Λογιστική μισθοδοσίας σε λογιστική 1s 8.3. Επεξεργασία και υπολογισμός μισθών βήμα προς βήμα για αρχάριους. Εγγραφή και υπολογισμός αποδοχών

Πώς να υπολογίσετε τους μισθούς για τους εργαζόμενους στο πρόγραμμα 1c Accounting 3.0;

Το "1C: Accounting 8.3" έκδοση 3.0 σάς επιτρέπει να υπολογίζετε αυτόματα τους μισθούς των εργαζομένων, να υπολογίζετε τις μέσες αποδοχές για αναρρωτική άδεια και διακοπές, να υπολογίζετε τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και τις υποχρεωτικές ασφαλιστικές εισφορές από τη μισθοδοσία και να δημιουργείτε αναφορές.

Για να εκτελέσετε αυτές τις λειτουργίες, πρέπει να διαμορφώσετε σωστά το 1C για τη λογιστική μισθοδοσίας.

Λογιστικές παράμετροι 1C

Κύρια/Ρυθμίσεις/Λογιστικές παράμετροι

Σε αυτή τη φόρμα, στην καρτέλα «Μισθοί και προσωπικό», είναι διαθέσιμες για επιλογή οι ακόλουθες επιλογές:

• λογιστική προσωπικού και μισθών - πραγματοποιείται στο 1C Accounting 8.3 ή σε εξωτερικό (1C ZUP).
• πώς θα ληφθούν υπόψη οι διακανονισμοί με το προσωπικό - συγκεντρωτικά για όλους τους υπαλλήλους ή αναλυτικά για τον καθένα.
• Θα χρειαστεί το πρόγραμμα να καταγράφει αναρρωτική άδεια, διακοπές και εκτελεστικά έγγραφα;
• εάν θα επανυπολογιστεί αυτόματα το έγγραφο «Μισθοδοσία».
• ποια έκδοση των αρχείων προσωπικού να χρησιμοποιήσετε - πλήρη ή απλοποιημένη (στην τελευταία περίπτωση, τα έγγραφα προσωπικού δεν δημιουργούνται ως ξεχωριστά αντικείμενα).

Μέθοδοι λογιστικών μισθών στο 1C

Μισθοί και προσωπικό/ Κατάλογοι και ρυθμίσεις/ Μέθοδοι λογιστικής μισθοδοσίας

Αυτός ο οδηγός προορίζεται για τη δημιουργία μεθόδων λογιστικής μισθοδοσίας στο 1C. Κάθε μέθοδος περιέχει έναν λογιστικό λογαριασμό και ένα στοιχείο κόστους για την ανάθεση μισθών. Στη βάση πληροφοριών έχει ήδη δημιουργηθεί μία μέθοδος, η οποία ονομάζεται "Ανάκλαση δεδουλευμένων από προεπιλογή", υποδεικνύοντας τον λογαριασμό 26 και το άρθρο "Μισθοί". Ο λογιστής μπορεί, εάν είναι απαραίτητο, να αλλάξει αυτή τη μέθοδο ή να δημιουργήσει νέες.

Τα δεδουλευμένα και οι κρατήσεις

Μισθός και προσωπικό/ Κατάλογοι και ρυθμίσεις/ Δεδομένα (Μειώσεις)

Τα δεδουλευμένα είναι είδη υπολογισμών για μισθούς και άλλες πληρωμές. Από προεπιλογή, στο 1C 8.3 δημιουργούνται εδώ: πληρωμή βάσει μισθού, διακοπές - βασική άδεια και άδεια μητρότητας, αναρρωτική άδεια. Για κάθε δεδουλευμένο αναγράφεται:

• Υπόκειται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, κωδικός φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων
• είδος εισοδήματος για φορολόγηση των ασφαλίστρων
• είδος δαπάνης κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος
• λογιστική μέθοδος (βλ. προηγούμενη παράγραφο). Εάν δεν επιλεγεί, το πρόγραμμα θα χρησιμοποιήσει "Ανάκλαση δεδουλευμένων από προεπιλογή"

Ο λογιστής μπορεί, εάν είναι απαραίτητο, να δημιουργήσει νέα δεδουλευμένα για τους μισθούς και να επιλέξει τις απαιτούμενες παραμέτρους σε αυτές. Το δεδουλευμένο μπορεί να ανατεθεί σε συγκεκριμένο υπάλληλο (με πρόσληψη ή μετάθεση).

Οι εκπτώσεις είναι τύποι υπολογισμών που χρησιμεύουν για να αντικατοπτρίζουν τα ποσά που παρακρατούνται από τους εργαζόμενους. Το πρόγραμμα έχει ένα προκαθορισμένο «Διατήρηση από εκτελεστικό έγγραφο». Είναι δυνατό να δημιουργηθούν νέες κρατήσεις - για παράδειγμα, συνδικαλιστικές εισφορές ή εισφορές για προαιρετική συνταξιοδοτική ασφάλιση.

Ρυθμίσεις λογιστικής μισθοδοσίας

Μισθός και προσωπικό/ Κατάλογοι και ρυθμίσεις/ Ρυθμίσεις λογιστικής μισθοδοσίας

Αυτές οι ρυθμίσεις γίνονται για κάθε οργανισμό ξεχωριστά. Η φόρμα ρυθμίσεων έχει πολλές καρτέλες.

Λογιστική μισθοδοσίας. Στην καρτέλα "Μισθός", υποδείξτε τη μέθοδο λογιστικής μισθοδοσίας, η οποία θα είναι η κύρια για αυτόν τον οργανισμό. Το πρόγραμμα θα το χρησιμοποιήσει εκτός αν έχει επιλεγεί κάτι άλλο για υπολογισμό. Εδώ μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη μέθοδο καταγραφής για τη διαγραφή κατατεθειμένων ποσών.

Φόροι και εισφορές από μισθοδοσία. Αυτή η καρτέλα περιέχει παραμέτρους για τον αυτόματο υπολογισμό και τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και των ασφαλιστικών εισφορών από τη μισθοδοσία:

• είδος τιμολογίου για τα ασφάλιστρα
• η παρουσία επαγγελμάτων για τα οποία εκτιμώνται πρόσθετες εισφορές, η απασχόληση εργαζομένων σε δύσκολες ή επιζήμιες συνθήκες
• ποσοστό εισφορών στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων για ασφάλιση έναντι εργατικών ατυχημάτων και εργασιακή προστασία
• χαρακτηριστικά του υπολογισμού του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων

Αποθεματικά διακοπών. Εδώ μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα δημιουργίας αποθεματικού για διακοπές, υποδεικνύοντας το μέγιστο ποσό των κρατήσεων για το έτος, το ποσοστό των μηνιαίων κρατήσεων και τη λογιστική μέθοδο.

Εδαφικές συνθήκες. Αυτή η καρτέλα στο 1C 8.3 συμπληρώνεται εάν εφαρμόζεται περιφερειακός συντελεστής ή βόρεια επιβάρυνση. Λάβετε υπόψη ότι ο περιφερειακός συντελεστής υποδεικνύεται ως κλάσμα και πρέπει να είναι μεγαλύτερος από ένα. Για παράδειγμα, εάν το ασφάλιστρο σε αυτό είναι 15%, τότε θα πρέπει να γράψετε εδώ: 1.15. Εάν δεν υπάρχει προσαύξηση, η τιμή θα είναι 1. Στο παρακάτω πεδίο, εάν χρειάζεται, επιλέξτε τον τύπο των ειδικών εδαφικών όρων των περιοχών.

Για περιοδικές λεπτομέρειες, πρέπει να αναφέρετε τον μήνα από τον οποίο αρχίζουν να λειτουργούν.

Βασισμένο σε υλικά από: programmist1s.ru

Η λύση εφαρμογής αυτοματοποιεί σχεδόν όλους τους τύπους υπολογισμών μισθών που χρησιμοποιούνται σε αυτοσυντηρούμενες επιχειρήσεις, καθώς και σχετικές μειώσεις, φόρους και εισφορές.

Έχουν εφαρμοστεί οι κύριες μορφές αμοιβών: οι μορφές αμοιβής βάσει χρόνου (με χρήση μηνιαίων, ημερήσιων και ωριαίων τιμών) και τμηματικών, καθώς και οι επιλογές τους - μπόνους βάσει χρόνου και μορφές αμοιβής με μερίδιο και μπόνους.

Για να χρησιμοποιήσετε μισθούς βάσει χρόνου για έναν εργαζόμενο, αρκεί να αναφέρετε το ύψος των μισθών και το χρονοδιάγραμμα σύμφωνα με το οποίο θα ληφθεί υπόψη ο χρόνος εργασίας κατά την πρόσληψή του.

Εάν, ως αποτέλεσμα αλλαγών στο προσωπικό, αλλάξει το πρόγραμμα εργασίας του εργαζομένου, τότε τέτοια γεγονότα πρέπει να τεκμηριώνονται στη βάση πληροφοριών.

Δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε συγκεκριμένα τις ώρες εργασίας. Ο πραγματικός χρόνος εργασίας θα υπολογιστεί ως το ποσό του προγραμματισμένου χρόνου που ο εργαζόμενος έπρεπε να εργαστεί σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, μείον τεκμηριωμένες αποκλίσεις από αυτό το χρονοδιάγραμμα όταν ο εργαζόμενος απουσίαζε κατά τις ώρες εργασίας που καθορίζονται στο πρόγραμμα, για παράδειγμα, λόγω διακοπές ή ασθένεια.

Κατά την πληρωμή τεμαχίων, για τον υπολογισμό του ποσού των αποδοχών, είναι απαραίτητο να καταγράφεται κάθε μήνα η πραγματική απόδοση του εργαζομένου με ειδικά έγγραφα - εντολές εργασίας. Απαιτείται όμως να καθοριστεί και το χρονοδιάγραμμα εργασίας, αφού χρησιμοποιείται σε κάποιους άλλους υπολογισμούς.

Ωρες λειτουργίας

Τα προγράμματα εργασίας που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή του χρόνου εργασίας μπορεί να είναι των ακόλουθων τύπων: πενθήμερο, εξαήμερο και βάρδιες. Η διαμόρφωση πρέπει να υποδεικνύει τη διάρκεια της εργάσιμης εβδομάδας και τις ώρες εργασίας: διαστήματα εργασίας κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας ή της βάρδιας, εξαιρουμένων των μεσημεριανών διαλειμμάτων. Για παράδειγμα, για μια εβδομάδα εργασίας 40 ωρών και ένα πρόγραμμα πενθήμερης εργασίας, οι ώρες εργασίας θα μπορούσαν να είναι από τις 8:00 έως τις 12:00 και από τις 13:00 έως τις 17:00 (εδώ θεωρείται ότι το μεσημεριανό διάλειμμα πραγματοποιείται από τις 12:00 έως τις 13:00).

Το τρέχον ημερολόγιο προγράμματος εργασίας συμπληρώνεται αυτόματα, λαμβάνοντας υπόψη τις εθνικές αργίες, το οποίο αντικατοπτρίζει τις εργάσιμες ημέρες, τις συντομευμένες ημέρες πριν από τις διακοπές και τις ημέρες ανάπαυσης που έχουν αναβληθεί. Ο κατάλογος των εθνικών εορτών αποθηκεύεται στη βάση δεδομένων πληροφοριών.

Τα δεδουλευμένα και οι κρατήσεις

Όλα τα δεδουλευμένα του οργανισμού συνδυάζονται σε δύο μεγάλες ομάδες:

• Τα βασικά δεδουλευμένα είναι δεδουλευμένα που έχουν περίοδο ισχύος (πληρωμή με τιμολόγια, πληρωμή για περιόδους απουσίας υπαλλήλου κ.λπ.).
• Τα πρόσθετα δεδουλευμένα είναι δεδουλευμένα που χαρακτηρίζονται από μία ημερομηνία αυτοτέλειας, για παράδειγμα μπόνους ή μερίσματα. Αυτά τα δεδουλευμένα, ωστόσο, μπορούν να υπολογιστούν με βάση τα ποσά που είχαν προηγουμένως δεδουλευθεί στα κύρια δεδουλευμένα.

Κάθε τύπος δεδουλευμένων χαρακτηρίζεται από μια μέθοδο υπολογισμού και άλλες παραμέτρους.

Η διαμόρφωση περιέχει ένα επαρκές σύνολο προκαθορισμένων τύπων χρεώσεων και μειώσεων. Ειδικότερα, παρέχονται δεδουλευμένα για διάφορους τύπους διακοπών και αρκετούς τύπους διακοπών κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, μειώσεις διατροφής κ.λπ. Ωστόσο, οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν απεριόριστο αριθμό δικών τους τύπων δεδουλευμένων και μειώσεων.

Οι βασικές χρεώσεις μπορούν να υπολογιστούν με τους εξής τρόπους:

• με τον τιμολογιακό συντελεστή (μηνιαίο, ημερήσιο ή ωριαίο) για την πραγματική περίοδο δεδουλευμένων·
• τεμάχια για την πραγματική περίοδο ισχύος του δεδουλευμένου.
• προκαθορισμένο ποσό;
• σύμφωνα με τις μέσες αποδοχές για διακοπές ανά ημερολογιακές ημέρες·
• σύμφωνα με τις μέσες αποδοχές για διακοπές, όταν υπολογίζονται από εργάσιμες ημέρες·
• με βάση τις μέσες αποδοχές για τον υπολογισμό των παροχών προσωρινής αναπηρίας·
• σύμφωνα με τα μέσα κέρδη (για παράδειγμα, για να πληρώσετε για επαγγελματικά ταξίδια).
• ως επίδομα παιδικής μέριμνας έως 1,5 ετών·
• ως επίδομα για τη φροντίδα παιδιού έως 3 ετών

Οι πρόσθετες χρεώσεις μπορούν να υπολογιστούν με τους εξής τρόπους:

• ποσοστό (των ποσών που συγκεντρώθηκαν σύμφωνα με τα καθορισμένα βασικά δεδουλευμένα)·
• ένα σταθερό ποσό.

Οι εκπτώσεις μπορούν να υπολογιστούν με τους εξής τρόπους:

• ποσοστό (των ποσών που συγκεντρώθηκαν σύμφωνα με τα καθορισμένα βασικά δεδουλευμένα)·
• για παρακράτηση βάσει εκτελεστικών εγγράφων (δηλαδή με προκαταρκτική μείωση του ποσού των βασικών χρεώσεων κατά το ποσό των φόρων)·
• ένα σταθερό ποσό.

Διαδικασία υπολογισμού μισθοδοσίας

Αφού εισαγάγετε πληροφορίες στη βάση πληροφοριών σχετικά με την τρέχουσα παραγωγή των εργαζομένων, για αποκλίσεις από το πρόγραμμα εργασίας, για εφάπαξ χρεώσεις και κρατήσεις, μπορείτε πραγματικά να υπολογίσετε τους μισθούς και τις σχετικές χρεώσεις.

Για να υπολογίσετε τους μισθούς, χρησιμοποιήστε το έγγραφο "Μισθοδοσία για τους υπαλλήλους του οργανισμού".

Για να εκτελέσει τον υπολογισμό, ο χρήστης πρέπει να δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο και να υποδείξει τις πιο γενικές παραμέτρους του υπολογισμού: μήνας μισθοδοσίας, οργάνωση κ.λπ., μετά τις οποίες οι υπόλοιπες ενέργειες - συμπλήρωση του πίνακα του εγγράφου και του ίδιου του υπολογισμού - μπορεί να εκτελεστεί αυτόματα. Επιπλέον, θα υπολογίζονται αυτόματα όλες οι κρατήσεις: φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων, ποσά δανείων για τα οποία έχει έρθει η περίοδος αποπληρωμής, διατροφή κ.λπ. Οι υπολογιζόμενες κρατήσεις θα απεικονίζονται στις αντίστοιχες καρτέλες του πίνακα του παραστατικού.

Η διαμόρφωση αντιμετωπίζει αυτόματα περίπλοκες καταστάσεις όταν οι πληροφορίες σχετικά με τους λόγους απουσίας ενός υπαλλήλου εισάγονται πολλές φορές. Όταν καταγράφεται η απουσία εργαζομένου για άγνωστη αιτία, δεν θα συγκεντρώνεται μισθός για την περίοδο απουσίας, αλλά εάν αργότερα φέρει αναρρωτική άδεια για αυτό το διάστημα, τότε την επόμενη φορά που θα καταβάλει το μισθό του, θα του καταβληθεί αναρρωτική άδεια για το ημέρες ασθένειας.

Σε οργανισμούς με μεγάλο προσωπικό εργαζομένων, είναι βολικό να υπολογίζονται οι μισθοί και άλλα δεδουλευμένα όχι για όλους τους εργαζόμενους ταυτόχρονα, αλλά ανά τμήμα. Και αν ο οργανισμός είναι τόσο μεγάλος που πολλοί χρήστες διαμόρφωσης εμπλέκονται στους υπολογισμούς μισθοδοσίας - υπάλληλοι μισθοδοσίας, τότε σε κάθε λογιστή μπορεί να ανατεθεί ένα συγκεκριμένο τμήμα με αυτές τις πληροφορίες να εισάγονται στη βάση πληροφοριών. Εάν καθορίσετε έναν χρεώστη κατά τη δημιουργία εγγράφων, τότε μόνο εκείνοι οι υπάλληλοι που εξυπηρετούνται από τον καθορισμένο τιμολόγιο θα εισαχθούν αυτόματα στην ενότητα του πίνακα.

Για να προετοιμάσετε πληρωμές μισθών, χρησιμοποιήστε το έγγραφο «Μισθοί που καταβάλλονται στον οργανισμό».

Το έγγραφο δημιουργείται και συμπληρώνεται αυτόματα. Το έγγραφο προβλέπει τη δυνατότητα καταχώρισης της πληρωμής των μισθών μέσω του ταμείου του οργανισμού, καθώς και με μη μετρητά μεταφορά των μισθών σε τραπεζικούς λογαριασμούς εργαζομένων. Μισθοί που δεν λαμβάνονται εγκαίρως μπορούν να καταχωρηθούν ως κατατεθειμένοι.

Η διαμόρφωση διασφαλίζει τη δημιουργία όλων των έντυπων έντυπων που σχετίζονται με τη μισθοδοσία: εκκαθαριστικά, αποδείξεις πληρωμής κ.λπ.

Μεταφορά μισθών σε λογαριασμούς καρτών εργαζομένων

Για τη διανομή των μισθών που μεταφέρονται στην τράπεζα μεταξύ των λογαριασμών καρτών των εργαζομένων, προτείνεται ένας ειδικός μηχανισμός ανταλλαγής πληροφοριών που αναπτύχθηκε από την 1C μαζί με τη Sberbank της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η ανταλλαγή δεδομένων σχετικά με τα μεταφερόμενα ποσά μισθού πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας αρχεία XML. Ο προτεινόμενος μηχανισμός σάς επιτρέπει να μεταφέρετε ηλεκτρονικά στην τράπεζα τις απαραίτητες πληροφορίες για το άνοιγμα λογαριασμών καρτών εργαζομένων, να λαμβάνετε επιβεβαίωση από την τράπεζα για το άνοιγμα τους με τις απαραίτητες παραμέτρους των λογαριασμών καρτών των υπαλλήλων του οργανισμού και στη συνέχεια να οργανώνετε τακτική πίστωση των μισθών στο λογαριασμούς καρτών.

Η μισθοδοσία στο 1C 8.3 δεν χρειάζεται να εκτελείται σε εξωτερικό πρόγραμμα - οι προγραμματιστές του 1C έχουν παράσχει στους χρήστες τη δυνατότητα να εκτελούν όλες τις λειτουργίες σε μία διαμόρφωση. Για να υπολογίσετε τους μισθούς στο 1C Accounting 8.3, πρέπει να κάνετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις.

Στο άρθρο:

1. Πώς να ρυθμίσετε τη λογιστική μισθοδοσίας στο 1C 8.3.
2. Βήμα προς βήμα οδηγίες για τον υπολογισμό των μισθών στο 1C 8.3.
3. Πληρωμή μισθών στο 1C 8.3.

Οι προγραμματιστές του προγράμματος 1C 8.3 έχουν παράσχει τη δυνατότητα διατήρησης αρχείων προσωπικού και μισθοδοσίας τόσο στη διαμόρφωση "Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού (ZUP)" όσο και στη διαμόρφωση "Επιχειρηματική Λογιστική".

Η τελευταία επιλογή είναι πιο κατάλληλη για οργανισμούς ή επιχειρηματίες με μικρό προσωπικό και απουσία ξεχωριστού υπαλλήλου προσωπικού. Δεδομένου ότι το 1C 8.3 Η Λογιστική περιέχει πολύ περιορισμένο αριθμό εργαλείων για τον υπολογισμό των μισθών. Πολλές λειτουργίες δεν εκτελούνται αυτόματα· θα πρέπει να εισαγάγετε μη αυτόματα τα αποτελέσματα υπολογισμού.

Εάν έχετε ξεχωριστό ειδικό που εργάζεται με το προσωπικό, σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε μια ειδικά σχεδιασμένη διαμόρφωση 1C «Διαχείριση μισθού και ανθρώπινου δυναμικού». Αυτό, τουλάχιστον, ελαχιστοποιεί τη χρήση του προγράμματος από μη λογιστές.

Σε αυτό το άρθρο σας λέμε πώς να υπολογίσετε τους μισθούς στο 1C 8.3 Λογιστική.

Υπάρχει διαμόρφωση μισθού και ανθρώπινου δυναμικού στο 1C Accounting 8.3;

Όπως έχουμε ήδη γράψει, η οικογένεια 1C 8.3 περιλαμβάνει τη διαμόρφωση "Salaries and HR Management". Αλλά η διαμόρφωση για τον υπολογισμό των μισθών στο 1C 7.7 ονομάστηκε "Μισθοί και προσωπικό".

Αλλά το 1C 8.3 Accounting περιέχει την ενότητα μενού "Μισθοί και προσωπικό", η οποία, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του προγράμματος, μπορεί να έχει περισσότερες ή λιγότερες υποενότητες. Εξαρτάται από το αν η μισθοδοσία υπολογίζεται σε αυτό το πρόγραμμα ή σε εξωτερικό.

Πού μπορώ να δω τη διαδικασία υπολογισμού και πληρωμής μισθών στο 1C 8.3;

Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο υπολογισμού των μισθών στο 1C 8.3 δεν περιέχονται στο ίδιο το πρόγραμμα. Ορισμένα έγγραφα ή αναφορές όταν κάνετε κλικ στο "? Βοήθεια» ανοίγει τον βοηθό, αλλά συνήθως ένας τέτοιος βοηθός περιέχει πληροφορίες μόνο για την τεχνική πλευρά του προγράμματος.

Επομένως, σε αυτή τη δημοσίευση θα μιλήσουμε όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα για τη διαχείριση μισθοδοσίας στο 1C 8.3 Λογιστική βήμα προς βήμα.

Μισθοδοσία στο 1C 8.3 Λογιστική βήμα προς βήμα

Ο υπολογισμός μισθοδοσίας στο 1C 8.3 Λογιστική περιλαμβάνει διάφορα στάδια:

• πραγματοποίηση όλων των αλλαγών προσωπικού για τον μήνα τιμολόγησης·
• κατάσταση μισθοδοσίας;
• εισαγωγή όλων των αναρρωτικών αδειών, των διακοπών και άλλων αποκλίσεων για τον μήνα χρέωσης·
• την πραγματοποίηση δεδουλευμένων για μπόνους και άλλες πρόσθετες πληρωμές·
• υπολογισμός των ασφαλίστρων.
• αντανάκλαση των μισθών στη λογιστική.
• αντανάκλαση των μισθολογικών πληρωμών.

Πού βρίσκεται η ενότητα μενού στο 1C Λογιστική 8.3 Μισθοί και προσωπικό;

«Μισθοί και προσωπικό» βρίσκονται στην κύρια ενότητα του μενού. Είναι εύκολο να το παρατηρήσετε στο κύριο παράθυρο.

Λάβετε υπόψη ότι εάν αυτή η ενότητα φαίνεται διαφορετική για εσάς από ό,τι στην εικόνα, τότε το πρόγραμμά σας έχει ρυθμιστεί ώστε να διατηρεί τη μισθοδοσία σε ένα εξωτερικό πρόγραμμα. Θα σας πούμε πώς να το διορθώσετε στην επόμενη ενότητα.

Πώς να ρυθμίσετε τη μισθοδοσία στο 1C 8.3;

Μεταβείτε στην ενότητα μενού «Διαχείριση» και επιλέξτε «Ρυθμίσεις Λογιστικής».

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις Μισθοδοσίας.

Πρώτα απ 'όλα, προσέξτε πού βρίσκεται το πλαίσιο ελέγχου στις γενικές ρυθμίσεις. Για να διατηρήσετε τους μισθούς στο 1C 8.3 Accounting, πρέπει να υποδείξετε ότι η λογιστική διατηρείται "Σε αυτό το πρόγραμμα".

Επιλέξτε τα απαιτούμενα πλαίσια δίπλα στις ρυθμίσεις για τον υπολογισμό της αναρρωτικής άδειας και των δεδουλευμένων για ξεχωριστά τμήματα.

Συνήθως, το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιέχει ήδη μια λίστα με χρεώσεις και μειώσεις επαρκείς για τη μέση επιχείρηση. Αν όμως χρειάζεστε ειδικές χρεώσεις ή μειώσεις, τότε μπορείτε να προσθέσετε στη λίστα στις κατάλληλες ενότητες των ρυθμίσεων.

Μεταβείτε στην ενότητα ρυθμίσεων "Αντανάκλαση στη λογιστική". Εδώ μπορείτε να καθορίσετε τους λογιστικούς λογαριασμούς στους οποίους υπολογίζονται οι μισθοδοσίες και τα ασφάλιστρα.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την κατάλληλη υποενότητα ρυθμίσεων. Στο νέο παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" για να εισαγάγετε μια νέα επιλογή για την αντανάκλαση των δεδουλευμένων στη λογιστική ή επιλέξτε μια υπάρχουσα επιλογή από τη λίστα για να την επεξεργαστείτε. Μετά από αυτό, στο παράθυρο που ανοίγει πρόσφατα, αποφασίστε για τον λογαριασμό κόστους, το είδος και τη μέθοδο προβληματισμού για φορολογικούς λογιστικούς σκοπούς.

Για να ρυθμίσετε τη λογιστική για τα ασφάλιστρα, θα χρειαστεί να εισαγάγετε δεδομένα για τα ασφάλιστρα για OPS, OSM, OSS και χωριστά για εισφορές για ατυχήματα.

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε την υποενότητα "Ταξινομητές", αλλά εάν λαμβάνετε τακτικά ενημερώσεις 1C, τότε είναι καλύτερο να αφήσετε αυτές τις ρυθμίσεις ως προεπιλογές.

Σε αυτό το σημείο, οι ρυθμίσεις για τον υπολογισμό και τη λογιστική μισθοδοσίας μπορούν να θεωρηθούν ολοκληρωμένες.

Υπολογισμός μισθοδοσίας στο 1C 8.3 βήμα προς βήμα

Ανοίξτε την ενότητα μενού «Μισθοί και προσωπικό». Στην υποενότητα «Μισθός», κάντε κλικ στο «Όλα τα δεδουλευμένα».

Δημιουργήστε ένα νέο δεδουλευμένο κάνοντας κλικ στο κατάλληλο κουμπί.

Μπορείτε να συμπληρώσετε το έγγραφο αυτόματα κάνοντας κλικ στο πρώτο κουμπί – «Συμπλήρωση». Ή το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο υπαλλήλους χρησιμοποιώντας τα κουμπιά "Προσθήκη" ή "Επιλογή".

Σε αυτό το στάδιο, μπορείτε να προσθέσετε δεδουλευμένα ή μειώσεις για κάθε εργαζόμενο.

Πώς να υπολογίσετε τους μισθούς στο 1C 8.3 μετά τον υπολογισμό;

Αφού ολοκληρώσετε τη μισθοδοσία σας, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση και Κλείσιμο.

Δείτε το αποτέλεσμα της δημοσίευσης του εγγράφου κάνοντας κλικ στο κατάλληλο κουμπί για να ανοίξετε τη λειτουργία.

Πώς να υπολογίσετε τους μισθούς και τους φόρους στο 1C 8.3;

Η λειτουργία «Μισθοδοσία» δεν υπολογίζει μόνο μισθούς, αλλά υπολογίζει άμεσα και τα ασφάλιστρα. Επομένως, δεν χρειάζεται να εισαγάγετε πρόσθετες λειτουργίες.

Υπολογισμός μισθοδοσίας στο 1C 8.3 Λογιστική: αμοιβή διακοπών

Στο έγγραφο «Μισθοδοσία», κάντε κλικ στο «Συσσωρεύονται» και επιλέξτε «Διακοπές».

Θα ανοίξει ένα έγγραφο για την εισαγωγή δεδομένων διακοπών. Συμπληρώστε την περίοδο άδειας, τη βάση και την περίοδο εργασίας για την οποία χορηγείται άδεια.

Το πρόγραμμα θα υπολογίσει αυτόματα τις μέσες αποδοχές και το ποσό των αποδοχών διακοπών.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Δαπάνες" και "Κλείσιμο" και το πρόγραμμα θα προσθέσει το ποσό των αποδοχών διακοπών στο δεδουλευμένο μισθό.

Μην ξεχάσετε να διορθώσετε τον αριθμό των ημερών και ωρών εργασίας για να υπολογίσετε εκ νέου τον μισθό ανάλογα με τον αριθμό των ημερών που εργάστηκε από τον εργαζόμενο.

Το αποτέλεσμα δεν επισημαίνεται σε ξεχωριστή στήλη, αλλά προστίθεται στο ποσό των δεδουλευμένων μισθών.

Εάν δεν έχετε διαμορφώσει τον υπολογισμό της αναρρωτικής άδειας, των αποδοχών αδείας κ.λπ. στις ρυθμίσεις του προγράμματος, τότε τα αποτελέσματα των δεδουλευμένων καταχωρούνται διαφορετικά.

Μπορείτε να εισαγάγετε το αποτέλεσμα της συγκέντρωσης των αποδοχών διακοπών μονοψήφιο στο έγγραφο «Μισθοδοσία».

Επομένως, προτού υπολογίσετε τους μισθούς στο 1C Accounting 8.3, θα πρέπει να υπολογίσετε με μη αυτόματο τρόπο τις αποδοχές διακοπών για όλους τους υπαλλήλους και να συντάξετε τα σχετικά έγγραφα.

Για να εισαγάγετε το αποτέλεσμα, κάντε κλικ στο «Συγκέντρωση» και επιλέξτε «Κύρια διακοπές».

Στο παράθυρο που ανοίγει, συμπληρώστε το ποσό των αποδοχών αδείας πριν από την αφαίρεση του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Μισθοδοσία στο 1C 8.3: αναρρωτική άδεια

Στο έγγραφο «Μισθοδοσία», κάντε κλικ στο «Συσσωρεύονται» και επιλέξτε «Αδειά ασθενείας». Στη συνέχεια, στο παράθυρο που ανοίγει, συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία και το ίδιο το πρόγραμμα θα υπολογίσει το ποσό της αναρρωτικής άδειας.

Εάν δεν γίνουν οι κατάλληλες ρυθμίσεις, τότε συνυπολογίζεται και η αναρρωτική άδεια με την εισαγωγή του ήδη υπολογισμένου ποσού, όπως περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα.

Πώς να πληρώσετε μισθούς στο 1C 8.3 Λογιστική σε μια ομάδα εργαζομένων ταυτόχρονα

Η φόρμα παραστατικού «Μισθοδοσία» σάς επιτρέπει να επιλέξετε τους απαραίτητους υπαλλήλους μέσω επιλογής.

Στο παράθυρο επιλογής, εισαγάγετε, για παράδειγμα, το όνομα του τμήματος στη γραμμή αναζήτησης για να μειώσετε τη λίστα των καταστάσεων. Αυτό μπορεί να είναι βολικό όταν υπάρχει μεγάλος αριθμός προσωπικού.

Λογιστική μισθοδοσίας στο 1C 8.3 Λογιστική για εργαζομένους

Στο 1C 8.3, μπορείτε να ρυθμίσετε τη λογιστική για τις συναλλαγές μισθοδοσίας, είτε σωρευτικά για όλους τους υπαλλήλους είτε ως ξεχωριστές συναλλαγές για κάθε άτομο. Για να κάνετε τέτοιες ρυθμίσεις, μεταβείτε ξανά στην ενότητα μενού «Διαχείριση» και επιλέξτε «Ρυθμίσεις Λογιστικής».

Αλλά τώρα ανοίξτε τη ρύθμιση του λογιστικού σχεδίου.

Δώστε προσοχή στο πώς διαμορφώνεται η λογιστική των διακανονισμών με το προσωπικό.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στην μπλε γραμμή κάτω από την επικεφαλίδα της υποενότητας της υποενότητας του μενού «Λογιστική Προσωπικού». Και στο παράθυρο που ανοίγει, αλλάξτε τις ρυθμίσεις εάν χρειάζεται.

Όταν επιλέγετε λογιστική «Για κάθε εργαζόμενο», θα ανοίξει ο υπολογαριασμός «Εργαζόμενοι» για τον λογαριασμό 70.

Πώς να υπολογίσετε τους μισθούς κομματιού στο 1C 8.3 βήμα προς βήμα

Έχουμε ήδη μιλήσει για τον υπολογισμό των μισθών στο 1C 8.3 Λογιστική βήμα προς βήμα. Εάν η εταιρεία προβλέπει μισθούς τμηματικής εργασίας, μια απόχρωση θα προστεθεί στα παραπάνω βήματα - το αποτέλεσμα του δεδουλευμένου για τους μισθούς τμημάτων θα πρέπει να εισαχθεί χειροκίνητα.

Δυστυχώς, η λειτουργικότητα του 1C 8.3 Accounting είναι περιορισμένη κατά τον υπολογισμό των μισθών. Και αυτό είναι δικαιολογημένο - τελικά, η οικογένεια 1C έχει ένα εξαιρετικό προϊόν λογισμικού "Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού", το οποίο σας επιτρέπει να λάβετε υπόψη σχεδόν όλες τις πιθανές αποχρώσεις της αμοιβής.

Πώς να διατηρήσετε τους μισθούς στο 1C 8.3 Λογιστικά - εκκαθαριστικά

Μόλις ολοκληρωθεί η μισθοδοσία, δημοσιεύστε το έγγραφο και κάντε κλικ στο «Πληρωμή».

Το ίδιο το πρόγραμμα θα δημιουργήσει ένα έγγραφο πληρωμής ανάλογα με τη μέθοδο μεταφοράς των μισθών που καθορίζει ο εργαζόμενος - μπορεί να είναι πληρωμή από το ταμείο ή σε τραπεζικό λογαριασμό - είτε μεμονωμένα είτε ως μια σειρά πιστώσεων για το μισθολογικό έργο.

Πληρωμή μισθών μέσω της ταμειακής μηχανής στο 1C 8.3 Λογιστική βήμα προς βήμα

Το πρόγραμμα διανέμει αυτόματα τις πληρωμές ανάλογα με τις πληροφορίες στον κατάλογο εργαζομένων. Μπείτε και ελέγξτε τις ρυθμίσεις για κάθε άτομο στο προσωπικό.

Αντίστοιχα, εάν ένας υπάλληλος έχει καθορίσει έναν τρόπο πληρωμής με μετρητά, το πρόγραμμα δημιουργεί καταστάσεις πληρωμής μέσω της ταμειακής μηχανής και εντολές εξόδων.

Πληρωμή μισθών στο 1C 8.3 μέσω τράπεζας

Η προηγούμενη ενότητα περιγράφει πώς να αλλάξετε τη μέθοδο μεταφοράς μισθών σε έναν εργαζόμενο. Καθορίστε "Με έργο μισθού" ή "Σε τραπεζικό λογαριασμό" και το πρόγραμμα θα δημιουργήσει αντίγραφα κίνησης για πληρωμές μέσω της τράπεζας και εντολές πληρωμής.

Ο υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού προετοιμάζει:

• Έγγραφα μετακίνησης εργαζομένων (πρόσληψη, απόλυση κ.λπ.).
• Έγγραφα απουσίας εργαζομένων (αναρρωτική άδεια, διακοπές κ.λπ.).
• Παραγγελίες για μερική απασχόληση, υπερωρίες κ.λπ.:

• Έγκριση εγγράφων για απουσία υπαλλήλου (αναρρωτική άδεια, διακοπές κ.λπ.). Επιλέξτε το πλαίσιο Εγκεκριμένος υπολογισμός:

• Δημιουργήστε έγγραφα σε δεδουλευμένη βάση, για παράδειγμα, οικονομική βοήθεια, γονική άδεια, αμοιβή κατ' αποκοπή κ.λπ.
• Συμπληρώστε το έγγραφο Υπολογισμός μισθών και εισφορών.

Αυτή η σειρά ισχύει εάν στην επιχείρηση ένα άτομο είναι υπεύθυνο για τα έγγραφα προσωπικού και ένα άλλο είναι υπεύθυνο για τον υπολογισμό των μισθών. Εάν τόσο τα έγγραφα προσωπικού όσο και τα έγγραφα μισθοδοσίας συντάσσονται από έναν χρήστη, για παράδειγμα, με πλήρη δικαιώματα, τότε αυτός εισάγει όλες τις πληροφορίες στο έγγραφο και το εγκρίνει. Η υπόλοιπη ακολουθία εγγράφων παραμένει η ίδια.

Σπουδαίος! Εάν παραβιάσουμε την ακολουθία της γραφειοκρατίας κατά τον υπολογισμό των μισθών στο 1C 8.3 ZUP, τότε οι εισφορές θα υπολογιστούν εσφαλμένα και θα υπολογιστεί ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Το πρόγραμμα 1C 8.3 ZUP διαθέτει μηχανισμό επανυπολογισμού. Ενότητα Μισθός → Υπηρεσία → Επανυπολογισμοί. Αυτή η επεξεργασία θα αντικατοπτρίζει όλα τα έγγραφα που πρέπει να μετρηθούν:

Πώς να κάνετε υπολογισμούς μισθοδοσίας στο 1C ZUP 8.3 βήμα προς βήμα για αρχάριους συζητείται στο μάθημά μας βίντεο:

Πού θα βρείτε το παραστατικό Υπολογισμός μισθών και εισφορών

Υπάρχουν δύο τρόποι για να συμπληρώσετε το έγγραφο Υπολογισμός μισθών και εισφορών στο 1C ZUP 8.3.

Πρώτος τρόπος

Η αρχική σελίδα ανοίγει όταν ξεκινά το πρόγραμμα. Προσδιορίστε τον μήνα συγκέντρωσης και, στη συνέχεια, Υπολογίστε τον μισθό. Αυτή η επιλογή είναι πολύ σαφής. Σας επιτρέπει να βλέπετε όλα τα έγγραφα ταυτόχρονα. Βολική πλοήγηση στα έγγραφα, συνιστάται:

Για τη φόρμα αρχικής σελίδας, πρέπει να κάνετε ρυθμίσεις: Κύριο μενού → Προβολή → Ρυθμίσεις αρχικής σελίδας. Μετακίνηση από το πεδίο Διαθέσιμες φόρμες στην αριστερή στήλη της αρχικής σελίδας – Υπολογισμοί και πληρωμές: Φόρμα:

Μπορείτε επίσης να καλέσετε αυτήν την επεξεργασία στο 1C ZUP 8.3 από την ενότητα Μισθός → Υπολογισμοί και πληρωμές:

Δεύτερος τρόπος

Η δεύτερη παραδοσιακή επιλογή είναι η εργασία σε περιοδικά. Τμήμα Μισθός → Όλα τα δεδουλευμένα. Θα ανοίξει ένα ημερολόγιο όπου θα δούμε όλα τα έγγραφα δεδουλευμένων:

Αν θέλουμε να βλέπουμε μόνο έγγραφα για τον υπολογισμό των μισθών και των εισφορών, τότε επιλέξτε την ενότητα Μισθός → Συλλογισμός μισθών και εισφορών:

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο έγγραφο Υπολογισμός μισθών και εισφορών στο 1C ZUP 8.3. Αυτό το έγγραφο προορίζεται:

• Για τον υπολογισμό των δεδουλευμένων που αναγράφονται στην κάρτα του υπαλλήλου κατά την είσοδο. Για παράδειγμα, μισθός, ωρομίσθιο κ.λπ.
• Το ίδιο έγγραφο κάνει διάφορες εκπτώσεις. Για παράδειγμα, για εκτελεστικά έγγραφα, δάνεια κ.λπ. Ο υπολογισμός γίνεται λαμβάνοντας υπόψη όλες τις αποκλίσεις που έχουν εγκριθεί από τον λογιστή.
• Αυτό το έγγραφο υπολογίζει επίσης τα ασφάλιστρα και τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Στο έγγραφο αναφέρουμε τον μήνα για τον οποίο υπολογίζεται ο μισθός. Τα τμήματα του εγγράφου σε πίνακα μπορούν να συμπληρωθούν αυτόματα (μενού Συμπλήρωση) ή χειροκίνητα. Στην καρτέλα Δεδουλευμένα, βλέπουμε το αποτέλεσμα των δεδουλευμένων λαμβάνοντας υπόψη τις αποκλίσεις:

Χρησιμοποιώντας το κουμπί Εμφάνιση λεπτομερούς υπολογισμού, μπορείτε να προβάλετε τον τυπικό χρόνο, τις ώρες εργασίας και τους δείκτες για τον υπολογισμό:

Από το έγγραφο μπορείτε να δείτε το εκκαθαριστικό για έναν συγκεκριμένο υπάλληλο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τον υπάλληλο με τον κέρσορα και κάντε κλικ στο κουμπί Δελτίο πληρωμής:

Στην καρτέλα Πρόσθετα δεδουλευμένα και επανυπολογισμοί, θα εμφανιστούν οι επανυπολογισμοί που έγιναν. Οι πληροφορίες σε αυτήν την καρτέλα εμφανίζονται εάν, μετά τον υπολογισμό του μήνα, έγιναν αλλαγές σε δεδομένα που επηρεάζουν τον υπολογισμό.

Καρτέλα Συμβόλαιο. Τα δεδουλευμένα βάσει συμβάσεων αστικού δικαίου και συμφωνιών πνευματικών δικαιωμάτων αντικατοπτρίζονται εδώ:

Σελιδοδείκτης Σελιδοδείκτης. Οι παροχές που καταβάλλονται από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων απεικονίζονται εδώ:

Καρτέλα Επανυπολογισμός παροχών. Οι επανυπολογισμοί των παροχών θα αντικατοπτρίζονται εδώ.

Η καρτέλα Εκπτώσεις αντικατοπτρίζει όλες τις παρακρατήσεις που έγιναν από εργαζομένους, εκτός από τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Για παράδειγμα, εκπτώσεις βάσει εκτελεστικών ενταλμάτων:

Καρτέλα φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων – απεικονίζονται οι υπολογισμοί φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων:

Η καρτέλα Δάνεια προορίζεται για την εμφάνιση πληροφοριών σχετικά με δάνεια που εκδίδονται σε υπαλλήλους:

Στην καρτέλα Εισφορές θα δούμε αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τις δεδουλευμένες εισφορές για κάθε εργαζόμενο:

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις πληροφορίες που βρίσκονται πάνω από το τμήμα του πίνακα:

Όταν κάνετε κλικ στο σύμβολο ";", θα δούμε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με δεδουλευμένα, πρόσθετα δεδουλευμένα, κρατήσεις και εισφορές:

Ο μηχανισμός λειτουργίας του εγγράφου μισθοδοσίας στο 1C ZUP 3.0 (2.5) συζητείται επίσης στο μάθημά μας βίντεο:

Θα σας πούμε πώς υπολογίζεται ο μέσος μισθός στο πρόγραμμα «1C: Μισθοί και προσωπικό κυβερνητικού ιδρύματος 8».

Δημιουργία βάσης για τον υπολογισμό των μέσων αποδοχών

Η βάση για τον υπολογισμό των μέσων κερδών καθορίζεται από τη λογιστική διαδικασία για κάθε είδος δεδουλευμένων σύμφωνα με τον σκοπό του (ενότητα "Ρυθμίσεις" - "Δεδομένα"). Η διαδικασία λογιστικοποίησης των δεδουλευμένων κατά τον υπολογισμό των μέσων αποδοχών στο πρόγραμμα καθορίζεται αυτόματα σύμφωνα με το νόμο. Ο ανεξάρτητος προσδιορισμός της διαδικασίας για τη λογιστικοποίηση των δεδουλευμένων στα μέσα κέρδη είναι δυνατός μόνο για δεδουλευμένα με σκοπό "Λοιπά δεδουλευμένα και πληρωμές."

Τα περισσότερα δεδουλευμένα που περιλαμβάνονται στη βάση υπολογισμού των μέσων κερδών λαμβάνονται υπόψη ως "Συνολικες αποδοχες", δηλαδή στο ύψος του δεδουλευμένου για την περίοδο για την οποία έγινε δεδουλευμένο. Για δεδουλευμένα με σκοπό "Βραβείο"Υπάρχουν τέσσερις διαθέσιμες λογιστικές επιλογές: «Ασφάλιστρο, λαμβάνεται πλήρως υπόψη», «Ετήσιο μπόνους, λαμβάνεται πλήρως υπόψη», «Ασφάλιστρο, λαμβάνεται μερικώς υπόψη», «Ετήσιο μπόνους, μερικώς υπόψη».

Σημαία "Κατά τον υπολογισμό των μέσων κερδών, αυτό το δεδουλευμένο είναι τιμαριθμοποιημένο"ενεργό εάν ο οργανισμός πραγματοποιεί τιμαριθμική αναπροσαρμογή των κερδών των εργαζομένων.

Λάβετε υπόψη ότι όταν ο μισθός ενός οργανισμού αυξάνεται κατά την περίοδο τιμολόγησης, η νομοθεσία προβλέπει αύξηση των πληρωμών που λαμβάνεται υπόψη κατά τον υπολογισμό του μέσου όρου για τους μήνες που προηγούνται αυτής της αύξησης.

Για τη διευκόλυνση της μαζικής προβολής ή επεξεργασίας των ρυθμίσεων της βάσης δεδομένων για τον υπολογισμό των μέσων κερδών στη λίστα όλων των δεδουλευμένων (ενότητα "Ρυθμίσεις" - "Δεδομένα") παρέχεται ένα κουμπί «Ρύθμιση φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων, μέσες αποδοχές κ.λπ.».

στην καρτέλα " Μέσες αποδοχές (επαγγελματικά ταξίδια, διακοπές κ.λπ.)"το αριστερό μέρος του πίνακα εμφανίζει μια λίστα δεδουλευμένων που καθορίζουν τη βάση των μέσων κερδών, το δεξί πίνακα εμφανίζει μια λίστα δεδουλευμένων που δεν λαμβάνονται υπόψη στον υπολογισμό. Εάν ένα δεδουλευμένο πρέπει να μεταφερθεί από το ένα τμήμα του πίνακα στο άλλο, πρέπει να επιλέξετε το κατάλληλο δεδουλευμένο και να κάνετε κλικ στο κουμπί με το βέλος για μεταφορά (και εάν η μεταφορά δεδουλευμένων δεν είναι διαθέσιμη, αυτό σημαίνει ότι το πρόγραμμα έχει ήδη καθορίσει τη λογιστική διαδικασία για το επιλεγμένο δεδουλευμένο (σύμφωνα με το νόμο, αυτές οι ρυθμίσεις δεν μπορούν να αλλάξουν ).

Διαβάστε επίσης Αποζημίωση για αχρησιμοποίητες διακοπές κατά την απόλυση

Προσδιορισμός της περιόδου χρέωσης για τον υπολογισμό των μέσων κερδών

Ο υπολογισμός των μέσων κερδών στο πρόγραμμα πραγματοποιείται στα έγγραφα: «Αναρρωτική άδεια», «Διακοπές», «Επαγγελματικό ταξίδι», «Γονική άδεια», «Πληρωμή ημερών φροντίδας για παιδιά με αναπηρία», «Απουσία με αποδοχές», «Διακοπές υπαλλήλων», «Εφάπαξ δεδουλευμένη», «Απόλυση ""

Η περίοδος υπολογισμού για τον υπολογισμό των μέσων αποδοχών ορίζεται αυτόματα ως 12 ημερολογιακοί μήνες πριν από την ημερομηνία έναρξης του γεγονότος, εκτός από την περίπτωση που οι μέσες αποδοχές υπολογίζονται τον μήνα που προσλήφθηκε ο εργαζόμενος - τότε η περίοδος υπολογισμού είναι 1 ημερολογιακός μήνας - μήνα που προσλήφθηκε ο υπάλληλος. Εάν η συλλογική σύμβαση προβλέπει διαφορετική περίοδο για τον υπολογισμό του μέσου μισθού, τότε μπορεί να οριστεί χειροκίνητα απευθείας κατά τον υπολογισμό στο έντυπο (ανοίγει κάνοντας κλικ στο κουμπί με ένα πράσινο μολύβι στην ενότητα "Μέσες αποδοχές") έγγραφο με τη βοήθεια του οποίου υπολογίζονται οι αποθηκευμένες μέσες αποδοχές ρυθμίζοντας το διακόπτη στη θέση "Καθορίζεται χειροκίνητα."

Η περίοδος μισθοδοσίας μπορεί επίσης να χρειαστεί να αλλάξει χειροκίνητα εάν ο εργαζόμενος δεν είχε δεδουλευμένους μισθούς και ημέρες εργασίας σε αυτήν, αλλά είχε χρόνο στην προηγούμενη περίοδο μισθοδοσίας.

Υπολογισμός των μέσων αποδοχών σε περιπτώσεις που δεν σχετίζονται με αποδοχές αδείας

Ο αλγόριθμος για τον υπολογισμό των μέσων κερδών που περιγράφεται στο άρθρο χρησιμοποιείται για δεδουλευμένα με εκχωρήσεις: «Πληρωμή για επαγγελματικά ταξίδια», «Πληρωμή για χρόνο που διατηρείται από τις μέσες αποδοχές», «Πληρωμή για διακοπές λόγω υπαιτιότητας του εργοδότη», «Πληρωμή για ημέρες φροντίδας παιδιών με ειδικές ανάγκες», «Αποζημίωση απόλυσης», «Λοιπά δεδουλευμένα και πληρωμές ".

Κατά τον υπολογισμό, προσδιορίζονται πρώτα τα δεδουλευμένα του εργαζομένου για κάθε μήνα της περιόδου τιμολόγησης, καθώς και ο αριθμός των ημερών και ωρών που πραγματικά εργάστηκαν. Τα αποτελέσματα που λαμβάνονται αντικατοπτρίζονται στη φόρμα "Εισαγωγή δεδομένων για τον υπολογισμό των μέσων κερδών". Στη συνέχεια, με βάση αυτά τα δεδομένα, υπολογίζονται οι μέσες ημερήσιες (μέσες ωριαίες) αποδοχές του εργαζομένου και υπολογίζεται το αποτέλεσμα του δεδουλευμένου που υπολογίζεται με βάση τις μέσες αποδοχές.