1c ολοκληρωμένος αυτοματισμός 1.1 μισθοδοσία. Αυτοματοποίηση λογιστικής μισθοδοσίας. Εξατομικευμένη λογιστική για το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας

Σημείωση 1

Η λογιστική μισθοδοσίας καταλαμβάνει μια από τις σημαντικές θέσεις στο σύστημα διαχείρισης και λογιστικής ενός οργανισμού. Επειδή, όπως γνωρίζετε, «το προσωπικό αποφασίζει για τα πάντα» και οι άνθρωποι δεν εργάζονται για το «ευχαριστώ». Ως εκ τούτου, προκύπτει η ανάγκη αξιολόγησης και πληρωμής της εργασίας.

Η ιδιαιτερότητα της λογιστικής μισθοδοσίας είναι ότι υπάρχει σε οποιονδήποτε οργανισμό, αφού οι εργασιακές σχέσεις είναι πάντα παρούσες και αυτές οι σχέσεις πρέπει να επισημοποιηθούν και να πληρωθούν. Στις σύγχρονες ρωσικές συνθήκες, οι διακανονισμοί με τους υπαλλήλους των επιχειρήσεων γίνονται συνεχώς πιο περίπλοκοι και η νομοθεσία ενημερώνεται πιο συχνά, όπως θα ήθελαν οι λογιστές. Αυτό αναγκάζει τα τμήματα οικονομικών υπηρεσιών και ανθρώπινου δυναμικού να χρησιμοποιούν εξειδικευμένα προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών για την αυτοματοποίηση της λογιστικής μισθοδοσίας.

Προβλήματα που μπορούν να λυθούν χρησιμοποιώντας αυτόματα συστήματα λογιστικής μισθοδοσίας

• υπολογισμός και καταβολή των μισθών στους εργαζόμενους
• υπολογισμός φόρων και εισφορών από το ταμείο μισθοδοσίας
• ανάλυση προσωπικού
• Αυτοματοποίηση HR
• προγραμματισμός αναγκών στελέχωσης
• διαχείριση της εκπαίδευσης και της πιστοποίησης των εργαζομένων

Χρήστης και πληροφορίες διαθέσιμες κατά την αυτοματοποίηση της λογιστικής μισθοδοσίας

• Η επιχείρηση υπολογίζει και καταβάλλει έγκαιρα μισθούς και άλλες πληρωμές που σχετίζονται με τις εργασιακές σχέσεις.
• Μεταφέρονται φόροι και εισφορές στα σχετικά ταμεία.
• Το τμήμα HR διατηρεί όλα τα δεδομένα για τους υπαλλήλους της εταιρείας σε ένα ενιαίο σύστημα.
• Οι εργαζόμενοι της επιχείρησης έχουν την ευκαιρία να λάβουν τα απαιτούμενα έγγραφα το συντομότερο δυνατό, όπως: πιστοποιητικά (εισοδήματος), αποσπάσματα (από το βιβλίο εργασίας), πληροφορίες (σχετικά με τις ημέρες διακοπών) και να βεβαιωθούν ότι έχουν υποβληθεί τα στοιχεία σε αυτά στις φορολογικές αρχές εγκαίρως, συνταξιοδοτικά και άλλα ταμεία.
• Η διοίκηση μπορεί να λάβει γρήγορα δεδομένα για το προσωπικό για να λάβει αποφάσεις διαχείρισης με βάση πλήρεις και αξιόπιστες πληροφορίες.

Ρωσικά έναντι δυτικών αυτοματοποιημένων συστημάτων μισθοδοσίας

Σημείωση 2

Τις περισσότερες φορές, στις ρωσικές επιχειρήσεις, η αυτόματη λογιστική μισθοδοσίας πραγματοποιείται στη μονάδα "1C: Μισθός και προσωπικό", η οποία, με τη σειρά της, είναι ένα επιπλέον πρόσθετο στο γενικό λογιστικό σύστημα 1C Enterprise. Αξίζει να σημειωθεί ότι στην πράξη, το 1C Μισθός και Προσωπικό είναι η καλύτερη προσφορά στη ρωσική αγορά αυτοματοποιημένων λογιστικών συστημάτων μισθοδοσίας. Το πλεονέκτημά του είναι η συνεχής και προσβάσιμη υποστήριξη των ειδικών της 1C, η οποία είναι τόσο απαραίτητη με συνεχείς αλλαγές στη νομοθεσία.

Αυτή η θετική πτυχή δεν μπορεί να ανταγωνιστεί διεθνή συστήματα ERP (Enterprise Resource Planning) όπως τα SAP, Oracle και άλλα. Τα ανακοινωθέντα συστήματα Western ERP είναι πολύ ακριβά στη συντήρηση· δαπανώνται πάρα πολλά υλικά και εργατικοί πόροι για τον εντοπισμό του προβλήματος και την επίλυσή του, εάν αφορά το μπλοκ ενότητας μισθού/προσωπικού. Ως εκ τούτου, σχεδόν όλες οι μεγάλες επιχειρήσεις της χώρας, που αριθμούν χιλιάδες άτομα στο εργατικό δυναμικό, και χρησιμοποιούν δυτικά συστήματα ERP σε μπλοκ όπως:

• χρηματοδότηση,
• παραγωγή,
• επιμελητεία,
• προμήθεια,
• εκπτώσεις,
• σχεδίαση,
• και άλλοι,

κρατήστε αρχεία μισθών χωριστά σε ρωσικά αυτοματοποιημένα συστήματα. Τα ρωσικά προγράμματα είναι κατάλληλα τόσο για μικρές επιχειρήσεις όσο και για οργανισμούς με πολύπλοκο σύστημα αποδοχών και επιλύουν ταυτόχρονα οικονομικά και θέματα προσωπικού σχετικά με τις εργασιακές σχέσεις με τους υπαλλήλους της εταιρείας.

Για να καλύψει τις ανάγκες μικρών εταιρειών με όχι περισσότερους από εξήντα υπαλλήλους, με τον κύριο τύπο δεδουλευμένων να είναι ο «Μισθός» και να εργάζονται σε εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας 40 ωρών, η 1C έχει συμπληρώσει τη λειτουργικότητα του ευρέως χρησιμοποιούμενου 1C: Accounting 3.0 με το ικανότητα εργασίας με λογιστικές εργασίες προσωπικού. Σε αυτό το άρθρο, θα παρέχουμε μια λεπτομερή επισκόπηση των σταδίων ρύθμισης, καθώς και θα αναλύσουμε λεπτομερώς τον τρόπο υπολογισμού και έκδοσης των μισθών στο 1C Accounting 3.0.

Ρυθμίσεις λογιστικών παραμέτρων για μισθούς, φόρους και εισφορές

Η ακολουθία υπολογισμού μισθοδοσίας στο 1C Accounting 3.0, η τήρηση αρχείων υπολογισμών σε αυτόν τον τομέα και η εκτέλεση των επακόλουθων πληρωμών απαιτούν αρχικά ρυθμίσεις. Ας στραφούμε στην ενότητα «ZIK/Κατάλογοι και ρυθμίσεις/Ρυθμίσεις μισθού/Γενικές ρυθμίσεις», όπου μπορούν να εφαρμοστούν.

Και το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε για αυτό είναι να ενεργοποιήσετε το "Σε αυτό το πρόγραμμα" στην ομάδα διακοπτών "Τηρούνται αρχεία λογιστικής μισθοδοσίας και προσωπικού".

Ρυθμίσεις για δεδουλευμένους μισθούς και όρους πληρωμής

«ZIK/Κατάλογοι και ρυθμίσεις/Ρυθμίσεις μισθού/Γενικές ρυθμίσεις/Διαδικασία λογιστικής μισθοδοσίας/Μισθός».

• Αρχικά, πρέπει να καθορίσετε τη "Μέθοδος αντανάκλασης στη λογιστική", η οποία σας επιτρέπει να επιλέξετε μια τιμή από τον κατάλογο "Μέθοδος λογιστικής μισθοδοσίας". Η καθορισμένη μέθοδος θα εφαρμοστεί αυτόματα εάν δεν έχει καθοριστεί άλλη λογιστική μέθοδος για συγκεκριμένα δεδουλευμένα ή εργαζομένους.

• Στη συνέχεια, στη λεπτομέρεια «Μισθός που καταβάλλεται», πρέπει να αναφέρετε την ημερομηνία καταβολής του μισθού.

• Σε περίπτωση κατάθεσης μισθού, θα πρέπει να ορίσετε τον τρόπο καταγραφής των καταθέσεων στη λεπτομέρεια «Διαγραφή κατατεθειμένων ποσών».

• Εάν η εταιρεία συμμετέχει στο πιλοτικό έργο του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων, πρέπει να επιλέξετε το χαρακτηριστικό «Πληρωμή αναρρωτικής άδειας» από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Ρύθμιση της συμπερίληψης της συνάρτησης για τον υπολογισμό της αναρρωτικής άδειας, των αδειών και των εκτελεστικών εγγράφων

"ZIK/Κατάλογοι και ρυθμίσεις/Ρυθμίσεις μισθού/Υπολογισμός μισθοδοσίας."

Η ενεργοποίηση της «Διατήρηση αρχείων αναρρωτικής άδειας, αδειών και εκτελεστικών εγγράφων» είναι υπεύθυνη για τη δυνατότητα εργασίας με έγγραφα στη βάση δεδομένων, όπως «Αδειά ασθενείας», «Διακοπές», «Εκτελεστικό Δελτίο», με τη βοήθεια των οποίων η θα πραγματοποιηθούν τα αντίστοιχα δεδουλευμένα. Διαφορετικά, όλα τα δεδουλευμένα θα γίνονται μόνο με χρήση του παραστατικού «Μισθοδοσία».

Ρυθμίσεις για τα ποσοστά ασφαλίστρων και τα ποσοστά εισφορών για NS και PP

«ZIK/Κατάλογοι και ρυθμίσεις/Ρυθμίσεις μισθών/Γενικές ρυθμίσεις/Λογιστικές διαδικασίες μισθών/Ρύθμιση φόρων και εκθέσεων/Ασφαλιστικές εισφορές».

Ας δώσουμε προσοχή στο «Τιμολόγιο Ασφάλιστρων»*, το οποίο σας επιτρέπει να προσθέσετε την αξία του απαιτούμενου τιμολογίου από τον κατάλογο «Τύποι Ασφάλιστρου Ασφάλισης».

Εάν η εταιρεία έχει πρόσθετες συνεισφορές (μια κοινή πρακτική για θέσεις όπως ανθρακωρύχοι, φαρμακοποιοί, μέλη πληρώματος πτήσης κ.λπ.), πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο και να εισαγάγετε τα δεδομένα στο "ZIK/Κατάλογοι και ρυθμίσεις/Ρυθμίσεις μισθού/Γενικές ρυθμίσεις/Λογιστική μισθοί διαδικασίας/Διαμόρφωση φόρων και εκθέσεων/Ασφάλιστρα/Πρόσθετες εισφορές.”

Διαδικασία υπολογισμού φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων

"ZIK/Κατάλογοι και ρυθμίσεις/Ρυθμίσεις μισθού/Γενικές ρυθμίσεις/Διαδικασίες λογιστικής μισθοδοσίας/Ρύθμιση φόρων και αναφορών/NDFL."

Ρύθμιση στοιχείων κόστους που να αντικατοπτρίζουν τα ασφάλιστρα

"ZIK/Κατάλογοι και ρυθμίσεις/Ρυθμίσεις μισθού/Αντανάκλαση στη λογιστική/Στοιχεία κόστους για ασφάλιστρα."

Από προεπιλογή, οι φόροι και οι κρατήσεις μισθοδοσίας αντικατοπτρίζονται στους λογαριασμούς κόστους στο ίδιο στοιχείο κόστους με τα δεδουλευμένα από τα οποία έγινε ο υπολογισμός. Στην περίπτωση αυτή δεν συμπληρώνεται το στοιχείο «Στοιχείο δεδουλευμένου κόστους». Εάν χρειάζεται να λάβετε υπόψη τα λογιστικά ασφάλιστρα ή εισφορές στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων από την NS και την PZ για στοιχεία κόστους εκτός του στοιχείου του δεδουλευμένου κόστους, πρέπει να υποδείξετε το στοιχείο που θα αντικατοπτρίζει το δεδουλευμένο στοιχείο στο χαρακτηριστικό «Στοιχείο σε δεδουλευμένο κόστος» και στο το χαρακτηριστικό "Στοιχείο κόστους" υποδεικνύει από πού πρέπει να προέρχεται. αντικατοπτρίζει τις συνεισφορές.

Ρυθμίσεις για κύριους τύπους χρεώσεων

"ZIK/Κατάλογοι και ρυθμίσεις/Ρυθμίσεις μισθού/Υπολογισμός μισθοδοσίας/Δεδομένα."

Ορισμένοι τύποι χρεώσεων υπάρχουν ήδη στο πρόγραμμα από προεπιλογή. Στη λίστα των δεδουλευμένων, χρησιμοποιώντας το κουμπί "Δημιουργία", είναι επίσης δυνατή η προσθήκη νέων τύπων δεδουλευμένων (για παράδειγμα, "Αποζημίωση για αχρησιμοποίητες διακοπές", "Μηνιαία μπόνους", "Πληρωμή για χρόνο σε επαγγελματικό ταξίδι").

Ρυθμίσεις για κύριους τύπους αναμονής

"ZIK/Κατάλογοι και ρυθμίσεις/Ρυθμίσεις μισθών/Υπολογισμός μισθοδοσίας/Παρακρατήσεις."

Στο πρόγραμμα είναι προεγκατεστημένο το "Deduction by execution έντυπο". Η λίστα με τις αναστολές μπορεί να επεκταθεί από τις ακόλουθες κατηγορίες χρησιμοποιώντας το κουμπί «Δημιουργία»:

• Συνδικαλιστικά τέλη.
• Λίστα επιδόσεων.
• Αμοιβές πράκτορα πληρωμών.
• Πρόσθετες ασφαλιστικές εισφορές για το χρηματοδοτούμενο μέρος της σύνταξης.
• Εθελοντικές εισφορές σε μη κρατικά συνταξιοδοτικά ταμεία.

"ZIK/Κατάλογοι και ρυθμίσεις/Έργα μισθών."

Τα δεδομένα για τους προσωπικούς λογαριασμούς των εργαζομένων εισάγονται στην ενότητα «ZIK/Έργα μισθών/Είσοδος προσωπικών λογαριασμών» ή στον κατάλογο «Εργαζόμενοι» χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο «Πληρωμές και λογιστική κόστους» στη λεπτομέρεια «Προσωπικός αριθμός λογαριασμού».

"ZIK/Κατάλογοι και ρυθμίσεις/Ρυθμίσεις μισθού/αρχεία HR."

Χρησιμοποιώντας το διακόπτη «Πλήρης», δημιουργούνται έγγραφα προσωπικού «Πρόσληψη», «Μεταφορά προσωπικού» και «Απόλυση». Εάν ρυθμίσετε τον διακόπτη "Απλοποιημένο", δεν υπάρχουν έγγραφα προσωπικού στο πρόγραμμα, οι εντολές προσωπικού εκτυπώνονται από την κάρτα του υπαλλήλου.

Εκτέλεση εγγράφων προσωπικού

Πριν υπολογίσετε προκαταβολή ή μισθό, πρέπει να ελέγξετε την καταχώριση των εντολών προσωπικού. Εάν έχουν εγκατασταθεί «Πλήρες» αρχεία προσωπικού, τότε όλα τα έγγραφα μπορούν να βρεθούν στην ενότητα «ZIK/Αρχεία προσωπικού». Εάν τα αρχεία προσωπικού είναι "απλοποιημένα", τότε όλες οι πληροφορίες προσωπικού περιέχονται στον κατάλογο "Εργαζόμενοι".

Δεδομένη και πληρωμή προκαταβολής

Εάν η προκαταβολή γίνεται απευθείας από το ταμείο, ο υπολογισμός της πραγματοποιείται μέσω του παραστατικού «Δήλωση στο ταμείο». Η προκαταβολή μέσω της τράπεζας υπολογίζεται στο έγγραφο «Δήλωση προς την Τράπεζα». Και τα δύο έγγραφα βρίσκονται στην ενότητα «ZIK/Μισθός».

Για να τα συμπληρώσετε αυτόματα* στο πεδίο «Πληρωμή», επιλέξτε την τιμή «Προκαταβολή» και κάντε κλικ στο κουμπί «Συμπλήρωση».

*Λάβετε υπόψη ότι για την αυτόματη συμπλήρωση αυτών των εγγράφων, υπεύθυνη είναι η λεπτομέρεια «Προκαταβολή» στα έγγραφα προσωπικού «Ενίσχυση», καθώς και η «Μεταφορά προσωπικού» με «Πλήρη» αρχεία προσωπικού ή ένδειξη στην κάρτα του υπαλλήλου με «Απλοποιημένη ".

Η λεπτομέρεια "Προκαταβολή" μπορεί να συμπληρωθεί με έναν από τους δύο πιθανούς τρόπους:

• Προκαθορισμένο ποσό;
• % του τιμολογίου.

Το γεγονός της έκδοσης προκαταβολής από την ταμειακή μηχανή πρέπει να καταγράφεται χρησιμοποιώντας το έγγραφο «Ανάληψη μετρητών (RKO)» με τον τύπο συναλλαγής «Πληρωμή μισθών σύμφωνα με δηλώσεις», το οποίο δημιουργήθηκε με βάση το έγγραφο «Δήλωση στο Ταμείο ". Το γεγονός της πληρωμής της προκαταβολής από την τράπεζα θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται χρησιμοποιώντας το έγγραφο "Διαγραφή από τον τρεχούμενο λογαριασμό" με τον τύπο πράξης "Μεταφορά μισθών σύμφωνα με δηλώσεις", που δημιουργήθηκε με βάση το έγγραφο "Δήλωση προς το τράπεζα".

Το έγγραφο «Ανάληψη μετρητών» θα δημιουργήσει συναλλαγές Dt 70 – Kt 50.

Υπολογισμός μισθών, φόρων και εισφορών του μήνα

Για να εμφανίζεται σωστά η μισθοδοσία των εργαζομένων της εταιρείας στο πρόγραμμα, συμπληρώνουμε το έγγραφο «Μισθοδοσία», το οποίο βρίσκεται στην ενότητα «ΖΗΚ/Μισθός». Η προσαύξηση γίνεται κάνοντας κλικ στο κουμπί «Γέμισμα».

Για να πραγματοποιήσετε υπολογισμούς μισθοδοσίας στο 1C, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Pass".

Το έγγραφο «Μισθοδοσία» θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε έναν αριθμό συναλλαγών:

Καταβολή μισθού

Οι μισθοί μπορούν να καταβάλλονται στους εργαζομένους είτε μέσω της τράπεζας είτε από το ταμείο στον χώρο εργασίας. Για την πρώτη περίπτωση, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε το έγγραφο "Δήλωση προς την Τράπεζα", για τη δεύτερη - "Δήλωση στο Ταμείο".

Το γεγονός της πληρωμής μισθού καταγράφεται στη «Διαγραφή από τρεχούμενο λογαριασμό» εάν η πληρωμή μισθού έγινε μέσω τράπεζας ή με χρήση του παραστατικού «Ανάληψη μετρητών» όταν ο μισθός καταβλήθηκε από το ταμείο.

Το έγγραφο «Διαγραφή από τον τρεχούμενο λογαριασμό» δημιουργεί συναλλαγές Dt 70 – Kt 51.

Καταβολή φόρων και εισφορών στον προϋπολογισμό

Πρέπει να δημιουργήσετε ένα παραστατικό «Εντολή πληρωμής» με τον τύπο συναλλαγής «Πληρωμή φόρου». Το είδος του φόρου ή της εισφοράς θα πρέπει να αναφέρεται στη λεπτομέρεια «Φόρος».

Το έγγραφο «Εντολή πληρωμής» για πληρωμή φόρων και τελών μπορεί επίσης να εκδοθεί χρησιμοποιώντας τον βοηθό «Πληρωμή φόρων και τελών». Για να το κάνετε αυτό, στο ημερολόγιο Εντολών Πληρωμής, κάντε κλικ στο κουμπί «Πληρωμή/Συσσωρευμένοι φόροι και εισφορές». Το γεγονός της πληρωμής φόρου θα πρέπει να καταγράφεται στο παραστατικό «Διαγραφή από τρεχούμενο λογαριασμό» με τον τύπο συναλλαγής «Πληρωμή φόρου» που δημιουργείται με βάση το έγγραφο «Εντολή πληρωμής».

Εξετάσαμε τη διαδικασία υπολογισμού των μισθών για τους υπαλλήλους χρησιμοποιώντας τη λύση λογισμικού 1C "1C: Accounting 3.0", που δημιουργήθηκε με βάση την τελευταίας τεχνολογίας πλατφόρμα "1C: Enterprise". Όπως αναφέρθηκε στην αρχή αυτού του άρθρου, οι δυνατότητες του προγράμματος σε αυτό το μέρος δεν έχουν σχεδιαστεί για να καλύψουν τις ανάγκες μιας μεγάλης επιχείρησης. Όταν το προσωπικό υπερβαίνει τα 60 άτομα και πρέπει να υπολογίσετε τους μισθούς στο 1C 8.3, είναι πιο σωστό να αντικατοπτρίζετε τον υπολογισμό των μισθών στους υπαλλήλους χρησιμοποιώντας μια εξειδικευμένη τυπική λύση "1C: Μισθός και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού", η οποία ακόμη και στη βασική έκδοση περιέχει περισσότερα λεπτομερής λειτουργικότητα και λεπτομερής αλγόριθμος για τον υπολογισμό όλων των ειδών των πληρωμών στους εργαζόμενους.

Στείλτε την καλή δουλειά σας στη βάση γνώσεων είναι απλή. Χρησιμοποιήστε την παρακάτω φόρμα

Φοιτητές, μεταπτυχιακοί φοιτητές, νέοι επιστήμονες που χρησιμοποιούν τη βάση γνώσεων στις σπουδές και την εργασία τους θα σας είναι πολύ ευγνώμονες.

Δημοσιεύτηκε στις http://www.allbest.ru//

Δημοσιεύτηκε στις http://www.allbest.ru//

Εισαγωγή

αυτοματοποίηση λογιστικής μισθοδοσίας

Ένα από τα κεντρικά σημεία σε ολόκληρο το λογιστικό σύστημα μιας επιχείρησης είναι η λογιστική της εργασίας και των μισθών. Τα προβλήματα της λογιστικής εργασίας και των μισθών είναι επίσης σχετικά γιατί συναντώνται σε κάθε επιχείρηση (οργανισμό). Μπορεί να μην έχει πάγια στοιχεία στον ισολογισμό της, να μην ασκεί ξένη οικονομική δραστηριότητα, να μην αποκτά υλικά περιουσιακά στοιχεία κ.λπ., αλλά ζητήματα που σχετίζονται με τις εργασιακές σχέσεις θα προκύπτουν πάντα, ανεξάρτητα από κάθε μορφή ιδιοκτησίας και είδος δραστηριότητας.

Όποια και αν είναι η μορφή της επιχείρησης, όποια και αν είναι η δραστηριότητα στην οποία ασχολείται και ανεξάρτητα από το πόσα άτομα εργάζονται στον οργανισμό ή το ίδρυμα, είναι απαραίτητο να τηρούνται αρχεία εργασίας, να υπολογίζονται οι μισθοί και να γίνονται διακανονισμοί για μισθούς με προσωπικό, προϋπολογισμούς και εκτός προϋπολογισμού κεφάλαια. Υπό τις παρούσες συνθήκες, όλα αυτά είναι αδύνατα χωρίς την αυτοματοποιημένη επεξεργασία των διαπιστευτηρίων· τελικά, ρυθμίζεται αυστηρά η υποβολή των εντύπων αναφοράς στις αρμόδιες αρχές σε ηλεκτρονική μορφή.

Η συνάφεια της μελέτης του προβλήματος που τίθεται έγκειται στο γεγονός ότι καθημερινά ένας λογιστής αντιμετωπίζει πολλά ερωτήματα σχετικά με την εργασία και τους μισθούς. Τα προβλήματα της εργασίας και των μισθών είναι επίσης σημαντικά επειδή συναντώνται σε κάθε επιχείρηση. Μια επιχείρηση μπορεί να μην έχει πάγια στοιχεία στον ισολογισμό της, να μην ασκεί ξένη οικονομική δραστηριότητα, να μην αποκτά υλικά περιουσιακά στοιχεία κ.λπ., αλλά ζητήματα που σχετίζονται με τις εργασιακές σχέσεις θα προκύπτουν πάντα, ανεξάρτητα από οποιαδήποτε μορφή ιδιοκτησίας και είδος δραστηριότητας.

Εάν προηγουμένως οι υπολογιστές χρησιμοποιούνταν κυρίως για τη διευκόλυνση ογκώδους αριθμητικής εργασίας και σε επιμέρους τομείς στο λογιστικό τμήμα, τώρα είναι πιο σκόπιμο να διεξάγεται λογιστική σε μια επιχείρηση σε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα με τη δημιουργία μιας κοινής βάσης δεδομένων και τη δυνατότητα μεταφοράς πληροφοριών από ένα υποσύστημα σε άλλο και ο σχηματισμός μιας ενοποιημένης βάσης δεδομένων για τη σύνταξη αναφορών.

Οι σωστά επεξεργασμένες και συστηματοποιημένες πληροφορίες αποτελούν, ως ένα βαθμό, εγγύηση για την αποτελεσματική διαχείριση των επιχειρήσεων και του κράτους συνολικά. Αυτή η συστηματοποίηση και η δυνατότητα διεξαγωγής οικονομικής και χρηματοοικονομικής ανάλυσης ανά πάσα στιγμή διασφαλίζονται από την αυτοματοποίηση της λογιστικής.

Αντικείμενο της μελέτης είναι η αυτοματοποιημένη λογιστική για τη δεδουλευμένη και καταβολή των μισθών.

Σκοπός της μελέτης είναι η μελέτη της αυτοματοποίησης της διαδικασίας μισθοδοσίας.

Για την επίτευξη αυτού του στόχου, τέθηκαν στην εργασία τα ακόλουθα καθήκοντα:

Περιγράψτε τις θεωρητικές πτυχές της πολύπλοκης αυτοματοποίησης της λογιστικής.

Εξετάστε τα βασικά στοιχεία της αυτοματοποίησης της λογιστικής για τον υπολογισμό και την πληρωμή των μισθών στο πρόγραμμα 1C: Λογιστική.

Περιγράψτε την αυτοματοποίηση της λογιστικής για τη συγκέντρωση και πληρωμή των μισθών μέσω του ταμείου του οργανισμού.

Η εργασία χρησιμοποιεί μεθόδους ανάλυσης, ομαδοποίησης, σύγκρισης και γενίκευσης.

Πηγές της έρευνας είναι οι εργασίες εγχώριων και ξένων συγγραφέων για τα προβλήματα αυτοματοποίησης υπολογισμού μισθοδοσίας, τις κύριες λειτουργίες του, τις βασικές αρχές οργάνωσης και ρύθμισης των μισθών.

1. Θεωρητικές πτυχές περίπλοκης αυτοματοποίησης λογιστικής

1.1 Η έννοια του αυτοματοποιημένου σταθμού εργασίας λογιστή

Ο σταθμός εργασίας του αυτοματοποιημένου λογιστή (σταθμός εργασίας λογιστή) είναι ο σταθμός εργασίας ενός λογιστή εξοπλισμένου με προσωπικό υπολογιστή και πακέτα λογισμικού εφαρμογών που του επιτρέπουν να εκτελεί τις επαγγελματικές λειτουργίες που του έχουν ανατεθεί. Όπως και με τη χειρωνακτική τεχνολογία για την οργάνωση λογιστικών εργασιών, ο λογιστής φέρει την πλήρη προσωπική ευθύνη για ολόκληρη τη λογιστική διαδικασία, αλλά, ενώ συνεχίζει να εκτελεί παραδοσιακές λειτουργίες, ενεργεί επίσης ως χειριστής υπολογιστή, συμμετέχοντας άμεσα στη διαδικασία της αυτοματοποιημένης επεξεργασίας πληροφοριών. Ταυτόχρονα, ο λογιστής μπορεί να παρέμβει ενεργά στη διαδικασία επίλυσης προβλημάτων επεξεργασίας δεδομένων, δημιουργώντας ανεξάρτητα πληροφορίες που επιτρέπουν τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων.

Ένας αποτελεσματικός τρόπος λειτουργίας ενός αυτοματοποιημένου χώρου εργασίας είναι η λειτουργία του σε ένα τοπικό δίκτυο ως σταθμός εργασίας. Αυτή η επιλογή είναι ιδιαίτερα κατάλληλη όταν είναι απαραίτητο να διανεμηθούν πληροφορίες και υπολογιστικοί πόροι μεταξύ πολλών χρηστών.

Μια πιο σύνθετη μορφή είναι ένας αυτοματοποιημένος χώρος εργασίας που χρησιμοποιεί έναν υπολογιστή ως έξυπνο τερματικό, καθώς και με απομακρυσμένη πρόσβαση στους πόρους του κεντρικού (κύριου) υπολογιστή ή του εξωτερικού δικτύου. Σε αυτήν την περίπτωση, πολλοί Η/Υ συνδέονται μέσω καναλιών επικοινωνίας στον κύριο υπολογιστή και κάθε υπολογιστής μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως ανεξάρτητη τερματική συσκευή.

Στα πιο πολύπλοκα συστήματα, οι σταθμοί εργασίας μπορούν να συνδεθούν μέσω ειδικού εξοπλισμού όχι μόνο με τους πόρους του κύριου υπολογιστή του δικτύου, αλλά και με διάφορες υπηρεσίες πληροφοριών και συστήματα γενικής χρήσης (υπηρεσίες ειδήσεων, εθνικά συστήματα ανάκτησης πληροφοριών, βάσεις δεδομένων και γνώση, συστήματα βιβλιοθηκών, κ.λπ.).

Οι δυνατότητες των δημιουργούμενων σταθμών εργασίας εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από τα τεχνικά και λειτουργικά χαρακτηριστικά των υπολογιστών στους οποίους βασίζονται. Από αυτή την άποψη, στο στάδιο του σχεδιασμού του αυτοματοποιημένου χώρου εργασίας, διατυπώνονται με σαφήνεια οι απαιτήσεις για τις βασικές παραμέτρους τεχνικών μέσων επεξεργασίας και έκδοσης πληροφοριών, ένα σύνολο λειτουργικών μονάδων, διεπαφές δικτύου, εργονομικές παραμέτρους συσκευών κ.λπ.

Η σύνθεση αυτοματοποιημένων χώρων εργασίας, η επιλογή της διαμόρφωσης και ο εξοπλισμός τους για πραγματικούς τύπους οικονομικών και διευθυντικών εργασιών είναι συγκεκριμένης φύσης, που υπαγορεύονται από την εξειδίκευση, τους καθορισμένους στόχους και τον όγκο εργασίας. Ωστόσο, οποιαδήποτε διαμόρφωση του σταθμού εργασίας πρέπει να πληροί γενικές απαιτήσεις σχετικά με την οργάνωση πληροφοριών, τεχνικών και λογισμικού.

Το λογισμικό, καταρχήν, εστιάζεται στο επαγγελματικό επίπεδο του χρήστη, σε συνδυασμό με τις λειτουργικές ανάγκες, τα προσόντα και την εξειδίκευσή του. Ο χρήστης από το περιβάλλον λογισμικού θα πρέπει να αισθάνεται συνεχή υποστήριξη για την επιθυμία του να εργαστεί σε οποιαδήποτε λειτουργία, ενεργά ή παθητικά. Η προτεραιότητα του χρήστη κατά την εργασία με εξοπλισμό είναι αναμφισβήτητη.

Ο υπολογιστής γίνεται καθημερινό εργαλείο για τον λογιστή, εντάσσοντας οργανικά στην τεχνολογία της εργασίας του. Ταυτόχρονα, η έμφαση μετατοπίζεται από τις τυπικές και λογικές πτυχές της επεξεργασίας πληροφοριών στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Αυτή η τεχνολογία μειώνει τη ροή του χαρτιού, μειώνει την ένταση της εργασίας που εκτελείται, αυξάνει το επαγγελματικό επίπεδο των εργαζομένων και την άνεση των συνθηκών εργασίας τους.

Εκτός από έναν προσωπικό υπολογιστή, ο σταθμός εργασίας ενός λογιστή περιλαμβάνει τέσσερα κύρια στοιχεία: ένα σύνολο προγραμμάτων για την επεξεργασία λογιστικών πληροφοριών. σύστημα εκπαίδευσης (σύστημα τεκμηρίωσης υπερκειμένου για τον χρήστη, ολοκληρωμένο σύστημα υποδείξεων, σύστημα σελιδοδεικτών, ευρετηρίων και βοήθειας, σύστημα παραδειγμάτων, σύστημα ελέγχου και ανίχνευσης σφαλμάτων). εργαλεία υπηρεσίας για τη ρύθμιση αυτοματοποιημένων χώρων εργασίας (αλγόριθμοι υπολογισμού, λογιστικές και τεχνολογικές παράμετροι, συσκευές - εκτυπωτής, μόντεμ, σαρωτής, εργονομία φορμών οθόνης κ.λπ.) και λειτουργία αυτοματοποιημένων χώρων εργασίας (ταξινομητές, δημιουργία φορμών αναφοράς, διαχειριστής βάσης δεδομένων, λήψη/μετάδοση δεδομένων εργαλεία μέσω καναλιών επικοινωνίας, αντιγραφή και αποθήκευση δεδομένων, παρακολούθηση και έλεγχος της εργασίας συγκεκριμένων χρηστών, ρολόγια, αριθμομηχανή)· μεθοδολογική και νομική υποστήριξη για αυτοματοποιημένους χώρους εργασίας.

Επιπλέον, ο σταθμός εργασίας είναι εξοπλισμένος με τεκμηρίωση και μεθοδολογικό υλικό σχετικά με τη χρήση προγραμμάτων, καθώς και κανονισμούς για την εκτέλεση εργασιών για την επεξεργασία πληροφοριών. Η συγκεκριμένη ένταση κάθε συστατικού καθορίζεται από τις εργασίες που επιλύονται σε ένα δεδομένο μέρος. Οι χώροι εργασίας στη λογιστική μπορούν να λειτουργούν αυτόνομα ή ως μέρος ενός δικτύου υπολογιστών.

Στον τρόπο λειτουργίας εκτός σύνδεσης, οι σταθμοί εργασίας δημιουργούνται για την επίλυση μεμονωμένων λειτουργικών προβλημάτων και δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν γρήγορα ολόκληρη τη βάση πληροφοριών ενός οικονομικού αντικειμένου και η ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ διαφορετικών σταθμών εργασίας πραγματοποιείται με χρήση μέσων υπολογιστή. Η εργασία με βάση δίκτυα υπολογιστών σάς επιτρέπει να οργανώσετε την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ σταθμών εργασίας μέσω καναλιών επικοινωνίας, να συνδυάσετε τον χώρο πληροφοριών του αντικειμένου ελέγχου και να οργανώσετε την πρόσβαση σε αυτό για οποιονδήποτε υπάλληλο εντός των ορίων της εξουσίας του.

Κάθε σταθμός εργασίας θεωρείται ως ανεξάρτητο υποσύστημα και μαζί αποτελούν ένα ενιαίο σύνολο. Ταυτόχρονα, ο επικεφαλής λογιστής έχει την ευκαιρία να διαχειριστεί τη διαδικασία επίλυσης λειτουργικών προβλημάτων και να ενσωματώσει τα αποτελέσματα της εργασίας μεμονωμένων λογιστών, λαμβάνοντας έγκαιρα γενικευμένες πληροφορίες για τη σύνταξη ενοποιημένων εκθέσεων και τη λήψη αποφάσεων. Παράλληλα, παραμένει η δυνατότητα αυτόνομης εργασίας κάθε λογιστή.

1.2 Οργάνωση ηλεκτρονικής ανταλλαγής πληροφοριών (εξαγωγή/εισαγωγή πληροφοριών, απομακρυσμένη πρόσβαση σε πληροφορίες) μεταξύ των διαμορφώσεων

Η ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων είναι η ανταλλαγή επιχειρηματικών, εμπορικών και χρηματοοικονομικών ηλεκτρονικών εγγράφων από υπολογιστή σε υπολογιστή, για παράδειγμα, παραγγελίες, οδηγίες πληρωμής, προτάσεις συμβάσεων, τιμολόγια, αποδείξεις.

Αυτή η ανταλλαγή δεδομένων διασφαλίζει την άμεση αλληλεπίδραση μεταξύ εμπορικών εταίρων (πελάτες, προμηθευτές, μεταπωλητές, διαμεταφορείς, κ.λπ.) σε όλα τα στάδια προετοιμασίας μιας εμπορικής συναλλαγής, σύναψης σύμβασης και εκτέλεσης προμηθειών.

Στο στάδιο της πληρωμής συμβολαίου και της μεταφοράς κεφαλαίων, η ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων για εμπορικούς σκοπούς μπορεί να αλληλεπιδράσει με την υπηρεσία ηλεκτρονικής ανταλλαγής χρηματοοικονομικών εγγράφων. Αυτή η αλληλεπίδραση δημιουργεί ένα αποτελεσματικό περιβάλλον για n αγοραστές (πελάτες) κατά την εκτέλεση όλων των εμπορικών συναλλαγών και πληρωμών, και συγκεκριμένα:

διαδικτυακή προβολή καταλόγων εμπορικών προσφορών, αγαθών και υπηρεσιών στην αγορά·

διαδραστική επιλογή του επιθυμητού προϊόντος/υπηρεσίας, διευκρίνιση των όρων (κόστος και χρόνος παράδοσης, εμπορικές εκπτώσεις, εγγύηση και υποχρεώσεις εξυπηρέτησης).

ηλεκτρονική παραγγελία αγαθών/υπηρεσιών ή αίτημα για πρόταση σύμβασης, έγκριση και σύναψη σύμβασης·

επιχειρησιακός έλεγχος παράδοσης αγαθών·

λήψη συνοδευτικών εγγράφων (τιμολόγια, τιμολόγια, λίστες παράδοσης κ.λπ.) μέσω email·

επιβεβαίωση ολοκλήρωσης παράδοσης αγαθών/υπηρεσιών, έκδοσης και πληρωμής τιμολογίων·

εκτέλεση τραπεζικών, πιστωτικών και πληρωμών

Κατά την εκτέλεση αυτών των εργασιών, οι χρήστες της υπηρεσίας ηλεκτρονικών επικοινωνιών πρέπει να χρησιμοποιούν κατάλληλο τηλεπικοινωνιακό εξοπλισμό, λογισμικό και κανάλια επικοινωνίας

Η εταιρεία 1C, με την υποστήριξη τεχνικών ειδικών της Microsoft Corporation, έχει αναπτύξει πρότυπα για την ανταλλαγή εμπορικών πληροφοριών και το σχήμα ανταλλαγής XML CommerceML. Η χρήση ανοιχτών, γενικά αποδεκτών προτύπων για την ηλεκτρονική ανταλλαγή πληροφοριών μπορεί να μειώσει σημαντικά το κόστος της οργάνωσης της αλληλεπίδρασης πληροφοριών ενοποιώντας την ανταλλαγή εμπορικών πληροφοριών μεταξύ διαφόρων οργανισμών: τόσο εκείνων που δραστηριοποιούνται στην αγορά του Διαδικτύου εμπορίου όσο και εκείνων που εργάζονται στον τομέα του παραδοσιακού (εκτός σύνδεσης) ) εμπορικές συναλλαγές.

Ηλεκτρονικοί κατάλογοι, τιμοκατάλογοι και έγγραφα που συνοδεύουν την εμπορική λειτουργία Παραγγελίας προετοιμάζονται στα συστήματα προγράμματος 1C:Enterprise 8 σύμφωνα με τα πρότυπα CommerceML.

Κατάλογοι, τιμοκατάλογοι και έγγραφα που συνοδεύουν την παραγγελία εμπορικής συναλλαγής, που λαμβάνονται ηλεκτρονικά και συμμορφώνονται με τα πρότυπα CommerceML, μπορούν να φορτωθούν γρήγορα στη βάση δεδομένων πληροφοριών. Αυτό αποφεύγει τη χρονοβόρα χειροκίνητη εισαγωγή μεγάλων ποσοτήτων πληροφοριών.

Η διαμόρφωση "Trade Management" του συστήματος προγράμματος "1C:Enterprise 8" σάς επιτρέπει:

Δημιουργήστε εμπορικές προσφορές χρησιμοποιώντας το ίδιο το σύστημα με βάση τη γκάμα προϊόντων που είναι διαθέσιμη στη βάση πληροφοριών

Δημοσιεύστε εμπορικές προσφορές και καταλόγους σε οποιαδήποτε βιτρίνα στο Web που υποστηρίζει τα πρότυπα CommerceML

Αναλύστε την αγορά με βάση την επεξεργασία δομημένων πληροφοριών σχετικά με το προϊόν, τους αντισυμβαλλομένους, τις τιμές κ.λπ.

Προετοιμάστε και στείλτε ηλεκτρονικά έγγραφα σε μορφή XML κατανοητή στα περισσότερα συστήματα

Αποστολή τιμοκαταλόγων σε οργανισμούς (πελάτες, συνεργάτες κ.λπ.)

Διαχείριση κατανεμημένων βάσεων πληροφοριών (DIB) (1C<->1C) είναι ένα στοιχείο της πλατφόρμας προγράμματος 1C Enterprise, που αναπτύχθηκε από την 1C. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε πολλαπλές βάσεις δεδομένων σε έναν ενιαίο χώρο πληροφοριών. Η ανταλλαγή πραγματοποιείται με τη μεταφόρτωση/κατέβασμα ενός εξωτερικού αρχείου στη λειτουργία Configurator.

Η κύρια προϋπόθεση είναι μια ενιαία διαμόρφωση για όλες τις βάσεις δεδομένων. Τα πλεονεκτήματα αυτής της μεθόδου είναι η υψηλή ταχύτητα, η δυνατότητα αμφίδρομης ανταλλαγής και σχεδόν πλήρης ανεξαρτησία από την έκδοση διαμόρφωσης. Τα μειονεκτήματα περιλαμβάνουν το γεγονός ότι δεν είναι δυνατή η μεταφορά μεμονωμένων εγγράφων ή στοιχείων καταλόγων, μόνο ολόκληρου του καταλόγου (ή μάλλον, οι αλλαγές που έγιναν από την τελευταία ανταλλαγή) ή όλων των εγγράφων του επιλεγμένου τύπου (για την ίδια περίοδο).

Η ιστορία της εμφάνισης και της ανάπτυξης της ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων ξεκινά στη δεκαετία του '60, όταν η ασυμβατότητα μεμονωμένων αποκλειστικών τεχνολογιών για την επεξεργασία εμπορικών δεδομένων δεν επέτρεψε την ενσωμάτωσή τους σε ένα ενιαίο σύστημα που θα παρείχε ολοκληρωμένη αυτοματοποίηση των διεθνών εμπορικών συναλλαγών.

1.3 Σχηματισμός και παροχή λογιστικών πληροφοριών σε ηλεκτρονική μορφή από εξωτερικό ρυθμιστικό φορέα

Οι ρωσικοί οργανισμοί παρέχουν έντυπα λογιστικής αναφοράς σε κυβερνητικούς φορείς - την επιθεώρηση της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας, τα εδαφικά τμήματα του Ταμείου Συντάξεων και του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων, τα εδαφικά όργανα κρατικών στατιστικών και ορισμένες κατηγορίες οργανισμών - επίσης στους εδαφικούς φορείς το Υπουργείο Οικονομικών, το Ταμείο Ιατρικής Ασφάλισης, την Επιτροπή Τελωνείων, τις Ομοσπονδιακές υπηρεσίες χρηματοοικονομικής παρακολούθησης και άλλους οργανισμούς.

Εκτός από την υποβολή εκθέσεων, υπάρχει επίσης μεγάλος όγκος «ανατροφοδότησης»: οι επιχειρήσεις ενδιαφέρονται να λαμβάνουν απαντήσεις σε διάφορα αιτήματα, εξηγήσεις σχετικά με την εφαρμογή της νομοθεσίας και πληροφορίες σχετικά με τους προσωπικούς τους λογαριασμούς. Η «αντίστροφη» ροή της ροής εγγράφων διαμορφώνεται επίσης από επιστολές, έγγραφα καθοδήγησης και απαιτήσεις των ρυθμιστικών αρχών που απευθύνονται στις επιχειρήσεις. Όλες αυτές οι ροές εγγράφων αυξάνονται συνεχώς σε όγκο.

Υπό αυτές τις συνθήκες, η χρήση του παραδοσιακού συστήματος διαχείρισης εγγράφων - στα χαρτιά - παραμένει όλο και λιγότερο κατάλληλη και δικαιολογημένη. Το κανάλι μετάδοσης δεδομένων, το οποίο είναι ένα άτομο με μια στοίβα χαρτιών, δεν αντιστοιχεί στην κατάσταση των συστημάτων πληροφοριών που βρίσκονται στα άκρα αυτού του καναλιού πληροφοριών και περιορίζει τη χρήση τους. Η χρήση απαρχαιωμένων τεχνολογιών μετάδοσης δεδομένων καθιστά αδύνατη την πλήρη και αποτελεσματική χρήση των σύγχρονων τεχνολογιών πληροφοριών και απαιτεί τεράστιους ανθρώπινους και οικονομικούς πόρους (η εκτύπωση αναφορών σε χαρτί και στη συνέχεια η «γέμιση» των δεδομένων από υπαλλήλους των ρυθμιστικών αρχών είναι ένα πραγματικό Σισύφειο έργο).

Η απευθείας ηλεκτρονική υποβολή εκθέσεων μειώνει το κόστος εργασίας των ειδικών. την απελευθέρωσή τους από τις συνήθεις λειτουργίες· την εξάλειψη των σφαλμάτων που σχετίζονται με τη μεταφορά πληροφοριών από έντυπη σε ηλεκτρονική μορφή· εξασφάλιση αυτοματοποιημένου ελέγχου της συμμόρφωσης με μορφές παρουσίασης δεδομένων που έχουν εγκριθεί από τις ρυθμιστικές αρχές και, ως εκ τούτου, επιτάχυνση της διαδικασίας υποβολής εκθέσεων.

Ωστόσο, ο λογιστής έπρεπε να παράσχει αντίγραφο όλων των δεδομένων σε χαρτί (με υπογραφή και μπλε σφραγίδα), ενώ τα ηλεκτρονικά αρχεία αναφοράς χρησιμοποιήθηκαν αποκλειστικά για την επιτάχυνση της εισαγωγής πληροφοριών.

Αλλά αυτό το πλεονέκτημα ήταν σχετικό: δεν υπήρχε καμία εγγύηση ότι οι πληροφορίες σε μαγνητικά και χαρτικά μέσα ήταν εντελώς πανομοιότυπες. Υπήρχε πιθανότητα η βάση δεδομένων των αρχών που δέχονταν αναφορές να περιέχει πληροφορίες άλλες από τα νομικά σημαντικά έντυπα μέσα. Έτσι, οι υπάλληλοι αυτών των φορέων έπρεπε να εναρμονίσουν τις πληροφορίες, κάτι που δεν χρειάστηκε πολύ λιγότερο χρόνο από τη χειροκίνητη καταχώριση και δημιούργησε σύγχυση στα δεδομένα.

Σήμερα, η αναφορά με χρήση τηλεπικοινωνιακών καναλιών έχει αναμφισβήτητα πλεονεκτήματα σε σχέση με όλες τις άλλες μεθόδους αναφοράς και επιτρέπει:

Εξοικονόμηση χρόνου εργασίας (οι πληροφορίες αποστέλλονται απευθείας από τον χώρο εργασίας του λογιστή στη ρυθμιστική αρχή οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας).

Μην κάνετε διπλότυπα έγγραφα (δεν χρειάζεται να υποβάλετε φορολογικές δηλώσεις και οικονομικές καταστάσεις σε χαρτί).

Αποφύγετε τυπικά και αριθμητικά λάθη κατά τη συμπλήρωση αναφορών (χρήση αυτόματου ελέγχου σύμφωνα με αναλογίες ελέγχου που έχουν εγκριθεί από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας πριν από την αποστολή εντύπων αναφοράς).

Μην νοιάζεστε για αλλαγές λογισμικού.

Λάβετε καταστάσεις από τον προσωπικό σας λογαριασμό χωρίς να φύγετε από το γραφείο (με την αποστολή στοιχείων στην εφορία, ο φορολογούμενος θα λάβει κατόπιν αιτήματος απόσπασμα για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων προς τον προϋπολογισμό).

Η υποβολή αναφορών με χρήση τηλεπικοινωνιακών καναλιών εγγυάται:

Λήψη επιχειρησιακών πληροφοριών (μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών, οι ρυθμιστικές αρχές αποστέλλουν πληροφορίες σχετικά με τις τρέχουσες νομοθετικές και κανονιστικές πράξεις για φόρους και τέλη).

Διασφάλιση του απορρήτου, της νομικής σημασίας και της ακεραιότητας των ηλεκτρονικών εγγράφων μέσω της χρήσης σύγχρονων τεχνολογιών και μέσων προστασίας κρυπτογραφικών πληροφοριών (κρυπτογράφηση και ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή - EDS).

Ταχύτητα επεξεργασίας πληροφοριών (οι αναφορές που αποστέλλονται ηλεκτρονικά μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών, αφού περάσουν τον εισερχόμενο έλεγχο στην εφορία, καταχωρούνται στο λογισμικό των φορολογικών αρχών το αργότερο εντός 2 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραλαβής).

Κατά τη δημιουργία ενός συστήματος λογιστικών αναφορών που βασίζεται σε τεχνολογία χωρίς χαρτί, τα βασικά ζητήματα είναι η διασφάλιση της νομικής σημασίας και του απορρήτου των εγγράφων. Η λύση σε αυτά τα ζητήματα στην παρουσιαζόμενη τεχνολογία εξασφαλίζεται με τη χρήση πιστοποιημένων FSB (FAPSI) ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής (EDS) και εργαλείων κρυπτογράφησης. Το πρόβλημα της σωστής επίλυσης πιθανών καταστάσεων σύγκρουσης είναι πολύ σημαντικό. Επιλύεται με τη συμμόρφωση με τους ειδικούς κανονισμούς διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων του συστήματος, που επιτρέπει σε όλους τους συμμετέχοντες στην ανταλλαγή πληροφοριών (φορολογούμενους, φορολογικές αρχές, εξειδικευμένους τηλεπικοινωνιακούς φορείς) να δημιουργήσουν ένα σύνολο αποδεικτικών εγγράφων επαρκών για την ανάλυση και την επίλυση καταστάσεων σύγκρουσης τόσο σε προ δικαστικές διαδικασίες και στο δικαστήριο.

Η διαδικασία ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων. Για να συνδεθείτε στο σύστημα αναφοράς μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών, πρέπει:

1) λάβετε πληροφορίες σχετικά με τη δυνατότητα υποβολής φορολογικών δηλώσεων ηλεκτρονικά: στην εφορία στην οποία είναι εγγεγραμμένος ο φορολογούμενος ή στους ιστότοπους των φορολογικών αρχών, καθώς και στα μέσα ενημέρωσης·

2) επιλέξτε έναν πάροχο τηλεπικοινωνιών και συνάψτε μια συμφωνία παροχής υπηρεσιών μαζί του.

Κατά την υποβολή φορολογικών δηλώσεων και οικονομικών καταστάσεων σε ηλεκτρονική μορφή μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών, ο φορολογούμενος και η ρυθμιστική αρχή συμμορφώνονται με την ακόλουθη διαδικασία ροής ηλεκτρονικών παραστατικών.

1. Ο φορολογούμενος συντάσσει φορολογική δήλωση σύμφωνα με την εγκεκριμένη μορφή. Αυτό μπορεί να γίνει με:

Λογιστικό πρόγραμμα. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι σήμερα τα περισσότερα προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για λογιστική σας επιτρέπουν να προετοιμάζετε αρχεία της καθιερωμένης μορφής.

Προγράμματα χειροκίνητης καταχώρησης δηλώσεων (αναφοράς) και προετοιμασίας σε ηλεκτρονική μορφή. Τέτοια προγράμματα περιλαμβάνουν «Φορολογούμενος - Νομική οντότητα», «Αναφορά 200X» (αναπτύχθηκε από την SKB Kontur), «1C: Φορολογούμενος» (μέρος του υπολογιστή Taxcom-Sprinter) κ.λπ.

Το ίδιο το σύστημα υποβολής φορολογικών δηλώσεων (λογιστικές καταστάσεις).

2. Μετά τη σύνταξη της φορολογικής δήλωσης (λογιστικές καταστάσεις), ο φορολογούμενος την υπογράφει με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή και την αποστέλλει μέσω εξειδικευμένου τηλεπικοινωνιακού φορέα στην εφορία του τόπου εγγραφής του.

3. Εντός 24 ωρών (εκτός Σαββατοκύριακου και αργιών) από τη στιγμή αποστολής της φορολογικής δήλωσης (λογιστικών καταστάσεων), η φορολογική αρχή αποστέλλει και ο φορολογούμενος λαμβάνει τα ακόλουθα έγγραφα:

Επιβεβαίωση από εξειδικευμένο πάροχο τηλεπικοινωνιών που αναφέρει την ημερομηνία και την ώρα αποστολής του ηλεκτρονικού εγγράφου. Στην περίπτωση αυτή, ως ημερομηνία αναφοράς θεωρείται η ημερομηνία που καταγράφεται στην επιβεβαίωση του εξειδικευμένου φορέα εκμετάλλευσης.

Απόδειξη αποδοχής της φορολογικής δήλωσης (λογιστικές καταστάσεις) σε ηλεκτρονική μορφή. Η απόδειξη είναι επιβεβαίωση ότι η δήλωση (αναφορά) έχει υποβληθεί στη φορολογική αρχή.

Πρωτόκολλο εισερχόμενου ελέγχου φορολογικών δηλώσεων (λογιστικές καταστάσεις). Εάν το πρωτόκολλο περιέχει πληροφορίες ότι η φορολογική δήλωση (λογιστικές καταστάσεις) δεν πέρασε τον έλεγχο εισροών, τότε ο φορολογούμενος εξαλείφει τα σφάλματα που αναφέρονται στο πρωτόκολλο και επαναλαμβάνει ολόκληρη τη διαδικασία υποβολής των εντύπων φορολογικής δήλωσης (λογιστικές καταστάσεις) για τις οποίες καταγράφηκαν σφάλματα . Ένα θετικό πρωτόκολλο δηλώνει ότι η δήλωση (αναφορά) έγινε αποδεκτή από τη φορολογική αρχή.

Αφού λάβει μια θετική αναφορά, ο φορολογούμενος μπορεί να θεωρήσει ολοκληρωμένη τη ροή παραστατικών για την υποβολή εκθέσεων.

Ένα πιο λεπτομερές διάγραμμα του πλήρους κύκλου διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων σύμφωνα με τα κανονιστικά έγγραφα δίνεται στον Πίνακα 1.

Σχέδιο πλήρους κύκλου διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων σύμφωνα με τα κανονιστικά έγγραφα.

Πίνακας 1. Σχέδιο πλήρους κύκλου διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων

2. Βασικά στοιχεία της αυτοματοποίησης της λογιστικής για δεδουλευμένη και πληρωμή μισθών στο 1C: Λογιστικό πρόγραμμα

2.1 Η ουσία ενός συνόλου εργασιών για την αυτοματοποίηση της λογιστικής των δεδουλευμένων και της πληρωμής των μισθών

Η αυτοματοποίηση της λογιστικής μισθοδοσίας κατέχει μια από τις κεντρικές θέσεις στο λογιστικό σύστημα κάθε επιχείρησης.

Οι μισθοί είναι η κύρια πηγή εισοδήματος για τους εργαζόμενους και τους εργαζομένους· με τη βοήθειά τους ελέγχεται το επίπεδο εργασίας και κατανάλωσης και χρησιμοποιείται ως ο σημαντικότερος οικονομικός μοχλός για τη διαχείριση της οικονομίας.

Στη Ρωσική Ομοσπονδία, ο κατώτατος μηνιαίος μισθός για τους εργαζόμενους όλων των τύπων επιχειρήσεων έχει θεσπιστεί νομικά.

Η αμοιβή εργασίας κάθε εργαζομένου καθορίζεται από την προσωπική του εισφορά εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη τα τελικά αποτελέσματα της επιχείρησης, ρυθμίζεται από φόρους και δεν περιορίζεται από το νόμο στα ανώτατα ποσά.

Οι στόχοι της λογιστικής εργασίας και μισθών είναι:

Να κάνετε έγκαιρα διακανονισμούς με το προσωπικό της εταιρείας σχετικά με τους μισθούς (υπολογισμός μισθών και λοιπών πληρωμών, ποσά που θα παρακρατηθούν και θα παραδοθούν).

Συμπεριλάβετε έγκαιρα και σωστά στο κόστος προϊόντων (έργων, υπηρεσιών) το ποσό των δεδουλευμένων μισθών και υποχρεωτικών εισφορών σε εξωδημοσιονομικά κεφάλαια (Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, Ταμεία Υποχρεωτικής Ιατρικής Ασφάλισης, Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, Κρατική απασχόληση Κεφάλαιο);

Συλλέξτε και ομαδοποιήστε δείκτες για την εργασία και τους μισθούς για σκοπούς επιχειρησιακής διαχείρισης και προετοιμασίας των απαραίτητων εκθέσεων, καθώς και διακανονισμών με κρατικά κοινωνικά εξωπροϋπολογιστικά ταμεία.

2.2 Χαρακτηριστικά επιχειρησιακών διαδικασιών για τη λογιστική καταβολή και καταβολή μισθών. Αποσύνθεση της επιχειρηματικής διαδικασίας δεδουλευμένων και καταβολής μισθών

Η μισθοδοσία έχει ορισμένες ιδιαιτερότητες. Το σύστημα αμοιβών είναι ένα στοιχείο ελέγχου στη χρήση του οποίου οι διάφορες επιχειρήσεις μπορεί να διαφέρουν πολύ. Τα συστήματα πληρωμών χωρίζονται σε δύο μεγάλες κατηγορίες. Σε ένα σύστημα μισθών με βάση το χρόνο, ο μισθός ενός εργαζομένου καθορίζεται από τις ώρες εργασίας. Με τη φόρμα εργασίας, ο μισθός καθορίζεται από ορισμένους φυσικούς δείκτες που μετρούν το αποτέλεσμα της εργασίας του εργαζομένου.

Η νομοθεσία αφήνει πολλά περιθώρια στον εργοδότη να σχεδιάσει αυτό το σύστημα και, τουλάχιστον προς το παρόν, δεν παρεμβαίνει σε μεγάλο βαθμό στην επίτευξη του κύριου στόχου. Δημιουργήστε ένα σύστημα κινήτρων του προσωπικού για την αποτελεσματικότερη εκτέλεση των επαγγελματικών τους λειτουργιών. Μόνο οι πολυάριθμοι φόροι που καταβάλλονται στους μισθούς και οι κανόνες για την αναφορά κερδών και φόρων στη φορολογική επιθεώρηση και στις αρχές των συνταξιοδοτικών ταμείων ρυθμίζονται λεπτομερώς.

Ας παρουσιάσουμε τον υπολογισμό του μισθού σε μορφή διαγράμματος (Διάγραμμα 1).

Διάγραμμα 1. Διάγραμμα πλαισίου μισθοδοσίας

Ο μισθός για μια επιχείρηση είναι ένα είδος δαπάνης. Αυτό σημαίνει ότι απαιτείται λογαριασμός κόστους όπου λαμβάνεται υπόψη. Σχεδόν πάντα, στη λογιστική των αυτοσυντηρούμενων επιχειρήσεων, όλοι οι φόροι και οι πληρωμές που καταβάλλονται σε σχέση με τη μισθοδοσία λαμβάνονται υπόψη στον ίδιο λογαριασμό κόστους. Για μια εμπορική εταιρεία, αυτός είναι ο λογαριασμός 44 «Έξοδα πωλήσεων». Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα έξοδα για τους μισθούς των διευθυντών λογιστικοποιούνται στο λογαριασμό 26, έτσι ώστε σε μια εμπορική επιχείρηση, ο υπολογισμός των μισθών συνήθως συνοδεύεται από καταχωρίσεις DT 44 KT 70 ή DT 26 KT 70.

Ας εξετάσουμε τώρα τη διαδικασία για έναν λογιστή που υπολογίζει τους μισθούς. Το κύριο έγγραφο που αντικατοπτρίζει ολόκληρη την ιστορία των διακανονισμών με έναν εργαζόμενο σχετικά με τους μισθούς είναι ένας προσωπικός λογαριασμός. Έχει πολύ άβολο σχήμα, εγκεκριμένο από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή. Στην πραγματικότητα, για πρακτική εργασία, οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τα δικά τους έντυπα, εκτυπώνοντας επίσημα μόνο για τις αρχές επιθεώρησης.

Στα περισσότερα συστήματα υπολογιστών, οι προσωπικοί λογαριασμοί διατηρούνται αυτόματα, με βάση χρονοδιαγράμματα και άλλα έγγραφα που αποτελούν τη βάση για ορισμένες χρεώσεις και κρατήσεις. Για παράδειγμα, αυτό θα μπορούσε να είναι μια εντολή για την απονομή μπόνους σε μια ομάδα εργαζομένων. Αλλά τα κύρια έγγραφα για την πληρωμή βάσει χρόνου είναι τα φύλλα χρόνου, και για τις τμηματικές πληρωμές - εντολές εργασίας. Στο εμπόριο, κατά κανόνα, χρησιμοποιούνται απλές μορφές αμοιβής βάσει χρόνου.

Μόλις ληφθεί επαρκής ποσότητα μετρητών στο ταμείο με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, μπορεί να εκδοθεί φυσικά στους υπαλλήλους. Παράλληλα, οι εργαζόμενοι υπογράφουν το μισθολόγιο. Με την ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας, η δήλωση κλείνει, δηλ. το καταβληθέν ποσό υπολογίζεται και βεβαιώνεται με τις υπογραφές του διευθυντή και του λογιστή. Καταρχήν, δεν μπορούν όλοι οι εργαζόμενοι να λαμβάνουν μισθό τη στιγμή του κλεισίματος της μισθοδοσίας. Κατατίθεται ο υπόλοιπος μισθός. Η κατάθεση είναι ένας ειδικός λογιστικός μηχανισμός, που συνοδεύεται από καταχωρίσεις λογαριασμού DT 70 CT 76. Τον τελευταίο καιρό χρησιμοποιείται αρκετά σπάνια, οπότε δεν θα σταθούμε στις λεπτομέρειες του.

Για το ποσό που καταβλήθηκε σύμφωνα με τη δήλωση εκδίδεται ένταλμα απόδειξης μετρητών στο όνομα του ταμία που έκανε την πληρωμή. Όλες οι συναλλαγές με μετρητά θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται σε ειδική αναφορά μετρητών - ένθετο φύλλο του βιβλίου μετρητών. Τα χαλαρά φύλλα του βιβλίου ταμείου ράβονται περιοδικά μεταξύ τους και σφραγίζονται με τη σφραγίδα της εταιρείας.

Τέλος, με την ολοκλήρωση όλων των συναλλαγών, θα πρέπει να εκδοθεί τραπεζικό αντίγραφο που να απεικονίζει τη μεταφορά φόρου εισοδήματος και εισφορών από τον τρεχούμενο λογαριασμό. Έτσι, η ροή των εγγράφων κατά τον υπολογισμό και την πληρωμή των μισθών στην περίπτωσή μας μπορεί να απεικονιστεί στο ακόλουθο διάγραμμα. Σε αντίθεση με άλλες επιχειρηματικές διαδικασίες, έχει γραμμική δομή, όπως φαίνεται στο Διάγραμμα 2.

Σχήμα 2. Γραμμική δομή

Ας δούμε τώρα τι καταχωρήσεις γίνονται κατά την προετοιμασία αυτών των εγγράφων. Τεχνολογικά, η σύνδεση εγγραφών για μισθοδοσία, κρατήσεις μισθών και εισφορές σε κεφάλαια με τα έγγραφα που φαίνονται στο διάγραμμα μπορεί να είναι αρκετά διαφορετική σε διαφορετικά αυτοματοποιημένα λογιστικά συστήματα. Ταυτόχρονα, οι λογιστικές και φορολογικές εγγραφές βασίζονται σε ελαφρώς διαφορετικές αρχές, επομένως θα τις εξετάσουμε ξεχωριστά.

Οι λογιστικές εγγραφές που σχετίζονται με τη μισθοδοσία χωρίζονται σε δύο ομάδες. Εγγραφές που επηρεάζουν άμεσα τον λογαριασμό μισθοδοσίας 70 και εγγραφές για την απόδοση φόρων μισθοδοσίας που δεν επηρεάζουν αυτόν τον λογαριασμό.

Στην περίπτωσή μας, στην πρώτη ομάδα, που υποδεικνύεται στο διάγραμμα με τον αριθμό 1, θα υπάρχουν εγγραφές για τον υπολογισμό των μισθών και την παρακράτηση φόρων εισοδήματος από αυτούς.

DT 44(26) KT70

Κατάσταση μισθοδοσίας

DT 70KT 6801 Παρακράτηση φόρου εισοδήματος

Υποτίθεται ότι ο φόρος εισοδήματος υπολογίζεται στον υπολογαριασμό 6801 του λογαριασμού 68. Σε μια πραγματική επιχείρηση, ειδικά σε μια μεταποιητική επιχείρηση, ο αριθμός τέτοιων εγγραφών μπορεί να είναι πολύ μεγάλος, για παράδειγμα, εάν ανοίξει αναλυτική λογιστική ανά τύπο προϊόντος σε μία των λογαριασμών κόστους. Σε εμπορική εταιρεία, πιθανότατα, αντί για την πρώτη ανάρτηση θα υπάρχουν δύο, σε χρέωση των λογαριασμών 44 και 26.

Οι καταχωρήσεις της δεύτερης ομάδας υποδεικνύονται με τον αριθμό 2, και θα γίνονται με πίστωση στους υπολογαριασμούς του λογαριασμού 69, σε αντιστοιχία απευθείας με τους λογαριασμούς κόστους. Θα υπάρχουν τουλάχιστον πέντε τέτοιες αναρτήσεις:

DT 44 KT 6911

DT 44 KT 6912

Εισφορές για τραυματισμούς

DT 44 KT 6921

Ασφάλιση PF

DT 44 KT 6922 PF αθροιστικά

DT 44 CT 6931 Ομοσπονδιακό Ταμείο Υποχρεωτικής Ιατρικής Ασφάλισης

Και, κατά συνέπεια, δέκα, εάν χρησιμοποιούνται δύο λογαριασμοί κόστους, 26 και 44. Σε ορισμένα συστήματα γίνονται τη στιγμή του σχηματισμού της μισθοδοσίας, σε άλλα - μισθοδοσία, σε άλλα γενικά εκτελούνται ως ξεχωριστή τεχνολογική λειτουργία.

Οι αναρτήσεις που επισημαίνονται με τους αριθμούς 3 και 4 σχετίζονται με έγγραφα μετρητών. Δεδομένου ότι ο βαθμός ρύθμισης των συναλλαγών σε μετρητά είναι υψηλότερος από αυτόν των άλλων, αυτή η σύνδεση είναι αρκετά αυστηρή. Αν και ορισμένες επιλογές είναι δυνατές και εδώ. Για παράδειγμα, κατά τη λήψη χρημάτων από μια τράπεζα και την κατάθεσή τους στο ταμείο μιας επιχείρησης, πραγματοποιείται μία καταχώρηση, DT50 KT51. Αν και, ίσως, θα ήταν πιο λογικό να γίνουν δύο καλωδιώσεις, DT71 KT51 και DT50 KT71. Δεδομένου ότι τα χρήματα από την τράπεζα λαμβάνονται πρώτα από τον υπόλογο - υπάλληλο της επιχείρησης, και μόνο στη συνέχεια τα καταθέτουν στο ταμείο. Σε αυτή την περίπτωση, δεν θα υπήρχε αβεβαιότητα στη λογιστική περιγραφή της κατάστασης όταν, για παράδειγμα, ένας ταμίας και τα χρήματά του απάγονται από την τράπεζα από γκάνγκστερ.

Τέλος, συνήθως λίγες μέρες μετά την πληρωμή του μισθού, ο λογιστής θα λάβει μια κατάσταση από την τράπεζα για την ημέρα πληρωμής του μισθού. Τις περισσότερες φορές θα υπάρχουν οκτώ συμμετοχές. Το ένα αντιστοιχεί στη λήψη μετρητών για μισθό με επιταγή.

3. Αυτοματοποίηση λογιστικής για δεδουλευμένη και πληρωμή μισθών μέσω του ταμείου του οργανισμού

3.1 Τεχνολογία αυτοματισμού για δεδουλευμένη και πληρωμή μισθών

Το προϊόν λογισμικού "Enterprise Accounting" περιέχει ένα υποσύστημα για τον υπολογισμό και την πληρωμή μισθών. Αυτό το σύστημα χαρακτηρίζεται από μερική αυτοματοποίηση. Το πρόγραμμα δεν υπολογίζει άδειες, αναρρωτικές άδειες και άλλα δεδουλευμένα, ο υπολογισμός των οποίων γίνεται με σύνθετο τρόπο. Επομένως, ο υπολογισμός των μισθών χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα 1C: Enterprise Accounting έχει νόημα μόνο για μικρές επιχειρήσεις με σταθερό μισθό.

Ας εξετάσουμε τη διαδικασία υπολογισμού και πληρωμής μισθών στο πρόγραμμα 1C: Λογιστική (Εικόνα 1).

Σχήμα 1. Διαδικασία δεδουλευμένων και καταβολής μισθών

Προκειμένου το πρόγραμμα να υπολογίζει σωστά τη μισθοδοσία των εργαζομένων, τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και τις υποχρεωτικές ασφαλιστικές εισφορές, πρέπει να συμπληρωθούν σωστά τα ακόλουθα στοιχεία για τους εργαζόμενους: η ημερομηνία πρόσληψης, το τμήμα στο οποίο προσλαμβάνεται ο εργαζόμενος, καθώς και η θέση του υποδεικνύονται κατά την εγγραφή υπαλλήλου με έγγραφο προσωπικού «Πρόσληψη».

Αφού συμπληρωθούν όλες οι απαιτούμενες πληροφορίες για τον εργαζόμενο, μπορείτε να ξεκινήσετε τον υπολογισμό της μισθοδοσίας.

Η μισθοδοσία υπολογίζεται χρησιμοποιώντας ένα έγγραφο «Μισθοδοσία για υπαλλήλους». Μπορείτε να βρείτε αυτό το έγγραφο στο μενού «Μισθός» (Εικόνα 2, 3).

Εικόνα 2. Μισθοδοσία

Εικόνα 3. Μισθοδοσία

Είναι λογικό να υπολογίζεται η μισθοδοσία ξεχωριστά για κάθε τμήμα. Για το σκοπό αυτό, για να λυθεί το παραπάνω παράδειγμα, θα πρέπει να δημιουργηθούν δύο έγγραφα για τη διοίκηση και τους πωλητές.

Αφού επιλεγεί το τμήμα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Γέμισμα» και να επιλέξετε «Λίστα υπαλλήλων» από την αναπτυσσόμενη λίστα (Εικόνα 3).

Μετά από αυτό, όλοι οι υπάλληλοι που εργάζονται στο καθορισμένο τμήμα θα εμφανιστούν στην ενότητα του πίνακα, θα εισαχθεί ο τύπος υπολογισμού και το δεδουλευμένο ποσό.

Μετά τη συμπλήρωση του παραστατικού, θα υπολογιστεί ο μισθός, καθώς και το ποσό του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων, λαμβάνοντας υπόψη τις τυπικές κρατήσεις (Εικόνα 4).

Εικόνα 4. Αποτέλεσμα

Για να πληρωθούν οι μισθοί, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε μια απόδειξη μισθοδοσίας (μενού «Μισθός» - Πληρωμή μισθού - Απόδειξη πληρωμής μισθού).

Πριν συμπληρώσετε το τμήμα του πίνακα του εγγράφου πρέπει:

Επιλέξτε τον μήνα για τον υπολογισμό του μισθού (η δήλωση δείχνει την πρώτη ημέρα του μήνα για τον οποίο καταβάλλεται ο μισθός)

Υποδείξτε τον τρόπο πληρωμής (μέσω ταμείου ή τράπεζας).

Υποδείξτε το τμήμα για το οποίο δημιουργείται η δήλωση (Εικόνα 5).

Εικόνα 5. Δήλωση

Εικόνα 6. Πληρωμή μισθού

Αφού συμπληρώσετε όλα τα απαιτούμενα στοιχεία, κάντε κλικ στο κουμπί «Συμπλήρωση» και επιλέξτε «για χρέη στο τέλος του μήνα» από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Στην ενότητα πίνακα θα εμφανιστεί μια λίστα εργαζομένων. Αφού συμπληρώσετε το παραστατικό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Υπολογισμός», ώστε το ποσό που προορίζεται για πληρωμή να εμφανίζεται στη στήλη «Ποσό».

Το κουμπί "Αντικατάσταση σήμα με..." πάνω από το τμήμα του πίνακα προορίζεται για την αλλαγή των στοιχείων "Πληρωμή/Μη πληρωμένη/Κατατέθηκε".

Μετά την αποθήκευση του εγγράφου, μπορείτε να εκτυπώσετε το δελτίο πληρωμής, το οποίο είναι προσβάσιμο κάνοντας κλικ στο κουμπί «Εκτύπωση».

Η πραγματική πληρωμή των μισθών πραγματοποιείται με τη χρήση των παραστατικών «Εντολή παραλαβής μετρητών» ή «Διαγραφή από τρεχούμενο λογαριασμό», ανάλογα με τη μέθοδο πληρωμής που έχει καθοριστεί στην επιχείρηση και καθορίζεται στο έγγραφο της κατάστασης πληρωμής.

Το παραστατικό πληρωμής δημιουργείται για το συνολικό ποσό της κατάστασης μισθοδοσίας και, όταν δημοσιεύεται, μειώνει το πιστωτικό υπόλοιπο του λογαριασμού 70 με αναλυτικά στοιχεία για τους υπαλλήλους της εταιρείας που αναφέρονται στη δήλωση (Εικόνα 7).

Εικόνα 7. Δήλωση

Το έτοιμο έγγραφο μπορεί να εκτυπωθεί με τη μορφή μισθοδοσίας στη φόρμα «Τ-53» ή μισθοδοσίας στη φόρμα «Τ-49». Η απαιτούμενη επιλογή επιλέγεται στο μενού που ανοίγει όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση (Εικόνα 8, 9).

Εικόνα 8. Έντυπο Αρ. Τ-53

Εικόνα 9. Έντυπο Αρ. Τ-49

Μια εντολή μετρητών εξόδων είναι ένα πρωτεύον λογιστικό έγγραφο που αντικατοπτρίζει το γεγονός της έκδοσης μετρητών από το ταμείο της επιχείρησης.

Για να μεταβείτε στον τρόπο εργασίας με εξερχόμενες παραγγελίες μετρητών, εκτελέστε την εντολή του κύριου μενού Ταμείο | Εντολή μετρητών δαπανών (ή στον πίνακα λειτουργιών στην καρτέλα Μετρητά, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Εντολή Δαπάνης σε μετρητά). Ως αποτέλεσμα της εκτέλεσης οποιασδήποτε από αυτές τις ενέργειες, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στην οθόνη (Εικόνα 10).

Εικόνα 10. Μετάβαση στον τρόπο εργασίας με εντολές παραλαβής μετρητών

Αφού συμπληρωθούν όλες οι απαραίτητες παράμετροι του εγγράφου, μπορεί να εκτυπωθεί. Λάβετε όμως υπόψη ότι αυτό είναι δυνατό μόνο μετά την εγγραφή του εγγράφου - πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Εγγραφή. Διαφορετικά, όταν προσπαθείτε να το εκτυπώσετε, στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα αντίστοιχο μήνυμα πληροφοριών.

Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Εξερχόμενη Εντολή μετρητών στο κάτω μέρος του παραθύρου (μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση και να επιλέξετε την τιμή Εξερχόμενης Εντολής μετρητών στο μενού που ανοίγει). Μετά την εκτέλεση οποιασδήποτε από αυτές τις ενέργειες, μια εκτυπωμένη μορφή του εγγράφου θα εμφανιστεί στην οθόνη (Εικόνα 11).

Εικόνα 11. Έντυπη μορφή του εγγράφου

3.2 Εκθέσεις για τη λογιστική καταβολή και καταβολή μισθών

Στις λογιστικές δραστηριότητες, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να υπάρχει μέγιστη αποτελεσματικότητα από την εργασία του προσωπικού και μια βέλτιστη δομή διαχείρισης. Χωρίς την ευρεία χρήση λογιστικών πακέτων και προγραμμάτων, η εφαρμογή των οποίων αυξάνει την αποτελεσματικότητα της επεξεργασίας δεδομένων και την αξιοπιστία των επιχειρηματικών πληροφοριών, καθώς και τη λήψη πιο αντικειμενικών οικονομικών και διαχειριστικών αποφάσεων, είναι επί του παρόντος αδύνατο να επιτευχθεί ο επιθυμητός στόχος.

Η αυτοματοποίηση της λογιστικής σε μια επιχείρηση και η προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων προς τις φορολογικές αρχές είναι ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα. Η κατάσταση είναι τέτοια που η λογιστική σε μια επιχείρηση μπορεί να θεωρηθεί ως εσωτερικό ζήτημα της επιχείρησης και η βάση για την αξιολόγηση των χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης από την πλευρά του κράτους είναι η αναφορά (ισολογισμός και πολλές άλλες μορφές αναφοράς ), το οποίο πρέπει να υποβάλλεται ανά τρίμηνο στην εφορία ανάλογα με τον τόπο εγγραφής της επιχείρησης. Επιπλέον, υπάρχουν προγραμματισμένοι και μη προγραμματισμένοι φορολογικοί έλεγχοι, για τους οποίους ενδέχεται να απαιτούνται όλα τα λογιστικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των πρωτογενών.

Σε συνθήκες σχετικής αβεβαιότητας στον φορολογικό τομέα, μια εταιρεία μπορεί να υποφέρει πολύ ή και να αποτύχει, απλώς και μόνο λόγω λογιστικής αμέλειας. Υπάρχουν πολλά παραδείγματα αυτού και οι επιχειρήσεις που προσπαθούν να λειτουργούν έντιμα συχνά υποφέρουν. Συχνά υποφέρουν λόγω απρόσεκτης εσωτερικής λογιστικής της επιχείρησης, καθώς και λόγω άγνοιας και, κατά συνέπεια, αδυναμίας συμμόρφωσης με τους τελευταίους νόμους και εντολές (και υιοθετούνται συνεχώς). Όταν κάνετε λογιστική χειροκίνητα, είναι πιθανά απλά αριθμητικά λάθη.

Οι διευθυντές ρωσικών επιχειρήσεων σήμερα πρέπει να λαμβάνουν αποφάσεις σε συνθήκες αβεβαιότητας και κινδύνου, γεγονός που τους αναγκάζει να διατηρούν συνεχώς υπό έλεγχο διάφορες πτυχές της χρηματοοικονομικής και οικονομικής δραστηριότητας. Αυτή η δραστηριότητα αντικατοπτρίζεται σε μεγάλο αριθμό εγγράφων που περιέχουν ετερογενείς πληροφορίες. Με την κατάλληλη επεξεργασία και συστηματοποίηση, αποτελεί, ως ένα βαθμό, εγγύηση για την αποτελεσματική διαχείριση της παραγωγής. Αντίθετα, η έλλειψη αξιόπιστων στοιχείων μπορεί να οδηγήσει σε λανθασμένες διαχειριστικές αποφάσεις και, κατά συνέπεια, σε σοβαρές απώλειες.

Εάν δεν λάβουμε υπόψη σκόπιμες παράνομες ενέργειες, τότε όλα τα λογιστικά λάθη γίνονται είτε από αμέλεια (για παράδειγμα, αριθμητικά λάθη) είτε από άγνοια των ιδιαιτεροτήτων της λογιστικής στη Ρωσία. Τέτοια σφάλματα είναι σχεδόν αναπόφευκτα κατά τη χειροκίνητη λογιστική ή κατά τη χρήση παρωχημένων ή παράνομων εκδόσεων συστημάτων λογισμικού.

Τα καλά λογιστικά συστήματα, ανεξάρτητα από την κλίμακα, την πλατφόρμα λογισμικού και υλικού και το κόστος τους, πρέπει να παρέχουν λογιστική υψηλής ποιότητας, να είναι αξιόπιστα και εύκολα στη χρήση.

Από λειτουργική άποψη, τα λογιστικά συστήματα πρέπει τουλάχιστον να εκτελούν με ακρίβεια τους αριθμητικούς υπολογισμούς. διασφαλίζει την προετοιμασία, τη συμπλήρωση, τον έλεγχο και την εκτύπωση πρωτογενών εγγράφων και εγγράφων αναφοράς οποιασδήποτε μορφής· πραγματοποιεί μεταφορά δεδομένων χωρίς σφάλματα από τη μια έντυπη φόρμα στην άλλη. συσσώρευση συνόλων και υπολογισμός ποσοστών αυθαίρετων βαθμών πολυπλοκότητας. παρέχει πρόσβαση σε δεδομένα και αναφορές για προηγούμενες περιόδους (διατήρηση αρχείου).

Για λογαριασμούς για τους οποίους τηρείται αναλυτική λογιστική, μπορείτε να λάβετε ανάλυση των υπολοίπων και του κύκλου εργασιών ανά συγκεκριμένα αναλυτικά λογιστικά αντικείμενα (υπολογαριασμοί). Η αντίστοιχη αναφορά ονομάζεται «Ισολογισμός λογαριασμού».

Για να εμφανίσετε αυτήν την αναφορά, επιλέξτε το στοιχείο «Ισολογισμός λογαριασμού» στο μενού «Αναφορές» του κύριου μενού του προγράμματος.

Όταν επιλέγετε το στοιχείο «Ισολογισμός λογαριασμού», θα εμφανιστεί στην οθόνη ένα αίτημα για τις παραμέτρους του φύλλου. Σε αυτό το αίτημα πρέπει να αναφέρετε:

Για ποια περίοδο είναι απαραίτητη η δημιουργία ισολογισμού; Η περίοδος καθορίζεται επιλέγοντας την ημερομηνία έναρξης της περιόδου και την ημερομηνία λήξης της περιόδου (Εικόνα 12).

Εικόνα 12. Ισολογισμός λογαριασμού

Η ομάδα αναφορών "Φύλλα πληρωμών" παρέχει πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα υπολογισμού για οποιαδήποτε περίοδο χρέωσης. Κατά τη δημιουργία αυτής της αναφοράς ως σύνολο για την επιχείρηση, κάθε τμήμα μπορεί να λάβει τη δική του μορφή δήλωσης. Για να το κάνετε αυτό, ενεργοποιήστε την επιλογή "Χωριστά για κάθε τμήμα". Σε αυτήν την περίπτωση, η αρίθμηση σε κάθε δήλωση μπορεί να ξεκινήσει με ένα (ενεργοποιείται η επιλογή «Αριθμός ανά τμήμα χωριστά»). Επιπλέον, ο λογιστής μπορεί να λάβει μόνο τη δική του δήλωση επιλέγοντας το δικό του επώνυμο στη λεπτομέρεια «Λογιστής».

Ο κατάλογος των εργαζομένων μπορεί να ταξινομηθεί αλφαβητικά (στην ομάδα κουμπιών επιλογής «Παραγγελία κατά» επιλέγεται το στοιχείο «Επώνυμοι υπαλλήλων») ή με αριθμούς προσωπικού (στοιχείο «Αριθμοί προσωπικού») (Εικόνα 13).

Εικόνα 13. Δελτία μισθοδοσίας

Η κάρτα λογαριασμού θεωρείται δικαίως μια από τις πιο δημοφιλείς αναφορές μεταξύ των χρηστών του συστήματος 1C. Η δημοτικότητα αυτής της αναφοράς οφείλεται σε ορισμένα εγγενή χαρακτηριστικά της, μεταξύ των οποίων μπορούν να σημειωθούν τα ακόλουθα: ευκολία στη χρήση, καλή αναγνωσιμότητα, ικανότητα, μαζί με τη συμπαγή φόρμα αναφοράς, να συγκεντρώνει σύντομη, αλλά ταυτόχρονα χρόνος αρκετά πλήρεις και συγκεκριμένες πληροφορίες για όλες τις κινήσεις του λογαριασμού, τη δυνατότητα παρακολούθησης του τρέχοντος υπολοίπου κ.λπ.

Η ευκολία της κάρτας λογαριασμού σημειώνεται όχι μόνο από τους άμεσους χρήστες του συστήματος. Υπάρχουν συχνά περιπτώσεις όπου, κατά τη διεξαγωγή διαφόρων ελέγχων, οι φορολογικές αρχές ζητούν να παράσχουν τις απαραίτητες πληροφορίες σε μια κάρτα λογαριασμού από το 1C.

Για να αποκτήσετε μια κάρτα λογαριασμού, πρέπει να εκτελέσετε την εντολή του κύριου μενού Αναφορές | Κάρτα λογαριασμού. Ως αποτέλεσμα, στην οθόνη θα ανοίξει το ίδιο παράθυρο με τον ισολογισμό του λογαριασμού (Εικόνα 14).

Εικόνα 14. Κάρτα λογαριασμού

Η αξιοπιστία του συστήματος με όρους υπολογιστή σημαίνει την προστασία του από τυχαίες βλάβες και, σε ορισμένες περιπτώσεις, από σκόπιμη καταστροφή δεδομένων. Όπως γνωρίζετε, οι σύγχρονοι προσωπικοί υπολογιστές είναι αρκετά ανοιχτοί, επομένως η προστασία δεν μπορεί να εγγυηθεί αξιόπιστα αποκλειστικά σε φυσικό επίπεδο.

Είναι σημαντικό μετά από μια αποτυχία, μια κατεστραμμένη βάση δεδομένων να μπορεί να αποκατασταθεί εύκολα και να συνεχιστεί η λειτουργία του συστήματος το συντομότερο δυνατό. Τα καλά λογιστικά συστήματα πληρούν αυτές τις απαιτήσεις. Είναι εξίσου σημαντικό η εταιρεία που αναπτύσσει το λογιστικό πρόγραμμα να έχει σημαντική εμπειρία και ισχυρή φήμη. Κατά την επιλογή ενός συστήματος, θα πρέπει να λάβετε υπόψη το γεγονός ότι στο μέλλον θα πρέπει να επικοινωνήσετε επανειλημμένα με τον πωλητή για συμβουλές ή διαβούλευση και να αντικαταστήσετε την παλιά έκδοση με μια πιο πρόσφατη.

συμπέρασμα

Η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού είναι ένα από τα βασικά ζητήματα στην ολοκληρωμένη διαχείριση κάθε επιχείρησης. Τα εργαλεία που σας επιτρέπουν να αυτοματοποιείτε τα καθήκοντα διαχείρισης προσωπικού, τα αρχεία προσωπικού και τους υπολογισμούς σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις είναι σε αυξανόμενη ζήτηση από μικρές επιχειρήσεις, καθώς και από μεγάλες εκμεταλλεύσεις.

Ο αυτοματισμός επηρεάζει πλέον όλο και ευρύτερες περιοχές. Τα πιο πρόσφατα προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών βοηθούν στο μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς, διαχειρίζοντας αποτελεσματικά τις κύριες και βοηθητικές διαδικασίες παραγωγής.

Η ευρεία εισαγωγή των προσωπικών υπολογιστών στην πράξη οδήγησε στη δυνατότητα δημιουργίας αυτοματοποιημένων σταθμών εργασίας (AWS) για λογιστές. Με τη βοήθειά τους, ο διακανονισμός και άλλες τεχνικές λειτουργίες εκτελούνται πολύ πιο γρήγορα και πιο αξιόπιστα και αυτοματοποιείται η λήψη λογιστικών μητρώων του υπολοίπου κύκλου εργασιών (υπόλοιπο κύκλου εργασιών).

Με τη βοήθεια ενός υπολογιστή στη λογιστική, η επίλυση προβλημάτων ανάκτησης πληροφοριών διευκολύνεται σημαντικά και η εργασία προετοιμασίας, σύνταξης και εκτύπωσης πρωτογενών εγγράφων απλοποιείται. Η χρήση των υπολογιστών έχει οδηγήσει στη δημιουργία και τον πολλαπλασιασμό διαφόρων λογιστικών προγραμμάτων.

Επί του παρόντος, χρησιμοποιούνται τόσο ολοκληρωμένα λογιστικά προγράμματα όσο και προγράμματα λογιστικής μεμονωμένων αντικειμένων, όπως το 1C.

Ο σκοπός αυτής της εργασίας μαθήματος είναι να εξετάσει την αυτοματοποίηση της λογιστικής μισθοδοσίας χρησιμοποιώντας ένα ξεχωριστά αναπτυγμένο συγκρότημα 1C για την αυτοματοποίηση της λογιστικής μισθοδοσίας.

Δεδομένου ότι όλη η λογιστική και φορολογική λογιστική διενεργείται βάσει πρωτογενών εγγράφων, το πρώτο καθήκον οποιουδήποτε προγράμματος είναι να αυτοματοποιήσει την καταχώριση, τη δημιουργία, την αποθήκευση και τη λογιστική τέτοιων εγγράφων. Στη λογιστική εργασίας και μισθοδοσίας, τα περισσότερα έγγραφα δημιουργούνται απευθείας στο πρόγραμμα και θα πρέπει να απλοποιήσει όσο το δυνατόν περισσότερο αυτή τη διαδικασία. Η αυτόματη αρίθμηση των εγγράφων και η αντικατάσταση των απαιτούμενων ημερομηνιών, η επιλογή τιμών από έναν κατάλογο αντί για την εισαγωγή πληροφοριών χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο επιταχύνει σημαντικά και απλοποιεί τη δημιουργία εγγράφων. Εάν τα έγγραφα περιέχουν ένα τμήμα υπολογισμού, για παράδειγμα, θα πρέπει να επισημάνετε ξεχωριστά τα προσωπικά επιδόματα μισθού ή τα μπόνους σε ένα ορισμένο ποσό του μισθού, τότε το πρόγραμμα θα εκτελέσει αυτόματα τους απαραίτητους υπολογισμούς. Για τη διευκόλυνση της εισαγωγής εγγράφων, πολλά προγράμματα χρησιμοποιούν διάφορα βιβλία αναφοράς, τα οποία βοηθούν σημαντικά κατά την εισαγωγή πολλών εγγράφων του ίδιου τύπου.

Η αξιοπιστία του συστήματος με όρους υπολογιστή σημαίνει την προστασία του από τυχαίες βλάβες και, σε ορισμένες περιπτώσεις, από σκόπιμη καταστροφή δεδομένων. Όπως γνωρίζετε, οι σύγχρονοι προσωπικοί υπολογιστές είναι αρκετά ανοιχτοί, επομένως η προστασία δεν μπορεί να εγγυηθεί αξιόπιστα αποκλειστικά σε φυσικό επίπεδο. Είναι σημαντικό μετά από μια αποτυχία, μια κατεστραμμένη βάση δεδομένων να μπορεί να αποκατασταθεί εύκολα και να συνεχιστεί η λειτουργία του συστήματος το συντομότερο δυνατό. Τα καλά λογιστικά συστήματα πληρούν αυτές τις απαιτήσεις.

Έτσι, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι τα συστήματα λογισμικού για τη λογιστική εργασίας και μισθών υπόκεινται σε σχεδόν περισσότερες απαιτήσεις από τα αυτοματοποιημένα λογιστικά συστήματα σε άλλους τομείς εργασίας.

Κατάλογος πηγών που χρησιμοποιήθηκαν

Artyukhin R.E., Makleva G.I. Νέο λογιστικό σχέδιο για τη λογιστική του προϋπολογισμού. - Μ., 2015. - 147 σελ.

Μισθός Babkina S.I. το 2016. Πρακτικές συστάσεις. - M.: Justitsinform, 2016. - 421 σελ.

Braga V.V., Levkin A.A. Τεχνολογίες υπολογιστών στη λογιστική που βασίζονται σε αυτοματοποιημένα συστήματα. - Μ.: ΖΑΟ «Finstatinform», 2011. - 258 σελ.

Λογιστική: Εγχειρίδιο για επανεκπαίδευση και προχωρημένη εκπαίδευση λογιστών / Εκδ. Klimova G.A.-M.: Berator-Press, 2013. - 321 σελ.

Vartanyan A. Οι τεχνολογίες πληροφοριών ως εργαλείο για τη σύγχρονη λογιστική // Λογιστική. - Νο 5. - 2014. - σελ. 14-18

Viktorova N.A. Ηλεκτρονικό έγγραφο αντί για χαρτί // Λογιστική προϋπολογισμού. - Νο. 7. - 2015. - σελ. 58-59

Gusyatnikova D.E. Εξυπηρέτηση προσωπικού χωρίς υπάλληλο προσωπικού. Εγχειρίδιο για διευθυντές και επικεφαλής λογιστές. - Μ.:Alfa-press, 2014. - σσ. 24-28

Glitsky A.B. Εφαρμογή αυτοματοποιημένων λογιστικών συστημάτων στην επιχείρηση. - Μ.: Οικονομικά και Στατιστική, 2012. - 357 σελ.

Zhukova T.I. Από πού να ξεκινήσω; Επιλογή και εγκατάσταση πληροφοριακού συστήματος στην εταιρεία//Λογιστή και Η/Υ. - Νο 5. - 2013. - σελ. 47-49

Kotsyubinsky A.O., Groshev S.V. Οδηγός λογιστή για την εργασία σε υπολογιστή. - Μ.: ΖΑΟ «Ιζδ. House "Glavbukh", 2012. - 451 σελ.

Lugovoy A.V. Υπολογισμοί μισθοδοσίας. - Μ.: Εκδοτικός Οίκος Λογιστική, 2015. - 578 σελ.

Βασικές αρχές της λογιστικής / Επιμέλεια Pecherskaya G.A.-M.: Prior-izdat, 2015. - 257 σελ.

Skrebkova Zh.R. Αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα στο σύστημα πληροφοριών επιχείρησης // Τα πάντα για έναν λογιστή. - Αρ. 22. - 2014. - Σ. 57-59

Umnova E.A., Shanirov M.A. Σύστημα αυτοματοποιημένης επεξεργασίας λογιστικών πληροφοριών. - Μ.: Οικονομικά και Στατιστική, 2015. - 654 σελ.

Kharitonov S. Φρέσκια απόφαση: σύνταξη νέων οικονομικών καταστάσεων σε υπολογιστή // Λογιστής και Υπολογιστής. - Νο 2. - 2014. - 421 σελ.

Δημοσιεύτηκε στο Allbest.ru

...

Παρόμοια έγγραφα

Μεθοδολογική νομική βάση για την οργάνωση της λογιστικής μισθοδοσίας. Ρύθμιση λογιστικής μισθοδοσίας, έρευνα λογιστικής μισθοδοσίας χρησιμοποιώντας το παράδειγμα μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης. Έντυπο φόρου μισθοδοσίας.

εργασία μαθήματος, προστέθηκε 12/05/2008


Αυτοματοποίηση της λογιστικής εργασίας και μισθών σε μια επιχείρηση στο σύστημα 1C: Enterprise 8.1. Βασικά δεδουλευμένα και μειώσεις. Παραγωγή πληροφοριών για διακανονισμούς με προσωπικό σχετικά με τους μισθούς. Δημιουργία ωραρίου στελέχωσης. Κατάσταση μισθοδοσίας.

εργασία μαθήματος, προστέθηκε 13/01/2012


Η ουσία των αγοραστικών και παραγωγικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης, ανάλυση της δομής και της σειράς προϊόντων της. Χαρακτηριστικά της διαμόρφωσης και των δυνατοτήτων του συστήματος 1C:Enterprise, η χρήση του για λογιστική για αγορές πρώτων υλών και μισθοδοσία.

εργασία μαθήματος, προστέθηκε 13/01/2013


Χαρακτηριστικά των κύριων μισθολογικών συστημάτων και μελέτη της οργάνωσης της λογιστικής του στην επιχείρηση. Καθορισμός της διαδικασίας υπολογισμού των μισθών. Φόροι και κρατήσεις από μισθούς υπαλλήλων και ιδιαιτερότητες της λογιστικής τους. Οργάνωση μισθοδοσίας.

δοκιμή, προστέθηκε στις 26/06/2013


Η ουσία της κατηγορίας μισθών, οι υπάρχουσες μορφές και συστήματα αποδοχών, η διαδικασία υπολογισμού των μισθών. Ανάλυση κόστους, προσδιορισμός κεφαλαίων στον οργανισμό. Μελέτη πράξεων που σχετίζονται με μισθοδοσία και κρατήσεις από αυτήν.

διατριβή, προστέθηκε 24/11/2010


Θεωρητικές πτυχές της λογιστικής, μορφές και συστήματα αποδοχών, η ουσία των μισθών και οι λειτουργίες τους, ο σχηματισμός του ταμείου μισθών. Λογιστική και έλεγχος υπολογισμού και καταβολής μισθών, κρατήσεων από τους μισθούς εργαζομένων της εταιρείας «Καθαρό Νερό» Ε.Π.Ε.

διατριβή, προστέθηκε 19/11/2010


Θεωρητικές πτυχές της λογιστικής, μορφές και συστήματα αποδοχών, η ουσία των μισθών και οι λειτουργίες τους, ο σχηματισμός του ταμείου μισθών. Λογιστική και έλεγχος υπολογισμού και καταβολής μισθών, κρατήσεων από τους μισθούς υπαλλήλων επιχειρήσεων και φορολογίας.

διατριβή, προστέθηκε 31/07/2010


Ο μηνιαίος μισθός του υπαλλήλου. Τύποι μισθών. Τρόποι πληρωμής βάσει τεμαχίου και χρόνου. Λογιστική για κρατήσεις από μισθούς. Εκπτώσεις με πρωτοβουλία του εργοδότη, κατόπιν συμφωνίας ιδιώτη και του οργανισμού που καταβάλλει το εισόδημα.

παρουσίαση, προστέθηκε 29/04/2016


Η ουσία των μισθών και ο αντίκτυπός τους στην αποδοτικότητα της κατασκευαστικής παραγωγής. Η διαδικασία καταγραφής και υπολογισμού μισθών και λοιπών πληρωμών. Εκτίμηση της κατάστασης της λογιστικής μισθοδοσίας στη βασική επιχείρηση και προτάσεις για τη βελτίωσή της.

εργασία μαθήματος, προστέθηκε 28/09/2010


Ρυθμιστική ρύθμιση σύνταξης οικονομικών καταστάσεων. Μεθοδολογία λογιστικής μισθοδοσίας. Ιδιαιτερότητες της αντανάκλασης των αποτελεσμάτων της λογιστικής μισθών στις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της Kirov Construction Enterprise LLC.

Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα 1C 8.2 Integrated Automation, είναι αρκετά βολικό να υπολογίσετε τη μισθοδοσία. Σήμερα θα δούμε τον αλγόριθμο για τον υπολογισμό των μισθών και των ασφαλίστρων.

Προς την υπολογίστε τους μισθούςαπαραίτητη:

1. Στη διεπαφή «Υπολογισμός μισθού οργανισμών», μεταβείτε στο μενού «Υπολογισμός μισθού» - «Υπολογισμός μισθοδοσίας».

2. Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προσθήκη", δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο.

3. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η σωστή οργάνωση και ότι έχει οριστεί ο σωστός μήνας μισθοδοσίας.

4. Πάνω από το τμήμα του πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί «Γέμισμα» και επιλέξτε την επιθυμητή μέθοδο πλήρωσης (συνήθως «Για όλους τους εργαζόμενους»).

5. Αφού εμφανιστεί η λίστα των εργαζομένων στην ενότητα του πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί «Υπολογισμός» (προτεινόμενη μέθοδος υπολογισμού: «Υπολογισμός (πλήρης υπολογισμός)») Ελέγχουμε τα δεδομένα που εμφανίζονται.

Εάν υπολογίζετε τη μισθοδοσία για πρώτη φορά, τότε πιθανότατα το πρόγραμμα θα σας ζητήσει ένα πρόγραμμα εργασίας. Μπορείτε να συμπληρώσετε το πρόγραμμα εργασίας στην ίδια διεπαφή, μενού "Επιχείρηση" - "Προγράμματα εργασίας". Το γράφημα συμπληρώνεται αυτόματα κάνοντας κλικ στο κουμπί «Συμπλήρωση γραφήματος». Για να αλλάξετε τις παραμέτρους πλήρωσης γραφήματος, για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο λειτουργίας «Κάθε δεύτερη μέρα» κάνοντας κλικ στο κουμπί «Αλλαγή παραμέτρων πλήρωσης γραφήματος».

6. Ολοκληρώνουμε τον υπολογισμό των μισθών και του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων κάνοντας κλικ στο κουμπί «ΟΚ».

Ας προχωρήσουμε στο υπολογισμός των ασφαλίστρων.

1. Για να υπολογίσετε τα ασφάλιστρα, μεταβείτε στο μενού «Φόροι και Εισφορές» - «Υπολογισμός Ασφαλίστρων». Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προσθήκη".

2. Επιλέξτε τον οργανισμό σας, ελέγξτε τον μήνα των δεδουλευμένων και κάντε κλικ στο κουμπί «Συμπλήρωση και υπολογισμός».

Εάν αυτό δεν έχει γίνει εκ των προτέρων, θα πρέπει να ελέγξετε ή να καθορίσετε τις τρέχουσες τιμές πριμοδότησης. Αυτό μπορεί να γίνει στη διεπαφή "Accounting Manager". Στο μενού "Λογιστικές ρυθμίσεις" - "Ρυθμίσεις λογιστικής μισθοδοσίας και διαχείρισης προσωπικού" πρέπει να επιλέξετε την καρτέλα "Ασφάλιστρα". Εδώ, στις κατάλληλες γραμμές, είναι απαραίτητο να καθοριστούν τα ποσοστά των ασφαλίστρων και η μέγιστη αξία της βάσης των ασφαλίστρων. Επίσης, μην ξεχάσετε να ορίσετε το ποσοστό των ασφαλιστικών εισφορών στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων για ατυχήματα και επαγγελματικές ασθένειες στο κάτω μέρος του πίνακα." Επιβεβαιώνουμε τα καταχωρημένα στοιχεία με το κουμπί "Εφαρμογή".

3. Πραγματοποιούμε και κλείνουμε το παραστατικό «Υπολογισμός ασφαλίστρων».

Προκειμένου να εισαχθεί τα έγγραφα αντικατοπτρίζονται στη λογιστικήπρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Μεταβείτε στο μενού "Λογιστική μισθών" - "Αντανάκλαση των μισθών στη ρυθμιστική λογιστική".

2. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προσθήκη".

3. Επιλέξτε τον οργανισμό και τον μήνα που θέλετε.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Γέμισμα". Στις γραμμές που αντικατοπτρίζουν τον υπολογισμό των μισθών και των ασφαλιστικών εισφορών, στο πεδίο «Subconto Dt» αντικαθιστούμε τα στοιχεία κόστους «Μισθός» και «Εισφορές», αντίστοιχα.

5. Πλοηγούμε και κλείνουμε το έγγραφο με το κουμπί «OK».

Μετά από αυτές τις διαδικασίες, τα αντίστοιχα δεδουλευμένα εμφανίζονται στους λογαριασμούς 70, 68 και 69 του ισολογισμού.