Η λίστα απογραφής των παγίων στοιχείων ενεργητικού είναι ένα λογιστικό έγγραφο που πρέπει να συμπληρωθεί σωστά και ξεκάθαρα σύμφωνα με το έντυπο INV-1.

Όλα τα αποτελέσματα των επιθεωρήσεων πρέπει να καταχωρούνται σε συγκεκριμένο έντυπο, το οποίο λαμβάνει υπόψη όλα τα πάγια περιουσιακά στοιχεία μιας συγκεκριμένης επιχείρησης.

Αυτή η μορφή καταλόγου απογραφής χρησιμοποιείται κατά την απογραφή περιουσίας που σχετίζεται με τα πάγια περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης.

Πρόκειται για κτίρια, μηχανήματα, οποιονδήποτε εξοπλισμό, καθώς και εξοπλισμό πληροφορικής, εξοπλισμό, παραγωγή και οικονομική.

Αυτό μπορεί να οφείλεται είτε σε εκκαθάριση της επιχείρησης είτε σε φυσικές καταστροφές που κατέστρεψαν την κύρια περιουσία.

Είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε το έντυπο INV-1 αυστηρά σύμφωνα με τις οικονομικές καταστάσεις για να αποφύγετε σύγχυση και λάθη που θα οδηγήσουν σε ελλείψεις ή απώλεια πολύτιμης περιουσίας.

Τα αποθέματα εγγράφονται χωριστά για τα πάγια στοιχεία παραγωγής και τα μη παραγωγικά περιουσιακά στοιχεία. Ταυτόχρονα, για κάθε δομική μονάδα καταρτίζεται ο δικός της κατάλογος απογραφής INV-1.

Επομένως, κατά τον επανυπολογισμό των παγίων, είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν ξεχωριστά έγγραφα για κάθε τμήμα και οι υπεύθυνοι να συμπληρώσουν όλα τα πρόστιμα, ώστε να ολοκληρωθεί η απογραφή.

Ποιος το κάνει;

Καταγραφή εμπορευμάτων που συντάσσονται από τα αρμόδια πρόσωπα της επιτροπήςπου διαχειρίζεται το απόθεμα.

Απαιτείται έντυπο συμπληρωμένο εις διπλούν, και ο ένας μετά πηγαίνει στο λογιστήριο, και ο άλλος στον οικονομικά υπεύθυνο.

Στη λογιστική, ειδικοί με βάση τον κατάλογο απογραφής δημιουργώ.

Δεδομένου ότι η επιτροπή απογραφής περιλαμβάνει επίσης λογιστή, όλα τα έγγραφα συντάσσονται υπό την επίβλεψή του.

Στην αρχή της διαδικασίας απογραφής, από όλα τα πρόσωπα που συμμετέχουν στη διαδικασία, λαμβάνεται αντίστοιχη απόδειξη. Τις περισσότερες φορές, η πλήρωση πραγματοποιείται από τον επικεφαλής λογιστή ή τους αναπληρωτές του.

Σε κάθε περίπτωση, αυτός πρέπει να είναι υπάλληλος με κατάλληλη εκπαίδευση, εργασιακή εμπειρία και υπεύθυνη εξουσία.

Πρόκειται για ένα οικονομικά υπεύθυνο άτομο που έχει πρόσβαση στα υλικά περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης σύμφωνα με την περιγραφή της θέσης του.

Πώς να συμπληρώσετε την ενοποιημένη φόρμα INV-1;

Ο έλεγχος, ως αποτέλεσμα του οποίου η Η απογραφή πραγματοποιείται συνήθως σε τρεις περιπτώσεις:

• Κατά την εκκαθάριση της εταιρείας, καθώς και κατά τη μεταβίβαση της κυριότητάς της σε άλλο πρόσωπο.
• Μίσθωση ή εκποίηση ακινήτου κάποιου άλλου.
• Έκτακτες καταστάσεις στην επιχείρηση, με αποτέλεσμα να προκληθούν ζημιές στην κύρια περιουσία.

Για τη σωστή εισαγωγή βασικών δεδομένων, χρησιμοποιείται μια τυπική ενοποιημένη φόρμα.

Η εταιρεία μπορεί να κάνει κάποιες αλλαγές, αλλά ουσιαστικά Πρέπει να παρέχονται οι ακόλουθες λεπτομέρειες:

Αυτή είναι η πρώτη σελίδα της λίστας αποθέματος. Στη συνέχεια συμπληρώνονται η δεύτερη και οι επόμενες σελίδες του εγγράφου.

Η πλήρωση γίνεται με τη μορφή πίνακα που έχει 13 στήλες:

1. Ο σειριακός αριθμός του αντικειμένου.
2. Το όνομα και τα χαρακτηριστικά του.
3. Το όνομα του εγγράφου που επιβεβαιώνει την αποδοχή αυτού του αντικειμένου για αποθήκευση.
4. Αριθμός εγγράφου επιβεβαίωσης.
5. Η ημερομηνία του.
6. Το έτος δημιουργίας, παραγωγής ή κατασκευής του αντικειμένου.
7. Αριθμός αποθέματος.
8. Αριθμός εργοστασίου.
9. Αριθμός διαβατηρίου ή εγγράφου για την εγγραφή του αντικειμένου.
10. Πραγματική διαθεσιμότητα σε κομμάτια.
11. Κόστος πραγματικής διαθεσιμότητας.
12. Αριθμός τεμαχίων σύμφωνα με τη λογιστική.
13. Κόστος σύμφωνα με τη λογιστική.

Στο τέλος της σελίδας, κάτω από τον πίνακα, αναγράφεται πόσοι σειρικοί αριθμοί υπάρχουν σε αυτόν τον πίνακα, καθώς και ο συνολικός αριθμός των αντικειμένων και το πραγματικό συνολικό κόστος τους.

Διαβάστε επίσης:

Κατεβάστε μια δωρεάν φόρμα και δείγμα συμπλήρωσης σε Excel και Word

Διάρκεια ζωής

Η διάρκεια ζωής της λίστας απογραφής των παγίων είναι αρκετά ταιριάζει στην περίοδο αποθήκευσης όλων των οικονομικών καταστάσεων.

Τις περισσότερες φορές, αυτή η περίοδος δεν είναι περιορισμένη, αλλά για ορισμένα έγγραφα εξακολουθεί να αναφέρεται μια συγκεκριμένη χρονική περίοδος.

Το ίδιο ισχύει και για τα αρχεία απογραφής.

Η διάρκεια ζωής τους είναι 5 χρόνια, αλλά μόνο εάν έχουν ελεγχθεί όλα τα αντικείμενα που καθορίζονται σε αυτό το απόθεμα.

Μετά από αυτό το διάστημα, τα έγγραφα υπόκεινται σε διάθεση σύμφωνα με τους κανόνες εσωτερικής ροής εγγράφων.

συμπεράσματα

Η απογραφή των παγίων στοιχείων ενεργητικού είναι μια χρονοβόρα διαδικασία παραγωγής και είναι μια υποχρεωτική λογιστική έκθεση.

Ένα δείγμα φόρμας καταλόγου απογραφής παγίων περιουσιακών στοιχείων μπορείτε να το κατεβάσετε από τον σύνδεσμο:

Οδηγίες για τη συμπλήρωση της φόρμας απογραφής περιουσιακών στοιχείων
(Ενοποιημένη φόρμα Αρ. INV-1)

Χρησιμοποιείται για την καταχώριση δεδομένων απογραφής παγίων περιουσιακών στοιχείων (κτίρια, κατασκευές, συσκευές μεταφοράς μηχανημάτων και εξοπλισμού, οχήματα, εργαλεία, εξοπλισμός υπολογιστών, εξοπλισμός παραγωγής και οικιακής χρήσης κ.λπ.). Ο κατάλογος απογραφής συντάσσεται σε δύο αντίγραφα και υπογράφεται από τους υπεύθυνους της επιτροπής χωριστά για κάθε χώρο αποθήκευσης τιμαλφών και από τον υπεύθυνο για την ασφάλεια των παγίων. Το ένα αντίγραφο μεταφέρεται στο λογιστήριο για τη σύνταξη αντίστοιχης κατάστασης και το δεύτερο παραμένει στον/τα οικονομικά υπεύθυνο/α.

Πριν ξεκινήσει η απογραφή, λαμβάνεται απόδειξη από κάθε άτομο ή ομάδα ατόμων που είναι υπεύθυνα για την ασφάλεια των τιμαλφών. Η απόδειξη περιλαμβάνεται στο τμήμα κεφαλίδας της φόρμας.

Ο κατάλογος αποθέματος σύμφωνα με το έντυπο N INV-1 εκτυπώνεται με φύλλα λυτού φύλλου σύμφωνα με το μοντέλο της 2ης σελίδας του εντύπου, ο αριθμός των οποίων καθορίζεται από τον πελάτη των εντύπων.

Κατά την αυτοματοποιημένη επεξεργασία δεδομένων για την καταγραφή των αποτελεσμάτων απογραφής, το Έντυπο N INV-1 εκδίδεται στην Επιτροπή σε συσκευές αποθήκευσης χαρτιού ή υπολογιστή με συμπληρωμένες στήλες 1 έως 9.

Στην απογραφή, ο υπεύθυνος της επιτροπής συμπληρώνει τη στήλη 10 σχετικά με την πραγματική διαθεσιμότητα των αντικειμένων. Κατά τον εντοπισμό αντικειμένων που δεν αντικατοπτρίζονται στη λογιστική, καθώς και αντικειμένων για τα οποία δεν υπάρχουν δεδομένα που να τα χαρακτηρίζουν, οι υπεύθυνοι της επιτροπής πρέπει να περιλαμβάνουν τις πληροφορίες που λείπουν και τους τεχνικούς δείκτες για αυτά τα αντικείμενα στη λίστα απογραφής. Με απόφαση της επιτροπής απογραφής τα αντικείμενα αυτά πρέπει να κεφαλαιοποιούνται. Στην περίπτωση αυτή, το αρχικό κόστος τους προσδιορίζεται λαμβάνοντας υπόψη τις τιμές της αγοράς και το ύψος της απόσβεσης προσδιορίζεται ανάλογα με την τεχνική κατάσταση των αντικειμένων με την υποχρεωτική εκτέλεση των σχετικών πράξεων.

Τα αποθέματα καταρτίζονται χωριστά για ομάδες πάγιων περιουσιακών στοιχείων (παραγωγικούς και μη σκοπούς).

Συμπληρώνεται η στήλη 9 «Αριθμός διαβατηρίου» για πάγια περιουσιακά στοιχεία που περιέχουν πολύτιμα μέταλλα και πέτρες.

Για πάγια που γίνονται δεκτά προς μίσθωση, συντάσσεται απογραφή εις τριπλούν χωριστά για κάθε εκμισθωτή, με ένδειξη της διάρκειας μίσθωσης. Ένα αντίγραφο της λίστας αποθεμάτων αποστέλλεται στον εκμισθωτή.

Ένας κατάλογος απογραφής παγίων περιουσιακών στοιχείων χρησιμοποιείται στη διαδικασία καταχώρισης αντικειμένων για διάφορους σκοπούς, οχημάτων, εξειδικευμένου εξοπλισμού, εργαλείων, εξοπλισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών, καθώς και αποθέματος που έχει παραγωγικούς και οικονομικούς σκοπούς. Αυτό το έγγραφο πρέπει να συνταχθεί σε δύο αντίγραφακαι πιστοποιημένο από τους υπεύθυνους.

Το πρώτο αντίγραφο της απογραφής πρέπει φυλάσσεται στο λογιστήριοΚαι χρησιμοποιείται για τη σύνταξη μιας αντίστοιχης δήλωσης. Το δεύτερο αντίγραφο πρέπει φυλάσσονται από υπεύθυνα άτομα.

Η σύνταξη ενός αποθέματος λειτουργικού συστήματος παίζει ρόλο σημαντικός ρόλοςστη διαδικασία προετοιμασίας τεκμηρίωσης αναφοράς για αποστολή σε ορισμένες περιόδους στις αρμόδιες αρχές, για παράδειγμα, στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Εάν η απογραφή συντάσσεται λανθασμένα, ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα με την εφορία, συνοδευόμενα από επιβολή κυρώσεων.

Πριν από την έναρξη της διαδικασίας απογραφής, από καθένα από τα πρόσωπα ή ομάδες προσώπων που είναι υπεύθυνα για τη διαδικασία για την ασφάλεια των τιμαλφών, πρέπει να ληφθεί απόδειξη. Αυτό το έγγραφο πρέπει να περιλαμβάνεται στην κεφαλίδα της φόρμας.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το απόθεμα σύμφωνα με το έντυπο INV-1 πρέπει να εκτυπωθεί μαζί με φύλλα λυτών παρόμοιων με τη δεύτερη σελίδα του εντύπου.

Ποσότητα θα καθοριστεί από τον πελάτητράπεζες. Κατά τη διαδικασία επεξεργασίας δεδομένων για την καταγραφή των αποτελεσμάτων της απογραφής, το έντυπο πρέπει να εκδοθεί στην επιτροπή σε συσκευές αποθήκευσης. Είναι επίσης δυνατή η έκδοσή του ηλεκτρονικός, με αποστολή σε εσωτερικό ή προσωπικό email. Μια ηλεκτρονική έκδοση του αποθέματος μπορεί επίσης να αποθηκευτεί στους εσωτερικούς διακομιστές του οργανισμού.

Το πρόσωπο που ενεργεί ως υπεύθυνος πρέπει να συμπληρώσει αυτό το έγγραφο πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα των αντικειμένων. Σε περίπτωση που υπάρχουν αντικείμενα που δεν αναφέρονται στη λογιστική με οποιονδήποτε τρόπο, καθώς και αντικείμενα για τα οποία λείπουν στοιχεία ή δεν περιγράφουν τα χαρακτηριστικά τους, τότε οι υπεύθυνοι πρέπει να προσθέστε πληροφορίες που λείπουν στο απόθεμα, και υποδεικνύουν τεχνικούς δείκτεςγια άλλα αντικείμενα.

Σύμφωνα με την απόφαση της επιτροπής απογραφής, αντικείμενα αυτού του τύπου πρέπει να γράφονται με κεφαλαία. Στην περίπτωση αυτή, η αρχική τους τιμή καθορίζεται σύμφωνα με την αγοραία αξία. Με τη σειρά του, η ποσότητα της φθοράς καθορίζεται σύμφωνα με την τεχνική κατάσταση των αντικειμένων, καθώς και την ανάγκη συμπλήρωσης των σχετικών εγγράφων με τη μορφή πράξεων.

Σημειώνεται ότι η απογραφή πρέπει να καταρτίζεται χωριστά, σύμφωνα με τις ομάδες των παγίων. Εδώ μιλάμε τόσο για ομάδες παραγωγικών όσο και για μη παραγωγικούς σκοπούς. Η στήλη 9 σημαίνει "Αριθμός διαβατηρίου". Πρέπει να συμπληρωθεί σε λειτουργικό σύστημα, το οποίο περιλαμβάνει μέταλλα ή πολύτιμους λίθους.

Για τα κεφάλαια που μισθώθηκαν, το έγγραφο πρέπει να συμπληρωθεί στο τρία αντίγραφα. Στο έγγραφο αναφέρεται επίσης η περίοδος για την οποία πραγματοποιείται η μίσθωση. Αντίγραφο της απογραφής πρέπει να αποσταλεί στη διεύθυνση κατοικίας του ιδιοκτήτη.

Πώς να συμπληρώσετε ένα έγγραφο

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να πούμε ότι για το λειτουργικό σύστημα υπάρχει τυπικό σχήμα, το οποίο εγκρίθηκε από την Κρατική Στατιστική Υπηρεσία.

Σε αυτή την περίπτωση μιλάμε για Έντυπο INV-1. Σημειώστε ότι, από το 2013, το παρόν έγγραφο δεν απαιτείται για χρήση.

Οι οντότητες που ασκούν επιχειρηματικές δραστηριότητες μπορούν να χρησιμοποιούν στην εργασία τους έγγραφα που έχουν αναπτυχθεί σε οποιαδήποτε μορφή. Τις περισσότερες φορές, η σύνταξη μιας φόρμας ελεύθερης μορφής γίνεται από Λογιστήριο. Στην ίδια περίπτωση, εάν το έντυπο που προσφέρουν οι επίσημοι φορείς είναι απολύτως κατάλληλο, τότε μπορείτε να συνεχίσετε να το χρησιμοποιείτε.

Στις περισσότερες περιπτώσεις είναι βολικό. Πρέπει να σημειωθεί ότι κατά τη σύνταξη αυτού του εγγράφου είναι απαραίτητο να αναφέρετε σε αυτό πληροφορίες παρακάτω περιεχόμενα:

1. Το πλήρες όνομα της εταιρείας και πληροφορίες για τη δομή της.
2. Λόγοι για τη διενέργεια διαδικασίας απογραφής. Είναι απαραίτητο να αναφέρετε τον αριθμό της παραγγελίας που διέπει αυτό.
3. Η περίοδος κατά την οποία πρέπει να διεξαχθεί η διαδικασία.
4. Ημερομηνία δημιουργίας εγγράφου.
5. Πληροφορίες σχετικά με την τοποθέτηση παγίων στοιχείων, καθώς και νόμιμα δικαιώματα σε αυτά.
6. Πληροφορίες για χαρακτηριστικά, κόστος, διαθεσιμότητα.
7. Πληροφορίες για τα άτομα που είναι μέλη της επιτροπής.

Αυτή η διαδικασία πρέπει να πραγματοποιηθεί μόνο παρουσία όλων των μελώνμέλη της επιτροπής. Ενεργούν ως άτομα που είναι οικονομικά υπεύθυνα για τα πάγια στοιχεία που ανήκουν στον οργανισμό.

Οι υπεύθυνοι πρέπει, στο έγγραφο που συντάσσεται, βάλε τις υπογραφές σου. Εάν παραβιαστούν οι κανόνες για τη συμπλήρωση αυτού του εγγράφου, η διαδικασία απογραφής μπορεί να θεωρηθεί άκυρη και πρέπει να επαναληφθεί.

Σε ποιες περιπτώσεις πρέπει να πραγματοποιηθεί;

Πρέπει να πραγματοποιηθεί η διαδικασία απογραφής σε κάθε επιχείρηση με συγκεκριμένη συχνότητα. Αποκορύφωμα μια σειρά από περιπτώσειςόταν είναι απαραίτητο να γίνει έλεγχος και να συνταχθούν έγγραφα που αντιστοιχούν σε αυτόν. Το κυριότερο είναι προετοιμασία ετήσιων εκθέσεων.

Σε αντίθεση με άλλα ακίνητα που υπόκεινται στη διαδικασία απογραφής, μπορούν να πραγματοποιηθούν επιθεωρήσεις σε σχέση με πάγια στοιχεία ενεργητικού μία φορά ανά περίοδο 36 μηνών.

Εάν προκύψει μια κατάσταση όπου, μετά τη διαδικασία απογραφής, διαπιστώθηκε ότι υπάρχει πλεόνασμα ή, αντίθετα, έλλειψη παγίων στοιχείων, τότε είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί συντάσσοντας αντίστοιχη δήλωση. Για το σκοπό αυτό χρησιμοποιείται έγγραφο διαφορετικής μορφής, το οποίο εγκρίθηκε και από την κρατική στατιστική υπηρεσία. Μπορεί να συνταχθεί είτε σε επίσημο επιστολόχαρτο είτε σε ένα που έχει συνταχθεί σε οποιαδήποτε μορφή.

Πρέπει να σημειωθεί ότι η διαδικασία κατάρτισης καταλόγου απογραφής δεν είναι πολύ περίπλοκη, αλλά απαιτεί προσοχή και, κατά συνέπεια, ευθύνη των προσώπων που εκτελούν τέτοιες εργασίες. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, όταν αντιμετωπίζετε το ζήτημα της διενέργειας απογραφής παγίων περιουσιακών στοιχείων, είναι απαραίτητο οι υπεύθυνοι να είναι οι εργαζόμενοι που έχουν ήδη αντιμετωπίσει αυτήν την εργασία, να γνωρίζουν τις αποχρώσεις της υλοποίησής της και επίσης να έχουν πληροφορίες για πιθανές δυσκολίες.

Εάν αντιμετωπίζετε αυτήν την εργασία ανεύθυνα, τότε η πιθανότητα να προκύψουν ορισμένα προβλήματα κατά την υποβολή ετήσιων εκθέσεων είναι πολύ μεγάλο. Γενικά, η διαδικασία σύνταξης απογραφής παγίων δεν είναι περίπλοκη.

Μπορείτε να μάθετε πώς να κάνετε μια απογραφή των πάγιων περιουσιακών στοιχείων σε 1C από αυτό το βίντεο.

Κατά τη διαδικασία απογραφής, πρέπει να συμπληρωθούν ορισμένα έγγραφα. Ένα από αυτά είναι η φόρμα λίστας αποθεμάτων INV-1 - αυτή είναι μια φόρμα που πρέπει να συμπληρωθεί κατά τη διενέργεια απογραφής παγίων περιουσιακών στοιχείων.

Σε αυτό το άρθρο θα καταλάβουμε πώς να συμπληρώσετε σωστά το απόθεμα INV-1, ποιες πληροφορίες να γράψετε σε κάθε γραμμή και στήλη της φόρμας. Επιπλέον, παρακάτω μπορείτε να κατεβάσετε μια κενή φόρμα της φόρμας INV-1, καθώς και ένα ολοκληρωμένο δείγμα απογραφής παγίων στοιχείων ενεργητικού.

Κατά την απογραφή των άυλων περιουσιακών στοιχείων, συμπληρώνεται ένα απόθεμα στη φόρμα INV-1a, από το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα και το έντυπο. Κατά την απογραφή, τα είδη απογραφής συμπληρώνονται. Πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα και τα υλικά που αποστέλλονται αλλά δεν έχουν πληρωθεί εισάγονται στο έντυπο πράξης INV-4, ένα δείγμα του οποίου μπορεί να ληφθεί.

Αυτό το απόθεμα συμπληρώνεται στο στάδιο του επανυπολογισμού και της επαλήθευσης των παγίων στοιχείων ενεργητικού και η κατάστασή τους εισάγεται στη φόρμα INV-1.

Πριν από τη διενέργεια απογραφής, όλα τα έγγραφα για τα πάγια στοιχεία πρέπει να υποβληθούν στο λογιστήριο, όλα τα αντικείμενα πρέπει να λογιστικοποιηθούν και να κεφαλαιοποιηθούν. Οι υπεύθυνοι για την ασφάλεια των παγίων πρέπει να υπογράψουν τη λίστα απογραφής ως ένδειξη ότι όλα είναι εντάξει και ότι όλα έχουν ληφθεί υπόψη.

Αλγόριθμος για τη συμπλήρωση της λίστας αποθεμάτων INV-1

Πώς να συμπληρώσετε το απόθεμα; Η φόρμα INV-1 έχει τρεις σελίδες.

Σελίδα 1 – σελίδα τίτλου.

Οι ακόλουθες πληροφορίες περιλαμβάνονται εδώ:

• Όνομα του οργανισμού και δομική μονάδα·
• Η βάση για τη διεξαγωγή απογραφής είναι μια παραγγελία στο έντυπο INV-22, που υποδεικνύει την ημερομηνία και τον αριθμό της ().
• Οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης του αποθέματος λαμβάνονται από την παραγγελία.
• Ημερομηνία και αριθμός αποθέματος INV-1.
• Αναφέρεται ποια αντικείμενα υπόκεινται σε επιθεώρηση, ποιανού ιδιοκτησίας είναι και η διεύθυνση της τοποθεσίας τους.
• Σε σχέση με τα πάγια που μισθώνονται, το όνομα του ιδιοκτήτη αυτών των αντικειμένων αναγράφεται στο πεδίο «εκμισθωτής».
• Υπογραφές υπευθύνων.

Η επιθεώρηση πραγματοποιείται από ειδικά δημιουργημένη επιτροπή, η οποία εγκρίνεται με εντολή INV-22. Η επιτροπή ελέγχει την πραγματική κατάσταση των αντικειμένων και εισάγει δεδομένα σχετικά με αυτά στον πίνακα που βρίσκεται στη δεύτερη σελίδα της φόρμας απογραφής INV-1.

Οι παρακάτω στήλες συμπληρώνονται στον πίνακα:

• Αύξων αριθμός της εγγραφής.
• Όνομα και κύρια χαρακτηριστικά του αντικειμένου.
• Αριθμός και ημερομηνία του πιστοποιητικού αποδοχής βάσει του οποίου το αντικείμενο έγινε δεκτό για λογιστική.
• Έτος έκδοσης.
• Αριθμοί – απόθεμα, εργοστάσιο, διαβατήρια.
• Πραγματική διαθεσιμότητα με ένδειξη ποσότητας και κόστους.

Μια ξεχωριστή σειρά πίνακα συμπληρώνεται για κάθε αντικείμενο.

Με βάση τα αποτελέσματα του συμπληρωμένου πίνακα του εντύπου INV-1, υπολογίζονται τα τελικά στοιχεία για την ποσότητα και το συνολικό κόστος όλων των παγίων στοιχείων σύμφωνα με τα πραγματικά και λογιστικά στοιχεία.

Κάτω από τον πίνακα, ο αριθμός των σειριακών αριθμών, οι μονάδες αντικειμένων και το συνολικό κόστος τους σύμφωνα με τα πραγματικά δεδομένα καταγράφονται με λέξεις.

Στην τρίτη σελίδα, όλα τα μέλη της επιτροπής απογραφής βάζουν τις υπογραφές τους ως ένδειξη επιβεβαίωσης ότι όλα τα αντικείμενα έχουν ελεγχθεί και τα στοιχεία τους έχουν καταχωρηθεί στον πίνακα.

Κατάλογος απογραφής παγίων περιουσιακών στοιχείων (φόρμα και συμπλήρωση δείγματος)

Τα αποτελέσματα του ελέγχου της διαθεσιμότητας των πάγιων περιουσιακών στοιχείων καταγράφονται στο έντυπο INV-1. Σε αυτό το άρθρο θα σας πούμε τι πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την προετοιμασία αυτού του καταλόγου.

Πώς να συμπληρώσετε μια λίστα απογραφής παγίων περιουσιακών στοιχείων

Ένα τυποποιημένο έντυπο για την απογραφή περιουσιακών στοιχείων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την απογραφή έχει εγκριθεί από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή. Αυτό είναι το έντυπο Νο. INV-1.

Κενό έντυπο Αρ. INV-1

Να σας υπενθυμίσουμε ότι από το 2013, τα έντυπα Goskomstat, συμπεριλαμβανομένου αυτού, δεν είναι υποχρεωτικά για χρήση και οι επιχειρηματικές οντότητες μπορούν να χρησιμοποιούν έγγραφα που έχουν συνταχθεί ανεξάρτητα για αυτούς τους σκοπούς. Εάν είστε ικανοποιημένοι με την επίσημη φόρμα, μπορείτε να συνεχίσετε να τη χρησιμοποιείτε. Ο απογραφικός κατάλογος των παγίων, δείγμα του οποίου αναρτάται παρακάτω, συντάχθηκε σύμφωνα με το επίσημο έντυπο.

Η επίσημη φόρμα INV-1 περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• όνομα και ΟΚΠΟ της εταιρείας, πληροφορίες για τη δομική μονάδα (εάν υπάρχει)·
• βάση για την απογραφή (αριθμός και ημερομηνία παραγγελίας ή άλλο διοικητικό έγγραφο)·
• χρονοδιάγραμμα της απογραφής (αναφέρονται οι αρχικές και τελικές ημερομηνίες).
• την ημερομηνία κατά την οποία καταρτίστηκε η απογραφή των πάγιων περιουσιακών στοιχείων·
• δεδομένα σχετικά με τη θέση του ΛΣ και τα δικαιώματα σε αυτά (ιδιόκτητα, μισθωμένα, σε φύλαξη)·
• μια απόδειξη από τον υπεύθυνο για την ασφάλεια του ΛΣ·
• πληροφορίες για το λειτουργικό σύστημα (όνομα, ποσότητα, κόστος κ.λπ.). Για μηχανήματα και εξοπλισμό, καθώς και οχήματα, αναγράφεται ο αύξων αριθμός τους. Άλλοι κανόνες για την περιγραφή του ΛΣ καθορίζονται στις ρήτρες 3.3, 3.4 της εντολής αριθ. 34n της 29ης Ιουλίου 1998.
• πληροφορίες σχετικά με τα μέλη της επιτροπής και το υπεύθυνο πρόσωπο ή πρόσωπα.

Η απογραφή των περιουσιακών στοιχείων γίνεται με τη συμμετοχή όλων των μελών της επιτροπής απογραφής και την υποχρεωτική παρουσία του ατόμου που είναι οικονομικά υπεύθυνος για αυτά. Το γεγονός αυτό, καθώς και η πραγματική παρουσία (απουσία) περιουσίας, βεβαιώνεται από τις υπογραφές των αναγραφόμενων προσώπων στην απογραφή. Η παραβίαση αυτών των κανόνων θα δημιουργήσει αμφιβολίες για τα αποτελέσματα της απογραφής και θα ακυρώσει τα αποτελέσματά της.

Η απογραφή πρέπει να συντάσσεται σε τουλάχιστον 2 αντίγραφα. Το ένα αντίγραφο παραδίδεται στο λογιστήριο, το δεύτερο παραδίδεται στον υπεύθυνο για την ασφάλειά τους.

Εάν η απογραφή διενεργείται σε σχέση με πάγια που έχουν παραληφθεί προς μίσθωση, τότε η απογραφή πρέπει να συνταχθεί σε 3 αντίγραφα (το 3ο μεταβιβάζεται στον εκμισθωτή). Εάν υπάρχουν πολλοί εκμισθωτές, τότε κάθε εκμισθωτής πρέπει να ετοιμάσει ένα αντίγραφο.

Σύμφωνα με τους Λογιστικούς Κανονισμούς (Διαταγή του Υπουργείου Οικονομικών Αρ. 34ν), πρέπει να γίνεται απογραφή σε ορισμένες περιπτώσεις, μεταξύ των οποίων και πριν από την προετοιμασία των ετήσιων εκθέσεων. Ωστόσο, σε αντίθεση με άλλα ακίνητα, τα οποία υπόκεινται σε ετήσια απογραφή, σε σχέση με τα πάγια περιουσιακά στοιχεία, τέτοιοι έλεγχοι μπορούν να διενεργούνται κάθε τρία χρόνια (