Πιστοποιητικό υπηρεσιών που εκτελούνται δείγμα λέξης λήψης. Ιδανικό πιστοποιητικό υπηρεσίας για εφοριακό. Πιστοποιητικό περάτωσης εργασιών

Το πιστοποιητικό περάτωσης εργασιών είναι το πρωταρχικό έγγραφο, σύμφωνα με το οποίο εμφανίζονται όλα τα είδη των εργασιών που εκτελούνται, το συνολικό κόστος τους, καθώς και οι αρχικές και τελικές ημερομηνίες. Η πράξη συμπληρώνεται σε δύο αντίγραφα και υπογράφεται από τον πελάτη και τον ανάδοχο (μεταξύ δύο αντισυμβαλλομένων), μια πράξη παραμένει σε καθένα από τα μέρη.

Η πράξη αποδοχής της ολοκληρωμένης εργασίας ταξινομείται συχνά ως κύρια έγγραφα, πράγμα που σημαίνει ότι ρυθμίζεται από τον ομοσπονδιακό νόμο N402-FZ της 6ης Δεκεμβρίου 2011 «Σχετικά με τη Λογιστική».

Έντυπο (έντυπο) της πράξης

Το έντυπο του πιστοποιητικού εκτελεσθείσας εργασίας δεν ορίζεται από το νόμο, επομένως ένας οργανισμός μπορεί να αναπτύξει το δικό του έντυπο για συμπλήρωση και χρήση.

Για να συντάξετε σωστά (και όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα) την πράξη, πρέπει να υποδείξετε τα ακόλουθα σημεία:

1. Ο αύξων αριθμός αυτού του εγγράφου για την εγγραφή του στο λογιστήριο.
2. Ημερομηνία δημιουργίας εγγράφου.
3. Αριθμός της σύμβασης σύμφωνα με την οποία συντάσσεται η βεβαίωση περάτωσης εργασιών.
4. Προθεσμίες ολοκλήρωσης της συμφωνηθείσας εργασίας.
5. Όγκοι εργασιών που εκτελέστηκαν.
6. Συνολικό κόστος εργασίας (συμπεριλαμβανομένου του υποχρεωτικού ΦΠΑ).
7. Ο αριθμός τιμολογίου που παρέχεται στον πελάτη για να πληρώσει την εργασία (υπηρεσία) που εκτέλεσε.
8. Πλήρες όνομα του πελάτη και του αναδόχου, σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα.
9. Σφραγίδα της σφραγίδας και των δύο ενδιαφερομένων φορέων.
10. Υπογραφές του αναδόχου και του πελάτη ή προσώπων που είναι εξουσιοδοτημένα να υπογράψουν.

Γιατί χρειάζεται η πράξη;

Ένα πιστοποιητικό ολοκληρωμένης εργασίας είναι απαραίτητο όταν είναι απαραίτητο να επιβεβαιωθεί το γεγονός ότι η εργασία έχει ολοκληρωθεί από τον ανάδοχο - στην περίπτωση αυτή, το πιστοποιητικό λειτουργεί ως αναφορά από τον ανάδοχο στον πελάτη.

Πράξη αποδοχής και μεταβίβασης χωρίς προσύμβαση ή οποιαδήποτε συμφωνία μπορεί να θεωρηθεί άκυρη από τις φορολογικές αρχές, γεγονός που συνεπάγεται την αδυναμία συνυπολογισμού αυτών των δαπανών για τη μείωση της φορολογικής βάσης.

Εάν ο ανάδοχος δεν εκπληρώσει τα καθήκοντά του, δεν τηρήσει τις προθεσμίες για τις εργασίες, υπάρχει ελάττωμα ή ακατάλληλη εκτέλεση της εργασίας, τότε ο πελάτης έχει κάθε δικαίωμα να μην υπογράψει τη βεβαίωση περάτωσης και να μην αποδεχθεί την εργασία μέχρι την οι ελλείψεις έχουν εξαλειφθεί πλήρως ή να αρνηθεί πλήρως την πληρωμή στον ανάδοχο. Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος υποχρεούται να εξαλείψει όλες τις ελλείψεις και να συντάξει νέα πράξη περάτωσης, λαμβάνοντας υπόψη τις νέες συνθήκες.

Όταν απαιτείται πράξη

Ως επί το πλείστον, οι πράξεις δεν είναι υποχρεωτικές. Υπάρχουν μόνο λίγες περιπτώσεις που απαιτείται πιστοποιητικό αποδοχής:

• Κατά τη μεταβίβαση του κτιρίου στον αγοραστή - ρήτρα 1 του άρθρου 556 ΑΚ.
• Κατά τη μεταβίβαση της επιχείρησης στον αγοραστή - ρήτρα 1 του άρθρου 563 του Αστικού Κώδικα.
• Κατά την αποδοχή εργασιών στο πλαίσιο σύμβασης κατασκευής - ρήτρα 4 του άρθρου 753 του Αστικού Κώδικα.
• Κατά τη μεταβίβαση ακινήτων προς ενοικίαση.

Στον τομέα της κατασκευής κεφαλαίου, το ενιαίο έντυπο KS-2 χρησιμοποιείται ως πιστοποιητικό περάτωσης εργασιών. Αυτή η φόρμα συμπληρώνεται με βάση το αρχείο καταγραφής προόδου εργασιών.

Η πράξη υπογράφεται από τον ανάδοχο και τον πελάτη. Στη συνέχεια, βάσει της πράξης, συντάσσεται βεβαίωση του κόστους εργασίας και των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν στο έντυπο ΚΣ-3. Με βάση το πιστοποιητικό, ο πελάτης πληρώνει για τις υπηρεσίες του αναδόχου.

Λειτουργήστε ως λογιστικό έγγραφο

Φόρος	Απαιτείται η πράξη;
Όλα τα φορολογικά καθεστώτα	Σε κάθε περίπτωση, καλύτερα να υπογράψει ο ανάδοχος την πράξη για να μην υπάρχουν αξιώσεις αργότερα.
Εισόδημα USN
USN Έσοδα-Έξοδα
Προσωπικός φόρος εισοδήματος	Η πράξη είναι απαραίτητη για την επιβεβαίωση δαπανών.
Φόρος εισοδήματος	Η πράξη είναι απαραίτητη για την επιβεβαίωση δαπανών.
Ενιαίος αγροτικός φόρος	Η πράξη είναι απαραίτητη για την επιβεβαίωση δαπανών.
ΔΕΞΑΜΕΝΗ	Χωρίς πιστοποιητικό περάτωσης εργασιών, είναι επικίνδυνη η έκπτωση του ΦΠΑ.
UTII	Μια ανυπόγραφη πράξη δεν θα επηρεάσει με κανέναν τρόπο τον φόρο.
PSN	Μια ανυπόγραφη πράξη δεν θα επηρεάσει με κανέναν τρόπο τον φόρο.

Στην πραγματικότητα, ένα έγγραφο αποδοχής και μεταφοράς δεν είναι ένα πολύ υποχρεωτικό έγγραφο, ζητείται πολύ συχνά από το λογιστήριο ενός οργανισμού και για καλό λόγο. Η απουσία πράξης περιπλέκει τη διαδικασία επιβεβαίωσης του κόστους και των κερδών που λαμβάνονται.

Οι δαπάνες της εταιρείας για την εκτέλεση εργασιών μπορούν να συμπεριληφθούν στο κόστος παραγωγής και αυτές οι δαπάνες μπορούν να συμπεριληφθούν στα έξοδα του οργανισμού κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος. Επομένως, τέτοιες δαπάνες πρέπει να τεκμηριώνονται - η πράξη ολοκλήρωσης της εργασίας θα είναι μια τέτοια βάση. Σύμφωνα με την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, μόνο μια πράξη αποδοχής εργασίας μπορεί να επιβεβαιώσει αξιόπιστα το γεγονός ότι έχουν πραγματοποιηθεί δαπάνες.

Και επίσης, ελλείψει πιστοποιητικού περάτωσης εργασιών, ο οργανισμός δεν θα μπορεί να λάβει δεδουλευμένο και καταβληθεί ΦΠΑ.

Επίσης, το πιστοποιητικό αποδοχής θα χρησιμεύσει ως λογιστικό έγγραφο, το οποίο θα βοηθήσει σε συνομιλία με την εφορία εάν κρίνουν ότι η εταιρεία προσπαθεί να φοροδιαφύγει.

Εξάλειψη εργασιακών ελλείψεων

Εάν η βεβαίωση περάτωσης εργασιών υπογράφεται από τον πελάτη, τότε η εργασία του αναδόχου θεωρείται ολοκληρωμένη στο ακέραιο και ο πελάτης δεν έχει το δικαίωμα να απαιτήσει την άρση των ελλείψεων.

Εάν διαπιστωθούν ελλείψεις στο έργο του ερμηνευτή, τότε είναι απαραίτητο να τον προειδοποιήσετε σχετικά και να τεκμηριώσετε τις ελλείψεις είτε με πράξη αποδοχής της εργασίας που εκτελείται με ελλείψεις είτε με πράξη επί των ελλείψεων.

Με τη βοήθεια, μπορείτε να διατηρείτε φορολογικά αρχεία στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα και το UTII, να δημιουργείτε δελτία πληρωμής, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, να υποβάλετε τυχόν αναφορές μέσω Διαδικτύου κ.λπ. (από 250 ρούβλια/μήνα). 30 ημέρες δωρεάν, με την πρώτη σας πληρωμή (αν ακολουθήσετε αυτούς τους συνδέσμους από αυτόν τον ιστότοπο) τρεις μήνες δωρεάν.

Για νεοσύστατους μεμονωμένους επιχειρηματίες τώρα (δωρεάν).

Επιλέξτε κατηγορία 1. Επιχειρηματικό δίκαιο (238) 1.1. Οδηγίες για την έναρξη μιας επιχείρησης (26) 1.2. Άνοιγμα μεμονωμένου επιχειρηματία (28) 1.3. Αλλαγές στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Ατομικών Επιχειρηματιών (4) 1.4. Κλείσιμο μεμονωμένου επιχειρηματία (5) 1.5. LLC (39) 1.5.1. Άνοιγμα LLC (27) 1.5.2. Αλλαγές στην LLC (6) 1.5.3. Εκκαθάριση LLC (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Αδειοδότηση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων (13) 1.8. Ταμειακή πειθαρχία και λογιστική (69) 1.8.1. Υπολογισμός μισθοδοσίας (3) 1.8.2. Πληρωμές μητρότητας (7) 1.8.3. Επίδομα προσωρινής αναπηρίας (11) 1.8.4. Γενικά λογιστικά θέματα (8) 1.8.5. Απογραφή (13) 1.8.6. Ταμειακή πειθαρχία (13) 1.9. Επιχειρηματικές επιταγές (19) 10. Διαδικτυακές ταμειακές μηχανές (14) 2. Επιχειρηματικότητα και φόροι (428) 2.1. Γενικά φορολογικά θέματα (29) 2.10. Φόρος επαγγελματικού εισοδήματος (11) 2.2. USN (47) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Συντελεστής Κ2 (2) 2.4. ΒΑΣΙΚΟ (37) 2.4.1. ΦΠΑ (18) 2.4.2. Φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων (8) 2.5. Σύστημα διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας (25) 2.6. Προμήθειες συναλλαγών (8) 2.7. Ασφάλιστρα (68) 2.7.1. Κεφάλαια εκτός προϋπολογισμού (9) 2.8. Υποβολή εκθέσεων (86) 2.9. Φορολογικά οφέλη (71) 3. Χρήσιμα προγράμματα και υπηρεσίες (40) 3.1. Νομικό πρόσωπο φορολογούμενου (9) 3.2. Φόρος Υπηρεσιών Ru (12) 3.3. Υπηρεσίες αναφοράς συντάξεων (4) 3.4. Business Pack (1) 3.5. Ηλεκτρονικές αριθμομηχανές (3) 3.6. Ηλεκτρονική επιθεώρηση (1) 4. Κρατική υποστήριξη για μικρές επιχειρήσεις (6) 5. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ (105) 5.1. Διακοπές (7) 5.10 Μισθός (6) 5.2. Παροχές μητρότητας (2) 5.3. Αναρρωτική άδεια (7) 5.4. Απόλυση (11) 5.5. Γενικά (23) 5.6. Τοπικές πράξεις και έγγραφα προσωπικού (8) 5.7. Ασφάλεια στην εργασία (9) 5.8. Πρόσληψη (3) 5.9. Ξένο προσωπικό (1) 6. Συμβατικές σχέσεις (34) 6.1. Τράπεζα συμβάσεων (15) 6.2. Σύναψη συμφωνίας (9) 6.3. Πρόσθετες συμφωνίες στη σύμβαση (2) 6.4. Λύση της σύμβασης (5) 6.5. Αξιώσεις (3) 7. Νομοθετικό πλαίσιο (37) 7.1. Επεξηγήσεις του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας και της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας (15) 7.1.1. Τύποι δραστηριοτήτων στο UTII (1) 7.2. Νόμοι και κανονισμοί (12) 7.3. GOST και τεχνικοί κανονισμοί (10) 8. Έντυπα εγγράφων (82) 8.1. Πρωτογενή έγγραφα (35) 8.2. Δηλώσεις (25) 8.3. Πληρεξούσια (5) 8.4. Έντυπα αίτησης (12) 8.5. Αποφάσεις και πρωτόκολλα (2) 8.6. Ναυλώσεις LLC (3) 9. Διάφορα (26) 9.1. ΕΙΔΗΣΕΙΣ (5) 9.2. ΚΡΙΜΑΙΑ (5) 9.3. Δανεισμός (2) 9.4. Νομικές διαφορές (5)

Βεβαίωση παροχής υπηρεσιών, βεβαίωση εκτελεσθείσας εργασίας, βεβαίωση αποδοχής και παράδοσης εργασίας- πρόκειται για το ίδιο έγγραφο, το οποίο συντάσσεται μεταξύ του πελάτη και του αναδόχου. Αυτό το έγγραφο είναι απαραίτητο για να επιβεβαιώσει ότι ο πελάτης εκτέλεσε την εργασία με την κατάλληλη ποιότητα. Αξίζει αμέσως να σημειωθεί ότι σήμερα δεν έχει εγκριθεί ακόμη μια ενιαία μορφή πιστοποιητικών εκτελεσθεισών εργασιών (παρεχόμενες υπηρεσίες), με εξαίρεση τις εργασίες κατασκευής και εγκατάστασης, για τις οποίες έχει εγκριθεί και χρησιμοποιείται.

Υπάρχει υποχρεωτικός κατάλογος δεδομένων που απαιτούνται στο πιστοποιητικό περάτωσης εργασιών και πρέπει να υπάρχουν. Αυτά περιλαμβάνουν:

Ημερομηνία σύνταξης της πράξης.
πληροφορίες για τον πελάτη και τον ανάδοχο (πλήρες όνομα, επωνυμία εταιρείας, στοιχεία επικοινωνίας, σύμφωνα με έγγραφα εγγραφής, στοιχεία πληρωμής).
αύξοντα αριθμό της πράξης για μεταγενέστερη εγγραφή της στο λογιστικό ημερολόγιο.
αριθμός σύμβασης και ημερομηνία σύναψής της, όπου αναφέρονται όλοι οι όροι για την εργασία.
κατάλογο των εργασιών που πρέπει να εκτελέσει ο ανάδοχος.
προθεσμίες για την ολοκλήρωση των εργασιών αυτών.
το κόστος εκτέλεσης της καθορισμένης εργασίας, σύμφωνα με τη σύμβαση.
υπογραφή και σφραγίδα του αναδόχου και του πελάτη.

Η πράξη της παροχής υπηρεσιών- διμερής συμφωνία, επομένως το έγγραφο πρέπει να συνταχθεί σε δύο αντίγραφα. Το ένα αντίγραφο παραμένει στον ανάδοχο και το άλλο δίνεται στον πελάτη. Και οι δύο πράξεις πρέπει να είναι υπογεγραμμένες και η υπογραφή πρέπει να είναι επικυρωμένη με σφραγίδα, εάν τα μέρη έχουν σφραγίδα.

Σύμφωνα με το πιστοποιητικό περάτωσης εργασιών, ο πελάτης έχει κάθε δικαίωμα να αλλάξει το ποσό για την εργασία που εκτελείται εάν η τελευταία εκτελέστηκε κακώς ή με ελαττώματα. Οι σχέσεις μεταξύ του πελάτη και του αναδόχου συνήθως ρυθμίζονται μέσω διαπραγματεύσεων μεταξύ των μερών. Εάν δεν βρεθεί συμβιβασμός, τότε είναι απαραίτητο να προσφύγετε στο δικαστήριο και να κάνετε εξέταση της εργασίας που εκτελέστηκε, σύμφωνα με την οποία το δικαστήριο θα αποφασίσει εάν η εργασία έγινε καλής ποιότητας ή καλής ποιότητας.

Προκειμένου να συνταχθεί σωστά και χωρίς σφάλματα ένα πιστοποιητικό εκτελεσθείσας εργασίας, παρακάτω είναι ένα δείγμα πιστοποιητικού παροχής υπηρεσιών και ένα κενό έντυπο. Εάν χρειάζεστε ένα δείγμα πιστοποιητικού ολοκληρωμένων εργασιών κατασκευής και εγκατάστασης, παρακάτω είναι ένα δείγμα συμπλήρωσης της ενοποιημένης φόρμας KS-2 και μια κενή φόρμα που είναι σε ισχύ από τις 3 Νοεμβρίου 2016.

Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης της ενοποιημένης φόρμας KS-2:

Οι εμπορικές σχέσεις μεταξύ των μερών μιας συναλλαγής, είτε είναι φυσικά είτε νομικά πρόσωπα, απαιτούν την υπογραφή σχετικής συμφωνίας (αγορά και πώληση, πρακτορεία απαιτήσεων, παροχή υπηρεσιών ή εργασία) και άλλων σχετικών εγγράφων - για παράδειγμα,. Σε αντίθεση με την κύρια σύμβαση, τέτοια έγγραφα συνήθως συντάσσονται μετά το γεγονός: όταν τα αγαθά πωλούνται, η εργασία ολοκληρώνεται και ο καταναλωτής είχε χρόνο να αξιολογήσει τον επαγγελματισμό του αναδόχου. Με βάση προηγουμένως υπογεγραμμένες πράξεις, στη συνέχεια συντάσσονται ταμειακά έγγραφα που χρησιμοποιούνται για τη μεταφορά χρημάτων στον ανάδοχο ή τον πωλητή.

Στα «ενδιάμεσα» χαρτιά που συντάσσονται μετά τη σύμβαση, αλλά πριν από τις λογιστικές εντολές, περιλαμβάνεται και η πράξη του ολοκληρωμένου έργου. Μπορείτε να το συμπληρώσετε με το χέρι ή σε υπολογιστή, τροποποιώντας τη φόρμα κατά την κρίση σας. Μπορείτε να κάνετε λήψη της πράξης, όπως , στο Διαδίκτυο. Παρακάτω θα σας πούμε γιατί χρειάζεται και πού μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο εγγράφου για εργασία στο Word και στο Excel.

Πότε συντάσσεται βεβαίωση περάτωσης εργασιών;

Για ευνόητους λόγους, μια συμφωνία παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεσης εργασιών, που συντάχθηκε πριν από την έναρξη των ενεργειών του εργολάβου, δεν μπορεί να αντικατοπτρίζει την ποιότητα και την πληρότητα της παραγγελίας. Ακόμα κι αν το έγγραφο καθορίζει τους όρους συνεργασίας καθ' όλη τη διάρκεια της συναλλαγής, τον ποιοτικό έλεγχο της εργασίας και τη διαδικασία επίλυσης μιας σύγκρουσης σε περίπτωση ακατάλληλης εκτέλεσης από ένα από τα μέρη των καθηκόντων τους, και οι δύο αντισυμβαλλόμενοι χρειάζονται ένα «τελικό» χαρτί. Θα περιέχει μια πλήρη λίστα των παρεχόμενων υπηρεσιών ή των εργασιών που έχουν εκτελεστεί, το κόστος (κάθε είδους και συνόλου) και δήλωση του παραλήπτη ότι δεν υπάρχουν αξιώσεις κατά του αναδόχου.

Σπουδαίος: όπως , η βεβαίωση περάτωσης εργασιών συντάσσεται σε ελεύθερη μορφή με συμφωνία των μερών. Δεν υπάρχει ενοποιημένη μορφή: το οικονομικό τμήμα του παραλήπτη μπορεί να αναπτύξει το δικό του, το οποίο θα περιέχει αμέσως τα στοιχεία της εταιρείας ή να χρησιμοποιήσει πρότυπα και δείγματα που βρίσκονται στο Διαδίκτυο.

Το έγγραφο αποκτά νομική ισχύ αμέσως μετά την επικόλληση των υπογραφών του πελάτη και του αναδόχου και τις σφραγίδες των οργανισμών. Κατά την επίλυση μιας σύγκρουσης εξωδικαστικής ή κατά την υποβολή δήλωσης αξίωσης στο δικαστήριο, η μορφή με την οποία συντάσσεται δεν θα έχει σημασία: το κύριο πράγμα είναι ότι οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτήν μπορούν να ερμηνευθούν με σαφήνεια.

Κατά την υπογραφή ενός πιστοποιητικού ολοκλήρωσης εργασίας, είναι δυνατά δύο σενάρια:

1. Ο πελάτης δεν έχει αξιώσεις από τον ανάδοχο. Εδώ θα πρέπει να ληφθούν υπόψη όλες οι πτυχές της υπόθεσης: εάν τηρήθηκαν οι προθεσμίες για την ολοκλήρωση της εργασίας στο σύνολό της ή τα στάδια της χωριστά. πόσο καλά πραγματοποιήθηκαν οι απαιτούμενες ενέργειες· εάν ο ανάδοχος έχει εκπληρώσει τις λοιπές υποχρεώσεις του. Στη συνέχεια γίνεται η αντίστοιχη σημείωση στη σύμβαση σε μία ή δύο γραμμές, μετά την οποία οι αντισυμβαλλόμενοι (συνήθως οι εκπρόσωποί τους) βάζουν υπογραφές και σφραγίδες ή σφραγίδες στο κάτω μέρος του φύλλου.
2. Φαίνεται στον πελάτη ότι ο ανάδοχος δεν ολοκλήρωσε το έργο ή δεν παρείχε τις υπηρεσίες πλήρως ή αργότερα από τη συμφωνηθείσα προθεσμία. Στην περίπτωση αυτή, όλες οι αξιώσεις παρατίθενται στην ίδια πράξη - αμέσως κάτω από τον κύριο πίνακα. Συνήθως παρουσιάζονται με τη μορφή αριθμημένης λίστας, αλλά μπορούν επίσης να χωριστούν απλά σε παραγράφους. Αφού υπογραφεί από εκπροσώπους του αγοραστή και του αναδόχου και σφραγιστεί, το χαρτί μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την υποβολή αξίωσης στο δικαστήριο προκειμένου να λάβει αποζημίωση από τον ανάδοχο για κακή ποιότητα ή μη έγκαιρη εκτέλεση της εργασίας ή παροχής υπηρεσιών ή να τον αναγκάσει να να εκπληρώσει σωστά τα καθήκοντά του.

Σπουδαίος: συνιστάται η σύνταξη πιστοποιητικού περάτωσης εργασιών σε δύο αντίγραφα - για τον πελάτη και τον ανάδοχο. Η υπογραφή και η μεταφορά τρίτου αντιγράφου για φύλαξη σε μη ενδιαφερόμενο, καθώς και η επικύρωση εγγράφου από συμβολαιογράφο, είναι περιττές ενέργειες που θα χάνουν μόνο χρόνο από τους αντισυμβαλλομένους.

Εάν ένα από τα μέρη, ο πελάτης ή ο ανάδοχος, αρνηθεί να υπογράψει το πιστοποιητικό ολοκλήρωσης, κάτι που συμβαίνει ιδιαίτερα συχνά όταν προσπαθείτε να εισαγάγετε νέα, το έγγραφο διατηρεί νομική ισχύ - τότε θα αρκεί να κάνετε μια κατάλληλη σημείωση σε αυτό. Για να εξαλειφθούν πλήρως οι προσπάθειες αμφισβήτησης της εγκυρότητας του εγγράφου στο δικαστήριο, ένα μη ενδιαφερόμενο άτομο που είναι έτοιμο να βεβαιώσει τη νομιμότητα της χρήσης του εγγράφου θα πρέπει να συμμετέχει στην υπογραφή.

Πώς να συντάξετε σωστά ένα πιστοποιητικό ολοκλήρωσης της εργασίας;

Η διαδικασία για τη συμπλήρωση του πιστοποιητικού περάτωσης εργασιών:

1. Στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου υποδεικνύεται η ημερομηνία σύνταξης σε ρωσική μορφή: ΗΗ.ΜΜ.ΕΕΕΕ (ημέρα, μήνας, έτος). Η χρήση άλλων μεθόδων χαρακτηρισμού δεν απαγορεύεται, αλλά ούτε συνιστάται.
2. Στο επάνω μέρος στο κέντρο υπάρχει μια επικεφαλίδα: «Πράξη αποδοχής της εκτελεσθείσας εργασίας (παρεχόμενες υπηρεσίες) Όχι...». Εάν η φόρμα συμπληρωθεί σε προσωπικό υπολογιστή, το όνομα του εγγράφου θα πρέπει να είναι γραμμένο με έντονη, ελαφρώς μεγαλύτερη γραμματοσειρά σε σχέση με το κύριο κείμενο. Αυτή η προϋπόθεση δεν είναι υποχρεωτική: σκοπός της είναι να διευκολύνει την αντίληψη της πράξης της εργασίας που εκτελείται από όσους διαβάζουν το έγγραφο (από εργολάβους έως εκπροσώπους του δικαστικού σώματος και της εισαγγελίας).
3. Περαιτέρω, στο σώμα του εγγράφου, αναφέρεται το πλήρες επίσημο όνομα του εκτελεστή: εταιρεία ή μεμονωμένος επιχειρηματίας. Δίπλα, εάν υπάρχει αρκετός χώρος στο έντυπο και ο υπάλληλος του λογιστικού ή νομικού τμήματος έχει αρκετό χρόνο και επιθυμία, μπορείτε να δώσετε το συντομευμένο επίσημο όνομα και τα στοιχεία: TIN, OGRN, KPP, OKVED και άλλα.
4. Στο επόμενο μπλοκ, πρέπει να αναφέρετε το πλήρες επίσημο όνομα της εταιρείας πελάτη, το συντομευμένο όνομα και τα στοιχεία της με τη σειρά που περιγράφεται παραπάνω. Όπως και στην προηγούμενη παράγραφο, εκτός από το TIN, το KPP και άλλα, εδώ μπορείτε να καθορίσετε δεδομένα για πληρωμές χωρίς μετρητά: BIC, λογαριασμός ανταποκριτή και ούτω καθεξής.
5. Ο συνοπτικός πίνακας δείχνει τις οικονομικές παραμέτρους της συμβατικής σχέσης:
   • στην πρώτη στήλη - ένας αριθμός στη σειρά (ένας για κάθε θέση, ξεκινώντας με ένα).
   • στη δεύτερη στήλη - το πλήρες όνομα της θέσης, σύμφωνα με τη σύμβαση για την παροχή υπηρεσιών ή την εκτέλεση εργασιών, τα συνοδευτικά έγγραφα ή τον τιμοκατάλογο του αναδόχου (για παράδειγμα, "τοποθέτηση τούβλων" ή "καθαρισμός εδάφους").
   • στην τρίτη στήλη - το ποσό της εργασίας που εκτελείται ή της παρεχόμενης υπηρεσίας, εάν μπορούν να μετρηθούν σε οποιεσδήποτε ποσότητες (για παράδειγμα, ανθρωποώρες, τεμάχια ή κυβικά μέτρα).
   • στην τέταρτη στήλη - οι μονάδες μέτρησης που χρησιμοποιούνται για την αντικειμενική αξιολόγηση του όγκου της εργασίας (σύμφωνα με το μετρικό σύστημα που υιοθετήθηκε στη Ρωσική Ομοσπονδία).
   • στην πέμπτη στήλη - το κόστος μιας μονάδας εργασίας ή υπηρεσίας που παρέχεται σε ρούβλια (σε αριθμούς).
   • στην έκτη στήλη - το συνολικό κόστος κάθε θέσης, που υπολογίζεται από το γινόμενο των τιμών από την πέμπτη και την τρίτη στήλη για κάθε γραμμή, εκφρασμένο επίσης σε ρούβλια.
   • στη γραμμή "Σύνολο" - το συνολικό κόστος των παρεχόμενων υπηρεσιών ή της εργασίας που εκτελείται, που προκύπτει με την προσθήκη των τιμών από την έκτη στήλη.
   • στη γραμμή "ΦΠΑ" - η συνολική αξία του φόρου προστιθέμενης αξίας.
   • στη γραμμή "Σύνολο", μπορείτε απλά να αντιγράψετε την τιμή που περιέχεται στη γραμμή "Σύνολο", καθώς ο ΦΠΑ περιλαμβάνεται εξ ορισμού στο κόστος εκτέλεσης εργασιών ή παροχής υπηρεσιών.
6. Στο επόμενο μπλοκ, που βρίσκεται έξω από τον πίνακα, πρέπει να δώσετε (τώρα με λόγια) τα προηγουμένως υπολογισμένα ποσά του φόρου προστιθέμενης αξίας και τη συνολική τιμή της εργασίας ή των υπηρεσιών που παρείχε ο ανάδοχος. Οι τιμές "Penny" μπορούν να υποδεικνύονται με αριθμούς - αυτό θα δώσει στη φόρμα ένα πιστοποιητικό ολοκλήρωσης της εργασίας μια πιο τακτοποιημένη και συμπαγή εμφάνιση.
7. Παρακάτω πρέπει να σημειώσετε την ποιότητα της εκτέλεσης των καθηκόντων του αναδόχου βάσει της σύμβασης. Εάν ο αγοραστής δεν έχει παράπονα, η καταχώρηση θα λάβει μία ή δύο γραμμές. Εάν υπάρχουν, θα πρέπει να παρατίθενται με τη σειρά που περιγράφηκε προηγουμένως - με τη μορφή αριθμημένης λίστας ή παραγράφων κειμένου.

Στο τέλος του εγγράφου, τα μέρη της συναλλαγής ή οι εκπρόσωποί τους πρέπει να βάλουν υπογραφές με μεταγραφές, καθώς και σφραγίδες ή σφραγίδες του οργανισμού ή του μεμονωμένου επιχειρηματία.

Έντυπο πιστοποιητικού ολοκλήρωσης εργασίας - λήψη

Μπορείτε να συντάξετε τη φόρμα για την αποδοχή της ολοκληρωμένης εργασίας με το χέρι, αλλά είναι πολύ πιο βολικό να το κάνετε σε υπολογιστή ή να κάνετε λήψη ενός προτύπου στο Διαδίκτυο. Παρακάτω θα βρείτε συνδέσμους για τη λήψη φορμών αναφοράς για εργασία σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου (για παράδειγμα, Microsoft Word) ή πρόγραμμα συμπλήρωσης υπολογιστικών φύλλων (για παράδειγμα, Microsoft Excel).

Λέξη

Μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα πιστοποιητικού ολοκλήρωσης εργασίας για το Word από τον παραπάνω σύνδεσμο.

Προέχω

Μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα πιστοποιητικού ολοκλήρωσης εργασίας για το Excel από τον παραπάνω σύνδεσμο.

Βεβαίωση περάτωσης εργασιών - δείγμα (λήψη Word)

Μπορείτε να κάνετε λήψη ενός δείγματος εγγράφου για έλεγχο σε μορφή Word χρησιμοποιώντας τον παραπάνω σύνδεσμο.

Βεβαίωση περάτωσης εργασιών - δείγμα (λήψη Excel)

Μπορείτε να κατεβάσετε το συμπληρωμένο έντυπο πιστοποιητικού ολοκλήρωσης εργασίας για έλεγχο σε μορφή Excel χρησιμοποιώντας τον παραπάνω σύνδεσμο.

Ας το συνοψίσουμε

Βεβαίωση περάτωσης εργασιών εκδίδεται αφού ο ανάδοχος παράσχει τα αποτελέσματα και τα ελέγξει με τον πελάτη. Η ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών πρέπει να είναι σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης, καθώς και την προθεσμία ολοκλήρωσης των εργασιών. Εάν ο αγοραστής δεν είναι ικανοποιημένος με έναν ή περισσότερους παράγοντες, γίνονται σημειώσεις στο κείμενο του εγγράφου με τη μορφή αριθμημένης λίστας ή απλής καταχώρισης χωρίς πρόσθετη ανάλυση. Εάν ο πελάτης είναι ικανοποιημένος με τα πάντα, γίνεται μια σύντομη καταχώρηση αμέσως μετά τον συνοπτικό πίνακα.

Η πράξη της ολοκληρωμένης εργασίας αποτελείται συμβατικά από τέσσερα μέρη: μια κεφαλίδα, έναν πίνακα με λογιστικά δεδομένα, σημειώσεις από τον πελάτη και υπογραφές και των δύο αντισυμβαλλομένων. Μαζί με τα πλήρη επίσημα ονόματα των εταιρειών, δεν θα έβλαπτε να παρέχετε συντομευμένα ονόματα και βασικές λεπτομέρειες. Το έγγραφο συντάσσεται και υπογράφεται σε δύο αντίγραφα: για τον αγοραστή και τον ανάδοχο. Το χαρτί αποκτά νομική ισχύ από τις υπογραφές των αντισυμβαλλομένων και τις σφραγίδες ή τις σφραγίδες τους.