Προετοιμασία φύλλου διαδρομής. Φύλλο διαδρομής: έντυπο, δείγμα. Πώς να συμπληρώσετε μια φορτωτική επιβατικού αυτοκινήτου

Έχει προσληφθεί υπάλληλος ως ταχυμεταφορέας στον οργανισμό. Το έργο του περιλαμβάνει συνεχή ταξίδια. Ο ειδικός ανθρώπινου δυναμικού έχει επιφορτιστεί με την ανάπτυξη ενός εγγράφου που μπορεί να επιβεβαιώσει την παραγωγική φύση του ταξιδιού του νέου υπαλλήλου. Σας προσκαλούμε να κατεβάσετε τη φόρμα δρομολογίου για επαγγελματικά ταξίδια.

Ο ταξιδιωτικός χαρακτήρας της εργασίας καθορίζεται στη σύμβαση

Όταν προσλαμβάνετε έναν υπάλληλο για ταξιδιωτικές εργασίες, πρέπει να θυμάστε να το αναφέρετε στη σύμβαση εργασίας που έχει συναφθεί μαζί του.

Επιπλέον, χωριστή εντολή από τον επικεφαλής του οργανισμού πρέπει να εγκρίνει τον κατάλογο των θέσεων για τις οποίες έχει καθοριστεί ο ταξιδιωτικός χαρακτήρας της εργασίας.

Επίσης, στην παραγγελία ή στις συμβάσεις εργασίας με εργαζομένους, είναι απαραίτητο να ορίσετε (άρθρο 168.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, επιστολή του Rostrud με ημερομηνία 12 Δεκεμβρίου 2013 No. 4209-TZ):

• έξοδα που επιστρέφονται από τον εργοδότη·
• διαδικασία για την επιβεβαίωση της παραγωγικής φύσης του ταξιδιού των εργαζομένων.

• Τα έξοδα ταξιδιού;
• έξοδα ενοικίασης οικιστικών χώρων (εάν ο εργαζόμενος δεν μπορεί να επιστρέψει στο σπίτι).
• έξοδα που βαρύνουν έναν εργαζόμενο σε σχέση με τη διαμονή εκτός της μόνιμης κατοικίας του (ημερήσιο)·
• άλλα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν με την άδεια ή τη γνώση του εργοδότη.

Ανάπτυξη φύλλου διαδρομής

Ένα σημαντικό ζήτημα για τον οργανισμό είναι η επιβεβαίωση της παραγωγικής φύσης των ταξιδιών του εργαζομένου. Για τους σκοπούς αυτούς, στην πράξη, χρησιμοποιούνται ταξιδιωτικά ημερολόγια ή φύλλα διαδρομής, τα οποία υποδεικνύουν τους προορισμούς και τους σκοπούς των ταξιδιών.

Ειδικά για τους αναγνώστες μας, οι ειδικοί μας έχουν αναπτύξει ένα φύλλο διαδρομής για επίσημα ταξίδια ενός υπαλλήλου ενός οργανισμού.

Είναι σαφές ότι ένας υπάλληλος της εταιρείας πρέπει να υποβάλει το συμπληρωμένο φύλλο διαδρομής στο τμήμα ανθρωπίνων πόρων ή στο λογιστήριο για να αποζημιωθούν τα έξοδα μεταφοράς που υποβλήθηκαν σε σχέση με επαγγελματικά ταξίδια.

Κατεβάστε τη φόρμα του φύλλου διαδρομής

Το φύλλο διαδρομής είναι έγγραφο που ρυθμίζει τη διαδρομή παράδοσηςαγαθά στους πελάτες. Αυτό το έγγραφο χρησιμοποιείται από οδηγούς, αντιπροσώπους πωλήσεων, ταχυμεταφορείς, ταχυδρόμους και άτομα με άλλα επαγγέλματα που παραδίδουν αγαθά σε πολλά σημεία σε μία ημέρα.

Ο πίνακας φύλλου διαδρομής όχι μόνο σας επιτρέπει να δείτε τη διεύθυνση της επόμενης άφιξης, αλλά και σημαντικά διευκολύνει την εργασίαεργάτης. Περιέχει μια σειρά από χρήσιμα στοιχεία που δεν χρειάζεται να τα έχετε υπόψη σας.

Εάν συμπληρώσετε σωστά όλα τα διαθέσιμα κελιά, στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, εβδομάδας και μήνα μπορείτε να αναλύσετε την εργασία που έγινε και να τη βελτιστοποιήσετε, προκειμένου να μειώσετε το κόστος και να αυξήσετε τα κέρδη.

Κατεβάστε τη φόρμα του φύλλου διαδρομής:

Περιγραφή του πίνακα

Το έντυπο φύλλου διαδρομής δεν είναι υποχρεωτικό και επίσημο έγγραφο. Επομένως αυτός μπορεί να αλλάξεικατά την κρίση κάθε διαχειριστή της εταιρείας. Δεν συνιστούμε να αφαιρέσετε τίποτα ή να προσθέσετε μεγάλο αριθμό αντικειμένων - αυτό θα περιπλέξει τη διαδικασία πλήρωσης και θα προσθέσει σφάλματα.

Καθημερινά η διαδρομή για το αύριο συμπληρώνεται από τον επιμελητή ή τον ίδιο τον εκπρόσωπο, ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες της εργασίας. Η διαδρομή μπορεί να σχεδιαστεί νωρίτερα σύμφωνα με τα αιτήματα των πελατών, αλλά το βράδυ της προηγούμενης ημέρας πρέπει να εκτυπωθεί και να ελεγχθεί, διορθώνοντας τα σφάλματα.

Σπουδαίος!Το έγγραφο με τα συμπληρωμένα είδη εκτυπώνεται και δίνεται στον υπάλληλο που θα κάνει τις παραδόσεις. Στο τέλος της ημέρας, το φύλλο διαδρομής με την υπογραφή του οδηγού επιστρέφεται στο γραφείο και πηγαίνει στα αρχεία— φάκελος «Φύλλα δρομολογίων» για τον αντίστοιχο μήνα. Όλες οι φόρμες συγκεντρώνονται σε ένα μέρος και με τη σειρά, ώστε αν προκύψουν ερωτήσεις, να μπορείτε επαναφέρετε τις απαραίτητες πληροφορίες.

Για τη διευκόλυνση της εργασίας σε υπολογιστή, το έγγραφο χωρίζεται ανά ημέρα στο κάτω μέρος κάθε σελίδας, το οποίο σας επιτρέπει να συμπληρώνετε μια νέα σελίδα κάθε μέρα χωρίς να διαγράφετε πληροφορίες από την τρέχουσα. Στο τέλος του μήνα, μπορείτε να πραγματοποιήσετε ξανά λήψη της νέας φόρμας φύλλου διαδρομής και να αποθηκεύσετε την ολοκληρωμένη υποδεικνύοντας το όνομα του μήνα - οι πληροφορίες σχετικά με τις ολοκληρωμένες παραδόσεις ενδέχεται να είναι χρήσιμες στο μέλλον.

Συμπλήρωση του φύλλου διαδρομής

Πριν φύγουμε για το δρομολόγιοΠρέπει να συμπληρωθούν τα ακόλουθα στοιχεία:

• Οδηγός- επώνυμο και αρχικά
• ημερομηνία- ημέρα παράδοσης
• Ενδείξειςστην αρχή της διαδρομής - χιλιόμετρα οχήματος πριν την αναχώρηση
• Υπόλοιπο καύσιμο- την ποσότητα καυσίμου που διατίθεται στη δεξαμενή αερίου κατά την έναρξη της εργασίας
• Υπεύθυνος— το άτομο που εισήγαγε αυτήν τη διεύθυνση στον πίνακα (συμπληρώνεται εάν διαφορετικά άτομα έχουν πρόσβαση σε ένα φύλλο διαδρομής και έχουν ορίσει παραδόσεις)
• Αυτο- μάρκα αυτοκινήτου, αριθμός πινακίδας
• Απόδειξη αριθ.— αριθμός σειράς παραγγελίας
• Διεύθυνση παράδοσης, προκαταρκτικός χρόνος, προϋποθέσεις- πού να το πάρετε και περίπου την ώρα που πρέπει να είστε εκεί (καλύτερα "πριν από το μεσημεριανό γεύμα" ή "μετά το μεσημεριανό")
• Ποσό παράδοσης, αύξηση- κόστος υπηρεσιών, εφόσον απαιτείται και πληρώνεται
• Σημειώσεις, εάν υπάρχει

Οδηγός κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας συμπληρώνει ανεξάρτηταστο δρομολόγιο:

• Χρόνος και χιλιόμετρααφίξεις και αναχωρήσεις από το σημείο
• Συνολικά χιλιόμετραστο τέλος της μέρας
• Υπόλοιπο καύσιμοκαι ενδείξεις χιλιομετρητή (χλμ)
• Άλλα σημάδια, ασυνέπειες, αμφιλεγόμενες καταστάσεις

Το έντυπο του φύλλου διαδρομής δεν είναι το μόνο έγγραφο που πρέπει να έχει μαζί του ο διανομέας. Πρέπει επίσης να έχει τυπωθεί αποδείξεις πώλησης ή τιμολόγια, το οποίο θα υπογράφεται και θα σφραγίζεται από τους παραλήπτες των εμπορευμάτων. Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας (ή το πρωί με την παραλαβή ενός νέου φύλλου διαδρομής), ο οδηγός παραδίδει όλες τις αποδείξεις πωλήσεων στον επιμελητή (διευθυντής γραφείου), ο οποίος επίσης τις αρχειοθετεί σε ξεχωριστό φάκελο.

Οι εργασιακές λειτουργίες ενός εργαζομένου συχνά συνδέονται με την κίνηση. Εκτελώντας οδηγίες από τη διοίκηση, ένας υπάλληλος μπορεί να ξοδέψει χρήματα για καύσιμα, να αγοράσει εισιτήρια για τα μέσα μαζικής μεταφοράς και να κάνει παρόμοια έξοδα. Για την καταγραφή δαπανών αυτού του τύπου συντάσσεται ειδικό έγγραφο. Είναι απαραίτητο να καταγράφονται όλες οι μετακινήσεις των εργαζομένων και να λαμβάνεται υπόψη το κόστος της βενζίνης. Ονομάζεται φύλλο διαδρομής. Θα βρείτε ένα δείγμα αυτού του εγγράφου που ετοιμάστηκε από τους ειδικούς μας στο άρθρο.

Γιατί χρειάζεστε ένα φύλλο διαδρομής;

Ας πούμε αμέσως ότι το φύλλο διαδρομής είναι απαραίτητο για την καταγραφή της κίνησης των εργαζομένων έξω από το γραφείο. Εκδίδεται για άτομα διαφορετικών ειδικοτήτων, αλλά τις περισσότερες φορές εκδίδεται σε ταχυμεταφορείς, οδηγούς, διευθυντές, αντιπροσώπους πωλήσεων και άλλους που, λόγω της γραμμής εργασίας τους, πρέπει να περνούν χρόνο στο δρόμο.

Ο διαχειριστής χρησιμοποιεί φύλλα διαδρομών για να αναπτύξει βέλτιστες διαδρομές μεταφοράς προκειμένου να εξοικονομήσει χρήματα. Απαιτείται επίσης ένα φύλλο διαδρομής για την επιβεβαίωση των εξόδων της εταιρείας για οχήματα με την εφορία. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι, με βάση τα στοιχεία του φύλλου, λαμβάνουν αποζημίωση για δαπάνες που πραγματοποιούν.

Ποιο έντυπο να χρησιμοποιήσετε για το φύλλο διαδρομής το 2019;

Κάθε επιχείρηση έχει το δικαίωμα να αναπτύξει ανεξάρτητα τη δική της μορφή φύλλου διαδρομής. Το κύριο πράγμα είναι ότι το έγγραφο περιείχε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τις μετακινήσεις των εργαζομένων και επιβεβαίωσε τα έξοδα που σχετίζονται με το ταξίδι. Η φόρμα του φύλλου διαδρομής, η μορφή του και η σειρά συμπλήρωσης δεν συνδέονται σε καμία περίπτωση:

• με τύπο αυτοκινήτου?
• καλυπτόμενες αποστάσεις?
• όγκους μεταφερόμενου φορτίου.

Δεδομένου ότι η ισχύουσα νομοθεσία δεν θεσπίζει μια ενιαία εγκεκριμένη μορφή του φύλλου διαδρομής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα που έχει αναπτυχθεί ανεξάρτητα.Παρακάτω θα βρείτε μια φόρμα και ένα δείγμα φύλλου διαδρομής.

Σε κάθε οργανισμό, τα φύλλα διαδρομής αντικατοπτρίζουν τα δικά του ενδιαφέροντα και τις ανάγκες της επιχείρησης. Το έντυπο του φύλλου εγκρίνεται από τον διευθυντή της εταιρείας με παραγγελία. Κατ' αρχήν, κάθε οργανισμός μπορεί να αναπτύξει ένα τέτοιο έγγραφο ανεξάρτητα. Ωστόσο, είναι πολύ πιο εύκολο να κατεβάσετε ένα έντυπο φύλλου διαδρομής που έχει ήδη προετοιμαστεί από ειδικούς. Αυτό θα εξοικονομήσει σημαντικά χρόνο για την ανάπτυξη της δικής σας φόρμας.

Εάν γίνει λάθος στο φύλλο διαδρομής, η εσφαλμένη καταχώρηση διαγράφεται με μία γραμμή, γίνεται μια διορθωτική καταχώρηση δίπλα της, προστίθεται ημερομηνία, υπογραφή και πλήρες όνομα. ο υπάλληλος που έκανε τις προσαρμογές.

Πόσο καιρό αποθηκεύονται τα φύλλα διαδρομής

5 χρόνια είναι η ελάχιστη διάρκεια ζωής των φύλλων διαδρομής. Όταν αυτές οι φορτωτικές επιβεβαιώνουν την εργασία ατόμων σε επιβλαβείς ή επικίνδυνες συνθήκες, τα φύλλα πρέπει να φυλάσσονται στην επιχείρηση για 75 χρόνια (ρήτρα 842 του Καταλόγου των τυπικών αρχειακών εγγράφων διαχείρισης, που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσίας της 25ης Αυγούστου , 2010 Αρ. 558).

Μετά το τέλος του ταξιδιού, το φύλλο διαδρομής πρέπει να υποβληθεί στο τμήμα προσωπικού (γραμματέας, λογιστήριο) για αποζημίωση των εξόδων μετακίνησης.

Ο βασικός σκοπός της εργασίας είναι να επιβεβαιώσει τα έξοδα ενός εργαζομένου ο οποίος, για να εκπληρώσει τα εργασιακά του καθήκοντα, αναγκάζεται να πληρώσει έξοδα μετακίνησης. Το φύλλο διαδρομής 2019 μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τις ακόλουθες κατηγορίες εργαζομένων:

1. Οδηγοί που χειρίζονται υπηρεσιακά ή προσωπικά οχήματα.
2. Ταχυμεταφορείς, επιμελητές και άλλοι εργάτες παράδοσης (μεταφορικές εταιρείες).
3. Ειδικοί των οποίων οι θέσεις, σύμφωνα με τις περιγραφές θέσεων εργασίας, έχουν ταξιδιωτικό χαρακτήρα εργασίας.
4. Εργαζόμενοι που ταξιδεύουν για επαγγελματικούς λόγους λόγω της ιδιαίτερης φύσης της θέσης τους. Για παράδειγμα, ένας λογιστής υποβάλλει αναφορές στις ρυθμιστικές αρχές.

Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτή η λίστα δεν έχει κλείσει. Άλλες κατηγορίες προσληφθέντων ειδικών μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αυτόν τον τύπο πρωτοβάθμιας απασχόλησης.

Μην μπερδεύετε τον φορτωτικό και τη διαδρομή. Αυτοί είναι εντελώς διαφορετικοί τύποι πρωτογενούς τεκμηρίωσης. Παρόλο που, στην πραγματικότητα, τα φύλλα έχουν έναν σκοπό - την επιβεβαίωση των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν. Μόνο με κουπόνι διαγράφει ο οργανισμός καύσιμα και λιπαντικά, δηλαδή επιβεβαιώνει το κόστος πληρωμής βενζίνης, αερίου ή ντίζελ.

Ποια φόρμα να χρησιμοποιήσετε

Δεν υπάρχει ενοποιημένη μορφή του εγγράφου. Οι υπάλληλοι δεν έχουν εγκρίνει το έντυπο που απαιτείται να χρησιμοποιούν όλοι οι επιχειρηματίες και οι οργανισμοί. Αυτό σημαίνει ότι κάθε εταιρεία που χρησιμοποιεί το ML για να επιβεβαιώσει τα έξοδα ταξιδιού των εργαζομένων απαιτείται να αναπτύξει ένα έντυπο ανεξάρτητα. Ή μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα δρομολογίου για επαγγελματικά ταξίδια που προσφέρουμε στο άρθρο.

Έντυπο φύλλου τρέχουσας διαδρομής

Πώς να δημιουργήσετε τη δική σας φόρμα

Επιτρέπεται η ανάπτυξη της δικής σας ατομικής μορφής εγγράφου που θα ανταποκρίνεται πλήρως στις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων του ιδρύματος και στις ιδιαιτερότητες της εργασίας ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο περιέχει τις ακόλουθες υποχρεωτικές λεπτομέρειες:

1. Το όνομα του εγγράφου, για παράδειγμα, "φύλλο διαδρομής, δείγμα για τον οδηγό".
2. Πλήρες όνομα του οργανισμού που εξέδωσε το ML.
3. Τόπος και ημερομηνία έκδοσης του εντύπου, εφόσον συντάσσεται εκτός εταιρείας.
4. Εγκυρότητα. Η ML μπορεί να συνταγογραφηθεί για μια περίοδο μιας ημέρας ή για μια εβδομάδα ή ένα μήνα.
5. ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. ο υπάλληλος που παρέλαβε το φύλλο διαδρομής, τη θέση του και τη δομική του μονάδα.

1. Προορισμός, δηλαδή όπου αποστέλλεται ο εργαζόμενος.
2. Σκοπός του ταξιδιού - υποδεικνύει τον συγκεκριμένο σκοπό για τον οποίο ο υπάλληλος πήγε στον προορισμό, για παράδειγμα, παραδίδοντας μια αναφορά.
3. Σημειώσεις άφιξης ή αναχώρησης. Τέτοια σήματα γίνονται από εκπρόσωπο του οργανισμού (κυβερνητική υπηρεσία) στον οποίο στάλθηκε ο υπάλληλος.
4. Είδος μεταφοράς που χρησιμοποιούνταν ως μέσο μεταφοράς, όπως λεωφορείο, ταξί ή προσωπικό αυτοκίνητο.

Πρόσθετες πληροφορίες παρέχονται χωρίς συγκεκριμένη σειρά. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρέχετε σημειώσεις σχετικά με το χρόνο που περάσατε στο δρόμο - αυτό είναι σχετικό, για παράδειγμα, εάν ετοιμάζετε ένα δείγμα φύλλου διαδρομής για έναν ταχυμεταφορέα. Πληροφορίες σχετικά με τα ποσά των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν μπορούν επίσης να αντικατοπτρίζονται στην ενότητα του πίνακα.

Έντυπο διαδρομής για courier

Στο τέλος, το έγγραφο πρέπει να είναι επικυρωμένο. Πρώτον, ο υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για τη σύνταξη του ML (πλήρες όνομα, θέση, ημερομηνία και ώρα, υπογραφή). Στη συνέχεια τίθενται παρόμοια στοιχεία και η υπογραφή του υπαλλήλου που παρέλαβε το έγγραφο.

Χαρακτηριστικά σχεδίου

Το έντυπο που έχει αναπτυχθεί θα πρέπει να εγκριθεί στη λογιστική πολιτική του ιδρύματος ή να κατοχυρωθεί σε ξεχωριστή τοπική σειρά. Η διαδικασία και οι κανόνες για τη συμπλήρωση θα πρέπει επίσης να καθοριστούν στην παραγγελία. Συνιστούμε τα αρμόδια άτομα να εξοικειωθούν με αυτούς τους τοπικούς κανονισμούς έναντι της υπογραφής. Αυτή η διαδικασία θα εξαλείψει σφάλματα και προβλήματα στη συμπλήρωση της κύριας τεκμηρίωσης.

Εάν έγινε κάποιο σφάλμα στο φύλλο διαδρομής, πρέπει να διορθωθεί αναλόγως. Μια λανθασμένη καταχώριση (σφάλμα) διαγράφεται (με μία γραμμή), γίνεται μια διορθωτική καταχώριση δίπλα της και προστίθεται ημερομηνία, υπογραφή και πλήρες όνομα. ο υπάλληλος που έκανε τη διόρθωση. Απαγορεύεται η χρήση ενέματα και διορθωτικών μέσων.

Δεν είναι απαραίτητο να βάλετε σφραγίδα, αφού το έντυπο θεωρείται εσωτερικό έγγραφο. Ωστόσο, αυτό είναι στη διακριτική ευχέρεια του ιδρύματος.

Το συμπληρωμένο παραστατικό πρέπει να υποβληθεί στον προϊστάμενο του τμήματος ή απευθείας στο λογιστήριο. Είναι αποδεκτό να επισυνάψετε επιταγές, αποδείξεις και άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα του υπαλλήλου. Για παράδειγμα, ένα εισιτήριο ταξί ή ένα εισιτήριο λεωφορείου.

Συμπληρωματικό παράδειγμα

Εξαιρετικές στιγμές

Ορισμένοι οργανισμοί αναλαμβάνουν να πληρώσουν τους υπαλλήλους τους για ταξίδια στον προορισμό των διακοπών τους. Τέτοιες διατάξεις πρέπει να κατοχυρώνονται στους τοπικούς κανονισμούς του ιδρύματος και πρέπει επίσης να έχουν οικονομική αιτιολόγηση (από άποψη όγκου και σκοπιμότητας).

Η πληρωμή αυτού του είδους της δαπάνης μπορεί να γίνει μόνο με δικαιολογητικά. Για παράδειγμα, εισιτήρια, επιταγές. Ή ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να παράσχει ένα φύλλο διαδρομής για διακοπές με αυτοκίνητο εάν πήγε διακοπές με προσωπική μεταφορά.

Η άφιξη ή η αναχώρηση πρέπει να επισημανθεί από το αρμόδιο μέρος. Για παράδειγμα, η διοίκηση ενός σανατόριου ή ξενοδοχείου. Στη συνέχεια, προτείνουμε να κατεβάσετε μια φόρμα δρομολογίου για διακοπές με αυτοκίνητο.

Το φύλλο διαδρομής συμπληρώνεται όταν οι υπάλληλοι επιχειρήσεων και οργανισμών πρέπει να επιβεβαιώσουν τα έξοδα μεταφοράς που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διαδικασία εκτέλεσης εργασιών. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούν να προκύψουν έξοδα τόσο για την πληρωμή βενζίνης για το προσωπικό όχημα του υπαλλήλου όσο και για την πληρωμή εισιτηρίων για τα μέσα μαζικής μεταφοράς.

Στη συνέχεια, το φύλλο διαδρομής, μαζί με μια αναφορά για τη χρήση κεφαλαίων, γίνεται η βάση για την πληρωμή αποζημίωσης στον εργαζόμενο σύμφωνα με τα έξοδά του και χρησιμεύει επίσης ως λογιστικό και φορολογικό έγγραφο.

Ποιος χρειάζεται ένα φύλλο διαδρομής

Η προετοιμασία αυτού του εγγράφου είναι απαραίτητη για οδηγούς, υπαλλήλους υπηρεσιών ταχυμεταφορών, αντιπροσώπους πωλήσεων, λογιστές, δικηγόρους, διευθυντές πωλήσεων κ.λπ. Αυτές οι κατηγορίες εργαζομένων είναι που ταξιδεύουν συχνότερα στην πόλη για επαγγελματικούς σκοπούς. Επιπλέον, τα φύλλα διαδρομών χρησιμοποιούνται από εκείνους τους επαγγελματίες ταξιδιώτες που πηγαίνουν επαγγελματικά ταξίδια με τα δικά τους αυτοκίνητα.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, εκτός από τη δημοσιονομική σημασία, τα φύλλα διαδρομών χρειάζονται από τη διοίκηση των οργανισμών για την ανάλυση των διαδρομών των εργαζομένων προκειμένου να βρεθούν οι βέλτιστες, συντομότερες διαδρομές, οι οποίες με τη σειρά τους μπορούν να μειώσουν σημαντικά το κόστος της επιχείρησης για την μετακίνηση εργαζομένων στην πόλη.

Η διαδικασία έκδοσης φύλλων διαδρομής

Η μορφή του φύλλου διαδρομής εγκρίνεται στη λογιστική πολιτική του οργανισμού. Εδώ καθορίζεται επίσης η συχνότητα (ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία), καθώς και η σειρά εκτέλεσής της.

Αξίζει να σημειωθεί ότι για να αναγνωριστούν τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν από έναν υπάλληλο σε επαγγελματικά ταξίδια, είναι απαραίτητο όχι μόνο να συντάξετε σωστά το φύλλο διαδρομής, αλλά και να επισυνάψετε άλλα δικαιολογητικά σε αυτό ως ξεχωριστά συνημμένα. Συγκεκριμένα:

μια παραγγελία που θα χρησιμεύσει ως επιβεβαίωση ενός ταξιδιού για επίσημους σκοπούς·

έκθεση εργαζομένων σχετικά με τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν·

ευανάγνωστα ταξιδιωτικά έγγραφα που θα αποδεικνύουν την παροχή υπηρεσιών.

Τα έξοδα ελέγχονται από ειδικούς στο λογιστικό τμήμα, μετά το οποίο το έγγραφο υποβάλλεται στον διαχειριστή για υπογραφή και στη συνέχεια υποβάλλεται για επιστροφή ή επιστροφή του υπόλογου ποσού. Οι πρόσθετες πληρωμές σε υπαλλήλους που χρησιμοποιούν προσωπικά οχήματα όταν ταξιδεύουν για δουλειά ή που χρησιμοποιούν τα μέσα μαζικής μεταφοράς θεωρούνται έξοδα από τους οργανισμούς και επηρεάζουν άμεσα τη φορολογία κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος.

Δεν υπάρχει ενοποιημένη μορφή του φύλλου διαδρομής· οι επιχειρήσεις και οι οργανισμοί μπορούν να αναπτύξουν μόνοι τους ένα πρότυπο φύλλου διαδρομής ή να το γράψουν σε ελεύθερη μορφή. Το κύριο πράγμα είναι ότι πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα ταξίδια με τη σειρά, που διαπράχθηκε από έναν υπάλληλο σε μια ορισμένη χρονική περίοδο, υποδεικνύοντας τους στόχους του, καθώς και συνδέσμους με κύρια έγγραφα. Μπορεί να συνταχθεί είτε σε κανονικό φύλλο Α4 είτε σε επιστολόχαρτο της εταιρείας.

Το δρομολόγιο πρέπει να καταρτιστεί εις διπλούν, ένα από τα οποία μεταφέρεται στο λογιστήριο του οργανισμού, το δεύτερο παραμένει στα χέρια του υπαλλήλου. Δεν χρειάζεται να πιστοποιηθεί με σφραγίδα, καθώς αφορά την εσωτερική ροή εγγράφων.

Οδηγίες για τη συμπλήρωση του φύλλου διαδρομής

Το φύλλο διαδρομής γράφεται πάντα σύμφωνα με τους τυπικούς κανόνες εργασίας γραφείου, επομένως δεν πρέπει να προκαλεί ιδιαίτερες δυσκολίες. Αυτό το δείγμα εξετάζει το φύλλο διαδρομής, το οποίο συντάσσει ο οδηγός με βάση τα αποτελέσματα των ταξιδιών του στην πόλη σε μία ημέρα.

Στο επάνω μέρος του εγγράφου, στο κέντρο της γραμμής, αναγράφεται το όνομά του και ακριβώς κάτω από την τοποθεσία στην οποία εκδόθηκε και η ημερομηνία αναγράφονται: ημέρα, μήνας (με λέξεις), έτος.

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του υπαλλήλου για τον οποίο συντάσσεται, αναφέρετε τη θέση του, τη μάρκα του αυτοκινήτου και τον σκοπό του ταξιδιού.

Στη συνέχεια, εισάγεται ένας πίνακας στο έγγραφο, στον οποίο η ημερομηνία του ταξιδιού, ο προορισμός (διεύθυνση), τα σημάδια άφιξης και αναχώρησης (ώρες και λεπτά με ακρίβεια), ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει το κόστος (αριθμός, ημερομηνία), καθώς και καθώς το χρηματικό ποσό που δαπανήθηκε εισάγεται με τη σειρά.

Το φύλλο διαδρομής πρέπει να υπογράφεται από τον υπάλληλο για τον οποίο εκδίδεται, καθώς και από τον λογιστή της εταιρείας.

Μετά τη συμπλήρωση του φύλλου διαδρομής

Αφού συνταχθεί και πιστοποιηθεί σωστά το φύλλο διαδρομής, γίνεται φορολογικό και λογιστικό παραστατικό. Σε περίπτωση φορολογικών ελέγχων, αυτό το έγγραφο μπορεί επίσης να επιστήσει την προσοχή των ρυθμιστικών αρχών.

Εκτός από το φύλλο διαδρομής, οι φορολογικές αρχές μπορούν να ζητήσουν και άλλα κύρια έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων ταξιδιωτικών εισιτηρίων, παραστατικών πληρωμής από βενζινάδικα και φορτωτικών.

Επιπλέον, οι ελεγκτές θα συγκρίνουν τη συμμόρφωση των εργασιακών καθηκόντων των εργαζομένων και τις μετακινήσεις τους. Είναι απίθανο το ταξίδι ενός λογιστή σε μια τράπεζα ή το ταξίδι ενός δικηγόρου στο δικαστήριο να εγείρει ερωτήματα, επομένως τέτοιες λεπτότητες πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη.

Κανόνες εγγραφής και διατήρησης φορτωτικών

Η φορτωτική είναι ένα πολύ σημαντικό έγγραφο για την επίσημη μεταφορά. Εάν ο ιδιοκτήτης του αυτοκινήτου είναι οργανισμός, αυτό το έγγραφο επιβεβαιώνει το δικαίωμα οδήγησης· εάν το αυτοκίνητο είναι ιδιωτικό, αλλά χρησιμοποιείται για εργασιακούς σκοπούς, βοηθά στον υπολογισμό του κόστους. Πολλές υπηρεσίες ελέγχουν κουπόνια: η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, η Κρατική Επιθεώρηση Ασφάλειας Κυκλοφορίας και η Επιθεώρηση Εργασίας. Πώς να συμπληρώσετε σωστά αυτό το έγγραφο και να αποφύγετε πιθανές κυρώσεις για λάθη, λαμβάνοντας υπόψη τις πρόσφατες αλλαγές στη νομοθεσία; Απαντήσεις στο υλικό PPT.ru.

Τα λεγόμενα «κουπόνια» είναι κύρια λογιστικά έγγραφα που πρέπει να τηρούνται από όλους τους οργανισμούς και τους μεμονωμένους επιχειρηματίες που χειρίζονται οχήματα. Ταυτόχρονα, τα νομικά πρόσωπα και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που παρέχουν υπηρεσίες για τη μεταφορά αγαθών ή ανθρώπων υποχρεούνται να χρησιμοποιούν ενιαία έντυπα αυτών των εγγράφων. Το νέο έντυπο, σύμφωνα με το οποίο συμπληρώνεται η φορτωτική του 2018, εγκρίθηκε πριν από είκοσι χρόνια με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της 28ης Νοεμβρίου 1997 με αρ. 78. Εξακολουθεί να είναι επίκαιρο, αν και με τα χρόνια έχει τροποποιηθεί πολλές φορές διαφόρων ειδών. Η τελευταία από αυτές εισήχθη από το Υπουργείο Μεταφορών με την υπ' αριθμ. 476 διαταγή της 7ης Νοεμβρίου 2017. Λόγω αυτών των τροποποιήσεων, από τις 15 Δεκεμβρίου 2017, θα πρέπει να αναγράφονται στο φορτωτικό επιπλέον στοιχεία για τον ιδιοκτήτη του οχήματος. Έτσι, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες πρέπει να αναφέρουν το OGRI τους και οι οργανισμοί - OGRN.

Ανάλογα με τον τύπο των οχημάτων και την περιοχή εφαρμογής τους, πρέπει να χρησιμοποιούνται διαφορετικοί τύποι φορτωτικών. Έτσι, έχουν αναπτυχθεί ξεχωριστές νέες φόρμες για:

επιβατικά αυτοκίνητα;

φορτηγά?

ειδική μεταφορά?

επιβατικό ταξί?

φορτίο;

δημόσια και μη λεωφορεία.

Η διαδικασία έκδοσης φορτωτικών ορίζεται με Διάταγμα του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσίας της 18ης Σεπτεμβρίου 2008 N 152, το οποίο ισχύει όπως τροποποιήθηκε στις 7 Νοεμβρίου 2017, το οποίο τέθηκε σε ισχύ στις 15 Δεκεμβρίου 2017. Τα φορτωτικά λαμβάνονται υπόψη σε ειδικό ημερολόγιο. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε ποιες αλλαγές συνέβησαν στα φορτωτικά το 2018 και πώς να συντάξουμε αυτό το έγγραφο, έτσι ώστε οι επιθεωρητές από τις φορολογικές αρχές και την τροχαία, που εξετάζουν συχνότερα αυτό το έγγραφο, να μην έχουν ερωτήσεις.

Νέο έντυπο φορτωτικής

Απαιτείται φορτωτική οχήματος όταν οποιοδήποτε όχημα αναχωρεί για λόγους εργασίας, ανεξάρτητα από το αν είναι δικό του αυτοκίνητο του οργανισμού ή νοικιασμένο. Αυστηρές απαιτήσεις για τη διατήρηση αυτού του πρωτογενούς εγγράφου καθορίζονται μόνο για τις εταιρείες μεταφορών αυτοκινήτων, ωστόσο, για όλες τις άλλες είναι έγγραφο αυστηρής λογοδοσίας και πρέπει να περιέχει υποχρεωτικές λεπτομέρειες. Το 2018, υπήρχαν περισσότερες τέτοιες πληροφορίες - στα τέλη του 2017, οι υπάλληλοι πρόσθεσαν την υποχρέωση να αναφέρουν στη φορτωτική πληροφορίες σχετικά με τον οδηγό που υποβάλλεται σε έλεγχο πριν από το ταξίδι της τεχνικής κατάστασης του αυτοκινήτου. Επιπλέον, καταργήθηκε η υποχρεωτική στρογγυλή σφραγίδα στο εκδοθέν έντυπο.

Εάν μια ενοποιημένη μορφή δεν είναι κατάλληλη για έναν οργανισμό, μπορεί να αναπτύξει τη δική του έκδοση, η οποία πρέπει να λαμβάνει υπόψη όλες τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες και τους απαραίτητους δείκτες. Η χρήση του νέου εντύπου πρέπει να αναφέρεται στη λογιστική πολιτική του οργανισμού, όπως ορίζεται στην παράγραφο 4 του PBU 1/2008. Μην ξεχνάτε ότι οι κανόνες που ρυθμίζονται από το άρθρο 9 του ομοσπονδιακού νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 αριθ. 402-FZ για τη λογιστική ισχύουν επίσης για τα κύρια έγγραφα αυστηρής αναφοράς.

Έτσι, οι νέες φορτωτικές για το 2018 πρέπει να περιέχουν τις ακόλουθες πληροφορίες:

όνομα και αριθμός του ίδιου του εγγράφου·

στοιχεία του ιδιοκτήτη του αυτοκινήτου (OGRIP και OGRN)·

ημερομηνία έκδοσης;

εγκυρότητα;

πληροφορίες για τον οδηγό του οχήματος·

δεδομένα για το ίδιο το όχημα·

πληροφορίες σχετικά με τον ιδιοκτήτη του οχήματος·

δεδομένα σχετικά με την πραγματοποίηση τεχνικού ελέγχου πριν από την πτήση.

Το έγγραφο πρέπει να είναι επικυρωμένο με την υπογραφή του αποστολέα που το εξέδωσε και του επικεφαλής του οργανισμού. Η σφραγίδα πρέπει να τίθεται μόνο σε εκείνους τους οργανισμούς που τη χρησιμοποιούν σύμφωνα με το Καταστατικό τους. Το έντυπο συντάσσεται σε ένα αντίγραφο και δίνεται στον οδηγό. Μετά από αυτό, πρέπει να επιστραφεί στον εξουσιοδοτημένο πρόσωπο έναντι υπογραφής· σε αυτήν την περίπτωση, θεωρείται κλειστό και πηγαίνει στο λογιστήριο. Από αυτό το σημείο και μετά, πρέπει να μάθετε γιατί χρειάζονται καθόλου φορτωτικά.

Ποιος χρειάζεται φορτωτικά και γιατί;

Τα φορτωτικά, όπως και πριν, είναι απαραίτητα για τους οργανισμούς να ελέγχουν την κίνηση των οχημάτων, να υπολογίζουν τους μισθούς για τους οδηγούς, να καταγράφουν την κατανάλωση καυσίμου, να υπολογίζουν την απόσβεση σε ένα όχημα και να υπολογίζουν το συνολικό κόστος μεταφοράς. Επιπλέον, εάν ένας οδηγός σε επίσημη μεταφορά σταματήσει από επιθεωρητή της τροχαίας για να ελέγξει έγγραφα, αυτό το έγγραφο επιβεβαιώνει την εγκυρότητα του ταξιδιού, τη νομιμότητα της μεταφοράς φορτίου και επιβατών και υποδεικνύει ότι το όχημα είναι σε καλή κατάσταση και ο οδηγός έχει δικαίωμα να το οδηγείς. Εάν δεν υπάρχει διαθέσιμο κουπόνι, θα πρέπει να πληρώσετε διοικητικό πρόστιμο σύμφωνα με το άρθρο 12.13 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Διαδικασία εγγραφής και παράδειγμα συμπλήρωσης φορτωτικής

Οι διεκπεραιωτές είναι υπεύθυνοι για τη συμπλήρωση αυτής της φόρμας για οχήματα σε οργανισμούς μηχανοκίνητων μεταφορών, ενώ σε άλλες εταιρείες μπορεί απλώς να είναι ένας υπάλληλος εξουσιοδοτημένος να απελευθερώνει οχήματα για ταξίδια. Τέτοιες αρμοδιότητες πρέπει να ανατίθενται με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού, καθώς αυτός που συμπληρώνει το έγγραφο είναι υπεύθυνος για τα λάθη που έγιναν σε αυτό. Μερικές φορές οι ίδιοι οι οδηγοί είναι υπεύθυνοι για την έκδοση φορτωτικών, αλλά κατά γενικό κανόνα, οι οδηγοί πρέπει να συμπληρώνουν μόνο το μέρος του εγγράφου τους - να καταγράφουν δεδομένα για τα χιλιόμετρα του αυτοκινήτου σύμφωνα με τους δείκτες των οργάνων στο αυτοκίνητο.

Μπορείτε να εκδώσετε ένα κουπόνι για μία πτήση ή εργάσιμη ημέρα ή για έναν ολόκληρο μήνα. Επιπλέον, η ενοποιημένη φόρμα παρέχει την ευκαιρία να επεκταθεί η ισχύς αυτού του εγγράφου, καθώς μπορεί να προκύψουν διάφορες καταστάσεις με ένα όχημα σε πτήσεις και η οδήγηση χωρίς φορτωτική αποτελεί παράβαση.

Η φορτωτική, η μορφή της οποίας είναι ενιαία, χωρίζεται σε πολλές διαφορετικές μορφές, ανάλογα με τον τύπο του οχήματος. Αυτά τα έντυπα διαφέρουν ως προς το περιεχόμενο και τις απαιτήσεις συμπλήρωσης. Τα έχουμε συγκεντρώσει σε έναν πίνακα για να μπορεί ο κάθε οργανισμός να πλοηγηθεί και να επιλέξει αυτό που χρειάζεται.

Δείγμα φύλλου διαδρομής

Πολλές επιχειρήσεις έχουν επαγγελματικά ταξίδια, η οποία μπορεί να είναι μόνιμη και να σχετίζεται άμεσα με την εργασία. Σε τέτοιες περιπτώσεις πρέπει να συντάσσεται φύλλο διαδρομής, το οποίο περιέχει όλες τις πληροφορίες, εφαπτομένη στη διαδρομή που αναπτύχθηκε για τον εργαζόμενο.

Σκοποί σύνταξης

Τις περισσότερες φορές, η ταξιδιωτική εργασία είναι απαραίτητη για τον σκοπό της πώλησης ενός προϊόντος, της μελέτης της κατάστασης της ζήτησης ή, αντίθετα, για την επίλυση ενός ζητήματος αγοράς. Με βάση αυτό, το φύλλο διαδρομής έχει ακολουθώντας τους στόχους:

σχεδιασμός διαδρομής, σωστή κατανομή της ακολουθίας σημείων στάσης, ξοδεύοντας λιγότερο χρόνο και λιγότερα καύσιμα.

μια οπτική αναφορά για το έργο που έγινε, πόσα επιτεύχθηκαν εντός της καθορισμένης προθεσμίας·

μια αναφορά για το πόσα καύσιμα και λιπαντικά ξοδεύτηκαν, πόσο μακριά το όχημα διένυσε, σε ποια ποσότητα και τι είδους προϊόν πωλήθηκε.

Σε τι χρειάζεται

Με βάση τους σκοπούς του φύλλου διαδρομής, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι είναι απαραίτητο για να προγραμματίσετε σωστά ένα επαγγελματικό ταξίδι και να κάνετε μια διαδρομή. Επίσης, για τον οδηγό είναι σίγουρος σκονάκι, το οποίο υποδεικνύει σε ποια διεύθυνση και τι πρέπει να παραδοθεί.

Επιπλέον, η λογιστική και η διαχείριση απαιτούν ένα φύλλο διαδρομής ως αναφορά που πήγαν τα χρήματα που διατέθηκαν για καύσιμα και λιπαντικά;. Και σε περιπτώσεις βλαβών ή ατυχημάτων, θα μπορεί να είναι απόδειξηότι ο οδηγός πραγματοποίησε ένα ταξίδι σε ορισμένες διευθύνσεις.

Εάν ένας υπάλληλος χρησιμοποιεί την προσωπική του μεταφορά για επίσημες μετακινήσεις, τότε με την επίδειξη του φύλλου διαδρομής σε αυτόν πρέπει να αποζημιώσειέξοδα συντήρησης μεταφοράς.

Η σειρά συμπλήρωσης των κύριων ενοτήτων

Αν και το φύλλο διαδρομής είναι υποχρεωτικό έγγραφο, δεν υπάρχει ενιαία ενιαία μορφή της μορφής του. Κάθε οργανισμός αναπτύσσει ο ίδιος μια μορφή κατάλληλη για τον εαυτό του, την οποία καθιερώνει στις λογιστικές του πολιτικές. Το κύριο πράγμα είναι ότι περιέχει όλα τα απαραίτητα δεδομένα.

Υποχρεωτικές λεπτομέρειεςείναι:

αριθμός και ημερομηνία εγγράφου·

πληροφορίες εργαζομένων·

πληροφορίες οχήματος·

δεδομένα διαδρομής.

Το φύλλο διαδρομής συντάσσεται στο δύο αντίγραφα, ένα από τα οποία παραμένει στον ίδιο τον υπάλληλο και το δεύτερο πηγαίνει στην αναφορά του λογιστή. Αυτό το έγγραφο δεν απαιτείται να πιστοποιηθεί με σφραγίδα.

Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο στη συμπλήρωση του φύλλου διαδρομής· αποτελείται από μια κεφαλίδα και ένα τμήμα πίνακα, το οποίο περιέχει όλες τις οδηγίες:

1. Η πρώτη γραμμή είναι το όνομα του εγγράφου και ο αύξων αριθμός του.
2. Στη συνέχεια, σημειώστε το πλήρες επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του οδηγού.
3. Συμπληρώνονται τα στοιχεία του αυτοκινήτου.
4. Με ποια βάση γίνεται αυτό το ταξίδι;

Αφού ολοκληρώσετε την κεφαλίδα, μπορείτε να προχωρήσετε στον πίνακα, μέρος του οποίου συμπληρώνεται αμέσως και το δεύτερο μισό κατά τη διάρκεια του ταξιδιού. Ο ίδιος ο πίνακας αποτελείται από πολλές στήλες που πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

5. αύξων αριθμός της θέσης·
6. ημερομηνία ταξιδιού σε αυτόν τον προορισμό·
7. πληροφορίες σχετικά με τον τόπο άφιξης, το όνομα του οργανισμού, τη διεύθυνση του παραλήπτη·
8. μια χρονική σφραγίδα άφιξης τοποθετείται κατά την άφιξη·
9. Η χρονική σήμανση αναχώρησης από το σημείο τοποθετείται επίσης κατά την αναχώρηση·
10. το όνομα του προϊόντος ή της υπηρεσίας που παρέχεται, που είναι ο σκοπός του ταξιδιού·
11. το ποσό σε ρούβλια, αν μιλάμε για οποιοδήποτε προϊόν.
12. ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει την αγορά ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας, τις περισσότερες φορές αυτός είναι ένας αριθμός απόδειξης πώλησης.
13. υπογραφή από τον παραλήπτη, η οποία επιβεβαιώνει την αλήθεια όλων των γραμμένων.

Φύλλο διαδρομής Νο. 4

Οδηγός: Goryainov Vladimir Viktorovich

Αυτοκίνητο: Gazelle №AT211Х

Αιτία: Επαγγελματικό ταξίδι για παράδοση αγαθών όπως ζητήθηκε.

7 952 698 21 54

Ekaterinburg, St. Sapozhnikov, 12

7 900 203 18 23

7 952 630 19 04

Το φύλλο διαδρομής έγινε αποδεκτό από τον λογιστή O.A. Baranova.

Υποβολή στο λογιστήριο

Αφού ολοκληρωθούν όλα τα προγραμματισμένα ταξίδια στο δρομολόγιο, ένα αντίγραφο πρέπει να υποβληθεί στο λογιστήριο για να επιβεβαιωθούν όλες οι ενέργειες.

Εκτός από το φύλλο διαδρομής, πρέπει να επισυνάψετε παρακάτω έγγραφα:

14. εντολή από τον διαχειριστή βάσει της οποίας επιτρέπεται ένα επαγγελματικό ταξίδι, ποιοι είναι οι σκοποί του και συμφωνία για την επιστροφή των εξόδων·
15. επιβεβαίωση δαπανών, αυτά μπορεί να είναι αποδείξεις από βενζινάδικα.
16. ταξιδιωτικά εισιτήρια, εάν υπάρχουν.

Αφού ο λογιστής υπολογίσει τα έξοδα και ελέγξει την ορθότητα όλων των εγγράφων που του παρέχονται και τη γνησιότητά τους, τα παραδίδει στον διευθυντή για έλεγχο.

Μόλις ο διευθυντής υπογράψει όλα τα έντυπα και δώσει τη συγκατάθεσή του, ο οδηγός μπορεί να πάει στο ταμείο της εταιρείας και να λάβει επιστροφή χρημάτων ή να το περιμένει μαζί με τον μισθό του.

Χαρακτηριστικά αποθήκευσης

Τα επαληθευμένα φύλλα διαδρομής αποθηκεύονται στο υπεύθυνο άτομο, τις περισσότερες φορές αυτός είναι λογιστής. Τακτοποιεί προσεκτικά όλα τα έγγραφα σε έναν ξεχωριστό φάκελο και τα βάζει στη θέση τους.

Κάθε τρίμηνο, εάν η εργασία του οδηγού εκτελείται πολλές φορές την εβδομάδα και συγκεντρωθεί επαρκής αριθμός εγγράφων, μπορούν να ράψτε σε μια μεγάλη έκθεση και αρχειοθετήστεοργανώσεις.

Η ελάχιστη διάρκεια ζωής των φύλλων διαδρομής είναι 5 χρόνια. Ανάλογα με ορισμένες συνθήκες, όπως η εργασία σε επιβλαβείς ή δύσκολες συνθήκες, η μεταφορά επικίνδυνων εμπορευμάτων, η περίοδος αυξάνεται έως 75 ετώνΟλα για όλα.

Μόλις λήξει η παραγραφή των εγγράφων, ο οργανισμός συντάσσει ειδική πράξη για την καταστροφή των εγγράφων, μετά την οποία διατίθενται με ειδικό τρόπο.

Διαφορά από το ταξίδι

Παρά τις ομοιότητες, αυτό δύο διαφορετικά έγγραφα, έχουν διαφορές:

1. Η φορτωτική περιέχει μια ενοποιημένη μορφή, η μορφή της δεν μπορεί να αλλάξει και χρησιμοποιείται εξίσου από όλους τους οργανισμούς.
2. Η φορτωτική περιέχει πολύ πιο ακριβείς πληροφορίες: στοιχεία άδειας οδήγησης, αριθμό κυκλοφορίας αυτοκινήτου, άδεια οδήγησης από τον μηχανικό, ποσότητα καυσίμου πριν φύγετε από το γκαράζ και μετά το check-in και πολλά άλλα.
3. Το δρομολόγιο δεν είναι υποχρεωτικό, μπορεί να ζητηθεί αν χρειαστεί, ενώ το φορτωτικό είναι απολύτως απαραίτητο σε επαγγελματικά ταξίδια και επαγγελματικά ταξίδια, επιπλέον είναι αυστηρό έντυπο αναφοράς.
4. Συνήθως συντάσσεται ένα φύλλο διαδρομής για εργασίες που σχετίζονται με την παράδοση αγαθών, την υπηρεσία ταχυμεταφορών, τις ενέργειες των αντιπροσώπων πωλήσεων κ.λπ. Η φορτωτική συντάσσεται επίσης όταν ταξιδεύετε με επίσημες μεταφορές, κατά τη διάρκεια επαγγελματικών ταξιδιών και ταξιδιών στελεχών· χρησιμεύει ως δικαιολογητικό για την προκαταρκτική αναφορά.
5. Εάν το φύλλο διαδρομής έχει ελάχιστη διάρκεια ζωής, τότε το φύλλο διαδρομής πρέπει να διατηρηθεί για ολόκληρα 75 χρόνια.

Για αντιπρόσωπο πωλήσεων

Ένας αντιπρόσωπος πωλήσεων χρειάζεται ένα φύλλο διαδρομής όπως κανένας άλλος, γιατί λόγω της θέσης του πρέπει να ταξιδεύει πολύ και να επισκεφτεί μεγάλο αριθμό σημείων. Η διαδρομή πρέπει να μελετηθεί προσεκτικά, με βάση την απόσταση μεταξύ των σημείων, την απόστασή τους από το γραφείο ή το σπίτι και τις ώρες εργασίας τους.

Το φύλλο διαδρομής του αντιπροσώπου πωλήσεων περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

17. επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο του υπαλλήλου ·
18. την πόλη των δραστηριοτήτων του·
19. ημερομηνία ταξιδιού·
20. σκοπός της επίσκεψης·
21. όνομα των σημείων λιανικής πώλησης·
22. την πραγματική διεύθυνση της τοποθεσίας τους·
23. αριθμός τηλεφώνου πελάτη, διεύθυνση email.
24. χρόνος εισόδου στο κατάστημα λιανικής·
25. χρόνος εξόδου από την πρίζα?
26. υπογραφή πελάτη.

Φύλλο διαδρομής αντιπροσώπου πωλήσεων

Πλήρες όνομα: Krestianskaya Lyudmila Viktorovna

Στόχος: να εξοικειωθούν τα παντοπωλεία στην περιοχή Leninsky με την ποικιλία προϊόντων λουκάνικων από την εταιρεία Kudesnitsa

Το φύλλο διαδρομής του αντιπροσώπου πωλήσεων έχει ξεκάθαρους στόχους:

27. Λειτουργήστε ως οδηγός, υποδείξτε πού να πάτε και με ποια σειρά.
28. Χρησιμεύει ως αναφορά για την επιστροφή του κόστους βενζίνης, καθώς οι αντιπρόσωποι πωλήσεων χρησιμοποιούν τις περισσότερες φορές την προσωπική τους μεταφορά και ταξιδεύουν όχι μόνο στην πόλη τους, αλλά και σε όλη την περιοχή.
29. Προσδιορίστε την απόδοση του εργαζομένου και ενθαρρύνετέ τον σε περίπτωση μεγάλης ποσότητας εργασίας που εκτελείται.

Για τον οδηγό

Όχι μόνο οι ταχυμεταφορείς ή οι αντιπρόσωποι πωλήσεων μπορούν να κάνουν ταξίδια για επίσημους λόγους, αλλά και οι οδηγοί της εταιρείας μπορούν επίσης να λαμβάνουν τέτοιες παραγγελίες για τη μεταφορά οποιουδήποτε επίσημου φορτίου. Τις περισσότερες φορές πρόκειται για οδηγούς φορτηγών που έχουν λάβει εντολές να διανείμουν κάποιο υλικό σε αποθήκες και χώρους.

Σε μια τέτοια περίπτωση, με βάση την εντολή του διαχειριστή, εκδίδεται ένα φύλλο διαδρομής με όλα τα απαραίτητα στοιχεία και τις διευθύνσεις αποθήκης.

Φύλλο διαδρομής Νο. 2

Οδηγός: Leontyev V.N.

Αυτοκίνητο: GAZ 52

Αιτία: μεταφορά πρώτων υλών για την παραγωγή προϊόντων σε μονάδες παραγωγής

Το φύλλο διαδρομής υποστηρίζεται τιμολόγιο μεταφοράς υλικών σε τρίτους, βάσει των οποίων επιτρέπεται η παράδοση.

Κατά τη διάρκεια επαγγελματικών και επίσημων ταξιδιών

Τα επαγγελματικά ταξίδια και τα ταξίδια δεν είναι ασυνήθιστα, ειδικά σε μεγάλους οργανισμούς ή σε αυτούς που έχουν τμήματα ή συνεργάτες σε άλλες πόλεις. Στον εργαζόμενο δίνονται χρήματα για τη διάρκεια του ταξιδιού, τα οποία πρέπει να χρησιμοποιηθούν για έξοδα διαμονής, διατροφής και μετακίνησης.

Εάν ο σκοπός του επαγγελματικού ταξιδιού έχει περισσότερο χαρακτήρα ταχυμεταφοράς και πρέπει να μεταφέρετε τα εμπορεύματα σε άλλη πόλη ή ένα επαγγελματικό ταξίδι έχει τελικό στόχο στην ίδια τοποθεσία και δεν θα διαρκέσει πολύ, φύλλο διαδρομής.

Εάν το επαγγελματικό ταξίδι είναι πιο επαγγελματικό και έχει σχεδιαστεί για μεγάλο ταξίδι, σε αυτήν την περίπτωση είναι προτιμότερο να εκδώσετε μια φορτωτική που θα δείχνει λεπτομερέστερα για όλα τα κόστη καυσίμων. Παρέχει επίσης περισσότερες πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του οχήματος.

Δεν πρέπει να πιστεύετε ότι το φύλλο διαδρομής δεν είναι τόσο σημαντικό έγγραφο, αντίθετα, περιέχει χρήσιμες πληροφορίες που μπορεί να είναι χρήσιμες σε περίπτωση που προκύψουν αμφιλεγόμενα ζητήματα. Για το λόγο αυτό, πρέπει να είστε προσεκτικοί σχετικά με την εκτέλεση και την αποθήκευση αυτού του εγγράφου, γιατί μπορούμε να μιλήσουμε για δικά σας χρήματα και προσωπική μεταφορά.

Λεπτομέρειες εγγραφής για αντιπρόσωπο πωλήσεων βρίσκονται σε αυτό το βίντεο.

Οι εργασιακές λειτουργίες ενός εργαζομένου συχνά συνδέονται με την κίνηση. Εκτελώντας οδηγίες από τη διοίκηση, ένας υπάλληλος μπορεί να ξοδέψει χρήματα για καύσιμα, να αγοράσει εισιτήρια για τα μέσα μαζικής μεταφοράς και να κάνει παρόμοια έξοδα. Για την καταγραφή δαπανών αυτού του τύπου συντάσσεται ειδικό έγγραφο. Είναι απαραίτητο να καταγράφονται όλες οι μετακινήσεις των εργαζομένων και να λαμβάνεται υπόψη το κόστος της βενζίνης. Ονομάζεται φύλλο διαδρομής. Θα βρείτε ένα δείγμα αυτού του εγγράφου που ετοιμάστηκε από τους ειδικούς μας στο άρθρο.

Γιατί χρειάζεται;

Ας πούμε αμέσως ότι το φύλλο διαδρομής είναι απαραίτητο για την καταγραφή της κίνησης των εργαζομένων έξω από το γραφείο. Εκδίδεται για άτομα διαφορετικών ειδικοτήτων, αλλά τις περισσότερες φορές εκδίδεται σε ταχυμεταφορείς, οδηγούς, διευθυντές, αντιπροσώπους πωλήσεων και άλλους που, λόγω της γραμμής εργασίας τους, πρέπει να περνούν χρόνο στο δρόμο.

Ο διαχειριστής χρησιμοποιεί φύλλα διαδρομών για να αναπτύξει βέλτιστες διαδρομές μεταφοράς προκειμένου να εξοικονομήσει χρήματα. Απαιτείται επίσης ένα φύλλο διαδρομής για την επιβεβαίωση των εξόδων της εταιρείας για οχήματα με την εφορία. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι, με βάση τα στοιχεία του φύλλου, λαμβάνουν αποζημίωση για δαπάνες που πραγματοποιούν.

Πώς συντάσσεται το έγγραφο

Κάθε επιχείρηση έχει το δικαίωμα να αναπτύξει ανεξάρτητα τη δική της μορφή φύλλου διαδρομής. Το κύριο πράγμα είναι ότι το έγγραφο περιείχε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τις μετακινήσεις των εργαζομένων και επιβεβαίωσε τα έξοδα που σχετίζονται με το ταξίδι. Η φόρμα του φύλλου διαδρομής, η μορφή του και η σειρά συμπλήρωσης δεν συνδέονται σε καμία περίπτωση:

30. με τύπο αυτοκινήτου?
31. καλυπτόμενες αποστάσεις?
32. όγκους μεταφερόμενου φορτίου.

Δεδομένου ότι η ισχύουσα νομοθεσία δεν θεσπίζει μια ενιαία εγκεκριμένη μορφή του φύλλου διαδρομής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα που έχει αναπτυχθεί ανεξάρτητα. Στο τέλος του άρθρου θα βρείτε μια φόρμα φύλλου διαδρομής.

Σε κάθε οργανισμό, τα φύλλα διαδρομής αντικατοπτρίζουν τα δικά του ενδιαφέροντα και τις ανάγκες της επιχείρησης. Το έντυπο του φύλλου εγκρίνεται από τον διευθυντή της εταιρείας με παραγγελία. Κατ' αρχήν, κάθε οργανισμός μπορεί να αναπτύξει ένα τέτοιο έγγραφο ανεξάρτητα. Ωστόσο, είναι πολύ πιο εύκολο να κατεβάσετε ένα έντυπο φύλλου διαδρομής που έχει ήδη προετοιμαστεί από ειδικούς. Αυτό θα εξοικονομήσει σημαντικά χρόνο για την ανάπτυξη της δικής σας φόρμας.

Το έγγραφο συντάσσεται σε δύο αντίγραφα. Το ένα παραμένει στην επιχείρηση, το δεύτερο δίνεται στον εργαζόμενο. Τα φύλλα διαδρομής ανήκουν στην εσωτερική ροή εγγράφων της εταιρείας, επομένως δεν χρειάζεται να τοποθετήσετε τη σφραγίδα του οργανισμού σε αυτά. Η έκθεση του υπαλλήλου και τα συνοδευτικά ταξιδιωτικά έγγραφα χρησιμεύουν ως παράρτημα. Το φύλλο διαδρομής για επαγγελματικά ταξίδια (μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα στο τέλος του άρθρου) ελέγχεται από λογιστή.

Η σωστή συμπλήρωση του φύλλου περιλαμβάνει:

33. όνομα του οργανισμού που εξέδωσε το έγγραφο·
34. όνομα της πόλης όπου εκδόθηκε το έγγραφο·
35. ημερομηνία κατά την οποία έγινε το ταξίδι·
36. προορισμός;
37. σκοπός του ταξιδιού?
38. ώρα αναχώρησης και άφιξης·
39. πληροφορίες οχήματος·
40. ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. ο υπάλληλος για τον οποίο συντάχθηκε αυτό το έγγραφο ·
41. θέση υπαλλήλου.

Ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης, μπορείτε επίσης να εισάγετε πρόσθετες στήλες.

Είναι πιο βολικό να δημιουργήσετε ένα φύλλο διαδρομής με τη μορφή πίνακα. Το έγγραφο που συντάσσεται πρέπει να υπογράφεται από τον υπάλληλο στον οποίο έχει εκδοθεί και από τον εποπτεύοντα υπάλληλο:

• άμεσος επόπτης·
• λογιστής;
• υπεύθυνος προσωπικού

Πόσο καιρό αποθηκεύονται τα φύλλα διαδρομής

Πέντε χρόνια είναι η ελάχιστη περίοδος αποθήκευσης για τα φύλλα διαδρομής. Όταν αυτές οι φορτωτικές επιβεβαιώνουν την εργασία ατόμων σε επιβλαβείς ή επικίνδυνες συνθήκες, τα φύλλα πρέπει να φυλάσσονται στην επιχείρηση για 75 χρόνια (ρήτρα 842 του Καταλόγου των τυπικών αρχειακών εγγράφων διαχείρισης, που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσίας της 25ης Αυγούστου , 2010 Αρ. 558).

Μετά το τέλος του ταξιδιού, το φύλλο διαδρομής πρέπει να υποβληθεί στο τμήμα προσωπικού (γραμματέας, λογιστήριο) για αποζημίωση των εξόδων μετακίνησης.

Μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν δείγμα χρησιμοποιώντας τον άμεσο σύνδεσμο εδώ.

Εάν βρείτε κάποιο σφάλμα, επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου και κάντε κλικ Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Κανόνες για τη συμπλήρωση του φύλλου διαδρομής

Οι επιχειρήσεις μπορεί να περιλαμβάνουν στο κόστος εργασίας τους αποζημίωση σε υπαλλήλους που σχετίζονται με τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας τους (για παράδειγμα, πληρωμή για ταξιδιωτικά εισιτήρια που αγοράζουν). Αυτό προκύπτει από το άρθρο 255 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και το άρθρο 168.1 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ωστόσο, οι φορολογικοί υπάλληλοι συχνά δεν έχουν επαρκή αντίστοιχη προϋπόθεση σε μια (συλλογική) σύμβαση εργασίας - θέλουν να δουν έγγραφα που υποδεικνύουν την επιχειρηματική φύση των ταξιδιών (άρθρο 252 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Ένα φύλλο διαδρομής για κάθε «ταξιδιώτη» εργαζόμενο θα βοηθήσει στην προστασία της εταιρείας από φορολογικές απαιτήσεις, στο οποίο καταγράφονται όλα τα ταξίδια εργασίας του. Δεν υπάρχει ενοποιημένη φόρμα για ένα τέτοιο έγγραφο, επομένως μπορείτε να το αναπτύξετε μόνοι σας. Το κύριο πράγμα είναι ότι το έγγραφο σάς επιτρέπει να εντοπίσετε τους σκοπούς των ταξιδιών και των διαδρομών και επίσης περιέχει όλες τις λεπτομέρειες του κύριου εγγράφου (άρθρο 9 του ομοσπονδιακού νόμου της 21ης ​​Νοεμβρίου 1996 Αρ. 129-FZ). Ως βάση, μπορείτε να πάρετε μια φορτωτική στο έντυπο αριθ.

Το έντυπο του φύλλου διαδρομής, η συχνότητα και η διαδικασία συμπλήρωσής του πρέπει να εγκριθούν ως μέρος της λογιστικής πολιτικής (ρήτρα 5, 16 PBU 1/98), υπενθυμίζουμε ότι το έντυπο του φύλλου διαδρομής δεν έχει καθοριστεί, επομένως μια επιχείρηση που έχει αποφασίσει να επιστρέψει τα έξοδα ταξιδιού σε έναν εργαζόμενο μπορεί να καθορίσει τη μορφή του ανεξάρτητα, δεν είναι επίσης απαραίτητο να βάλει σφραγίδα ή σφραγίδα στα φύλλα διαδρομής.

Η βάση για την επιστροφή των εξόδων ταξιδιού σε έναν εργαζόμενο για επαγγελματικούς σκοπούς (υποβολή εκθέσεων, επίσκεψη σε τράπεζα) είναι μια αναφορά σχετικά με τη χρήση κεφαλαίων που ελήφθησαν για ένα επαγγελματικό ταξίδι ή για μια αναφορά και το φύλλο διαδρομής με ταξιδιωτικά εισιτήρια που επισυνάπτονται σε αυτό είναι δικαιολογητικό για την έκθεση.

Πρακτορείο Πληροφοριών «Οικονομικός Δικηγόρος»

www.financial-lawyer.ru

• Ο νόμος «για την εθνική ασφάλεια της Ουκρανίας» θα τεθεί σε ισχύ στις 8 Ιουλίου. Το έγγραφο ρυθμίζει τις θεμελιώδεις αρχές και τις αρχές της πολιτικής στον τομέα της ασφάλειας και της άμυνας, λαμβάνοντας υπόψη την πορεία της χώρας προς ένταξη στην ΕΕ και το ΝΑΤΟ Κίεβο, Ιούλιος 7. /TASS/. Ο νόμος «για την εθνική ασφάλεια της Ουκρανίας», που επιβεβαιώνει την πορεία της χώρας στην [...]
• Ενθυλάκωση, Πολυμορφισμός, Κληρονομικότητα Όλες οι γλώσσες OOP, συμπεριλαμβανομένης της C++, βασίζονται σε τρεις θεμελιώδεις έννοιες που ονομάζονται ενθυλάκωση, πολυμορφισμός και κληρονομικότητα. Ας δούμε αυτές τις έννοιες. 1. Ενθυλάκωση Η ενθυλάκωση είναι ένας μηχανισμός που συνδυάζει δεδομένα και […]
• Πώς να κάνετε σωστά το τεστ: συστάσεις για τον ασθενή Σχεδόν όλες οι εξετάσεις πραγματοποιούνται με άδειο στομάχι (τουλάχιστον 8 ώρες μετά το τελευταίο γεύμα), ώστε να μπορείτε να πιείτε μικρή ποσότητα νερού για να κάνετε τις εξετάσεις το πρωί. Το τσάι και ο καφές δεν είναι νερό, να είστε υπομονετικοί. […]
• § 2. Είδη διοικητικών κυρώσεων Το άρθρο 3.2 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων καθορίζει τα ακόλουθα είδη διοικητικών κυρώσεων: 3) κατάπτωση του μέσου ή του αντικειμένου του διοικητικού αδικήματος. 7) διοικητική απέλαση από τη Ρωσική Ομοσπονδία αλλοδαπού πολίτη ή ατόμου χωρίς την […] τα όργανα του Το σύστημα των τελωνειακών αρχών περιλαμβάνει τους ακόλουθους συνδέσμους, καθένας από τους οποίους αποτελεί υποσύστημα των υπηρεσιών επιβολής του νόμου: - Ομοσπονδιακή Τελωνειακή Υπηρεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας Ομοσπονδιών. - περιφερειακό […]
• Αναρτήθηκε στον τοίχο Παιδιά, όποιος καταλαβαίνει το οικογενειακό δίκαιο, παρακαλώ να με βοηθήσει με τις εργασίες) Πολύ απαραίτητο!!Εργασία 3I. Η S. Maksimova υπέβαλε μήνυση κατά του Yu. N. Maksimov για ανάκτηση διατροφής για δύο παιδιά, έναν γιο και μια κόρη, υποδεικνύοντας ότι ο γιος δεν είχε ενηλικιωθεί - ήταν 16 ετών και [... ]