Λογιστική για οικονομικά αποτελέσματα στη λειτουργία 1C: Λογιστικό πρόγραμμα. Έγγραφο «Ορισμός οικονομικών αποτελεσμάτων Οικονομικό αποτέλεσμα σε 1α 8.3

Ας εξετάσουμε ποιες ευκαιρίες έχει το σύστημα 1C Management of a Small Firm (1C UNF) για τη λήψη πληροφοριών και την ανάλυση των οικονομικών καταστάσεων με βάση τα δεδομένα λογιστικής διαχείρισης.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι πριν από την ανάλυση των δραστηριοτήτων της επιχείρησης, συνιστάται η εκτέλεση της λειτουργίας «Κλείσιμο του μήνα». Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα "Enterprise" => "Month Closing". Επιλέγουμε τον «Οργανισμό» μας, τον μήνα που πρέπει να κλείσουμε. Επιλέξτε τα απαιτούμενα πλαίσια και εκτελέστε την εντολή «Κλείσιμο μήνα».

Όταν ολοκληρωθεί η εντολή, εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε και να προβάλετε μια "Αναφορά" για το κλείσιμο του μήνα.

Αυτή η αναφορά εμφανίζει δεδομένα σχετικά με το πόσες αποσβέσεις συγκεντρώθηκαν, τον υπολογισμό του κόστους παραγωγής, του κόστους λιανικής, τις συναλλαγματικές διαφορές, μια κατάσταση οικονομικών αποτελεσμάτων και τα σφάλματα που παρουσιάστηκαν κατά το κλείσιμο του μήνα.

Τώρα ας προχωρήσουμε στην ανάλυση των αποτελεσμάτων των δραστηριοτήτων της εταιρείας μας για τον τρέχοντα μήνα και, χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες αναφορές στο σύστημα 1C Small Firm Management (1C UNF), ας προσπαθήσουμε να απαντήσουμε στην πρώτη ερώτηση - Ποιο ήταν το ποσό των καθαρών κερδών ή ζημιών που έλαβε η εταιρεία τον τρέχοντα μήνα;

Το ποσό των καθαρών κερδών ή ζημιών της εταιρείας για την περίοδο αναφοράς μπορεί να προβληθεί στην αναφορά αποτελεσμάτων. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα "Ανάλυση" στην ομάδα "Οικονομικά αποτελέσματα" και επιλέξτε την αναφορά "Κέρδη και ζημίες". Υποδεικνύουμε την περίοδο και δημιουργούμε την αναφορά μας.

Αυτή η έκθεση δείχνει ότι για την καθορισμένη περίοδο (τρέχον μήνα) πραγματοποιήθηκε κέρδος ύψους 15 και μισής χιλιάδων ρούβλια. Αυτή η έκθεση είναι παρόμοια στη δομή με μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Όμως διαμορφώνεται σύμφωνα με τα στοιχεία λογιστικής διαχείρισης της εταιρείας μας στο νόμισμα της λογιστικής διαχείρισης.

Τώρα, χρησιμοποιώντας τις αναφορές που είναι ενσωματωμένες στο σύστημα 1C Small Firm Management (1C UNF), ας προσπαθήσουμε να απαντήσουμε στην ερώτηση - Ποιος τύπος δραστηριότητας δημιούργησε το μεγαλύτερο κέρδος ή ζημία;

Πληροφορίες για το κέρδος από τις πωλήσεις ανά είδος δραστηριότητας μπορούν να ληφθούν σε δύο αναφορές. Το πρώτο βρίσκεται στην ενότητα «Ανάλυση» της αναφοράς «Έσοδα και Έξοδα ανά Είδη».

Ας δημιουργήσουμε αυτήν την αναφορά και ας δούμε τις πληροφορίες της. Στην κατεύθυνση «Παραγωγικές Δραστηριότητες», πραγματοποιήσαμε κέρδος 12.673 ρούβλια και στην κατεύθυνση «Δραστηριότητες Εμπορίας», πραγματοποιήσαμε κέρδος λίγο πάνω από 2.800 ρούβλια.

Η δεύτερη αναφορά στην οποία μπορείτε να λάβετε παρόμοια δεδομένα είναι η αναφορά «Οικονομικά αποτελέσματα». Βρίσκεται επίσης στην ενότητα "Ανάλυση" => "Οικονομικά Αποτελέσματα". Ας δημιουργήσουμε μια αναφορά δεδομένων και ας δούμε παρόμοια δεδομένα εδώ.

Η διαφορά μεταξύ αυτών των δύο αναφορών είναι ότι η πρώτη ("Έσοδα και έξοδα ανά είδος") περιέχει πληροφορίες που δημιουργούνται στο σύστημα 1C Small Firm Management (1C UNF) αμέσως τη στιγμή της επεξεργασίας των εγγράφων που είναι υπεύθυνα για τα έσοδα και τα έξοδα των εταιρεία. Εάν, για παράδειγμα, αντικατοπτρίζουμε διοικητικά έξοδα που τελικά θα πρέπει να κατανεμηθούν μεταξύ των τομέων δραστηριότητας, τότε αυτά τα έξοδα θα εμφανίζονται σε αυτήν την αναφορά σε ξεχωριστή ομάδα χωρίς να αντιστοιχίζονται σε τύπους δραστηριοτήτων.

Η αναφορά «Οικονομικό αποτέλεσμα» δημιουργείται μόνο μετά το κλείσιμο της περιόδου. Σε αυτήν την αναφορά, τα έξοδα διαχείρισης θα κατανεμηθούν μεταξύ των τομέων δραστηριότητας σύμφωνα με τον καθορισμένο αλγόριθμο διανομής.

Στην περίπτωσή μας, δεν υπήρχαν τέτοια έξοδα διαχείρισης. Επομένως, στη δομή των εσόδων και των εξόδων βλέπουμε μόνο έσοδα από πωλήσεις και κόστος πωλήσεων. Επομένως, τα δεδομένα και στις δύο αναφορές είναι ίδια.

Ας προσπαθήσουμε, χρησιμοποιώντας τις αναφορές που είναι ενσωματωμένες στο σύστημα 1C Small Firm Management (1C UNF), να απαντήσουμε στην ερώτηση - Ποιες παραγγελίες πελατών ήταν κερδοφόρες ή ασύμφορες και γιατί;

Μπορείτε να λάβετε πληροφορίες σχετικά με την κερδοφορία ή τη ζημία των παραγγελιών πελατών στην αντίστοιχη αναφορά. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα "Ανάλυση" της αναφοράς "Έσοδα και έξοδα κατά παραγγελίες πελατών". Ας δημιουργήσουμε αυτήν την αναφορά. Στην περίπτωσή μας, όλες οι παραγγελίες αποδείχθηκαν κερδοφόρες. Δεν υπάρχουν απώλειες.

Τώρα, χρησιμοποιώντας τις αναφορές που είναι ενσωματωμένες στο σύστημα 1C Small Firm Management (1C UNF), ας προσπαθήσουμε να απαντήσουμε στην ερώτηση - Πώς έχει αλλάξει η αξία των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας μας κατά τον τρέχοντα μήνα;

Πληροφορίες σχετικά με τις αλλαγές στην αξία των περιουσιακών στοιχείων μπορείτε να λάβετε στην αναφορά «Υπόλοιπο». Αυτή η αναφορά βρίσκεται στην ενότητα "Ανάλυση" στην ομάδα "Οικονομικά αποτελέσματα".

Υποδεικνύουμε την περίοδο - τον τρέχοντα μήνα. Μετά την εντολή δημιουργίας, λαμβάνουμε μια αναφορά της οποίας η δομή μοιάζει με ισολογισμό. Ο "Ισολογισμός" μας βασίζεται σε δεδομένα λογιστικής διαχείρισης. Τα στοιχεία που δίνονται εδώ εκφράζονται σε νόμισμα λογιστικής διαχείρισης.

Όπως μπορείτε να δείτε, το υπόλοιπό μας έχει αλλάξει σχεδόν κατά 40 χιλιάδες. Κατά τη διάρκεια του τρέχοντος μήνα, σημειώθηκε αύξηση των υποχρεώσεων όσον αφορά τα κέρδη εις νέο και τους διακανονισμούς επί των ληφθέντων προκαταβολών. Όσον αφορά τα περιουσιακά στοιχεία, τα αποθέματα, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί και τα μετρητά έχουν αλλάξει.

Χρησιμοποιώντας τις αναφορές που είναι ενσωματωμένες στο σύστημα 1C Small Firm Management (1C UNF), ας προσπαθήσουμε να απαντήσουμε στην ερώτηση - Εκπληρώνεται ο προϋπολογισμός εσόδων και δαπανών (I&C) εάν χρησιμοποιείτε σύστημα προϋπολογισμού;

Στην ενότητα "Επιχείρηση" στην ομάδα "Σχεδιασμός" μπορούμε να δημιουργήσουμε έγγραφα που σχετίζονται με τον προϋπολογισμό στο σύστημα 1C Small Firm Management (1C UNF). Για το παράδειγμά μας, ετοίμασα ένα έγγραφο στο οποίο σχεδίαζα έσοδα και έξοδα για τον τρέχοντα μήνα. Τώρα, στην ενότητα "Ανάλυση" στην ομάδα "Προϋπολογισμός", θα χρησιμοποιήσουμε την αναφορά "Πραγματική ανάλυση εσόδων και εξόδων". Από προεπιλογή, οι αναφορές από την ομάδα Προϋπολογισμός ενδέχεται να είναι κρυφές στον πίνακα πλοήγησης. Σε αυτήν την περίπτωση, μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις πλοήγησης" και μεταφέρετε τις απαραίτητες αναφορές από την ομάδα "Προϋπολογισμός" στην αριστερή πλευρά χρησιμοποιώντας την εντολή "Προσθήκη" ή "Προσθήκη όλων" στη δεξιά πλευρά των επιλεγμένων εντολών.

Θα δημιουργήσουμε μια αναφορά "Πραγματική ανάλυση εσόδων και εξόδων" για τον τρέχοντα μήνα. Σε αυτήν την αναφορά, υποδεικνύουμε την περίοδο για την οποία θα δημιουργήσουμε την αναφορά, υποδεικνύουμε πριν από τον προγραμματισμό και χρησιμοποιώντας την εντολή "Δημιουργία" λαμβάνουμε τα απαιτούμενα δεδομένα.

Σε αυτήν την αναφορά βλέπουμε ότι τα έσοδα της εταιρείας μας στο στοιχείο "Έσοδα από πωλήσεις" είχαν προγραμματιστεί για "Δραστηριότητες παραγωγής" στο ποσό των 50 χιλιάδων ρούβλια. Το γεγονός ανήλθε σε 17.500 ρούβλια. Βλέπουμε αποκλίσεις και το ποσοστό των αποκλίσεων. Τα ίδια στοιχεία είναι διαθέσιμα και για έσοδα από εμπορικές δραστηριότητες.

Όσον αφορά τα έξοδα, βλέπουμε ότι για τις παραγωγικές και εμπορικές δραστηριότητες είχαν προγραμματιστεί οι αξίες για το κόστος πωλήσεων. Το γεγονός είχε κάποιες έννοιες. Εντοπίστηκαν επίσης αποκλίσεις και ποσοστό αποκλίσεων.

Η τελική ομάδα δεικτών είναι «Κέρδη (ζημία)». Για τις δραστηριότητες παραγωγής και εμπορίας, το κέρδος είχε προγραμματιστεί σε 15.000 και 1.000 ρούβλια, αντίστοιχα. Βλέπουμε τις πραγματικές τιμές κέρδους, τις αποκλίσεις και το ποσοστό απόκλισης.

Έτσι, στο σύστημα 1C Small Firm Management (1C UNF) αναλύονται τα οικονομικά αποτελέσματα των δραστηριοτήτων της εταιρείας κατά την προηγούμενη περίοδο.

Λογιστική για οικονομικά αποτελέσματα στη λειτουργία 1C: Λογιστικό πρόγραμμα

Η εταιρεία χρησιμοποιεί το αυτοματοποιημένο λογιστικό πρόγραμμα "1C: Accounting" και ο σχηματισμός οικονομικών αποτελεσμάτων στο πρόγραμμα γίνεται ως εξής: ο επικεφαλής λογιστής στο τέλος του μήνα επιλέγει την εντολή "κλείσιμο του μήνα", η οποία βρίσκεται στα κανονιστικά έγγραφα, και το πρόγραμμα κλείνει αυτόματα τους λογαριασμούς σε διάφορα στάδια:

1. Σχηματίζεται η τιμή κόστους (οι λογαριασμοί για την καταγραφή του κόστους παραγωγής έχουν κλείσει): χρεωστικός λογαριασμός 20 «Κύρια παραγωγή». πίστωση λογαριασμών 23 «Βοηθητική παραγωγή»· 25 «Γενικά έξοδα παραγωγής»·

2. Το κόστος της εργασίας που εκτελείται, των παρεχόμενων υπηρεσιών διαγράφεται (ο λογαριασμός 20 έχει κλείσει): χρεωστικός λογαριασμός 90-2 «Κόστος πωλήσεων»; πιστωτικός λογαριασμός 20 «Κύρια παραγωγή».

3. Διαγράφονται τα διοικητικά έξοδα: χρεωστικός λογαριασμός 90-2 «Κόστος πωλήσεων»; πίστωση στο λογαριασμό 26 «Γενικά έξοδα επιχείρησης».

4. Το κέρδος από την κύρια δραστηριότητα απεικονίζεται: χρεωστικός λογαριασμός 90-9 «Κέρδος (ζημία) από πωλήσεις». πίστωση στο λογαριασμό 99 «Κέρδη και ζημίες».

5. Τα κέρδη από άλλες δραστηριότητες της επιχείρησης απεικονίζονται: χρέωση στο λογαριασμό 91-9 «Υπόλοιπο λοιπών εσόδων και εξόδων». πίστωση στο λογαριασμό 99 «Κέρδη και ζημίες».

Στο τέλος του έτους, όταν επιλέγετε την εντολή «κλείσιμο του μήνα», το πρόγραμμα εκτελεί πρώτα τις ενέργειες που περιγράφονται παραπάνω και στη συνέχεια το υπόλοιπο αναμορφώνεται σύμφωνα με τον ακόλουθο αλγόριθμο:

1. Όλοι οι υπολογαριασμοί που έχουν ανοίξει για τον λογαριασμό 90 «Πωλήσεις» είναι κλειστοί:

Χρεωστικός λογαριασμός 90-1 «Έσοδα»; πιστωτικός λογαριασμός 90-9 «Κέρδη (ζημία) από πωλήσεις»·

Χρεωστικός λογαριασμός 90-9 «Κέρδη (ζημία) από πωλήσεις», πιστωτικός λογαριασμός 90-2 «Κόστος πωλήσεων», 90-3 «Φόρος προστιθέμενης αξίας», 90-8 «Διοικητικά έξοδα».

2. Όλοι οι υπολογαριασμοί που ανοίγουν για το λογαριασμό 91 «Λοιπά έσοδα και έξοδα» κλείνουν:

Χρεωστικός λογαριασμός 91-1 «Λοιπά έσοδα», πιστωτικός λογαριασμός 91-9 «Υπόλοιπο λοιπών εσόδων και εξόδων».

Χρεωστικός λογαριασμός 91-9 «Υπόλοιπο λοιπών εσόδων και εξόδων», πιστωτικός λογαριασμός 91-2 «Λοιπά έξοδα».

3. Μετά το κλείσιμο των λογαριασμών 90 και 91, ο ισολογισμός αναμορφώνεται. Η αναμόρφωση του ισολογισμού πραγματοποιείται στις 31 Δεκεμβρίου κάθε λογαριασμού και προβλέπει το κλείσιμο του λογαριασμού 99 «Κέρδη και ζημίες». χρέωση λογαριασμού 99 «Κέρδη και ζημίες», πίστωση λογαριασμού 84 «Κέρδη εις νέον (ακάλυπτες ζημιές)».

Η διαδικασία για το κλείσιμο των λογαριασμών χρηματοοικονομικής απόδοσης και τον προσδιορισμό του τελικού οικονομικού αποτελέσματος παρουσιάζεται στον Πίνακα 2.11.

Πίνακας 2.11.

Λογιστική και διαδικασία κλεισίματος λογαριασμών οικονομικών αποτελεσμάτων και προσδιορισμός του τελικού οικονομικού αποτελέσματος στη δημοτική ενιαία επιχείρηση «ΠΠΤΣ»

		Αλληλογραφία λογαριασμού
	Τα ποσά των περιουσιακών στοιχείων που αναγνωρίζονται ως έσοδα της περιόδου αναφοράς διαγράφονται
	Τα ποσά των δαπανών που σχετίζονται με έξοδα για συνήθεις δραστηριότητες διαγράφονται
	Τα ποσά των διοικητικών εξόδων που σχετίζονται με έξοδα για συνήθεις δραστηριότητες διαγράφονται
	Τα ποσά ΦΠΑ που οφείλονται από πελάτες διαγράφονται
	Τα ποσά που αναγνωρίζονται ως λοιπά έσοδα διαγράφονται
	Τα ποσά που αναγνωρίζονται ως άλλα έξοδα διαγράφονται
	Το ποσό του τελικού οικονομικού αποτελέσματος της οικονομικής δραστηριότητας του οργανισμού προσδιορίζεται και διαγράφεται

Για τη σύνταξη του πίνακα 2.11, χρησιμοποιήσαμε τα στοιχεία από τον πίνακα 2.4 «Σχηματισμός και λογιστικοποίηση οικονομικών αποτελεσμάτων για συνήθεις δραστηριότητες στη δημοτική ενιαία επιχείρηση «ΠΠΤΣ» για το 2003» και τα στοιχεία από τον πίνακα 2.7 «Σχηματισμός και λογιστικοποίηση οικονομικών αποτελεσμάτων από άλλους τύπους δραστηριότητες στη δημοτική ενιαία επιχείρηση «ΠΠΤΣ» για το 2003».

Κατά την προετοιμασία μιας οικονομικής κατάστασης κερδών και ζημιών των ρωσικών επιχειρήσεων, χρησιμοποιείται μια μέθοδος πολλαπλών σταδίων.

Στο πρώτο στάδιο, το κέρδος (ζημία) από τις πωλήσεις προσδιορίζεται ως η διαφορά μεταξύ εσόδων με τη μορφή εσόδων και εξόδων με τη μορφή κόστους πωλήσεων. Οι πληροφορίες σχετικά με αυτούς τους δείκτες δημιουργούνται στο λογαριασμό 90 «Πωλήσεις».

Στο δεύτερο στάδιο, το κέρδος (ζημία) από τις συνήθεις χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες προσδιορίζεται προσθέτοντας το αποτέλεσμα από τις πωλήσεις με άλλα, λειτουργικά και μη αποτελέσματα που γνωστοποιούνται στο λογιστικό λογαριασμό 91 «Λοιπά έσοδα και έξοδα».

Στο τρίτο στάδιο, τα μη διανεμημένα (καθαρά) κέρδη ή ζημίες από συνήθεις οικονομικές και χρηματοοικονομικές δραστηριότητες προσδιορίζονται αφαιρώντας από τον προηγούμενο δείκτη το ποσό των δεδουλευμένων πληρωμών για φόρο εισοδήματος και τιμωρητικό φόρο και ισοδύναμες κυρώσεις, πληροφορίες για το οποίο περιέχονται στον τελικό λογαριασμό 99 «Κέρδη και ζημιές» »

Οι εκθέσεις για τα οικονομικά αποτελέσματα δημιουργούνται στο πρόγραμμα ανά είδος δραστηριότητας. Τι σημαίνει αυτό; Οι δραστηριότητες της επιχείρησης χωρίζονται σε κύριες και άλλες.

Κύρια δραστηριότηταεμπορική εταιρεία – πώληση αγαθών και υπηρεσιών. Στο πρόγραμμα 1C: Trade Management, αυτές οι λειτουργίες αντικατοπτρίζονται στα έγγραφα "Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών" και "Πιστοποιητικό ολοκληρωμένης εργασίας". Το αποτέλεσμα μιας τέτοιας δραστηριότητας είναι το κέρδος.

Άλλες δραστηριότητες– πρόκειται για οποιαδήποτε δραστηριότητα που δημιουργεί εισόδημα εκτός από την κύρια. Για παράδειγμα, η πώληση ενός παγίου που έχει καταστεί περιττή, η τοποθέτηση κεφαλαίων σε καταθετικό λογαριασμό με τόκο κ.λπ. Το αποτέλεσμα άλλων δραστηριοτήτων είναι άλλα έσοδα. Στο πρόγραμμα αντικατοπτρίζονται σε παραστατικά πληρωμής με τον τύπο «Λοιπές αποδείξεις» ή το παραστατικό «Πωλήσεις υπηρεσιών και λοιπά περιουσιακά στοιχεία».

Μηνιαίες εργασίες ρουτίνας κλεισίματος

Για τη σωστή δημιουργία αναφορών για τα οικονομικά αποτελέσματα, είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθούν ορισμένες ρυθμιστικές πράξεις κατά την περίοδο που θα αντικατοπτρίζεται στην έκθεση. Συνήθως εκτελούνται χρησιμοποιώντας την επεξεργασία «Κλείσιμο μήνα».

Ενότητα: Οικονομικά αποτελέσματα και έλεγχος – Μηνιαίο κλείσιμο – Μηνιαίο κλείσιμο

Πρέπει να γίνουν οι ακόλουθες λειτουργίες:

• σχηματισμός κινήσεων για διακανονισμούς με αντισυμβαλλόμενους·
• σχηματισμός μετακινήσεων με αποστολή εμπορευμάτων·
• υπολογισμός κόστους?
• κατανομή εσόδων και εξόδων ανά τομείς δραστηριότητας.

Ας ανοίξουμε τον πίνακα "Αναφορές οικονομικών αποτελεσμάτων".

Ενότητα: Οικονομικά αποτελέσματα και έλεγχος – Αναφορές οικονομικών αποτελεσμάτων

Αυτή η αναφορά είναι επίσης διαθέσιμη από τη φόρμα Αναφορών Πωλήσεων:

Ενότητα: Πωλήσεις – Αναφορές πωλήσεων

Θα δημιουργήσουμε μια μηνιαία αναφορά. Αντανακλά το ακαθάριστο κέρδος από τις βασικές δραστηριότητες, η έκθεση δεν λαμβάνει υπόψη τα αποτελέσματα άλλων δραστηριοτήτων. Το μικτό κέρδος υπολογίζεται ως η διαφορά μεταξύ των εσόδων και του κόστους των αγαθών (το οποίο, με τη σειρά του, περιλαμβάνει το κόστος αγοράς και τα πρόσθετα έξοδα, γνωστά και ως TZR). Από προεπιλογή, τα δεδομένα εμφανίζονται στο νόμισμα της λογιστικής διαχείρισης.

Η αναφορά μπορεί να δημιουργηθεί σε διαφορετικές εκδόσεις, η επιλογή γίνεται κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επιλογή αναφοράς". Το Σχήμα 2 δείχνει την επιλογή «Μικτό κέρδος επιχείρησης». Περιέχει ομαδοποιήσεις δεδομένων ανά οργανισμούς και τμήματα, καθώς και από διευθυντές και αναλυτικές λογιστικές ομάδες (τα δύο τελευταία δεν φαίνονται στο σχήμα). Για την εμφάνιση δεδομένων για αναλυτικές λογιστικές ομάδες, το πρόγραμμα πρέπει να ενεργοποιήσει τη ρύθμιση για τη χρήση τέτοιων ομάδων.

Ενότητα: Κύρια δεδομένα και διαχείριση – Ρύθμιση ενοτήτων – Οικονομικό αποτέλεσμα και έλεγχος – Οικονομικό αποτέλεσμα

Υπάρχουν και άλλες επιλογές για τη δημιουργία αναφοράς μικτού κέρδους: ανά πελάτη, ανά προμηθευτή, ανά συναλλαγή.

Έκθεση οικονομικών αποτελεσμάτων

Εμφανίζει τόσο έσοδα από βασικές δραστηριότητες όσο και έσοδα από άλλες δραστηριότητες. Τα έξοδα ομαδοποιούνται επίσης ανά είδος. Τα έσοδα και τα έξοδα στην αναφορά αναφέρονται αναλυτικά ανά στοιχεία κόστους (γραμμές) και ανά τομείς δραστηριοτήτων της εταιρείας (στήλες):

Αναφορά "Έσοδα και Έξοδα"

Σε αυτήν την αναφορά βλέπουμε μια ανάλυση ανά στοιχείο των εσόδων και εξόδων και των κερδών σε ξεχωριστή στήλη:

Μην ξεχνάτε ότι σε κάθε αναφορά, χρησιμοποιώντας το κουμπί «Ρυθμίσεις», είναι διαθέσιμες πρόσθετες ρυθμίσεις για την εμφάνιση δεδομένων και τον τύπο της αναφοράς. Η προσαρμοσμένη έκδοση της αναφοράς μπορεί να αποθηκευτεί στο πρόγραμμα. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί στην αναπτυσσόμενη λίστα στο κουμπί "Επιλογές αναφοράς" και στον πίνακα αναφοράς.

Το "1C: Accounting" σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε τη συντήρηση όλων των τμημάτων της λογιστικής: τραπεζικές και ταμειακές εργασίες. πάγια και άυλα περιουσιακά στοιχεία· υλικά? αγαθά και υπηρεσίες, εκτέλεση εργασιών· λογιστική παραγωγής? λογιστική των συναλλαγών συναλλάγματος. αμοιβαίοι διακανονισμοί με οργανισμούς· διακανονισμοί με υπόλογα πρόσωπα· υπολογισμοί μισθού? υπολογισμοί με τον προϋπολογισμό και άλλα λογιστικά τμήματα.

Το πρόγραμμα 1C: Accounting έχει ευέλικτες λογιστικές δυνατότητες: χρήση πολλών λογιστικών γραφημάτων ταυτόχρονα. λογιστικά γραφήματα πολλαπλών επιπέδων. πολυδιάστατη αναλυτική λογιστική. πολυεπίπεδη αναλυτική λογιστική. ποσοτική λογιστική? λογιστική πολλαπλών νομισμάτων για απεριόριστο αριθμό νομισμάτων· διατήρηση αρχείων για πολλές επιχειρήσεις σε έναν υπολογιστή· τήρηση ενοποιημένης λογιστικής· εισαγωγή, αποθήκευση και εκτύπωση τυχόν πρωτογενών εγγράφων.

Το "1C: Accounting" σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε την προετοιμασία οποιωνδήποτε πρωτογενών εγγράφων: εντολές πληρωμής. τιμολόγια και τιμολόγια· εισερχόμενες και εξερχόμενες εντολές μετρητών· πράξεις, τιμολόγια, αξιώσεις, πληρεξούσια και άλλα έγγραφα.

Τα εργαλεία για την εργασία με έγγραφα σάς επιτρέπουν να οργανώσετε την εισαγωγή εγγράφων, την αυθαίρετη διανομή τους σε περιοδικά και την αναζήτηση τυχόν εγγράφων σύμφωνα με διάφορα κριτήρια: αριθμό, ημερομηνία, ποσό, αντισυμβαλλόμενο.

1C: Η λογιστική περιλαμβάνει ένα σύνολο τυπικών αναφορών που σας επιτρέπουν να λαμβάνετε πληροφορίες για μια αυθαίρετη περίοδο, σε διάφορες ενότητες και με τον απαιτούμενο βαθμό λεπτομέρειας:

εκθέσεις για τη συνθετική λογιστική: κύκλος εργασιών - ισολογισμός. φύλλο σκακιού? γενικό καθολικό; ημερολογιακή παραγγελία και κατάσταση λογαριασμού· ανάλυση λογαριασμού - για την περίοδο και την ημερομηνία. κάρτα λογαριασμού?

εκθέσεις για την αναλυτική λογιστική: κύκλος εργασιών - ισολογισμός για τον λογαριασμό στο πλαίσιο των αντικειμένων της αναλυτικής λογιστικής. ημερολογιακή παραγγελία στο πλαίσιο των αντικειμένων ανάλυσης· ανάλυση του λογαριασμού στο πλαίσιο αναλυτικών αντικειμένων. Η αναφορά "Διάγραμμα" σάς επιτρέπει να παρουσιάζετε λογιστικές πληροφορίες σε γραφική μορφή.

Αναφορές για λογιστικές ενότητες: ανάλυση του αντικειμένου αναλυτικών στοιχείων στους λογαριασμούς. κάρτα λειτουργιών για ένα αντικείμενο ανάλυσης· βιβλίο μετρητών? βιβλία πωλήσεων και αγορών· εκθέσεις για λειτουργικά περιουσιακά στοιχεία και άυλα περιουσιακά στοιχεία· εκθέσεις μισθών κ.λπ.

δημιουργία ρυθμιζόμενων αναφορών, εισαγωγής, συμπλήρωσης, εκτύπωσης λογιστικών, φορολογικών και στατιστικών αναφορών, καθώς και αναφορών προς ταμεία.

Δείκτες, και το πρόγραμμα υπολογίζει όλους τους συνολικούς και τους παραγόμενους δείκτες στη λειτουργία "Αυτόματη", το πρόγραμμα συμπληρώνει αναφορές με βάση τις επιχειρηματικές συναλλαγές που έχουν καταχωριστεί για την περίοδο. Πριν από τη δημιουργία αναφορών, μια ειδική λειτουργία σάς επιτρέπει να ελέγχετε την κατάσταση της λογιστικής και να εντοπίζετε σφάλματα λογιστή που δεν σας επιτρέπουν να προετοιμάζετε σωστά τις αναφορές. η λειτουργία αποκωδικοποίησης σάς επιτρέπει να λαμβάνετε μια «αιτιολόγηση» για τους δείκτες που συμπληρώνονται αυτόματα σε κάθε κύριο έγγραφο και οι φόρμες αναφοράς της επιχείρησης ενημερώνονται ανά τρίμηνο από το 1C και παρέχονται δωρεάν στους εγγεγραμμένους χρήστες.

Επιπλέον, το "1C: Accounting" μπορεί να προσαρμοστεί σε οποιαδήποτε λογιστικά χαρακτηριστικά σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Το σύστημα περιλαμβάνει ένα Configurator, το οποίο σας επιτρέπει να διαμορφώσετε το σύστημα για διάφορους τύπους λογιστικής και να εφαρμόσετε οποιαδήποτε λογιστική μεθοδολογία. Επεξεργασία ιδιοτήτων καταλόγου. αλλάξτε τη σύνθεση των αποθηκευμένων πληροφοριών, τον αριθμό των επιπέδων ένθεσης, τον τύπο του κώδικα (αριθμητικός, κείμενο) και άλλα. δημιουργία νέων καταλόγων αυθαίρετης δομής. να προσαρμόσετε την εμφάνιση και τη συμπεριφορά των φορμών για την εισαγωγή πληροφοριών. να επεξεργαστείτε τα υπάρχοντα και να δημιουργήσετε νέα απαραίτητα έγγραφα οποιασδήποτε δομής. αλλαγή οθόνης και έντυπων μορφών εγγράφων. δημιουργία νέων περιοδικών για εργασία με έγγραφα και τυχαία ανακατανομή εγγράφων μεταξύ περιοδικών κ.λπ.

Η νομική υποστήριξη για το πρόγραμμα περιλαμβάνει: μαθήματα βίντεο υπολογιστή, δίσκο ITS, νομικό σύστημα "1C: Garant LEGAL SUPPORT" κ.λπ.

Η Cascade LLC, από τα προαναφερθέντα νομικά συστήματα, χρησιμοποιεί τον δίσκο ITS - μηνιαία νομική υποστήριξη, ο οποίος αντικατοπτρίζει όλες τις τελευταίες αλλαγές στη νομοθεσία, καθώς και πρακτικές συστάσεις για τη διατήρηση λογιστικών και φορολογικών αρχείων.

Δεδομένου ότι ο σχηματισμός ενός οικονομικού αποτελέσματος είναι άρρηκτα συνδεδεμένος με μια τέτοια έννοια όπως το κέρδος, είναι απαραίτητο να σημειωθεί ποιες αλλαγές έχουν συμβεί στην τυπική διαμόρφωση του "1C: Λογιστική" με την εισαγωγή του Κεφαλαίου 25 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας «Φόρος Οργανωτικού Εισοδήματος». Σε σχέση με την καθιερωμένη διαδικασία, από την 1η Ιανουαρίου 2002, όλες οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να τηρούν φορολογικά στοιχεία.

Κάθε γεγονός της οικονομικής δραστηριότητας μιας επιχείρησης πρέπει να αντικατοπτρίζεται όχι μόνο από τη λογιστική, αλλά και από τη φορολογική λογιστική.

Οι φορολογούμενοι υπολογίζουν τη φορολογική βάση στο τέλος κάθε περιόδου αναφοράς (φορολογική) με βάση τα φορολογικά λογιστικά στοιχεία, εάν ο Κώδικας Φορολογίας «προβλέπει διαδικασία ομαδοποίησης και καταγραφής αντικειμένων και επιχειρηματικών συναλλαγών για φορολογικούς σκοπούς, διαφορετική από τη διαδικασία ομαδοποίησης και καταχώριση στη λογιστική που καθορίζεται από τους λογιστικούς κανόνες.

Για την εφαρμογή της δυνατότητας διατήρησης φορολογικής λογιστικής στην τυπική διαμόρφωση του 1C Accounting 7.7, περιλαμβάνει έναν αριθμό εγγράφων και εκθέσεων. Με τη βοήθειά τους, οι πληροφορίες για τη φορολογική λογιστική εισάγονται και συσσωρεύονται στη βάση πληροφοριών και μπορούν επίσης να υποβληθούν σε επεξεργασία και να εκτυπωθούν με τη μορφή φορολογικών μητρώων. Επιπλέον, για τη συμπλήρωση ορισμένων δεικτών φορολογικού μητρώου, χρησιμοποιούνται λογιστικά στοιχεία που είναι διαθέσιμα στη βάση πληροφοριών.

Τα φορολογικά λογιστικά έγγραφα μιας τυπικής διαμόρφωσης χρησιμεύουν για να αντικατοπτρίζουν το γεγονός μιας επιχειρηματικής συναλλαγής από τη σκοπιά της φορολογικής λογιστικής. Περιλαμβάνουν τμήματα λογιστικής για μεμονωμένες συναλλαγές που δεν τηρούνται λογιστικά. Επιπλέον, η σύνθεση των συναλλαγών που αντικατοπτρίζονται στη λογιστική και τη φορολογική λογιστική μπορεί να διαφέρει. Ωστόσο, για τις περισσότερες συναλλαγές, τα λογιστικά στοιχεία μπορούν να χρησιμεύσουν ως βάση για την αυτόματη υποβολή φορολογίας.

Ένας αριθμός δεικτών φορολογικού μητρώου σχηματίζεται με βάση τα δεδομένα που περιέχονται στα στοιχεία του καταλόγου.

Τα φορολογικά λογιστικά έγγραφα, με τη βοήθεια των οποίων καταγράφονται οι απαραίτητες πληροφορίες για τη δημιουργία φορολογικών μητρώων, ομαδοποιούνται σε περιοδικά.

Για τη συστηματοποίηση των φορολογικών λογιστικών δεδομένων και την παρουσίασή τους σε μορφή που ρυθμίζεται από το νόμο, η διαμόρφωση περιλαμβάνει μητρώα:

«Μητρώο αποδείξεων μετρητών»·

«Μητρώο λογιστικής δαπανών μετρητών»·

«Λογιστικό μητρώο συναλλαγών απόκτησης ακινήτων, έργων, υπηρεσιών, δικαιωμάτων».

«Μητρώο λογιστικών πράξεων διάθεσης ακινήτων, έργων, υπηρεσιών, δικαιωμάτων»·

«Μητρώο λογιστικής για το κόστος εργασίας»· «Μητρώο δεδουλευμένων φόρων που περιλαμβάνονται στα έξοδα»

«Μητρώο λογιστικής διακανονισμών στον προϋπολογισμό»· "Καταχώριση πληροφοριών σχετικά με ένα αντικείμενο OS" «Μητρώο πληροφοριών σχετικά με το αντικείμενο των άυλων περιουσιακών στοιχείων»· «Μητρώο-υπολογισμός αποσβέσεων παγίων». «Μητρώο-υπολογισμός αποσβέσεων άυλων περιουσιακών στοιχείων».

Τα μητρώα δημιουργούνται ως αναφορές για φορολογικά λογιστικά έγγραφα, φορολογικοί λογαριασμοί που έχουν διαμορφωθεί ως βοηθητικοί λογαριασμοί εκτός ισολογισμού και λογιστικοί λογαριασμοί.

Η πρόσβαση στα φορολογικά μητρώα στη διαμόρφωση είναι δυνατή μέσω του μενού «Φορολογική Λογιστική» του κύριου μενού του προγράμματος.

Με βάση τα φορολογικά λογιστικά μητρώα, δημιουργείται έκθεση φόρου εισοδήματος.

Στη λογιστική, στο τέλος κάθε μήνα αναφοράς, οι οργανισμοί υποχρεούνται να προσδιορίζουν το οικονομικό αποτέλεσμα από την πώληση και άλλες εκποιήσεις περιουσιακών στοιχείων.

Για να υπολογιστεί αυτόματα το πλήρες πραγματικό κόστος και να καθοριστεί το τελικό οικονομικό αποτέλεσμα στους λογαριασμούς 90 και 91 σε τυπική διαμόρφωση, χρησιμοποιείται το παραστατικό «Κλείσιμο μήνα».

Αυτό το έγγραφο αναφέρεται στα λεγόμενα κανονιστικά έγγραφα. Το έγγραφο ρυθμίζεται αυτόματα στην τελευταία ημερομηνία του μήνα.

Η φόρμα εγγράφου εμφανίζει μια λίστα ενεργειών που μπορούν να εκτελεστούν κατά τη δημοσίευση του εγγράφου. Οι ενέργειες που πρέπει να εκτελούνται κατά τη δημοσίευση ενός εγγράφου θα πρέπει να επισημαίνονται με τα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου. Χρησιμοποιώντας αυτό το έγγραφο, λογαριασμοί όπως: 16 «Απόκλιση στο κόστος των υλικών περιουσιακών στοιχείων», 97 «Αναβαλλόμενα έξοδα», 25 «Γενικά έξοδα παραγωγής», 26 «Γενικά έξοδα επιχείρησης», 20 «Κύρια παραγωγή», 40 «Παραγωγή προϊόντος» μπορεί να κλείσει , 44 «Έξοδα πωλήσεων», 90 «Πωλήσεις», 91 «Λοιπά έσοδα και έξοδα».

Το εισαγόμενο έγγραφο μπορεί να αναδημοσιευτεί εάν είναι απαραίτητο. Σε αυτήν την περίπτωση, οι συναλλαγές που δημιουργήθηκαν προηγουμένως διαγράφονται αυτόματα και δημιουργούνται νέες. Στην Kaskad LLC, λόγω των ιδιαιτεροτήτων των δραστηριοτήτων της, υπάρχει ένας τέτοιος δείκτης όπως η εργασία σε εξέλιξη. Το έγγραφο "Work in Progress" προορίζεται να αντικατοπτρίζει το κόστος του NP σε μια τυπική διαμόρφωση. Η αποτίμηση του IR ανά τύπο δραστηριότητας και στοιχεία κόστους υπολογίζεται σύμφωνα με κανονιστικά έγγραφα και αναφέρεται στο πίνακα του εντύπου εγγράφου «Εργασία σε εξέλιξη». Αυτό το έγγραφο δεν δημιουργεί συναλλαγές, αλλά οι τιμές που δίνονται στην ενότητα του πίνακα λαμβάνονται υπόψη κατά την ανάρτηση του εγγράφου "Μήνας κλεισίματος". Αυτά είναι τα κόστη που πρέπει να παραμείνουν στον λογαριασμό 20 «Κύρια παραγωγή» στις αρχές του επόμενου μήνα.

Μετά την ολοκλήρωση των εργασιών σε ένα αντικείμενο, το έγγραφο "Work in Progress" δεν δημιουργείται και, κατά συνέπεια, όλοι οι λογαριασμοί κλείνουν με τον προβλεπόμενο τρόπο.

Γενικά, το πρόγραμμα 1C: Λογιστική έκδοση 4.2 της τυπικής διαμόρφωσης έχει μεγάλες δυνατότητες, αλλά για έναν οργανισμό που παρέχει υπηρεσίες επισκευής, ένα πρόγραμμα που εστιάζει άμεσα στη λογιστική στις κατασκευές θα ήταν πιο κατάλληλο. Ένα από τα κύρια μειονεκτήματα της τυπικής διαμόρφωσης είναι η έλλειψη έντυπης μορφής του πιστοποιητικού ολοκλήρωσης εργασίας. Ο σχηματισμός αυτού του εγγράφου στο 1C χρησιμεύει μόνο για να αντικατοπτρίζει στη λογιστική το γεγονός της ολοκλήρωσης της εργασίας ή ενός σταδίου της εργασίας, την πληρωμή και την ολοκλήρωσή τους γενικά. Εκείνοι. Η πράξη ολοκλήρωσης της ίδιας της εργασίας πρέπει να πληκτρολογηθεί χειροκίνητα. Ένα άλλο μειονέκτημα είναι ότι το πρόγραμμα δεν παρέχει ένα τέτοιο έγγραφο ως προδιαγραφή (κοστολόγηση) της εργασίας που εκτελείται, το οποίο περιγράφει λεπτομερώς τη λίστα των χρησιμοποιούμενων υλικών, τους τύπους εργασίας, τα γενικά έξοδα κ.λπ. Φυσικά, το πιο εντατικό κομμάτι είναι το τμήμα λογιστικής υλικών και θα ήταν πολύ βολικό να συντάξετε μια προδιαγραφή, για παράδειγμα, με βάση τις απαιτήσεις τιμολογίου που αντικατοπτρίζουν όλα τα χρησιμοποιούμενα υλικά. Το έγγραφο "Work in Progress" συμπληρώνεται με μη αυτόματο τρόπο, το οποίο επίσης δεν είναι πολύ βολικό, λαμβάνοντας υπόψη τον όγκο των εργασιών σε εξέλιξη που έχουν συνήθως οι κατασκευαστικοί οργανισμοί. Φυσικά, αυτές οι ελλείψεις οφείλονται κυρίως στο γεγονός ότι η τυπική διαμόρφωση "1C" δεν προοριζόταν αρχικά για λογιστική στην κατασκευή και, ίσως, είναι απαραίτητο να αντικατασταθεί και το προϊόν λογισμικού με το "1C" (καθώς είναι ήδη αρκετά εξοικειωμένο στους χρήστες της Cascade LLC), αλλά για Πρώτον, είναι απαραίτητο να μελετηθούν προσεκτικά οι δυνατότητες του νέου προγράμματος, τα πλεονεκτήματά του και η συμμόρφωσή του με τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων της Εταιρείας.

Επιπλέον, για την αυτοματοποίηση της λογιστικής στον τομέα των διακανονισμών, η Cascade LLC εγκατέστησε το αυτοματοποιημένο σύστημα Client-Sberbank. Με τη χρήση αυτού του προγράμματος δημιουργούνται εντολές πληρωμής και αποστέλλονται μέσω email στην τράπεζα, η οποία επεξεργάζεται τις ληφθείσες πληροφορίες ανάλογα.

Η εντολή πληρωμής πρέπει να αναφέρει τα ακόλουθα στοιχεία: αριθμός παραγγελίας, ημερομηνία (πρέπει να είναι τρέχουσα), παραλήπτης, τραπεζικά στοιχεία του παραλήπτη, εντολή πληρωμής (κανονική, προϋπολογισμός κ.λπ.), τύπος αποστολής (εντός της περιοχής, ηλεκτρονικά κ.λπ. .) , σκοπός πληρωμής, ποσό, ποσό ΦΠΑ (εάν υπάρχει). Κάθε μέρα, συνδέοντας την τράπεζα, μέσω σύνδεσης μόντεμ μέσω του Client-Sberbank AS, μπορείτε να παρακολουθείτε την κίνηση των κεφαλαίων στον τρέχοντα λογαριασμό σας.

Όλα τα έγγραφα πληρωμής επεξεργάζονται από την τράπεζα και παρέχονται αμέσως στον κάτοχο του τρέχοντος λογαριασμού σύμφωνα με τις καταστάσεις. Από το αυτοματοποιημένο σύστημα "Client-Sberbank" μπορείτε να εκτυπώσετε μόνοι σας εντολές πληρωμής.

Το AS "Client-Sberbank" είναι συνδεδεμένο με το πρόγραμμα "1C" ηλεκτρονικά, χάρη στο οποίο όλες οι πληροφορίες που βρίσκονται στο "Client-Sberbank" μπορούν να μεταφορτωθούν στο "1C".

Ως αποτέλεσμα, οι καταστάσεις από τον τρεχούμενο λογαριασμό δημιουργούνται στο 1C. Αντίστοιχοι λογαριασμοί καταχωρούνται στα πεδία της επαληθευμένης κατάστασης απέναντι από το ποσό της συναλλαγής.

Ο αριθμός, η ημερομηνία έκδοσης, ο προμηθευτής και άλλα στοιχεία συμπληρώνονται αυτόματα από την Client-Sberbank AS.

Η χρήση του αυτοματοποιημένου συστήματος Clint-Sberbank αυξάνει την ταχύτητα των συναλλαγών διακανονισμού πολλές φορές, εξοικονομεί χρόνο για τους υπαλλήλους λογιστών (καθώς οι τραπεζικές καταστάσεις μπορούν να συλλεχθούν μόνο όπως απαιτείται) και σας επιτρέπει να γνωρίζετε συνεχώς τις αλλαγές που έχουν συμβεί στην τρέχουσα λογαριασμός. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι όλα τα στοιχεία των αντισυμβαλλομένων που έχουν γίνει ποτέ σε εντολές πληρωμής αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων του προγράμματος και κατά τη δημιουργία μιας νέας εντολής πληρωμής, τα δεδομένα σχετικά με αυτούς συμπληρώνονται αυτόματα (το μόνο που απομένει είναι να εισαγάγετε τον αριθμό εντολής πληρωμής, την ημερομηνία, το ποσό και σκοπός πληρωμής).