό στη συνέχεια.

Ποιες είναι οι στρατηγικές; Ένας από τους πελάτες μου επέλεξε αυτήν τη διαμόρφωση επειδή "είναι το μόνο σύστημα που έχει τα πάντα." Αυτή η επιχείρηση εργάστηκε σε πολλά συστήματα: 1c, Excel, κ.λπ. - αποφάσισαν να υιοθετήσουν ένα σύστημα για την ενοποίηση της λογιστικής.

Μια άλλη εταιρεία, η οποία ανέπτυξε την παραγωγή, ήθελε να ελέγξει τις εργασίες σε εξέλιξη - ανησυχούσαν για τη λογιστική των υλικών στην παραγωγή. Είναι και αυτή μια στρατηγική.

2. Σκεφτείτε την ενσωμάτωση

Η ολοκλήρωση πρέπει να εξεταστεί αρχικά προκειμένου να εκτιμηθεί ποιοι οικονομικοί και χρονικοί πόροι θα δαπανηθούν για την υλοποίησή της. Μια αντικειμενική αξιολόγηση αυτού του γεγονότος μπορεί να επηρεάσει την απόφαση εάν θα αγοράσετε αυτό το πρόγραμμα ή θα προτιμήσετε άλλο προϊόν.

3. Αξιολογήστε την ανάγκη για SCP ως προς το μέγεθος της εταιρείας

Το SCP δεν είναι κατάλληλο για κάθε εταιρεία. Είδα μια εταιρεία που απασχολούσε 15 άτομα. Κατά κάποιο τρόπο «κληρονόμησαν» το σύστημα SCP, αλλά η υλοποίηση και η τροποποίηση κόστισαν πολλά χρήματα και τελικά δεν άλλαξαν ποτέ στο SCP. Πρέπει να καταλάβετε ότι εάν η εταιρεία σας δεν είναι επαρκώς προετοιμασμένη να συνεργαστεί με ένα τόσο περίπλοκο προϊόν, τότε δεν θα έχει κανένα αποτέλεσμα. Δεν προτείνω αυτήν τη διαμόρφωση για μια μικρή εταιρεία.

4. Αξιολογήστε την ανάγκη για SCP από τη σκοπιά του κλάδου

Παρόλο που το 1c γράφει ότι το UPP είναι μια καθολική λύση, πρέπει κανείς να καταλάβει ότι είναι κατάλληλο μόνο για παραγωγή συναρμολόγησης, η οποία περιλαμβάνει τη συναρμολόγηση ενός ολόκληρου προϊόντος από πολλά μέρη. Για την παραγωγή, για παράδειγμα, δομικών υλικών και μειγμάτων, αυτή η διαμόρφωση δεν ήταν κατάλληλη.