Η διατήρηση του προσωπικού στο πρόγραμμα διαμορφώνεται χρησιμοποιώντας τον βοηθό αρχικής εγκατάστασης ή στην ενότητα «Ρυθμίσεις» – «Αρχεία προσωπικού» – «Ρύθμιση προσωπικού».Στη φόρμα που ανοίγει, πρέπει να επιλέξετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις.
Σημαία «Αυτόματη επαλήθευση των εγγράφων προσωπικού για τη συμμόρφωση με τον πίνακα προσωπικού»Διαπιστώνεται ότι κατά την εγγραφή των εγγράφων προσωπικού, πραγματοποιείται αυτόματος έλεγχος για τη διασφάλιση της συμμόρφωσής τους με το χρονοδιάγραμμα στελέχωσης.
Σημαία εγκαθίσταται για την αποθήκευση του ιστορικού των αλλαγών στον πίνακα προσωπικού, την έκδοση εντολών για την αλλαγή του πίνακα προσωπικού. Εάν η σημαία δεν έχει οριστεί, τότε το ιστορικό των αλλαγών στον πίνακα προσωπικού δεν θα διατηρηθεί και οι πληροφορίες σχετικά με τις θέσεις του θα εισαχθούν απευθείας στον κατάλογο «Πρόγραμμα στελέχωσης».
Σημαία «Χρησιμοποιείται μια σειρά από μισθούς και επιδόματα»έχει ρυθμιστεί για να σας επιτρέπει να προσδιορίζετε το ποσό του μισθού και των μπόνους ως ένα εύρος τιμών κατά την περιγραφή θέσεων στον πίνακα προσωπικού
Σημαία «Στη θέση στελέχωσης χρησιμοποιούνται βαθμοί και κατηγορίες»καθορίζεται εάν, κατά την περιγραφή μιας θέσης στον πίνακα προσωπικού, είναι απαραίτητο να αναφέρεται όχι μόνο η θέση, αλλά και ο βαθμός του επαγγέλματος ή η κατηγορία θέσης.
Η μέθοδος αντανάκλασης των δικαιωμάτων στην έντυπη μορφή του πίνακα προσωπικού διαμορφώνεται επιλέγοντας μία από τις παρεχόμενες επιλογές: "Μηνιαία ποσότητα σε ρούβλια", "Δασίμ, %, συντελεστής. και τα λοιπά."Και «Μηνιαίο μέγεθος και τιμολόγιο, %, συντελεστής».
Σημαία "Χρήση κράτησης θέσης"καθιερώνεται για τη δυνατότητα κράτησης θέσεων στελέχωσης και του αριθμού των κατεχόμενων θέσεων πριν από την επισημοποίηση πρόσληψης ή μετάθεσης προσωπικού.
Είσοδος και αλλαγή πίνακα προσωπικού
Ο πίνακας προσωπικού στο πρόγραμμα παρουσιάζεται ως λίστα θέσεων και αποθηκεύεται στον κατάλογο «Πρόγραμμα στελέχωσης»(κεφάλαιο “Προσωπικό” – “Τραπέζι προσωπικού”). Μια θέση νοείται ως μια γραμμή στον πίνακα προσωπικού - μια συγκεκριμένη θέση σε ένα συγκεκριμένο τμήμα ενός ιδρύματος με ορισμένες συνθήκες εργασίας, που υποδεικνύει τον απαιτούμενο αριθμό μονάδων προσωπικού.
Όταν το πρόγραμμα διατηρεί πίνακα στελέχωσης, τότε σε διάφορες παραγγελίες προσωπικού (παραλαβές, μεταθέσεις κ.λπ.) επιλέγεται μια θέση όχι από ολόκληρη τη λίστα θέσεων, αλλά από τη λίστα θέσεων της επιλεγμένης μονάδας. Σε αυτήν την περίπτωση, τα έγγραφα συμπληρώνονται αυτόματα σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που καθορίζονται για την επιλεγμένη θέση. Ωστόσο, αυτές οι προϋποθέσεις μπορούν να αλλάξουν απευθείας στην εντολή προσωπικού.
Διαβάστε επίσης Πώς να υπολογίσετε τις μέσες ημερήσιες αποδοχές από τον κατώτατο μισθό το 2019
Το πρόγραμμα στελέχωσης σε ένα ίδρυμα μπορεί να αλλάξει - ανοίγουν νέες θέσεις, κλείνουν οι υπάρχουσες, αλλάζουν οι συνθήκες εργασίας για τις υπάρχουσες θέσεις. Από αυτή την άποψη, το πρόγραμμα μπορεί να εγκρίνει και να κλείνει θέσεις, καθώς και να αποθηκεύει το ιστορικό των αλλαγών τους.
Η διαδικασία εργασίας με τον πίνακα προσωπικού εξαρτάται από το εάν η σημαία έχει τοποθετηθεί ή αφαιρεθεί «Διατηρείται ιστορικό αλλαγών προσωπικού»(κεφάλαιο "Ρυθμίσεις" - "Αρχεία προσωπικού" - "Ρύθμιση προσωπικού").
Εάν δεν διατηρείται το ιστορικό αλλαγών στον πίνακα προσωπικού, τότε οι νέες θέσεις προστίθενται απευθείας στον κατάλογο «Πρόγραμμα στελέχωσης», οι αλλαγές στις συνθήκες εργασίας για μια θέση στελέχωσης αντικατοπτρίζονται με επεξεργασία στην κάρτα θέσης, ενώ πληροφορίες για προηγούμενες συνθήκες δεν αποθηκεύονται και το κλείσιμο της θέσης σημειώνεται απευθείας στην κάρτα της.
Εάν το πρόγραμμα διατηρεί πίνακα προσωπικού ενώ διατηρεί το ιστορικό των αλλαγών του, τότε ο πίνακας προσωπικού αλλάζει με ειδικά έγγραφα Και – με τη βοήθειά τους, εισάγονται νέες θέσεις, επεξεργάζονται και κλείνουν οι υπάρχουσες και αποθηκεύεται στον κατάλογο το ιστορικό των αλλαγών στον πίνακα προσωπικού "Έγγραφα που άλλαξαν τον πίνακα προσωπικού."
Είσοδος και αλλαγή πίνακα προσωπικού χωρίς αποθήκευση ιστορικού
Ο πίνακας προσωπικού διατηρείται στο πρόγραμμα χωρίς αποθήκευση του ιστορικού εάν η σημαία διαγραφεί στη φόρμα ρύθμισης πίνακα προσωπικού «Υπάρχει ιστορικό αλλαγών στελεχών».
Πριν ξεκινήσετε να συμπληρώνετε τον πίνακα προσωπικού, πρέπει να συμπληρώσετε τους καταλόγους "τμήματα"(κεφάλαιο «Προσωπικό» – «Στελέχωση» – «Τμήματα») Και "Θέσεις"(κεφάλαιο «Προσωπικό» – «Πίνακας προσωπικού» – «Θέσεις»).
Πληροφορίες σχετικά με τις θέσεις στελέχωσης εισάγονται και επεξεργάζονται απευθείας στον κατάλογο «Πρόγραμμα στελέχωσης».
Για να εισέλθετε σε θέση προσωπικού, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργώ", ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει μια φόρμα για την περιγραφή της θέσης στελέχωσης.
Για κάθε θέση, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις παραμέτρους της (αριθμός στοιχημάτων, σύνθεση χρεώσεων κ.λπ.) ή να κλείσετε τη θέση (ρυθμίζοντας τη σημαία "Κλειστό και δεν χρησιμοποιείται πλέον"). Για την έγκριση του πίνακα προσωπικού (καταχώρηση) είναι απαραίτητο στον κατάλογο «Πρόγραμμα στελέχωσης»εισάγετε κάθε θέση, πεδίο "Η θέση εγκρίθηκε"ορίστε τη σημαία και υποδείξτε την ημερομηνία εγγραφής της θέσης στον πίνακα προσωπικού σύμφωνα με τη σειρά έγκρισης του πίνακα προσωπικού.
Διαβάστε επίσης Το Υπουργείο Εργασίας ανακήρυξε την πιο σταθερή θέση εργασίας: λίστα το 2019
Εισαγωγή και αλλαγή του πίνακα προσωπικού με ταυτόχρονη αποθήκευση του ιστορικού
Το ιστορικό των αλλαγών στον πίνακα προσωπικού διατηρείται στο πρόγραμμα, εάν είναι στη φόρμα «Διαμόρφωση προσωπικού»στο χωράφι «Διατηρείται ιστορικό αλλαγών προσωπικού»η σημαία έχει οριστεί.
Κατά τη διατήρηση πίνακα προσωπικού ενώ διατηρείται το ιστορικό της δημιουργίας μιας θέσης προσωπικού, οι αλλαγές στον αριθμό των συντελεστών, η εξαίρεση θέσης προσωπικού και οι αλλαγές σε άλλες παραμέτρους καταγράφονται χρησιμοποιώντας έγγραφα «Έγκριση στελέχωσης»Και «Αλλαγή προσωπικού». Στο περιοδικό «Πρόγραμμα στελέχωσης»εμφανίζονται νέοι σύνδεσμοι: «Ανοίξτε το έγγραφο που ενέκρινε τον τρέχοντα πίνακα προσωπικού», "Έγκριση νέου πίνακα προσωπικού", "Αλλαγή του τρέχοντος πίνακα προσωπικού", "Έγγραφο αλλαγής πίνακα προσωπικού".
Το έγγραφο προορίζεται τόσο για την αρχική εισαγωγή όλων των θέσεων στον πίνακα προσωπικού όσο και για την αντανάκλαση των σημαντικών αλλαγών του «Έγκριση στελέχωσης»(κεφάλαιο «Προσωπικό» – «Πίνακας προσωπικού» – «Αλλαγές στον πίνακα προσωπικού» – Κουμπί «Δημιουργία» – «Έγκριση πίνακα προσωπικού»). Αυτό το έγγραφο σάς επιτρέπει να περιγράφετε αλλαγές που επηρεάζουν πολλά τμήματα ταυτόχρονα και οδηγούν στην εμφάνιση μιας νέας έκδοσης του πίνακα προσωπικού. Οι αλλαγές που γίνονται από το έγγραφο αναφέρονται σε συγκεκριμένο μήνα και ισχύουν από την αρχή του.
Όταν εισάγετε ένα έγγραφο για πρώτη φορά «Έγκριση στελέχωσης», όταν ο πίνακας προσωπικού δεν έχει ακόμη περιγραφεί στο πρόγραμμα, το έγγραφο συμπληρώνεται εντελώς χειροκίνητα.
Στο τμήμα του πίνακα του εγγράφου, για να εισαγάγετε μια νέα μονάδα στελέχωσης, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη θέσης» και εισάγετε μια νέα θέση στελέχωσης αναφέροντας το τμήμα, τη θέση, τον αριθμό των ποσοστών, τη σύνθεση των δεδουλευμένων, το πρόγραμμα εργασίας κ.λπ.
Για να εξαιρέσετε μια μονάδα προσωπικού από τον πίνακα προσωπικού, επισημάνετε τη γραμμή με την απαιτούμενη θέση στον πίνακα προσωπικού με τον κέρσορα και κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" - "Κλείσιμο επιλεγμένων θέσεων".
Για να γίνουν «τοπικές» αλλαγές στον πίνακα προσωπικού που δεν σχετίζονται με σημαντική αλλαγή στη δομή προσωπικού του ιδρύματος, το έγγραφο προορίζεται «Αλλαγή προσωπικού»(κεφάλαιο «Προσωπικό» – «Πίνακας προσωπικού» – «Αλλαγές στον πίνακα προσωπικού»- κουμπί «Δημιουργία» – «Αλλαγή πίνακα προσωπικού»). Είναι βολικό να χρησιμοποιείται όταν είναι απαραίτητο να κάνετε μικρές αλλαγές, για παράδειγμα, στη σύνθεση των θέσεων ενός τμήματος ή στις συνθήκες των υπαρχουσών θέσεων. Σε αντίθεση με το έγγραφο «Έγκριση στελέχωσης»Με αυτό το έγγραφο μπορείτε να καταχωρήσετε αλλαγές από οποιαδήποτε ημέρα του μήνα και όχι μόνο από την αρχή του. Διαφορετικά, εργάζεστε με το έγγραφο «Αλλαγή στο προσωπικό» δεν διαφέρει από την εργασία με ένα έγγραφο «Έγκριση στελέχωσης».
Στο πρόγραμμα 1C UTP, είναι δυνατή η διατήρηση του πίνακα προσωπικού του οργανισμού: δημιουργία, πραγματοποίηση αλλαγών και δημιουργία αναφορών. Ο πίνακας προσωπικού είναι μια λεπτομέρεια της δομής του οργανισμού ανά θέση (μονάδες στελέχωσης κατειλημμένες).
Σημειώστε ότι στο πρόγραμμα 1C το USP ΔΕΝ παράγεταιη παρακολούθηση της διαθεσιμότητας των διαθέσιμων κενών θέσεων κατά την πρόσληψη, δηλαδή, ο πίνακας προσωπικού είναι μόνο μια λειτουργικότητα προσωπικού.
Ο πίνακας προσωπικού δημιουργείται και στη συνέχεια αλλάζει χρησιμοποιώντας το έγγραφο Change Staffing Schedule. Έγγραφα - Πίνακας προσωπικού - Αλλαγή πίνακα προσωπικού οργανισμών .
Κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου, υποδεικνύετε τον αριθμό των τιμών για κάθε θέση σε κάθε τμήμα του οργανισμού, τον τύπο και το νόμισμα της τιμολογιακής τιμής και το πρόγραμμα εργασίας. Αυτές οι παράμετροι απαιτούνται.
Είναι επίσης δυνατό να καθοριστεί ο μέγιστος και ο ελάχιστος συντελεστής τιμολόγησης (για πρόσθετη ανάλυση), η κύρια προσαύξηση και η μέθοδος προβληματισμού (στη συνέχεια, κατά την πρόσληψη για την καθορισμένη θέση, αυτές οι παράμετροι θα συμπληρωθούν αυτόματα).
Το έγγραφο περιλαμβάνει επίσης μια έντυπη φόρμα (βλ. εικόνα). Μοιάζει με αυτό:
Τα δεδομένα που εισάγονται από το έγγραφο εμφανίζονται στο μητρώο πληροφοριών του πίνακα προσωπικού του οργανισμού.
Για να κάνετε αλλαγές στον πίνακα προσωπικού, πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο Αλλάξτε τον πίνακα προσωπικού επιλέγοντας την επιθυμητή θέση και τμήμα και, στη συνέχεια, έναν ΝΕΟ αριθμό τιμών.
Για παράδειγμα, στο Workshop 1 είχαμε 2 μηχανικούς, αλλά από τον Ιανουάριο προσλαμβάνουμε έναν ακόμη. Σε αυτήν την περίπτωση, συμπληρώστε το έγγραφο ως εξής:
Δείτε πώς άλλαξε ο πίνακας προσωπικού μετά την καθιέρωση του νέου συντελεστή:
Εάν έχετε την αντίθετη κατάσταση και μια μονάδα στελέχωσης αφαιρεθεί από τον πίνακα προσωπικού, σε αυτήν την περίπτωση πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα εγγραφή με τον αριθμό των τιμών 0. Για παράδειγμα, από το τμήμα Παραγωγής αφαιρείται η μονάδα στελέχωσης του Διευθυντή καταστήματος :
Επιπλέον, στο έγγραφο Αλλαγή προσωπικού, είναι δυνατό να αναγράφονται επιδόματα για μονάδα προσωπικού.
Υποδεικνύουμε τη θέση, το τμήμα, το είδος του επιδόματος, το μέγεθος και τη μέθοδο προβληματισμού. Μετά από αυτό, κατά την πρόσληψη για μια τέτοια θέση, τα επιδόματα του υπαλλήλου θα συμπληρώνονται αυτόματα:
Ας δούμε τώρα τις αναφορές σχετικά με τη στελέχωση που διατίθενται στο 1C UTP - αυτές είναι το Πρόγραμμα Στελέχωσης των Οργανισμών, η Στελέχωση των Οργανισμών και το Εγκεκριμένο Πρόγραμμα Στελέχωσης των Οργανισμών. Αυτό είναι το μενού Αναφορά - Στελέχωση.
Η αναφορά πίνακα προσωπικού του οργανισμού εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των κατειλημμένων και κενών θέσεων ανά θέση:
Η αναφορά Στελέχωσης Οργανισμού, σε αντίθεση με την προηγούμενη, εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το ποιοι υπάλληλοι καταλαμβάνουν θέσεις στον οργανισμό:
Η έκθεση και ο εγκεκριμένος πίνακας προσωπικού των οργανισμών εμφανίζει το έντυπο στελέχωσης που είναι ήδη γνωστό σε εμάς.
Εξ ορισμού, ο πίνακας προσωπικού είναι ένα οργανωτικό και διοικητικό έγγραφο στο οποίο συντάσσονται τα ακόλουθα:
- δομή οργάνωσης;
- στελέχωση του οργανισμού και τον αριθμό των υπαλλήλων του·
- ονομασίες θέσεων, που αναγράφουν επίσης προσόντα και μισθολογικά κλιμάκια, καθώς και ενδεχόμενο επίδομα για κάθε θέση.
Για τους οργανισμούς, η στελέχωση είναι το κύριο εργαλείο που επιτρέπει:
- εντοπισμός των δομικών τμημάτων του οργανισμού·
- Καθορισμός των επιπέδων στελέχωσης των τμημάτων και καταγραφή του αριθμού των μονάδων προσωπικού για κάθε θέση (επάγγελμα).
- παρακολουθεί το σύστημα αποδοχών των υπαλλήλων των διαρθρωτικών τμημάτων·
- καθορίζει το μέγεθος των δικαιωμάτων θέσης·
- διευκόλυνση της παρακολούθησης των κενών θέσεων με επακόλουθη επιλογή προσωπικού.
Ο πίνακας προσωπικού πρέπει να προσαρμοστεί εάν αλλάξουν τα ακόλουθα:
- κατά την αναδιοργάνωση των διαρθρωτικών τμημάτων·
- αριθμός μονάδων προσωπικού·
- εισάγονται νέες θέσεις, ειδικότητες, επαγγέλματα.
- Οι μισθοί αλλάζουν (τιμολόγια, επίσημοι μισθοί, επιδόματα).
Μπορείτε να κατεβάσετε και να εκτυπώσετε παραδείγματα χρησιμοποιώντας τους συνδέσμους:
Στελέχωση στη Λογιστική 1C 8.3
Πολύ συχνά, οι χρήστες κάνουν την ερώτηση: "πού μπορώ να βρω και να δημιουργήσω έναν πίνακα προσωπικού;"
Έχουμε άσχημα νέα - Δεν υπάρχει πίνακας προσωπικού στο 1C Accounting 3.0 ως τέτοιο. Τι υπάρχει και με τι μπορούμε να δουλέψουμε;
Υπάρχει ένας κατάλογος "Θέσεις" όπου μπορείτε να εισαγάγετε μια νέα θέση (δυστυχώς, δεν θα μπορέσουμε να καθορίσουμε το επίπεδο στελέχωσης με τη βοήθειά του).
Λάβετε 267 μαθήματα βίντεο στο 1C δωρεάν:
Είναι δυνατό να ορίσετε συνθήκες επιβλαβούς κινδύνου για μια θέση. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να ρυθμίσετε το πρόγραμμα:
Μισθός και προσωπικό -> Κατάλογοι και ρυθμίσεις -> Ρυθμίσεις μισθού-> Διαδικασία λογιστικής μισθοδοσίας
Το πρόγραμμα «Διαχείριση μισθών και ανθρώπινου δυναμικού» λειτουργεί σε πλήρη λειτουργία με προδημιουργημένα και ολοκληρωμένα βασικά αρχεία. Ένα τέτοιο σύνολο δεδομένων είναι ο πίνακας προσωπικού μιας επιχείρησης. Αρχικά περιέχει πληροφορίες για τα ονόματα θέσεων, την ποσοτική τους σύνθεση, τον μισθό κάθε θέσης, το ταμείο μισθών ανά κατηγορία εργαζομένων και την ημερομηνία έγκρισης της θέσης στελέχωσης.
Λειτουργία προσαρμογής προσωπικού
Η πρόσβαση στο έγγραφο «Πρόγραμμα Προσωπικού» ανοίγει αφού μεταβείτε στην καρτέλα «Προσωπικό» και ενεργοποιήσετε περαιτέρω το ίδιο το έγγραφο. Η γραμμή εντολών περιέχει την επιλογή "Αλλαγή του τρέχοντος πίνακα προσωπικού". Η λειτουργία προσαρμογής παρέχει στον χρήστη τη δυνατότητα να προσθέσει μια καταχώριση στον πίνακα προσωπικού, να αλλάξει μια καταχώριση, να αφαιρέσει μια θέση ή να προσαρμόσει τα δεδομένα μισθού.
Για να εισαγάγετε μια πρόσθετη γραμμή στον πίνακα προσωπικού, επιλέξτε την επιλογή «Προσθήκη θέσης». Το σύστημα θα παρέχει ένα παράθυρο με πεδία και συνδέσμους προς βασικούς καταλόγους, οι οποίοι περιέχουν πλήρεις λίστες πληροφοριών σχετικά με τα δομικά τμήματα της επιχείρησης, τις θέσεις, τις κατηγορίες εργαζομένων. Χρειάζεται μόνο να εισαγάγετε το ποσό των προγραμματισμένων δεδουλευμένων. Η ολοκλήρωση της λειτουργίας προσθήκης εγγραφής επιβεβαιώνεται κάνοντας κλικ στο πεδίο "OK".
Η επιλογή "Αλλαγή θέσης" σάς επιτρέπει να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τον αριθμό των θέσεων προσωπικού για οποιαδήποτε θέση. Για να προσθέσετε μια τιμή ανά θέση, πρέπει να κάνετε κλικ στο στοιχείο μενού "Επιλογή". Περαιτέρω:
Μετά την πραγματοποίηση αλλαγών, το ταμείο μισθών για τη θέση θα επανυπολογιστεί αυτόματα.
Το στοιχείο "Κλείσιμο θέσης" παρέχει ευκαιρίες εξαίρεσης μιας θέσης από τον πίνακα προσωπικού. Μετά την ενεργοποίηση της λειτουργίας «Κλείσιμο θέσης», το πρόγραμμα προσφέρει τον πλήρη πίνακα προσωπικού στη λειτουργία ρύθμισης λίστας. Ο χρήστης πρέπει να επισημάνει τις θέσεις που θα αφαιρεθούν από τη λίστα και να κάνει κλικ στο στοιχείο μενού «Επιλογή».
Δέσμευση αλλαγών
Η καρτέλα "Αλλαγή πίνακα προσωπικού" θα εμφανίσει όλες τις εγγραφές στις οποίες έχουν γίνει αλλαγές. Σε αυτήν την περίπτωση, οι γραμμές που έχουν προστεθεί σημειώνονται με πράσινο στην οθόνη, οι διορθωμένες καταχωρήσεις είναι με μπλε και αυτές που έχουν προγραμματιστεί για εξαίρεση είναι με κόκκινο. Όλες οι προσαρμογές της βάσης δεδομένων θα ολοκληρωθούν από το πρόγραμμα μόνο αφού κάνετε κλικ στο πεδίο "Εκτέλεση". Μετά την ολοκλήρωση όλων των λειτουργιών, το σύστημα θα εμφανίσει τον πίνακα προσωπικού στην οθόνη της οθόνης, ο οποίος θα αντικατοπτρίζει: όλες τις παρεχόμενες θέσεις με την ημερομηνία εισαγωγής κάθε εγγραφής, νέους μισθούς για κάθε στοιχείο του πίνακα προσωπικού, προσαρμοσμένες συνολικές αξίες μισθοδοσίας κατά αριθμός εργαζομένων ανά θέση.
Ιστολόγιο της εταιρείας 1C GOODWILL
Η στελέχωση στο 1C ZUP αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της συνεργασίας με το προσωπικό σε οποιαδήποτε επιχείρηση. Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε τα ακόλουθα σημεία: πού βρίσκεται, πώς να το συντονίσετε, πώς να ρυθμίσετε, να δημιουργήσετε και να αλλάξετε τον πίνακα προσωπικού στο πρόγραμμα 1C ZUP 8.3.
Ρύθμιση στελέχωσης στο 1C ZUP
Το πρόγραμμα 1C ZUP σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε ευέλικτα τη χρήση του προσωπικού. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στον πίνακα ενότητας στις "Ρυθμίσεις", κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Ανθρώπινοι πόροι" και, στη συνέχεια, στη φόρμα ρυθμίσεων ανθρώπινου δυναμικού που ανοίγει, κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις προσωπικού".
Θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε επιλογές: διατήρηση πίνακα προσωπικού, αυτόματος έλεγχος εγγράφων προσωπικού, ιστορικό αλλαγών, χρήση χαρακτηριστικών όπως «διχάλα» μισθών και επιδομάτων, βαθμών και κατηγοριών, θέσεις κράτησης, καθώς και μέθοδος εμφάνισης δικαιωμάτων.
Έγκριση στελέχωσης
Για να ξεκινήσετε να εργάζεστε με τον πίνακα προσωπικού, πρέπει να τον ανοίξετε μέσω των ενοτήτων "Κύρια" ή "Προσωπικό". Εάν δεν έχουν εγκριθεί ακόμη θέσεις, η καρτέλα που ανοίγει θα μοιάζει με αυτό:
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Έγκριση στελέχωσης». Το πρόγραμμα δημιούργησε ένα έγγραφο "Έγκριση του πίνακα προσωπικού", όπου πρέπει να υποδείξετε τον μήνα και την ημερομηνία και, στη συνέχεια, να προσθέσετε θέσεις χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο κουμπί. Κάθε θέση υποδεικνύει το τμήμα, τη θέση, το πρόγραμμα εργασίας και τον αριθμό των μονάδων (τιμές).
Στην ενότητα πίνακα "Πληρωμή" εισάγουμε δεδουλευμένα και δείκτες· στην καρτέλα "Πρόσθετα", μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες κειμένου σχετικά με τη φύση της εργασίας, καθώς και να υποδείξετε την απαιτούμενη πρόσθετη άδεια.
Αποθηκεύουμε τη θέση κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK", μετά από το οποίο εμφανίζεται στη γραμμή του εγγράφου μας "Έγκριση πίνακα προσωπικού". Όταν έχουν εισαχθεί όλες οι θέσεις, το έγγραφο πρέπει να αναρτηθεί - αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τα κουμπιά "Ανάρτηση" ή "Ανάρτηση και κλείσιμο".
Από το έγγραφο, χρησιμοποιώντας το κουμπί "Εκτύπωση", μπορείτε να εκτυπώσετε τόσο την παραγγελία για έγκριση του πίνακα προσωπικού όσο και τον ίδιο τον πίνακα προσωπικού χρησιμοποιώντας την ενοποιημένη φόρμα Τ-3.
Μετά την ανάρτηση του εγγράφου, η καρτέλα στελέχωση πήρε μια διαφορετική όψη. Ο πίνακας εμφανίζει θέσεις που υποδεικνύουν για καθεμία από αυτές τη διαίρεση, τη θέση, τον αριθμό των μονάδων και την ημερομηνία έγκρισης, καθώς και οι νέοι σύνδεσμοι εντολών έχουν εμφανιστεί στην κεφαλίδα. Κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο "Έγγραφα που άλλαξαν τον πίνακα προσωπικού" μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο καταγραφής των εγγράφων με τα οποία καταγράφηκαν οι αλλαγές.
Αν τώρα ανοίξουμε τον κατάλογο «Θέσεις» στο πρόγραμμα (βλ. ενότητες «Προσωπικό» και «Ρυθμίσεις»), θα δούμε ότι οι θέσεις για τις οποίες έχουν εισαχθεί θέσεις στελέχωσης έχουν πλέον σημάδι στην καταχώριση και την ημερομηνία της. Επιπλέον, οι θέσεις που δεν έχουν ακόμη καταχωρηθεί στον πίνακα προσωπικού θα εμφανίζονται στον κατάλογο μόνο εάν έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση νέων θέσεων".
Επεξεργασία του πίνακα προσωπικού
Εάν ο πίνακας προσωπικού που έχει ήδη εισαχθεί στο πρόγραμμα πρέπει να επεξεργαστεί (για παράδειγμα, για να διορθωθεί ένα σφάλμα), τότε στην καρτέλα του πίνακα προσωπικού πρέπει να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο "Άνοιγμα του εγγράφου που ενέκρινε τον τρέχοντα πίνακα προσωπικού". Το έγγραφο που εισαγάγατε προηγουμένως θα ανοίξει, είναι διαθέσιμο για την πραγματοποίηση των απαραίτητων αλλαγών.
Επιπλέον, από το αναρτημένο έγγραφο «Έγκριση πίνακα προσωπικού», εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να εισαγάγετε ένα νέο έγγραφο για να αλλάξετε τα προγραμματισμένα δεδουλευμένα των εργαζομένων κάνοντας κλικ στο κατάλληλο κουμπί:
Πώς να αλλάξετε τον πίνακα προσωπικού στο 1C 8.3 ZUP
Εάν πρέπει να καταχωρίσετε μια αλλαγή στον πίνακα προσωπικού στο 1C ZUP, θα πρέπει να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο "Αλλαγή του τρέχοντος πίνακα προσωπικού":
Θα δημιουργηθεί ένα νέο έγγραφο προγράμματος, που ονομάζεται «Αλλαγή προσωπικού». Αφού καθορίσετε μια διαίρεση, το έγγραφο θα εμφανίσει τις τρέχουσες θέσεις για αυτήν τη διαίρεση. Κάθε θέση μπορεί να ανοίξει για αλλαγή ή να κλείσει χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο κουμπί.
Επιπλέον, είναι δυνατή η προσθήκη νέων θέσεων με τον ίδιο τρόπο όπως στην «Έγκριση πίνακα προσωπικού».
Εάν πρέπει να εγκρίνετε έναν νέο πίνακα προσωπικού, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον σύνδεσμο «Έγκριση νέου πίνακα προσωπικού».
Αναφορές στο 1C ZUP 8.3 σύμφωνα με το πρόγραμμα στελέχωσης
Το πρόγραμμα παρέχει καλές ευκαιρίες για ανάλυση του χρονοδιαγράμματος στελέχωσης, της συμμόρφωσής του, στελέχωσης κ.λπ. Αυτά τα δεδομένα εμφανίζονται σε αναφορές που μπορούν να βρεθούν αν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο "Αναφορές προσωπικού" στην ενότητα "Προσωπικό".
Για να δημιουργήσετε την απαιτούμενη αναφορά, κάντε κλικ στον κατάλληλο σύνδεσμο, στη συνέχεια καθορίστε την περίοδο στη φόρμα αναφοράς και κάντε κλικ στο «Δημιουργία». Μην ξεχνάτε ότι οι αναφορές δεν αποθηκεύονται στο πρόγραμμα, αλλά δημιουργούνται κάθε φορά με βάση τα διαθέσιμα έγγραφα που δημοσιεύονται.
Η ανάρτηση Στελέχωση στο 1C ZUP 8.3 (3.0) εμφανίστηκε για πρώτη φορά στο ιστολόγιο της εταιρείας 1C GOODWILL.
- Σε επαφή με 0
- Google+ 0
- Εντάξει 0
- Facebook 0
